Contract

1. Begripsomschrijvingen

1.1 Bemiddelaar

Is de partij via wiens bemiddeling de verzekering tot stand gekomen is.

1.2 Bestuurder

• Een natuurlijke persoon, die als bestuurder van de Vereniging van Eigenaars benoemd of verkozen is, overeenkomstig het toepasselijk recht.

• Een natuurlijke persoon die daden van bestuur verricht en die als gevolg van het verrichten van die daden, als ware hij/zij een bestuurder of daarmee gelijk te stellen leidinggevende functionaris, persoonlijke aansprakelijkheid oploopt, inclusief, maar niet beperkt tot, een externe bestuurder.

• Een lid van de Vereniging van Eigenaars die, niet benoemd of verkozen als bestuurder van de Vereniging van Eigenaars, daden van bestuur verricht en die als gevolg van het verrichten van die daden, als ware hij/zij een bestuurder of daarmee gelijk te stellen leidinggevende functionaris, persoonlijke aansprakelijkheid oploopt.

1.3 Belangrijke wijziging

Betekent één van de volgende gebeurtenissen:

I. De Vereniging van Eigenaars fuseert met, of verkoopt al haar activa aan een andere persoon of rechtspersoon, of groep van personen en/of rechts­ personen die gezamenlijk optreden.

II. Een persoon of rechtspersoon, of groep van personen en/of rechtspersonen die samenwerkend meer dan 50% van het stemrecht binnen de Vereniging van Eigenaars verwerft.

III. Het faillissement, de surséance, onderbewindstelling, liquidatie of opheffing van de Vereniging van Eigenaars.

1.4 Claim

• Een schriftelijk tot uitdrukking gebrachte aanspraak op vergoeding van schade, behoudens ingesteld door de Vereniging van Eigenaars, waarin de verzekerde aansprakelijk wordt gehouden voor de gevolgen van een bepaalde fout.

• Een proces of daarmee gelijk te stellen daad van rechtsvervolging ingesteld tegen een verzekerde, xxxxxxx van een al dan niet op geld waardeerbare vordering.

• Een strafrechtelijke vervolging ingesteld tegen een verzekerde.

• Een procedure van administratieve of toezichthoudende aard dan wel een officieel onderzoek naar een bepaalde fout van een verzekerde.

Claims voorvloeiende uit, gebaseerd op of toe te schrij­ ven aan een weerkerende fout zullen voor de toepassing van deze polis worden beschouwd als één claim.

1.5 Fout

Een daadwerkelijk of vermeend handelen of nalaten, daaronder begrepen plichtsverzuim, onachtzaamheid, vergissing, onjuiste of misleidende verklaring en ieder handelen of nalaten in strijd met de door de vergadering van eigenaars opgedragen werkzaamheden door een verzekerde.

1.6 Kosten van Verweer

Redelijke en noodzakelijke honoraria, kosten en uitga­ ven, met onze instemming gemaakt, in verband met een tegen een verzekerde ingestelde claim.

1.7 Onderzoek

Een officieel ingesteld onderzoek door de overheid of

een regelgevende instantie naar de aangelegenheden van de Vereniging van Eigenaars (niet zijnde een alge­ meen onderzoek in de sector) dat gericht is op uw han­ delwijze in uw functie als bestuurder, ook als dat er niet op gericht is u wettelijk aansprakelijk te stellen.

1.8 Onderzoekskosten

De redelijke en noodzakelijke honoraria en onkosten die een verzekerde maakt met onze voorafgaande schrifte­ lijke toestemming in verband met een onderzoek, anders dan honorarium of andere overheadkosten van een ver­ zekerde of de Vereniging van Eigenaars.

1.9 Rehabilitatiekosten

De redelijke en noodzakelijke honoraria en uitgaven voor externe public relations die u met de voorafgaande schriftelijke toestemming van ons maakt, teneinde schade aan uw reputatie te verminderen voorzover die voortvloeit uit een gedekte claim (zoals die schade objec­ tief vastgesteld kan worden op grond van rapportage in de media of van andere openbaar beschikbare informa­ tie van derden).

1.10 Uitlooptermijn

De periode genoemd in artikel 3.1, aansluitend aan de datum waarop deze polis eindigt, gedurende welke aan ons schriftelijk kennis kan worden gegeven van een claim die tijdens deze termijn voor de eerste maal tegen een verzekerde wordt ingesteld terzake van een fout die plaatsvond voor het einde van de verzekeringstermijn en die ook overigens door deze polis wordt gedekt.

1.11 Vereniging van Eigenaars

De verzekeringnemer die als zodanig vermeld wordt op het polisblad.

1.12 Verlies

Schade, wettelijke rente daaronder begrepen, die de verzekerde verplicht is te betalen ingevolge een rechter­ lijke uitspraak, een arbitrale beslissing of getroffen schik­ king, en de kosten van verweer die in verband hiermede zijn gemaakt.

1.13 Verzekeraar

De verzekeraar(s) zoals genoemd op het polisblad, in deze vertegenwoordigd door Xxxxxxx Assuradeuren BV als gevolmachtigde.

1.14 Verzekerde

De verzekeringnemer alsmede iedere voormalige, hui­ dige of toekomstige bestuurder van de Vereniging van Eigenaars.

1.15 Verzekeringnemer

Verzekeringnemer is degene met wie deze verzekerings­ overeenkomst is aangegaan.

1.16 Weerkerende Fout

Een fout of een serie van dezelfde, gerelateerde of voortdurende fouten. Verschillende claims kunnen één weerkerende fout betreffen, ook als dergelijke claims op dezelfde of verschillende eisers, verzekerden of grondsla­ gen betrekking hebben.

2. Dekking

Deze polis vergoedt het verlies dat geleden wordt door verze­ kerde, voortvloeiend uit een claim die tijdens de verzekerings­ termijn voor de eerste maal tegen de verzekerde is ingesteld terzake van een fout begaan door de Vereniging van Eigenaars of een natuurlijk persoon in de hoedanigheid van bestuurder van de Vereniging van Eigenaars.

Overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 zullen wij ten behoeve van de verzekerde voorschotten verstrekken in ver­ band met de kosten van verweer voordat er op een claim

beslist is.

Tevens vergoeden wij:

• Onderzoekskosten, tot een sublimiet van € 150.000,­.

• Rehabilitatiekosten, tot een sublimiet van € 150.000,­. Deze sublimieten maken onderdeel uit van de verzekerde som en gelden niet als aparte som daarboven.

3. Uitbreidingen

Met inachtneming van alle voorwaarden en condities van deze polis, wordt de dekking als volgt uitgebreid:

3.1 Automatische Uitlooptermijn

Indien wij of een verzekerde de polis niet wensen voort te zetten, heeft een verzekerde het recht:

a Op een uitlooptermijn van 12 maanden, zonder een aanvullende premie te betalen.

b Om een aanvullende uitlooptermijn bij te verzekeren voor een maximumperiode van 48 maanden volgend op het einde van de hiervoor onder (a) genoemde periode van 12 maanden, tegen betaling van een aanvullende premie van 25% van de volledige jaarpremie voor elk bij te verzekeren uitlooptermijn van 12 maanden.

Het recht op (a) en (b) zal echter niet bestaan, indien:

• Er een faillissement of fusie plaats heeft gehad gedurende de verzekeringstermijn.

• De polis is beëindigd tengevolge van het niet betalen van de premie.

• De verzekeringnemer deze polis heeft voortgezet of vervangen door een andere polis die voorziet in een bestuurdersaansprakelijkheidsdekking of soortgelijke aansprakelijkheidsdekking.

Het recht onder (b) om de uitlooptermijn met meer dan 12 maanden uit te breiden vervalt indien de schriftelijke kennisgeving van die keuze en de verschuldigde aanvul­ lende premie niet door ons is ontvangen binnen 90 dagen na de datum waarop de verzekeringstermijn ein­ digt. De aanvullende premie voor de uitlooptermijn zal volledig verdiend zijn bij aanvang van de uitlooptermijn en is alsdan direct opeisbaar. De uitlooptermijn is niet opzegbaar.

3.2 Uitlooptermijn belangrijke wijziging

Als zich een belangrijke wijziging voordoet, heeft u het recht om een uitlooptermijn bij te verzekeren tegen betaling van een aanvullende premie van 25% van de volledige jaarpremie voor elke periode van 12 maanden uitlooptermijn, waarbij de uitlooptermijn maximaal 60 maanden kan bedragen.

Het in dit artikel bedoelde recht vervalt indien de schrif­ telijke kennisgeving van die keuze en de verschuldigde aanvullende premie niet door ons is ontvangen binnen 60 dagen na de datum van de belangrijke wijziging en bovendien niet later dan 30 dagen na de datum waarop de verzekeringstermijn eindigt.

3.3 Nalatenschap, erven en wettelijke vertegenwoordigers Onverminderd het overige bepaalde in deze voorwaar­ den dekt deze polis in geval van overlijden, onder cura­ tele stelling, onder bewind stelling, faillissement of surse­ ance van een verzekerde dan wel in geval van een gelijksoortige procedure, tevens verlies, dat voortvloeit uit een claim die is ingesteld tegen de boedel, de erven of de wettelijke vertegenwoordigers van een zodanige verzekerde, mits deze claim een fout van die verzekerde betreft, die ook overigens onder deze polis wordt gedekt.

Deze polis vergoedt eveneens verlies dat voortvloeit uit

een claim die is ingesteld tegen de wettige echtgeno(o) t(e) (status op basis van wereldwijde jurisdictie) van een individuele bestuurder, die het uitsluitende gevolg is van zijn of haar status als echtgeno(o)t(e) van die bestuurder, daaronder begrepen een claim waarbij verhaal gezocht wordt op gemeenschappelijk huwelijksbezit, dan wel hun gezamenlijk bezit of bezit dat is overgedragen door die bestuurder aan diens echtgeno(o)t(e). Deze uitbreiding van dekking is echter niet van toepassing op een claim die gebaseerd is op een fout van de echtgeno(o)t(e), doch alleen voor een claim voortvloeiende uit een fout van een individuele bestuurder.

4. Kosten van verweer bij schikkingen en allocatie

4.1 Wij zullen op periodieke basis voorschotten verstrekken terzake van kosten van verweer, tijdens de behandeling van een claim, indien de verzekerde daar schriftelijk om verzoekt. Indien de verzekeringnemer failliet is, zullen wij als rechtstreeks opdrachtgever gaan fungeren van diegenen die met onze toestemming namens een verze­ kerde zijn ingeschakeld bij de behandeling van een claim. De aanspraak tot vergoeding van de kosten van verweer van een verzekerde is vanaf dat moment beperkt tot het recht de werkzaamheden die als kosten van verweer gedekt zijn verschaft te krijgen in onze opdracht. De dekking onder deze polis strekt primair tot vergoeding van kosten van verweer en wij hebben derhalve het recht geen uitkering terzake van verlies te doen, voorzover wij naar eigen inzicht menen nog gelden gereserveerd te moeten houden in verband met te verwachten kosten van verweer.

4.2 Een verzekerde heeft het recht en de plicht verweer te

voeren tegen iedere claim. Verzekerde zal zich ervan onthouden aansprakelijkheid te erkennen of te aanvaar­ den, een schikking te treffen of akkoord te gaan met de vastlegging daarvan in een vonnis. Het maken van kosten van verweer (alsmede de omvang en instructies tot het oprichten van werkzaamheden) behoeft onze vooraf­ gaande toestemming. Onze toestemming zal niet op onredelijke gronden worden onthouden. Uitsluitend die schikkingen, waaronder begrepen vastleggingen daarvan in een vonnis, en kosten van verweer waarin wij hebben toegestemd zijn als verlies verhaalbaar onder deze polis.

4.3 Wij hebben het recht om samen met de verzekerde de verdediging van een claim te voeren, indien het redelij­ kerwijs aannemelijk lijkt dat wij daarop betrokken zijn. De verzekerden zullen ons de volledige medewerking geven en alle informatie verstrekken die redelijkerwijze verlangd wordt.

5. Kennisgeving

5.1 Iedere kennisgeving ingevolge deze polis dient schrifte­ lijk aan ons te worden gedaan. Indien de kennisgeving per post wordt verstuurd, zal de datum waarop die ken­ nisgeving ter post is bezorgd, geacht worden de datum van kennisgeving te zijn. Officieel bewijs van ter post bezorging zal voldoende bewijs van kennisgeving zijn.

5.2 De verzekerde dient ons zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk, kennis te geven van iedere claim, met dien verstande dat, als voorwaarde voor dekking onder deze polis, deze kennisgeving in ieder geval dient plaats te vinden:

a Gedurende de verzekeringstermijn of gedurende de uitlooptermijn.

b Binnen negentig dagen na het verstrijken van de verzekeringstermijn of de uitlooptermijn, zolang de claim niet later gemeld wordt dan vijfenveertig dagen nadat de claim voor de eerste keer tegen een verzekerde is ingesteld.

Het bepaalde in subparagraaf b van dit artikel is niet van toepassing indien de polis door één van beide partijen niet voortgezet wordt. Het recht van de verzekerde om een uitlooptermijn te kopen ingevolge artikel 3.1 van de polis, blijft door de bepalingen van dit artikel onverlet. Indien een claim bij ons gemeld wordt, die voor de eerste keer ingesteld is tegen de verzekerde tijdens de verzeke­ ringstermijn onder een polis bij ons, waarvan deze polis een voortzetting is en waarvoor overigens geen dekking zal bestaan onder die polis op basis van subparagraaf b van dit artikel, dan zal de claim geacht worden te zijn ingediend tijdens de verzekeringstermijn van deze polis. Voorwaarde blijft echter dat wij niet in een redelijk belang zijn geschaad door deze te late melding.

Hiermede wordt uitdrukkelijk bepaald en overeengeko­ men dat de dekking voor een dergelijke claim nooit rui­ mer zal zijn dan de dekking, die van toepassing was tij­ dens de verzekeringstermijn, waarin de claim voor de eerste keer werd ingesteld.

5.3 Indien tijdens de verzekeringstermijn of gedurende de uitlooptermijn schriftelijk aan ons kennis is gegeven van een claim, dan zal iedere nadien tegen de verzekerde ingestelde en aan ons gemelde claim geacht worden op het moment van die eerste kennisgeving te zijn xxxxx xxxxx, mits die claim gebaseerd is op een weerkerende fout.

5.4 Indien tijdens de verzekeringstermijn of gedurende de uitlooptermijn (indien van toepassing) een verzekerde zich bewust wordt van het bestaan van omstandigheden waarvan redelijkerwijs verwacht mag worden dat die aanleiding zullen geven tot het instellen van een claim tegen een verzekerde, en deze aan ons kennis geeft van genoemde omstandigheden alsmede van de redenen waarom een dergelijke claim verwacht wordt onder opgave van volledige details van data en personen die het betreft, dan zal iedere nadien tegen de verzekerde ingestelde en aan ons gemelde daim, die gebaseerd op genoemde omstandigheden, of waarbij een feit of fout gesteld wordt die dezelfde is als of verband houdt met een feit of fout die gesteld werd bij de melding van genoemde omstandigheden, geacht worden te zijn inge­ steld tegen verzekerde en gemeld te zijn aan ons op het moment van die eerste kennisgeving van die omstandigheden.

6. Uitsluitingen

Wij zullen niet gehouden zijn tot schadeloosstelling terzake van verlies in verband met een tegen een verzekerde inge­ stelde claim:

6.1 Voortvloeiend uit, gebaseerd op of toe te rekenen aan:

a Inkomen of voordeel waarop een verzekerde rechtens geen aanspraak heeft.

b Strafbaar, frauduleus, opzettelijk of kwaadwillig handelen of nalaten van, dan wel opzettelijke of bewuste wetsovertreding door de verzekerde.

Maar alleen als:

• Het vorengaande is vastgesteld middels een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arbitrale uitspraak.

• Of de verzekerde het vorengaande mondeling of schriftelijk toegeeft.

6.2 Voortvloeiend uit, gebaseerd op of toe te rekenen aan:

a Daadwerkelijke of beweerde feiten of omstandigheden, voorafgaand aan de ingangsdatum van deze polis, waarvan een verzekerde redelijkerwijs mag verwachten dat zij aanleiding zouden kunnen geven tot een claim.

b Een voor de ingangsdatum van deze polis reeds aanhangige of gevoerde procedure of ingestelde claim, dan wel een procedure of claim die gebaseerd is op dezelfde of nagenoeg dezelfde feiten als gesteld worden in die aanhangige of gevoerde procedure of ingestelde daim.

6.3 terzake van lichamelijk letsel, ziekte, dood, immateriële schade; dan wel xxxxxxx van schade aan, vernietiging van en verlies van zaken.

Voor de toepassing van bovengenoemde uitsluitingen zal een fout van een verzekerde niet worden toegerekend aan een andere verzekerde.

6.4 Voortvloeiend uit, gebaseerd op of toe te rekenen aan het niet in stand houden van een reservefonds conform artikel 5: 126 lid 1 BW.

7. Overige bepalingen

7.1 Verzekerde som

De in het polisblad genoemde verzekerde som vormt het maximum van onze aansprakelijkheid voor alle verlies voortvloeiende uit de dekkingen die geboden worden involge deze polis. Derhalve geldt de in het polisblad genoemde verzekerde som als totaal voor de dekking involge artikel 1 van deze polis, voor de dekking tijdens de uitlooptermijn, voor de dekking van iedere claim die is ingesteld na de verzekeringstermijn of de uitloopter­ mijn die ingevolge het bepaalde in artikel 5.3 en 5.4 geacht wordt te zijn ingesteld tijdens de verzekeringster­ mijn of de uitlooptermijn, alsmede voor de dekkingen ingevolge artikel 3.

Kosten van verweer worden door ons niet vergoed boven de verzekerde som. Kosten van verweer vormen een onderdeel van het verlies.

7.2 Verklaringen van Verzekeringnemer en Verzekerde

Bij het toekennen van dekking aan de verzekerde, gaan wij af op het aanvraagformulier dat de basis voor de te verlenen dekking vormt en dat zal worden beschouwd als opgenomen in en een onderdeel vormend van deze polis. Echter, bij het bepalen van de vraag of er dekking bestaat voor een claim die tegen een verzekerde wordt ingediend, zal in verband met de beoordeling van de juistheid en volledigheid ervan, de wetenschap die een verzekerde had niet aan een andere verzekerde worden toegerekend.

Een aanvraagformulier betekent ieder ondertekend aan­ vraagformulier, de daarbij behorende bijlagen en alle overige informatie die aan ons ter beschikking is gesteld in verband met de acceptatie van deze polis, daaronder begrepen informatie die ten aanzien van de Vereniging van Eigenaars in openbare registers is vermeld.

7.3 Subrogatie

Indien wij een betaling krachtens deze polis verrichten, zijn wij gesubrogeerd tot het beloop van die betaling in alle verhaalsrechten en zullen wij in naam van de verze­ kerde gerechtigd zijn dergelijke rechten geldend te maken. De verzekerde zal ons de nodige en redelijkerwijs benodigde assistentie verlenen en zal alles doen dat

nodig is om rechten zeker te stellen, daaronder tevens begrepen het tekenen van documenten die noodzakelijk zijn voor ons om in naam van de verzekerde een proce­ dure te voeren. De verzekerde zal niets doen dat afbreuk doet aan die rechten. Het bedrag dat verhaald kan wor­ den en uitstijgt boven de totale uitkering onder deze polis zal aan de verzekerde worden vergoed onder aftrek van de verhaalkosten. Wij zullen echter zijn recht van subrogatie niet tegen een andere verzekerde uitoefenen tenzij een dergelijke verzekerde winst of een voordeel heeft behaald als beschreven in artikel 6.1.a of heeft gehandeld als beschreven in artikel 6.1.b.

8. Premiebetaling

8.1 De premie, de kosten en de assurantiebelasting dienen vooruit voldaan te worden, doch uiterlijk de 30e dag nadat zij verschuldigd zijn.

8.2 Indien het verschuldigde niet tijdig is voldaan wordt geen dekking verleend ten aanzien van claims die wor­ den ingesteld na verloop van 7 dagen na ingebrekestel­ ling door ons. Het verschuldigde dient alsnog voldaan te worden, waarna de dekking weer van kracht wordt, zodra het verschuldigde door ons is ontvangen.

8.3 Deze bepaling is niet van toepassing op die onderdelen van de dekking waarbij de verzekerde zijn optie tot ver­ zekering mede kenbaar en onherroepelijk moet maken door middel van overmaking van de premie.

9. Voortzetting en beëindiging

Deze polis is geldig gedurende de verzekeringstermijn als ver­ meld op het polisblad of het laatst afgegeven polisaanhangsel en zal, aan het einde van een dergelijke verzekeringstermijn en elke volgende verzekeringstermijn, automatisch worden ver­ lengd voor een nieuwe verzekeringstermijn van 12 maanden; zowel de verzekeringnemer als wij hebben het recht deze polis te beëindigen door de andere partij een schriftelijke opzegging te doen toekomen niet later dan 2 maanden voorafgaand aan het einde van de huidige verzekeringstermijn. Indien een van de partijen dit recht uitoefent, zal de polis aan het einde van een dergelijke verzekeringstermijn worden beëindigd tenzij de uitoefenende partij de beëindiging herroept vóór het einde van de verzekeringstermijn.

10. Andere verzekeringen

Tenzij voorzover rechtens anders is vereist, geldt de dekking die onder deze polis wordt verleend als excedent boven de dek­ xxxx die wordt verleend onder een andere verzekering voorzo­ ver die van kracht is of dat zou zijn geweest indien deze polis niet zou hebben bestaan.

11. Mededelingen

De verzekeringnemer handelt namens alle verzekerden met betrekking tot het verzenden en in ontvangst nemen van een kennisgeving van een claim, de betaling van de premies, de ontvangst en acceptatie van de polis en de aanhangsels die daarvan onderdeel uitmaken en het al dan niet uitoefenen van het recht op de uitlooptermijn en de verzekerden machtigen

de verzekeringnemer aldus namens hen op te treden. Deze bepaling beperkt niet het recht van de verzekerde een uitloop­ termijn te kopen of een claim te melden.

12. Overdracht

Deze polis en enig recht daaronder is niet overdraagbaar zon­ der onze schriftelijke toestemming.

13. Persoonsgegevens

Bij de aanvraag van een verzekering of financiële dienst vragen wij om persoonsgegevens. Deze gegevens worden gebruikt door de bemiddelaar ten behoeve van het aangaan van en uitvoeren van verzekeringsovereenkomsten of financiële dien­ sten, voor relatiebeheer, ter voorkoming en bestrijding van fraude jegens financiële instellingen, voor statistische analyse en om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen.

14. Toepasselijk recht, geschillen en klachten

Klachten die betrekking hebben op de totstandkoming en uit­ voering van de verzekeringsovereenkomst kunt u richten aan uw verzekeraar en/of bemiddelaar. Na ontvangst van uw klacht nemen wij snel contact met u op. Alle klachten worden door de directie behandeld. Wanneer na het doorlopen van de interne klachtenprocedure het oordeel van de directie voor u niet bevredigend is en indien u niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, dan kunt u ­ binnen drie maanden na de datum waarop de directie dit standpunt heeft ingenomen

­ met uw klacht terecht bij:

De Stichting Klachteninstituut Financiële Dienstverlening (KiFiD),

Xxxxxxx 00000, 0000 XX Xxx Xxxx.

Tel. 0900 – FKLACHT (0900 – 3552248),

e­mail: xxxx@xxxxx.xx; xxx.xxxxx.xx.

Het KiFiD is een onafhankelijke geschilleninstantie voor de verzekeringsbranche. Voor meer informatie over de klachten­ en geschillenprocedure en de daaraan verbonden kosten ver­ wijzen wij naar (de website van) het KiFiD.

Als u van de hiervoor genoemde klachtbehandelingsprocedures geen gebruik wilt maken of indien de klachtenbehandeling of de uitkomst daarvan voor u niet bevredigend is, kunt u het geschil inhoudelijk voorleggen aan de bevoegde rechter, tenzij er sprake is geweest van een bindend advies.

Op onze dienstverlening is Nederlands recht van toepassing.