INTENTIEOVEREENKOMST

INTENTIEOVEREENKOMST

Ondergetekenden:

1. Naam organisatie                           

Bezoekadres        

Postcode             __ Woonplaats           

Postadres      

Postcode    Woonplaats        

Website                               

Factuuradres (indien afwijkend van postadres)

Postcode    Woonplaats        

Referentie/opdrachtnr.      _                     _

BTW-nummer         

hierna te noemen potentiële exposant, in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door Contactpersoon             

Functie     

Telefoonnummer                

E-mailadres       

en

2. De Nederlandse Vereniging voor Sleufloze Technieken en Toepassingen, gevestigd aan de Vliegtuiglaan 13 - Xxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxxxxx, hierna te noemen NSTT, in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door

Hierna gezamenlijk te noemen Partijen

Overwegende;

- Dat de NSTT in 2019 een NSTT No-Dig Event organiseert ter promotie van sleufloze technieken;

- Dat de potentiële exposant de intentie heeft om als exposant en/of op andere wijze bij te dragen aan het NSTT No-Dig Event 2019;

- Dat partijen beiden belang hebben bij een tijdige promotie van het NSTT No-Dig Event 2019 om het NSTT No Dig Event te laten slagen.

Komen als volgt overeen:

- De potentiële exposant stelt in de periode van ondertekening van deze intentieverklaring tot drie maanden voorafgaand aan het evenement haar logo ter beschikking voor publicatie:

- op de website van het NSTT No-Dig Event;

- in digitale nieuwsbrieven over het NSTT No-Dig Event;

Publicatie van het logo op de website van en de digitale nieuwsbrieven over het NSTT No-Dig Event wordt drie maanden voor het event beëindigd. Evenzeer wordt de publicatie beëindigd op het moment dat duidelijk is dat de potentiële exposant geen bijdrage zal leveren aan het NSTT No-Dig Event.

- Aan de publicatie van het logo zijn kosten verbonden die de potentiële exposant aan de NSTT zal voldoen. De kosten bedragen € 350,- (excl. BTW) en zullen na ondertekening van deze intentieverklaring worden gefactureerd.

- De NSTT werkt zo spoedig mogelijk de nadere voorwaarden voor het deelnemen als exposant en/of op andere wijze bijdragen aan het NSTT No Dig Event 2019 uit, waar mogelijk/wenselijk in samenwerking met de potentiële exposant.

- De potentiële exposant besluit op basis van de uitgewerkte voorwaarden of hij al dan niet definitief als exposant en/of op andere wijze zal bijdragen aan het NSTT No Dig Event.

- Wanneer de potentiële exposant voor 1 januari 2019 tot een definitieve bijdrage aan het No-Dig Event 2019 besluit door het overleggen van een ondertekende exposantenovereenkomst, zal het betaalde bedrag in mindering worden gebracht op de/het te factureren standprijs/sponsorbedrag. De NSTT garandeert dat het logo van de exposant dan wordt opgenomen in de diverse drukwerken en advertenties.

- Wanneer de potentiële exposant niet voor 1 januari 2019 tot een definitieve bijdrage besluit door middel van een ondertekende exposantenovereenkomst, zal het betaalde bedrag vervallen aan de NSTT. De NSTT kan in dat geval geen garantie geven dat het logo van de exposant wordt opgenomen in de diverse drukwerken en advertenties.

Aldus in tweevoud ondertekend te,

Namens Potentiële Exposant

Plaats                        Datum              

Namens NSTT

Plaats                         Datum               

Handtekening Handtekening

Naam contactpersoon Naam contactpersoon

Wij verzoeken u de ingevulde intentieovereenkomst per mail te retourneren aan xxxx@xx-xxx-xxxxx.xx

Wilt u het logo van uw organisatie in jpg/png en eps formaat meesturen?