Aanvraag financiële bijdrage en overeenkomst “Hart voor de Buurt actie” in Amersfoort1
Aanvraag financiële bijdrage en overeenkomst “Hart voor de Buurt actie” in Amersfoort1
(versie 6-10-2020)
Tussen:
Naam | |
Adres | |
PC/Plaats | |
Tel. (mobiel) |
(hierna de “initiatiefnemer” - of “initiatiefnemers” indien meer dan één)2
Naam | |
Adres | |
PC/Plaats | |
Tel. (mobiel) |
(hierna de “locatiegebruiker3)
Betreft locatie van de AED/buitenkast: adres: | |
Exacte plek (bijv: links naast de voordeur) |
(hierna “de locatie”)
Stichting Reanimatie Netwerk Amersfoort Xxxx Xxxxxxxxxxxx 0
0000 XX Xxxxxxxxxx
E-mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx.xx Telefoonnummer: 033 833 0 833
(hierna de “Stichting RNA”)
Deze actie is gericht op de volgende buurt in Amersfoort:
Naam buurt:
(hierna “de buurt”) Achtergrond
1 Bij meerdere locaties: voor elke locatie één overeenkomst.
2 Vul dan de gegevens van alle initiatiefnemers in, evt. op een bijlage.
3 Kan ook een initiatiefnemer zijn. In dat geval vallen de rollen van initiatiefnemer en locatiegebruiker samen.
• De initiatiefnemer(s) wil(len) een actie opzetten in de buurt voor het aanschaffen en plaatsen van een AED in een buitenkast (hierna “AED/buitenkast”). Deze AED/buitenkast zal voor alle burgerhulpverleners in de buurt aangesloten bij het landelijke oproepsysteem HartslagNu op 24/7 basis beschikbaar zijn, in geval van een plotselinge hartstilstand die bij de 112-meldkamer wordt gemeld.
• Initiatiefnemer(s) is/zijn de contractspartij van de leverancier van Hartvoordebuurt (Fuego BHV BV te Tiel) waarmee de Stichting RNA samenwerkt. Bij voldoende opbrengst van de actie zal de AED/buitenkast aan de initiatiefnemer(s) geleverd worden.
• De Stichting RNA levert een financiële bijdrage als deze aanvraag wordt goedgekeurd, ervan uitgaande dat de AED duurzaam ter beschikking van haar burgerhulpverleners in Amersfoort komt.
• De bedoeling is om de AED/buitenkast op te hangen aan het pand op de locatie. De locatiegebruiker gaat daarmee akkoord en geeft toestemming voor de plaatsing van de AED/buitenkast aan de buitengevel van de locatie. Hij levert ook de elektriciteit voor de buitenkast.
• De Stichting RNA beheert en onderhoudt het netwerk van burgerhulpverleners en AED’s in de gemeente Amersfoort op basis van samenwerking met de gemeente Amersfoort en de ambulancedienst Regionale Ambulance Voorziening Utrecht (RAVU).
• Het is van belang voor de buurt dat de AED/buitenkast altijd inzetbaar blijft. Het is ook van belang de AED/buitenkast in de buurt te behouden bij vertrek van de initiatiefnemers en/of de locatiegebruiker. De Stichting RNA vervult hier een rol in, in haar rol van netwerkbeheerder in Amersfoort.
• Deze overeenkomst dient ervoor de wederzijdse verantwoordelijkheden af te spreken.
Partijen komen het volgende overeen:
1. De initiatiefnemer(s) hebben de actie in het belang van de hartveiligheid in de buurt gestart. De opbrengst van de actie zal uitsluitend gebruikt worden voor het aanschaffen van de AED/buitenkast die op de locatie wordt opgehangen. De Stichting RNA steunt de actie. Onder voorwaarden levert de Stichting RNA een financiële bijdrage die zo mogelijk direct via de leverancier verrekend wordt (en leidt tot een lager doelbedrag).
2. De initiatiefnemer(s) zijn, na slagen van de actie, formeel eigenaar van de AED/buitenkast en zijn de contractspartij ten opzichte van Xxxxxxxxxxxxxxx.xx (Fuego BHV BV). Indien er meer dan één initiatiefnemer is, zijn alle initiatiefnemers gezamenlijk eigenaar in gelijke verhoudingen.
3. Bij de AED wordt een onderhoudscontract afgesloten voor 8 jaar. Na afloop van deze periode overleggen de initiatiefnemer(s) en de Stichting RNA over de verlenging of vervanging.
4. De AED/buitenkast wordt opgehangen aan de gevel van de locatie. Het monteren gebeurt in onderling overleg door de initiatiefnemer(s), de locatiegebruiker, of op verzoek door of in samenwerking met een vrijwilliger van de Stichting RNA.
5. De locatiegebruiker geeft toestemming voor het plaatsen van de AED/buitenkast aan de gevel en verklaart bevoegd te zijn deze toestemming te geven (bijv. bij huur van het pand). De locatiegebruiker wordt geen eigenaar van de AED/buitenkast. Bij beëindiging van de samenwerking moet hij toestaan dat de AED/buitenkast wordt verwijderd en elders wordt ingezet.
6. De locatiegebruiker zorgt ervoor dat de AED/buitenkast 24/7 bereikbaar is vanaf de straat (dus bijv. geen afgesloten hekken).
7. De locatiegebruiker zorgt dat de transformator van de buitenkast (gebruikt voor led-verlichting en verwarming bij kou) op een stopcontact wordt aangesloten en daar op aangesloten blijft. De kosten van het (beperkte) stroomverbruik zijn voor zijn rekening (sponsoring).
8. De locatiegebruiker mag de AED op de eigen locatie gebruiken bij een (vermoeden van een) hartstilstand, na 112 gebeld te hebben. Hij meldt het gebruik van de AED bij de initiatiefnemer(s).
9. De buitenkast wordt slechts met een breekzegel afgesloten, niet met een slot.
10. De locatiegebruiker is niet aansprakelijk voor enige schade veroorzaakt aan de AED/buitenkast door derden.
11. Indien de AED hiervoor technisch geschikt is en de locatiegebruiker wifi heeft met bereik op de locatie van de AED/buitenkast, stelt deze de inlog gegevens voor wifi ter beschikking, zodat de AED zijn status kan melden en firmware updates kan ontvangen. Bij wijziging van de wifi inloggegevens, meldt de locatiegebruiker de nieuwe gegevens aan de initiatiefnemer(s).
12. De initiatiefnemer(s) zorgen er voor dat de AED/buitenkast binnen 2 weken na plaatsing op de locatie wordt aangemeld bij XxxxxxxxXx.xx met de juiste gegevens. (Een van) de initiatiefnemer(s) treedt op als beheerder voor Hartslagnu. De beheerder in Hartslagnu zorgt er ook voor dat de informatie over de AED/buitenkast up to date blijft (bijv. data van electroden/batterijen). De beheerder is verantwoordelijk voor het nemen van actie (controle of het opnieuw inzet gereed maken van een AED) na een alarmering. Indien de beheerder niet tijdig registreert, niet tijdig actie neemt of niet tijdig data muteert, dan is de Stichting RNA bevoegd om dit te doen, namens de beheerder, dan wel op eigen naam.
13. De initiatiefnemer(s) beheren en onderhouden de AED/buitenkast en doen dit, waar nodig, in overleg met de locatiegebruiker. Schoonmaken van de buitenkant van de buitenkast gebeurt in onderling overleg tussen de locatiegebruiker en de initiatiefnemer(s). Als de locatiegebruiker problemen constateert, meldt hij dit aan de initiatiefnemer(s) die vervolgens actie onderneemt/ondernemen, in samenwerking met de leverancier of met de Stichting RNA.
14. De Stichting RNA zal op verzoek assistentie verlenen aan de locatiegebruiker en/of initiatiefnemer(s) bij problemen die zij zelf niet kunnen oplossen. Stichting RNA zet hier zo nodig de leden van haar technisch team in.
15. De Stichting RNA heeft een netwerk van AED-controleurs die met enige regelmaat buitenhangende AED’s controleren op aanwezigheid, niet beschadigd zijn, verzegeling en op juiste werking. Eventuele problemen geconstateerd door de AED-controleurs worden gemeld aan de initiatiefnemer(s). De AED-controleurs hebben toegang tot de locatie om de AED te controleren. Dit geldt ook voor de leden van het technisch team van de Stichting RNA die de AED/buitenkast kunnen controleren en/of de verzegeling van de buitenkast kunnen herstellen in overleg met de initiatiefnemer(s).
16. Als de Stichting RNA meldingen ontvangt over de AED/buitenkast, geeft zij die door aan de initiatiefnemers voor actie, tenzij met de initiatiefnemer(s) expliciet is afgesproken dat de Stichting RNA de actie zelf neemt.
17. De AED wordt, indien technisch mogelijk, opgenomen in het AED-volg en beheersysteem Lifelink. De initiatiefnemer(s) krijgt/krijgen toegang tot dit systeem als locatiebeheerder. De Stichting RNA beheert dit systeem voor Amersfoort en heeft toegang tot alle gegevens in dit systeem en is bevoegd alle gegevens te muteren.
18. Indien de Stichting RNA een financiële bijdrage heeft geleverd en de initiatiefnemers zich niet houden aan de verplichtingen onder deze overeenkomst, is de Stichting RNA bevoegd het bedrag van de financiële bijdrage terug te vorderen indien de initiatiefnemers niet binnen 14 dagen na schriftelijk verzoek daartoe van de Stichting RNA alsnog hun verplichtingen zijn nagekomen.
19. Iedere partij is gerechtigd deze overeenkomst op te zeggen met een opzegtermijn van één maand.
20. Als de initiatiefnemer(s) verhuist/verhuizen buiten de buurt, of deze overeenkomst opzeggen, dragen zij hun rol, zoals beschreven in deze overeenkomst, inclusief hun aandeel in de eigendom van de AED/buitenkast, over aan een andere persoon binnen de buurt. De
initiatiefnemer(s) informeren hierover de Stichting RNA. De initiatiefnemer(s) kiest/kiezen zelf een opvolger. Zij doen dit uiterlijk twee weken na vertrek/opzegging van hun rol. Indien er geen persoon in de buurt gevonden wordt die deze rol wil overnemen, of indien de initiatiefnemer(s) de rol niet kan of wil overdragen of nalaat enige actie te nemen tot overdracht, neemt de Stichting RNA deze rol, in het belang van de continuïteit en de beschikbaarheid in de buurt, over, na voorafgaande communicatie van de intentie daartoe aan de betreffende initiatiefnemer. Indien de initiatiefnemer niet binnen twee weken na deze communicatie alsnog een opvolger aandraagt, gaat de rol krachtens deze overeenkomst (inclusief de eigendom) over op de Stichting RNA. De Stichting RNA kan deze rol dan zelf behouden of alsnog een persoon in de wijk vinden die deze rol op zich wenst te nemen.
21. Als de locatiegebruiker deze overeenkomst opzegt of anderszins niet meer handelt conform deze overeenkomst waardoor de AED/buitenkast feitelijk niet meer beschikbaar is op 24/7 basis, geeft hij de AED/buitenkast, op eerste verzoek van de initiatiefnemer(s) dan wel de Stichting RNA (bij gebreke van initiatiefnemer(s)), binnen 2 weken terug aan de initiatiefnemer(s) dan wel de Stichting RNA, voor herplaatsing in de wijk, dan wel laat toe dat de AED/buitenkast voor dit doel verwijderd wordt. Doet de locatiegebruiker dit, in strijd met deze overeenkomst, niet of niet geheel, dan wordt hij een schadevergoeding verschuldigd aan de intiatiefnemer(s) gelijk aan de waarde van de niet teruggegeven AED/buitenkast (of delen daarvan) op het moment dat de AED/buitenkast teruggegeven had moeten zijn; dit onverminderd het recht van de andere partijen bij deze overeenkomst om nakoming van deze overeenkomst te verlangen.
22. Als de locatiegebruiker verhuist, spant hij zich in dat de nieuwe locatiegebruiker toestemming geeft, deze overeenkomst ondertekent zodat AED/buitenkast op de locatie kan blijven hangen. Lukt dit niet, dan geldt het voorgaande artikel.
23. Overigens spant de Stichting RNA zich er voor in er voor te zorgen dat de AED/buitenkast beschikbaar blijft voor de wijk en in het oproepsysteem HartslagNu is en blijft aangemeld, ook als een of meer van de andere partijen hun verplichtingen conform deze overeenkomst niet of niet tijdig nakomen.
24. Indien reeds eerder afspraken zijn gemaakt tussen partijen over de AED/buitenkast, vervangt deze overeenkomst deze eerdere afspraken.
25. Indien de Stichting RNA op grond van de overeenkomst met de gemeente Amersfoort haar rol overdraagt aan een ander, treedt deze ander in de plaats van de Stichting RNA onder deze overeenkomst.
26. Alle communicatie ter uitvoering van deze overeenkomst kan geschieden per e-mail aan de e- mailadressen opgenomen in het hoofd van deze overeenkomst, dan wel daarvoor in de plaats gekomen e-mailadressen die door de betrokken partij tijdig gecommuniceerd zijn aan de andere partijen bij deze overeenkomst. Een e-mail die voor de verzender zichtbaar niet is aangekomen (bijv. door foutmeldingen), dient schriftelijk per gewone post aan het laatst bekende adres van de geadresseerde herhaald te worden.
Aldus overeengekomen te Amersfoort
Datum: handtekening:
(initiatiefnemer(s)
Datum: handtekening:
(locatiegebruiker)
Datum: handtekening:
(Namens de Stichting RNA)