Bestek:

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek wordt afgeweken van:

artikel 154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes, artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht.

B. ALGEMENE BEPALINGEN

1. Voorwerp en aard van de opdracht

Deze opdracht heeft als voorwerp:

• het volledige onroerende onderhoud in de 600 woningen die het SHAPE-dorp vormen en 19 huizen gelegen in de Avenue d'Ottawa in Maisières;

• en de uitvoering van renovatiewerken in de woningen in de Avenue d'Ottawa.

Er is gekozen voor een openbare procedure met Europese bekendmaking.

Het gaat om een gemengde opdracht (artikel 2, 6° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).

Deze opdracht omvat slechts één perceel omdat het efficiënte beheer van het onderhoud van de 619 woningen het volgende vereist:

- korte interventietermijnen die enkel kunnen worden gegarandeerd wanneer de werken door één opdrachtnemer worden uitgevoerd die rechtstreeks over alle nodige vakmensen beschikt;

- een standaardisering van de op de site uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden.

Een onvolledige offerte leidt tot de onregelmatigheid van de offerte. Varianten en opties zijn niet toegestaan.

BELANGRIJK

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, en om eventueel te beslissen dat de prestaties het voorwerp zullen uitmaken van een nieuwe opdracht, zo nodig volgens een andere procedure.

De inschrijver die een offerte indient, erkent naar aanleiding van het plaatsbezoek:

- alle nuttige informatie te hebben ontvangen om de omvang van de opdracht te begrijpen;

- zich rekenschap te hebben gegeven van alle bijzonderheden over de uitvoering van de opdracht;

- het bedrag van zijn offerte te hebben berekend, rekening houdend met deze kennis van de opdracht en met de in te zetten middelen om de opdracht perfect te kunnen uitvoeren.

De site van het SHAPE-dorp en de site van de Avenue d’Ottawa worden of zullen worden bewoond door militairen en burgers van diverse nationaliteiten in het kader van de activiteiten van de NAVO en van andere internationale verplichtingen van België. De afwisseling van huurders gebeurt gewoonlijk om de 3 jaar. Er zijn jaarlijks gemiddeld 230 huurders die vertrekken, van wie twee derde van juni tot september. Alleen deze vertrekken geven aanleiding tot het bestellen van herstelwerken om het goed opnieuw te kunnen verhuren.

De bestellingen van courante en periodieke werkzaamheden worden het hele jaar door geplaatst, ook in de wisselperiode.

Het is niet uitgesloten dat het patrimonium groter of kleiner wordt.

Indien het aantal woningen zou worden uitgebreid (dit betreft eventueel de woningen nr. 15, 25 en 29 in de Avenue d'Ottawa), vangt de opdracht van de aannemer voor de bijkomende woningen aan bij de ontvangst van de kennisgeving van de uitbreiding van het patrimonium die hem door de aanbestedende overheid zal worden overgemaakt.

Indien het aantal woningen zou worden verminderd (verkoop, verandering van bestemming,

…), eindigt de opdracht van de aannemer voor de betrokken woningen op de datum bepaald in de kennisgeving van de vermindering van het patrimonium die hem door de aanbestedende overheid zal worden overgemaakt. De kennisgeving van deze vermindering van het patrimonium dient minstens drie maanden vóór de voornoemde datum te worden gedaan. De aannemer zal geen enkele schadevergoeding kunnen eisen.

Momenteel is gepland dat de 600 woningen die het SHAPE-dorp vormen geleidelijk worden heropgebouwd in overeenstemming met een programma dat eind 2020 zou moeten aanvangen.

De belangrijkste fasen van de sloopwerken, zoals die momenteel zijn gepland, worden in de onderstaande tabel vermeld:

Aantal afbraken per jaar
	APPARTEMENTEN	HUIZEN	GARAGES
2020	48		118
2021	36		77
2022		124
2023
2024	84	140	141
2025	168
TOTAAL	336	264	336

2. Duur van het contract

De begindatum van het contract wordt vermeld in de brief van de kennisgeving van de gunning van de opdracht. Het contract wordt gesloten voor een duur van 8 jaar. Er wordt afgeweken van artikel 57 van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten met het oog op het verzekeren van het onderhoud van het SHAPE-DORP aan één opdrachtnemer die voor de verwezenlijking van alle prestaties van dit bestek zal zorgen en dit gedurende de gehele duurtijd van het project van de reconstructie van het SHAPE-DORP.

Tegen 10 januari van elk jaar, vanaf het tweede jaar, deelt de aanbestedende overheid aan de opdrachtnemer de geldende planning van de sloopwerken mee.

De aanbestedende overheid kan de overeenkomst beëindigen op het einde van het eerste, het tweede, het derde jaar, het vierde, het vijfde, het zesde of het zevende jaar op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij per aangetekende brief gebeurt:

- minstens drie maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de aanbestedende overheid het contract verbreekt,

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om, op voorwaarde dat een vooropzeg van 30 kalenderdagen in acht wordt genomen die per aangetekend schrijven wordt betekend, van rechtswege en zonder schadevergoeding voortijdig een eind te stellen aan de volledige opdracht van de aannemer in het SHAPE-dorp en de Avenue d'Ottawa als de SHAPE-autoriteiten beslissen om het SHAPE-dorp en de Avenue d’Ottawa te verlaten of als de Belgische staat beslist om alle woningen te verkopen.

In die beide gevallen (jaarlijkse opzeg of het verlaten van de betrokken plaats) heeft de opdrachtnemer geen recht op een schadevergoeding.

3. Aanbestedende overheid - Bijkomende informatie

De aanbestedende overheid is de Belgische staat, die wordt vertegenwoordigd door de minister van Financiën.

Bijkomende inlichtingen over de procedure of de inhoud van de opdracht kunnen worden verkregen bij de Afdeling Aankopen, via het volgende e-mailadres xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx, met vermelding van de referentie van de opdracht en de titel "Info onderhoud SHAPE".

Het sluiten van de overeenkomst geeft de opdrachtnemer geen exclusiviteitsrecht. De FOD Financiën kan, zelfs gedurende de geldigheidsperiode van de opdracht, prestaties identiek met of analoog aan deze beschreven in dit bestek, door andere economische operatoren of door zijn eigen diensten laten uitvoeren. De opdrachtnemer kan in dat geval geen aanspraak maken op enige vergoeding.

4. Documenten die de opdracht regelen

4.1. Wetgeving

- Richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten

- De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren

- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten

- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

- Het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB) en de codex over het welzijn op het werk

- De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk

- Het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI)

- De milieuwetgeving van het betrokken gewest

- De wet van 11 december 2016 houdende diverse bepalingen inzake detachering van werknemers

- Alle wijzigingen in de wet en in de voormelde besluiten die van kracht zijn op de dag waarop de offertes worden geopend

4.2. Opdrachtdocumenten

- De in het Publicatieblad van de Europese Unie of in het Bulletin der Aanbestedingen gepubliceerde berichten of rechtzettingen betreffende deze opdracht maken integraal deel uit van dit bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden.

- Dit bestek nr. S&L/DA/2018/015

- De goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer

5. Kunstmatige beperking van de mededinging - Belangenconflicten

- Naleving van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht

5.1. Kunstmatige beperking van de mededinging

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat stelt dat de inschrijvers worden verzocht om geen handelingen te stellen, geen overeenkomsten te sluiten of geen afspraken te maken die de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.

5.2. Belangenconflict - Draaideurconstructie

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikels 6 en 69, eerste lid, 5° en 6° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en op artikel 51 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren met betrekking tot de situaties waarin er een belangenconflict kan optreden bij de plaatsing en uitvoering van de opdracht, en dit om elke concurrentievervalsing te vermijden en de gelijkheid van behandeling van alle inschrijvers te verzekeren.

In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ('revolving doors') zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere

vroegere (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën, binnen 2 jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de FOD Financiën, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de plaatsingsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.

De bovenstaande bepaling is echter enkel van toepassing voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun activiteiten in het kader van deze opdracht.

Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van de wetgeving en de regelgeving inzake overheidsopdrachten.

5.3. Naleving van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht

De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu-, het sociaal en het arbeidsrecht uit hoofde van het Europees Unierecht, het nationaal recht, de collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage II van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht na te leven en te doen naleven door iedere persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door iedere persoon die personeel ter beschikking stelt voor de uitvoering van deze opdracht.

6. Vragen/antwoorden

De kandidaat-inschrijvers worden verzocht om hun vragen via e-mail over te maken aan de aanbestedende overheid op het volgende adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.

Enkel de vragen die uiterlijk op 15/07/2018 om 16.00 uur bij de aanbestedende overheid zijn toegekomen, zullen worden behandeld. Als onderwerp van de e-mail vermeldt de inschrijver "INFO onderhoud SHAPE".

De aanbestedende overheid heeft beslist om op de website van de FOD Financiën xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/ in de rubriek "Overheidsopdrachten" de antwoorden te publiceren op de door de kandidaat-inschrijvers gestelde vragen.

Aanvullende inlichtingen over de opdrachtdocumenten of het beschrijvende document worden, voor zover daarom tijdig is verzocht, door de aanbestedende overheid verstrekt uiterlijk zes dagen vóór de uiterste datum voor de indiening van de offertes.

Als er geen vragen worden gesteld tijdens de voorgeschreven termijn, zal er niets worden gepubliceerd.

7. Plaatsbezoek

Het plaatsbezoek zal als volgt worden georganiseerd:

Gebouw

Datum

Rue du Potomac, 7010 SHAPE

15/06/18 OF 22/06/18 om

10.00 uur

BELANGRIJK

Om deel te nemen aan het plaatsbezoek, moeten de bezoekers aan de hand van een door een verantwoordelijke van hun bedrijf ondertekend document kunnen bewijzen dat ze tot het genoemde bedrijf behoren. Indien dit document niet wordt voorgelegd, kan de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid de bezoeker de toegang weigeren.

Om deel te nemen aan het plaatsbezoek, wordt aan de kandidaat-inschrijver gevraagd om vóór 13/06/2018 (voor het bezoek van 15/06/18) OF vóór 20/06/18 (voor het bezoek van 22/06/18), zijn intentie om deel te nemen kenbaar te maken, door een e-mail te sturen naar het volgende adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx. De inschrijver vermeldt in de inschrijvingsmail de naam en de functie van de personen (max. 2 personen) die bij het plaatsbezoek aanwezig zullen zijn. Als onderwerp vermeldt hij "SHAPE Onderhoud".

De vertegenwoordigers van de kandidaat-inschrijver moeten zich vooraf met hun identiteitskaart aanmelden (minstens 30 minuten vóór het geplande tijdstip voor het bezoek) aan de bewakingspost van SHAPE, Avenue de Berlin, voor de veiligheidscontroles.

Indien er problemen zijn om de site te betreden op de dag van het bezoek, en uitsluitend in dat geval, kunnen de vertegenwoordigers van de kandidaat-inschrijver contact opnemen met de xxxx Xxxxx XXXXXXX, ordonnateur bij het kantoor “SHAPE-domeinen”, op het volgende telefoonnummer: 02 575 08 62.

Na het eenmalige plaatsbezoek zal het kantoor van “SHAPE-domeinen” aan elke kandidaat een attest bezorgen. Dit attest moet verplicht worden bijgevoegd.

BELANGRIJK

De inschrijvers moeten verplicht deelnemen aan het bezoek van de woningen voor deze opdracht, op straffe van absolute nietigheid. Het attest waarvan sprake in de laatste paragraaf van punt 7. Plaatsbezoek zal dienst doen als bewijs voor de deelname aan het plaatsbezoek. Dit attest moet dus verplicht bij de offerte worden gevoegd.

C. GUNNING

1. Recht en wijze van indiening en opening van de offertes

1.1. Recht en wijze van indiening van de offertes

De aandacht wordt gevestigd op het feit dat een inschrijver slechts één offerte per opdracht mag indienen.

Iedere deelnemer aan een groepering van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.

Deelnemers aan een groepering van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten onder hen iemand aanduiden die de groepering zal vertegenwoordigen ten aanzien van de aanbestedende overheid.

In toepassing van artikel 14 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten moet de elektronische indiening en ontvangst van de offertes gebeuren met behulp van elektronische communicatiemiddelen.

1.1.1. Indiening van de offertes

De aanbestedende overheid verplicht tot het gebruik van elektronische middelen op straffe van nietigheid van de offerte.

De communicatie en de informatie-uitwisselingen tussen de opdrachtnemer en de ondernemers, met inbegrip van de elektronische indiening en ontvangst van de offertes, dienen in alle fasen van de plaatsingsprocedure met behulp van elektronische communicatiemiddelen te worden gedaan.

De elektronische offertes moeten worden verstuurd via de e-tendering-website xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/, die de naleving van de voorwaarden opgenomen in artikel 14, § 6 en § 7 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten garandeert.

Het indieningsrapport met betrekking tot de offerte, de bijlagen en het uniform Europees aanbestedingsdossier (UEA) moet worden voorzien van een gekwalificeerde elektronische handtekening (artikel 43 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).

Aangezien het verzenden van een offerte via e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 14, § 7 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten voldoet, is het niet toegestaan om op die wijze een offerte in te dienen.

Door het loutere feit van de indiening van zijn offerte via elektronische communicatiemiddelen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens van zijn offerte worden opgeslagen door het documentenontvangstsysteem.

Meer informatie is te verkrijgen op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of bij de helpdesk van de dienst e-procurement op het telefoonnummer x00 (0)0 000 00 00.

BELANGRIJK

1. Er wordt aan de inschrijver aangeraden om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de e-procurement helpdesk om eventuele toegangsproblemen tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.

2. Men moet er rekening mee houden dat het langs elektronische weg ingediende bestand niet groter mag zijn dan 350 MB.

BELANGRIJK

1. De gekwalificeerde elektronische handtekening(en) moet(en) uitgaan van de persoon (personen) die gemachtigd is (zijn) om de inschrijver te verbinden.

2. Als het indieningsrapport wordt getekend door een volmachthouder, vermeldt de inschrijver duidelijk wie zijn volmachtgever(s) is (zijn). De volmachthouder voegt de elektronische authentieke of onderhandse akte toe waaruit zijn bevoegdheid blijkt, of een gescande kopie van zijn volmacht. In voorkomend geval verwijst de volmachthouder naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt, waarbij hij ook de betreffende bladzijde(n) en/of passage opgeeft.

In het kader van de machtiging om een vennootschap in een naamloze vennootschap te verbinden, vestigt de aanbestedende overheid de aandacht van de inschrijvers op de rechtspraak met betrekking tot het begrip dagelijks bestuur:

- het arrest van het Hof van Cassatie van 26 februari 2009 (AR F.07.0043F., Arr. Cass. 2009, 660), waarin de handelingen van het dagelijks bestuur worden beschouwd als handelingen "die de dagelijkse behoeften van de vennootschap niet overschrijden of handelingen die zowel wegens hun geringe belang als wegens de noodzaak van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen";

- de rechtspraak van de Raad van State, waarin wordt gesteld dat de ondertekening van een offerte niet als een handeling van dagelijks bestuur kan worden beschouwd (Raad van State, 3 augustus 1984, nr. 24.605; Raad van State, 12 januari 2010, nr. 199.434, evenals nrs.

227.654 en 228.781);

- het arrest van de Raad van State van 6 augustus 2015 waarin wordt geconcludeerd dat de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de dagelijkse bestuurder is beperkt tot het dagelijks bestuur en dat de in de statuten opgenomen bepaling die voorziet in een uitbreiding van de bevoegdheden inzake dagelijks bestuur, moet worden beperkt tot de wettelijke draagwijdte van het dagelijks bestuur. Dat de statutaire bepalingen, en meer bepaald de ondertekening door de tweede bestuurder of een overdracht van de bevoegdheid van de tweede bestuurder aan een derde, zouden moeten zijn toegepast (Raad van State, 6 augustus 2015, nr. 232.024).

1.1.2. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte

Wanneer een inschrijver een reeds verstuurde of ingediende offerte wil wijzigen of intrekken, moet dit gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 43 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

Wanneer het indieningsrapport dat wordt opgesteld ingevolge wijzigingen of intrekking niet is voorzien van een gekwalificeerde elektronische handtekening, brengt dit van rechtswege de nietigheid van de wijziging of intrekking met zich mee. Die nietigheid heeft enkel betrekking op de wijzigingen of de intrekking en niet op de offerte zelf.

1.2. Indiening van de offertes

De ultieme datum voor de indiening van de offertes op het platform werd vastgelegd op 16/08/18 om 10.00 uur.

2. Offertes

2.1. In de offerte te vermelden gegevens

De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het als bijlage bijgevoegde offerteformulier te gebruiken. In dat verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 77 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, waarin het volgende is vastgelegd: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier."

De offerte en de bijlagen bij het offerteformulier zijn opgesteld in het Nederlands of het Frans.

Door indiening van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als die in een bijlage bij zijn offerte zijn opgenomen.

De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet door de aanbestedende overheid mag worden bekendgemaakt.

De volgende inlichtingen moeten in de offerte worden vermeld: A. Offerteformulier

Voor elk perceel:

- de naam en de gegevens van de contactpersoon in het bedrijf van de inschrijver

- de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent

- het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers)

- het registratienummer bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ)

- het nummer en de naam van de bankrekening van de inschrijver bij een financiële instelling waarop de betaling van de opdracht moet gebeuren

- de namen, de voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel

- alle elementen en documenten die nodig zijn voor het beoordelen van de offertes

B. Prijsinventaris

- De prijsinventaris moet, op straffe van nietigheid van de offerte, volledig worden ingevuld.

C. Uniform Europees aanbestedingsdocument (UEA)

Met betrekking tot deel IV van het UEA betreffende de selectiecriteria wordt aan de ondernemers gevraagd om precieze informatie op te geven bij het invullen van secties A tot

D. Voor het UEA, gelieve xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx te raadplegen.

D. Methodologische nota

In dit hoofdstuk stelt de inschrijver de “methodologische nota” van maximaal 5 pagina's voor. De aanbestedende overheid zal zich hierop baseren voor het gunningscriterium “methodologie”.

E. Bijlagen

In dit deel voegt de inschrijver bij zijn offerte documenten die het mogelijk maken om zijn offerte te verduidelijken.

BELANGRIJK

De aanbestedende overheid vraagt de kandidaten om de offerte, de bijlagen en het UEA in één bestand in te dienen.

2.2. Geldigheidsduur van de offerte

De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 240 kalenderdagen, die aanvangt op de dag na de dag van de opening van de offertes.

3. Prijzen

Alle in het offerteformulier vermelde prijzen worden verplicht uitgedrukt in euro.

Deze opdracht is een opdracht met gemengde prijsvaststelling (koninklijk besluit van 18 april 2017, artikel 2, 6°), zijnde een opdracht tegen prijslijst (koninklijk besluit van 18 april 2017, artikel 2, 4°) en een opdracht tegen terugbetaling (koninklijk besluit van 18 april 2017, artikel 2, 5°)

3.1. Opdracht tegen terugbetaling

Dit deel van de opdracht omvat:

1) de onderhouds- en herstelwerken om opnieuw te kunnen verhuren (zie punt 1.1. van deel E. Technische voorschriften), met uitzondering van de schilderwerken waarvan sprake in punt

2.9. van deel E. Technische voorschriften en de renovatiewerken (zie punt 1.2. van deel E. Technische voorschriften), met uitzondering van de schilderwerken waarvan sprake in punt

2.9. van deel E. Technische voorschriften;

2) de schoonmaakwerken waarvan sprake in punt 1.3. van deel E. Technische voorschriften, met uitzondering van de schoonmaakwerken vermeld in punt 2.5. van deel E. Technische voorschriften;

3) de tuinbouwwerken waarvan sprake in punt 1.4. van deel E. Technische voorschriften.

3.1.1. Uurkost van de arbeidskrachten

1) Voor de werken die onder punten 1.1. en 1.2. van deel E. Technische voorschriften (gebruikelijke onderhoudswerken, herstelwerken om opnieuw te kunnen verhuren en renovatiewerken) worden vermeld, moeten de inschrijvers de aanbestedende overheid een unieke uurkost van de arbeidskrachten meedelen, ongeacht het type van werken, in euro en excl. btw.

2) Voor de werken die onder punt 1.3. van deel E. Technische voorschriften (schoonmaakwerken) worden vermeld, moeten de inschrijvers de aanbestedende overheid

een unieke uurkost van de arbeidskrachten meedelen, ongeacht het type van werken, in euro en excl. btw.

3) Voor de werken die onder punt 1.4. van deel E. Technische voorschriften (tuinbouwwerken) worden vermeld, moeten de inschrijvers de aanbestedende overheid een uurkost van de arbeidskrachten meedelen, ongeacht het type van werken, in euro en excl. btw.

4) De verschillende kosten van de arbeidskrachten moeten worden herzien door toepassing van de formules die worden vermeld in punten 2.1., 2.2. en 2.3. van deel D. Uitvoering.

De opdrachtnemer moet zich onderwerpen aan de maatregelen voor een kwalitatieve en kwantitatieve controle van de gebruikte manuren voor de uitvoering van de bestelde werken.

3.1.2. Kosten van de materialen en de onderaanneming

De gebruikte materialen (met uitsluiting van elke uitrusting, voertuigen, het nodige materieel, het gereedschap) en de onderaanneming (met uitsluiting van de arbeidskrachten voor de schoonmaak- en tuinbouwwerken vermeld in de. Technische voorschriften) worden gefactureerd tegen de kostprijs die moet worden gerechtvaardigd op verzoek van de aanbestedende overheid. Alle kortingen of voordelen die door de leveranciers en de onderaannemers worden toegekend, moeten in mindering worden gebracht.

Wat de levering van de gebruikte materialen betreft, zal de aanbestedende overheid tevens de bevoegdheid hebben om de aannemer te vragen minstens drie verschillende firma’s te raadplegen.

3.1.3. Directie-, coördinatie- en winstkosten

De inschrijvers moeten het percentage van de verhoging meedelen dat ze in voorkomend geval zullen hanteren voor de uitrusting, voor directie-, secretariaats-, coördinatie- en winstkosten, voor de kost van de arbeidskrachten, de materialen en voor de onderaanneming.

3.2. Opdracht tegen prijslijst

Dit deel van de opdracht omvat de werken die worden vermeld onder punt 2. van het deel E. Technische voorschriften.

3.2.1. Eenheden

De eenheden waarvoor de prijzen worden gevraagd, worden toegelicht in punt 2. xxx Xxxx E. Technische voorschriften.

3.2.2. Eenheidsprijzen

De eenheidsprijzen omvatten de kost voor de uitvoering van de eigenlijke werken, de terbeschikkingstelling van al het personeel van elke uitrusting, het nodige materiaal, alle algemene en diverse financiële kosten, alsmede de winst.

De terbeschikkingstelling van al het personeel van elke uitrusting, het nodige materiaal, de algemene en diverse financiële kosten, alsmede de winst moeten over de verschillende posten worden verdeeld in verhouding tot hun belang.

3.3. Elementen inbegrepen in de prijzen van de opdrachten tegen terugbetaling en tegen prijslijst

Onder de bijkomstige kosten die moeten zijn inbegrepen in de prijs van de opdrachtnemer, moeten worden verstaan alle kosten van eender welke aard en zonder uitzondering, met inbegrip van de organisatiekosten en de veiligheidsmaatregelen die nodig zijn voor de werken.

De aannemer moet zich houden aan de regels van de kunst en aan de instructies van de aanbestedende overheid voor alle in het bestek onvoldoende beschreven werken.

De aannemer wordt geacht de aard van de plaatsen te kennen waar hij moet gaan werken.

De aannemer is in elk geval als enige aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit de uitoefening van zijn aanneming en die van zijn eventuele onderaannemers. Hij vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke klacht die aldus tegen haar zou kunnen worden ingediend. Hij stelt zich dus in de plaats van de aanbestedende overheid, zowel voor wat betreft de lasten en de verplichtingen, als voor eventuele processen.

Over het algemeen neemt de aannemer de risico’s voor zijn rekening die voortvloeien uit elke moeilijkheid die hij niet zou hebben voorzien of die hij niet zou hebben kunnen voorzien op het ogenblik van de gunning.

Alle prijzen moeten steeds in euro worden uitgedrukt.

4. Uitsluitingsgronden - Kwalitatieve selectie - Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria

4.1. Uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie

De inschrijvers worden beoordeeld op basis van het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie zoals hierna vermeld.

Na te hebben gecontroleerd of er geen uitsluitingsgronden zijn en of de selectiecriteria op basis van het uniform Europees aanbestedingsdocument (UEA) werden nageleefd, gaat de aanbestedende overheid over tot het nazicht van de offertes. De offertes worden beoordeeld op basis van de gunningscriteria die worden vermeld in punt 4.3. van deel C. Gunning van dit bestek, zonder een grondiger onderzoek van het ontbreken van uitsluitingsgronden en van het naleven van de selectiecriteria. De aanbestedende overheid zal echter nagaan of er geen fiscale en sociale schulden zijn in overeenstemming met artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Alvorens de opdracht te gunnen, eist de aanbestedende overheid van de inschrijver aan wie zij besloten heeft de opdracht te gunnen, dat hij de bewijsstukken (certificaten, verklaringen, referenties en ander bewijsmateriaal) voorlegt indien het niet mogelijk is om de certificaten of relevante informatie rechtstreeks te verkrijgen via een gratis toegankelijke nationale databank in een lidstaat.

De toepassing van de impliciete verklaring geldt uitsluitend voor de documenten of certificaten met betrekking tot de uitsluitingsgronden die gratis toegankelijk zijn voor de aanbestedende overheid via een nationale databank in een lidstaat.

Voor de elementen die niet onder de impliciete verklaring vallen, kunnen de inschrijvers die dit wensen, reeds bij hun offerte alle vereiste documenten en attesten voegen om aan te tonen dat ze zich niet in een uitsluitingstoestand bevinden.

Voor wat de selectiecriteria betreft, kunnen de inschrijvers die dit wensen, reeds bij hun offerte alle vereiste documenten en attesten voegen om aan te tonen dat ze voldoen aan de vereisten van die criteria.

4.1.1. Uitsluitingsgronden

Het indienen van de offerte vormt een impliciete verklaring op eer dat de inschrijver zich niet in een van de onderstaande uitsluitingsgevallen bevindt.

Wanneer de inschrijver zich in één van de uitsluitingsgevallen bevindt en hij in overeenstemming met artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten corrigerende maatregelen naar voren schuift, slaat de impliciete verklaring op eer niet op elementen die betrekking hebben op de betreffende uitsluitingsgrond. In dat geval legt de inschrijver de schriftelijke beschrijving van de genomen maatregelen voor.

Eerste uitsluitingsgrond

In overeenstemming met artikel 67 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 61 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren wordt uitgesloten, in welk stadium van de plaatsingsprocedure ook, de inschrijver die door een rechterlijke beslissing met kracht van gewijsde is veroordeeld voor een van de volgende misdrijven:

1° deelneming aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek of in artikel 2 van kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad van 24 oktober 2008 ter bestrijding van georganiseerde criminaliteit;

2° omkoping als bedoeld in de artikelen 246 en 250 van het Strafwetboek of in artikel 3 van de overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn of in artikel

2.1. xxx Xxxxxxxxxxxx 2003/568/JBZ van de Raad van 22 juli 2003 inzake de bestrijding van corruptie in de privésector;

3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

4° terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten als bedoeld in artikel 137 van het Strafwetboek of in de zin van de artikelen 1 of 3 van kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad van 13 juni 2002 inzake terrorismebestrijding, of uitlokking van medeplichtigheid aan, of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit als bedoeld in artikel 4 van genoemd kaderbesluit;

5° witwassen van geld of financiering van terrorisme als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme of in de zin van artikel 1 van richtlijn 2005/60/EG van het Europees Parlement en de Raad van 26 oktober 2005 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme;

6° kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel als bedoeld in artikel 433quinquies van het Strafwetboek of in de zin van artikel 2 van richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en de Raad van 5 april 2011 inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan, en ter vervanging van kaderbesluit 2002/629/JBZ van de Raad;

7° tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven in de zin van artikel 35/7 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers of in de zin van de wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van vreemde arbeiders.

Tweede uitsluitingsgrond

In overeenstemming met artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 62 van het koninklijk besluit van 17 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren wordt uitgesloten, in eender welke fase van de plaatsingsprocedure, de inschrijver die niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van zijn socialezekerheidsbijdragen, tenzij hij:

1° geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro;

2° voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen ervan strikt in acht neemt;

3° kan aantonen dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn. Die schuldvorderingen moeten minstens gelijk zijn aan de achterstallige bijdrageschulden. Dit laatstgenoemde bedrag wordt verminderd met het bedrag van 3.000 euro.

Elke inschrijver zal de kans worden geboden om zich in de loop van de plaatsingsprocedure in regel te stellen ten opzichte van zijn sociale verplichtingen nadat een eerste maal werd vastgesteld dat de inschrijver op dit vlak niet voldeed aan de eisen.

Vanaf die vaststelling geeft de aanbestedende overheid de inschrijver een termijn van 5 werkdagen om het bewijs te leveren van zijn regularisatie. Van die mogelijkheid tot regularisatie kan slechts één keer worden gebruikgemaakt. Deze termijn gaat in de dag die volgt op de kennisgeving.

Derde uitsluitingsgrond

In overeenstemming met artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel 63 van het koninklijk besluit van 17 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren wordt uitgesloten, in eender welke fase van de plaatsingsprocedure, de inschrijver die niet voldoet aan zijn verplichtingen betreffende de betaling van zijn fiscale schulden, tenzij hij:

1° geen schuld heeft van meer dan 3.000 euro;

2° voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen ervan strikt in acht neemt;

3° kan aantonen dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn. Het bedrag van deze schuldvorderingen moet minstens gelijk zijn aan dat van zijn

achterstallige betalingen wat de fiscale schulden betreft. Dit laatstgenoemde bedrag wordt verminderd met het bedrag van 3.000 euro.

Elke inschrijver zal de kans worden geboden om zich in de loop van de plaatsingsprocedure in regel te stellen ten opzichte van zijn fiscale verplichtingen nadat een eerste maal werd vastgesteld dat de inschrijver op dit vlak niet voldeed aan de eisen.

Vierde uitsluitingsgrond

In overeenstemming met artikel 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten kan een inschrijver, in elke fase van de plaatsingsprocedure, worden uitgesloten van de toegang tot de opdracht:

1° wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de inschrijver de in artikel 7 van voornoemde wet genoemde verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht, niet is nagekomen;

2° wanneer de inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of hij in een vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;

3° wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;

4° wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging in de zin van artikel 5, lid 2 van voornoemde wet;

5° wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 van voornoemde wet niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;

6° wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de inschrijvers bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;

7° wanneer de inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties;

8° wanneer de inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de ondersteunende documenten over te leggen;

9° wanneer de inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of door nalatigheid misleidende informatie heeft verstrekt die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie of gunning.

4.1.2. Kwalitatieve selectie

Selectiecriteria betreffende de technische en beroepsbekwaamheid (artikel 68 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)

Erkenning van de aannemer

Voor de gunning van de opdracht worden de werken die het voorwerp uitmaken van deze aanneming ondergebracht in categorie D en is de aanbestedende overheid van oordeel dat ze deel uitmaken van een klasse 7.

Aangezien de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van de aannemers van werken van toepassing is op deze opdracht, wordt in de offerte vermeld dat de inschrijver over de vereiste erkenning moet beschikken.

De door het bevoegde organisme bevestigde inschrijving van een erkende aannemer, leverancier of dienstverlener op een officiële lijst in een andere lidstaat van de Europese Unie vormt enkel een vermoeden van geschiktheid voor wat betreft de bepalingen van artikel 61, § 1 en § 2, 1° tot 4° en 7°, artikel 67, § 1, 2° en 3°, artikel 69, 2°, 3° en 5° tot 7°, artikel 71, 2° tot

7°, artikel 72, 3° tot 10, artikel 75 en, in voorkomend geval, artikel 76 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren. Het voordeel van de bepalingen van dit lid komt enkel de aannemers, de leveranciers of de dienstverleners ten goede die in het land zijn gevestigd waar de officiële lijst is opgesteld.

4.2. Regelmatigheid van de offertes

In overeenstemming met artikel 76, § 1 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, gaat de aanbestedende overheid na of de offertes regelmatig zijn.

Alleen de regelmatige offertes zullen in aanmerking worden genomen om aan de gunningscriteria te worden getoetst.

4.3. Gunningscriteria

Om de economisch meest voordelige offerte te kiezen, worden de regelmatige offertes van de inschrijvers getoetst aan een aantal gunningscriteria.

Die criteria zullen worden gewogen om tot een eindrangschikking te komen.

4.3.1. Lijst van de gunningscriteria

	Weging
Criterium 1	115 punten
	60,39 punten	Deel 1: Opdracht tegen terugbetaling
	57,35	1. Voor de berekening van de punten zal de uurkost in euro en excl. btw van de arbeidskrachten (gebruikelijke onderhoudswerken, herstelwerken om opnieuw te kunnen verhuren en renovatiewerken) bestaan uit de kost voor de arbeidskrachten bedoeld in punt 3.1.1. van deel C. Gunning, waarbij in voorkomend geval het percentage van de verhoging bedoeld in punt 3.1.3. van deel C. Gunning voor directie-, secretariaats-, coördinatie- en winstkosten zal worden gevoegd voor de kost van de arbeidskrachten en de materialen. (kost + (percentage van de verhoging x uurkost)).
	1,94	2. Voor de berekening van de punten zal de uurkost in euro en excl. btw van de arbeidskrachten (onderhoudswerken) bestaan uit de kost voor de arbeidskrachten bedoeld in punt 3.1.2. van deel C. Gunning, waarbij in voorkomend geval het percentage van de verhoging bedoeld in punt 3.1.3. van deel C. Gunning voor directie-, secretariaats-, coördinatie- en winstkosten zal worden gevoegd voor de kost van de arbeidskrachten en de materialen (kost + (percentage van de verhoging x uurkost)).
	1,10	3. Voor de berekening van de punten zal de uurkost in euro en excl. btw van de arbeidskrachten (tuinbouwwerken) bestaan uit de kost voor de arbeidskrachten bedoeld in punt 3.1.3. van deel C. Gunning, waarbij in voorkomend geval het percentage van de verhoging bedoeld in punt 3.1.3. van deel C. Gunning voor directie-, secretariaats-, coördinatie- en winstkosten zal worden gevoegd voor de kost van de arbeidskrachten en de materialen (kost + (percentage van de verhoging x uurkost)).

11,90 punten

Deel 2: Opdracht tegen prijslijst (behalve schilderwerken)

0,03

Jaarlijks forfait bedoeld in punt 2.1.1. van deel E. Technische

voorschriften voor het demonteren en hermonteren van de 18 watertoevoerkranen van de garageblokken

0,05

Jaarlijks forfait bedoeld in punt 2.1.2. van deel E. Technische

voorschriften voor het schoonmaken van de ventilatieroosters van de kruipkelders

0,07

Jaarlijks forfait bedoeld in punt 2.1.3. van deel E. Technische

voorschriften voor de controle van de algemene toestand van de gemeenschappelijke ruimten

0,12

Jaarlijks forfait bedoeld in punt 2.2.1. van deel E. Technische voorschriften voor de controle van de gasleidingen in de

kruipkelders

0,09

Jaarlijks forfait bedoeld in punt 2.2.2. van deel E. Technische voorschriften voor het afstellen en smeren van het ijzerwerk van de inkom- en toegangsdeuren tot de meterlokalen van de 56

appartementsblokken

0,06

Jaarlijks forfait bedoeld in punt 2.2.3. van deel E. Technische

voorschriften voor het schoonmaken van de reglietprofielen

	0,94	Jaarlijks forfait bedoeld in punt 2.2.4. van deel E. Technische voorschriften voor de controle en het onderhoud van de daken van de appartementsblokken zonder aanbrenging van een onderhoudslaag
	0,97	Jaarlijks forfait bedoeld in punt 2.2.5. van deel E. Technische voorschriften voor de controle en het schoonmaken van de dakgoten en de regenwaterafvoerbuizen van de woningen
	0,48	Jaarlijks forfait bedoeld in punt 2.2.6. van deel E. Technische voorschriften voor het schoonmaken van de inspectieputten
	0,55	Jaarlijks forfait bedoeld in punt 2.2.7. van deel E. Technische voorschriften voor de controle en het onderhoud van de daken van de 336 garages zonder aanbrenging van een onderhoudslaag
	4,97	Bedrag in euro en excl. btw van de jaarlijkse retributie per toestel voor de depannage en het onderhoud van de verwarmingsketels van het SHAPE-dorp bedoeld in punt 2.3. van deel E. Technische voorschriften
	0,69	Forfait bedoeld in punt 2.4.1.1. van deel E. Technische voorschriften voor het vegen van alle schoorstenen en het schoonmaken van de afvoerleidingen van verwarmingsketels met trekgat
	0,35	Forfait bedoeld in punt 2.4.1.2. van deel E. Technische voorschriften voor het vegen van de schoorstenen van de open haard van de 64 huizen van het type Delens
	2,07	Jaarlijks forfait in euro en excl. btw bedoeld in punt 2.5. van deel E. Technische voorschriften voor de schoonmaakwerken van de gemeenschappelijke ruimten van het SHAPE-dorp
	0,09	Forfait per maaibeurt per woning bedoeld in punt 2.6. van deel E. Technische voorschriften
	0,37	Jaarlijks forfait bedoeld in punt 2.8. van deel E. Technische voorschriften voor het verwijderen van 12 containers van elk 2 ton

	19,70 punten	Deel 3: Opdracht tegen prijslijst (binnenschilderwerken)
		Wat het toe te passen verfsysteem betreft, wordt verwezen naar punt 2.9. van deel E. Technische voorschriften.
		A. Woningen
		Forfait binnenschilderwerken, met inbegrip van de binnenkanten van de buitendeuren en de ramen
		1. Plafonds
	2,52	(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
	0,94	(b) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig, lichtjes vervuild, dat moet worden geïsoleerd (bijvoorbeeld: een beetje nicotine, oude vochtplekken, roet, ...). Forfait per m².
	0,31	(c) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig, sterk vervuild, dat moet worden geïsoleerd (bijvoorbeeld: nicotine, oude vochtplekken, roet, ...). Forfait per m².
		2. Muren
	4,53	(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².

	1,69	(b) Verfsysteem in goede staat, lichtjes vervuild, dat moet worden geïsoleerd (bijvoorbeeld: een beetje nicotine, oude vochtplekken, roet, ...). Forfait per m².
	0,56	(c) Verfsysteem in goede staat, sterk vervuild, dat moet worden geïsoleerd (bijvoorbeeld: nicotine, oude vochtplekken, roet, ...). Forfait per m².
		3. Volledige deuren (deurvleugel, bekleding deuropening en deurlijsten)
	2,95	(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
	1,48	(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage). Forfait per m².
		4. Volledige ramen (raamwerk, bekleding van raamopeningen en raamlijsten), beglaasd binnenraamwerk en bovenramen
	0,94	(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
	0,47	(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage). Forfait per m².
		5. Radiatoren
	0,44	(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag, geen roest). Forfait per m².
	0,22	(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage, roest). Forfait per m².
		6. Leidingen
		(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag, geen roest). Forfait per m:
	0,47	- tot 20 mm buitendiameter
	0,08	- van meer dan 50 mm buitendiameter
		(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage, roest). Forfait per m:
	0,24	- tot 20 mm buitendiameter
	0,04	- van meer dan 50 mm buitendiameter
		7. Xxxxx, beglaasd binnenraamwerk en volledige bovenramen (raamwerk, bekleding van de raamopeningen en raamlijsten), uv-bestendige beits
	0,16	(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
	0,08	(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage). Forfait per m².
		8. Wandkasten: zijdeglanzende, krasbestendige lak
	0,04	(a) Lak in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
	0,02	(b) Plaatselijk beschadigde lak (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage). Forfait per m².

		9. Trapleuningen: zijdeglanzende, krasbestendige lak
	0,02	(a) Lak in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
	0,01	(b) Plaatselijk beschadigde lak (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage). Forfait per m².
		B. Gemeenschappelijke ruimten van de appartementsgebouwen
		Forfait binnenschilderwerken, met inbegrip van de binnenkanten van de buitendeuren en de ramen
		10. Grondmuren
	0,16	(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
	0,08	(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage). Forfait per m².
		11. Kastdeuren
	0,03	(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
	0,01	(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage). Forfait per m².
		12. Deuren (deurvleugel) van de appartementen, deuren (deurvleugel) van de meterlokalen en van de overlopen
	0,19	(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
	0,10	(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage). Forfait per m².
		13. Muren van de hallen zonder grondmuren
	0,18	Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
		14. Muren van de meterlokalen
	0,15	Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
		15. Plafonds van de hallen en van de meterlokalen, binnenkant van de trappen
	0,23	Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
		16. Inkomdeuren van de blokken (deurvleugel, bekleding van de deuropening en deurlijsten)
	0,06	(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
	0,03	(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage). Forfait per m².
		17. Deurlijsten en bekleding van de deuropening van de appartementsdeuren, van de deuren van de meterlokalen en van de overlopen

	0,05	(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
	0,03	(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage). Forfait per m².
		18. Houten delen van de trapleuningen
	0,04	(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
	0,02	(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage). Forfait per m².
		19. Metalen delen van de trapleuningen
	0,03	(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag, geen roest). Forfait per m².
	0,01	(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage, roest). Forfait per m².
		20. Waterleidingen
		(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag, geen roest). Forfait per m:
	0,005	- tot 20 mm buitendiameter
	0,068	- van 21 tot 50 mm buitendiameter
	0,008	- van meer dan 50 mm buitendiameter
		(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage, roest). Forfait per m:
	0,002	- tot 20 mm buitendiameter
	0,004	- van 21 tot 50 mm buitendiameter
	0,003	- van meer dan 50 mm buitendiameter

	8,01 punten	Deel 4: Opdracht tegen prijslijst (buitenschilderwerken)
		B. Gevels
		1. Isolatie van de appartementsblokken
	2,77	(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
	1,58	(b) Verfsysteem in goede staat (extra laag). Forfait per m².
		2. Buitenmuren van de garageblokken
	0,20	(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
	0,09	(b) Verfsysteem in goede staat (extra laag). Forfait per m².
		3. Bakstenen gevels van de woningen van het type Stockem
	0,08	(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².

	0,03	(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting van het verfsysteem en/of van de ondergrond, afschilfering, blaren, mechanische slijtage, schimmels). Forfait per m².
		4. Gevels van de woningen van het type Sodibat: muren en palen
	0,15	(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
	0,07	(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting van het verfsysteem en/of van de ondergrond, afschilfering, blaren, mechanische slijtage, schimmels). Forfait per m².
		5. Grondmuren van de woningen van het type Sodibat
	0,02	Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
		6. Gevels van de woningen van het type IBB
	0,28	Verfsysteem in goede staat of lichtjes beschadigd (opfrislaag). Forfait per m².
		7. Ramen en vensterdeuren van de appartementsblokken
	1,01	Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
		8. Dolfijnenkoppen van de appartementsblokken
	0,01	Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
		9. Verstevigingspalen van de balkonopeningen van de appartementsblokken
	0,03	Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m.
		10. Volledige volle deuren (deurvleugel en kozijn) van de woningen van het type Delens, IBB en Stockem en volledige garagepoorten van de woningen van het type Delens, IBB, Sodibat, Stockem en Ottawa
	0,23	Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
		11. Volledige volle deuren (deurvleugel en kozijn) van de woningen van het type Sodibat
	0,02	Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
		12. Ramen van de woningen van het type Sodibat en Ottawa en volledige deuren van de woningen van het type Ottawa
	0,03	Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
		13. Ramen van de woningen van het type Delens
	0,21	Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².

		14. Volledige ramen van de woningen van het type Stockem
	0,13	Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
		15. Ramen van de woningen van het type IBB
	0,23	Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
		16. Dakgoten en spondeplanken van de woningen van het type Delens
	0,32	Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
		17. Dakgoten (bouwvolume, garage, afdak) van de woningen van het type IBB
	0,16	Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
		18. Dakgoten van de woningen van het type Stockem en Ottawa
	0,09	Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
		19. Spondeplanken van de woningen van het type Stockem
	0,02	Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m.
		20. Puntgevels van de woningen van het type IBB
	0,12	Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².
		21. Buitenlambriseringen van de woningen van het type Stockem
	0,13	Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².

	15 punten	Deel 5: Ophalen van het vuilnis
		1. Ophalen van het vuilnis: optie zonder selectieve afvalsortering
	5,28	Forfait per ophaling en excl. btw bedoeld in punt 2.7.2. van deel E. Technische voorschriften voor het ophalen van het vuilnis in de zone van de appartementen van het SHAPE-dorp

		2. Ophalen van het vuilnis: optie met selectieve afvalsortering
	2,94	Forfait per ophaling bedoeld in punt 2.7.1.1. van deel E. Technische voorschriften voor het ophalen van het vuilnis van de 264 woningen van het SHAPE-dorp en de 15 woningen van de Avenue d’Ottawa

0,33

Forfait per ophaling bedoeld in punt 2.7.1.2. van deel E. Technische voorschriften voor het ophalen van het PMD-afval van

de 264 woningen van het SHAPE-dorp en de 15 woningen van de Avenue d’Ottawa

0,42

Forfait per ophaling bedoeld in punt 2.7.1.3. van deel E. Technische voorschriften voor het ophalen van papier/karton van de 264 woningen van het SHAPE-dorp en de 15 woningen van de

Avenue d’Ottawa

5,28

Forfait per ophaling bedoeld in punt 2.7.1.4 van deel E. Technische voorschriften voor het ophalen van het vuilnis in de zone van de appartementen van het SHAPE-dorp

0,42

Forfait per ophaling bedoeld in punt 2.7.1.5. van deel E. Technische voorschriften voor het ophalen van het PMD-afval in

de zone van de appartementen van het SHAPE-dorp

0,33

Forfait per ophaling bedoeld onder punt 2.7.1.6. van deel E.

Technische voorschriften voor het ophalen van papier/karton in de zone van de appartementen van het SHAPE-dorp

Criterium 2

20 punten

Door de inschrijver ontwikkelde methodologie en organisatie om te voldoen aan de door de aanbestedende overheid vastgelegde vereisten, onder meer op het vlak van termijnen en

beschikbaarheid

4.3.2. Methode ter bepaling van de meest interessante offerte

De beoordeling van de gunningscriteria gebeurt als volgt:

1. De methodologie (/20)

De inschrijver voegt bij zijn offerte een nota van maximaal 5 pagina’s op basis waarvan de aanbestedende overheid de organisatie kan beoordelen die zal worden voorgesteld om alle diensten van dit bestek te waarborgen, met name wat betreft de naleving van de interventietermijnen (zie punt 7.5. Interventietermijnen van deel D. Uitvoering) en de beschikbaarheid.

2. De prijs (/115)

P is het aantal punten dat wordt toegekend aan de inschrijver voor het criterium "prijs". Het aantal verkregen punten wordt afgerond tot op twee decimalen.

De maximumscore wordt toegekend aan de meest interessante offerte en er wordt een verhoudingsgewijs lagere score gegeven aan hogere offertes.

4.3.3. Eindscore

De voor de twee gunningscriteria behaalde eindscores worden opgeteld. De opdracht zal aan de inschrijver met de hoogste eindscore worden gegund.

BELANGRIJK

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om voor de analyse van de offertes een beroep te doen op een of meer deskundigen van buiten de FOD Financiën.

D. UITVOERING

1. Leidend ambtenaar

Enkel de leidende ambtenaar is bevoegd voor de controle van en het toezicht op de opdracht.

De leidende ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid is) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheden zullen erin worden vermeld.

De leidende ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen. Hij, of zijn afgevaardigde, is gemachtigd om bestellingen te plaatsen en om de werken goed te keuren van de aannemer die zich ertoe verbindt nauw met hem samen te werken en zijn richtlijnen onverwijld uit te voeren.

De aanbestedende overheid behoudt zich eveneens het recht voor om een beroep te doen op externe deskundigen voor de uitvoering van elke kwaliteitscontrole van de prestaties van de aannemer en het gebruikte materiaal.

De aanbestedende overheid zal eveneens de bevoegdheid hebben om alle nodige verantwoordingen te vragen, met inbegrip van de gegevens in de boekhouding van de aannemer (werkbonnen, enz.).

De administratieve documenten, zoals bestelbonnen, verklaring van schuldvordering, facturen en andere stukken die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van het contract, evenals de sleutels van de woningen zullen, naargelang van het geval, dagelijks door de aannemer worden neergelegd of opgehaald op het kantoor van “SHAPE-domeinen”. Er mogen hiervoor geen verplaatsingskosten worden aangerekend.

De aanbestedende overheid behoudt zich de mogelijkheid voor om aan de aannemer gratis het volgende aan te vragen:

- stalen,

- de lijst van de gevraagde materialen en hun prijs,

- de beoogde uitvoeringsmethoden voor de verwezenlijking van te bestellen werken.

De voornoemde vermeldingen mogen niet worden vergezeld van een kanttekening zoals “of gelijkaardig”, "of gelijkwaardig". Bij gebrek aan een vooraf erkende rechtvaardiging is de opdrachtnemer, bij de uitvoering, gehouden tot het plaatsen van het vermelde materiaal.

2. Herzieningsclausules

2.1. Duur van de opdracht

In overeenstemming met artikel 38 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht in een clausule voor de herziening van de duur van de opdracht indien de opdracht die deze opdracht moest opvolgen niet op tijd kan worden gegund, om de continuïteit van prestaties te waarborgen. Drie (3) maanden vóór de vervaldatum van de overeenkomst kan de aanbestedende overheid de duur van de opdracht eenzijdig wijzigen en de aanvankelijke duur van acht (8) jaar (96 maanden) verlengen tot 102 maanden, louter door het versturen van een aangetekende brief.

2.2. Prijsherziening

In overeenstemming met artikel 38/7 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, bevat deze opdracht een prijsherzieningsclausule.

De prijsherzieningen worden door de aanbestedende overheid enkel ontvankelijk verklaard als de bewijsstukken voor de verhoging zijn toegevoegd.

2.2.1. Principes en berekening

De opdrachtnemer dient aan zijn personeelsleden de officieel vastgelegde lonen te storten.

2.2.1. Arbeidskrachten van punt 3.1.1., 1) van deel C. Gunning

P = (𝑃𝑂 𝑥 0,20) + (𝑃𝑂 𝑥 0,80 𝑥 𝑆 )

𝑆𝑂

P = herziene prijs

PO = hierboven bepaalde kostprijs van de arbeidskrachten

S0 = basiswaarde van index S betreffende de lonen en de sociale lasten en verzekeringen van de aannemingen van werken die vallen onder het paritair comité van het bouwbedrijf van kracht op …………………….. De S-indexen worden regelmatig gepubliceerd door de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie.

S = waarde van index S betreffende de lonen en de sociale lasten en verzekeringen van de aannemingen van werken die vallen onder het paritair comité van het bouwbedrijf van kracht in het begin van de maand in de loop waarvan de gefactureerde werken werden uitgevoerd

2.2.2. Arbeidskrachten van punt 3.1.1., 2) van deel C. Gunning P = (𝑃𝑂 𝑥 0,20) + (𝑃𝑂 𝑥 0,80 𝑥 𝑆 )

𝑆𝑂

P = herziene prijs

PO = hierboven bepaalde kostprijs van de arbeidskrachten

SO = basiswaarde van de index van de conventionele lonen per activiteitensector onder nomenclatuur NACEBEL T Huishoudens als werkgever (arbeiders) van kracht op

……………………... De indexen worden regelmatig gepubliceerd door de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.

S = waarde van de index van de conventionele lonen per activiteitensector onder nomenclatuur NACEBEL T Huishoudens als werkgever (arbeiders) van kracht in het begin van de maand in de loop waarvan de gefactureerde werken werden uitgevoerd

2.2.3. Arbeidskrachten van punt 3.1.1., 3) van deel C. Gunning P = (𝑃𝑂 𝑥 0,20) + (𝑃𝑂 𝑥 0,80 𝑥 𝑆 )

𝑆𝑂

P = herziene prijs

PO = hierboven bepaalde kostprijs van de arbeidskrachten

SO = basiswaarde van de index van de conventionele lonen per activiteitensector onder nomenclatuur NACEBEL A Landbouw, bosbouw en jacht (arbeiders) van kracht op

…………………….. De indexen worden regelmatig gepubliceerd door de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.

S = waarde van de index van de conventionele lonen per activiteitensector onder nomenclatuur NACEBEL A Landbouw, bosbouw en jacht (arbeiders) van kracht in het begin van de maand in de loop waarvan de gefactureerde werken werden uitgevoerd

2.2.4. Onderhoud en depannage van de verwarmingen P = 𝑃𝑂 𝑥 (0,20 + 0,50 𝑆 + 0,30 𝑀 )

waarbij:

P = herziene prijs

𝑆𝑂

𝑀𝑂

PO = basisprijs op ……………………...

SO = index van de “referentieloonkost” (nationaal gemiddelde) (€/u) (loon + sociale lasten) van AGORIA te gebruiken van voor de prijsherzieningsbepalingen

S = gelijkaardige index met dezelfde loonherkomst van september voorafgaand aan het jaar dat moet worden gedekt door de nieuwe retributie

MO = index van de metalen van de Confederatie Bouw (CB) van (M.M.)

M = index van de metalen van de CB van voorafgaand aan het jaar dat door

de nieuwe retributie moet worden gedekt

2.2.5. Opdracht tegen prijslijst

Met uitzondering van het onderhoud en de depannage van de verwarmingen bedoeld in punt 2.4. van deel D. Uitvoering, zijn de basisbedragen per eenheid van de opdracht tegen prijslijst onderworpen aan een herziening op de datum van de verjaardag van het contract, elk jaar, volgens de indexen die betrekking hebben op de uitgevoerde werken (met name index S of de schoonmaakindex of de index van de landbouwsector vermeld in punten 2.2.1., 2.2 2. en 2.2.3.

van deel D. Uitvoering volgens de formule:

F = (𝐹𝑂 𝑥 0,30) + (𝐹𝑂 𝑥 0,70 𝑥 𝑆 )

𝑆𝑂

waarbij:

F = herzien basisbedrag per eenheid FO = basisbedrag per eenheid

SO = loonkosten (sociale lasten inbegrepen): deze hebben betrekking op de gegevens die 10 dagen vóór de uiterste datum voor de indiening van de offertes gelden

S = loonkosten (sociale lasten inbegrepen) op het ogenblik van de aanvraag van de herziening De volgende herzieningsregels zijn van toepassing:

De prijzen mogen eenmaal per jaar worden herzien. De opdrachtnemer vraagt elk jaar de prijsherziening aan via een aangetekende brief gericht aan de aanbestedende overheid, ter attentie van SHAPE-domeinen, Xxxxxx 000, xxxxxx 000 – 0000 XXXXX.

Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast. De prijsherziening kan ingaan op:

• de verjaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de opdrachtnemer de aanvraag tot herziening vóór deze datum per aangetekend schrijven heeft verzonden en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na de verjaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;

• de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de opdrachtnemer een of meer verjaardagen heeft laten voorbijgaan en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na voormelde eerste dag van de maand gepresteerd zijn ;

• OPGELET : de opdrachtnemer moet ieder jaar een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de eerstvolgende verjaardag zullen worden gepresteerd.

2.3. Heffing die een weerslag heeft op het opdrachtbedrag

In overeenstemming met artikel 38/8 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten bevat deze opdracht een bepaling in verband met de herziening van prijzen voortvloeiend uit een wijziging van de heffingen in België die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag.

Een dergelijke prijsherziening is enkel mogelijk onder de volgende voorwaarden: 1° de prijsherziening volgt op een wijziging van de heffingen in België;

2° de heffingen hebben een weerslag op het opdrachtbedrag;

3° de wijziging is in werking getreden na de tiende dag die de uiterste datum voor ontvangst van de offertes voorafgaat;

4° deze heffingen zijn noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks opgenomen in de prijsherzieningsformule bedoeld in "2.2. Prijsherziening".

2.4. Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer

In overeenstemming met artikels 38/9 en 38/10 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht in een herzieningsclausule voor de herziening van de opdracht wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel of in het voordeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder.

De omvang van het door de opdrachtnemer geleden nadeel of voordeel wordt uitsluitend beoordeeld op basis van de elementen die eigen zijn aan de opdracht in kwestie.

Dit nadeel of voordeel moet minstens 15 procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag bedragen.

2.5. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer

In overeenstemming met artikel 38/11 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten bevat deze opdracht een bepaling inzake herziening van de opdrachtvoorwaarden indien de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid als gevolg van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die ten laste van de andere partij kunnen worden gelegd, een vertraging of nadeel heeft geleden.

De herziening kan bestaan uit één of meerdere van de volgende maatregelen:

1° de aanpassing van de contractuele bepalingen, inclusief de verlenging of de inkorting van de uitvoeringstermijnen,

2° een schadevergoeding,

3° de ontbinding van de opdracht.

2.6. Vergoedingen voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering

In overeenstemming met artikel 38/12 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht in een herzieningsclausule in geval van schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid onder de volgende cumulatieve voorwaarden:

1° de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens 10 werkdagen of 15 kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen;

2° de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden; 3° de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.

In dat geval kan de opdrachtnemer een schadevergoeding krijgen die is vastgelegd op 25 euro per werkdag/kalenderdag voor de schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid.

3. Aansprakelijkheid van de aannemer

De aannemer draagt de volledige aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de uitgevoerde werken voorkomen, in het bijzonder in de studies, de rekeningen, de plannen of in alle andere door hem verstrekte documenten tijdens de uitvoering van de opdracht.

De aannemer vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen schadevergoeding die deze aan derden is verschuldigd op grond van vertraging in de uitvoering van de werken of op grond van het in gebreke blijven van de aannemer.

4. Relaties met de gebruikers van de woningen

De aannemer en zijn eventuele onderaannemers onderhouden de meest hoffelijke relaties met de huurders en zorgen ervoor dat ze zo weinig mogelijk hinder veroorzaken tijdens de uitvoering van de werken.

Tijdens interventies in een bewoonde woongelegenheid moet de aannemer elke bewoner een interventieblad laten tekenen met daarop de tijdstippen van aankomst en vertrek, evenals de uitgevoerde werken.

Behoudens in voldoende aangetoond geval van uiterste nood is enkel de aanbestedende overheid gemachtigd om de werken te bestellen.

De aanbestedende overheid bepaalt het aandeel van de kosten voor rekening van de huurder en zal zelf de terugbetaling ervan vragen. Daartoe moet de aannemer de aanbestedende overheid alle nuttige inlichtingen bezorgen op basis waarvan zij het aandeel van de kosten voor rekening van de huurder kan bepalen.

De aannemer kan in geen geval gevolg geven aan een aanvraag voor werken vanwege de huurder. De huurder moet zich steeds wenden tot het bureau van “SHAPE-domeinen”.

Tijdens de uitvoering van werken in bewoonde woongelegenheden moet de aannemer de werken uitvoeren op het door de aanbestedende overheid bepaalde moment in overeenstemming met punt 7.5.2.1., 1) van deel D. Uitvoering.

Wanneer de gemaakte afspraak of de opgelegde termijn niet kan worden nageleefd als gevolg van de vraag van de huurder of omwille van de omvang en de aard van de uit te voeren werken, zal een nieuwe afspraak worden gemaakt door de aannemer, onder toezicht van de aanbestedende overheid.

Bij bestelbonnen voor werken die gelijktijdig of achtereenvolgens moeten worden uitgevoerd in meerdere woningen, moet de opdrachtnemer de afspraken maken.

5. Oplevering

Elke uitgevoerde bestelling maakt het voorwerp uit van een technische en schriftelijke oplevering. Deze vindt plaats op voorlegging van een verklaring van schuldvordering aan de aanbestedende overheid. De verklaringen van schuldvordering worden vervolgens gefactureerd in overeenstemming met artikel 95 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013.

Een schuldvordering met het oog op de technische oplevering van de werken uitgevoerd in toepassing van de opdracht tegen terugbetaling bedoeld in punt 3.1. van deel C. Gunning onderscheidt, buiten de volledige beschrijving van de uitgevoerde werken, het detail van de uren en het detail van de gebruikte materialen en onderaanneming.

Een schuldvordering met het oog op de technische oplevering van werken uitgevoerd in toepassing van de opdracht tegen prijslijst bedoeld in punt 3.2. van deel C. Gunning, bevat de volledige beschrijving van de uitgevoerde werken en het aantal gerealiseerde eenheden per type van werken.

6. Borgtocht

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat, in dit bestek, werd afgeweken van artikel 25 van het KB van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht en meer bepaald voor wat betreft de aanpassing van het bedrag van de borgtocht op basis van het jaarlijkse bedrag wegens het meerjaarlijkse karakter van de opdracht, wegens de recurrente aard van de prestaties en wegens de abnormale meerkosten die de opdrachtnemer zou moeten dragen indien het in aanmerking te nemen bedrag het globale bedrag van de opdracht zou zijn.

Het bedrag van de borgtocht wordt vastgelegd op 80.000 euro.

6.1. Borgtochtstelling

In overeenstemming met de wettelijke en reglementaire bepalingen kan de borgstelling worden gevormd hetzij in speciën of openbare fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling.

De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg die wordt toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en de controle op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die is toegelaten tot tak 15 (borgtocht).

De dienstverlener moet, binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:

1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de bpost- bankrekening van de Deposito- en Consignatiekas [bpost-bankrekeningnummer XX00 0000 0000 0000 (IBAN) XXXXXXXX (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die vergelijkbaar is met die van genoemde Kas, hierna "openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult" genoemd;

2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3° wanneer de borgtocht wordt gedekt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° wanneer de borgtocht een bankgarantie betreft, wordt de akte van verbintenis van de krediet- of verzekeringsinstelling voorgelegd.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door voorlegging aan de aanbestedende overheid van:

1° hetzij het ontvangstbewijs van deponering vanwege de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;

3° hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opgesteld door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, die worden ondertekend door de indiener, geven aan ten gunste van wie de borgtocht werd gesteld en de precieze aanwending ervan, door de vermelding van de beknopte gegevens betreffende de opdracht en de verwijzing naar de opdrachtdocumenten, evenals de naam, de voornamen en het volledige adres van de opdrachtnemer en eventueel die van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding "geldschieter" of "gemachtigde", naargelang van het geval.

De bovenvermelde termijn van 30 kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantie en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden vastgelegd.

Het origineel van het bewijs van de borgstelling moet naar het volgende adres worden gestuurd:

Federale Overheidsdienst Financiën

Stafdienst Begroting en Beheerscontrole, Afdeling Vastleggingen ter attentie van mevrouw XXXXXXX Xxxxxxxxx

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, xxx 000 – xxxx X00 0000 XXXXXXX

BELANGRIJKE OPMERKING

Het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX) (indien gekend) en het referentienummer van het bestek moeten op het bewijs van de borgstelling worden vermeld.

6.2. Vrijgave van de borgtocht

De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de diensten die worden uitgevoerd op basis van het contract dat op grond van dit bestek is gesloten, en op voorwaarde dat de geleverde diensten zijn opgeleverd.

7. Uitvoering van de werken

7.1. Uitvoering

7.1.1. Plaats waar de werken moeten worden uitgevoerd

• SHAPE-site:

Deze site is gelegen in het SHAPE-dorp in 7010 SHAPE.

Hij omvat: 600 woningen met 600 garages, al dan niet aanpalend aan de woongelegenheden. Laatstgenoemde bestaan uit:

- 336 appartementen verdeeld over 28 gebouwen, elk bestaande uit 2 blokken, en waarvan

131 appartementen met 2 kamers, 145 met 3 kamers en 60 met 4 kamers. 329 appartementen zullen waarschijnlijk worden bewoond.

- 264 huizen, verdeeld over 118 van het type villa Xxxxxxxx Xxxxxx, 92 van het type IBB met verdieping, 26 van het type Stockem en 28 van het type Sodibat, waarvan 82 woningen met 2 kamers, 114 met 3 kamers, 62 met 4 kamers en 6 met 5 kamers. 263 woningen zullen waarschijnlijk worden bewoond.

• Site "Avenue d’Ottawa":

Deze site is gelegen in de Avenue d'Ottawa te 7020 Maisières. Hij grenst aan de Avenue d’Ottawa te 7010 SHAPE en telt 22 huizen van het type “Ottawa” met 3 slaapkamers en een

aanpalende garage, waarvan er 19 worden beheerd door “SHAPE-domeinen” (waarvan 18 gerenoveerde en 1 niet-gerenoveerde op de datum van de publicatie). De 3 overige woningen zouden ook kunnen worden beheerd door “SHAPE-domeinen” op een onbepaalde datum (ambtswoningen van de voormalige rijkswacht). Alle door “SHAPE-domeinen” beheerde woongelegenheden worden bewoond.

7.1.2. Kick-offmeeting of startvergadering

Er zal een "kick-offmeeting" (startvergadering) worden georganiseerd om de leidende ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) in staat te stellen zich ervan te verzekeren dat de opdrachtnemer alle nodige maatregelen heeft getroffen om de bestelde prestaties te plannen, op te starten en uit te voeren.

Tijdens deze vergadering verschaft de opdrachtnemer de nodige verduidelijkingen en vestigt hij de aandacht van de leidende ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) op de prestaties die in dit stadium van het verloop van het contract nog niet duidelijk zijn vastgelegd of gepland, evenals op de door de opdrachtnemer voorziene acties om hieraan te verhelpen.

Als het contract vereist dat de opdrachtgever een planning van de prestaties verstrekt, zal de kick-offmeeting worden benut om de verwachtingen van de leidende ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) met betrekking tot de inhoud van deze planning, te verduidelijken.

Als deze planning al vóór de kick-offmeeting ter beschikking kon worden gesteld van de leidende ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n), zal ze vóór de vergadering worden herzien en is er tijdens die vergadering mogelijkheid om opmerkingen te formuleren en van gedachten te wisselen met betrekking tot de planning.

Indien nodig zal deze vergadering ook worden benut om op een gestructureerde en doelgerichte manier de inhoud van alle contractuele documenten (bestelbrief, offerte, bestek, documentatie waarnaar het bestek verwijst) te overlopen om zich ervan te verzekeren dat, na afloop van deze vergadering, alle voorwaarden van het contract en hun draagwijdte door beide partijen (administratie en opdrachtnemer) op dezelfde manier worden begrepen en geïnterpreteerd.

De kick-offmeeting wordt zo vroeg mogelijk na de betekening van het contract georganiseerd om zo snel mogelijk de nodige acties te kunnen ondernemen.

De in het kader van een "kick-offmeeting" te voorziene activiteiten worden hierna in opeenvolgende stappen beschreven zodat de leidende ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) het proces op eender welk ogenblik kan stilleggen, zodra hij zich rekenschap geeft van het feit dat de organisatie van een "kick-offmeeting" geen toegevoegde waarde meer heeft.

Deze vergadering vindt plaats in de kantoren van de FOD Financiën en wordt georganiseerd op basis van een tussen beide partijen overeengekomen agenda.

De leidende ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) zullen het volgende aan de opdrachtnemer overmaken:

- de lijst van de nog te verduidelijken vragen en punten,

- de thema's die tijdens de vergadering aan bod moeten komen,

- bepaalde modaliteiten, indien nodig.

De opdrachtnemer moet minstens 3 kalenderdagen vóór de vergadering over deze informatie kunnen beschikken.

De kick-offmeeting vormt het voorwerp van een officieel verslag dat door de leidende ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) wordt opgesteld en door de opdrachtnemer wordt ondertekend.

Dit verslag bevat de thema's en vragen die tijdens deze kick-offmeeting werden behandeld.

Het aantal deelnemers moet zowel langs de zijde van de leidende ambtenaar en/of zijn afgevaardigde(n) als van de opdrachtnemer tot het strikt noodzakelijke worden beperkt.

7.2. Uitvoeringsmodaliteiten

7.2.1. Naleving van de geldende wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen

Tijdens zijn prestaties, met inbegrip van de onderaanneming, leeft de aannemer de regels van de kunst en alle geldende en toekomstige regelgevingen en normen na met betrekking tot de uit te voeren werken, en meer bepaald het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming, de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en zijn uitvoeringsbesluiten, onder meer het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen, het algemeen reglement op de elektrische installaties, de bijzondere regelgevingen betreffende aardgasinstallaties, het onderhoud van verwarmingsketels en het vegen van schoorstenen.

7.2.2. Algemene organisatie van de werven

De signalisatie en de beveiliging van de werven gebeuren door de aannemer, op zijn kosten, en risico’s. Het materiaal dat hiervoor wordt gebruikt, moet in perfecte staat verkeren en het onderhoud ervan mag niet te wensen overlaten. De aannemer is verantwoordelijk voor elk ongeval als gevolg van het niet-nakomen van zijn verplichtingen in dat verband.

De opdrachtnemer moet alle vergunningen verkrijgen vóór de uitvoering van de werken, met name de specifieke vergunningen voor de SHAPE-site, zoals het ‘digging permit’ (graafvergunning), enz.

7.3. Taalgebruik

De gekozen taal voor de contacten met het bureau van “SHAPE-domeinen” over de uitvoering van de opdracht is het Frans.

7.4. Toelatingsmethode voor de uitvoering van de werken

• Budget:

De aannemer stelt de budgettaire ramingen op voor de werken in deel E. Technische voorschriften, voor de werken die hij nodig acht om het patrimonium in goede staat te behouden (zie eerste alinea van deel E. Technische voorschriften) en voor de werken die de aanbestedende overheid voorstelt om uit te voeren.

De budgettaire ramingen moeten jaarlijks vóór 1 september worden ingediend bij de aanbestedende overheid.

De huidige budgettaire ramingen die door de vorige opdrachtnemer werden opgesteld, zullen aan het begin van de opdracht door de aanbestedende opdracht aan de opdrachtnemer worden meegedeeld.

Dit budget wordt aangepast in functie van de vragen en opmerkingen van de aanbestedende overheid.

De aanbestedende overheid behoudt zich de mogelijkheid voor om aan de aannemer een raming van alle werken (materiaal en werkkrachten) te vragen. Deze informatie (offertes, gedetailleerde en uitvoeringsplannen, …) moeten gratis worden geleverd.

• Bestek:

Naast de budgettaire procedure behoudt de aanbestedende overheid zich de mogelijkheid voor om de aannemer een raming van alle werken (materiaal en werkkrachten) te vragen. Deze informatie (offertes, gedetailleerde en uitvoeringsplannen, ...) moet gratis worden geleverd.

• Bestellingen:

De aanbestedende overheid beslist soeverein over alle uitvoeringen van werken (die zijn opgenomen in deel E. Technische voorschriften, of die de aannemer noodzakelijk acht) en houdt daarbij onder meer rekening met de behoeften (staat om de woning te verhuren, de bezettingsgraad, de geplande afbraakwerken, ...).

De werken waartoe werd besloten, maken het voorwerp uit van een voorafgaande schriftelijke bestelling, die door de leidende ambtenaar wordt ondertekend.

De gebruikelijke onderhoudswerken, de herstelwerken om opnieuw te kunnen verhuren en de renovatiewerken worden door de aanbestedende overheid besteld naargelang de behoeften en/of naarmate er woningen vrijkomen.

De periodieke onderhoudswerken die worden uitgevoerd ongeacht de bezetting van de woningen, worden doorgaans aan het begin van jaar besteld, na de opstelling en goedkeuring van het budget.

• Aantal bestelbonnen:

Ter informatie: het aantal bestelbonnen dat in 2016 werd opgesteld, bedraagt 4.495.

De onderstaande tabel geeft een overzicht van de verdeling van de verschillende bestellingen tijdens het jaar.

De uitvoeringsdatum van de bestelbonnen hangt onder meer af van de naleving van de termijnen, de beschikbaarheden van de huurders, de vrijgave van de woningen en de prioriteiten van de aanbestedende overheid.

Iets meer dan 15% heeft betrekking op de bestellingen betreffende de werken om het goed opnieuw geschikt te maken voor verhuring, die bij de plaatsbeschrijvingen bij het verlaten van het goed worden gedaan. Elke herstelling omvat een werkbon, een schilderbon en een schoonmaakbon en wordt uitgevoerd van juni tot september.

De bestelbonnen voor gebruikelijke onderhoudswerken worden het hele jaar door opgesteld. Het gemiddelde bedraagt ongeveer 10 bonnen per dag. Dit aantal ligt tamelijk hoog in augustus en september door de komst van nieuwe huurders.

De opstelling van bestelbonnen voor "jaarlijkse" werken gebeurt meestal in het begin van het jaar. Die werken worden maandelijks verdeeld (schoonmaken van de gemeenschappelijke ruimten, ophalen van afval, ...). Tijdens het jaar worden andere jaarlijkse bestellingen gedaan (schilderen van de gemeenschappelijke ruimten, vervangen van de dakgoten, volledig renoveren van het huis van het type Ottawa, ...).

7.5. Interventietermijnen

Onverminderd de punten 7.5.1. en 7.5.2.2. (zie verder) moeten de gevraagde werkzaamheden worden uitgevoerd tijdens de normale werkuren (van 8.00 tot 16.30 uur), tijdens de werkdagen en binnen de door dit bestek opgelegde termijnen of, in voorkomend geval, binnen de aangeboden termijnen.

In afwijking van artikel 76, § 4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt onder werkdagen verstaan: alle dagen van het jaar, met uitzondering van zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen.

7.5.1. In geval van nood

In geval van nood, d.w.z. in een situatie die mensen/goederen in gevaar brengt, zal de aannemer optreden zodra hij de aanvraag heeft ontvangen en zal hij ambtshalve alle maatregelen treffen die zich opdringen voor de bescherming van de mensen en de goederen en voor het behoud van het comfort en de bewoonbaarheid van de lokalen.

7.5.2. Niet in geval van nood

7.5.2.1. Opgelegde termijnen

1) Gebruikelijke onderhoudswerken bedoeld in punt 1.1. van deel E. Technische voorschriften: binnen 24 uur na de bestelling.

Er wordt echter op gewezen dat per dag maximaal 15 bestellingen voor de uitvoering van courant onderhoud binnen deze termijn kunnen worden geplaatst.

2) Herstelwerken om opnieuw te kunnen verhuren, met inbegrip van het schoonmaken en schilderen van de gerenoveerde woongelegenheden, met name bij verandering van bewoners of na een schadegeval bedoeld in punten 1.1., 1.3. en 2.9. van deel E. Technische voorschriften: 4 werkdagen vanaf de dag na de bestelling.

Er wordt echter op gewezen dat per dag maximaal 5 bestellingen voor herstelwerken om opnieuw te kunnen verhuren (bedoeld in punt 2) zullen worden geplaatst.

3) Renovatiewerken van de huizen (van het type Ottawa), met inbegrip van de schoonmaak- en schilderwerken bedoeld in punten 1.2., 1.3. en 2.9. van deel E. Technische voorschriften: 40 werkdagen vanaf de dag na de bestelling.

Elke werkdag van de genoemde termijnen gelegen in juli en augustus zal echter aanleiding geven tot een vermeerdering van de termijn met een halve werkdag, waarbij de totale termijn wordt afgerond op de hoger gelegen volledige dag.

Om de renovatiewerken te spreiden, zal tussen 2 bestellingen voor renovaties een minimumtermijn van 7 dagen liggen. De opdrachtnemer kan wel vragen om deze termijn te verkorten.

7.5.2.2. Termijn voor het depanneren van verwarmingsketels

De inschrijver verbindt zich ertoe om de depannage uit te voeren binnen maximaal 2 uur na ontvangst van de oproep die werd gedaan tussen 8.30 en 16.00 uur, zowel tijdens de week als op zaterdagen, zondagen en feestdagen, het hele jaar door.

7.6. Onderaanneming en samenwerkingsverbanden

7.6.1. Samenwerkingsverbanden

De offerte kan worden ingediend, hetzij door één enkele onderneming, hetzij door een groep van ondernemingen die de vorm aanneemt van een tijdelijke handelsvennootschap of een ander samenwerkingsverband, al dan niet met rechtspersoonlijkheid.

De onderneming of de groep van ondernemingen die een offerte indient, wordt verder “inschrijver” genoemd.

Wanneer een offerte uitgaat van een groep van ondernemingen:

- toont de groep van ondernemingen aan dat hij beschikt over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen, of door het aangaan van een tijdelijke handelsvennootschap, of door de overlegging van de verbintenis van de entiteiten om de groep van ondernemingen (als inschrijver) dergelijke middelen ter beschikking te stellen;

- gelden, behoudens andersluidende bepalingen, alle verplichtingen ten aanzien van een inschrijver ook voor alle leden van de groep van ondernemingen;

- dient er te worden aangegeven welk lid van de groep van ondernemingen zal optreden als vertegenwoordiger en als aanspreekpunt voor de aanbestedende overheid zal optreden;

- zal ieder lid dat de offerte onderschrijft hoofdelijk en solidair jegens de aanbestedende overheid verbonden zijn, behoudens het geval waarin de offerte wordt ingediend door een groep zonder rechtspersoonlijkheid die bestaat uit minstens één aannemer. In dat geval dient de inschrijver, in een afzonderlijk document dat hij bij zijn offerte voegt, uitdrukkelijk de verdeling van aansprakelijkheid tussen de leden van de combinatie te preciseren (artikel 52 W. Venn.);

- dient de offerte door alle leden van de groep van ondernemingen te worden ondertekend.

De groep van ondernemingen beschikt over de mogelijkheid om in de loop van de procedure de vertegenwoordiger te wijzigen.

7.6.2. Onderaanneming

BELANGRIJK

Onderaanneming

1. In overeenstemming met artikel 12, § 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt eraan herinnerd dat de opdrachtnemer aansprakelijk blijft ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele band met die derden.

2. In overeenstemming met artikel 12/1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten bezorgt de opdrachtnemer, ten laatste bij aanvang van de uitvoering van de opdracht, de volgende informatie aan de aanbestedende overheid: de naam, de contactgegevens en de naam van de wettelijke afgevaardigden van alle onderaannemers die deelnemen aan de dienstverlening, ongeacht de mate van deelname in de onderaannemingsketen en ongeacht hun plaats in die keten, voor zover deze informatie in dit stadium is gekend. De opdrachtnemer is ook verplicht om de aanbestedende overheid in kennis te stellen van iedere wijziging met betrekking tot deze informatie, alsook van de vereiste informatie voor iedere nieuwe onderaannemer die in een later stadium deelneemt aan deze dienstverlening. Deze informatie wordt geleverd in de vorm van een uniform Europees aanbestedingsdocument (UEA).

3. In overeenstemming met artikel 12/2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten controleert de aanbestedende overheid of er, in hoofde van de rechtstreekse onderaannemer(s) van de opdrachtnemer, uitsluitingsgronden bestaan in de zin van artikels 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De aanbestedende overheid kan ook nagaan of er verderop in de onderaannemingsketen uitsluitingsgronden bestaan. De aanbestedende overheid vraagt aan de opdrachtnemer om de nodige maatregelen te treffen teneinde in de vervanging te voorzien van de onderaannemer over wie in het onderzoek een uitsluitingsgrond aan het licht is gekomen.

4. In overeenstemming met artikel 12/4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten moeten de onderaannemers, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen inzake technische en beroepsbekwaamheid die in dit bestek zijn vastgelegd.

7.6.2.1. Werken uit te voeren zonder onderaannemers

De aannemer gebruikt zijn eigen personeel voor gewone onderhouds- en renovatiewerken zoals: muurbekleding (schilderwerken, tapijt, tegels), vloerbekleding (tegels, vast tapijt), loodgieterij, elektriciteit, het plaatsen van sanitaire toestellen, verwarmingsketels, keuken- of badkamermeubilair, schrijnwerk, slotenmakerij, het herstel en het onderhoud van lekken, afwatering, enz.

7.6.2.2. Werken die kunnen worden uitbesteed

Kunnen worden uitbesteed, onder de verantwoordelijkheid van de aannemer, de bijzondere technieken als dusdanig door de aanbestedende overheid erkend, zoals het depanneren en onderhouden van verwarmingsketels, het vegen van schoorstenen, het maaien van de grasperken, het onderhoud van de tuinen en het snoeien van de bomen, het schoonmaken, het ontsmetten van lokalen, het ophalen en verwijderen van vuilnis, achtergelaten voorwerpen en puin, enz.

7.6.2.3. Lijst van de onderaannemers

In toepassing van artikel 74 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren moet de lijst van de eventuele onderaannemers voor de werken, vermeld onder punt 7.6.2.2. van deel D. Uitvoering, die kunnen worden uitbesteed (zie verder) bij de offerte worden gevoegd.

De opdrachtnemer is verplicht om in de loop van de uitvoering van de opdracht een beroep te doen op de in de lijst vermelde onderaannemers. In geval van onmogelijkheid om aan die verplichting te voldoen, moet de opdrachtnemer dit naar behoren aantonen, de aanbestedende overheid daar onmiddellijk van op de hoogte brengen en haar de toestemming vragen om een beroep te doen op andere onderaannemers.

7.7. Verwijderen van puin, brokstukken, afval

7.7.1. Verwijderen van achtergelaten voorwerpen

De aanbestedende overheid neemt jaarlijks de facturatie van 12 containers van 2 ton voor haar rekening. Elke bijkomende factuur zal door de aanbestedende overheid worden beoordeeld.

7.7.2. Verwijderen van puin dat is ontstaan tijdens de werken

Puin, brokstukken en afval die voortvloeien uit de uitvoering van de gebruikelijke onderhoudswerken, de herstelwerken om opnieuw te kunnen verhuren, de renovatiewerken en de periodieke werken door de aannemer of zijn onderaannemers, moeten onmiddellijk worden verwijderd door en op kosten van de aannemer.

7.8. Personeel ter beschikking gesteld door de opdrachtnemer

De opdrachtnemer stelt op zijn kosten minstens de volgende personeelsleden ter beschikking:

- een industrieel bouwkundig ingenieur of gelijkaardig voor het beheer, die op de gevraagde uren bereikbaar is;

- een verantwoordelijke ter plaatse, gemachtigd om de beslissingen te nemen en de verschillende opdrachten uit te voeren (deze verantwoordelijke kan dezelfde persoon als de ingenieur zijn);

- een secretariaat dat alle werkdagen van 8.00 tot 16.30 uur beschikbaar is en beschikt over de nodige talenkennis, met name in het Engels;

- een team van voldoende en geschoolde arbeiders gespecialiseerd in de verschillende technische disciplines voor de werken in kwestie.

De aannemer stelt uitsluitend personeel van onberispelijk gedrag te werk. Hij moet zijn werknemers en die van zijn onderaannemers onderwerpen aan een betrouwbaarheidsenquête, uitgevoerd door de Belgische federale politie, om een geldige toegangskaart te krijgen na erkenning door de SHAPE-autoriteiten.

Hij moet zich aanpassen aan de veiligheids- en controlemaatregelen die door deze autoriteiten worden opgelegd.

7.9. Middelen ter beschikking gesteld door de opdrachtnemer

De opdrachtnemer moet minstens en op zijn kosten beschikken over:

- administratieve kantoren waar de dossiers in kwestie toegankelijk zijn op werkdagen van

8.00 tot 16.30 uur en waar zich alle administratieve documenten bevinden waardoor hij aan de bepalingen van de opdracht kan beantwoorden;

- telecommunicatiemateriaal waardoor hij aan de bepalingen van het bestek kan tegemoetkomen;

- een atelier met materiaal, gereedschap, voorraden aan grondstoffen en wisselstukken, voertuigen.

7.10. Toegang tot de lokalen en veiligheid

7.10.1. Toegang tot de lokalen

De administratie mag de toegang tot de lokalen ontzeggen aan personeel van de aannemer dat door zijn gedrag onvoldoende waarborgen biedt.

7.10.2. Veiligheid

De dienstverlener ziet toe op de naleving van alle veiligheidsverplichtingen die worden opgelegd door een verplichte collectieve arbeidsovereenkomst.

Het personeel verbindt zich bovendien tot de naleving van de voorschriften vermeld in het ARAB en de codex over het welzijn op het werk. Schade die door de opdrachtnemer of zijn aangestelden aan de lokalen, de roerende en onroerende goederen wordt veroorzaakt, moet op zijn kosten en zo spoedig mogelijk worden hersteld.

Op het gebied van toegangscontrole moet de opdrachtnemer zich houden aan de geldende normen (zie punt 7.8. van deel D. Uitvoering).

7.11. Uitvoeringsclausule

De inschrijver verbindt zich ertoe om, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de volgende verdragen na te leven:

- IAO-verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht

- IAO-verdrag nr. 98 betreffende de toepassing van de beginselen van het recht zich te organiseren en collectief te onderhandelen

- IAO-verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid

- IAO-verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid

- IAO-verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidsproces

- IAO-verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (in arbeid en beroep)

- IAO-verdrag nr. 100 betreffende gelijke beloning

- IAO-verdrag nr. 182 over de ernstigste vormen van kinderarbeid

- het Verdrag van Wenen ter bescherming van de ozonlaag en het bijbehorende Protocol van Montreal betreffende stoffen die de ozonlaag afbreken

- het Verdrag van Bazel inzake de beheersing van de grensoverschrijdende overbrenging van gevaarlijke afvalstoffen en de verwijdering ervan

- het Verdrag van Stockholm inzake persistente organische verontreinigende stoffen

- het Verdrag van Rotterdam van 10 september 1998 inzake de procedure met betrekking tot voorafgaande geïnformeerde toestemming ten aanzien van bepaalde gevaarlijke chemische stoffen en pesticiden in de internationale handel (UNEP/FAO) (PIC-Verdrag), en de 3 regionale protocollen

Het niet-naleven van deze verbintenis wordt op basis van artikel 44, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan op basis van artikel 47, § 2 van het koninklijk besluit van

14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.

8. Facturering en betaling van de diensten

Voor het depanneren en het onderhoud van verwarmingsketels wordt het totaalbedrag van de jaarlijkse retributie maandelijks gefactureerd na vervallen termijn, op basis van de prijs van de retributie per toestel, ongeacht het type, eventueel jaarlijks herzien volgens de formule vermeld in bovenstaand punt 2.4. van deel D. Uitvoering.

De facturen voor werken die worden uitgevoerd in toepassing van de opdracht tegen terugbetaling bedoeld in punt 3.1. van deel C. Gunning, geven een gedetailleerde beschrijving van de manuren, het gebruikte materiaal en de onderaanneming. Ze vermelden ook het nummer van de bestelbon en de exacte plaats van de interventies.

Enkel de tijd die wordt besteed op de interventieplaatsen, met uitsluiting van elke verplaatsing, mag worden gefactureerd, behalve het geval van naar behoren gerechtvaardigde afwezigheid van de huurder dat wordt voorgelegd aan het oordeel van de aanbestedende overheid.

Afzonderlijke facturen die verwijzen naar de schuldvorderingen van welke ze onderdeel uitmaken, worden opgemaakt, waarbij de bestellingen voor één en hetzelfde jaar worden onderscheiden en waarbij een onderscheid wordt gemaakt tussen gebruikelijke onderhoudswerken en zogenaamde investeringswerken voor:

1. de gebruikelijke onderhoudswerken,

2. de herstelwerken om het goed opnieuw te kunnen verhuren,

3. de volledige renovatiewerken van de woningen,

4. andere werken.

De facturen voor de werken die zijn uitgevoerd in toepassing van de opdracht tegen prijslijst bedoeld in punt 3.2. van deel C. “Gunning”, bevatten de volledige beschrijving van de uitgevoerde werken en het aantal gerealiseerde eenheden per type van werken.

Deze facturen verwijzen naar de schuldvorderingen waarop ze betrekking hebben.

De werken die deel uitmaken van een goedkeuring op basis van een voorafgaandelijke schuldvordering, worden maandelijkse gefactureerd.

De facturen dienen aan de btw te worden onderworpen, en te worden opgesteld op naam van:

Federale Overheidsdienst Financiën Centrale Facturatiedienst

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, xxx 000 - xxxx X00 0000 XXXXXXX

De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand naar het volgende e-mailadres worden gestuurd: xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Opgelet: elk pdf-bestand mag slechts een enkele factuur

bevatten. Bovendien mag slechts één verzending worden gedaan (met andere woorden, de factuur wordt met de post OF via e-mail in pdf-formaat verstuurd, niet allebei).

Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekeningnummer … op naam van … bij … ."

Het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX) en in voorkomend geval het contractnummer (5XXXXXXX) moeten systematisch op elke factuur worden vermeld.

BELANGRIJK

De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. Prestaties die niet correct en/of onvolledig werden uitgevoerd, mogen niet worden gefactureerd.

Er zal ook een kopie van de factuur worden gestuurd naar:

"SHAPE-domeinen" Gebouw 210 - lokaal 101

7010 SHAPE

De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit.

De aanbestedende overheid beschikt over een controletermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld in overeenstemming met de modaliteiten van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan.

Het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag moet worden betaald binnen de betalingstermijn van 30 dagen, te rekenen vanaf de vervaldag van de controletermijn op voorwaarde dat de facturen correct zijn ingevuld, alle ondersteunende documenten zijn bijgevoegd en dat deze werden doorgestuurd naar het juiste factuuradres.

Wanneer de opdrachtdocumenten niet voorzien in een afzonderlijke schuldvordering, geldt de factuur als schuldvordering.

De factuur dient te worden opgesteld in euro.

Enkel correct uitgevoerde prestaties kunnen worden gefactureerd.

Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om:

• een aanvraag tot wijziging in te dienen, dat naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als die regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) bij te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om genoemde aanvraag te ondertekenen;

• verplicht een bankattest bij te voegen dat aantoont dat de opdrachtnemende firma wel degelijk houder is van de vermelde bankrekening.

BELANGRIJK

De FOD FINANCIËN dient geen periodieke btw-aangiften in.

Dientengevolge, in overeenstemming met btw-beslissing nr. E.T. 122.360 van 20.03.2012 van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit, is niet van toepassing voor de werken, leveringen of diensten uitgevoerd in het kader van onderhavige opdracht: het stelsel van medecontractant, georganiseerd in artikel 20 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde.

9. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener

9.1. Vertrouwelijkheid en bijzondere verbintenissen in verband met de ontvangen informatie

Alle resultaten en verslagen die worden opgesteld door de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van deze opdracht zijn eigendom van de aanbestedende overheid en mogen niet worden gepubliceerd of meegedeeld aan derden, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid.

De uitvoerder van de diensten en zijn medewerkers zijn gehouden aan het beroepsgeheim inzake de informatie die zij zouden hebben verkregen tijdens de uitvoering van deze opdracht. Die informatie mag in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid worden meegedeeld aan derden. Alle inlichtingen die aan het personeel van de opdrachtnemer worden verstrekt in het kader van de opdracht, alle documenten die hem worden toevertrouwd, alle vergaderingen waaraan hij deelneemt, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd.

De informatie waarover het gaat:

• kan worden opgeslagen op eender welk type van informatiedrager, zoals papier, een film, een magneetband, een schijf, een diskette, een geïntegreerde montage, enz.;

• kan mondeling aan de opdrachtnemer worden verstrekt, via een demonstratie en/of via overdracht van een informatiedrager met de bedoelde informatie; de informatie kan ook aan de opdrachtnemer ter kennis worden gebracht ter gelegenheid van de uitvoering van deze opdracht of van een taak die hem in het kader van deze opdracht door de FOD Financiën wordt toevertrouwd;

• kan geheel of gedeeltelijk bestaan uit, bijvoorbeeld, studies, handleidingen, ontwerpplannen, fabricageplannen, technische beschrijvingen, detailplannen, functionele specificaties, procedures, computerprogramma's, uitvoerbare codes, berekeningen, enz.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht, alle vertrouwelijke informatie, van welke aard ook, die aan hem wordt meegedeeld of waarvan hij tijdens de uitvoering van zijn opdracht kennis neemt, vertrouwelijk te behandelen.

De opdrachtnemer staat borg voor de eerbiediging van de vertrouwelijkheid van deze gegevens door zijn personeel en zijn onderaannemers. Hij verbindt zich ertoe geen vertrouwelijke gegevens te verstrekken aan derden, met inbegrip van eventuele filialen en andere ondernemingen die verbonden zijn met de opdrachtnemer. Hij zal aan zijn personeelsleden en aan die van de onderaannemers die rechtstreeks bij de opdracht betrokken zijn enkel die gegevens bekendmaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taak in het kader van deze opdracht.

De hierboven genoemde verplichtingen zijn niet van toepassing op informatie van de FOD Financiën:

• waarvan de opdrachtnemer op een voor de FOD Financiën aanvaardbare wijze kan aantonen dat ze reeds in zijn bezit was op het moment dat ze hem voor de eerste keer door de FOD Financiën werd meegedeeld;

• die, op het moment dat ze bekend was bij de FOD Financiën, reeds openbaar was;

• die, nadat ze gekend was door de FOD Financiën, openbaar werd gemaakt, maar niet door toedoen van de opdrachtnemer; of

• die de opdrachtnemer van een derde heeft verkregen die te goeder trouw beschikte over de informatie van de FOD Financiën en die gemachtigd was om deze aan de opdrachtnemer mee te delen.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe:

• om informatie van de FOD Financiën niet geheel of gedeeltelijk te kopiëren, indien deze zich op een drager bevindt die door de FOD Financiën ter beschikking is gesteld;

• om, anderzijds, informatie van de FOD Financiën niet geheel of gedeeltelijk vast te leggen op een informatiedrager, behalve voor de uitvoering van taken die de FOD Financiën hem oplegt en uitsluitend voor zover dat strikt noodzakelijk blijkt.

Alle informatie die door de FOD Financiën aan de opdrachtnemer ter beschikking wordt gesteld, en elke informatiedrager met informatie van de FOD Financiën die door de FOD Financiën ter beschikking wordt gesteld van de opdrachtnemer, blijft integraal eigendom van de FOD Financiën. Zelfs al heeft de opdrachtnemer deze informatie of een deel ervan gekopieerd of vastgelegd, dan nog blijft ze integraal eigendom van de FOD Financiën.

De FOD Financiën heeft het recht om, op elk moment, aan de opdrachtnemer te vragen om alle of een deel van de informatiedragers waarop de opdrachtnemer de informatie van de FOD Financiën heeft opgeslagen, terug te bezorgen. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de gevraagde dragers onmiddellijk terug te bezorgen zonder ze te kopiëren.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om bij het verstrijken van de uitvoering van de opdracht onverwijld aan de FOD Financiën alle informatiedragers te bezorgen die informatie bevatten over de FOD Financiën en die aan de opdrachtnemer werden toevertrouwd met het oog op de uitvoering van de opdracht, voor zover deze informatiedragers niet eerder werden terugbezorgd aan de FOD Financiën.

De opdrachtnemer dient van zijn eigen dragers alle kopieën van informatie te wissen die in het kader van zijn opdracht nutteloos zijn geworden.

Alle informatie van de FOD Financiën blijft eigendom van de FOD Financiën.

Door informatie ter beschikking te stellen, verleent de FOD Financiën aan de opdrachtnemer geen enkel licentierecht, noch uitdrukkelijk noch stilzwijgend, op patenten, auteursrechten of andere intellectuele rechten.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om de informatie van de FOD Financiën niet industrieel toe te passen of te gebruiken voor andere doeleinden dan voor de uitvoering van deze opdracht of voor een taak die hem door de FOD Financiën in het kader van deze opdracht werd opgelegd.

De opdrachtnemer en zijn eventuele onderaannemers verbinden zich er eveneens toe om zo snel mogelijk alle lacunes of risico's te melden die de veiligheid of de vertrouwelijkheid in het gedrang zouden kunnen brengen.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alle schade waarvan de FOD Financiën het slachtoffer zou zijn ten gevolge van het niet naleven door de opdrachtnemer zelf of door leden van zijn personeel van de verplichtingen die hem worden opgelegd op grond van dit artikel.

10. Geschillen

Alle geschillen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

De aanbestedende overheid kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke eis tot schadevergoeding van derden in dit verband.

11. Boetes en straffen

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek werd afgeweken van artikel 154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes omwille van het belang dat de Federale Overheidsdienst Financiën toekent aan het naleven van de termijnen.

11.1. Boete voor laattijdige uitvoering

Voor alle diensten die niet binnen de door de aanbestedende overheid vastgelegde termijnen worden uitgevoerd, zal per inbreuk op deze termijnen en per kalenderdag vertraging een forfaitaire boete van 500 euro van rechtswege van toepassing zijn wegens niet-uitvoering.

De boetes zijn van rechtswege verschuldigd, zonder formaliteiten of kennisgeving.

BELANGRIJK

De boetes voor vertragingen worden bepaald bij wijze van forfaitaire schadevergoeding voor een vertraging bij de uitvoering van de opdracht. Ze staan los van de hieronder bepaalde straffen. Ze zijn verschuldigd, zonder ingebrekestelling, door het verstrijken van de termijn, zonder tussenkomst van een proces-verbaal, en worden van rechtswege toegepast voor alle kalenderdagen vertraging.

11.2. Straffen

Voor de verwarmingsketels: elke herstelling/depannage die niet werd uitgevoerd door een gebrek aan stukken, geeft aanleiding tot een forfaitaire boete van 250 euro.

Elke afwezigheid van de technicus op de plaats van de panne en per begonnen uur na de tijdslimiet van 2 uur vanaf ontvangst, geeft aanleiding tot een forfaitaire boete van 125 euro.

11.3. Niet-betaling van de niet-uitgevoerde prestaties

Enkel de effectief gepresteerde en door de aanbestedende overheid ontvangen diensten mogen door de dienstverlener worden gefactureerd.

11.4. Verrekening van de boetes en straffen

Wat de verrekening van de boetes en de straffen betreft, worden het bedrag van de boetes en de straffen, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moeten voortvloeien uit de ambtshalve toepassing van maatregelen, op de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden dan ook (facturen) verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer, en daarna van de borgtocht.

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

De aannemer dient erover te waken dat de lokalen en technische installaties zich voortdurend in optimale omstandigheden van bewoonbaarheid, comfort, veiligheid en zuinigheid bevinden en in overeenstemming zijn met alle wettelijke bepalingen. Daartoe zal hij aan de aanbestedende overheid alle nuttige suggesties doen.

De aannemer zal belast zijn met de realisatie van de door de aanbestedende overheid te financieren en aan de woningen uit te voeren werken, zowel de gebruikelijke onderhoudswerken, de herstelwerken om opnieuw te kunnen verhuren (ongeacht de omvang van de noodzakelijke werken) na verandering van bewoners of na schadegeval, als de periodieke onderhoudswerken en de renovatie van de woningen. De aanbestedende overheid, en zij alleen, beslist over de uit te voeren werken. Behoudens in voldoende aangetoond geval van uiterste nood moet elk werk vooraf worden aangevraagd via een bestelbon.

De aannemer dient over de nodige organisatie te beschikken om het geheel van de hierna meer in detail beschreven diensten te verzekeren en voert elk werk dat hem door de aanbestedende overheid wordt gevraagd uit of laat het, binnen de grenzen van onderhavig bestek en onder zijn verantwoordelijkheid, uitvoeren door onderaannemers.

De aannemer is volledig verantwoordelijk voor de uitvoering van de werken die hem worden toevertrouwd.

Onverminderd wat is vastgelegd in artikel 84 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, neemt de aannemer alle verantwoordelijkheden en risico's op zich voor elke mogelijke schade, rechtstreeks of onrechtstreeks, voorzien en onvoorzien, veroorzaakt door hem of door zijn werknemers, onderaannemers of anderen, aan de aanbestedende overheid of aan derden tijdens de uitvoering van de werken. Hij dient de aanbestedende overheid te waarborgen tegen elke ondernomen actie met name wegens burenhinder op grond van artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek.

De aanvaarding of de goedkeuring van de offerte en de uitvoeringsplannen die de aannemer moet voorleggen aan de aanbestedende overheid volgens de voorschriften van dit bestek verminderen geenszins zijn aansprakelijkheid.

De aannemer is verplicht om alle noodzakelijke opzoekingen te doen om nauwkeurig te kunnen vaststellen onder welke voorwaarden de werken van zijn opdracht door zijn onderneming moeten worden uitgevoerd. Hij is dus volledig en alleen verantwoordelijk voor de uitvoeringswijzen en dit zonder beperking of voorbehoud.

De werken moeren worden gewaarborgd (stukken, arbeidskrachten en verplaatsing) voor een periode van 2 jaar. Deze waarborgen vangen aan vanaf de datum van de technische oplevering (zie punt 5 van deel D. Uitvoering).

Daarnaast en onverminderd het voorgaande zal de aanbestedende overheid alle waarborgen genieten die worden toegekend door de leveranciers.

1. Opdracht tegen terugbetaling

1.1. Gebruikelijke onderhoudswerken en herstelwerken om opnieuw te kunnen verhuren

De gebruikelijke onderhoudswerken worden uitgevoerd in functie van de behoeften, d.w.z. volgens de aanvragen van de huurders bij de aanbestedende overheid en de rechtstreekse aanvragen van de aanbestedende overheid (opgelegde uitvoeringstermijn: 24 uur).

De herstelwerken om opnieuw te kunnen verhuren worden uitgevoerd naargelang van de wissel van de huurders en na overleg tussen de SHAPE-autoriteiten en de aanbestedende overheid of na een schadegeval en hebben betrekking op een woongelegenheid in haar geheel (uitvoeringstermijn onderhevig aan mededinging). De meeste herstelwerken om opnieuw te kunnen verhuren worden uitgevoerd tussen juni en september.

Deze werken omvatten:

- herstellingen en vervangingen van verwarmingen (andere dan degene die worden gedekt door de jaarlijkse retributie waarvan sprake in de punten 2.3. en 2.4.1. van deel E. Technische voorschriften), elektriciteit, sanitair, schrijnwerk, sloten, afwatering, glaswerk, enz.;

- herstellingen aan schilderwerk, vloerbekleding, daken, enz.;

- onderhoud van de omgeving, enz.;

- kleine metselwerken;

- schilderwerken;

- schoonmaak.

Ter informatie voor 2016:

- voor de gebruikelijke onderhoudswerken en de herstelwerken om opnieuw te kunnen verhuren (behalve opdracht tegen prijslijst schilderen en schoonmaak) waren 17.483,75 manuren en voor 417.566,57 euro aan materiaal nodig;

- de herstelwerken om opnieuw te kunnen verhuren voor de opdracht tegen prijslijst (schilderwerken) hadden betrekking op 187 woningen;

- voor de schoonmaakwerken buiten opdracht tegen prijslijst waren 1.877,75 manuren nodig;

- voor de tuinbouwwerken buiten opdracht tegen prijslijst waren 572 manuren nodig.

1.2. Renovatiewerken aan de woningen

Deze werken worden uitgevoerd naargelang van de budgettaire mogelijkheden, op uitdrukkelijke vraag van de aanbestedende overheid, die zal beslissen over de omvang van de renovatie en de compartimentering van de plaatsen, na vrijgave van de plaatsen door de huurders en na akkoord van de SHAPE-autoriteiten.

Op de datum van de publicatie komen 4 woningen gelegen in de Avenue d’Ottawa in aanmerking om te worden gerenoveerd: 1 wordt beheerd door "SHAPE-domeinen" en 3 zullen door "SHAPE-domeinen" in beheer worden genomen op een onbepaalde datum (zie punt 1 van deel B. Algemene bepalingen).

Met verwijzing naar punt 7.4. van deel D. Uitvoering kan de aannemer suggesties indienen, maar de aanbestedende overheid beslist soeverein over de uit te voeren werken.

1.2.1. Indicatieve beschrijving van de werken betreffende de volledige renovatie van de woningen van het SHAPE-dorp

a) Huizen van het type OTTAWA

1. Demontage en verwijdering van de keukenmeubels, sanitaire toestellen, radiatoren, plinten, soepele vloerbekleding en muurbekleding

2. Verwijderen van het behangpapier of het vinyl op papier, herstellen van beschadigde plamuurlagen

3. Isolatie van de vloer via de kruipkelder met isolerende platen met gesloten cellen van 4 cm dik bevestigd met klemmen

4. Levering en plaatsing van binnenwandbekleding in muurtegels in de badkamer over de volledige hoogte van de muren, in het toilet en in de keuken tot 1,60 m van de vloer

5. Levering en plaatsing van de vloerbekleding in tegels in alle lokalen behalve de garage. Ze zal worden gekleefd op de bestaande tegels, nadat werd gecontroleerd of deze nog houden, na verwijdering van losgekomen tegels en opvulling.

6. Levering en plaatsing van plinten in alle lokalen behalve de badkamer, de wc, de keuken en de garage

7. Volledige vervanging van de zichtbare waterleidingen in buizen van gegalvaniseerd staal voor de watertoevoer

8. Vervanging van de zichtbare afvoerleidingen voor vuil en sanitair water in stevig polyethyleen voor lozing

9. Vervanging van sanitaire toestellen zoals badkuipen in plaatstaal, toiletten met spoelbak, lavabo’s; plaatsing van nieuwe mengkranen en buitenkranen voor- en achteraan, plaatsing van nieuwe sanitaire accessoires, zoals papier- en zeephouders, toiletbrillen, douchestangen

10. Levering van badkamermeubels (uitgerust met een lavabo) en een apotheekkastje in de badkamer

11. Verschillende ijzerwerken, zoals de plaatsing van deurstoppen, kompassen, rails, enz.

12. Plaatsing van vensterbanken in marmergraniet onder de ramen van de kamers, de hal en het washok-verwarmingslokaal

13. Vervanging van het schrijnwerk van de binnendeuren door eenvoudig schrijnwerk voor binnendeuren, die volledig opengaan, in geschilderd hout, met rand, houten raamkozijn, plaatsing van railkasten op alle ramen behalve die van het verwarmingslokaal en het sanitair

14. Vervanging, naargelang van het schrijnwerk, van de deuren met driepuntssluiting, vensterdeuren en houten buitenramen

15. Behandeling van de buitenkant en de binnenkant van het schrijnwerk van de deuren, vensterdeuren en houten buitenramen met een beits van hoge kwaliteit

16. Behandeling van de volledige binnendeuren (deurvleugel, bekleding deuropening en deurlijsten)

17. Plaatsing van glasvlies op de met stukadoormortel geplamuurde muren

18. Schilderen van de muren en plafonds binnen in twee lagen

19. Vervanging van alle afvoerleidingen van de woning

20. Plaatsing van een bekleding in betontegels voor de rijweg voor overwegend licht verkeer op de dragende fundering en de randen van de garagepaden en trottoirs naar de woongelegenheden en op de binnenplaats (breedte: scheidingsmuur, lengte: tussen de scheidingsmuur en de muur van de woning)

21. Vervanging van de drempel van de voordeur door een drempel in blauwe steen

22. Isolatie van de zolders door plaatsing van een laag glaswol van 100 mm dik over de hele oppervlakte van de garage, met uitzondering van de garage

23. Renovatie van de elektrische installatie, met inbegrip van de oplevering van de elektrische installatie

24. Plaatsing van buitenverlichting (voor- en achteraan). Plaatsing van verlichting in de slaapkamers, badkamer, verwarmingslokaal, wc, nacht- en daghallen en in de garage.

Plaatsing van een bel. Plaatsing van brandmelders. Plaatsing van een elektrische ventilator in de badkamer.

25. Vervanging van het keukenmeubilair, waarbij de inrichting van de keukens werd bestudeerd op basis van de afmetingen buiten de vaste Europese normen van Amerikaanse toestellen (vaatwasmachine, koelkast, fornuis). Zie reeds gerenoveerde woningen. Plaatsing van wandkasten in de slaapkamers.

26. Vervanging van de verwarmingsketel door een ketel van type C met een hermetische verbrandingskamer en van de radiatoren

27. Vervanging van de garagepoort

28. Vervanging van de dakgoten en hun onderkant door houten profielen met messing en groeven, gebeitst

29. Plaatsing van een nieuwe brievenbus

30. Plaatsing van een geforceerde ventilatie

1.3.Schoonmaakwerken

De schoonmaakwerken worden uitgevoerd:

- na de onderhoudswerken en de herstelwerken om opnieuw te kunnen verhuren (zie punt

1.1. van deel E. Technische voorschriften);

- na de renovatiewerken (zie punt 1.2. van deel E. Technische voorschriften);

- in overeenstemming met punt 2.5. van deel E. Technische voorschriften;

- na specifieke bestellingen.

1.4.Tuinbouwwerken

De tuinbouwwerken worden uitgevoerd na specifieke bestellingen.

2. Opdracht tegen prijslijst

De hieronder vermelde aantallen van de gebouwen en huizen zijn louter indicatief en zullen jaarlijks worden herzien rekening houdend met onder meer de afbraakplanning van de woningen (zie punt B.1. en B.2.). De aangeboden prijzen (zie bijlage 2) zullen verhoudingsgewijs worden aangepast.

2.1. Halfjaarlijkse werken

2.1.1. In de garageblokken van de appartementen:

- In november: demontage van 18 watertoevoerkranen en ontluchten van de installaties. Winteropslag van de afgegeven kranen onder verantwoordelijkheid van de aannemer.

- In maart: terugplaatsing van de 18 kranen na controle van de werking en vervanging van verstopte kranen. De defecte kranen worden op afzonderlijke bestelling vervangen. Jaarlijks forfait voor de 2 interventies

2.1.2 In mei en december: schoonmaak van de ventilatieroosters van de kruipkelders van de 56 appartementsblokken.

Jaarlijks forfait voor de 2 interventies

2.1.3 In mei en december: controle van de algemene toestand van de 56 ingangen van de appartementsblokken (hallen, trappenhuizen, meterlokalen) en test van de werking van de verlichting en de waterkleppen. Leveren van een controleverslag per appartementsblokingang, met een overzicht van al het materiaal (lampen, schakelaars, kleppen, deurmatten, enz.) dat moet worden vervangen en alle andere renovatie- of schoonmaakhandelingen die moeten worden verricht. In overeenstemming met punt

7.4. van deel D. Uitvoering beslist enkel de aanbestedende overheid over de uit te voeren werken.

Jaarlijks forfait voor de 2 controles voor de 56 appartementsblokingangen

2.2. Jaarlijkse werken

2.2.1 Controle (lekdetectie) van de gasleidingen in de kruipkelders en de meterlokalen van de 56 appartementsblokken. Leveren van een controleverslag per kruipkelder met een overzicht van de uit te voeren herstellingen (bijvoorbeeld: aanbrengen van een laag gele roestwerende verf, enz.).

Jaarlijks forfait voor de 56 blokken

2.2.2 Afstellen en smeren van het ijzerwerk van de inkom- en toegangsdeuren tot de meterlokalen van de 56 appartementsblokken.

Jaarlijks forfait voor de 56 blokken

2.2.3 Schoonmaken van de binnen- en buitenkant van de reglietprofielen van de trappenhuizen van de 56 appartementsblokken

Jaarlijks forfait voor de 56 blokken

2.2.4 Controle en onderhoud van de daken van de 56 appartementsblokken. Deze werken moeten worden uitgevoerd in november/december (na het vallen van de bladeren), maar vóór de jaarlijkse schoonmaak van de inspectieputten bedoeld in punt 6.

Ze omvatten:

- de verwijdering van mos, dode bladeren en allerlei afval;

- de controle van de waterdichtheid van de bitumenbekleding;

- de controle van de tralies van de schoorstenen;

- de schoonmaak van de regenwaterafvoerbuizen tot in de inspectieputten en controle van hun toestand.

Leveren van een controleverslag per blok, eventuele herstelwerken moeten gelijktijdig worden uitgevoerd na akkoord van de aanbestedende overheid.

Jaarlijks forfait voor de 56 blokken

2.2.5 Controle en schoonmaak van de dakgoten en regenwaterafvoerbuizen van de 264 woningen. Deze werken moeten worden uitgevoerd in november/december (na het vallen van de bladeren), maar vóór de jaarlijkse schoonmaak van de inspectieputten bedoeld in punt 6.

Ze omvatten:

- de verwijdering van mos, dode bladeren en ander afval dat zich ophoopt in de dakgoten en de regenwaterafvoerbuizen;

- de controle van de waterdichtheid.

Leveren van een controleverslag met, per woning, een gedetailleerd overzicht van de uit te voeren herstellingen.

Jaarlijks forfait voor alle huizen

2.2.6 Schoonmaken van de inspectieputten voor regenwater en afvalwater voor elke woning en appartementsblok

Jaarlijks forfait voor alle woningen

2.2.7 Controle en onderhoud van de daken van de 336 garages die in 29 blokken zijn gegroepeerd

Deze werken moeten in november/december worden uitgevoerd na het vallen van de bladeren.

Ze omvatten:

- de verwijdering van mos, dode bladeren en allerlei afval;

- de controle van de waterdichtheid van de bitumenbekleding;

- de schoonmaak van de regenwaterafvoerbuizen en de controle van hun toestand. Leveren van een controleverslag met, per garageblok, een gedetailleerd overzicht van de uit te voeren herstellingen.

Jaarlijks forfait voor alle 29 garageblokken

2.3. Jaarlijks onderhoud en depannage van de verwarmingen

Op 1 januari 2011 werden 611 verwarmingsketels van het merk Renova Bulex in dienst genomen.

De aannemer dient tegenover de aanbestedende overheid, tegen de prijs van de jaarlijkse forfaitaire retributie per verwarmingstoestel, ongeacht het type, de volgende handelingen en leveringen te verrichten:

2.3.1 Jaarlijks onderhoud van de verwarmingstoestellen, met inbegrip van de volgende handelingen:

1. Het onderhoud van het toestel en zijn geïntegreerde boiler

2. Demontage en schoonmaak van de waakvlam en van de brander

3. Controle en eventuele schoonmaak van de vinnen van het verwarmingslichaam

4. Controle van de ontstekingsklep

5. Controle van de goede werking en de prestaties van het toestel

6. Eventuele vervanging van de schroeven, moeren, ringen, dichtingen en vullingen van het toestel

7. Ontkalken van de spoel, indien nodig

8. Schoonmaak van de TF-filter

2.3.2 De aannemer moet de onderstaande procedure voor de opvolging van het jaarlijkse onderhoud van de verwarmingsketels naleven:

1. Vóór 1 januari van elk jaar moet de aannemer de prognose van het maandelijkse onderhoud per straat of per appartementsblok opstellen.

Deze prognose moet rekening houden met een ideale spreiding van 12 maanden tussen 2 onderhoudsbeurten.

De aannemer zal de uitvoering van de prognose organiseren.

2. Bij elk onderhoud moet de opdrachtnemer de onderhoudsfiche invullen die de aannemer moet bijhouden zodat hij ze op verzoek van de aanbestedende overheid kan voorleggen. Het onderhoud zal ook op de verwarmingsketel worden vermeld.

De aannemer moet de onderhoudsfiche laten tekenen door de huurder. In geval van weigering moet dit duidelijk worden vermeld op het document.

Als de huurder afwezig is, moet de aannemer bij de huurder een bericht achterlaten dat hij is langsgeweest. In dat bericht wordt een nieuwe afspraak voorgesteld.

In geval van een tweede afwezigheid moet de opdrachtnemer een tweede bericht bij de huurder achterlaten.

3. De opdrachtnemer moet aan het bureau van SHAPE-domeinen, gebouw 210, lokaal 101 te 7010 SHAPE, binnen 5 werkdagen meedelen in welke woningen:

• hij zich tevergeefs voor de tweede maal heeft aangemeld;

• de huurder heeft geweigerd om de onderhoudsfiche te ondertekenen.

4. De onderhoudsbeurten moeten worden uitgevoerd tijdens de normale werkuren (van 8.00 tot

16.30 uur) tijdens de werkdagen, met inachtneming van de arbeidswetgeving.

2.3.3 Depannage van de verwarmingstoestellen

De verwarmingstoestellen moeten worden gedepanneerd. Deze categorie omvat alle depannage-interventies gemotiveerd door een defect dat eigen is aan een van de toestellen en is gerechtvaardigd om de normale werking ervan te verzekeren.

2.3.4 Vervanging van defecte of door een normaal gebruik van het toestel versleten stukken

De defecte stukken of door een normaal gebruik van het toestel versleten stukken moeten worden vervangen (levering en plaatsing).

Alle schade aan de bekleding is hiervan uitgesloten, met uitzondering van schade veroorzaakt tijdens een interventie van de aannemer.

Over het algemeen verbindt de aannemer zich ertoe voor de prijs van de jaarlijkse retributie de correcte werking van de verwarmingstoestellen te verzekeren.

Jaarlijks forfait per verwarmingsketel

2.4. Onderhoudswerken op lange termijn

2.4.1. Vegen en schoonmaken van de afvoerleidingen van de verwarmingsketels met trekgat

2.4.1.1 In de even jaren: vegen van alle schoorstenen en schoonmaak van de afvoerleidingen van de verwarmingsketels met trekgat

Forfait voor het geheel

2.4.1.2 In de oneven jaren: uitsluitend vegen van de schoorstenen met open haard van de 64 woningen XXXXXXXX-XXXXXX met 3 slaapkamers.

Forfait voor de 64 schoorstenen

2.4.2. Driejaarlijks uit te voeren werken

2.4.2.1 Binnenschilderwerk van de gemeenschappelijke ruimten van de 56 appartementsblokken (hallen, trappenhuizen, meterlokalen), aanbrengen van zijdeglanzende lakverf op de muren tot op een hoogte van 1,20 m van de grond en acrylverf op de rest van de muren en plafonds; aanbrengen van lak of beits (naargelang van het geval) op het binnenhoutwerk (deuren, deurlijsten, trapleuningen en brievenbussen); schilderen van het siersmeedwerk van de trappen, van de leidingen van de meterlokalen en de overlopen. Uitvoering gespreid over 18 blokken per jaar.

Forfait: zie opdracht tegen prijslijst. Schilderwerken. Punt 2.9.

2.4.2.2 Huizen van het type Xxxxxxxx Xxxxxx (118): schuren, herstellen en wegwerken van gebreken in het buitenhoutwerk, garagepoorten en dakgoten; aanbrengen van zijdeglanzende lak. Uitvoering gespreid over 40 woningen per jaar.

Forfait: zie opdracht tegen prijslijst. Schilderwerken. Punt 2.9.

2.4.2.3 Huizen van het type Stockem (26): schuren, herstellen en wegwerken van gebreken in het buitenhoutwerk, garagepoorten en dakgoten; aanbrengen van zijdeglanzende lak. Uitvoering gespreid over 8 of 9 huizen per jaar.

Forfait: zie opdracht tegen prijslijst. Schilderwerken. Punt 2.9.

2.4.2.4 Huizen van het type Stockem (26): schuren, herstellen en wegwerken van gebreken in de lambriseringen; aanbrengen van filmvormende beits. Uitvoering gespreid over 8 of 9 huizen per jaar.

Forfait: zie opdracht tegen prijslijst. Schilderwerken. Punt 2.9.

2.4.2.5 Huizen van het type IBB (92): schuren, herstellen en wegwerken van gebreken in het buitenhoutwerk, garagepoorten, gevelpunten en dakgoten; aanbrengen van zijdeglanzende lak. Uitvoering gespreid over 30 of 31 huizen per jaar.

Forfait: zie opdracht tegen prijslijst. Schilderwerken. Punt 2.9.

2.4.2.6 Huizen van het type Sodibat (28): schuren, herstellen en wegwerken van gebreken in het buitenhoutwerk en garagepoorten; aanbrengen van filmvormende beits. Uitvoering gespreid over 9 of 10 huizen per jaar.

Forfait: zie opdracht tegen prijslijst. Schilderwerken. Punt 2.9.

2.4.2.7 Huizen van het type Ottawa (14): schuren, herstellen en wegwerken van gebreken in het buitenhoutwerk en garagepoorten; aanbrengen van filmvormende beits en zijdeglanzende lak. Uitvoering gespreid over 4 woningen per jaar.

Forfait: zie opdracht tegen prijslijst. Schilderwerken. Punt 2.9.

2.4.3. Vijfjaarlijks uit te voeren werken

2.4.3.1 Buitenkant van de 56 appartementsblokken: schuren, herstellen en wegwerken van de gebreken in het houtwerk van de ramen, deuren en vensterdeuren; aanbrengen van filmvormende beits; verven van de dolfijnenkoppen en de verstevigingspalen van de balkons. Uitvoering gespreid over 10 appartementsblokken per jaar.

Forfait: zie opdracht tegen prijslijst. Schilderwerken. Punt 2.9.

2.4.3.2 Buitenkant van de 56 appartementsblokken: schilderen van de isolatie van de gevels, elastomeerverf op basis van een siloxaanhars. Uitvoering gespreid over 10 blokken per jaar.

Forfait: zie opdracht tegen prijslijst. Schilderwerken. Punt 2.9.

2.4.3.3 Buitenonderhoud van de 336 garages van de appartementen: schilderen van de buitenmuren. Uitvoering gespreid over +/- 70 garages per jaar.

Forfait: zie opdracht tegen prijslijst. Schilderwerken. Punt 2.9.

2.4.3.4 Huizen van het type Stockem (26): delen in baksteen, puntgevels en schoorstenen schilderen met acryl gevelverf. Uitvoering om de 5 jaar voor de 26 huizen (voorzien in 2011).

Forfait: zie opdracht tegen prijslijst. Schilderwerken. Punt 2.9.

2.4.3.5 Huizen van het type Sodibat (28): muren, palen en grondmuren schilderen met acryl gevelverf. Uitvoering om de 5 jaar voor de 28 huizen (laatste keer in 2010).

Forfait: zie opdracht tegen prijslijst. Schilderwerken. Punt 2.9.

2.4.3.6 Huizen van het type IBB (92): muren en gevels schilderen met acryl gevelverf. Uitvoering gespreid over 18 huizen per jaar.

Forfait: zie opdracht tegen prijslijst. Schilderwerken. Punt 2.9.

2.5. Schoonmaken van de gemeenschappelijke ruimten

In de gemeenschappelijke ruimten van 52 appartementsblokken (niet van toepassing op 4 van de 56 appartementsblokken):

• Tweemaal per week:

- afstoffen van brievenbussen, trapleuningen, deurmatten en hun randen, de overlopen;

- vegen van het technisch lokaal;

- schoonmaken van de inkomhal en zijn stoep, de trap en de overlopen met water met een schoonmaakmiddel.

• Eenmaal per maand: schoonmaken van het technisch lokaal met water met een schoonmaakmiddel en wassen van de ramen (behalve de reglietprofielen).

Jaarlijks forfait voor de 52 blokken

2.6. Tuinbouwwerken

Occasioneel uitgevoerde werken op vraag van de aanbestedende overheid:

Maaien van de grasperken rond de niet-bewoonde huizen binnen een straal van 10 meter vanaf de gevels.

Forfait per maaibeurt per huis, inclusief het verwijderen van het afval, ongeacht het type van woning

2.7. Ophalen van het vuilnis

2.7.1. Ophalen van het vuilnis: optie met selectieve afvalsortering

2.7.1.1 Voor de woningen van de Shape-site en de 14 woningen van de Avenue d'Ottawa, elke dinsdag, ophaling en verwijdering van het vuilnis in de vuilniszakken die voor elke woning worden gezet en afkomstig zijn van de bewoners van de 264 woningen van het SHAPE-dorp.

Forfait alle taksen inbegrepen, excl. btw per ophaling

2.7.1.2 Voor de woningen van de Shape-site en de 15 woningen van de Avenue d’Ottawa:

- tweemaal per maand: ophaling en verwijdering van het PMD-afval dat voor elke woning wordt gezet en afkomstig is van de bewoners van de 264 woningen van het SHAPE-dorp;

- jaarlijkse levering van 7.000 blauwe vuilniszakken op één enkele locatie.

Forfait alle taksen inbegrepen, excl. btw per ophaling

2.7.1.3 Voor de woningen van de Shape-site en de 15 woningen van de Avenue d'Ottawa, tweemaal per maand, ophaling en verwijdering van papier/karton dat voor elke woning wordt gezet en afkomstig is van de bewoners van de 264 woningen van het SHAPE-dorp.

Forfait alle taksen inbegrepen, excl. btw per ophaling

2.7.1.4 In de appartementenzone, plaatsing van 36 containers van 1.100 liter bestemd voor het afval afkomstig van de bewoners van de 336 appartementen en het leegmaken ervan op dinsdag en vrijdag tussen 6.00 en 9.00 uur.

Forfait alle taksen inbegrepen, excl. btw per ophaling

2.7.1.5 In de appartementenzone, plaatsing van 8 containers van 1.100 liter (aantal kan worden herbekeken naargelang van de behoeften, zonder wijziging van het forfait) bestemd voor het PMD-afval afkomstig van de bewoners van de 336 appartementen en het leegmaken ervan tweemaal per maand.

Forfait alle taksen inbegrepen, excl. btw per ophaling

2.7.1.6 In de appartementenzone, plaatsing van 8 containers van 1.100 liter (aantal kan worden herbekeken naargelang van de behoeften, zonder wijziging van het forfait) bestemd voor het papier/karton afkomstig van de bewoners van de 336 appartementen en het leegmaken ervan tweemaal per maand.

Forfait alle taksen inbegrepen, excl. btw per ophaling

2.7.2. Ophalen van het vuilnis: optie zonder selectieve afvalsortering

In de appartementenzone, plaatsing van 36 containers van 1.100 liter bestemd voor het afval afkomstig van de bewoners van de 336 appartementen en het leegmaken ervan op dinsdag en vrijdag tussen 6.00 en 9.00 uur.

Forfait alle taksen inbegrepen, excl. btw per ophaling

2.8. Verwijderen van achtergelaten voorwerpen

In overeenstemming met punt 7.7.1. van deel D. Uitvoering, zal de kostprijs voor het verwijderen van achtergelaten voorwerpen door de aanbestedende overheid worden gedragen ten belope van 12 containers van elk 2 ton.

Jaarlijks forfait voor het verwijderen van 12 containers van 2 ton

2.9. Schilderwerken

Onverminderd de punten die hieronder worden uitgewerkt, heeft deze titel betrekking op:

- de schilderwerken die zijn inbegrepen in de herstelwerken om opnieuw te kunnen verhuren tijdens het wisselen van de bewoners,

- de schilderwerken na renovatie,

- de schilderwerken na bijkomende renovatiewerken aan de reeds gerenoveerde huizen van het type IBB,

- schilderwerken in de gemeenschappelijke ruimten van de appartementsgebouwen,

- de buitenschilderwerken.

De werken die niet zijn inbegrepen in de prijslijst en die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van deze werken, worden in overeenstemming met de opdracht tegen terugbetaling uitgevoerd.

2.9.1 Algemene bepalingen

a) Staat van de ondergrond

2.9.1.1 Deze paragraaf heeft uitsluitend betrekking op de te herschilderen ondergrond.

2.9.1.2 Niet alle herstelwerken vallen onder deze paragraaf. Deze bepaling heeft geen betrekking op:

- het herstellen en wegwerken van gebreken in het buitenhoutwerk,

- het herstellen en wegwerken van gebreken in de ondergrond als gevolg van een normaal gebruik van de woningen (gaten als gevolg van ophangsystemen, lichte slagen, ...).

2.9.1.3 De inschrijver wordt geacht de staat en de aard te hebben onderzocht:

- van de ondergrond zelf,

- van de te schilderen oppervlakken,

- van de oude verflagen.

2.9.1.4 De inschrijver verbindt zich ertoe om, in de mate van het mogelijke, melding te maken van gebreken, fouten, afwijkingen en over het algemeen elke vaststelling van feiten die de kwaliteit van het werk kan hypothekeren. Hij stelt de procedés voor die hij verkiest om onberispelijk werk af te leveren.

b) Plaatsbeschrijving

Telkens wanneer voor een of meer geplande afwerkingslagen een specifieke behandeling van de te beschilderen ondergronden nodig is (niet voorzien in bovenstaand punt 2.9.1.4.), zal de aannemer in overleg met de leidende ambtenaar een "plaatsbeschrijving en staat van de ondergrond" opstellen.

Dit document zal als basis dienen om te bepalen welke maatregelen in dat geval moeten worden getroffen.

Deze bepaling is niet van toepassing op:

- beschadigingen aan de ondergrond als gevolg van een normaal gebruik van de woningen (vuile plekken, gaten als gevolg van ophangsystemen, lichte slagen, enz.),

- het herstellen en wegwerken van gebreken in het buitenhoutwerk.

c) Verbintenis van de inschrijver

Door zijn inschrijving verbindt de inschrijver er zich met name toe om:

- uitsluitend verf, lak en bijbehorende producten te gebruiken die voldoen aan de voorschriften van dit bestek;

- alle voorschriften na te leven betreffende de producten, hun gebruik en hun productie, de verpakkingen, de etikettering, de opslag, enz.;

- voor eenzelfde post of groep van posten van dezelfde aard uitsluitend producten van een en dezelfde fabrikant te gebruiken. De administratie heeft de bevoegdheid om een afwijking toe te staan op deze regel, op voorwaarde dat de aanvraag van de aannemer gegrond is;

- indien nodig en op eigen kosten, elk werk of deel van een werk dat hij zou hebben uitgevoerd, te herbeginnen, ofwel omdat hij een of meer producten heeft gebruikt die niet in overeenstemming zijn met de voorschriften van dit bestek, ofwel omdat hij de gegevens van de gebruiksaanwijzing, voorschriften, enz. niet heeft nageleefd;

- in de mate dat het noodzakelijk is en op eigen kosten, elk schilderwerk of gedeelte van het schilderwerk te herbeginnen dat, bij de goedkeuring, niet de nodige kwaliteiten vertoont of niet voldoet aan alle voorwaarden van het contract. De oppervlakte die of het deel van de oppervlakte dat is hersteld, mag de uniformiteit van de oppervlakte in haar geheel niet schaden.

- op zijn kosten de verf van om het even welk schilderwerk of gedeelte van schilderwerk te verwijderen en de werken te herbeginnen indien het verfwerk, bij de goedkeuring, de volgende gebreken vertoont: blaren, afschilfering of afbladdering, barsten, abnormale verkleuring en, over het algemeen, elk gebrek dat niet te wijten is aan een abnormale vervorming van de ondergrond en/of een onvoorzienbare wijziging van de samenstelling of van de interne aard van deze laatste;

- elk schilderwerk of gedeelte van schilderwerk te voltooien waarvan, bij de goedkeuring, zou zijn vastgesteld dat het niet voltooid is;

- personeel toezicht te laten houden op vers schilderwerk, ofwel door opschriften, ofwel door beschermlinten.

d) Verantwoordelijkheid van de inschrijver

De inschrijver draagt tegenover de opdrachtgever en derden de volledige verantwoordelijkheid voor zijn werk en de kwaliteit en hoeveelheden van de producten die hij levert en gebruikt.

e) Voorschriften - gebruiksaanwijzingen

Elk product dat op de werf wordt geleverd, moet vergezeld zijn van een reeks voorschriften en gebruiksaanwijzingen. Deze documenten moeten ter beschikking worden gesteld van de leidende ambtenaar, zodat hij de nodige controles kan uitvoeren.

Het is aan de inschrijver om zijn uitvoerend personeel dezelfde documenten te bezorgen en om ervoor te zorgen dat het er kennis van heeft genomen.

2.9.2 Algemene voorschriften voor de uitvoering

a) Voorbereiding van de oppervlakken

De te schilderen oppervlakken moeten worden afgeschuurd, afgekrabd of afgebeten of worden behandeld op elke geschikte manier, alvorens de verf wordt aangebracht, zodat de oppervlakken vrij zijn van vuil (roest en koolaanslag, oxiden, salpeter, verwering, schimmels, zwammen, oliën, vetten, stof, enz.) en van elke plaatselijke onvolmaaktheid (oneffenheden, oude afgebladderde verf, holten, enz.).

Alvorens de verf aan te brengen moeten de oppervlakken worden afgestoft, indien er zich intussen stof op de voorbereide oppervlakken zou hebben gevormd.

b) Algemeen

Verf en gelijkaardige producten worden aangebracht in niet lopende, regelmatige lagen van gelijke dikte.

De tijd tussen het aanbrengen van twee lagen is afhankelijk van de aard en de droogkenmerken van elk product. De inschrijver zorgt ervoor dat hij de aanwijzingen van de fabrikant nauwgezet naleeft.

2.9.3 Meetcode voor de schilderwerken

a) Principe

Alle schilderwerken per m2 worden gemeten op basis van de daadwerkelijk ontwikkelde oppervlakte.

b) Bijzondere metingen

1. De ramen (buitenkant) worden gemeten in m2 buitenopening.

2. De volledige ramen (buitenkant) (raamkozijnen en verlengprofielen) van de woningen van het type Stockem worden gemeten in m2 raamkozijn.

3. De volledige ramen (binnenkant) (raamkozijn, bekleding van de raamopening en raamlijsten) worden gemeten in m2 buitenopening.

4. De volledige volle buitendeuren (buitenkant) (deurvleugel en deurkozijn) worden gemeten in m2 deurvleugel.

5. De volledige volle buitendeuren (binnenkant) (deurvleugel, bekleding van de deuropening en deurlijsten) worden gemeten in m2 deurvleugel.

6. Het afmeten van de volledige (deurvleugel + kozijn) gemengde buitendeuren (vol + beglaasd gedeelte, buitenkant) gebeurt zoals bij de volledige ramen, voor wat betreft de beglaasde gedeelten, en de volle gedeelten worden gemeten zoals de volledige buitendeuren.

7. Het afmeten van de volledige (deurvleugel, bekleding van de deuropening en deurlijsten) gemengde buitendeuren (vol + beglaasd gedeelte, binnenkant) gebeurt zoals bij de ramen, voor wat betreft de beglaasde gedeelten, en de volle gedeelten worden gemeten zoals de volledige buitendeuren.

8. De afmetingen van de beglaasde buitendeuren (buiten- en binnenkanten) worden gemeten zoals de ramen.

9. Het beglaasde binnenraamwerk wordt gemeten in m2 opening per kant.

10. De volledige binnendeuren (deurvleugel, bekleding van de deuropening en deurlijsten) worden gemeten in m2deurvleugel, per kant.

11. De plafonds worden gemeten zonder toeslag voor het lijstwerk.

12. De bekleding in van lijstwerk voorziene of gelijkaardige planken wordt gemeten in niet- ontwikkelde m2.

13. De plinten worden gemeten in m, ongeacht de hoogte en de vorm van de plint.

14. De radiatoren worden gemeten in m2 niet-ontwikkelde (geschilderde) verwarmingsoppervlakte.

15. De verstevigingspalen van de balkonopeningen van de appartementsblokken worden gemeten in m.

16. De leidingen worden gemeten in m:

1. tot 20 mm buitendiameter,

2. van 21 tot 50 mm buitendiameter,

3. van meer dan 50 mm buitendiameter

17. De spondeplanken worden gemeten in m.

18. De dakgoten worden gemeten in m2, ontwikkelde breedte per lengte.

2.9.4 De binnenschilderwerken

a) Woningen

Forfait binnenschilderwerken, met inbegrip van de binnenkanten van de buitendeuren en de ramen

1) Muren en plafonds

Het type te gebruiken product varieert naargelang van de staat van de ondergrond. Staat van de ondergrond:

a. Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag)

Aan te brengen verfsysteem: een laag acrylaatdispersie muurverf in de bestaande kleur

b. Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig, lichtjes vervuild, dat moet worden geïsoleerd (bijvoorbeeld: een beetje nicotine, oude vochtplekken, roet, ...)

Aan te brengen verfsysteem: een laag isolatiemuurverf voor binnen op basis van een speciale acryldispersie in de bestaande kleur

c. Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig, sterk vervuild, dat moet worden geïsoleerd (bijvoorbeeld: nicotine, oude vochtplekken, roet, ...)

Aan te brengen verfsysteem: een dekkende laag matte synthetische muurverf in de bestaande kleur

Voorbehandeling:

- De gezonde verflagen schoonmaken en ontvetten met water met ammoniak of een biologisch schoonmaakmiddel en een schuurspons. Het is de bedoeling om de bestaande lagen te ontglanzen.

- Goed spoelen met leidingwater.

- Laten drogen.

2) Volledige deuren (deurvleugel, bekleding deuropening en deurlijsten) en volledige ramen (raamwerk, bekleding raamwerk en raamlijsten)

Het type te gebruiken product varieert naargelang van de staat van de support. Staat van de support:

a. Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag)

Aan te brengen verfsysteem: een afwerkingslaag in slijtvaste, krasbestendige, zijdeglanzende lak in de bestaande kleur

Voorbehandeling:

- De te behandelen oppervlakte controleren op gebreken en alle onzuiverheden volledig verwijderen.

- De verflagen in goede staat schoonmaken en ontvetten met water met ammoniak of een biologisch afbreekbaar schoonmaakmiddel. Nadien spoelen met water. Goed laten drogen alvorens verder te gaan.

- De bestaande verflagen ontglanzen en afstoffen.

b. Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage)

Aan te brengen verfsysteem:

- De blootgelegde delen behandelen met een dekkende grondlaagprimer

- Eindigen met een afwerkingslaag in slijtvaste, krasbestendige, zijdeglanzende lak in de bestaande kleur

Voorbehandeling:

- De te behandelen oppervlakte controleren op gebreken en alle onzuiverheden volledig verwijderen.

- De hechting van de aangebrachte verflagen controleren. In geval van onvoldoende hechting moeten deze delen volledig worden verwijderd en moet een grondlaag worden aangebracht voorzien in het verfsysteem.

- De verflagen in goede staat schoonmaken en ontvetten met water met ammoniak of een biologisch afbreekbaar schoonmaakmiddel. Nadien spoelen met water. Goed laten drogen alvorens verder te gaan.

- De bestaande verflagen ontglanzen en afstoffen.

- Bij gebrek aan andere aanwijzingen, het te behandelen oppervlak steeds afschuren na te zijn geplamuurd en/of hersteld alvorens een nieuwe laag aan te brengen. Na het schuren goed afstoffen.

- In geval van een dekkend verfsysteem moet de kleur van de vorige laag aan de kleur van de afwerkingslaag zijn aangepast.

3) Radiatoren – Leidingen

Het type van product varieert naargelang van het type van ondergrond. Staat van de ondergrond:

a. Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag, geen roest)

Aan te brengen verfsysteem: een afwerkingslaag in slijtvaste, krasbestendige, zijdeglanzende lak in de gewenste kleur

Voorbehandeling:

- Het te behandelen metaal controleren op gebreken en de onzuiverheden, zoals vuil en vet, volledig verwijderen.

- De verflagen in goede staat schoonmaken en ontvetten met water met ammoniak of een biologisch afbreekbaar schoonmaakmiddel. Nadien spoelen met water. Goed laten drogen alvorens verder te gaan.

- De bestaande verflagen ontglanzen en afstoffen.

b. Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage, roest)

Aan te brengen verfsysteem:

- De blootgelegde delen goed behandelen met een alkydprimer met zinkfosfaat

- Vervolgens een dekkende grondlaag aanbrengen

- Eindigen met een afwerkingslaag in slijtvaste, krasbestendige zijdeglanzende lak in de gewenste kleur

Voorbehandeling:

- Het te behandelen metaal controleren op gebreken en de onzuiverheden, zoals vuil en vet, volledig verwijderen.

- De lasresten verwijderen met geschikt gereedschap.

- De verflagen in goede staat schoonmaken en ontvetten met water met ammoniak of een biologisch afbreekbaar schoonmaakmiddel. Nadien spoelen met water. Goed laten drogen alvorens verder te gaan.

- De bestaande verflagen ontglanzen en afstoffen.

- Indien nodig roest verwijderen van de delen in slechte staat, manueel of machinaal met behulp van metalen borstels, schuurschijven, enz.

- De eerste laag van het verfsysteem moet uiterlijk 3 uur na de voorbehandeling van de ondergrond worden aangebracht.

- In geval van een dekkend verfsysteem moet de kleur van de vorige laag aan de kleur van de afwerkingslaag zijn aangepast.

4) Ramen, beglaasd binnenraamwerk en volledige bovenramen (raamwerk, bekleding van de raamopeningen en raamlijsten), uv- bestendige beits

Het type van product varieert naargelang van de staat van de ondergrond. Staat van de ondergrond:

a. Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag)

Aan te brengen verfsysteem: een laag zijdeglanzende doorschijnende beits om het hout te beschermen, op basis van speciale alkydharsen met speciale ingebouwde uv-filters, in de bestaande kleur

Voorbehandeling:

- De te behandelen oppervlakte controleren op gebreken en alle onzuiverheden volledig verwijderen.

- De verflagen in goede staat schoonmaken en ontvetten met water met ammoniak of een biologisch afbreekbaar schoonmaakmiddel. Nadien spoelen met water. Goed laten drogen alvorens verder te gaan.

- De bestaande verflagen ontglanzen en afstoffen.

b. Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage)

Aan te brengen verfsysteem:

- Het schrijnwerk behandelen met een laag decoratieve niet-dekkende impregnatiebeits in de bestaande kleur

- Eindigen met een laag zijdeglanzende, doorschijnende beits om het hout te beschermen, op basis van speciale alkydharsen met speciale ingebouwde uv-filters, in de bestaande kleur

Voorbehandeling:

- De te behandelen oppervlakte controleren op gebreken en alle onzuiverheden volledig verwijderen.

- De bestaande lagen controleren. Indien de hechting van deze lagen onvoldoende is, moeten ze worden verwijderd.

- De verflagen in goede staat schoonmaken en ontvetten met water met ammoniak of een biologisch afbreekbaar schoonmaakmiddel. Nadien spoelen met zuiver water. Goed laten drogen alvorens verder te gaan.

- De bestaande verflagen ontglanzen en afstoffen.

- Bij gebrek aan andere aanwijzingen, het te behandelen oppervlak steeds afschuren met een schuurspons na te zijn geplamuurd en/of hersteld alvorens een nieuwe laag aan te brengen. Na het schuren goed afstoffen.

5) Wandkasten en trapleuningen: zijdeglanzende, krasbestendige lak

Het type van product varieert naargelang van de staat van de ondergrond. Staat van de ondergrond:

a. Lak in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag)

Aan te brengen verfsysteem: een laag krasbestendige, zijdeglanzende lak

Voorbehandeling:

- De te behandelen oppervlakte controleren op gebreken en alle onzuiverheden volledig verwijderen.

- De verflagen in goede staat schoonmaken en ontvetten met water met ammoniak of een biologisch afbreekbaar schoonmaakmiddel. Nadien spoelen met water. Goed laten drogen alvorens verder te gaan.

- De bestaande verflagen ontglanzen en afstoffen.

b. Plaatselijk beschadigde lak (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage):

Aan te brengen verfsysteem:

- De blootgelegde delen behandelen met een laag sterk glanzende, kleurloze lak

- Het schrijnwerk behandelen met een laag sterk glanzende, kleurloze lak

- Vervolgens eindigen met een laag krasbestendige, zijdeglanzende lak

Voorbehandeling:

- De te behandelen oppervlakte controleren op gebreken en alle onzuiverheden volledig verwijderen.

- De bestaande lagen controleren. Indien de hechting van deze lagen onvoldoende is, moeten ze worden verwijderd.

- De verflagen in goede staat schoonmaken en ontvetten met water met ammoniak of een biologisch afbreekbaar schoonmaakmiddel. Nadien spoelen met water. Goed laten drogen alvorens verder te gaan.

- De bestaande verflagen ontglanzen en afstoffen.

b) Gemeenschappelijke ruimten van de appartementsgebouwen

Forfait binnenschilderwerken, met inbegrip van de binnenkanten van de buitendeuren en de ramen

1) Grondmuren, deuren (deurvleugel) van de appartementen, kastdeuren, deuren (deurvleugel) van de meterlokalen en van de overlopen

Het type van product varieert naargelang van de staat van de ondergrond. Staat van de ondergrond:

a. Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag)

Aan te brengen verfsysteem: een afwerkingslaag in slijtvaste, krasbestendige, zijdeglanzende lak in de bestaande kleur

Voorbehandeling:

- De te behandelen oppervlakte controleren op gebreken en alle onzuiverheden volledig verwijderen.

- De verflagen in goede staat schoonmaken en ontvetten met water met ammoniak of een biologisch afbreekbaar schoonmaakmiddel. Nadien spoelen met water. Goed laten drogen alvorens verder te gaan.

- De bestaande verflagen ontglanzen en afstoffen.

b. Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage)

Aan te brengen verfsysteem:

- De blootgelegde delen behandelen met een dekkende grondlaagprimer

- Eindigen met een afwerkingslaag in slijtvaste, krasbestendige, zijdeglanzende lak in de bestaande kleur

Voorbehandeling:

- De te behandelen oppervlakte controleren op gebreken en alle onzuiverheden volledig verwijderen.

- De verflagen in goede staat schoonmaken en ontvetten met water met ammoniak of een biologisch afbreekbaar schoonmaakmiddel. Nadien spoelen met water. Goed laten drogen alvorens verder te gaan.

- De bestaande verflagen ontglanzen en afstoffen.

- Bij gebrek aan andere aanwijzingen, het te behandelen oppervlak steeds afschuren na te zijn geplamuurd en/of hersteld alvorens een nieuwe laag aan te brengen. Na het schuren goed afstoffen.

- In geval van een dekkend verfsysteem moet de kleur van de vorige laag aan de kleur van de afwerkingslaag zijn aangepast.

2) Muren van de hallen zonder grondmuren en muren van de meterlokalen

Staat van de ondergrond: verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag)

Aan te brengen verfsysteem: een laag 100% acrylaatdispersie muurverf in de bestaande kleur

Voorbehandeling:

Het volledige oppervlak schoonmaken en ontvetten met water met ammoniak of een biologisch schoonmaakmiddel of op elke andere manier zodat alle onzuiverheden worden verwijderd, zoals vuil, vet, niet-hechtende of beschadigde delen. Goed spoelen met leidingwater. Laten drogen.

3) Plafonds van de hallen en van de meterlokalen, binnenkant van de trappen

Staat van de ondergrond: verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag)

Aan te brengen verfsysteem: een laag acrylaatdispersie muurverf in de bestaande kleur

Voorbehandeling:

- De gezonde verflagen schoonmaken en ontvetten met water met ammoniak of een biologisch schoonmaakmiddel en een schuurspons. Het is de bedoeling om de bestaande lagen te ontglanzen. Goed spoelen met leidingwater. Laten drogen.

- Een afwerkingslaag in slijtvaste, krasbestendige, zijdeglanzende lak in de bestaande kleur.

4) Inkomdeuren van de blokken (deurvleugel, bekleding van de deuropening en deurlijsten) en houten delen van de trapleuningen - Deurlijsten en bekleding van de deuropening van de appartementsdeuren, van de deuren van de meterlokalen en van de overlopen

Het type van product varieert naargelang van de staat van de ondergrond. Staat van de ondergrond:

a. Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag)

Aan te brengen verfsysteem: een laag zijdeglanzende, doorschijnende beits om het hout te beschermen, op basis van speciale alkydharsen met speciale ingebouwde uv-filters, in de bestaande kleur

Voorbehandeling:

- De te behandelen oppervlakte controleren op gebreken en alle onzuiverheden volledig verwijderen.

- De verflagen in goede staat schoonmaken en ontvetten met water met ammoniak of een biologisch afbreekbaar schoonmaakmiddel. Nadien spoelen met water. Goed laten drogen alvorens verder te gaan.

- De bestaande verflagen ontglanzen en afstoffen.

b. Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage)

Aan te brengen verfsysteem:

- Het schrijnwerk behandelen met een laag decoratieve niet-dekkende impregnatiebeits in de bestaande kleur

- Eindigen met een laag zijdeglanzende, doorschijnende beits om het hout te beschermen, op basis van speciale alkydharsen met speciale ingebouwde uv-filters, in de bestaande kleur

Voorbehandeling:

- De te behandelen oppervlakte controleren op gebreken en alle onzuiverheden volledig verwijderen.

- De bestaande lagen controleren. Indien de hechting van deze lagen onvoldoende is, moeten ze worden verwijderd.

- De bestaande verflagen ontglanzen en afstoffen.

5) Metalen delen van de trapleuningen, waterleidingen Het type van product varieert naargelang van de staat van de ondergrond. Staat van de ondergrond:

a. Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag, geen roest)

Aan te brengen verfsysteem: een afwerkingslaag in slijtvaste, krasbestendige, zijdeglanzende lak in de gewenste kleur

Voorbehandeling:

- Het te behandelen metaal controleren op gebreken en de onzuiverheden, zoals vuil en vet, volledig verwijderen.

- De verflagen in goede staat schoonmaken en ontvetten met water met ammoniak of een biologisch afbreekbaar schoonmaakmiddel. Nadien spoelen met water. Goed laten drogen alvorens verder te gaan.

- De bestaande verflagen ontglanzen en afstoffen.

b. Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage, roest)

Aan te brengen verfsysteem:

- De blootgelegde delen goed behandelen met een alkydprimer met zinkfosfaat

- Vervolgens een dekkende grondlaag aanbrengen

- Eindigen met een afwerkingslaag in slijtvaste, krasbestendige zijdeglanzende lak in de gewenste kleur

Voorbehandeling:

- Het te behandelen metaal controleren op gebreken en de onzuiverheden, zoals vuil en vet, volledig verwijderen.

- De lasresten verwijderen met geschikt gereedschap.

- De verflagen in goede staat schoonmaken en ontvetten met water met ammoniak of een biologisch afbreekbaar schoonmaakmiddel. Nadien spoelen met water. Goed laten drogen alvorens verder te gaan.

- De bestaande verflagen ontglanzen en afstoffen.

- Indien nodig roest verwijderen van de delen in slechte staat, manueel of machinaal met behulp van metalen borstels, schuurschijven, enz.

- De eerste laag van het verfsysteem moet uiterlijk 3 uur na de voorbehandeling van de ondergrond worden aangebracht.

- In geval van een dekkend verfsysteem moet de kleur van de vorige laag aan de kleur van de afwerkingslaag zijn aangepast.

2.9.5 Buitenverf (gevels)

a) Gevels

1) Isolatie van de appartementsblokken

Het type van product varieert naargelang van de staat van de ondergrond. Staat van de ondergrond:

a. Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag)

Aan te brengen verfsysteem: een laag elastomeerverf op basis van siloxaanhars (350 ml per laag per m²) in de bestaande kleur

Voorbehandeling:

- Het volledige oppervlak schoonmaken en ontvetten met water met ammoniak of een biologisch schoonmaakmiddel of op elke andere manier zodat alle onzuiverheden worden verwijderd, zoals vuil, vet, niet-hechtende of beschadigde delen. Goed spoelen met leidingwater. Laten drogen.

- Mos, algen en schimmels volledig verwijderen. Vervolgens ontsmetten, bijvoorbeeld met bleekwater, en goed spoelen met leidingwater. Laten drogen.

- Vooraleer de schilderwerken kunnen worden aangevat, moet de ondergrond droog zijn.

b. Verfsysteem in goede staat (extra laag)

Aan te brengen verfsysteem: een laag elastomeerverf op basis van siloxaanhars, in de bestaande kleur

Voorbehandeling: vooraleer de schilderwerken kunnen worden aangevat, moet de ondergrond droog zijn.

2) Buitenmuren van de garageblokken Buitenmuren van de huizen van het type IBB

Het type van product varieert naargelang van de staat van de ondergrond. Staat van de ondergrond:

a. Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag)

Aan te brengen verfsysteem: een laag 100% acrylaatdispersie muurverf in de bestaande kleur

Voorbehandeling:

- Mos, algen en schimmels volledig verwijderen. Vervolgens ontsmetten, bijvoorbeeld met bleekwater, en goed spoelen met leidingwater. Laten drogen.

- Vooraleer de schilderwerken kunnen worden aangevat, moet de ondergrond droog zijn.

b. Verfsysteem in goede staat (extra laag)

Aan te brengen verfsysteem: een laag 100% acrylaatdispersie muurverf in de bestaande kleur

Voorbehandeling: vooraleer de schilderwerken kunnen worden aangevat, moet de ondergrond droog zijn.

3) Bakstenen gevels van de woningen van het type Stockem: muren en schoorstenen

Schilderen van de gevels van de woningen van het type Sodibat: muren en palen

Staat van de ondergrond:

a. Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag)

Aan te brengen verfsysteem: een laag 100% acrylaatdispersie muurverf in de bestaande kleur

Voorbehandeling:

- Mos, algen en schimmels volledig verwijderen. Vervolgens ontsmetten, bijvoorbeeld met bleekwater, en goed spoelen met leidingwater. Laten drogen.

- Vooraleer de schilderwerken kunnen worden aangevat, moet de ondergrond droog zijn.

b. Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting van het verfsysteem en/of van de ondergrond, afschilfering, blaren, mechanische slijtage, schimmels)

Aan te brengen verfsysteem:

- De herstellingen, de zeer schilferige en ontblote ondergrond behandelen met een borstel of een rol met een acryldispersie, om de absorptie van de ondergrond te egaliseren

- Eindigen met een laag 100% acrylaatdispersie muurverf in de bestaande kleur

Voorbehandeling:

- De te behandelen oppervlakken schoonmaken met water onder hoge druk om alle onzuiverheden, zoals vuil, vet, niet-hechtende of beschadigde delen, algen, mos, schimmels en andere biologische ontwikkelingen, te verwijderen.

- De oppervlakken behandelen met bleekwater om alle onzuiverheden, zoals algen, mos, schimmels en andere biologische ontwikkelingen, te verwijderen.

- Beschadigd voegwerk verwijderen en de voegen herstellen met hydraulische mortel of synthetische dispersiemortel.

- Eventuele schade en andere onvolkomenheden herstellen, rekening houdend met de structuur en de stevigheid van de ondergrond, met materiaal dat compatibel is met het voorziene verfsysteem.

- Vooraleer de schilderwerken kunnen worden aangevat, moet de ondergrond droog zijn.

4) Grondmuren van de woningen van het type Sodibat

Staat van de ondergrond: verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag)

Aan te brengen verfsysteem: een laag ademende en waterafstotende decoratieve verf voor betonnen muren, in de bestaande kleur

Voorbehandeling: de ondergrond moet proper zijn en vrij zijn van mos en niet-hechtende partikels.

5) Ramen en vensterdeuren van de appartementsblokken

Staat van de ondergrond: verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag)

Aan te brengen verfsysteem: een laag zijdeglanzende doorschijnende beits om het hout te beschermen, op basis van speciale alkydharsen met speciale ingebouwde uv-filters, in de bestaande kleur

Voorbehandeling:

- De te behandelen oppervlakte controleren op gebreken en alle onzuiverheden volledig verwijderen.

- De beitslagen in goede staat schoonmaken en ontvetten met water met ammoniak of een biologisch afbreekbaar schoonmaakmiddel. Nadien spoelen met water. Goed laten drogen alvorens verder te gaan.

- De bestaande verflagen ontglanzen en afstoffen.

6) Dolfijnenkoppen van de appartementsblokken

Staat van de ondergrond: verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag, geen roest)

Aan te brengen verfsysteem: een afwerkingslaag in slijtvaste, krasbestendige, zijdeglanzende lak in de bestaande kleur

Voorbehandeling:

- Het te behandelen metaal controleren op gebreken en de onzuiverheden, zoals vuil en vet, volledig verwijderen.

- De verflagen in goede staat schoonmaken en ontvetten met water met ammoniak of een biologisch afbreekbaar schoonmaakmiddel. Nadien spoelen met water. Goed laten drogen alvorens verder te gaan.

- De bestaande verflagen ontglanzen en afstoffen.

7) Verstevigingspalen van de balkonopeningen van de appartementsblokken

Staat van de ondergrond: verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag, geen roest)

Aan te brengen verfsysteem: een afwerkingslaag in slijtvaste, krasbestendige, zijdeglanzende lak in de bestaande kleur

Voorbehandeling:

- Het te behandelen metaal controleren op gebreken en de onzuiverheden, zoals vuil en vet, volledig verwijderen.

- De verflagen in goede staat schoonmaken en ontvetten met water met ammoniak of een biologisch afbreekbaar schoonmaakmiddel. Nadien spoelen met water. Goed laten drogen alvorens verder te gaan.

- De bestaande verflagen ontglanzen en afstoffen.

8) Deuren, kozijnen, dakgoten en garagedeuren van de woningen van het type Delens – Deuren, kozijnen, dakgoten, garagepoorten en puntgevels van de woningen van het type IBB – Deuren, kozijnen, dakgoten, spondeplanken en garagepoorten van de woningen van het type Stockem – Garagepoorten Sodibat, dakgoten Ottawa

Staat van de ondergrond: verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag)

Aan te brengen verfsysteem: een dekkende afwerkingslaag in de bestaande kleur. Dit product moet kunnen worden gebruikt als grondlaag, tussenlaag en afwerkingslaag.

Voorbehandeling:

- De te behandelen oppervlakte controleren op gebreken en alle onzuiverheden volledig verwijderen.

- De verflagen in goede staat schoonmaken en ontvetten met water met ammoniak of een biologisch afbreekbaar schoonmaakmiddel. Nadien spoelen met water. Goed laten drogen alvorens verder te gaan.

- De bestaande verflagen ontglanzen en afstoffen.

9) Deuren en kozijnen van de woningen van het type Sodibat en Ottawa

Staat van de ondergrond: verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag)

Aan te brengen verfsysteem: een laag zijdeglanzende, doorschijnende beits om het hout te beschermen, op basis van speciale alkydharsen met speciale ingebouwde uv-filters, in de bestaande kleur

Voorbehandeling:

- De te behandelen oppervlakte controleren op gebreken en alle onzuiverheden volledig verwijderen.

- De beitslagen in goede staat schoonmaken en ontvetten met water met ammoniak of een biologisch afbreekbaar schoonmaakmiddel. Nadien spoelen met water. Goed laten drogen alvorens verder te gaan.

- De bestaande verflagen ontglanzen en afstoffen.

10)Buitenlambriseringen van de woningen van het type Stockem

Staat van de ondergrond: verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag)

Aan te brengen verfsysteem: een laag zijdeglanzende doorschijnende beits om het hout te beschermen, op basis van speciale alkydharsen met speciale ingebouwde uv-filters, in de bestaande kleur

Voorbehandeling:

- De te behandelen oppervlakte controleren op gebreken en alle onzuiverheden volledig verwijderen.

- De beitslagen in goede staat schoonmaken en ontvetten met water met ammoniak of een biologisch afbreekbaar schoonmaakmiddel. Nadien spoelen met water. Goed laten drogen alvorens verder te gaan.

- De bestaande verflagen ontglanzen en afstoffen.

BELANGRIJK

Deze openbare procedure kan in geen geval worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht al dan niet te gunnen.

1030 BRUSSEL,

XXXXX XXX XXXXXXXXXX

Minister van Financiën

F. BIJLAGEN

1. Offerteformulier

2. Vaste inrichting

3. Inventaris

BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy - toren B4 - bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK NR.: S&L/DA/2018/015

OPENBARE PROCEDURE VOOR ONDERHOUDSWERKZAAMHEDEN AAN 600 WONINGEN IN HET SHAPE-DORP EN 00 XXXXXX XX XX XXXXXX X'XXXXXX XX 0000 XXXXXXXXX

De firma:

(volledige naam)

met als adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer:

en waarvoor de heer/mevrouw1

(naam)

(functie)

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(land)

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, in overeenstemming met de voorwaarden en bepalingen het bestek nr. S&L/DA/2018/015, van de daartoe omschreven werken die de opdracht van dit document vormen.

Ik verleen aan de administratie de toestemming om alle nuttige inlichtingen over mij, zowel van financiële als van morele aard, in te winnen bij andere instanties of instellingen.

Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd aan de administratie de documenten en attesten te laten geworden waarvan ze de voorlegging zou eisen krachtens het bestek of op grond van de reglementering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de staat.

Indien deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort in overeenstemming met de in het bestek voorgeschreven voorwaarden en termijnen.

1 Schrappen wat niet past.

De vertrouwelijke informatie en/of de informatie over de technische of commerciële geheimen is duidelijk aangeduid in de offerte.

De betalingsinstelling van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde bedragen betalen door storting of overschrijving op

rekeningnummer:

IBAN BIC

Er wordt gekozen voor het

Nederlands/Frans 2

voor de interpretatie van dit contract.

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar het volgende adres:

(straat) (postcode en gemeente)

(✆ nr. en F)

(e-mail)

Kmo (kleine en middelgrote onderneming):

Wordt uw onderneming beschouwd als een kmo in de

zin van artikel 15 van het WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN[1]

JA of NEEN (omcirkel)

Op ... 2017

Op-

gemaakt:

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam) (functie)

(handtekening)

2 Schrappen wat niet past.

[1] De voorwaarden om beschouwd te worden als een kmo zijn:

- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50

- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro

- balanstotaal: 4.500.000 euro

Wanneer meer dan één van de hierboven vermelde criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. In dat geval zijn de gevolgen van deze overschrijding van toepassing vanaf het boekjaar dat volgt op het lopende boekjaar waarin voor de tweede keer meer dan een criterium werd overschreden of niet meer werd overschreden.

Goedgekeurd (in te vullen door aanbestedende overheid)

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD:

- alle documenten en inlichtingen die in het kader van de kwalitatieve selectie en de gunningscriteria worden gevraagd (zie punt 4. van deel C. Gunning);

- de volledig ingevulde inventaris.

Vergeet niet om alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.

BIJLAGE 2: VASTE INRICHTING

DE FIRMA BESCHIKT OVER EEN VASTE INRICHTING IN BELGIË3 JA - NEE 4

Deze vaste inrichting is betrokken bij de levering van goederen of de prestatie van diensten JA - NEE5

Btw-nummer van de vaste inrichting: BE……………………………………………

Met het volgende adres:

(volledige naam)

(straat) (postcode en gemeente)

Als de firma over een vaste inrichting beschikt en deze laatste betrokken is bij de levering van goederen of de prestatie van diensten, betaalt de betalingsinstelling van de aanbestedende overheid de verschuldigde bedragen per storting of overschrijving op

het rekeningnummer van de vaste inrichting

IBAN BIC

1. ALS DE FIRMA NIET OVER EEN VASTE INRICHTING IN BELGIË BESCHIKT OF ALS ZE NIET BETROKKEN IS BIJ DE LEVERING VAN GOEDEREN OF DE PRESTATIE VAN DIENSTEN:

Belgisch btw-nummer van de buitenlandse firma (rechtstreekse identificatie): BE…………………………………

Belgisch btw-nummer van de aansprakelijke vertegenwoordiger in België (NB: verplicht voor firma's van buiten de Europese Unie): BE……………………………………………

1 In de zin van artikel 11 van uitvoeringsverordening nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 houdende vaststelling van maatregelen ter uitvoering van richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde.

Voor de toepassing van artikels 50, 51 en 55 van het btw-wetboek beschouwt de administratie dat een belastingplichtige over een vaste inrichting hier te lande beschikt wanneer de volgende drie voorwaarden samen zijn vervuld:

a) de belastingplichtige heeft hier te lande een directiezetel, een filiaal, een fabriek, een werkplaats, een agentschap, een magazijn, een kantoor, een laboratorium, een inkoop- of verkoopkantoor, een opslagplaats of enige andere vaste inrichting, met uitsluiting van de bouwplaatsen;

2) de inrichting in kwestie wordt beheerd door een persoon die bekwaam is om de belastingplichtige te verbinden tegenover de leveranciers en de klanten;

c) de inrichting bedoeld in a) verricht op geregelde wijze handelingen bedoeld in het btw-wetboek: leveringen van goederen of prestaties van diensten

Een belastingplichtige die beschikt over een vaste inrichting in België wordt beschouwd als een belastingplichtige die niet in België is gevestigd, als deze inrichting niet betrokken is bij de levering van goederen of de prestatie van diensten (artikel 51, § 2, lid 2 van het btw-wetboek en 192bis van richtlijn 2006/112/EG van de Raad van 28 november 2006 betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).

Een vaste inrichting wordt beschouwd als zijnde betrokken bij de levering van goederen of de prestatie van diensten wanneer deze levering of dienst werd verricht vanuit deze vaste inrichting, met andere woorden als de menselijke en technische middelen van de inrichting werden aangewend om die levering of dienst te verrichten. Eenvoudige taken ter administratieve ondersteuning uitgevoerd door de vaste inrichting volstaan niet (artikel 53 van uitvoeringsverordening nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 houdende vaststelling van maatregelen ter uitvoering van richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).

2 Schrappen wat niet past.

3 Schrappen wat niet past..

Met het volgende adres:

(volledige naam)

(straat) (postcode en gemeente)

Als de firma over een aansprakelijke vertegenwoordiger in België beschikt en deze laatste het document betreffende de betaling van de btw opstelt, betaalt de betalingsinstelling van de aanbestedende overheid de verschuldigde bedragen per storting of overschrijving op

het rekeningnummer van de aansprakelijke vertegenwoordiger

IBAN BIC

In geval van levering van goederen worden deze vervoerd vanuit (land)

BIJLAGE 3 : INVENTARIS

BESCHRIJVING VAN DE PRESTATIES	Eenheid	Eenheidsprijs Excl.BTW
Criterium 1
Deel 1: Opdracht tegen terugbetaling
1. Voor de berekening van de punten zal de uurkost in euro en excl. btw van de arbeidskrachten (gebruikelijke onderhoudswerken, herstelwerken om opnieuw te kunnen verhuren en renovatiewerken) bestaan uit de kost voor de arbeidskrachten bedoeld in punt 3.1.1. van deel C. Gunning, waarbij in voorkomend geval het percentage van de verhoging bedoeld in punt 3.1.3. van deel C. Gunning voor directie-, secretariaats-, coördinatie- en winstkosten zal worden gevoegd voor de kost van de arbeidskrachten en de materialen. (kost + (percentage van de verhoging x uurkost)).	uur
2. Voor de berekening van de punten zal de uurkost in euro en excl. btw van de arbeidskrachten (onderhoudswerken) bestaan uit de kost voor de arbeidskrachten bedoeld in punt 3.1.2. van deel C. Gunning, waarbij in voorkomend geval het percentage van de verhoging bedoeld in punt 3.1.3. van deel C. Gunning voor directie-, secretariaats-, coördinatie- en winstkosten zal worden gevoegd voor de kost van de arbeidskrachten en de materialen (kost + (percentage van de verhoging x uurkost)).	uur
3. Voor de berekening van de punten zal de uurkost in euro en excl. btw van de arbeidskrachten (tuinbouwwerken) bestaan uit de kost voor de arbeidskrachten bedoeld in punt 3.1.3. van deel C. Gunning, waarbij in voorkomend geval het percentage van de verhoging bedoeld in punt 3.1.3. van deel C. Gunning voor directie-, secretariaats-, coördinatie- en winstkosten zal worden gevoegd voor de kost van de arbeidskrachten en de materialen (kost + (percentage van de verhoging x uurkost)).	uur

Deel 2: Opdracht tegen prijslijst (behalve schilderwerken)
Jaarlijks forfait bedoeld in punt 2.1.1. van deel E. Technische voorschriften voor het demonteren en hermonteren van de 18 watertoevoerkranen van de garageblokken	jaar
Jaarlijks forfait bedoeld in punt 2.1.2. van deel E. Technische voorschriften voor het schoonmaken van de ventilatieroosters van de kruipkelders	jaar
Jaarlijks forfait bedoeld in punt 2.1.3. van deel E. Technische voorschriften voor de controle van de algemene toestand van de gemeenschappelijke ruimten	jaar
Jaarlijks forfait bedoeld in punt 2.2.1. van deel E. Technische voorschriften voor de controle van de gasleidingen in de kruipkelders	jaar

Jaarlijks forfait bedoeld in punt 2.2.2. van deel E. Technische voorschriften voor het afstellen en smeren van het ijzerwerk van de inkom- en toegangsdeuren tot de meterlokalen van de 56 appartementsblokken	jaar
Jaarlijks forfait bedoeld in punt 2.2.3. van deel E. Technische voorschriften voor het schoonmaken van de reglietprofielen	jaar
Jaarlijks forfait bedoeld in punt 2.2.4. van deel E. Technische voorschriften voor de controle en het onderhoud van de daken van de appartementsblokken zonder aanbrenging van een onderhoudslaag	jaar
Jaarlijks forfait bedoeld in punt 2.2.5. van deel E. Technische voorschriften voor de controle en het schoonmaken van de dakgoten en de regenwaterafvoerbuizen van de woningen	jaar
Jaarlijks forfait bedoeld in punt 2.2.6. van deel E. Technische voorschriften voor het schoonmaken van de inspectieputten	jaar
Jaarlijks forfait bedoeld in punt 2.2.7. van deel E. Technische voorschriften voor de controle en het onderhoud van de daken van de 336 garages zonder aanbrenging van een onderhoudslaag	jaar
Bedrag in euro en excl. btw van de jaarlijkse retributie per toestel voor de depannage en het onderhoud van de verwarmingsketels van het SHAPE-dorp bedoeld in punt 2.3. van deel E. Technische voorschriften	per verwarmingsketel/j aar
Forfait bedoeld in punt 2.4.1.1. van deel E. Technische voorschriften voor het vegen van alle schoorstenen en het schoonmaken van de afvoerleidingen van verwarmingsketels met trekgat	jaar
Forfait bedoeld in punt 2.4.1.2. van deel E. Technische voorschriften voor het vegen van de schoorstenen van de open haard van de 64 huizen van het type Delens	jaar
Jaarlijks forfait in euro en excl. btw bedoeld in punt 2.5. van deel E. Technische voorschriften voor de schoonmaakwerken van de gemeenschappelijke ruimten van het SHAPE-dorp	jaar
Forfait per maaibeurt per woning bedoeld in punt 2.6. van deel E. Technische voorschriften	maaibeurt
Jaarlijks forfait bedoeld in punt 2.8. van deel E. Technische voorschriften voor het verwijderen van 12 containers van elk 2 ton	jaar

Deel 3: Opdracht tegen prijslijst (binnenschilderwerken) Wat het toe te passen verfsysteem betreft, wordt verwezen naar punt 2.9. van deel E. Technische voorschriften.
A. Woningen
Forfait binnenschilderwerken, met inbegrip van de binnenkanten van de buitendeuren en de ramen
1. Plafonds
(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2

(b) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig, lichtjes vervuild, dat moet worden geïsoleerd (bijvoorbeeld: een beetje nicotine, oude vochtplekken, roet, ...). Forfait per m².	m2
(c) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig, sterk vervuild, dat moet worden geïsoleerd (bijvoorbeeld: nicotine, oude vochtplekken, roet, ...). Forfait per m².	m2
2. Muren
(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
(b) Verfsysteem in goede staat, lichtjes vervuild, dat moet worden geïsoleerd (bijvoorbeeld: een beetje nicotine, oudevochtplekken, roet, ...). Forfait per m².	m2
(c) Verfsysteem in goede staat, sterk vervuild, dat moet worden geïsoleerd (bijvoorbeeld: nicotine, oude vochtplekken, roet, ...). Forfait per m².	m2
3. Volledige deuren (deurvleugel, bekleding deuropening en deurlijsten)
(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage). Forfait per m².	m2
4. Volledige ramen (raamwerk, bekleding van raamopeningen en raamlijsten), beglaasd binnenraamwerk en bovenramen
(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage). Forfait per m².	m2
5. Radiatoren
(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag, geen roest). Forfait per m².	m2
(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage, roest). Forfait per m².	m2
6. Leidingen
(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag, geen roest). Forfait per m.
- tot 20 mm buitendiameter	m
- van meer dan 50 mm buitendiameter	m
(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage, roest). Forfait per m.
- tot 20 mm buitendiameter	m
- van meer dan 50 mm buitendiameter	m

7. Ramen, beglaasd binnenraamwerk en volledige bovenramen (raamwerk, bekleding van de raamopeningen en raamlijsten), uv-bestendige beits
(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage). Forfait per m².	m2
8. Wandkasten: zijdeglanzende, krasbestendige lak
(a) Lak in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
(b) Plaatselijk beschadigde lak (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage). Forfait per m².	m2
9. Trapleuningen: zijdeglanzende, krasbestendige lak
(a) Lak in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
(b) Plaatselijk beschadigde lak (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage). Forfait per m².	m2
B. Gemeenschappelijke ruimten van de appartementsgebouwen
Forfait binnenschilderwerken, met inbegrip van de binnenkanten van de buitendeuren en de ramen
10. Grondmuren
(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage). Forfait per m².	m2
11. Kastdeuren
(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage). Forfait per m².	m2
12. Xxxxxx (deurvleugel) van de appartementen, deuren (deurvleugel) van de meterlokalen en van de overlopen
(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage). Forfait per m².	m2
13. Muren van de hallen zonder grondmuren
Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2

14. Muren van de meterlokalen
Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
15. Plafonds van de hallen en van de meterlokalen, binnenkant van de trappen
Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
16. Inkomdeuren van de blokken (deurvleugel, bekleding van de deuropening en deurlijsten)
(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage). Forfait per m².
17. Deurlijsten en bekleding van de deuropening van de appartementsdeuren, van de deuren van de meterlokalen en van de overlopen
(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage). Forfait per m².	m2
18. Houten delen van de trapleuningen
(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage). Forfait per m².	m2
19. Metalen delen van de trapleuningen
(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag, geen roest). Forfait per m².	m2
(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage, roest). Forfait per m².	m2
20. Waterleidingen
(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag, geen roest). Forfait per m.
- tot 20 mm buitendiameter	m
- van 21 tot 50 mm buitendiameter	m
- van meer dan 50 mm buitendiameter	m
(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting, afschilfering, blaren, mechanische slijtage, roest). Forfait per m.

- tot 20 mm buitendiameter	m
- van 21 tot 50 mm buitendiameter	m
- van meer dan 50 mm buitendiameter	m

Deel 4: Opdracht tegen prijslijst (buitenschilderwerken) Gevels
1. Isolatie van de appartementsblokken
(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
(b) Verfsysteem in goede staat (extra laag). Forfait per m².	m2
2. Buitenmuren van de garageblokken
(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
(b) Verfsysteem in goede staat (extra laag). Forfait per m².	m2
3. Bakstenen gevels van de woningen van het type Stockem
(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting van het verfsysteem en/of van de ondergrond, afschilfering, blaren, mechanische slijtage, schimmels). Forfait per m².	m2
4. Gevels van de woningen van het type Sodibat: muren en palen
(a) Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
(b) Plaatselijk beschadigd verfsysteem (plaatselijk slechte hechting van het verfsysteem en/of van de ondergrond, afschilfering, blaren, mechanische slijtage, schimmels). Forfait per m².	m2
5. Grondmuren van de woningen van het type Sodibat
Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
6. Gevels van de woningen van het type IBB
Verfsysteem in goede staat of lichtjes beschadigd (opfrislaag). Forfait per m².	m2
7. Xxxxx en vensterdeuren van de appartementsblokken
Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2

8. Dolfijnenkoppen van de appartementsblokken
Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
9. Verstevigingspalen van de balkonopeningen van de appartementsblokken
Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
10. Volledige volle deuren (deurvleugel en kozijn) van de woningen van het type Delens, IBB en Stockem en volledige garagepoorten van de woningen van het type Delens, IBB, Sodibat, Stockem en Ottawa
Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
11. Volledige volle deuren (deurvleugel en kozijn) van de woningen van het type Sodibat
Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
12. Ramen van de woningen van het type Sodibat en Ottawa en volledige deuren van de woningen van het type Ottawa
Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
13. Ramen van de woningen van het type Delens
Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
14. Volledige ramen van de woningen van het type Stockem
Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
15. Ramen van de woningen van het type IBB
Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
16. Dakgoten en spondeplanken van de woningen van het type Delens
Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
17. Dakgoten (bouwvolume, garage, afdak) van de woningen van het type IBB
Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
18. Dakgoten van de woningen van het type Stockem en Ottawa
Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
19. Spondeplanken van de woningen van het type Stockem

Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
20. Puntgevels van de woningen van het type IBB
Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
21. Buitenlambriseringen van de woningen van het type Stockem
Verfsysteem in goede staat of lichtjes schilferig (opfrislaag). Forfait per m².	m2
Deel 5: Ophalen van het vuilnis
1. Ophalen van het vuilnis: optie zonder selectieve afvalsortering
Forfait per ophaling en excl. btw bedoeld in punt 2.7.2. van deel E. Technische voorschriften voor het ophalen van het vuilnis in de zone van de appartementen van het SHAPE-dorp	ophaling
2. Ophalen van het vuilnis: optie met selectieve afvalsortering	ophaling
Forfait per ophaling bedoeld in punt 2.7.1.1. van deel E. Technische voorschriften voor het ophalen van het vuilnis van de 264 woningen van het SHAPE-dorp en de 15 woningen van de Avenue d’Ottawa	ophaling
Forfait per ophaling bedoeld in punt 2.7.1.2. van deel E. Technische voorschriften voor het ophalen van het PMD-afval van de 264 woningen van het SHAPE-dorp en de 15 woningen van de Avenue d’Ottawa	ophaling
Forfait per ophaling bedoeld in punt 2.7.1.3. van deel E. Technische voorschriften voor het ophalen van papier/karton van de 264 woningen van het SHAPE-dorp en de 15 woningen van de Avenue d’Ottawa	ophaling
Forfait per ophaling bedoeld in punt 2.7.1.4 van deel E. Technische voorschriften voor het ophalen van het vuilnis in de zone van de appartementen van het SHAPE-dorp	ophaling
Forfait per ophaling bedoeld in punt 2.7.1.5. van deel E. Technische voorschriften voor het ophalen van het PMD-afval in de zone van de appartementen van het SHAPE-dorp	ophaling
Forfait per ophaling bedoeld onder punt 2.7.1.6. van deel E. Technische voorschriften voor het ophalen van papier/karton in de zone van de appartementen van het SHAPE-dorp	ophaling

Document Metadata

Table of Contents

Bestek:

Document Metadata