VERKOOPPROCEDURE

REGIE DER GEBOUWEN

Gulden Vlieslaan 87 bus 2 • 0000 Xxxxxxx

VERKOOPPROCEDURE

Betreft : Verkoopprocedure voor verkopen via de Regie der Gebouwen

OVERZICHT VAN DE VERKOOPPROCEDURE

INLEIDING

Hierna volgt een kort overzicht van de verkoopprocedure die gehanteerd wordt door de Regie der Gebou- wen.

OVERZICHT PER FASE VERKOOPPROCEDURE

Volgende fasen kunnen geïdentificeerd worden:

• Publicatie zoekertje - Communicatie met geïnteresseerden – Bezoeken

• Biedingsronde

• Evaluatie biedingen

• Beslissing toewijzing

• Verkoopovereenkomst

• Akte

PUBLICATIE ZOEKERTJE – COMMUNICATIE MET GEÏNTERESSEERDEN – BEZOEKEN

In deze eerste fase wordt publiciteit gevoerd rond het te verkopen goed, minimaal door middel van een info- fiche op onze website. Gedurende een periode van ongeveer 2 maanden kan u contact opnemen om meer informatie te bekomen en kan u het goed bezoeken, bij voorkeur op 1 van de vooraf opgegeven data. De communicatie in deze fase verloopt via de contactperso(o)n(en) die bij de publiciteit opgegeven werd(en).

Een bezoek kan enkel plaatsvinden nadat hiervoor een afspraak gemaakt werd met de in de publiciteit ver- melde contactpersoon binnen de Regie der Gebouwen.

OPGELET: Wilt u als kandidaat-koper beschouwd worden, moet u zich kenbaar maken door tijdens het be- zoek uw gegevens aan de contactpersoon te bezorgen via de bezoekersfiche.

BIEDINGSRONDE

In de publiciteit zal vermeld worden tot wanneer het mogelijk is om een bod in te dienen voor de aankoop van het goed. Dit bod is enkel geldig indien het gebeurt door middel van het document onherroepelijk bod tot xxxxxxxx0, waarbij enkel de lege velden ingevuld zijn en er verder geen extra elementen (zoals bv. een opschortende voorwaarde) toegevoegd worden, noch tekst/woorden mogen worden verwijderd. Via dit do- cument verbindt de kandidaat-koper zich er gedurende een bepaalde periode, minimaal 60 kalenderdagen, toe het onroerend goed aan te kopen. De indiening van een correct ingevuld en ondertekend bodformulier houdt eveneens de aanvaarding van de verkoopovereenkomst zoals opgenomen bij de publiciteit voor het goed in kwestie via de website van de Regie der Gebouwen in.

De kandidaat-koper kan het bodformulier ofwel indienen via een aangetekende zending ofwel digitaal indie- nen via e-Tendering:

1. Aangetekende zending, uiterlijk verzonden 1 werkdag voor de einddatum voor de biedingen: Het ingevulde en ondertekende bodformulier wordt aangetekend verzonden naar het adres: Regie der Gebouwen

Dienst verkopen

Xxxxxx Xxxxxxxxx 00 xxx 0

0 Xxxxxx kortweg bodformulier

0000 Xxxxxxx

De datum van de poststempel zal gelden als bewijs. Ingeval van laattijdige verzending zal het bod als ongeldig beschouwd worden.

2. E-Tendering: volgens de procedure waarvan de handleiding terug te vinden is via deze link: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxx/xxx_xxxx_xxxxxxxx_xx_00000000_00 0.pdf. Een checklist voor het indienen van een bod is terug te vinden via deze link: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxx/xxx_xxxx_xxxxxxxxxxxx_xx_00000000

_100.pdf.

De procedure en checklist beschreven in deze documenten gelden zowel voor rechts- als voor na- tuurlijke personen die een bodformulier wensen in te dienen.

Het ingevulde en ondertekende bodformulier wordt uiterlijk geüpload op de einddatum voor de bie- dingen.

Opgelet: u dient vooraf een account aan te maken en u heeft uw elektronische identiteitskaart of e- token nodig voor de elektronische handtekening.

Let op: bij het registreren zal gevraagd worden om uw ondernemingsnummer in te vullen (verplicht veld). Indien u als natuurlijke persoon een bod indient, dient u in dat veld 0000.000.000 in te geven. Het wordt aangeraden om uw bod reeds vroeger in te dienen, zodat u bij eventuele moeilijkheden tijdens het uploaden, contact kan opnemen met de helpdesk via x.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of te- lefonisch op 02/790.52.00.

Ingeval van laattijdig uploaden zal het bod als ongeldig beschouwd worden.

EVALUATIE BIEDINGEN

In deze fase is communicatie met de Regie der Gebouwen niet meer mogelijk. De werkdag volgend op de einddatum voor het indienen worden de biedingen geopend: alle elektronische biedingen worden samen met de aangetekende zendingen geopend. De biedingen worden nagekeken op de geldigheid ervan. Deze zijn enkel geldig indien de volgende voorwaarden voldaan werden:

• Correct ingevuld en ondertekend bodformulier;

• Geen extra vermeldingen zoals bv. opschortende voorwaarden;

• Bedrag dat geboden wordt is minimaal de instelprijs.

Indien aan alle bovenstaande voorwaarden voldaan is, zal de Regie der Gebouwen de door haar aangestel- de notaris verzoeken om de identiteit van de kandidaat-koper te onderzoeken om de geldigheid van het bod te kunnen beoordelen. Voor een rechtspersoon, zal dit gebeuren via het Belgisch Staatsblad. Voor natuurlij- ke personen gebeurt dit via het rijksregister en het register van huwelijksovereenkomsten.

Enkel de geldige biedingen worden weerhouden, waarbij de Regie der Gebouwen overgaat tot:

1. Het organiseren van een 2de biedingsronde:

indien een tweede ronde georganiseerd wordt, wordt dezelfde procedure (biedingsronde) als in de eerste ronde toegepast, waarbij eventueel een nieuwe instelprijs wordt opgegeven en alleen de kandidaat-kopers die bij de eerste ronde een bod indienden, verzocht worden om opnieuw een bod in te dienen.

2. Het stopzetten van de verkoop:

ingeval een goed uit de verkoop wordt gehaald, omwille van een onteigening door een andere pu- blieke instelling, wordt dit per e-mail gemeld aan al wie een bod heeft ingediend.

3. Het toewijzen van het goed aan de hoogste bieder:

De Regie der Gebouwen zal in dat geval het akkoord van het Directiecomité en de Inspecteur van Financiën geaccrediteerd bij de Regie der Gebouwen vragen m.b.t. de geldigheid van de doorlopen procedure teneinde de verkoop aan de kandidaat-koper met het hoogste bod te finaliseren.

Alle kandidaat-kopers die een bod indienden, worden via e-mail op de hoogte gebracht van de beslissing omtrent de volgende stap.

BESLISSING TOEWIJZING

De Regie der Gebouwen zal het akkoord van het Directiecomité en de Inspecteur van Financiën geaccredi- teerd bij de Regie der Gebouwen vragen om te verkopen aan kandidaat-koper met het hoogste bod. Die zal daarover geïnformeerd worden - via e-mail en aangetekende zending - en uitgenodigd worden voor het on- dertekenen van de verkoopovereenkomst.

De andere kandidaat-kopers worden eveneens gecontacteerd – via e-mail - om hen te melden dat hun bod niet werd aanvaard en dat degene aan wie het goed toegewezen werd, uitgenodigd werd voor de onderte- kening van een verkoopovereenkomst. Ingeval dat de verkoop toch niet zou kunnen doorgaan met de kandi- daat-koper die het hoogste bod indiende, behoudt de Regie der Gebouwen zich het recht voor om opnieuw

contact op te nemen met de kandidaat-koper met het volgende hoogste bod voor de ondertekening van de verkoopovereenkomst of om deze voor te stellen om de geldigheidsduur van zijn/haar de bod te verlengen...

ONDERTEKENING VERKOOPOVEREENKOMST

De kandidaat-koper aan wie het goed toegewezen werd, zal door de Regie der Gebouwen uitgenodigd wor- den voor de ondertekening van de verkoopovereenkomst. De kandidaat-koper aan wie toegewezen wordt dient de verkoopovereenkomst te ondertekenen binnen de 30 kalenderdagen na de mededeling van de toe- wijzing. Een bedrag van 10 % van de verkoopprijs zal betaald moeten worden op de notarisrekening van de notaris aangesteld door de Regie der Gebouwen bij de ondertekening van de verkoopovereenkomst.

ONDERTEKENING AUTHENTIEKE AKTE

Na de ondertekening van de verkoopovereenkomst zullen de notaris aangesteld door de Regie der Gebou- wen en de notaris van de koper zich organiseren om de verkoopakte te laten verlijden binnen de 4 maanden die volgen op de ondertekening van de verkoopovereenkomst.