ALGEMENE VOORWAARDEN VAN TOEPASSING OP DE UITVOERING VAN WERKZAAMHEDEN DOOR 4INDOOR
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN TOEPASSING OP DE UITVOERING VAN WERKZAAMHEDEN DOOR 4INDOOR
1. DEFINITIES
4INDOOR
4INDOOR B.V. en aan haar gelieerde vennootschappen;
Opdrachtgever
De partij met wie 4INDOOR contracteert teneinde werkzaamheden uit te voeren; Werkzaamheden
Alle werkzaamheden die 4INDOOR verricht in het kader van het door haar uit te voeren werk;
Locatie
De plaats waar de Werkzaamheden moeten worden verricht; Overeenkomst
De tussen 4INDOOR en de Opdrachtgever gesloten overeenkomst met alle daarbij behorende documenten en bijlagen;
Algemene Voorwaarden
Deze Algemene Voorwaarden op de uitvoering van Werkzaamheden door 4INDOOR;
Materiaal
Heeft de betekenis die daaraan is gegeven in artikel 3;
Partijen
4INDOOR en de Opdrachtgever.
2 TOEPASSELIJKHEID
2.1 Op alle aanbiedingen van 4INDOOR tot uitvoering van Werkzaamheden door 4INDOOR en op alle Overeenkomsten met 4INDOOR ter zake, zijn deze Algemene Voorwaarden van toepassing.
2.2 Algemene en bijzondere voorwaarden van de Opdrachtgever zijn op de met 4INDOOR gesloten Overeenkomst niet van toepassing en worden door 4INDOOR hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 Bij tegenstrijdigheid tussen bepalingen geldt de volgende rangorde, waarbij een eerder genoemd document prevaleert boven een later genoemd document:
1. De Overeenkomst cq de offerte;
2. Deze Algemene Voorwaarden.
2.4 Op van deze Algemene Voorwaarden afwijkende bedingen kan door de Opdrachtgever slechts een beroep worden gedaan indien en voor zoverre
deze door 4INDOOR schriftelijk zijn aanvaard.
2.5 Indien de Opdrachtgever en 4INDOOR een Overeenkomst hebben gesloten waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, stemt de Opdrachtgever in met de toepasselijkheid van deze Algemene Voorwaarden op eventuele volgende Overeenkomsten tussen 4INDOOR en de Opdrachtgever.
2.6 Indien enig onderdeel van deze Algemene Voorwaarden, om welke reden dan ook, ongeldig mocht zijn, blijven de Algemene Voorwaarden voor het overige van kracht en zullen Partijen in onderling overleg voorzien in een regeling ter vervanging van de ongeldige bepaling met zoveel mogelijk behoud van de strekking daarvan.
3. BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS EN GEBRUIK MATERIAAL
3.1 De 3D scandata, panoramafoto’s en andere gegevens die in de uitvoering van deze opdracht worden verzameld zijn eigendom van de opdrachtgever. Opdrachtgever heeft het recht om het Beeldmateriaal voor de eigen, operationele, bedrijfsdoeleinden te gebruiken.
3.2 Het beeldmateriaal wordt verzameld in opdracht van Opdrachtgever, die daarom de “verantwoordelijke” is in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Indien Opdrachtgever 4INDOOR verzoekt kan zij zorgen voor het “blurren” van gezichten. Indien er nadere maatregelen nodig zijn om te waarborgen dat de verzameling van data in overeenstemming met de Wbp geschiedt, zal Opdrachtgever deze eveneens schriftelijk aan 4INDOOR doorgeven. In deze gevallen zal 4INDOOR binnen redelijke termijn een voorstel doen om de opdracht dienovereenkomstig aan te passen.
3.3 Indien 4INDOOR wordt verzocht het beeldmateriaal via haar IndoorViewer te tonen dan is 4INDOOR verantwoordelijk voor de opslag van het Beeldmateriaal, tenzij anders overeengekomen, en zorgt dat verdere verwerkingshandelingen zullen plaatsvinden in overeenstemming met de Wbp. 4INDOOR spant zich in dat kader onder meer in om de hoeveelheid persoonsgegevens tot een minimum te
beperken en de database te voorzien van een state of the art beveiliging.
3.4 In verband met het ontsluiten van de data door 4INDOOR middels de IndoorViewer of anderszins worden door 4INDOOR persoonsgegevens verwerkt, waaronder die van de gebruikers van de data. 4INDOOR ontvangt persoonsgegevens over die gebruikers van Opdrachtgever om een account aan te maken. Het gaat hier om gegevens zoals de naam en het e-mail adres van de gebruiker. Opdrachtgever is de verantwoordelijke in de zin van de Wbp voor het verstrekken van deze gegevens aan 4INDOOR. Opdrachtgever draagt de verantwoordelijkheid dat zij daarbij aan de vereisten van de Wbp voldoet, waaronder de verplichting om de betrokkenen, van wie zij gegevens aan 4INDOOR verstrekt, te informeren. Opdrachtgever garandeert dat zij de gegevens die zij aan 4INDOOR verstrekt mag verstrekken en vrijwaart 4INDOOR voor enige aanspraken van derden in verband met het niet nakomen van deze garantie.
4. GEBRUIK INDOORVIEWER
4.1 Voor het ontsluiten van het beeldmateriaal kan opdrachtgever ervoor kiezen dit via de IndoorViewer van 4INDOOR te doen.
4.2 4INDOOR betracht de benodigde zorgvuldigheid bij het aanbieden van de IndoorViewer. 4INDOOR kan echter niet garanderen dat de IndoorViewer te allen tijde volledig foutloos functioneert, 100% correcte gegevens bevat en / of beschikbaar is. 4INDOOR sluit de aansprakelijkheid voor de door u of door een derde geleden schade in verband het gebruik voor de IndoorViewer dan ook volledig uit. Mocht 4INDOOR wegens bijzondere omstandigheden desondanks aansprakelijk worden gehouden voor enige door u of een derde geleden schade dan beperkt zij haar aansprakelijkheid tot maximaal het meerdere van: € 1.000,- of 25% van de laatst betaalde licentievergoeding (op jaarbasis) die aan 4INDOOR is betaald in verband met de Licentie waaronder u van de IndoorViewer gebruik mag maken.
4.3 De 4INDOOR IndoorViewer mag alleen worden gebruikt voor rechtmatige
doeleinden en in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving. De verantwoordelijkheid voor de naleving hiervan bij de gebruikers ligt bij de Opdrachtgever.
5. ZORGPLICHT MATERIAAL EN AANSPRAKELIJKHEID
5.1 Opdrachtgever staat ervoor in dat zij het Beeldmateriaal uitsluitend zal gebruiken voor toepassingen die wettelijk zijn toegestaan en geen schending van rechten van derden opleveren.
5.2 4INDOOR spant zich in om Beeldmateriaal met een zo groot mogelijke nauwkeurigheid te produceren. De nauwkeurigheid van de data is echter afhankelijk van diverse omstandigheden, die niet alle in de invloedssfeer van 4INDOOR liggen.
5.3 Indien in rechte vast komt te staan dat 4INDOOR aansprakelijk is voor schade in verband met de uitvoering van deze overeenkomst zal de vergoedingsplicht beperkt zijn tot een maximum van 25% van de door 4INDOOR aangenomen opdrachtwaarde. In geen geval kan 4INDOOR aansprakelijk worden gehouden voor gederfde omzet, geleden verliezen, verminking of verlies van gegevens en andere gevolgschade.
6 PRIJZEN
6.1 Tenzij uitdrukkelijk anders door 4INDOOR is aangegeven of overeengekomen zijn de door 4INDOOR opgegeven of met 4INDOOR overeengekomen prijzen netto prijzen, derhalve exclusief BTW, overige belastingen, overdrachts- en registratiekosten, opslagen en/of overige kosten.
6.2 Indien 4INDOOR Werkzaamheden op zich heeft genomen zonder dat daarvoor uitdrukkelijk een prijs is overeengekomen, is zij - onverminderd het bepaalde in deze Algemene Voorwaarden - gerechtigd om bij de Opdrachtgever daarvoor minimaal de gemaakte kosten/ prijzen in rekening te brengen.
7 VERPLICHTINGEN VAN DE OPDRACHTGEVER
7.1 De Opdrachtgever dient 4INDOOR in staat te stellen haar Werkzaamheden tijdig aan te vangen en zonder
beperkingen aaneensluitend te verrichten, gedurende normale werktijden en bovendien, indien dit naar de mening van 4INDOOR nodig en/of wenselijk is, ook buiten de normale werktijden.
7.2 De Opdrachtgever is verplicht aan 4INDOOR te verschaffen alle aan hem bekende informatie welke relevant is of zou kunnen zijn voor de uitvoering door 4INDOOR van haar verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst. De Opdrachtgever garandeert dat al zulke informatie, inclusief ontwerpen, berekeningen en tekeningen, juist is. 4INDOOR is niet verplicht de door de Opdrachtgever verschafte informatie op juistheid te controleren. 4INDOOR aanvaardt generlei aansprakelijkheid voor de door de Opdrachtgever verstrekte informatie.
7.3 De Opdrachtgever is verplicht eventuele ten behoeve van de Werkzaamheden te verkrijgen vergunningen en/ of ontheffingen voor eigen rekening en risico te verkrijgen en tijdig aan 4INDOOR te verstrekken.
8 VRIJWARING DOOR DE OPDRACHTGEVER
8.1 De Opdrachtgever zal 4INDOOR, haar werknemers en door haar ingeschakelde derden vrijwaren en schadeloos stellen ten aanzien van iedere aanspraak van derden, waaronder begrepen Opdrachtgever, voortvloeiend uit of verband houdend met de uitvoering van de Werkzaamheden door 4INDOOR en de daaruit voortvloeiende Informatie.
9 BETALING EN ZEKERHEID
9.1 Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen dient betaling te geschieden binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum. 4INDOOR heeft echter te allen tijde het recht gehele of gedeeltelijke vooruitbetaling te vorderen en/of voor betaling zekerheid te verkrijgen.
9.2 Indien Opdrachtgever een verschuldigde betaling niet of niet binnen de gestelde termijn voldoet, kan 4INDOOR de op haar rustende verplichtingen uit de Overeenkomst alsmede alle eventuele overige verplichtingen op basis van andere tussen Partijen gesloten overeenkomsten opschorten, danwel de
Overeenkomst en de eventuele overige overeenkomsten beëindigen zonder dat 4INDOOR voor de nadelige gevolgen daarvan door Opdrachtgever en/of derden aansprakelijk kan worden gesteld.
10 OVERIG
10.1 Indien er op verzoek van Opdrachtgever aanpassingen worden gedaan op de projectscope en/of anderszins in de opdracht dan kan dit van invloed zijn op de doorlooptijd en de genoemde investering.
10.2 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen welke ook -daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd- die naar aanleiding van deze offerte of van overeenkomsten die daarvan een uitvloeisel zijn, tussen 4INDOOR en Opdrachtgever mochten ontstaan, worden beslecht door de burgerlijke rechter te Rotterdam.