Inhoud
Intern Huurreglement deel I voor kandidaat-huurders
Inhoud
2.1 Inschrijvingsvoorwaarden 2
2.1.1 De leeftijdsvoorwaarde 3
2.1.3 De onroerende bezitsvoorwaarde 3
2.1.4 De verblijfsvoorwaarde 4
2.1.5 Gegevens puntentoekenning 4
2.2.1 De gezinsgrootte en rationele bezetting 5
2.2.4 Actualisatie van het register 6
2.2.6 Schrappen uit het inschrijvingsregister 7
2.3 Doorsturen van kandidatendossiers 8
3.1.1 Toelatingsvoorwaarden zijn dezelfde als bij inschrijving 9
3.2.1 Rationele bezetting/woninggrootte 10
3.2.2 Absolute voorrangsregels 10
3.2.3 Gewogen prioriteit: het SVK-puntensysteem 11
3.2.4 De chronologische volgorde van de inschrijving 12
3.4 Afwijken van de toewijzingsregels 13
3.4.2 Toewijzing met bijkomende voorwaarden 13
3.5 Lokaal toewijzingsreglement 14
4.1 Gegevens die het SVK opvraagt 15
4.2 Gegevens te bezorgen door de kandidaat-huurder 15
4.3 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) 15
6 BIJLAGE 1: INKOMENSGRENZEN 21
7 BIJLAGE 2: KLACHTENPROCEDURE 22
8 BIJLAGE 3: HET SVK-PUNTENSYSTEEM 26
9 BIJLAGE 4: DE RATIONELE BEZETTING BIJ SVK’S 31
1 Algemeen
Dit document is een deel van het intern huurreglement van SVK Waregem, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx.
De raad van bestuur keurde dat goed op 03/03/2021.
Het intern huurreglement is openbaar en iedereen kan dat dus opvragen. Het wordt uitdrukkelijk bekend gemaakt aan alle kandidaat-huurders ingeschreven in het inschrijvingsregister van het SVK, en aan alle huurders. De raad van bestuur / algemene vergadering van het SVK kan het intern huurreglement wijzigen. Iedere wijziging wordt met een gewoon schrijven meegedeeld aan alle kandidaat-huurders op de wachtlijst
In het tweede deel van dit intern huurreglement krijgen de huurders van het SVK meer informatie voor de huurvoorwaarden. U kan dat deel opvragen op het secretariaat.
2 STAP 1: INSCHRIJVEN
2.1 Inschrijvingsvoorwaarden
Om in aanmerking te komen voor een sociale woning via het SVK moet u zich eerst inschrijven in het inschrijvingsregister. U moet daarbij voldoen aan een aantal voorwaarden, die u ook moet bewijzen.
We zullen in eerste instantie de noodzakelijke documenten of gegevens eerst elektronisch bevragen bij de bevoegde overheden en instellingen en bij de lokale besturen. Dit is uiteraard in overeenstemming met de GDPR-wetgeving.
Pas als op die manier geen of onvoldoende gegevens worden verkregen, zullen wij u vragen ons de nodige bijkomende gegevens te bezorgen.
Welke voorwaarden toetsen wij af bij inschrijving?
- De leeftijdsvoorwaarde
- De inkomensvoorwaarde
- De onroerende bezitsvoorwaarde
- De verblijfsvoorwaarde
Wie moet er voldoen aan deze verschillende voorwaarden?
De volgende personen zijn kandidaat-huurders:
- de toekomstig referentiehuurder
- en de persoon die met hem gehuwd is of die met hem wettelijk samenwoont of die zijn feitelijke partner is, op voorwaarde dat deze persoon deze sociale woning mee gaat bewonen
Enkel deze personen worden afgetoetst aan de inschrijvings- en toelatingsvoorwaarden. Verder in dit intern huurreglement spreken we u aan in de ‘u’-vorm. Wij richten ons tot u als de kandidaat-huurder(s).
2.1.1 De leeftijdsvoorwaarde
Bij inschrijving moet u de volle leeftijd van achttien jaar hebben.
Bent u minderjarig, dan kan u zich als alleenstaande of als partner inschrijven of toeg elaten worden tot een sociale huurwoning als u ontvoogd werd of zelfstandig woont of gaat wonen met begeleiding door een erkende dienst of een OCMW.
2.1.2 De inkomensvoorwaarde
Uw inkomen dat in aanmerking wordt genomen is de som van de volgende inkomsten, ontvangen in het jaar waarop het laatst beschikbare aanslagbiljet betrekking heeft:
- het gezamenlijk belastbaar inkomen en de afzonderlijke belastbare inkomsten
- het leefloon
- de inkomens vervangende tegemoetkoming aan personen met een handicap
- de van belasting vrijgestelde beroepsinkomsten uit het buitenland of verworven bij een Europese of internationale instelling
Dit inkomen, dat het referentie-inkomen wordt genoemd, mag niet hoger zijn dan een bepaald bedrag. Dat bedrag varieert ook naargelang uw gezinssituatie:
- alleenstaande persoon zonder personen ten laste
- alleenstaande gehandicapte
- alle andere
U vindt de actuele inkomensgrenzen in bijlage 1. Het referentie-inkomen wordt geïndexeerd.
Het huidig inkomen wordt gehanteerd:
- indien blijkt dat het referentie-inkomen, na indexatie, hoger ligt dan de toepasselijke inkomensgrenzen.
- indien geen enkele kandidaat-huurder over een referentie-inkomen beschikt
Als u bent toegelaten tot een collectieve schuldenregeling overeenkomstig artikel 1675/6 van het Gerechtelijk Wetboek, of in budgetbegeleiding of budgetbeheer bent bij een OCMW of een andere door de Vlaamse Gemeenschap erkende instelling voor schuldbemiddeling, kan het SVK beslissen om het actueel besteedbaar inkomen in aanmerking te nemen.
Het actueel besteedbaar inkomen wordt vastgesteld op basis van minimaal drie van de voorbije zes maanden.
2.1.3 De onroerende bezitsvoorwaarde
Dit betekent concreet dat u:
- geen woning of bouwgrond in België of in het buitenland volledig of gedeeltelijk in volle eigendom, vruchtgebruik, erfpacht of opstal mag hebben
- geen woning of bouwgrond in België of in het buitenland mag hebben die u volledig of
gedeeltelijk in vruchtgebruik gaf
- geen woning of bouwgrond in België of in het buitenland mag hebben of door een derde volledig of gedeeltelijk in erfpacht of opstal gaf
- geen zaakvoerder, bestuurder of aandeelhouder bent van een vennootschap, waarin
u een zakelijk recht (volle eigendom, vruchtgebruik, erfpacht, opstal) op een woning of bouwgrond inbracht.
Drie uitzonderingen op de eigendomsvoorwaarde
1. Wanneer u een woning of bouwgrond:
- Gedeeltelijk in volle eigendom kosteloos heeft verworven
- Een gedeeltelijk recht van erfpacht, opstal of vruchtgebruik kosteloos heeft verworven
- Bezwaard met een gedeeltelijk recht van erfpacht of opstal kosteloos heeft verworven
dan kan u toch ingeschreven worden op voorwaarde dat u één jaar na toewijzing uw aandeel heeft vervreemd. Het SVK kan beslissen om deze termijn omwille van billijkheidsredenen te verlengen, als u hiervoor gegronde redenen heeft.
2. Wanneer u een woning of bouwgrond
- Volledig in volle eigendom
- Volledig in vruchtgebruik
- Met een volledig recht van erfpacht
- Met een volledig recht van opstal
heeft met uw (ex-)partner (dus ook wettelijke en feitelijke (ex-)partners) én deze persoon gaat de sociale woning niet mee bewonen, kan u toch ingeschreven worden. Ook hier zal u één jaar na toewijzing deze woning of bouwgrond moeten vervreemd hebben. Het SVK kan beslissen om deze termijn omwille van billijkheidsredenen te verlengen, als u hiervoor gegronde redenen heeft.
3. De onroerende bezitsvoorwaarde geldt ook niet wanneer:
- uw woning in een ruimtelijke bestemmingszone in België ligt waar wonen niet toegelaten is (bv. campingverblijf)
- uw woning, gelegen in het Vlaamse Gewest, maximaal twee maanden voor het inschrijvingsmoment onbewoonbaar of ongeschikt werd verklaard, u in deze woning woont en de ontruiming noodzakelijk is
- u een fysieke handicap heeft en de woning, gelegen in het Vlaamse Gewest, niet is aangepast
- u een fysieke handicap heeft en bent ingeschreven voor een ADL -woning
- u het beheer over uw woning heeft verloren ten gevolge van een faillietverklaring
- u het beheer over uw woning heeft verloren ten gevolge van een collectieve schuldenregeling
Ook hier zal u één jaar na toewijzing deze woning moeten vervreemd hebben. Het SVK
kan beslissen om deze termijn omwille van billijkheidsredenen te verlengen, als u hiervoor gegronde redenen heeft.
2.1.4 De verblijfsvoorwaarde
Dit betekent concreet dat u ingeschreven bent in het bevolkingsregister. In het bevolkingsregister vindt u ook het vreemdelingenregister, maar niet het wachtregister.
Als u ambtelijk geschrapt bent, kan u niet worden ingeschreven. In dit geval kan u wel naar het OCMW gaan, dat u een referentieadres kan geven. U kan ook uw referentieadres bij vrienden of familie zetten en dan voldoet u wel aan de verblijfsvoorwaarde en kan u worden ingeschreven
2.1.5 Gegevens puntentoekenning
Tijdens het inschrijvingsmoment vragen wij ook andere gegevens, zoals het actueel besteedbaar inkomen alsook hoe groot de woonnood is. Deze gegevens hebben we nodig om de toewijzingsvolgorde te bepalen. Meer informatie vindt u in STAP 2: TOEWIJZEN.
Bij inschrijving kunnen we uitzonderlijk voor de toewijzingselementen werken met een verklaring op eer. Maar bij de toewijzing van de woning moeten de effectieve bewijsstukken voor de toewijzingselementen aan ons worden bezorgd.
2.1.6 Taalkennisvereiste
Alle nieuwe huurders moeten voldoen aan de taalkennisvoorwaarde. Dat betekent dat u na max. één jaar als huurder moet aantonen dat u niveau A1 Nederlands spreekt.
Als het manifest duidelijk is dat u voldoende Nederlands spreekt, wordt dat door het SVK geregistreerd. Zo niet, zal het SVK de Kruispuntbank Inburgering (KBI) raadplegen om na te gaan of u al voldoet aan de taalkennisvereiste. Biedt die geen uitsluitsel, dan kan het SVK ook een sneltest afnemen. Pas als u niet slaagt voor de sneltest, verwijzen we u door naar het Agentschap Integratie en Inburgering. Zo kan u al starten met een cursus Nederlands.
Wanneer moet u niet voldoen aan de taalkennisvereiste:
- als uw gezondheidstoestand het blijvend onmogelijk maakt om taallessen te volgen (aan te tonen met een medisch attest)
- u kan hiervan ook tijdelijk vrijgesteld worden als u om beroepsmatige, medische of persoonlijke redenen niet kan deelnemen aan de taallessen.
2.2 Inschrijvingsregister
Als u voldoet aan de voorwaarden, kan u worden ingeschreven in ons inschrijvingsregister. U kan langskomen enkel op afspraak op dinsdag of vrijdagvoormiddag.
RSVK Waregem vzw
Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 00 Tel.: 056/629 894
Samen met een medewerker vult u het inschrijvingsformulier in. Als u ingeschreven bent, ontvangt u een inschrijvingsnummer, een inschrijvingsbewijs en staat u op onze wachtlijst.
2.2.1 De gezinsgrootte en rationele bezetting
U kan zich enkel kandidaat stellen voor een woning die is aangepast aan uw gezinsgrootte. Om de woninggrootte (rationele bezetting) te bepalen, hebben we een aantal normen vastgelegd. Deze normen staan in bijlage 4.
We hebben ook een lijst opgemaakt van woningen/appartementen met telkens een minimale en een maximale bezetting. Hierop staat ook welke bij voorrang worden toegewezen aan de doelgroep voor de levenslange huursubsidie.
Deze lijst kan u raadplegen op het secretariaat. Wij leggen u ook graag uit voor welke woningen/appartementen u in aanmerking komt.
Als u een gezinshereniging heeft aangevraagd of wil aanvragen, dan dient u ons dit te melden.
Voorlopig zal u alleen maar kunnen ingeschreven worden voor een woning die aangepast is aan uw huidige gezinsgrootte in België. Het is pas na de gezinshereniging, dat u zich kandidaat kan stellen voor een grotere woning door uw woonwens aan te passen als u nog geen woning toegewezen kreeg of door zich opnieuw kandidaat te stellen bij het SVK voor een grotere woning (mutatie).
2.2.2 De woonwensen
U kan ook uw woonwensen kenbaar maken met betrekking tot het type woning, de ligging en de maximale huurprijs die u wenst te betalen.
Dit betekent dan concreet dat u enkel voor deze woningen zal uitgenodigd worden.
Uw voorkeur mag niet te beperkt zijn, tenzij u gegronde redenen kan aanvoeren die geen afbreuk doen aan uw woonbehoeftigheid. Als een toewijzing hierdoor onmogelijk wordt, kunnen wij die voorkeur weigeren en zullen wij u vragen uw woonwensen toch uit te breiden. Als u gegronde reden heeft (bijvoorbeeld uw gezinssamenstelling is gewijzigd), kan u ook uw woonwensen aanpassen. Neem hiervoor zo snel mogelijk contact met ons op.
Wanneer u twee maal een woning weigert die voldoet aan uw woonwensen zonder dat u gegronde redenen aangeeft, dan worden er gedurende één jaar drie punten afgetrokken van uw toewijzingspunten. Daarom geven wij u de mogelijkheid om te allen tijde uw woonwensen aan te passen.
2.2.3 Wijzigingen doorgeven
Om goed te kunnen toewijzen, moeten wij uw situatie kennen en op de hoogte worden gebracht als er iets verandert. We geven immers voorrang aan mensen met een laag inkomen en een hoge woonnood.
Een aantal gegevens kunnen we digitaal opvragen, andere gegevens niet. Het is aanbevolen dat u ons volgende zaken binnen de maand meldt:
- Elke adreswijziging
- Xxxx xxxxxxxxx in uw gezinssamenstelling
- Wijziging in uw actueel inkomen
- Wanneer uw woonnood verandert
Dit kan de toewijzing van een woning bespoedigen.
2.2.4 Actualisatie van het register
Minstens elk oneven jaar actualiseren wij het inschrijvingsregister. Zo blijft het inschrijvingsregister up-to-date.
Wij doen dat niet bij kandidaat-huurders die minder dan 12 maanden op het inschrijvingsregister staan of van wie we de gegevens in het afgelopen jaar nog actualiseerden naar aanleiding van een toewijzing.
Bij elke actualisatie kijken wij uw gezinssamenstelling na en controleren we de inkomensvoorwaarde. U krijgt ook de mogelijkheid om uw voorkeuren te wijzigen.
Wij raadplegen de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ) voor de gezinssamenstelling en het inkomen en delen u dat mee via de actualisatiebrief.
U moet steeds reageren op deze actualisatiebrief. U moet bevestigen dat de gegevens waarover wij beschikken al dan niet correct zijn. U moet ons ook meedelen dat u al dan niet uw voorkeur wil wijzigen.
Reageert u niet (of niet tijdig) op deze brief en ook niet op de herinneringsbrief, dan schrappen wij uw kandidatuur.
2.2.5 Inschrijvingsregister
Wij hanteren naast ons inschrijvingsregister ook een publiek inschrijvingsregister. Dat register bevat geen namen, wel inschrijvingsnummers. Elke kandidaat-huurder kan dat komen inkijken, waardoor u kan zien op welke plaats op de wachtlijst u staat.
SVK’s werken echter wel met een puntensysteem, waardoor mensen die het meeste nood hebben aan een woning, het eerst aan de beurt komen. Dat betekent dus dat als u bovenaan de chronologische wachtlijst staat, dat niet wil zeggen dat we u het eerst een woning zullen aanbieden. Meer informatie hierover vindt u STAP 2: TOEWIJZEN.
Het publiek inschrijvingsregister is digitaal beschikbaar in ons secretariaat. Elke werkdag van 8u30 tot 12 uur en van 13u30 tot 17u kan u daarover meer uitleg komen vragen.
Bij inschrijving krijgt u een nummer in het inschrijvingsregister. Wie zich samen inschrijft, krijgt ook samen één nummer. Maar het kan natuurlijk dat jullie na verloop van tijd toch niet meer samen kandidaat zijn. Dan gebeurt het volgende:
- De toekomstige referentiehuurder (zoals bepaald bij de start van de inschrijving) behoudt de inschrijving en ook de datum
- De echtgenoot, feitelijke partner of wettelijke samenwoner krijgt een nieuwe inschrijving, maar behoudt wel de datum van zijn inschrijving
2.2.6 Schrappen uit het inschrijvingsregister
U kan geschrapt worden uit het inschrijvingsregister. Dat gebeurt:
- Als u bij het actualiseren van het inschrijvingsregister niet meer voldoet aan de inkomensvoorwaarde.
- Als u bij een aanbod van een woning niet voldoet aan de toelatingsvoorwaarden,
en u zou de woning effectief toegewezen gekregen hebben als u wel voldeed.
- Als u bij de inschrijving met opzet verkeerde of onvolledige gegevens hebt opgegeven.
- Als u hier zelf schriftelijk om vraagt.
- Als u niet of niet tijdig reageert op onze schriftelijke vraag tot actualisatie van uw gegevens.
Wij geven u hierbij minimum een maand de tijd, te rekenen vanaf de postdatum van de brief, om op deze brief te reageren. Daarna krijgt u een herinneringsbrief en hebt u nogmaals minstens 15 dagen, te rekenen vanaf de postdatum van de brief, om de gevraagde gegevens te bezorgen. Als u dan nog steeds niet hebt gereageerd, gaan wij er vanuit dat u niet meer geïnteresseerd bent in een woning.
Of
Als u bij actualisatie de inkomensgrens overschrijdt en u niet (of niet tijdig) reageert op onze brief met de vraag om uw huidig inkomen aan te tonen en ook niet op de herinneringsbrief, binnen onze gestelde termijn. Uw kandidatuur wordt ook geschrapt als blijkt dat uw huidig inkomen niet voldoet aan de inkomensgrens.
- Als u een aangeboden woning aanvaardt
- Als u twee maal niet reageert op een aanbod dat aan uw woonwensen voldoet. Nadat u één keer niet hebt gereageerd, zullen wij u gedurende 3 maanden geen woning aanbieden, tenzij u ons zelf vraagt om dit wel te doen.
Wij geven u wel telkens minimum 15 kalenderdagen de tijd, te rekenen vanaf de postdatum van de brief, om te reageren en we zullen u uitdrukkelijk waarschuwen dat u mogelijk geschrapt wordt. Opgelet: u wordt enkel geschrapt omdat u niet reageerde als u hoger gerangschikt stond dan de persoon aan wie de woning effectief is toegewezen.
Als u kan aantonen dat u niet reageerde of niet kon reageren omwille van een situatie van overmacht kunnen we beslissen u niet te schrappen uit het inschrijvingsregister. Laat ons dit dan zeker weten.
- Als de brief die wij u stuurden voor actualisatie van uw gegevens of voor het aanbieden van een woning, onbestelbaar terugkeert. Dat kan alleen maar als de brief is verstuurd naar uw laatst bekende adres in het rijksregister of naar het adres dat u uitdrukkelijk hebt opgegeven om post naar te verzenden.
Als u geschrapt wordt uit het inschrijvingsregister en nog steeds of opnieuw voldoet aan de inschrijvingsvoorwaarden, hebt u altijd het recht om u opnieuw in te schrijven. U krijgt dan een nieuw inschrijvingsnummer (en datum).
Als u geschrapt wordt, en u kan zich niet vinden in die beslissing, dan raden we u aan om dat met ons te bespreken. Als dat gesprek u niet verder helpt, en u hebt voldoende argumenten die aantonen dat u effectief niet mocht worden geschrapt, kunt u die zaak voorleggen aan de toezichthouder. We noemen dat het verhaalrecht.
Let op: hiervoor stuurt u een aangetekende én gemotiveerde brief naar de toezichthouder en
dat binnen 30 dagen volgend op de melding van de beslissing. Meer praktische informatie over het verhaalrecht vindt u hieronder onder deel 5.
2.2.7 Inschrijvingsbewijs
Bij inschrijving krijgt u een inschrijvingsbewijs met de volgende vermeldingen:
- De inschrijvingsdatum
- Uw inschrijvingsnummer
- De woonwensen die u hebt opgegeven
- De dagen en uren waarop u het beperkt inschrijvingsregister kan inkijken
- Uw (eventueel) verzoek om uw kandidatuur te laten bezorgen door het SVK aan andere verhuurders die in die gemeente en de aangrenzende gemeenten actief zijn
- De klachtenprocedure (zie bijlage XX)
- Het verhaalrecht
- De redenen waarom u kan geschrapt worden uit het inschrijvingsregister
- De privacyverklaring die vermeldt hoe we uw persoonsgegevens verwerken en wat we ermee doen
- dat als u na uw inschrijving een aanvraag tot gezinshereniging indient waarvoor er nog geen intentie was op het moment van inschrijving, u ons hiervan op de hoogte moet brengen
- Dat u één jaar nadat u huurder bent geworden, dient te voldoen aan de taalkennisvereiste
- De contactgegevens van de organisaties die belast zijn met de uitvoering van het Vlaamse integratie- en inburgeringsbeleid
- De contactgegevens van de afdeling Toezicht van het agentschap Wonen- Vlaanderen (toezichthouders)
- De melding op welke manier dit huurreglement kan opgevraagd of ingekeken worden.
- in voorkomende situatie: de nodige bewijsstukken die nog ontbreken om u de toewijzingspunten waarop u recht hebt, te kunnen toekennen.
2.3 Doorsturen van kandidatendossiers
U heeft de mogelijk om uw kandidatuur door ons te laten doorsturen aan andere sociale verhuurders die in uw gemeente en in de aangrenzende gemeenten actief zijn.
Als u hiervan wil gebruik maken, dan bezorgen wij binnen een termijn van vijftien kalenderdagen vanaf de inschrijving uw kandidatuur aan de andere verhuurders.
Als u akkoord gaat dan bezorgen wij aan de andere verhuurders binnen een maand na uw inschrijving een dossier met een kopie van de staving van de inschrijvingsvoorwaarden.
De andere verhuurder zal u binnen een termijn van vijftien kalenderdagen vanaf de ontvangst
van de kandidatuur een ontvangstmelding bezorgen en u een voorkeur laten kiezen. Als u uw voorkeur aan hen aangeeft, ontvangt u van de andere verhuurder ook een inschrijvingsbewijs.
3 STAP 2: TOEWIJZEN
3.1 Toelatingsvoorwaarden
3.1.1 Toelatingsvoorwaarden zijn dezelfde als bij inschrijving
Als er een woning vrijkomt, en u behoort tot de mogelijke kanshebbers, moet u bij toelating opnieuw aan een aantal voorwaarden voldoen. Dat zijn dezelfde voorwaarden als bij uw inschrijving.
Bij toelating gaan wij aan de hand van gelijkaardige documenten na of u nog steeds voldoet aan die voorwaarden.
Ook de toewijzingselementen worden dan geactualiseerd. Op dat ogenblik moet u dat kunnen
bewijzen met de juiste attesten en documenten.
Indien u bij inschrijving gebruik maakte van verklaringen op eer, dan zijn deze verklaringen bij toewijzing dus niet meer voldoende om de toewijzingsvolgorde te bepalen.
3.1.2 Op ‘wacht’ zetten
Als u wordt uitgenodigd voor een vrijkomende woning, verwachten we steeds een reactie van u, en dit binnen de termijn die in de uitnodiging staat. Anders wordt u mogelijks geschrapt uit het inschrijvingsregister.
Maar het kan zijn dat u op het moment dat u wordt uitgenodigd, eigenlijk nog niet kan verhuizen, bijvoorbeeld omdat:
- de gezinshereniging nog niet heeft plaatsgevonden en u ervoor kiest om maar één keer te
verhuizen
- u voor uw huidige huurwoning een contract van bepaalde duur hebt afgesloten, en u om onnodige kosten te vermijden pas tegen het einde van dat contract wilt verhuizen
- u in het ziekenhuis ligt
- …… .
U kan ons verzoeken om u tijdelijk op ‘wacht’ te zetten. Dat betekent dat u gedurende een afgesproken termijn niet wordt uitgenodigd voor een woning die vrijkomt.
Maar let op: ook daarna is het niet zeker dat we u snel een woning kunnen aanbieden.
Als u deze mogelijkheid wilt gebruiken, raden we u aan dat met ons te overleggen. We verwachten uiteraard een gegronde reden.
3.2 Toewijzingsregels
Bij het vrijkomen van een SVK-woning bepalen de toewijzingsregels de volgorde van de kandidaat-huurders.
Van de mogelijke kandidaten worden dan eerst de toewijzingselementen gecontroleerd.
Op dat ogenblik moet u dat kunnen staven met de juiste attesten en documenten. Indien u bij inschrijving een verklaring op eer hebt gebruikt, is dat bij toewijzing niet voldoende om de toewijzingsvolgorde te kunnen bepalen.
Daarna toetsen wij opnieuw de rationele bezetting (woninggrootte) af.
De overblijvende kandidaten worden in een volgorde geplaatst, eerst degenen die beroep kunnen doen op een absolute voorrang, gevolgd door een rangorde op basis van hun maatschappelijke kwetsbaarheid. De SVK’s gebruiken hiervoor een wegingssysteem: het SVK- puntensysteem.
Let op: dit wegingssysteem vertrekt van de meest actuele situatie.
Het kan zijn dat u vandaag nog even kan wachten op een woning, maar morgen op straat staat. Of dat u vandaag beschikt over een redelijk inkomen, maar morgen werkloos wordt. In beide situaties zal uw puntenaantal (en dus uw kans op een woning) stijgen. Het is daarom belangrijk dat als uw situatie wijzigt, u dat onmiddellijk aan ons meldt.
3.2.1 Rationele bezetting/woninggrootte
De rationele bezetting is het eerste element om een woning te kunnen toewijzen.
Op basis van uw gezinsgrootte wordt bepaald over welke ruimten een woning minimaal moet beschikken en hoe groot die ruimten moeten zijn.
Om de woninggrootte te bepalen, hebben wij een aantal normen vastgelegd die u ook vindt in bijlage 4.
Bij het beoordelen van de rationele bezetting wordt niet alleen rekening gehouden met de kinderen die permanent in de woning wonen, maar ook met kinderen die geplaatst zijn of waarvoor u het co-ouderschap of een bezoekrecht hebt. U kan als kandidaat-huurder ook beslissen om het recht op die extra ruimte niet op te eisen. Dit moet u wel kunnen staven.
Het is pas wanneer er geen kandidaten meer zijn die de woning rationeel kunnen bezetten, er wordt toegewezen aan kandidaten die de rationele bezetting het meeste benaderen.
Hier spelen ook een aantal keuzemogelijkheden mee. Maar deze hebben we reeds vermeld in punt 2.2.1. (gezinsgrootte).
3.2.2 Absolute voorrangsregels
Daarna volgen de absolute prioriteiten: de woningzoekenden die voorgaan op anderen. Het gaat achtereenvolgens om volgende kandidaat-huurder(s):
1. Die zelf een woning aanbrengt, op voorwaarde dat die is aangepast aan zijn gezinssamenstelling. Maar let op: het SVK kan de aangeboden woning weigeren op basis van contractvoorwaarden, om redenen van kwaliteit of comfort.
2. De kandidaat-huurders van het Kiwanishuis zijn volwassen mensen met een handicap, die bereid zijn en over de mogelijkheden beschikken hun leven zelfstandig uit te bouwen. Zij dienen eveneens een aanvraag in tot het bekomen van een persoonlijk assistentie budget. Personen met een PAB-budget met fysieke handicap krijgen hierbij voorrang op andere personen met een PAB-budget, daarna komen personen met handicap zonder PAB-budget in aanmerking.
De bewoner dient zelf zijn ondersteuning te organiseren. Hierbij kan hij gebruik maken van zijn persoonlijk assistentie budget (PAB), rechtstreeks toegankelijke hulp (RTH) en/of de reguliere thuiszorgdiensten. Voor de organisatie van deze ondersteuning kan hij zich laten begeleiden door de thuisbegeleidingsdienst. De kandidaat-huurders van het Kiwanishuis aanvaarden de begeleidingsovereenkomst Ten
Anker uit Waregem. We verwijzen voor deze groep eveneens naar het Lokaal Toewijsreglement van de Xxxx Xxxxxxx.
0. Die een fysieke handicap heeft of van wie een gezinslid gehandicapt is. Die kandidaat
krijgt voorrang op die woning als die aangepast is aan zijn fysieke handicap.
4. Die een verhaal heeft ingediend tegen een beslissing van het SVK (over het niet toelaten tot een woning), en die gelijk heeft gekregen.
5. Die naar aanleiding van grote renovatiewerken moet worden herhuisvest, en het SVK
die werken aan zijn SVK-woning uitvoert of laat uitvoeren.
Als u recht hebt op een absolute prioriteit, maar u ziet de aangeboden woning toch niet zitten, kan u één keer weigeren. U behoudt dan uw recht op een absolute prioriteit. Als u de volgende woning ook niet ziet zitten, behoudt u nog steeds uw absolute prioriteit, maar worden wel 3 minpunten toegekend.
3.2.3 Gewogen prioriteit: het SVK-puntensysteem
Wij hanteren een puntensysteem waarbij een aantal categorieën worden onderscheiden. Voor elke categorie kan u een aantal punten scoren.
Binnen iedere categorie geldt enkel de hoogste puntenscore die op u van toepassing is.
De kandidaat-huurder die het hoogste puntentotaal realiseert, komt eerst aan de beurt. We onderscheiden 6 categorieën:
1. Het Actueel Besteedbaar Inkomen
Uw werkelijke inkomen, op het ogenblik van toewijzing. (maximaal 20 punten, minimum 5)
2. Woonnood:
er wordt een inschatting gemaakt hoe dringend u een woning nodig hebt. Zo worden er bijvoorbeeld meer punten toegekend aan mensen die dakloos zijn of die onmiddellijk een onbewoonbaar verklaarde woning moeten verlaten.
(maximum 20 punten, minimum 0 punten)
3. Kinderlast:
kinderen waarvoor u de zorg opneemt, inclusief kinderen die geplaatst zijn of waarvoor u co-ouderschap of een bezoekrecht hebt en die dus niet permanent in de woning zullen verblijven. Dit moet u wel kunnen staven.
(maximum 6 punten)
4. SVK-huurder:
een huurder van het SVK die wil verhuizen naar een andere SVK woning krijgt een aantal punten toegekend.
(maximum 17 punten)
5. Anciënniteit (maximum 3 punten):
elke kandidaat-huurder, die gedurende 1 jaar onafgebroken op de wachtlijst staat, krijgt 1 extra punt toegekend.
6. Inwoner van de gemeente of het werkingsgebied (maximum 5 punten):
een inwoner van het werkingsgebied van de vzw RSVK krijgt 3 extra punten. De inwoners van de gemeente/stad waar de toe te wijzen woning gelegen is krijgen nog eens 2 punten extra.
Tenslotte kan uw puntenaantal ook verminderd worden. Als u twee keer zonder gegronde reden een woning weigert die voldoet aan uw woonwensen, wordt uw puntenaantal gedurende één jaar met 3 punten verminderd.
Het volledig uitgewerkte puntensysteem vindt u in bijlage 3 van dit intern huurreglement.
U kan een aanbod weigeren, indien u daar gegronde redenen voor hebt. Wij zullen daarover dan oordelen.
Indien wij uw redenen niet gegrond vinden en u bent het daar niet mee eens, dan bespreekt u
dit met één van onze medewerkers. Als dat gesprek u niet verder helpt, kan u die zaak voorleggen aan de toezichthouder.
Let op: daarvoor stuurt u een aangetekende én gemotiveerde brief naar de toezichthouder en dat binnen 30 dagen volgend op de melding van de beslissing. Meer praktische informatie over het verhaalrecht vindt u onder deel 5, bij het Verhaalrecht.
3.2.4 De chronologische volgorde van de inschrijving
Wanneer bij een toewijzing verschillende kandidaten op basis van het puntensysteem eenzelfde score behalen, wordt de woning toegewezen op basis van de chronologische volgorde van inschrijving of inschrijvingsdatum.
Dus dan gaat de woning naar wie al het langst wacht op een sociale woning van het SVK.
3.3 Toewijzingsprocedure
Wanneer er een SVK-woning vrijkomt, dan maken wij een lijst op met mogelijke kandidaten. Dit gebeurt op basis van de woonwensen, de rationele bezetting van de woning, de absolute prioriteiten en de gewogen prioriteiten.
Deze kandidaten worden in volgorde geplaatst, beginnende met de woningzoekende met het hoogste aantal punten.
Een aantal van deze kandidaten worden uitgenodigd om de woning te bezichtigen, minstens 10 kandidaten met het hoogste puntenaantal.
Opgelet: als u een uitnodiging krijgt, wil dat nog niet zeggen dat u zeker een woning zal krijgen!
Deze kandidaten worden verzocht zich te melden, opdat we hun gegevens kunnen aanpassen aan hun huidige situatie. Na aanpassing wordt de lijst opnieuw opgemaakt.
De na actualisatie hoogst genoteerde kandidaat op de toewijzingslijst wordt uitgenodigd om
de woning te gaan bekijken.
Indien die kandidaat niet geïnteresseerd is, wordt de woning aangeboden aan de volgende op de lijst, en dat tot er een geïnteresseerde kandidaat wordt gevonden. Indien u niet geïnteresseerd bent, wordt dat aanzien als een weigering die tot 3 minpunten kan leiden.
Als u op basis van de uitnodiging laat horen niet geïnteresseerd te zijn, en die woning voldoet aan uw vraag, moeten we dat interpreteren als een weigering, tenminste indien uw puntenaantal en de aanvaarding van het aanbod aanleiding zou hebben gegeven tot toewijzing van de woning.
Als u een tweede weigert, krijgt u gedurende één jaar 3 minpunten toegekend.
Als u voor een tweede maal niet reageert, wordt u geschrapt uit het inschrijvingsregister. En als de uitnodiging onbestelbaar terugkeert, wordt u sowieso geschrapt uit het inschrijvingsregister.
De toewijzing gebeurt door een toewijzingscommissie, bestaande uit voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en coördinator.
3.4 Afwijken van de toewijzingsregels
3.4.1 Versnelde toewijzing
In uitzonderlijke situaties kan een versnelde toewijzing worden toegepast.
Dat betekent dat wij in individuele gevallen, op basis van bijzondere omstandigheden van sociale aard, kunnen afwijken van de toewijzingsregels en een woning versneld kunnen toewijzen.
3.4.2 Toewijzing met bijkomende voorwaarden
Wat gebeurt er als u vroeger al huurder was van het SVK, maar het voorgaande huurcontract werd opgezegd omwille van een ernstige tekortkoming zoals burenruzie, onderhoud van de woning of het niet betalen van de huur?
Of u bent huurder van het SVK, vraagt een andere woning (een mutatie), en u voldoet niet aan die huurdersverplichtingen?
Als een woning vrijkomt, en u staat boven op de wachtlijst, zullen wij in bepaalde situaties de toewijzing van een woning aan een kandidaat-huurder weigeren.
In plaats van de toegang te weigeren kunnen wij bijkomende voorwaarden betreffende begeleiding opleggen. Wij zullen bovendien beoordelen of de aangebrachte begeleiding voldoende is om bepaalde problemen in de toekomst te vermijden.
De afspraken worden in een begeleidingsovereenkomst gegoten die integraal deel uitmaakt van uw huurovereenkomst. Indien u zich niet houdt aan de begeleidingsovereenkomst, kunnen wij uw huurcontract opzeggen.
Zolang niet aan deze begeleidingsvoorwaarden voldaan is bij een effectieve toewijzing zal het SVK u geen woning meer aanbieden, en dat gedurende een door het SVK te bepalen periode, met een maximum van een jaar.
In die periode verwachten we dat het begeleidingspakket is vastgelegd en/of is opgestart. Als u vroeger voldoet aan die gestelde begeleidingsvoorwaarden wordt die periode ingekort.
Als uw voorgaande huurcontract was opgezegd wegens wanbetaling, is de weigering / het opleggen van begeleidende voorwaarden niet van toepassing als:
− u tot een collectieve schuldenregeling bent toegelaten EN een minnelijke of gerechtelijke aanzuiveringsregeling is opgesteld
− u tot budgetbegeleiding of budgetbeheer bij een OCMW (of een andere erkende instelling voor schuldbemiddeling) bent toegetreden EN 75% van uw s chuld hebt afbetaald
− als u ondertussen al uw schuld hebt betaald.
Ook als u nog geen huurder bent (geweest) van ons SVK, kunnen wij argumenteren dat u een ernstige bedreiging vormt voor de ‘fysieke of psychische integriteit’ van andere bewoners of buren. Ook in dat geval kunnen wij uw toewijzing weigeren of koppelen aan bijkomende begeleidingsvoorwaarden.
U kan die problemen bij toewijzing vermijden, door al bij de inschrijving op de SVK-wachtlijst een gesprek over noodzakelijke begeleiding te vragen. Neem daarvoor contact op met onze SVK-medewerker.
De beslissing om de toewijzing van de woning te koppelen aan die bijkomende voorwaarden/ te weigeren wordt grondig gemotiveerd. Wij zullen u die motivatie aangetekend bezorgen, en dat binnen de 14 dagen na de beslissing.
In die brief moeten wij ook vermelden waar u terecht kan als u het niet eens bent met die beslissing.
3.5 Lokaal toewijzingsreglement
1.1.1. Lokale binding
De lokale binding is van toepassing op alle woningen binnen het sociaal huurstelsel van de
SHM’s Mijn Huis, Helpt Elkander en het OCMW. Via het lokaal toewijzingsreglement wordt voorrang gegeven aan gezinnen:
- Die de laatste 10 jaar minstens 3 jaar in de gemeente hebben gewoond.
Op de gemeenteraad van Waregem op 6-11-2018 werd beslist dat de lokale binding opgenomen in het lokaal toewijzingsreglement niet langer van toepassing is voor het SVK Waregem omdat dit reeds in het eigen puntensysteem is opgenomen. Deze regels gelden voor het gehele werkingsgebied waarin SVK Waregem actief is.
De lokale binding wordt als volgt uitgewerkt in Zulte.
Er wordt achtereenvolgens voorrang gegeven aan de kandidaat-huurders:
- die de laatste 10 jaar voor de toewijzing ononderbroken in de gemeente wonen; die in de periode van 6 jaar voor de toewijzing minstens 3 jaar inwoner geweest zijn van Zulte.
1.1.2. Personen met een handicap
Personen met een handicap. Deze voorrang is enkel van toepassing op het specifieke project ‘Kiwanis Huis’, een gemeenschapshuis met 5 aangepaste studio’s. Het toewijzingsreglement werkt voor de vijf aangepaste woningen in het Kiwanishuis een cascadesysteem uit met voorrang voor:
a. Personen met een fysieke handicap en een Persoonlijk Assistentiebudget
b. Personen met een andere handicap en een Persoonlijk Assistentiebudget
c. Personen met een aanvraag lopende voor een Persoonlijk Assistentiebudget
d. Personen met een handicap in het algemeen.
e. Personen uit een kwetsbare doelgroep, indien de drie toewijzingen per jaar nog niet ingevuld zijn.
Essentieel is dat de kandidaat-huurders zich inschrijven op de wachtlijst van RSVK Waregem. Het RSVK neemt namelijk alles op zich met betrekking tot huur, verhuur en inschrijving.
4 Bewijsstukken
Om de inschrijving en toewijzing correct te laten verlopen, moeten wij een groot aantal documenten opvragen.
4.1 Gegevens die het SVK opvraagt
Om na te gaan of iemand voldoet aan de inschrijvings- en toelatingsvoorwaarden kan het SVK beroep doen op een aantal elektronische gegevensstromen. Dat dient de objectiviteit te garanderen en de administratieve afhandeling te vereenvoudigen en te versnellen.
Wij zijn ook verplicht om bepaalde gegevens eerst rechtstreeks op te vragen bij de bevoegde overheden en instellingen en bij de lokale besturen. En dit om de administratieve overlast voor u en voor het SVK te beperken.
4.2 Gegevens te bezorgen door de kandidaat-huurder
Gegevens die we niet kunnen opvragen, moet u zelf aan het SVK bezorgen.
Dat geldt ook voor alle elementen die de toewijzingsvolgorde bepalen: uw actueel besteedbaar inkomen, documenten die de hoogdringendheid kunnen aantonen dat u moet verhuizen, aantal kinderen met bezoekrecht, … .
4.3 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
1. Wie zijn wij?
Het RSVK Waregem is een professionele sociale onderneming die het recht op wonen realiseert voor de meest woonbehoeftigen dmv het huren en verhuren van betaalbare en kwaliteitsvolle woningen op de private huurmarkt. Via huurbegeleiding op maat en nauwe samenwerking met andere woon- en welzijnsactoren versterkt het SVK de huurders in hun rechten en plichten.
Deze privacyverklaring geldt voor de volgende partijen:
Iedere kandidaat-huurder of huurder van RSVK Waregem met maatschappelijke zetel in Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx en ondernemingsnummer 0866.501.988.
2. Waarom hebben wij een privacyverklaring?
Door de aard van onze organisatie moeten we veel persoonsgegevens verwerken. Onder persoonsgegevens verstaan we alle gegevens over uzelf. Dit betekent dat de gegevens ofwel direct over u gaan, ofwel naar u te herleiden zijn.
We willen ervoor zorgen dat uw gegevens beschermd zijn en we ze alleen gebruiken waar nodig. Daarom respecteren wij de hoogste privacynormen, inclusief de geldende nationale wet- en regelgeving en de General Data Protection Regulation (GDPR) of in het Nederlands de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die sinds 25 mei 2018 geldt.
Deze privacyverklaring geldt voor alle gegevens over u waarover wij beschikken. Deze
gegevens verzamelen wij bij andere overheidsinstellingen, bij u, via invulformulieren (eventueel via onze website) of tijdens een gesprek met onze medewerkers.
3. Hoe kan u ons bereiken?
Voor vragen, opmerkingen of andere acties over onze privacyverklaring kan u de hoofdzetel van RSVK Waregem contacteren via:
❖ Telefoon: 056/62.98.93
❖ Adres: Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
U kan ook onze functionaris voor gegevensbescherming contacteren via:
❖ Telefoon: 014/57.64.43
❖ E-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@x-xxxxx.xx
❖ Adres: Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx
4. Welke gegevens verzamelen we?
Voor een correcte samenstelling van uw inschrijvings- en/of huurdersdossier verzamelen we volgende gegevens over u:
❖ Identificatiegegevens (naam, voornaam)
❖ Rijksregisternummer
❖ Rijksregistergegevens
❖ Adres- en contactgegevens
❖ Adreshistoriek
❖ Gezinssamenstelling, waaronder gezondheidsgegevens om na te gaan of u in aanmerking komt voor een verhoogde inkomensgrens
Om na te gaan of u aan alle inschrijving- en huurdersverplichtingen voldoet verzamelen we ook volgende gegevens:
❖ Taalkennis
❖ Financiële gegevens
❖ Eigendomsgegevens
Daarnaast komt u mogelijks in aanmerking voor een aangepaste woning of een voorrang, hiervoor verzamelen we ook gegevens rond:
❖ Woningkenmerken indien uw huidige woning ongeschikt of onbewoonbaar werd
verklaard
❖ Gezondheidsgegevens wanneer u een aangepaste woning nodig heeft
Bij inschrijving voor een sociale woning ontvangt u meer informatie over deze voorwaarden en hoe wij deze controleren. U kan deze ook raadplegen in document X. Als huurder kan u deze informatie ook raadplegen in de schriftelijke toelichting bij de huurovereenkomst.
5. Van waar verzamelen we uw gegevens?
We verzamelen deze gegevens niet enkel bij uzelf maar consulteren ook verschillende andere overheidsdiensten om na te gaan of u in aanmerking komt voor een woning of tijdens de huurovereenkomst aan de voorwaarden blijft voldoen. Wij verzamelen deze gegevens via: Uzelf
Website: wanneer u ons gegevens bezorgt via onze website.
Federale Overheidsdienst Financiën: gegevens rond belastbare inkomsten en eigendomsgegevens
Het rijksregister: rijksregisternummer, naam en voornamen, geboortedatum en plaats, geslacht, hoofdverblijfplaats en historiek, de plaats en datum van overlijden, de burgerlijke staat, de samenstelling van het gezin, de nationaliteit en historiek, wettelijke samenwoning, het register waarin u bent ingeschreven en de handelingsbekwaamheid
Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid: gegevens rond leefloon , handicap en pensioenen
Vlaamse Agentschap voor Integratie & Inburgering: gegevens rond inburgering, taalbereidheid en taalkennis
Kind en Gezin: gegevens rond handicap kinderen
6. De geldige rechtsgrond voor de verwerking van uw gegevens
Als u kandidaat-huurder of huurder wilt worden, verwerken wij uw gegevens volgens de volgende wettelijke bepalingen:
❖ Gecodificeerde decreten over het Vlaamse woonbeleid, gecodificeerd op 17 juli 2020 (Vlaamse Codex Wonen van 2021) (BS 13/11/2020).
❖ Boek 6 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 11 september 2020 tot uitvoering
van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021) ( BS
08/12/2020).
❖ Ministerieel besluit van 21 december 2007 houdende uitvoering van een aantal bepalingen van boek 6 van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BS 18/01/2008).
❖ Ministerieel besluit van 10 september 2009 houdende vaststelling van het modelformulier voor de verklaring, vermeld in artikel 6.28, vijfde lid, van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BS 24/09/2009).
❖ Boek 4, deel 3 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 11 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021) (BS 08/12/2020).
7. Waarvoor gebruiken we uw gegevens?
We gebruiken deze gegevens om:
❖ U te informeren over sociale huur;
❖ na te gaan of u voldoet aan de inschrijvings- en toewijzingsvoorwaarden voor een woning;
❖ na te gaan of u in aanmerking komt voor premies zoals de huurpremie of
huursubsidie;
❖ om u een woning toe te wijzen indien u in aanmerking komt;
❖ om na te gaan of u ook tijdens de huurovereenkomst aan alle voorwaarden blijft voldoen en
❖ om het inschrijvingsdossier of de huurovereenkomst verder op te volgen.
We geven gegevens alleen door als het doel verenigbaar is, om de overeenkomst uit te voeren, bij een wettelijke verplichting of met uw toestemming.
8. Hoe lang houden we uw gegevens bij?
Wij houden uw gegevens bij tot 10 jaar na afloop van uw huurcontract. Dit doen we in overeenstemming met het Burgerlijk Wetboek.
9. Wie heeft toegang tot uw gegevens?
❖ Het agentschap Wonen-Vlaanderen: gegevens over de huurpremie en huursubsidie van kandidaat-huurders, persoonsgegevens van de aanvragers van premies, sociale ontleners en sociale (kandidaat-)huurders en leden van hun huishouden, persoonsgegevens van sociale huurders voor de controle op de naleving van de Sociale Wooncode en andere wetgeving van sociale verhuur (, adresgegevens van sociale woningen en gronden.
❖ Het agentschap Inburgering & Integratie: gegevens rond inburgering, taalbereidheid en taalkennis
❖ Het agentschap Vlaamse Belastingen via Vlaamse Maatschappij voor Sociaal
Wonen: gegevens om na te gaan of u in aanmerking komt voor een vermindering onroerende voorheffing, het meedelen van persoonsgegevens van eigenaars van onroerende goederen die verhuurd worden aan een sociaal verhuurkantoor (SVK) en van sociale huurders aan wie doorverhuurd wordt, door een SVK via de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) aan de Vlaamse Belastingdienst (VLABEL) in het kader van het toekennen van een verlaagd tarief voor de onroerende voorheffing .
❖ De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW): op basis artikel 6.79 van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 coördineert de VMSW de gegevensstromen in het kader van de sociale huurwetgeving en kan zij deze gegevens gebruiken voor statistische doeleinden.
❖ Kruispuntbank Sociale Zekerheid( KSZ): bevraging in kader van aanvraag huursubsidie, huurdersverplichtingen
❖ OCMW, CAW en externe welzijnsactoren als er zich problemen voordoen bij het
nakomen van de huurdersverplichtingen: contactgegevens (naam + telefoonnummer)
+ schets van de problemen
❖ Onderhoudsfirma Six, Werkplus vzw, externe aannemers, eigenaar als er zich technische problemen voordoen bij de woning: contactgegevens (naam + telefoonnummer)
❖ Energiesnoeiers en energieleveranciers: contactgegevens (naam, rijksregisternr., telefoonnr.)
❖ Syndici, beheerder van een appartementencomplex: (naam)
❖ Vastgoedmakelaar i.f.v. verkoop pand: contactgegevens (naam + telefoonnummer)
❖ Wijkdienst (politiezone): (naam + telefoonnummer)
❖ Intergemeentelijke samenwerking (IGS)(woningkwaliteit): (naam + telefoonnummer)
10. Wat zijn uw rechten
De GDPR voorziet een aantal rechten die u kunt inroepen, binnen bepaalde voorwaarden. Hieronder vindt u een opsomming met een korte toelichting. U kunt deze rechten inroepen via:
❖ Telefoon: 056/62.98.93
❖ Adres: Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
10.1. Recht van inzage
Wij moeten u informeren over wat er met uw gegevens gebeurt en dat we uw rechten moeten beschrijven. Ook moeten we u een kopie van uw persoonlijke gegevens bezorgen als u ons dit vraagt. Een kopie kunt u vragen via telefoon, e-mail of per brief. Opgelet: alleen een eerste kopie is gratis.
Bij uw aanvraag moeten wij uw identiteit verifiëren. Daarom vragen wij u dan een bewijs van uw identiteit. Twijfelen wij over uw identiteit, dan zullen wij u pas de documenten sturen nadat wij uw identiteit hebben kunnen bevestigen. We zullen u de documenten via e-mail sturen als u hiermee akkoord bent; zo niet, sturen wij u de documenten per post toe.
Bepaalde documenten kunnen persoonlijke gegevens van andere personen bevatten die dezelfde bescherming genieten als u. We moeten daarom bepaalde documenten anonimiseren, wat enige tijd kan duren. We zullen u altijd informeren als we niet binnen een maand uw aanvraag kunnen beantwoorden.
10.2. Recht op verbetering
Als we onjuiste of onvolledige gegevens hebben, zullen we dit op uw vraag aanpassen. Denken we zelf dat uw gegevens niet langer up-to-date zijn, dan kunnen we u contacteren om dit te verifiëren. Mogelijk moet u hiervoor naar ons kantoor komen om uw identiteitskaart te laten lezen.
10.3. Recht om te worden vergeten
U kunt altijd vragen om gegevens die het RSVK bijhoudt te laten verwijderen voor zover dit wettelijk is toegelaten.
10.4. Recht op beperking van verwerking
U kunt altijd de verwerking van uw gegevens beperken. We zullen de verwerking stopzetten in de volgende situaties:
❖ We hebben onjuiste gegevens. We verwerken uw gegevens opnieuw nadat we uw
gegevens controleerden en eventueel corrigeerden.
❖ Onze verwerking wordt als onwettig beschouwd en u wilt deze verwerking beperken.
❖ We hebben uw gegevens niet langer nodig, maar houden ze bij voor uw juridische claims. Heeft u ze niet meer nodig voor de juridische claims, dan verwijderen we uw gegevens.
❖ U maakt bezwaar tegen verwerking (zie 10.7). We stoppen hiermee totdat de vraag opgelost
❖ is.
Is de beperking van verwerking niet langer relevant, dan informeren wij u waarom we de beperking stoppen. Om opnieuw uw persoonlijke gegevens te verwerken, controleren we de juistheid ervan of de juridische gronden voor de verwerking ervan.
10.5. Recht op kennisgeving
Als u zich beroept op de bovengenoemde rechten (met uitzondering van het recht op inzage), dan informeren wij ook elke ontvanger van deze persoonlijke gegevens (bijvoorbeeld andere organisaties) hierover. We doen dit niet als dit onmogelijk blijkt of onevenredige inspanningen vraagt. Xxx informeren u ook over deze ontvangers als u dit vraagt.
10.6. Recht op data-portabiliteit
Wij verzenden u of een andere controller (als dit technisch mogelijk is) alle gegevens in een leesbaar formaat als u dit vraagt.
Dit gaat over gegevens:
❖ die u ons bezorgde
❖ die we verwerken op basis van uw toestemming of op basis van contractuele voorwaarden
❖ die we verwerken via geautomatiseerde middelen
10.7. Recht op bezwaar
U kunt bezwaar aantekenen als we gegevens verwerken voor een gerechtvaardigd belang of voor een taak van algemeen belang. We zullen uw bezwaar onderzoeken en u informeren over de resultaten. We kunnen uw persoonlijke gegevens alleen blijven verwerken als er juridische redenen zijn voor de verwerking.
Heeft u bezwaar tegen direct marketing, dan sturen wij u geen direct marketing meer zodra
wij uw vraag ontvangen.
11. Kunt u uw toestemming intrekken?
Ja, u kunt op elk moment uw toestemming voor het verwerken van uw gegevens intrekken. Maar, wij blijven uw gegevens wel verwerken als er hiervoor een wettelijke of contractuele reden is. Ook mag u uw toestemming niet intrekken om contractuele verplichtingen te omzeilen. Als u uw toestemming intrekt, werkt deze alleen voor de toekomst. Eerdere verwerking wordt als legaal beschouwd.
U kan uw toestemming intrekken door ons te contacteren via:
❖ Telefoon: 056/62.98.93
❖ Adres: Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
12. Hoe kunt u een klacht indienen?
Wij proberen uw vraag optimaal te behandelen. Lukt dit niet, dan kunt u altijd een klacht indienen bij de Vlaamse Toezichtcommissie. Dit kan via xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxxx- toezichtcommissie/klachtenprocedure.
13. Wijzigingen in ons beleid
Deze privacyverklaring vervangt alle voorgaande versies en geldt vanaf 01/05/2021. We hebben het recht om deze verklaring op elk moment te wijzigen en/of bij te werken. Wij
informeren u over elke wijziging die een impact heeft op uw situatie (niet over kleine wijzigingen).
5 Verhaalrecht
Wij zijn steeds verplicht om onze beslissingen omtrent uw kandidatuur aan u bekend te maken. In een schrijven van ons vindt u meer uitleg over de reden waarom wij een beslissing al dan niet genomen hebben.
Als u niet akkoord gaat met die beslissing (of er zijn andere zaken die fout lopen), kan u altijd een klacht indienen. In bijlage 2 vindt u de klachtenprocedure.
In een aantal situaties kan u het probleem ook voorleggen aan de toezichthouders. Dat laatste noemen we het verhaalrecht.
U heeft 30 dagen de tijd, te rekenen vanaf de beslissing, om verhaal aan te tekenen bij de toezichthouder. Bij een toewijzing aan een andere kandidaat-huurder kan dat tot een jaar nadien.
De toezichthouder beoordeelt of de beslissing van het SVK gegrond is. Hij bezorgt zijn antwoord aan u en aan het SVK en dat binnen 30 dagen na uw aangetekend schrijven. Als de toezichthouder uw verhaal gegrond vindt, zal het SVK de beslissing van Toezicht bekijken en er gevolg aan geven. Ons antwoord mag u dan ook verwachten binnen 30 dagen na ontvangst van de beoordeling door de toezichthouder.
Als uit de verhaalprocedure blijkt dat een toewijzing niet correct is verlopen en de woning eigenlijk naar u had moeten gaan, of als aan u onterecht de toewijzing van een woning werd geweigerd, krijgt u voorrang op de eerstvolgende vrijkomende woning die aangepast is en voldoet aan uw gezinsgrootte.
Ook als het SVK u geen antwoord geeft op de beoordeling van de toezichthouder, krijgt u die voorrang.
In de andere situaties (weigering van inschrijving, schrapping uit het inschrijvingsregister, de
weigering om u een afwijking toe te staan, weigering van woningvoorkeur, vermindering puntenscore,…) wordt die beslissing geschrapt.
Als u van het verhaalrecht wilt gebruikmaken, bezorgt u een gemotiveerd en aangetekend schrijven aan de toezichthouders:
Agentschap Wonen-Vlaanderen Afdeling Toezicht
Herman Teirlinckgebouw
Xxxxxxxxx 00, xxx 00
0000 Xxxxxxx
6 BIJLAGE 1: INKOMENSGRENZEN
Inkomensgrenzen van 01/01/2022 tot 31/12/2022
• 25.850 euro voor een alleenstaande zonder personen ten laste
• 28.015 euro voor alleenstaande gehandicapte
• 38.773 euro voor anderen, te verhogen met 2.167 euro per persoon ten laste.
Elk jaar worden deze inkomensgrenzen op 1 januari aangepast. Onder een persoon ten laste wordt verstaan:
• Kind dat gedomicilieerd is op het adres van de persoon die zich wil inschrijven, de
kandidaat-huurder of huurder, dat ofwel
- jonger is dan 18 jaar
- 18 jaar of ouder is en waarvoor kinderbijslag of een wezentoelage wordt uitbetaald.
• Kind van de kandidaat-huurder dat niet gedomicilieerd is op het adres van de persoon
die zich wil inschrijven, de kandidaat-huurder of huurder, maar dat op regelmatige basis verblijft bij de kandidaat-huurder dat ofwel
- jonger is dan 18 jaar
- 18 jaar of ouder is en waarvoor kinderbijslag wordt uitbetaald.
• Persoon die zich wil inschrijven, de kandidaat-huurder, huurder of gezinslid, erkend als ernstig gehandicapt
7 BIJLAGE 2: KLACHTENPROCEDURE
HANDLEIDING VOOR DE (KANDIDAAT-)HUURDER (EERSTE) HULP IN GEVAL VAN PROBLEMEN
WAARVOOR KAN U BIJ ONS TERECHT?
Het SVK biedt u een woning aan. Ook de SVK’s werken met een wachtlijst. SVK’s geven voorrang aan wie weinig middelen heeft en de woning het meest dringend nodig heeft.
Indien nodig geeft het SVK u begeleiding als huurder. Wij bieden u een goede service.
Xxxxx het al eens fout of voelt u zich door ons verkeerd behandeld, aarzel niet en kom met ons
praten. We zijn er voor u en samen kunnen we de problemen oplossen.
We zijn wel gebonden aan de regelgeving. Oplossingen over bv. huurproblemen of toewijzingen moeten dus in overeenstemming zijn met de wet.
Slagen we er niet in om samen een oplossing te vinden, dan kan u klacht indienen.
Deze handleiding laat zien hoe u best een klacht aanpakt en wat u van uw klacht kunt verwachten.
HEBT U EEN PROBLEEM?
Signaleer ons meteen uw probleem, mondeling of telefonisch.
Coördinator, algemene werking:
Xxxxx Xxxxxxxxx, 056/ 628 717 xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx Woningbeheerder, prospectie:
Xxx Xx Xxxxxxx, 056/629 893 xxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx
Xxxxx Xxxxxxx, 056/ 628 710, verantwoordelijke Waregem en Da Vinci 13
Huurbegeleider:
Xxxx Xxxxxxxxxxx, 056/ 629 894, verantwoordelijke toewijs, Zulte en Da Vinci 15 xxxx.xxxxxxxxxxx@xxxx.xx
Xxxxx Xxxxxx, 056/ 628 724, verantwoordelijke Kiwanishuis, Desselgem, Sint-Eloois-Vijve,
Anzegem, Wortegem-Petegem xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx
Xxxxx Xx Xxx, 056/ 629 892, verantwoordelijke Waregem
Xxxxxxx Xxxxxxxxx, 056/628 714, verantwoordelijke Deerlijk xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, 056/628 727, verantwoordelijke Beveren-Leie, Waregem
xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxx.xx Administratie, financieel beheer: Xxxxx Xxxxxxxxx: 056/629 895 xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx
vzw RSVK Waregem – Xxxxxxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxxxxx
Stelt u een technisch probleem vast in de woning, vermeld dan duidelijk wanneer wij de woning kunnen bezoeken.
U krijgt dan meteen info over wanneer we u verder kunnen helpen en we maken er werk van. U verneemt hoe en tegen wanneer we uw probleem gaan aanpakken, wie dat gaat doen en hoe u die persoon kunt bereiken. Soms kunnen we uw probleem snel oplossen, maar soms moet u even geduld hebben.
Eventueel vragen we om u te ontmoeten zodat we de zaak kunnen bespreken of uw woning kunnen bekijken, zeker als de toestand ervan te wensen overlaat.
VINDT U DE VOORGESTELDE OPLOSSING OF DE MANIER WAAROP U OF UW PROBLEEM WERD BEHANDELD NIET CORRECT?
Aarzel niet om uw probleem opnieuw te signaleren.
U kunt een brief schrijven aan uw contactpersoon of de coördinator van het SVK, maar u kunt ook bellen of met ons komen praten.
Schrijft u een brief, zet er dan het volgende in:
⮚ een beknopte omschrijving van het probleem
⮚ wanneer u dat probleem al hebt gesignaleerd.
⮚ de vraag hoe en tegen wanneer het SVK het probleem kan aanpakken
⮚ uw eigen voorstellen om uw probleem op te lossen
⮚ wanneer we u kunnen bereiken en op welk telefoon- of gsm-nummer
KRIJGT U GEEN OPLOSSING OF BENT U HET NIET EENS MET DE VOORGESTELDE OPLOSSING?
Overweeg dan om een klacht te formuleren en de klachtenprocedure van het SVK te starten. De behandeling van uw klacht verloopt dan volgens een vastgelegde procedure.
KLACHTENPROCEDURE
Formuleer uw klacht
Wilt u een klacht indienen, contacteer dan de klachtenbehandelaar van het SVK voor een gesprek of schrijf hem een brief. U kunt ook een vertrouwenspersoon meebrengen. Op het indienen van een klacht staat een verjaringstermijn van 1 jaar. U moet uw klacht binnen het jaar indienen. Opgelet: klachten kunnen niet anoniem ingediend worden. U moet dus uw identiteit en adres bekend maken.
Aan de voorzitter van de vzw RSVK Waregem, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
⮚ Hebt u echter een probleem met uw begeleider of adviesverstrekker en wilt u over die persoon een klacht indienen, dan zorgen we ervoor dat een andere medewerker als klachtenbehandelaar optreedt.
⮚ Schrijft u een brief, verwijs dan naar de stappen die u al hebt gezet. Voeg een kopie van eventueel vorige brieven toe. Ook van uw nieuwe brief bewaart u best een kopie.
Binnen tien dagen krijgt u bericht dat uw klacht werd ontvangen, verneemt u hoe en tegen wanneer we uw probleem aanpakken en wie dat gaat doen.
Ofwel ontvangt u onze beslissing per brief ofwel nodigen we u uit voor een gesprek.
Een klacht moet afgehandeld worden binnen 45 dagen. De klachtenbehandelaar zal zijn beslissing motiveren en die motivatie schriftelijk aan jou (de klager) bezorgen. Als u dat wil, kan hij daar ook mondeling nog bijkomende uitleg over geven.
U bent (nog) niet tevreden met de voorgestelde oplossing.
Blijft uw klacht zonder gevolg of bent u niet tevreden over het antwoord op uw klacht, dan kunt u verder niet meer bij het SVK terecht, maar kan u eventueel terecht bij beroepsinstanties of bij de Vlaamse Ombudsdienst.
U kan zich daarvoor ook laten adviseren door het OCMW, de Woonwinkel, een huisvestingsdienst, een huurdersbond, de wetswinkel, …
Als u zich wendt tot een zg. ‘georganiseerd beroep’ (vredegerecht, toezichthouder, …), hou er dan rekening mee dat de interne klachtenprocedure intussentijd niet verder kan doorlopen en in afwachting als een ‘slapend dossier’ wordt behandeld.
Het SVK zal ontvangen klachten mee opnemen in het jaarverslag. De Vlaamse Ombudsdienst
De beroepsprocedure bij de Vlaamse Ombudsdienst kan u pas aangaan als u de vorige stappen hebt afgewerkt.
U kunt bij de Ombudsdienst terecht met klachten over de toewijzing van de woning, de
manier waarop u behandeld werd, afspraken die niet werden nagekomen, een reactie die erg lang op zich heeft laten wachten, …
U kan naar de Vlaamse Ombudsdienst mailen: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx U kan hen ook bellen of faxen:
• tel.: 00 000 00 00
• gratis nummer: 0000 000 00
• fax: 00 000 00 00
U kan uw klacht met de post opsturen naar: Vlaamse Ombudsdienst Xxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxx
U kan elke werkdag bij de Ombudsdienst langsgaan van 9 tot 18u (op vrijdag tot 17u), maar maak vooraf wel een afspraak.
Deze info vindt u ook in het foldertje van de Vlaamse Ombudsdienst hierbij.
WAT ALS U EEN ANDERE PROCEDURE KIEST ?
U kan als huurder of als kandidaat-huurder kiezen voor een andere procedure, namelijk door het inschakelen van het Vredegerecht of de Toezichthouder.
− Aan de vrederechter kan u problemen en discussiepunten voorleggen zoals de woningkwaliteit, het huurcontract, de opzegging van het huurcontract of de huurkosten die u worden aangerekend.
− Ook de toezichthouder is aanspreekbaar voor een aantal problemen, dat doet u door hem een gemotiveerd schrijven te bezorgen. Maar let op: dat moet wel tijdig gebeuren! De toezichthouder beoordeelt de gegrondheid van uw klacht en bezorgt zijn standpunt zowel aan u als aan het SVK.
Waarvoor kan u bij hem terecht:
o voor een klacht over de toewijzing van de woning (binnen het jaar na het moment van toewijzing);
o omdat u het niet eens bent met een beslissing van het SVK (binnen 30 dagen nadat het SVK u de beslissing heeft bezorgd).
Hiervoor neemt u contact op met de toezichthouders: Agentschap Wonen-Vlaanderen
Afdeling Toezicht Herman Teirlinckgebouw Xxxxxxxxx 00, xxx 00
0000 Xxxxxxx
Weet wel, dat als u naar de Vrederechter of de toezichthouder stapt, de SVK- klachtenprocedure (tijdelijk) wordt stilgelegd. We wachten dan immers eerst op hun standpunt.
8 BIJLAGE 3: HET SVK-PUNTENSYSTEEM.
We geven u hier een overzicht van de situaties die ‘punten kunnen opleveren’. Het totaal van de behaalde punten bepaalt uw plaats op de wachtlijst. Dat maakt dat degene die (volgens het puntensysteem) in een meer prangende situatie zit dan een ander, ook meer kans maakt op een woning.
Het is daarom belangrijk dat u iedere wijziging in uw situatie onmiddellijk meldt aan het SVK. Het kan uw plaats op de wachtlijst veranderen.
We geven u een overzicht van de punten, dat ter informatie. Het is een schematische voorstelling. Wil u meer weten over de toepassing of invulling van die punten, dan kan u altijd te rade gaan bij de SVK-medewerker.
We onderscheiden 6 mogelijke ‘groepen’ waarin u punten kan krijgen. In iedere groep geldt het hoogst aantal punten (optellen is niet mogelijk).
1. Het inkomen (hier het actueel en besteedbaar inkomen, zeg maar het inkomen waarvan u vandaag moet leven)
2. De woonnood,
a. een effectieve of dreigende dakloosheid
b. het wonen op een camping
c. de verminderde kwaliteit of de overbewoning van de woning waarin u nu woont
d. de huurprijs die u nu betaalt
e. het zelfstandig wonen of gaan wonen van een minderjarige met begeleiding door een erkende dienst.
3. De kinderlast
4. Mutatievraag: een SVK-huurder die wil verhuizen naar een andere SVK-woning
5. Het aantal jaren dat de kandidaat is ingeschreven op de wachtlijst
6. De band met de gemeente waar de woning gelegen is, of met het werkingsgebied van het SVK
1. Het inkomen (max. 20 punten)
Vertrekbasis is hier het leefloon. Voor alleenstaanden of gezinnen met een inkomen gelijk aan het leefloon worden 20 punten toegekend. Het aantal punten daalt volgens volgend schema. De bedragen bovenop het leefloon worden jaarlijks geïndexeerd (bedragen 2020)
Voor alleenstaande kandidaat-huurders
a) tot en met 56 euro boven het toepasselijke leefloon | 20 punten |
b) hoger dan het bedrag, vermeld in punt a), tot en met 167 euro boven het leefloon | 17 punten |
c) hoger dan het bedrag, vermeld in punt b), tot en met 334 euro boven het leefloon | 14 punten |
d) hoger dan het bedrag, vermeld in punt c), tot en met 556 euro boven het leefloon | 11 punten |
e) hoger dan het bedrag, vermeld in punt d), tot en met 778 euro boven het leefloon | 8 punten |
f) hoger dan het bedrag, vermeld in punt e) | 5 punten |
Voor gezinnen :
a) tot en met 134 euro boven het toepasselijk leefloon | 20 punten |
b) hoger dan het bedrag, vermeld in punt a), tot en met 267 euro boven het leefloon | 17 punten |
c) hoger dan het bedrag, vermeld in punt b), tot en met 467 euro boven het leefloon | 14 punten |
d) hoger dan het bedrag, vermeld in punt c), tot en met 734 euro boven het leefloon | 11 punten |
e) hoger dan het bedrag, vermeld in punt d), tot en met 1000 euro boven het leefloon | 8 punten |
f) hoger dan het bedrag, vermeld in punt e) | 5 punten |
Let op:
- sommige inkomens van de kandidaat-huurder(s) worden niet in rekening gebracht
- in uitzonderlijke situaties wordt rekening gehouden met de schulden of alimentatie die u moet afbetalen.
Voor meer informatie neemt u best contact op met het SVK.
2. De Woonnood (max. 20 punten)
Voor volgende situaties worden punten toegekend. Let op: het SVK zal ook de nodige bewijsstukken vragen om die punten te kunnen staven. Die bewijsstukken moeten ook correct zijn. Zo is bijvoorbeeld een onwettige opzeg van uw huurcontract GEEN opzeg.
Het zijn dikwijls vrij technische termen, gekoppeld aan bepaalde bewijsstukken. Voor meer
uitleg kan u bij het SVK terecht.
1. effectieve of dreigende dakloosheid:
a) geen huisvesting of opvang of verblijf in nachtopvang hebben | 20 punten |
b) een instelling of gevangenis kunnen of moeten verlaten en geen woonrecht meer hebben elders (punten kunnen worden toegekend tot maximum 6 maanden nadat de kandidaat-huurder de instelling of de gevangenis kon of moest verlaten en zolang hij nog in de gevangenis of instelling verblijft) | 17 punten |
c) verblijf in noodwoning, crisisopvang, opvangtehuis transitwoning of hotel | 17 punten |
d) verlies woonrecht en opvang bij vrienden of familie Xxxxxxxxx vallen ook kandidaat-huurders die bij hun partner vertrokken zijn omwille van een stukgelopen relatie en vervolgens bij familie of vrienden intrekken. Aanvulling: de punten worden toegekend voor een periode van 1 jaar vanaf verlies woonrecht, de periode kan mits motivatie verlengd worden, beslissing via coördinator | 17 punten |
e) gerechtelijke uithuiszetting en betekend vonnis (punten maximum tot 12 maanden na datum van het vonnis) | 17 punten |
f) opzegging huurovereenkomst door eigenaar met een opzegtermijn van minder dan drie maanden of de woning verplicht en rechtsgeldig moeten verlaten binnen een termijn van minder dan drie maanden | 17 punten |
g) gerechtelijke uithuiszetting zonder betekend vonnis (punten maximum tot 12 maanden na datum van het vonnis) | 14 punten |
h) opzegging huurovereenkomst door eigenaar met een resterende opzegtermijn tussen drie en zes maanden of de woning verplicht en rechtsgeldig moeten verlaten | 14 punten |
binnen een termijn van drie tot zes maanden |
2. wonen in een goed dat niet geschikt is voor wonen:
a) wonen in een roerend of onroerend goed als vermeld in artikel 3.35 van de Vlaamse Codex Wonen waarvoor een stakingsbevel werd uitgevaardigd als vermeld in artikel 6.4.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 of artikel 135 van de Nieuwe Gemeentewet. | 20 punten |
b) wonen in een roerend of onroerend goed als vermeld in artikel 3.35 van de Vlaamse Codex Wonen, waarvoor geen stakingsbevel werd uitgevaardigd als vermeld in artikel 6.4.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 of artikel 135 van de Nieuwe Gemeentewet. | 17 punten |
c) wonen op een camping zonder permanent woonrecht | 17 punten |
d) wonen in een niet hoofdzakelijk vergunde woning als vermeld in artikel 4.1.1, 7°, b), van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 | 11 punten |
3. verminderde kwaliteit of de overbewoning van een woning:
a) onbewoonbaarverklaring | 20 punten |
b) overbewoondverklaring | 20 punten |
c) ongeschiktverklaring met op het technisch verslag, opgesteld door een persoon als vermeld in artikel 3.4, eerste lid, BVCW, minstens drie gebreken van categorie II of III onder de hoofdrubrieken ‘Omhulsel’ of ‘Binnenstructuur’ | 17 punten |
d) overschrijding van de bezettingsnorm, vermeld in de technische verslagen bij het besluit, vermeld in punt c) (deel F voor kamers en deel D voor zelfstandige woningen), vast te stellen door het sociaal verhuurkantoor of onaangepast aan de fysieke mogelijkheden van een bejaarde of van een persoon met een handicap, vast te stellen door het sociaal verhuurkantoor aan de hand van de criteria, vermeld in artikel 12 van het Ministerieel Besluit van 10 juni 2014 tot nadere precisering van de voorwaarden waaronder een tegemoetkoming in de huurprijs voor woonbehoeftige huurders wordt verleend zoals vermeld in artikel 5.164, §1, zesde lid, van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 en tot vaststelling van de mobiliteitscriteria vermeld in artikel 5.166, §2, van hetzelfde besluit. | 17 punten |
e) ongeschiktverklaring | 11 punten |
f) ernstige gebreken aan de woning vastgesteld in een verslag van een officiële instantie (bijv. van een gemeente, woonwinkel, LOGO, politie,…) | 11 punten |
4. de betaalbaarheid van de huurprijs:
a) de te betalen huurprijs, verminderd met een eventuele huursubsidie, bedraagt meer dan 50% van het actueel besteedbare inkomen | 14 punten |
b) de te betalen huurprijs, verminderd met een eventuele huursubsidie, bedraagt meer dan 35% en minder dan 50% van het actueel besteedbare inkomen | 11 punten |
5. het zelfstandig wonen of gaan wonen van een minderjarige met begeleiding door een erkende dienst:
a) zelfstandig wonen of gaan wonen met begeleiding door een erkende dienst | 17 punten |
3. De kinderlast (max. 6 punten)
Voor elk kind wordt een punt toegekend. Ook de kinderen die niet permanent in de woning zullen verblijven worden in rekening gebracht, zoals kinderen die geplaatst zijn, of kinderen waarvoor u co-ouderschap of een omgangsrecht hebt
4. Een mutatievraag van een SVK-huurder (max. 17 punten)
Een SVK-huurder die naar een andere SVK-woning wilt verhuizen, en zich dan ook terug op onze wachtlijst plaatst, krijgt 7 extra punten.
Als u een kamerwoning bewoont bij het SVK en u krijgt daar ook bijkomende begeleiding, is het mogelijk dat u die begeleiding na verloop van tijd niet meer nodig hebt. Als u dan wil verhuizen uit de kamerwoning, krijgt u 17 punten.
Als u als SVK-huurder in een woning woont die te klein is geworden volgens de normen van de rationele bezetting van het SVK, krijgt u 14 punten.
5. Als u al lang op de wachtlijst staat (max. 3 punten)
In het SVK-systeem bent u nooit zeker dat u op een bepaald moment bovenaan op de lijst staat. Er kan altijd iemand bijkomen die meer dringend een woning nodig heeft (waarmee we bedoelen: ‘meer dringend volgens het puntensysteem’), en daarom meer punten verwerft.
Om de kandidaat-huurders die al lange tijd op de wachtlijst staan wat te bevoordelen, geven we hen extra punten, namelijk 1 punt per 12 maanden, met een maximum van 3 punten. De inschrijvingsdatum telt.
6. De band met de gemeente of het werkingsgebied (max. 5 punten)
Personen die een band hebben met de gemeente / werkingsgebied willen we een extra kans bieden. Een band met de gemeente / werkingsgebied is:
− als u op het ogenblik van de toewijzing effectief verblijft in de gemeente / werkingsgebied van de vrijkomende SVK-woning,
− als u in de periode van zes jaar voorafgaand aan de toewijzing ingeschreven bent (of geweest) in het bevolkingsregister van de gemeente / in een van de gemeenten van het werkingsgebied.
Hoe passen we dit toe:
− Indien u een band aantoont met de gemeente, krijgt u 2 extra punten
− En indien u zo’n band kunt aantonen met eender welke gemeente van het SVK- werkingsgebied, krijgt u nog eens 3 extra punten
7. Vermindering van punten (3 punten)
Tenslotte kan uw puntenaantal ook verminderd worden. Als u 2 keer zonder gegronde reden een woning weigert die voldoet aan uw woonwensen, wordt uw puntenaantal gedurende een jaar met 3 punten verminderd.
9 BIJLAGE 4: DE RATIONELE BEZETTING BIJ SVK’S
Het SVK hanteert hiervoor de volgende normen:
Een woonkamer moet minimaal 16 m² bedragen voor een alleenstaande, verhoogd met 2 m² per bijkomende persoon;
Een slaapkamer moet een oppervlakte hebben van minstens 6,5 m² als ze bestemd is voor 1 persoon, 10 m² voor 2 personen en 15 m² indien ze bestemd is voor drie kinderen.
Men moet voorzien in:
- één slaapkamer voor de aanvrager en zijn/haar partner
- één slaapkamer per kind, per groep van 2 of 3 kinderen van hetzelfde geslacht of per groep van 2 of 3 kinderen van verschillend geslacht jonger dan 10 jaar;
- één slaapkamer per bijkomend persoon of bijkomend echtpaar.
Studio's worden als te klein beschouwd als ze bewoond worden door meer dan 2 personen. De leefruimte van een éénpersoonsstudio is minimaal 22,5 m²; voor twee personen minimum 28 m².
Kamers - al dan niet gemeubeld - waarbij de bewoners living, keuken en/of sanitair moeten delen, moeten voldoen aan de normen van het kamerdecreet.
Enkele bijkomende voorwaarden:
- De metingen worden uitgevoerd tussen de (binnen)muren, enkel op een vloeroppervlakte waar de vrije hoogte ten minste 2,20 m bedraagt.
- Alleen kamers voorzien van een normale licht- en luchttoevoer worden beschouwd als
woonvertrekken.
- Voor de toepassing van die oppervlaktenormen wordt uitgegaan van de gezinssamenstelling van de aanvrager op de referentiedatum.
Het SVK heeft de bezettingsnormen verruimd door:
- te stellen dat elke slaapkamer moet worden gebruikt, ongeacht of ze door 1, 2 of 3 gezinsleden wordt gebruikt. Voor de aanvrager en zijn/haar partner wordt sowieso één slaapkamer voorzien;
- de mogelijkheid aan te bieden dat de woningzoekende zich kandidaat kan stellen voor een woning met één slaapkamer op overschot.
- Een slaapkamer nooit door meer dan 2 kinderen te laten gebruiken
- Een studio enkel te verhuren aan een alleenstaande
Bovendien heeft het SVK de keuze gemaakt om alle/ een gedeelte van de woningen die aangepast zijn voor huurders die in aanmerking komen voor een levenslange, niet-degressieve huursubsidie prioritair aan die doelgroep toe te wijzen.