ALGEMENE VOORWAARDEN
ALGEMENE VOORWAARDEN
ALGEMENE VOORWAARDEN NBS FABRIKANT SPECIFIEKE BOUWSTOFOMSCHRIJVING (FSB)
DEEL A: ALGEMEEN
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op NBS Fabrikanten Overeenkomst. De algemene voorwaarden bestaan uit drie delen, te weten:
- Deel A Algemeen
- Deel B Fabrikant Specifieke Bouwstofomschrijving(en) (FSB)
- Deel C Toegang tot het fabrikantenplatform NBS bouwmaterialen en NBS Systematiek
Deel A Algemeen is van algemene aard en geldt voor zowel Deel B FSB als Deel C Toegang tot fabrikantenplatform NBS bouwmaterialen en NBS Systematiek.
Artikel 1: Definities/omschrijvingen
1. NBS B.V., hierna te noemen “NBS”: de beheerder van de NBS Systematiek en het fabrikantenplatform NBS bouw- materialen;
2. De deelnemer: een natuurlijke of rechtspersoon zijnde een fabrikant, importeur, distributeur, leverancier en/of een groothandel van bouwproducten, die het gebruiksrecht toekomt, middels de deelnemersovereenkomst, op de NBS Systematiek en de vervaardigde Fabrikant Specifieke Bouwstofomschrijving(en);
3. De overeenkomst: de deelnemersovereenkomst die wordt gesloten tussen NBS en de deelnemer met daarin vervat de wederzijdse rechten en verplichtingen inzake het gebruiksrecht van de NBS Systematiek en de ver- vaardigde Fabrikant Specifieke Bouwstofomschrijving(en);
4. het gebruik: het gebruiksrecht van de NBS Systematiek en Fabrikant Specifieke Bouwstofomschrijving(en), dat toekomt aan de deelnemer;
5. NBS Systematiek: de door NBS beschikbaar gestelde databestanden;
6. Fabrikant Specifieke Bouwstofomschrijving(en), hierna te noemen “FSB”: een in opdracht van de deelnemer door NBS vervaardigde bouwstofomschrijving.
7. NBS bouwmaterialen: de door NBS ontwikkelde en beheerde website met fabrikanten- en productinformatie die in de NBS Systematiek zijn opgenomen.
8. Projectbeschrijvingen: de met de NBS Systematiek door de deelnemer opgestelde project specifieke projecten/ of productbeschrijvingen en -documenten.
Artikel: 2 Duur
1. De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van één (1) jaar vanaf de ingangsdatum zoals gespecificeerd in de overeenkomst. Indien een (inkoop)ordernummer noodzakelijk is dient deelnemer deze aan te geven op de overeenkomst.
2. Na afloop van dit tijdvak wordt de overeenkomst telkens voor één (1) jaar stilzwijgend verlengd, tegen de dan geldende voorwaarden en vergoedingen, tenzij drie (3) maanden voor afloop van de overeenkomst door één der partijen conform artikel 6 is opgezegd. Indien voor prolongatie wederom een (inkoop)ordernummer noodzakelijk
is, wordt deze maximaal drie (3) maanden voor prolongatie aan NBS verstrekt.
Artikel 3: Vergoeding en indexering
1. De in de overeenkomst vermelde vergoedingen zijn vermeld in euro’s exclusief administratiekosten en BTW.
2. NBS is gerechtigd de hoogte van de overeengekomen vergoeding voor deelname met FSB(‘s) in de NBS Syste- matiek gedurende de looptijd van de overeenkomst aan te passen met een percentage gelijk aan het consumen- tenprijsindexcijfer (CPI), zoals gepubliceerd door het CBS, met als basis 2015=100.
3. Wijziging van de hoogte van de vergoeding kan eenmaal per jaar plaatsvinden en wordt tenminste twee (2) maanden voor ingangsdatum aan de deelnemer kenbaar gemaakt.
4. Wijziging van de hoogte van de vergoeding geeft de deelnemer niet het recht om de overeenkomst op te zeggen, tenzij NBS de vergoeding verhoogd met een hoger percentage dan is bepaald in lid 2.
Artikel 4: Uitvoering overeenkomst
1. NBS zal de diensten zoals gespecificeerd in Deel B FSB van deze overeenkomst vervaardigen en publiceren in de volgende uitgave van de NBS Catalogus. Indien dit niet mogelijk is binnen voornoemde termijn, deelt NBS dit aan de deelnemer mede en wordt een nieuwe termijn dan wel datum overeengekomen.
Artikel 5: Betalingen en administratiekosten
1. Alle betalingen door de deelnemer moeten geschieden binnen dertig (30) dagen na de op de factuur vermelde datum.
2. Facturering geschiedt na publicatie van de NBS catalogus waarin de overeengekomen FSB(‘s) is/zijn opgeno- men , waarbij volledige betaling dient plaats te vinden van de overeengekomen vergoeding.
3. Inzake de wijze van facturering geldt het volgende:
a. NBS factureert de deelnemer digitaal (e-mail);
b. Indien de deelnemer een schriftelijke factuur wenst, wordt per factuur tien euro (€ 10,-) administratiekosten in rekening gebracht.
4. Inzake nakoming van betalingen geldt het volgende:
a. een betaling geschiedt zonder enige korting, aftrek of verrekening;
b. Elke tekortkoming ten aanzien van de betaling door de deelnemer aan NBS, is het verschuldigde bedrag direct opeisbaar zonder sommatie of ingebrekestelling;
c. eventuele aan een betaling verbonden kosten (in en buiten rechte) zijn voor rekening van de deelnemer vermeerderd met een bedrag gelijk aan de wettelijke rente.
Artikel 6: Beëindiging overeenkomst
1. De overeenkomst kan door elk der partijen per aangetekend schrijven worden opgezegd, op grond van artikel 2 lid 2, Deel A Algemeen, van deze algemene voorwaarden.
2. In geval van (voorlopige) surseance van betaling, faillissement, stillegging of liquidatie van het bedrijf van de ene partij, heeft de andere partij het recht om de overeenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk op te zeggen.
3. Indien de deelnemer besluit om alle vervaardigde FSB(’s) te laten vervallen, dan eindigt deze overeenkomst na afloop van de duur waarvoor deze is overeengekomen, zoals vermeld in artikel 2 lid 1, Deel A Algemeen, van deze algemene voorwaarden.
4. Indien de ene partij niet tijdig, volledig of behoorlijk voldoet aan enige verplichting die voor haar uit de over- eenkomst voortvloeit, heeft de andere partij het recht om de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden indien is voldaan aan de eisen van artikel 6:265 BW.
Artikel 7: Nederlands recht
Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Artikel 8: Wijziging overeenkomst
1. Elke afwijking of aanvulling op deze overeenkomst en de daarop van toepassing zijnde algemene voorwaarden moet uitdrukkelijk en schriftelijk geschieden.
2. Door het feit dat door een partij niet altijd een strikte nakoming wordt verlangd verliest deze nimmer enig recht om strikte nakoming te verlangen in toekomstige, al dan niet gelijksoortige situaties.
DEEL B: FABRIKANT SPECIFIEKE BOUWSTOFOMSCHRIJVINGEN (FSB)
Artikel 9: Onderwerp van de overeenkomst
1. NBS verleent de deelnemer onder de voorwaarden van de overeenkomst, Deel A Algemeen en Deel B FSB, van deze algemene voorwaarden de deelname.
2. De deelnemer verkrijgt onder de deelname de volgende rechten:
a. het recht om het in de overeenkomst een gespecificeerd aantal FSB(’sen door NBS te laten vervaardigen;
b. het recht op opname en uitgifte van de door NBS vervaardigde FSB(‘en) in de NBS Systematiek, alsmede publicatie op NBS bouwmaterialen;
c. het recht om de door NBS vervaardigde FSB(‘en) te publiceren in geprinte of digitale vorm. Partijen mogen de FSB(‘en) aanwenden voor commercieel gebruik (verveelvoudigen, verspreiden, publiceren, etc.), gedurende de looptijd van deze overeenkomst.
3. Ten aanzien van het commercieel gebruik zoals vermeld in lid 3 geldt dat voor publicatie overeenstemming behoort te zijn met het doel en de strekking van de NBS Systematiek, in het bijzonder van de FSB(‘en) en de overige ter zake door NBS te stellen nadere voorwaarden.
Artikel 10: Geldigheidsduur FSB(‘en)
1. De FSB(‘en) hebben een geldigheidsduur ingaande vanaf de uitgavedatum van de specificaties, voor het tijdvak van één (1) jaar zoals bepaald in artikel 2 lid 1, Deel A Algemeen, van deze algemene voorwaarden.
2. Na het verstrijken van het tijdvak zoals vermeld in lid 1, wordt de geldigheidsduur van de FSB(‘en) verlengd voor de periode van één (1) jaar zoals bepaald in artikel 2 lid 2, Deel A Algemeen, van deze algemene voorwaarden.
3. Twee (2) maanden vóór de datum waarop het tijdvak zoals vermeld in lid 1 is verstreken, zal NBS de deelnemer per e-mail informeren over het verstrijken van het tijdvak en de deelnemer in de gelegenheid stellen de FSB(‘en) inhoudelijk te wijzigen.
4. Indien de deelnemer besluit om één of meerdere FSB(‘en) te laten vervallen, dan is artikel 15, Deel B FSB, van deze algemene voorwaarden van toepassing.
Artikel 11: Inhoud en procedure FSB(‘en)
1. NBS start met het vervaardigen van FSB(‘s) na betaling conform artikel 4 en 5, Deel A Algemeen van deze alge- mene voorwaarden.
2. Voor de te vervaardigen FSB(‘s) wordt door NBS een template/sjabloon gebruikt met een vaste inrichting en- vormgeving.
3. De gegevens voor de invulling van het template/sjabloon van de FSB(‘s) wordt door de deelnemer aan NBS ver- strekt conform het door NBS gebruikte template/sjabloon.
4. De deelnemer staat in voor de juistheid van de door hem verstrekte gegevens en blijft hier gedurende de geldig- heidsduur van de FSB(‘s) te allen tijde verantwoordelijk voor.
5. NBS controleert steekproefsgewijs de door de deelnemer verstrekte gegevens ten behoeve van de invulling van het template/sjabloon.
6. De definitieve FSB(‘s) worden per email ter fiattering aan de deelnemer voorgelegd, waarbij geldt dat de deelne- mer vanaf fiattering een termijn van twee (2) kalenderweken heeft om hierop te reageren. Indien de deelnemer zich met de inhoud van deze FSB(‘s) kan verenigen, bevestigt hij dit per e-mail of middels het NBS Portaal. Indien de deelnemer niet binnen de termijn van 2 (twee) kalenderweken reageert, worden de FSB(‘s) na verstrijken van deze termijn (en betaling) stilzwijgend uitgegeven c.q. gepubliceerd conform artikel 13, Deel B FSB, van deze algemene voorwaarden. NBS is niet verantwoordelijk voor de juistheid van gepubliceerde FSB(‘s).
Artikel 12: Kosten FSB(‘en)
1. Voor aantal in opdracht van de deelnemer door NBS te vervaardigen FSB(‘s) wordt een vast bedrag per FSB afgesproken.
2. In de overeenkomst wordt nader gespecificeerd welk bedrag van toepassing is.
Artikel 13: Uitgave/publicatie FSB(‘en)
1. NBS draagt, middels opname en uitgave in de NBS Systematiek, zorg voor de verspreiding van de FSB(‘en).
2. NBS draagt, middels publicatie op NBS xxxxxxxxxxxxxx.xx, er zorg voor dat de FSB(‘en) voor eenieder online vrijelijk beschikbaar zijn.
3. NBS zal de nieuwe en gewijzigde FSB(‘en) na het voldoen van de betaling zoals bepaald in artikel 5 lid 2, Deel A Algemeen, van deze algemene voorwaarden, zo spoedig mogelijk opnemen en uitgeven in de NBS Systematiek en publiceren op NBS xxxxxxxxxxxxxx.xx
Artikel 14: Wijzigingen FSB(‘en)
1. 1. Eventuele door de deelnemer gewenste tussentijdse wijzigingen van de gepubliceerde FSB(‘s), gedurende de geldigheidsduur zoals bepaald in artikel 10 lid 1, Deel B FSB, van deze overeenkomst worden tegen het dan geldende uurtarief door NBS verwerkt.
2. De deelnemer is verplicht NBS van wijzigingen op de hoogte te brengen die van invloed zijn op de inhoud van de door NBS vervaardigde en gepubliceerde FSB(‘en).
3. NBS geeft de deelnemer aan vóór welke data de wijzigingen uiterlijk dienen te worden aangeleverd bij NBS, met dien verstande dat deze wijzigingen uiterlijk één (1) maand voor het eindigen van de geldigheidsduur worden aangeleverd. Indien de deelnemer verzuimd de wijzigingen tijdig aan te leveren, is artikel 10 lid 2, Deel B FSB, van deze algemene voorwaarden van toepassing.
4. De deelnemer dient de wijzigingen per e-mail aan te leveren.
5. De definitief gewijzigde FSB(‘en) worden per email ter fiattering aan de deelnemer voorgelegd, waarbij geldt dat de deelnemer vanaf fiattering een termijn van twee (2) kalenderweken heeft om hierop te reageren. Indien de deelnemer zich met de inhoud van deze gewijzigde FSB(‘en) kan verenigen, bevestigt hij dit per e-mail of mid- dels het NBS Portaal. Indien de deelnemer niet binnen de termijn van twee (2) kalenderweken reageert, worden de gewijzigde FSB(‘en) na verstrijken van deze termijn stilzwijgend uitgegeven c.q. gepubliceerd conform artikel 13, Deel B FSB, van deze algemene voorwaarden. NBS is niet verantwoordelijk voor de juistheid van gepubliceerde FSB(‘en).
6. NBS behoudt zich het recht voor om in het geval van wijzigende wet- en regelgeving, waaruit de noodzaak tot wijziging voortvloeit van de vervaardigde en gepubliceerde FSB(‘en), kosten in rekening te brengen voor deze door te voeren wijzigingen bij de deelnemer, indien deze heeft nagelaten om NBS hiervan tijdig op de hoogte te stellen en te voorzien van de benodigde informatie hieromtrent.
7. NBS behoudt zich het recht voor om in het geval van wijzigende wet- en regelgeving, waaruit de noodzaak tot wijziging voortvloeit van de vervaardigde en gepubliceerde FSB(‘en), zodoende te voldoen aan deze wijzigende wet- en regelgeving, om bij het uitblijven van medewerking van de deelnemer de FSB(‘en) in overeenstemming te brengen met de wijzigende wet- en regelgeving of de FSB(‘en) te verwijderen uit de NBS Systematiek en
de NBS Product Selector, in die situaties dat de deelnemer heeft nagelaten NBS hiervan tijdig op de hoogte te stellen of weigert hieraan zijn medewerking te verlenen. Voornoemde laat onverlet de verplichtingen van de deelnemer tot het naleven van de voor hem geldende verplichtingen voortvloeiende uit de overeenkomst en deze algemene voorwaarden.
Artikel 15: Vervallen en verwijderen FSB(‘en)
1. De deelnemer kan te allen tijde besluiten om één of meerdere FSB(‘en) te laten vervallen, waarna deze FSB(‘en) na het eindigen van de geldigheidsduur uit NBS Systematiek en de NBS bouwmaterialen worden verwijderd.
2. Indien de deelnemer alle FSB(‘en) laat vervallen is artikel 6 lid 3, Deel A Algemeen, van deze algemene voorwaarden van toepassing.
3. De deelnemer informeert NBS per e-mail welke FSB(‘en) hij wenst te laten vervallen.
4. Indien het door een van buiten komende omstandigheid noodzakelijk is om de FSB(‘en) met onmiddellijke ingang te laten vervallen, deelt de deelnemer dit onverwijld en met gegronde redenen schriftelijk mede aan NBS.
5. In aansluiting op lid 3 zal NBS alleen dan overgaan tot verwijdering van de FSB(‘en), indien het niet mogelijk is de FSB(‘en) inhoudelijk zodanig te wijzigen dat deze weer inhoudelijk correct zijn.
6. In het geval dat NBS constateert of anderszins blijkt dat de door de deelnemer verstrekte gegevens zoals be- doeld in artikel 11, Deel B FSB, van deze algemene voorwaarden, inhoudelijk onjuist zijn, behoudt NBS zich het recht voor om de FSB(‘en) per onmiddellijke ingang te verwijderen uit de NBS Systematiek en NBS
7. xxxxxxxxxxxxxx.xx. Voornoemde laat onverlet de verplichtingen van de deelnemer tot het naleven van de voor hem geldende verplichtingen voortvloeiende uit de overeenkomst en deze algemene voorwaarden.
8. NBS is gerechtigd om de FSB(‘en) dertig (30) dagen na het verstrijken van de betalingstermijn te verwijderen uit de NBS Systematiek en de NBS Product Selector, indien de deelnemer de verschuldigde vergoeding zoals vermeld in de overeenkomst niet tijdig heeft voldaan. Het verwijderen van de FSB(‘en) door NBS, ontslaat de deelnemer niet van zijn betalingsverplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst.
Artikel 16: Intellectuele eigendomsrechten FSB(‘en)
1. Alle auteursrechten en alle overige rechten van intellectueel eigendom alsmede soortgelijke rechten,
2. waaronder begrepen naburige rechten, databankrechten en rechten tot bescherming van knowhow, ter zake van het door NBS aan deelnemer geleverde FSB template/sjabloon komen uitsluitend toe aan NBS.
3. Alle, van NBS afkomstige, huidige en toekomstige (digitale) informatie en informatiedragers welke betrekking hebben op het NBS template/sjabloon, blijven eigendom van NBS.
4. De auteursrechten en alle overige rechten van intellectueel eigendom ter zake van de door de deelnemer aan NBS ter beschikking gestelde informatie, blijven eigendom van de deelnemer, met dien verstande dat NBS deze informatie binnen het kader van deze overeenkomst en de algemene voorwaarden toepast voor het doel waarvoor dit is overeengekomen.
DEEL C TOEGANG TOT NBS BOUWMATERIALEN EN NBS SYSTEMATIEK
Artikel 17: Onderwerp van de overeenkomst
1. NBS verleent de deelnemer onder de voorwaarden van de overeenkomst en Deel A Algemeen en Deel B FSB van deze algemene voorwaarden de deelname.
2. De deelnemer verkrijgt met de deelname de volgende rechten:
het recht om de NBS Systematiek te gebruiken voor de vervaardiging van Projectbeschrijvingen; en de deelnemer mag NBS Systematiek uitsluitend gebruiken voor het maken van Projectbeschrijvingen ten behoeve van de realisatie van bouwprojecten, (bouw)werken en afgeleide werken, leveringen en/of diensten.
Artikel 18: Deelnemersregister
1. De deelnemer wordt opgenomen in een publiekelijk toegankelijke deelnemersregister onder vermelding van de bedrijfsnaam en behorende bedrijfsgegevens van de deelnemer.
2. De deelnemer verleent NBS toestemming om de gegevens zoals vermeld in lid 1 openbaar te maken en/of te delen met derde partijen.
Artikel 19: Beschikbaarheid, support en onderhoud
1. NBS zal zich inspannen om de NBS Systematiek en NBS xxxxxxxxxxxxxx.xx beschikbaar te houden.
2. Voor het gebruik van de NBS Systematiek heeft NBS een helpdesk.
Artikel 20: Garanties
1. NBS garandeert dat zij zich naar redelijkheid zal inspannen om NBS Systematiek en het NBS Portaal de deelne- mer ter beschikking te stellen, te ondersteunen en te onderhouden.
2. NBS garandeert niet, en is er dus ook niet verantwoordelijk voor, dat de NBS Systematiek en/of NBS Xxxxxxxxxxxxxx.xx te allen tijde beschikbaar zal zijn, geen gebreken, onvolkomenheden of onjuistheden bevat en geschikt is voor het door de deelnemer beoogde doel.
Artikel 21: Aansprakelijkheid
1. NBS is nimmer aansprakelijk voor enige indirecte schade van de deelnemer of derden, waaronder mede begre- pen gevolgschade, vorderingen van derden, gederfde omzet en/of winst, verlies van gegevens en immateriële schade.
2. De aansprakelijkheid van NBS jegens de deelnemer voor elke andere vorm van schade dan genoemd in lid 1, is per gebeurtenis (waarbij een samenhangende reeks gebeurtenissen als één gebeurtenis geldt) beperkt tot de vergoedingen, die de deelnemer in het lopende contractjaar daadwerkelijk onder de overeenkomst aan NBS heeft betaald.
3. De deelnemer vrijwaart NBS voor alle aanspraken van derden, uit welke hoofde dan ook, ter zake van vergoeding van schade of kosten, verband houdende met de overeenkomst.
Artikel 22: Overdracht van rechten
1. De deelname en (andere) rechten en verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst zijn door de deelnemer noch geheel noch gedeeltelijk overdraagbaar, scheiding en deling daaronder begrepen.
Artikel 23: Intellectuele eigendomsrechten
1. Alle auteursrechten alsmede soortgelijke rechten, waaronder begrepen naburige rechten, databankrechten en rechten tot bescherming van knowhow, ter zake van het door NBS aan deelnemer geleverde NBS Systematiek komen uitsluitend toe aan NBS. 2. Alle, van NBS afkomstige, huidige en toekomstige (digitale) informatie en informatiedragers welke betrekking hebben op de NBS Systematiek, blijven eigendom van NBS.
Artikel 24: Onrechtmatig gebruik
1. Het is de deelnemer nadrukkelijk verboden:
a. commerciële activiteiten te ontplooien waarbij de NBS Systematiek op een commerciële wijze stelselmatig wordt geëxploiteerd, anders zijnde dan het reguliere gebruik;
b. NBS Systematiek (inhoudelijk) te wijzigen, manipuleren en/of te koppelen met of aan andere software dan de door NBS ter beschikking gestelde gegevensbestanden;
2. NBS behoudt zich het recht voor om bij misbruik en/of onjuist gebruik van de NBS Systematiek door de deelnemer, de toegang tot de NBS Systematiek voor onbepaalde tijd op te schorten alsmede de deelnemer te verwijderen uit het deelnemersregister, totdat het misbruik en/of onjuist gebruik door de deelnemer aantoonbaar is beëindigd.
Artikel 25: Boetes
1. Per overtreding van het bepaalde in de artikelen 24, 25 en 26, Deel C Toegang tot NBS Portaal en NBS Systema- tiek van deze algemene voorwaarden, verbeurt de deelnemer ten behoeve van NBS een eenmalige boete van vijfduizend euro (€ 5.000) en bovendien van vijfhonderd euro (€ 500) voor elke dag of gedeelte daarvan dat de deelnemer in overtreding is.
2. Een boete is zonder ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst direct opeisbaar zodra de deelnemer in gebreke is.
3. Een boete is niet voor matiging vatbaar en vermindert noch het recht op vergoeding van meerdere schade, van kosten en van interesten, noch het recht op naleving of beëindiging van deze overeenkomst.