Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden
1. Definities
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Xxxxxxxxx Advocatuur: de eenmanszaak opgericht door mevr. xx. X. Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, gevestigd te (3014 GT) Rotterdam aan de Westersingel 41 en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 66544254. Btw nummer: NL001559808B29.
- Opdrachtgever: de contractspartij van Rodrigues Advocatuur.
- Honorarium: de financiële vergoeding (tijdsevenredig of anderszins) welke Xxxxxxxxx Advocatuur voor de uitvoering van de overeenkomst met opdrachtgever is overeengekomen, exclusief btw en verschotten.
- Verschotten: de kosten die door Xxxxxxxxx Advocatuur worden gemaakt ten behoeve van de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld griffierecht, deurwaarderskosten, reis- en verblijfkosten, kosten voor ingeschakelde derden en leges.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, opdrachten en/of rechtsverhoudingen tussen Xxxxxxxxx Advocatuur en opdrachtgever, tenzij voorafgaand aan de overeenkomst uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
2.2 De onderhavige algemene voorwaarden zijn tevens van toepassing op overeenkomsten met Xxxxxxxxx Advocatuur voor de uitvoering waarvan door Xxxxxxxxx Advocatuur derden dienen te worden ingeschakeld.
2.3 Deze algemene voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle vervolgopdrachten of gewijzigde opdrachten van de opdrachtgever.
2.4 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3. Overeenkomst
3.1 Alle opdrachten worden geacht uitsluitend te zijn verstrekt aan en aanvaard door Xxxxxxxxx Advocatuur. Toepassing van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 van het Burgerlijk Wetboek is uitgesloten. De overeenkomst inzake juridische dienstverlening tussen Xxxxxxxxx Advocatuur en opdrachtgever komt eerst tot stand nadat de opdracht door Xxxxxxxxx Advocatuur is aanvaard en schriftelijk is bevestigd.
3.2 Met de werkzaamheden zal pas een aanvang worden genomen nadat het gevraagde voorschot is voldaan en bij zaken die op basis van gefinancierde rechtsbijstand worden verricht, wanneer de toevoeging door de Raad voor Rechtsbijstand is verstrekt en de eigen bijdrage is betaald.
3.3 De advocaat voert de opdracht uit met een zorgvuldigheid die van haar mag worden verwacht. De opdracht houdt echter geen resultaatsverbintenis in, maar een inspanningsverbintenis. Xxxxxxxxx Advocatuur kan aldus niet instaan voor het behalen van het beoogde resultaat.
3.4 De door opdrachtgever met Xxxxxxxxx Advocatuur gesloten overeenkomst wordt door Xxxxxxxxx Advocatuur uitgevoerd met inachtneming van de voor advocaten geldende verordeningen, gedragsregels en richtlijnen van de Orde van Advocaten.
3.5 De uitvoering van de verstrekte opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van opdrachtgever. Indien twee of meer personen samen een opdracht hebben verstrekt, zijn zij ieder hoofdelijk verbonden om de verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst van opdracht na te komen. Derden kunnen aan de uitvoering van de voor opdrachtgever verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen.
3.6 Xxxxxxxxx Advocatuur is gerechtigd om bij de uitvoering van de werkzaamheden derden in te schakelen, een en ander voor rekening en risico van opdrachtgever. Xxxxxxxxx Advocatuur is daarbij gerechtigd de algemene voorwaarden en aansprakelijkheidsbeperkingen van derden namens opdrachtgever te aanvaarden en mag deze voorwaarden aan opdrachtgever tegenwerpen voor zover het de uitvoering van de opdracht door de derde betreft.
3.7 Xxxxxxxxx Advocatuur is gebonden aan de Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme (Wwft). Op grond van de Wwft is Xxxxxxxxx Advocatuur verplicht om de identiteit van opdrachtgever vast te stellen en ongebruikelijke transacties, als bedoeld in de Wwft, onder omstandigheden bij de bevoegde autoriteiten te melden. Bij het verstrekken van de opdracht of voor aanvang van de werkzaamheden dient opdrachtgever een afschrift van een geldig legitimatiebewijs en/of uittreksel van de Kamer van Koophandel aan Xxxxxxxxx Advocatuur af te geven.
3.8 De overeenkomst zal eindigen door het afronden van de opdracht of door opzegging.
4. Honorarium en kosten
4.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, wordt het honorarium van Xxxxxxxxx Advocatuur berekend door het overeengekomen uurtarief te vermenigvuldigen met het aantal bestede uren. Alle tarieven zijn exclusief btw. Verschotten worden afzonderlijk in rekening gebracht.
4.2 Het uurtarief kan jaarlijks door Xxxxxxxxx Advocatuur worden aangepast.
4.3 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, factureert Xxxxxxxxx Advocatuur doorgaans iedere kalendermaand. Xxxxxxxxx Advocatuur kan bij aanvang van de opdracht of tijdens de behandeling van de opdracht van opdrachtgever de betaling van een voorschot verlangen. Een ontvangen voorschot wordt verrekend met de eerstvolgende declaratie.
5. Gefinancierde rechtsbijstand
5.1 Met opdrachtgever zal worden besproken of hij/zij in aanmerking komt voor gefinancierde
Rechtsbijstand (toevoeging). Indien Xxxxxxxxx Advocatuur namens opdrachtgever een toevoeging aanvraagt bij de Raad voor Rechtsbijstand, kan de Raad voor Rechtsbijstand in dat kader (financiële) informatie over opdrachtgever (en eventueel diens partner) opvragen bij overheidsinstanties als de gemeentelijke basisadministratie en de Belastingdienst. De beslissing of al dan niet een toevoeging wordt verleend, wordt door de Raad voor Rechtsbijstand genomen.
5.2 De verstrekte gegevens worden opgenomen in de cliëntenadministratie van de Raad voor Rechtsbijstand. Het verstrekken van onjuiste gegevens of het verzwijgen van gegevens kan leiden tot weigering of intrekking van de toevoeging en tot strafvervolging.
5.3 De verstrekte toevoeging kan met terugwerkende kracht worden ingetrokken als door de rechtsbijstand een bepaald financieel resultaat is behaald (50% van het van toepassing zijnde heffingsvrij vermogen). In dat geval zal het honorarium worden berekend zoals genoemd in artikel 4.1 en is opdrachtgever gehouden de verrichte werkzaamheden op basis daarvan met Xxxxxxxxx Advocatuur af te rekenen.
5.4 De Raad voor Rechtsbijstand kan een voorlopige beslissing nemen over het verlenen van een toevoeging als het verzamelinkomen nog niet definitief is vastgesteld door de Belastingdienst. Nadat de Belastingdienst het verzamelinkomen definitief heeft vastgesteld, neem de Raad voor Rechtsbijstand een definitieve beslissing. Deze kan afwijken van de voorlopige beslissing. De eigen bijdrage kan daarmee veranderen: deze kan lager of hoger uitvallen of het recht op gesubsidieerde rechtsbijstand kan komen te vervallen.
5.5 De Raad voor Rechtsbijstand stelt een door opdrachtgever te betalen eigen bijdrage vast. De eigen bijdrage zal door Xxxxxxxxx Advocatuur aan opdrachtgever worden gefactureerd. Naast de eigen bijdrage zullen verschotten in rekening worden gebracht. De declaratie van de eigen bijdrage dient binnen een termijn van veertien dagen na factuurdatum aan Xxxxxxxxx Advocatuur te worden voldaan.
5.6 Een eventueel recht op proceskostenvergoeding (vergoeding voor de salariskosten van de advocaat) komt toe aan Xxxxxxxxx Advocatuur.
5.7 Indien opdrachtgever niet in aanmerking komt voor gefinancierde rechtsbijstand of de aanvraag van gefinancierde rechtsbijstand wordt afgewezen of tussentijds dan wel achteraf wordt ingetrokken, is opdrachtgever gehouden de reeds verrichte werkzaamheden met Xxxxxxxxx Advocatuur af te rekenen op basis van de reeds in de overeenkomst tot opdracht afgesproken uurtarief.
6. Betaling en incassokosten
6.1 Betaling van declaraties van Xxxxxxxxx Advocatuur dient te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum, zonder dat opdrachtgever gerechtigd is enige korting, inhouding of verrekening toe te passen. Bij het uitblijven van een volledige betaling binnen deze termijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is een
vertragingsrente verschuldigd gelijk aan de wettelijke rente. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigd bedrag.
6.2 Indien betaling van de factuur niet binnen de aangegeven termijn volledig is voldaan, heeft Xxxxxxxxx Advocatuur het recht haar werkzaamheden voor opdrachtgever in het kader van de verleende opdracht op te schorten. Opschorting van de werkzaamheden laat onverlet de gehoudenheid van opdrachtgever tot betaling over te gaan van de op dat moment openstaande facturen, alsook de nog te factureren bedragen wegens reeds verrichte werkzaamheden en openstaande verschotten. Xxxxxxxxx Advocatuur aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele schade van opdrachtgever en/of derden ten gevolge van de opschorting van haar werkzaamheden.
6.3 Xxxxxxxxx Advocatuur is bevoegd om alle maatregelen rechtens te nemen om facturen die niet, niet volledig of niet tijdig worden betaald te incasseren. Bezwaren tegen de hoogte van een factuur schorten de betalingsverplichting niet op.
6.4 Indien Xxxxxxxxx Advocatuur genoodzaakt is invorderingsmaatregelen te treffen jegens opdrachtgever die in verzuim is, komen alle (buiten)gerechtelijke kosten die verband houden met de invordering van de declaraties voor rekening van opdrachtgever. Xxxxxxxxx Advocatuur hanteert daarbij de staffel Buitengerechtelijke
Incassokosten, waarbij een minimumbedrag van € 40,00 zal gelden.
7. Derdengelden
7.1 Xxxxxxxxx Advocatuur maakt geen gebruik van een derdengeldenrekening en zal geen derdengelden ontvangen.
8. Geheimhouding
8.1 Xxxxxxxxx Advocatuur is op grond van de verordeningen en richtlijnen van de Nederlandse
Orde van Advocate gehouden tot geheimhouding. Xxxxxxxxx Advocatuur zal alle gegevens van opdrachtgever vertrouwelijk behandelen, tenzij deze redelijkerwijs als niet-vertrouwelijk kunnen worden aangemerkt.
8.2 Wanneer bij de uitvoering van de overeenkomst derden worden ingeschakeld, is het Xxxxxxxxx Advocatuur toegestaan informatie ter kennis van die derden te brengen, tenzij opdrachtgever vooraf heeft aangegeven dat hiervoor eerst zijn/haar toestemming moet worden verzocht.
8.3 Communicatie tussen Xxxxxxxxx Advocatuur en opdrachtgever langs elektronische weg, waaronder per e-mail, zal niet versleuteld plaatsvinden tenzij vóór verzending uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Xxxxxxxxx Advocatuur kan niet garanderen dat elektronische communicatie veilig is. Xxxxxxxxx Advocatuur is niet aansprakelijk voor de onjuiste of onvolledige overbrenging van informatie of vertraging in de ontvangst van e- mail en andere vormen van dataverkeer en/of voor verlies van, of onbevoegde toegang tot, gegevens.
9. Ziekte, overmacht, waarneming en vervanging van de advocaat
9.1 Bij ziekte of overmacht van de advocaat of in geval van onvoorziene omstandigheden zal Xxxxxxxxx Advocatuur in overeenstemming met de opdrachtgever trachten de zaak of procedure aan te (laten) houden. Indien dit niet lukt of niet reëel is bij bijvoorbeeld langdurige ziekte zal Xxxxxxxxx Advocatuur zorgdragen voor waarneming of vervanging van de advocaat door een andere advocaat waarmee Rodrigues Advocatuur afspraken heeft gemaakt.
10. Opzegging van de overeenkomst
10.1 Iedere partij kan door opzegging, desgewenst met onmiddellijke ingang, de overeenkomst beëindigen. Opdrachtgever is gehouden het honorarium en de openstaande verschotten te voldoen voor de tot op het moment van beëindiging verrichte werkzaamheden.
11. Archivering en bewaartermijn
11.1 Het met een opdracht gevormde dossier zal gedurende zeven jaar worden bewaard, waarna het zal worden vernietigd. Als aanvangsdatum van deze termijn geldt de datum waarop Xxxxxxxxx Advocatuur voor het laatst (inhoudelijke) werkzaamheden in de zaak heeft verricht.
12. Aansprakelijkheid
12.1 Xxxxxxxxx heeft een beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Markel voor een bedrag gelijk aan het door de Nederlandse Orde van Advocaten voorgeschreven bedrag van € 500.000,- (zegge: vijfhonderd duizend euro) per aanspraak. Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in het kader van deze verzekering in het desbetreffende geval wordt uitbetaald, te vermeerderen met het eigen risico van € 2.000,- (zegge: tweeduizend euro).
12.2 Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de verzekering als bedoeld in het voorgaande lid mocht plaatsvinden, is de aansprakelijkheid van Xxxxxxxxx Advocatuur beperkt tot het door opdrachtgever betaalde honorarium met een maximum van € 5.000,- (zegge: vijfduizend euro).
12.3 Iedere aansprakelijkheid van de aan Xxxxxxxxx Advocatuur verbonden personen en werknemers is uitgesloten. Opdrachtgever kan geen andere natuurlijke persoon of rechtspersoon dan Xxxxxxxxx Advocatuur tot nakoming van de overeenkomst aanspreken of schadeplichtig stellen.
12.4 Alle aanspraken van opdrachtgever vervallen twaalf maanden na het moment dat opdrachtgever met de schade bekend is geworden althans redelijkerwijs bekend had kunnen zijn. Alle overige aanspraken van opdrachtgever vervallen twaalf maanden nadat de werkzaamheden waarop die aanspraken betrekking hebben zijn verricht, tenzij deze overeenkomstig de wet reeds op een eerder tijdstip vervallen zijn.
12.5 Opdrachtgever vrijwaart Xxxxxxxxx Advocatuur voor aanspraken van derden in verband met de door Xxxxxxxxx Advocatuur verrichte werkzaamheden.
12.6 Xxxxxxxxx Advocatuur aanvaardt geen aansprakelijkheid jegens opdrachtgever of derden voor fouten of tekortkomingen van (ingeschakelde) derden noch voor schade die door hen wordt veroorzaakt.
13. Privacy
13.1 Voor de uitvoering van de door opdrachtgever verleende opdracht worden zijn/haar persoonsgegevens verzameld en bewaard, een en ander in overeenstemming met de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
13.2 De privacyverklaring van Xxxxxxxxx Advocatuur is in te zien op de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx en wordt op verzoek kosteloos toegezonden.
14. Kantoorklachtenregeling
14.1 Xxxxxxxxx Advocatuur hanteert een kantoorklachtenregeling die van toepassing is op alle door haar verrichte dienstverlening. Deze regeling is in te zien op de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx en wordt op verzoek kosteloos toegezonden.
15. Geschillen en toepasselijk recht
15.1 Op de rechtsverhouding tussen opdrachtgever en Xxxxxxxxx Advocatuur (waaronder die met haar advocaten, adviseurs en medewerkers) is uitsluitend Nederland recht van toepassing.
15.2 Xxxxxxxxx Advocatuur neemt deel aan de klachten- en geschillenregeling Advocatuur. Het staat partijen vrij geschillen naar aanleiding van de totstandkoming en/of de uitvoering van de dienstverlening van Xxxxxxxxx Advocatuur, inclusief alle declaratiegeschillen, voor te leggen aan de Geschillencommissie Advocatuur.
15.3 Een geschil bij de Geschillencommissie Advocatuur wordt aanhangig gemaakt overeenkomstig het Reglement Geschillencommissie Advocatuur, op te vragen bij de secretaris van de commissie, xxxxxxx 00000, 0000 XX Xxx Xxxx. Daarin is vermeld dat geschillen met particuliere opdrachtgevers worden beslecht door middel van bindend advies, tenzij het de incasso van een vordering op de opdrachtgever betreft en de opdrachtgever het openstaande bedrag niet tijdig onder de geschillencommissie stort. In dat geval wordt bij arbitraal vonnis beslist. De particuliere opdrachtgever heeft het recht om alsnog voor beslechting van het geschil door de bevoegde rechter te kiezen binnen twee weken nadat Xxxxxxxxx Advocatuur zich schriftelijk op dit beding heeft beroepen. Geschillen met zakelijke opdrachtgevers worden uitsluitend beslecht door middel van arbitrage.
15.4 In gevallen waarin de Geschillencommissie Advocatuur op grond van het Reglement niet bevoegd is, is de Nederlandse rechter bevoegd. Alleen de Nederlandse rechter te Rotterdam is bevoegd van enig geschil dat tussen Xxxxxxxxx Advocatuur en opdrachtgever mocht ontstaan, kennis te nemen.
Deze algemene voorwaarden zijn op 2 januari 2020 opgesteld.