LEASEAUTOREGELING

LEASEAUTOREGELING

Elektrisch vervoer als uitgangspunt

Leasemaatschappij: Alphabet

Datum: 1 maart 2022

Hieronder staan de uitgangspunten van de leaseautoregeling. De uitwerking staat verderop in de leaseregeling.

- Vanaf schaal 13 kun je in aanmerking komen voor een arbeidsvoorwaardelijke leaseauto.

- Bij jaarlijks meer dan 20.000 kilometer zakelijk (exclusief woon-werk kilometers) kom je in aanmerking voor een functionele leaseauto.

- Een volledig elektrische auto is het uitgangspunt.

- Een laadvoorziening thuis is onderdeel van je leasecontract. Zorg zelf voor groene stroom.

- Een vakantieauto is mogelijk voor zover er ruimte is binnen het normleasebedrag.

- In elke categorie is minimaal één elektrische leaseauto mogelijk zonder normoverschrijding.

- Het kiezen voor een stockauto gaat boven het bestellen van een nieuwe leaseauto. Alleen als er geen stockauto beschikbaar is, kan er een nieuwe leaseauto worden besteld.

- Voor compensatie lease kan niet vanzelfsprekend worden gekozen. Compensatie lease is alleen mogelijk als er met het ov wordt gereisd of als de woon-werkafstand per fiets wordt afgelegd.

- Normoverschrijding wordt verhoogd met btw en is voor eigen rekening.

- Heb je een leaseauto? Je kunt ook met het ov reizen voor zowel woon-werkverkeer als zakelijk verkeer. Je gebruikt hiervoor de NS-Business Card.

- De leaseauto moet stilstaan als er op een andere manier (bijvoorbeeld ov) wordt gereisd.

- Zakelijke parkeerkosten in de nabijheid van je standplaats en nabij de standplaatsen Utrecht en Den Bosch worden niet vergoed. Overige zakelijke parkeerkosten worden wel vergoed. Parkeerkosten woon-werk worden niet vergoed.

- Jaarlijks vindt er een toets plaats voor de 20.000 kilometer zakelijk grens. Woon-werkverkeer valt niet onder zakelijke kilometers.

- Elke schade moet binnen 24 uur worden gemeld aan de leasemaatschappij.

- Bij een schade is er sprake van een eigen risico.

- Bij vragen of onduidelijkheid is De Wagenparkbeheerders het aanspreekpunt.

Inhoud

1 Algemeen 5

1.1 Inleiding 5

1.2 Werkingssfeer 5

1.3 Eenzijdige wijzigingsbevoegdheid 5

1.4 Onvoorziene situaties 5

1.5 Toekenning 5

1.6 Taakverdeling en verantwoordelijkheden 5

1.7 Reiskosten 6

1.8 Gebruik leaseauto en openbaar vervoer 6

2 Deelname 7

2.1 Indeling in leasecategorieën 7

2.2 Medewerker in specifieke functies 8

2.3 Normoverschrijding leasebedrag 8

2.4 Inzet stockauto of huurauto 9

2.5 Afzien van de leaseauto voor tegemoetkoming in geld 9

2.6 Keuze van de leaseauto 10

2.7 Beperkingen in de keuze van de leaseauto 11

2.8 Fiscale behandeling 11

3 Gebruiksvoorschriften 12

3.1 Algemeen 12

3.2 Zakelijk gebruik 12

3.3 Privégebruik 12

3.4 Slecht gebruik en hoog schadeverloop 13

3.5 Maatschappelijk verantwoord gebruik en veilig rijden 13

4 Vervanging en (tijdelijk) vervallen van de leaseauto, functiewijziging 13

4.1 Definitieve vervanging 13

4.2 Tijdelijke vervanging 14

4.3 (Tijdelijk) vervallen 14

4.4 Verandering van functieschaal 15

4.5 Inname van de leaseauto 15

5 Kosten voor jouw rekening 16

6 Verzekeringen, schade, pech en diefstal 17

6.1 Verzekeringen 17

6.2 Audio- en communicatiemiddelen 17

6.3 Schade, pech, ongeval en diefstal 17

6.4 Lichamelijk letsel 18

6.5 Aansprakelijkheid 18

7 Laden en laadvoorziening thuis 18

7.1 Laadpas en laadvoorziening thuis 18

7.2 Elektrisch laden en juiste brandstof 19

7.3 Controle brandstofverbruik 19

7.4 Laadkosten buitenland 19

8 Bestelprocedure 20

8.1 Bestelling van de leaseauto 20

8.2 Afwijkende dealerkeuze 20

8.3 Aflevering 20

8.4 Kentekenbewijs 20

9 Accessoires en extra opties 20

10 Gegevens De Wagenparkbeheerders en leasemaatschappij 21

1 Algemeen

1.1 Inleiding

Deze Leaseautoregeling (hierna: leaseregeling) is van toepassing binnen de Volksbank. Het leasebeleid is van toepassing als een leaseauto als secundaire arbeidsvoorwaarde (hierna: arbeidsvoorwaardelijk) of op basis van het aantal zakelijke autokilometers (hierna: functioneel) wordt toegekend. Als onderdeel van de langetermijnstrategie van de Volksbank om tot een klimaatneutrale bedrijfsvoering te komen, is het uitgangspunt dat alle leaseauto’s 100% elektrisch zijn.

1.2 Werkingssfeer

Deze leaseregeling geldt vanaf 1 maart 2022 en is van toepassing op elke medewerker aan wie door de werkgever een leaseauto ter beschikking is of wordt gesteld (hierna: leaserijder). Deze leaseregeling vervangt alle eerdere versies van de leaseregeling. Aan voorgaande leaseregelingen kunnen geen rechten meer worden ontleend. De leaserijder is volledig op de hoogte van de inhoud van de leaseregeling en de overige bij de leaseauto verstrekte documenten. Van de (potentiële) leaserijder wordt verwacht dat de inhoud van de leaseregeling bekend is voordat het leasecontract wordt afgesloten.

1.3 Eenzijdige wijzigingsbevoegdheid

De werkgever behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen in de leaseregeling en de uitvoering daarvan. Milieudoelstellingen of wijzigingen in de fiscale regelgeving kunnen daar bijvoorbeeld aanleiding toe zijn.

1.4 Onvoorziene situaties

In situaties waarin de regeling niet voorziet, kan contact worden opgenomen met De Wagenparkbeheerders. Zo nodig beslist de manager HR Xxxxxxxxx.

1.5 Toekenning

De arbeidsvoorwaardelijke leaseauto wordt toegekend aan medewerkers met een functie vanaf schaal 13.

De functionele leaseauto wordt toegekend als je aantoonbaar minimaal 20.000 zakelijke autokilometers rijdt of gaat rijden. Woon-werkverkeer maakt geen onderdeel uit van zakelijke kilometers. Het aantal zakelijke autokilometers wordt jaarlijks getoetst. Als je structureel minimaal

20.000 zakelijke kilometers declareert, kan de werkgever de medewerker verplichten gebruik te maken van een leaseauto. Eenmaal ingezet mag je de leaseauto ook gebruiken voor woon- werkverkeer zolang er 20.000 zakelijke kilometers per jaar worden gereden. Voordat je een leaseauto bestelt, vragen we je een goede inschatting te maken van het jaarlijks aantal zakelijke, woon-werk en privékilometers. Deze inschatting wordt gebruikt voor de jaarlijkse kilometertoets. Als je kiest om de leaseauto ook privé te gebruiken, houden we voor de toets minimaal 7.500 privékilometers per jaar aan.

Als voorwaarde voor toekenning en blijvend gebruik van de leaseauto geldt verder dat je in het bezit bent van een geldig rijbewijs en dat je volgens de wet bevoegd bent tot het besturen van een auto.

1.6 Taakverdeling en verantwoordelijkheden

A. Manager en HR-business partner

Jouw manager en de HR-business partner zijn verantwoordelijk voor de toekenning van de leaseauto. Er wordt een formeel akkoord gegeven door de directeur van het onderdeel waar je werkzaam bent. Bij uitzonderingen is ook goedkeuring van de directeur HR nodig.

B. Uitvoer wagenparkbeheer

De Wagenparkbeheerders is het aanspreekpunt voor het toekennen en vervangen van een leaseauto. Ook bij tussentijdse veranderingen van de leaseregeling en bij bijzondere omstandigheden (bekeuringen, buitensporige schade en onderhoud) is De Wagenparkbeheerders de contactpersoon. HR is verantwoordelijk voor het (actueel houden van het) leasebeleid.

C. Leasemaatschappij

De leasemaatschappij is verantwoordelijk voor de praktische uitvoering van de leaseregeling. De leasemaatschappij is het rechtstreekse aanspreekpunt ten aanzien van alle vragen over het uitbrengen van offertes, bestellen, uitleveren, verzekeren, onderhoud, schade en weer inleveren van de leaseauto.

D. Leaserijder

De werkgever gaat er vanuit dat je je in het verkeer verantwoordelijk en netjes gedraagt. Je hebt de volgende verantwoordelijkheden:

a. Je handelt conform deze leaseregeling.

b. Je werkt volledig mee en levert inspanning om zowel de milieu- en maatschappelijke belasting als de kosten zo laag mogelijk te houden van zowel bij zakelijk als privégebruik van de leaseauto.

c. Je zorgt, voor zover van toepassing, voor een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ bij de Belastingdienst.

d. Je stelt de werkgever direct in kennis van een wijziging in het zakelijk of privégebruik van de leaseauto in het algemeen en/of het intrekken van de ‘Verklaring geen privégebruik auto’ door de Belastingdienst evenals van eventuele geschillen met de Belastingdienst.

1.7 Reiskosten

Als leaserijder kom je niet in aanmerking voor een tegemoetkoming in de reiskosten voor het woon- werkverkeer of zakelijke reizen. Ontvang je een vaste reiskostenvergoeding voor het woon- werkverkeer, dan vervalt deze per direct zodra je leaseauto aan jou wordt geleverd.

1.8 Gebruik leaseauto en openbaar vervoer

Je kunt de leaseauto gebruiken voor zowel het woon-werkverkeer als voor alle zakelijke reizen. Reis je op een andere manier, dan staat de leaseauto stil (bijvoorbeeld bij reizen met het ov via de NS- Business Card of met de fiets). Als leaserijder mag je voor zowel woon-werkverkeer als zakelijk verkeer (geheel of gedeeltelijk) gebruik maken van het openbaar vervoer met gebruik van de NS-Business Card.

Als je een functionele leaseauto hebt, dan geniet gebruik van het openbaar vervoer zelfs de voorkeur (zie hiervoor de regeling zakelijk reizen in de Personeelsgids). De NS-Business Card is binnen

Nederland te gebruiken op basis van 2e klas. Xxxx je liever 1e klas? Neem dan contact op met HR Desk. Als er aanpassingen op je NS-Business Card moeten worden gedaan (een voorbeeld hiervan is de omzetting van of naar daltarief), verwachten wij dat je hieraan meewerkt. Declareren van kosten voor het openbaar vervoer is niet mogelijk. Parkeerkosten voor woon-werkverkeer worden niet vergoed (P+R via de NS-Business Card voor woon-werkverkeer is niet toegestaan). Privéreizen met de NS- Business Card zijn niet toegestaan.

2 Deelname

2.1 Indeling in leasecategorieën

Afhankelijk van je functieniveau of van de te rijden zakelijke kilometers word je ingedeeld in een leasecategorie. Bij een functionele leaseauto bepaalt De Wagenparkbeheerders in welke categorie V je wordt ingedeeld. Per leasecategorie zijn normbedragen vastgesteld die de maximaal toegestane leasekosten weergeven, exclusief de toegestane normoverschrijding (hierna: normleasebedrag). Als een leaseauto, inclusief de verplichte opties, past binnen het normleasebedrag zal een standaard laadpaal niet leiden tot een normoverschrijding. Bij een arbeidsovereenkomst van minder dan 32 uur (schaal 13) en minder dan 36 uur (boven cao) vindt er naar rato een afslag van het normleasebedrag plaats.

Tabel met normleasebedragen elektrisch en eigen bijdragen privégebruik

Lease Categorie	Toepassing	Normlease- bedrag (inclusief laadpaal)	Eigen bijdrage privégebruik	Elektrisch mogelijk zonder normoverschrijding / tijdelijk normleasebedrag
V	tot 30.000 km zakelijk	€ 450	€ 50	Zie bestelmodule
V	vanaf 30.000 km zakelijk	€ 680	€ 60
IV	functieschaal 13	€ 800	€ 70
II	functieschaal I en II	€ 1.000	€ 90
I	functieschaal III	€ 1.090	€ 100
Directie	Directie	€ 1.750	€ 150

In combinatie met een elektrische leaseauto is de (pilot)regeling vakantieauto van toepassing, tot maximaal het normleasebedrag.

De in de tabellen genoemde bedragen worden niet automatisch jaarlijks geïndexeerd, maar kunnen periodiek door de Directie worden aangepast. Heb je gekozen voor een leaseauto welke past

binnen het normleasebedrag van een lagere categorie dan welke bij je functie hoort, dan wordt de eigen bijdrage wegens privégebruik toegepast die hoort bij die lagere categorie.

Als je meer dan 15.000 kilometers per jaar aan privékilometers rijdt, wordt de eigen bijdrage privégebruik met 50% verhoogd.

2.2 Medewerker in specifieke functies

Voor een selecte groep medewerkers met de huidige functies:

- BLG BP & BB Rayonmanagement in de functie van Accountmanager 9,10,11

- SNS KT LD in de functie van Manager 10

- RegioBank KK2 Service Team in de functie van Formule Manager 10

- CCZ Zakelijk Krediet in de functies van Medewerker Advies & Service 9 en Accountmanager 10

- BB PRH Klantbezoek & HTH in de functies van Medewerker Bijzonder Beheer 8 en Manager 10

gelden in aanvulling op dit leasereglement de navolgende specifieke bepalingen:

1. Na toekenning van een functionele leaseauto omdat je aantoonbaar jaarlijks minimaal

20.000 zakelijke autokilometers rijdt of gaat rijden, vindt geen jaarlijkse toets voor de

20.000 kilometer zakelijk grens meer plaats voor zolang je deze functie uitoefent.

2. Er is één normleasebedrag in categorie V van toepassing: € 680 en € 60 eigen bijdrage bij privégebruik.

2.3 Normoverschrijding leasebedrag

1. Je mag kiezen voor een leaseauto met hogere leasekosten. De overschrijding bedraagt maximaal 20% bovenop het toegestane normbedrag. De normoverschrijding wordt vermeerderd met btw en wordt maandelijks met het salaris verrekend. Kies je een leaseauto die uitkomt boven de toegestane normoverschrijding, dan worden alle kosten hierboven (vermeerderd met btw) in een keer verrekend met je salaris. Normoverschrijding is niet toegestaan voor leaserijders die gebruik maken van de ‘Verklaring geen privégebruik auto’ van de Belastingdienst.

Voorbeeld berekening normoverschrijding en eigen bijdrage privégebruik:

	Leaseprijs auto	€ 880,00
	Normleasebedrag	€ 800,00
	Overschrijding norm	€ 80,00
	Btw (21%)	€ 16,80
	Maandelijkse normoverschrijding inclusief btw	€ 96,80
	Eigen bijdrage privégebruik per maand	€ 70,00

2. De normoverschrijding wordt door jou betaald gedurende de looptijd van de leaseauto en wordt maandelijks op het salaris ingehouden. De normoverschrijding wordt berekend op basis van de vooraf bepaalde looptijd van het leasecontract. Een latere aanpassing van de looptijd kan zorgen voor een herberekening van de normoverschrijding. Als je arbeidsovereenkomst eindigt voordat de looptijd is verstreken, worden de nog niet voldane termijnen normoverschrijding in een keer met je verrekend tenzij je:

1. de leaseauto c.q. het leasecontract door de nieuwe werkgever laat overnemen;

2. de leaseauto van de leasemaatschappij koopt;

3. je boventallig bent geworden en valt onder bepalingen uit het Sociaal Plan.

Een normoverschrijding moet dus altijd worden terugbetaald (met uitzondering van de hierboven opgenomen redenen). Houd hier rekening mee bij de keuze voor overschrijding. Een kortere looptijd kan onder andere het gevolg zijn van het verzoek van de werkgever om meer zakelijke kilometers te gaan rijden. Wordt de looptijd van het leasecontract langer? Dan stopt de normoverschrijding op de oorspronkelijke einddatum van het leasecontract.

2.4 Inzet stockauto of huurauto

Bij het inzetten of vervangen van een leaseauto worden eerst de stockauto’s (beschikbare leaseauto’s waarvan de leasetermijn nog niet is verstreken) ingezet. Pas wanneer er geen stockauto’s meer beschikbaar zijn, kan je een leaseauto bestellen. Tot het moment dat je leaseauto wordt geleverd, wordt er zo nodig een huurauto ingezet. Stock- en huurauto’s kunnen brandstof auto’s zijn.

Proeftijd en arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Zit je in je proeftijd of heb je een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd? Dan wordt een stockauto of huurauto ingezet.

Inzet stockauto

1. Bij de inzet van een stockauto is het toegestaan om te kiezen voor een leaseauto uit een categorie hoger. Je bent bij één categorie hoger geen kosten van normoverschrijding verschuldigd. Bij de inzet van een stockauto vanuit de tijdelijke hogere elektrische norm van

€ 1.500, die gold tot en met 31 december 2019, zijn er wel kosten van overschrijding verschuldigd. De hogere categorie geldt alleen voor de duur dat je de stockauto rijdt. De eigen bijdrage die in rekening wordt gebracht voor privégebruik wordt bepaald vanuit de categorie die op jou van toepassing is. Kies je voor een leaseauto uit een nog hogere categorie. Dan zijn er wel kosten van normoverschrijding van toepassing. De keuze voor een stockauto uit een nog hogere categorie kan niet worden gemaakt als je een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ hebt. Toewijzing van een stockauto gebeurt tot het einde van het lopende leasecontract van de stockauto. De Wagenparkbeheerders kan besluiten om het contract te verlengen wanneer er nog ruimte is in de contractduur en het kilometrage.

2. In voorkomende situaties kan een toewijzing van een stockauto uit één categorie lager voorkomen. De eigen bijdrage die in rekening wordt gebracht voor privégebruik wordt bepaald vanuit de categorie die op de stockauto van toepassing is.

2.5 Afzien van de leaseauto voor tegemoetkoming in geld

1. Als je in aanmerking komt voor een arbeidsvoorwaardelijke leaseauto kun je, onder voorwaarden, afzien van een leaseauto (hierna: compensatie lease). Voorwaarden om in aanmerking te komen voor compensatie lease kunnen zijn: reizen per openbaar vervoer of fiets. De hoogte van het bedrag aan compensatie lease is:

Compensatie

Leasecategorie

IV	€ 800
II	€ 1.000
I	€ 1.090
Directie	€ 1.750

2. Compensatie lease wordt maandelijks uitbetaald met de salarisbetaling. Als onderdeel van de compensatie lease wordt het woon-werkverkeer tegen € 0,19 per kilometer (fiscale maximum) onbelast uitgekeerd. De compensatie lease bestaat dan uit een onbelast en een belast deel. Als er geen woon-werkverkeer plaatsvindt, wordt de vergoeding volledig bruto uitgekeerd.

3. Wanneer je compensatie lease ontvangt, moet je zelf de kosten voor zowel het woon- werkverkeer als zakelijk verkeer betalen. Dit geldt ook voor kosten van parkeren en tol- en veergeld. Er wordt geen NS-Business Card aan je verstrekt.

4. Bij een arbeidsovereenkomst van minder dan 32 uur (schaal 13) en minder dan 36 uur (boven cao) vindt er een naar rato afslag van de compensatie plaats. Als je gedurende een periode niet in staat bent om je functie uit te oefenen vanwege (onbetaald) verlof (vanaf vier weken), dan vervalt (tijdelijk) de compensatie lease. Bij gedeeltelijk verlof wordt de compensatie lease naar rato uitgekeerd.

5. Het is niet mogelijk om tijdens een lopende leasecontractperiode te kiezen voor compensatie lease. Het maken van een switch is alleen mogelijk na afloop van je leasecontract.

6. Je kunt compensatie lease in afstemming met De Wagenparkbeheerders omzetten naar een leaseauto.

2.6 Keuze van de leaseauto

1. De werkgever heeft vanuit haar doelstellingen ten aanzien van klimaatneutrale bedrijfsvoering de volgende voorwaarden gesteld aan de keuze voor leaseauto’s:

a. Er wordt in alle gevallen elektrisch gereden, tenzij dat echt niet mogelijk is (ter beoordeling aan HR).

b. Voor de arbeidsvoorwaardelijke leaseauto geldt dat er voor elektrisch gekozen moet worden als de woon-werkafstand per dag maximaal 2/3 bedraagt van de praktijk- actieradius van het beschikbare aanbod in elektrisch. (Voorbeeld: praktijkactieradius 240 kilometer, maximale woon-werk afstand op een dag 160 kilometer.)

c. Het bestellen van een Plug-in Hybrid is niet mogelijk.

d. Het bestellen van een leaseauto met een andere brandstof dan elektrisch is niet mogelijk.

e. Wanneer door De Wagenparkbeheerders is vastgesteld dat elektrisch niet mogelijk is, geldt een maximale CO2-uitstoot van 106 gram (NEDC) per kilometer. Het moment van bestellen van de leaseauto is bepalend voor de vaststelling van de CO2-uitstoot. De maximale uitstootwaarden worden jaarlijks vastgesteld.

f. De leaseauto is in eerste instantie bedoeld voor zakelijk verkeer en woon-werkverkeer (auto voor de zaak). Gebruik in de privésituatie is geen voorwaarde bij de keuze van een leaseauto.

g. Je kunt kiezen uit alle gebruikelijke merken auto’s. De Wagenparkbeheerders bepaalt of een merk gebruikelijk is.

2. Het normleasebedrag is inclusief laadvoorziening thuis, laadpas, laadkabel, stoelverwarming, verzekering, wegenbelasting, afschrijving, winterbanden, onderhoud, reparatie,

hulpverlening en rente, exclusief btw. De leasemaatschappij kan in afstemming met De Wagenparkbeheerders kiezen voor all weather banden in plaats van winterbanden.

2.7 Beperkingen in de keuze van de leaseauto

De werkgever heeft het recht bepaalde keuzen voor een auto te weigeren. In ieder geval zijn sportauto’s en cabriolets niet toegestaan. De leaseauto moet zijn voorzien van airconditioning en een gangbare lakkleur.

2.8 Fiscale behandeling

1. Het voordeel dat je de leaseauto kunt gebruiken voor privéritten is fiscaal gezien loon. De Volksbank berekent de hoogte van dit voordeel (de zogenaamde bijtelling) per jaar door de cataloguswaarde van de auto te vermenigvuldigen met een percentage. Het voordeel per jaar delen we vervolgens door twaalf. Elke maand dat de auto ter beschikking staat, houdt de Volksbank rekening met 1/12 van de bijtelling bij de berekening van het voordeel van de auto. De actuele percentages voor berekening van de fiscale bijtelling staan op de site van de Belastingdienst. Van jou wordt verwacht dat jij je hierover informeert.

2. Het percentage fiscale bijtelling geldt voor de duur van 60 maanden vanaf het moment van eerste ingebruikneming van de auto. Na 60 maanden kan het percentage wijzigen. Het percentage fiscale bijtelling van een tijdelijke of vervangende auto kan afwijken van het percentage van je leaseauto.

3. Betaal je een eigen bijdrage wegens privégebruik aan de Volksbank? Dan brengt de Volksbank deze, zolang dit fiscaal is toegestaan, in mindering op het bedrag van je bijtelling. De fiscale bijtelling mag niet negatief worden. ls de fiscale bijtelling niet toereikend, dan wordt het restbedrag van de eigen bijdrage ingehouden op het netto salaris.

4. Als eigen bijdragen wegens privégebruik brengen wij in mindering:

a. eigen bijdrage wegens privégebruik;

b. bijdragen wegens normoverschrijding;

c. bijdragen normoverschrijding boven de 20%;

d. bijdragen aan de werkgever wegens laden in het buitenland.

5. Voor de bovenstaande fiscale bijtelling geldt onder de voorwaarde dat de auto ook in redelijke mate voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt. Wordt de auto alleen of bijna alleen gebruikt voor privédoeleinden? Dan kan dit een hogere fiscale bijtelling danwel eventueel een naheffingsaanslag tot gevolg hebben. Alle fiscale gevolgen die te maken hebben met de ter beschikking gestelde leaseauto, waaronder een hogere bijtelling wegens het privégebruik, zijn voor je eigen rekening en risico. Dit geldt ook als er sprake is van een vermindering van de fiscale bijtelling of als de fiscale bijtelling achterwege kan blijven op basis van een ‘Verklaring geen privégebruik auto’. Een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ is mogelijk als de leaseauto op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé wordt gebruikt. Bij aanschaf gedurende het jaar wordt de 500 km naar rato verlaagd. Als de auto wordt overgenomen van een andere werkgever wordt de 500 km toets voor privégebruik voortgezet en berekend over het hele jaar. De maximaal 500 kilometer moet je overtuigend bewijzen aan de hand van bijvoorbeeld een rittenregistratie die voldoet aan de fiscale eisen. Informatie over een dergelijke rittenstaat vind je op de site van de Belastingdienst. Je wordt vrijgesteld van fiscale bijtelling, nadat je aan De Wagenparkbeheerders een ‘Verklaring geen privégebruik’ hebt overlegd, afgegeven door de Belastingdienst. Bij intrekking van ‘Verklaring geen privégebruik’ gedurende een

kalenderjaar wordt de eigen bijdrage wegens privégebruik in ieder geval met terugwerkende kracht per

1 januari van het lopende kalenderjaar doorgevoerd.

3 Gebruiksvoorschriften

3.1 Algemeen

1. Je neemt de normale voorzichtigheid in acht bij het gebruik en het besturen van de leaseauto en je houd je aan de wettelijke verplichtingen. Je laat de leaseauto deskundig en tijdig onderhouden volgens de richtlijnen uit het instructieboekje van de leaseauto en volgens de door de leasemaatschappij verstrekte richtlijnen.

2. Je stelt de werkgever en/of de leasemaatschappij te allen tijde in de gelegenheid de leaseauto te inspecteren en de plaats waar de leaseauto staat te betreden.

3. Het is niet toegestaan de leaseauto te vervreemden, te belenen, te verpanden, te verhuren, in onderhuur te geven of personen en/of goederen tegen betaling te vervoeren.

4. Het rijden onder invloed van alcoholhoudende drank, bedwelmende en/of verdovende middelen of medicijnen en het gebruiken van de leaseauto voor snelheidsproeven, “off-the- road” rijden, prestatieritten of lesdoeleinden is verboden. Ook is het niet toegestaan gevaarlijke stoffen te vervoeren. Van jou wordt verwacht dat je niet handelt in strijd met de wettelijke verplichtingen en de daarin genomen verboden. Eventuele (financiële) consequenties van het overtreden van deze verboden zijn volledig voor jouw rekening en kunnen arbeidsrechtelijke maatregelen tot gevolg hebben waaronder (onmiddellijke) beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

5. Je bent verplicht de in de leaseauto geïnstalleerde beveiligingsvoorzieningen (zoals startonderbreker, alarm e.d.) volgens de daarbij behorende voorschriften te gebruiken.

6. Financiële consequenties voortvloeiende uit het niet nakomen van het leasereglement zijn altijd voor jouw rekening.

3.2 Zakelijk gebruik

1. Voor zakelijke doeleinden kun je jouw leaseauto uitlenen aan een collega. In de periode dat de leaseauto is uitgeleend is de collega verantwoordelijk voor het gebruik van de leaseauto. De leaseregeling is dan van toepassing. Voorbeelden hiervan zijn verkeersovertredingen en ‘Wat te doen in geval van schade en het eigen risico bij schade’.

3.3 Privégebruik

1. Het is jou toegestaan de leaseauto te gebruiken voor privédoeleinden. Je betaalt hiervoor een eigen bijdrage.

2. Het besturen van de leaseauto is uitsluitend toegestaan aan jou, je collega’s, jouw partner en de bij jou inwonende kinderen. Zij moeten in het bezit zijn van een in Nederland geldig rijbewijs en er mag geen sprake zijn van:

 ontzegging van de rijbevoegdheid en/of;

 inname van het rijbewijs en/of;

 (tijdelijk)ongeldig verklaring van het rijbewijs en/of;

 het niet voldoen aan de eisen die de wet stelt voor het besturen van een auto.

Jij ziet er op toe dat bij het gebruik van de leaseauto door de gezinsleden de normale voorzichtigheid en de richtlijnen van de werkgever in acht worden genomen en de leaseauto naar redelijkheid en billijkheid in beperkte mate wordt gebruikt.

Als er zich omstandigheden voordoen waardoor je iemand anders, dan hiervoor genoemd, de leaseauto wilt laten besturen, moet je vooraf contact opnemen met De Wagenparkbeheerders. De Wagenparkbeheerders besluit of jij hiervoor toestemming krijgt.

3. De leaseauto mag niet worden gebruikt voor privédoeleinden tijdens en in de tussenliggende perioden dat je voor woon-werkverkeer of zakelijk verkeer gebruik hebt gemaakt van de NS- Business Card of fiets.

3.4 Slecht gebruik en hoog schadeverloop

Van jou wordt verwacht dat je zorgvuldig omgaat met de aan jou ter beschikking gestelde leaseauto. Als er door onvoorzichtig handelen, nalatigheid ten aanzien van onderhoud, rijgedrag en dergelijke technische schade en/of abnormale slijtage ontstaat aan de leaseauto, behoudt de werkgever zich het recht voor de betreffende kosten op jou te verhalen en/of de leaseauto in te nemen. Als jij door nalatigheid de sleutel in de leaseauto achterlaat, is deze niet verzekerd. De kosten bij diefstal van de leaseauto of vanuit de leaseauto zijn dan voor jouw rekening. Roken in de auto is niet toegestaan (eventuele extra kosten voor reiniging achteraf zijn voor jouw rekening).

Bij een afwijkend hoog schadeverloop is de werkgever gerechtigd de daaruit voortvloeiende financiële consequenties op jou te verhalen en/of andere maatregelen te treffen.

3.5 Maatschappelijk verantwoord gebruik en veilig rijden

Je bent je bewust van het streven van de werkgever om de CO2-uitstoot als gevolg van de (auto) mobiliteit te verlagen in het kader van Verantwoord Ondernemen. Van jou wordt verwacht dat je zoveel mogelijk bijdraagt aan dit streven en dat je probeert het energieverbruik tot het noodzakelijke te beperken. Tevens houd je je aan de geldende verkeerswetgeving en respecteer je de maatschappelijke normen en waarden om zodoende de maatschappelijke belasting van de leaseauto tot een minimum te beperken. Tijdens het rijden in je leaseauto is het niet toegestaan je mobiele telefoon en vergelijkbare communicatiemiddelen te gebruiken voor andere doeleinden dan handsfree bellen en navigatie. Dit geldt ook voor anderen die vanuit privégebruik de leaseauto besturen.

4 Vervanging en (tijdelijk) vervallen van de leaseauto, functiewijziging

4.1 Definitieve vervanging

1. Voor alle leasecontracten geldt dat de leaseauto wordt vervangen na maximaal 60 maanden. Per leaseauto bepaalt de leasemaatschappij bij welk aantal kilometers de leaseauto binnen 60 maanden wordt vervangen. Richtlijn is tussen de 140.000 en 180.000 kilometer.

2. Als na schade door een ongeval of pech definitieve vervanging van de leaseauto noodzakelijk is, neem je contact op met De Wagenparkbeheerders.

4.2 Tijdelijke vervanging

1. Je hebt na 24 uur recht op een vervangende auto, bij schade, diefstal of mechanisch defect van de leaseauto in zowel Nederland als het buitenland. Met de vervangende auto, in Nederland afgegeven, mag voor privédoeleinden alleen binnen Nederland worden gereden. Een vervangende auto kan een brandstofauto zijn (dit heeft gevolgen voor de bijtelling).

2. Een vervangende auto kan worden gebruikt voor de duur van de schade of reparatie en eindigt bij gereedmelding van je leaseauto door de reparateur of de leasemaatschappij.

3. Bij regulier onderhoud van de leaseauto maak je (voor zover van toepassing) gebruik van de haal- en brengservice of regel je zelf vervoer. Alleen bij dringende zakelijke verplichtingen kun je gebruik maken van een vervangende auto.

4. Het recht op een vervangende auto geldt niet voor zaterdagen en zon- en feestdagen als de leaseauto de dag daarvoor voor onderhoud is aangeboden en het onderhoud pas na genoemde dagen kan worden uitgevoerd.

4.3 (Tijdelijk) vervallen

1. Voor de functionele leaseauto geldt dat als je gedurende een periode niet in staat bent om je functie uit te oefenen vanwege volledig verzuim (na twee maanden), het (tijdelijk) gebruik van de leaseauto vervalt. Ook bij gedeeltelijk verzuim bestaat de mogelijkheid dat de leaseauto (tijdelijk) moet worden ingeleverd.

2. Als je gedurende een periode met (onbetaald) verlof (vanaf vier weken) bent, vervalt (tijdelijk) het gebruik van de leaseauto. De hieraan verbonden kosten zijn in het geval van verlof voor jouw rekening. Ook bij gedeeltelijk verlof bestaat de mogelijkheid dat de leaseauto (tijdelijk) moet worden ingeleverd.

3. Bij werkhervatting is er geen recht op dezelfde leaseauto als op het moment van inlevering.

4. Wanneer je niet meer voldoet aan de criteria voor een leaseauto lever je de leaseauto in op een in overleg met de leasemaatschappij te bepalen plaats. Het moment van inleveren wordt in overleg met De Wagenparkbeheerders bepaald. Een eventuele normoverschrijding voor de resterende duur van je leasecontract wordt in één keer met de werkgever verrekend. Jij maakt met De Wagenparkbeheerders afspraken over de praktische en financiële afwikkeling.

5. De ter beschikking stelling van de leaseauto eindigt ook in de volgende gevallen:

 Bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst (uiterlijk op de laatste werkdag).

 Als er sprake is van:

o ontzegging van de rijbevoegdheid en/of

o inname van het rijbewijs en/of

o (tijdelijk) ongeldig verklaring van het rijbewijs en/of

o het niet beschikken over een geldig rijbewijs en/of

o et niet voldoen aan de eisen die de wet stelt voor het besturen van een auto.

 Als de verzekering eindigt door jouw schuld.

 Wanneer je niet meer aan de zakelijke kilometereis voldoet tijdens de jaarlijkse toetsing (categorie V). We verwachten dat je medewerking verleent als De Wagenparkbeheerders je verzoekt om het bijhouden van het aantal zakelijke kilometers per dag gedurende een bepaalde periode. Als je onvoldoende medewerking verleent, wordt het verreden aantal zakelijke kilometers door De Wagenparkbeheerders geschat. Als je niet meer voldoet aan de zakelijke kilometereis van 20.000 kilometer (exclusief woon-werkverkeer en privégebruik) lever je de leaseauto binnen 3 maanden na constatering in.

 Als je in een functieschaal komt waarbij geen recht is op een arbeidsvoorwaardelijke leaseauto.

 Als de leaseauto aan vervanging toe is gedurende de periode dat het Sociaal Plan op je van toepassing is.

6. Zodra je de functionele leaseauto hebt ingeleverd, is de regeling reiskosten uit de Personeelsgids van toepassing.

4.4 Verandering van functieschaal Hogere functieschaal

Als je door plaatsing in een hogere functieschaal recht hebt op een auto in een hogere leasecategorie kan een leaseauto uit deze hogere categorie worden besteld nadat jouw lopende leasecontract is afgelopen. Wanneer sprake was van een overschrijding van het oude normleasebedrag wordt deze aangepast. Ook de eigen bijdrage wegens privégebruik wordt op dat moment direct aangepast aan het nieuwe normleasebedrag. Was er geen sprake van overschrijding van de norm, dan blijft de eigen bijdrage wegens privégebruik ongewijzigd tot een nieuwe leaseauto wordt ingezet.

Lagere functieschaal

Als je door plaatsing in een lagere functieschaal recht hebt op een leaseauto in een lagere leasecategorie, wordt een leaseauto uit de lagere leasecategorie ter beschikking gesteld. Het moment waarop daadwerkelijk een andere leaseauto ter beschikking wordt gesteld wordt bepaald door de werkgever en is o.a. afhankelijk van resterende looptijd van het leasecontract en de beschikbaarheid van, een bij de nieuwe functie passende, leaseauto. Als bij de nieuwe functie geen leaseauto ter beschikking wordt gesteld, lever je de leaseauto direct in, zodra je formeel start in je nieuwe functie. Je maakt met de werkgever aanvullende afspraken over de praktische en financiële afwikkeling.

4.5 Inname van de leaseauto

1. Bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst informeer je de leasemaatschappij minimaal één week voor de einddatum van de arbeidsovereenkomst waar je de leaseauto uiterlijk op de laatste werkdag inlevert. Je levert de leaseauto in na overleg met de leasemaatschappij.

2. Bij inlevering van je leaseauto ben je verantwoordelijk voor de inlevering van een schone, ontruimde en schadevrije leaseauto. Alle schades, hoe beperkt ook, moeten vooraf aan inlevering aan de leasemaatschappij worden gemeld. Niet gemelde schades worden volledig in rekening gebracht. Bij de inlevering (uiterlijk op de laatste werkdag) moeten alle bijbehorende bescheiden worden overgelegd, zoals:

 kentekenkaart

 (reserve) autosleutels

 laadpas

 instructieboek en serviceboek van de leaseauto

 handleiding, code en dergelijke van de audio- en navigatieapparatuur

3. Kosten die voortvloeien uit het niet tijdig en/of onvolledig inleveren van leaseauto en/of bescheiden komen voor jouw rekening.

4. De leaseauto moet bij inlevering schadevrij zijn (of melding gedaan zijn van de schade). Als dit niet het geval is, worden de kosten op jou verhaald. Bij twijfel of er sprake is van gebruiksschade, neem je vooraf contact op met de leasemaatschappij.

5. Je draagt er zorg voor dat bij inlevering van de auto geen privé- of zakelijke eigendommen in de leaseauto achterblijven en je vrijwaart werkgever en leasemaatschappij van aansprakelijkheid voor in de leaseauto achter gebleven eigendommen.

5 Kosten voor jouw rekening

De volgende extra kosten komen in ieder geval voor jouw rekening:

1. Boetes:

 Alle boetes als gevolg van verkeersovertredingen, naheffing(en) van parkeerbelasting (“parkeerbonnen”) en boetes voor het niet tijdig APK laten keuren van de leaseauto.

 Bij inbeslagname of verbeurdverklaring van de leaseauto vanwege snelheids- en/of verkeersovertredingen en alle daaruit voortvloeiende (financiële en/of disciplinaire) consequenties.

Alle boetes als gevolg van verkeersovertredingen en “parkeerbonnen” worden direct naar jou verzonden. Je draagt zelf zorg voor tijdige betaling. Bij een eventuele eerste aanmaning (inclusief verhoging) worden de kosten door de leasemaatschappij of werkgever betaald en ingehouden op jouw netto salaris. Het bezwaar maken tegen een opgelegde boete ontslaat je niet van deze betalingsverplichting. Bezwaar kan ook worden aangetekend na de betaling. Bij huur- en vervangende auto’s worden de kosten van boetes direct door de werkgever op je salaris ingehouden.

2. De kosten van het parkeren van de leaseauto bij de eigen woning. De kosten van het parkeren en tol- en veergeld als onderdeel van woon-werkverkeer. Gebruik van de NS-Business Card voor parkeren als onderdeel van woon-werkverkeer is niet toegestaan. De kosten van parkeren bij, of in de nabijheid van, je standplaats en in de nabijheid van de standplaatsen Utrecht en Den Bosch voor zover er bij de werkgever geen parkeerplek beschikbaar is. Dit geldt voor zowel woon-werkverkeer als zakelijk verkeer. De kosten voor parkeren en tol- en veergeld voor zakelijke doeleinden kunnen worden gedeclareerd op basis van de geldende declaratierichtlijn en gebruikelijke procedure.

3. De kosten voor het poetsen van de leaseauto of voor interieurreiniging van de leaseauto. De kosten voor het regulier wassen van de leaseauto (wasstraat of autowasplaats) zijn voor eigen rekening en kunnen niet worden gedeclareerd.

4. De kosten die voortvloeien uit het niet schoon, rookvrij, ontruimd en niet vooraf gemelde schade bij het inleveren van de leaseauto. Of er sprake is van schade of een niet schone leaseauto is ter beoordeling aan de leasemaatschappij.

5. Ruitenwisservloeistof kan bij een dealer worden bijgevuld op rekening van de leasemaatschappij. Declaratie van ruitenwisselvloeistof is niet mogelijk.

6. De kosten van eigen risico bij schade (bij tweede schademelding in een kalenderjaar), verhoging van de premies vanwege hoog schadeverloop en accessoires.

6 Verzekeringen, schade, pech en diefstal

6.1 Verzekeringen

1. De leaseauto is verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid en cascoschade. Hierbij is een eigen risico van toepassing. De verzekering is uitsluitend van toepassing voor de landen die zijn vermeld op de groene kaart.

2. Het is niet toegestaan de leaseauto te gebruiken buiten het verzekerde gebied dat is aangegeven op de groene kaart.

3. De verzekering omvat een verhaalsrechtsbijstand en schadeverzekering inzittenden. Er is een maximum aan het aantal verzekerde inzittenden, gelijk aan het aantal gordels in de auto.

6.2 Audio- en communicatiemiddelen

1. Alle audioapparatuur - al of niet in de fabriek gemonteerd - moet volgens de voorschriften worden gebruikt en beveiligd. Bij diefstal maak je aannemelijk dat je zorgvuldig hebt gehandeld, anders vindt altijd vervanging plaats op jouw kosten.

2. Mobiele telefoons en vergelijkbare communicatiemiddelen, waaronder portable navigatiesystemen, worden niet als accessoire aangemerkt en maken geen deel uit van de leaseauto. De leaseregeling is hierop niet van toepassing. Diefstal van een mobiele telefoon of laptop uit de leaseauto is nooit verzekerd via de leasemaatschappij. Kijk voor de regelingen en verzekering van de mobiele telefoon of laptop, verstrekt door de werkgever, op het IT Service Portaal.

3. Werkgever kan ter bevordering van de veiligheid en/of ter verbetering van het schadebeeld selectief of in algemene zin leaserijder(s) verplichten rijvaardigheidstrainingen te volgen. Wanneer dit van toepassing is, wordt hierbij een proactieve en coöperatieve houding van jou verwacht. Ook behoren maatregelen om gebruik van een mobiele telefoon tegen te gaan tot de mogelijkheden.

6.3 Schade, pech, ongeval en diefstal

1. Schades (ook kleine parkeerschade en ruitbreuk) moeten binnen 24 uur telefonisch of via internet aan de leasemaatschappij door worden gegeven. Als de schade niet wordt gemeld, zijn de kosten voor jouw rekening. Gebruiksschade als geringe krassen en deukjes moeten aan de leasemaatschappij worden doorgegeven. De door de leasemaatschappij verstrekte instructies voor het laten herstellen van de schade moeten opgevolgd worden.

2. Bij schade, pech, ongevallen en diefstal in Nederland moet het alarmnummer worden gebeld dat door de leasemaatschappij is opgegeven. Via dit nummer wordt namens de leasemaatschappij 24 uur per dag, 7 dagen per week, hulp geregeld.

3. Met betrekking tot schade, pech, ongeval en diefstal in het buitenland is het volgende van toepassing:

a. bij schade als gevolg van een ongeval in het buitenland is persoonlijke hulpverlening ten behoeve van de leaserijder (en inzittenden) van de leaseauto gedekt in de vorm van repatriëringskosten als schadeherstel niet binnen 2 x 24 uur kan plaatsvinden;

b. de hulpdienst van de leasemaatschappij zal de best passende optie voor repatriëring kiezen. De kosten van de leaserijder (en inzittenden) vallen onder de dekking van de hulpverleningsclausule;

c. conform de algemene voorwaarden van de leasemaatschappij kan gekozen worden voor een vervangende auto.

4. Bij pech in het buitenland moet vooraf aan een reparatie contact worden opgenomen met de leasemaatschappij. In het contact met de leasemaatschappij zal dan afstemming plaats vinden over te volgen stappen inclusief eventueel voor te schieten kosten en de declaratie daarvan. Neem bij terugkeer hiervoor contact op met de leasemaatschappij.

5. De hulporganisatie verleent hulp bij pech, schade of diefstal van de leaseauto en in die gevallen waarbij de leaserijder door een medische oorzaak de reis niet meer zelfstandig kan voortzetten. In alle overige situaties komt de hulporganisatie niet in actie. Geadviseerd wordt voor reizen in het buitenland altijd een aanvullende reisverzekering af te sluiten.

6. Repatriëringskosten om andere redenen dan pech of schade en eventueel hiermee samenhangende kosten van leaserijder en inzittenden zijn voor jouw rekening.

6.4 Lichamelijk letsel

1. Wanneer bij een schadegebeurtenis lichamelijk letsel is ontstaan en/of een derde betrokken is die lichamelijk letsel oploopt, ben je verplicht ervoor te zorgen dat er een proces-verbaal wordt opgemaakt door de politie. Dit proces-verbaal moet samen met het schadeformulier naar de leasemaatschappij worden gezonden evenals een kopie van beide formulieren naar De Wagenparkbeheerders. Als jij blijvend letsel overhoudt, moet eveneens het formulier ‘Melding ongeval’ worden gezonden naar De Wagenparkbeheerders.

2. Als jij een beroep op een uitkering wenst te doen, hebben wij het formulier ‘Melding ongeval’ nodig om de melding te beoordelen en een mogelijke eerste melding te doen aan verzekeraars.

3. In geval van nalatigheid ben je aansprakelijk voor de gevolgen van het lichamelijk letsel; ook na beëindiging van het dienstverband.

6.5 Aansprakelijkheid

1. In het geval van schade door jou veroorzaakt in de uitvoering van je werkzaamheden, ben je slechts aansprakelijk voor deze schade wanneer er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.

2. Als je (of jouw partner en/of bij jou inwonende kinderen) niet de normale voorzichtigheid in acht hebt genomen ter voorkoming van joyriding, diefstal of verduistering van de leaseauto, zul je hiervoor en voor de mogelijke financiële gevolgen aansprakelijk worden gehouden. Van onvoorzichtig handelen is in ieder geval sprake wanneer je (of jouw partner en/of bij jou inwonende kinderen) de sleutels en/of kentekenkaart in de leaseauto achter laat.

7 Laden en laadvoorziening thuis

7.1 Laadpas en laadvoorziening thuis

De laadpas met pincode is het betaalmiddel voor elektriciteit of brandstof voor een vervangende auto. Je bewaart de pincode en pas gescheiden van elkaar en nooit in de leaseauto. Uitsluitend jouw leaseauto mag met de laadpas die bij jouw leaseauto hoort worden opgeladen. Niet toegestaan is de accu’s van je auto thuis of elders tot ontladen. Bij een vervangende- of huurauto kan de praktijk afwijkend zijn.

1. Bij het bestellen van een elektrische auto kun je aangeven dat je een laadvoorziening thuis wilt hebben. De laadvoorziening wordt geregeld via de leasemaatschappij. Voorwaarde is het hebben van een parkeerplek aan huis (bijvoorbeeld een oprit). Een laadvoorziening thuis kan alleen worden aangeschaft via tussenkomst van de leasemaatschappij. Een

laadvoorziening thuis van een andere aanbieder is niet mogelijk als je de kosten voor het aan huis laden vergoed wilt krijgen.

2. Ook voor laden ‘thuis’ maak je gebruik van je laadpas. Maak je thuis gebruik van groene stroom? Dan betaalt de Volksbank de kosten voor het laden. Je schiet het energieverbruik van het laden thuis voor, de leasemaatschappij zorgt voor de rechtstreekse terugbetaling met een vaste vergoeding per kWh. Losse declaraties van energiekosten zijn niet mogelijk.

3. De laadvoorziening thuis maakt onderdeel uit van je leasecontract en kost ruimte uit je normleasebedrag. Bij het calculeren van je leaseauto wordt gerekend met een standaard bedrag, maar afhankelijk van mogelijkheden en individuele keuzes kan het uiteindelijke bedrag hoger uitvallen. Een hoger bedrag heeft invloed op je normleasebedrag en kan resulteren in een overschrijding of minder ruimte voor een vakantieauto. Uitgangspunt is dat de auto en laadvoorziening thuis onderdeel van het leasecontract blijft. Mocht ontkoppeling toch noodzakelijk blijken (bijvoorbeeld na een verhuizing) dan worden de mogelijkheden bekeken. Aan het einde van je leasecontract wordt de laadvoorziening thuis je eigendom. Als het noodzakelijk is over te gaan op een slimme meter, dan zijn de kosten hiervan voor eigen rekening. Er wordt een standaard laadvoorziening geleverd. Aanpassingen in de meterkast komen voor eigen rekening.

4. Ga je uit dienst of heb je geen recht meer op een leaseauto, dan vervalt de laadvoorziening thuis aan de werkgever. De verwijderingskosten zijn voor rekening van de berijder. Je ontvangt hiervoor geen restitutie. Wel is het mogelijk dat je de laadvoorziening thuis afkoopt. Je betaalt hiervoor in 1 keer de resterende maandbedragen. Kosten aan de laadvoorziening thuis, anders dan de reguliere kosten bij verhuizing gedurende je leasecontract, zijn voor rekening van de berijder. Bij vermissing, diefstal of niet functioneren van de laadpas neem je contact op met de leasemaatschappij. Bij misbruik, vermissing of het nalaten van het inleveren van de laadpas zijn de eventueel hieruit voortvloeiende financiële consequenties voor jouw rekening.

5. Bij het inleveren van de leaseauto moet ook de laadpas worden ingeleverd.

6. Bij het tanken moet de juiste kilometerstand worden ingevuld. Bij laden is dit nog niet mogelijk. Als je vervangend vervoer hebt, geef je dit bij het invullen van de kilometerstand aan.

7.2 Elektrisch laden en juiste brandstof

Van jou wordt verwacht dat je de meest goedkope laadvoorziening gebruikt of de juiste en goedkoopste brandstof tankt. Wij verwachten dat je het laden en tanken bij brandstofstations langs snelwegen beperkt in verband met de hogere prijzen. Het tanken van zogenaamde premium brandstoffen (bijvoorbeeld V-power.) is niet toegestaan. Eventuele meerkosten als gevolg van het tanken van premium brandstoffen zijn voor jouw rekening.

7.3 Controle brandstofverbruik

De Wagenparkbeheerders controleert periodiek het laadverbruik aan de hand van een door de leasemaatschappij verstrekt overzicht. Als blijkt dat je het normale jaarlijkse laadverbruik met meer dan 7,5% overschrijdt, kunnen de extra kosten op jou worden verhaald. Een en ander is ter beoordeling aan de leasemaatschappij en/of De Wagenparkbeheerders aan de hand van de door de autofabrikant opgegeven verbruikscijfers.

7.4 Laadkosten buitenland

1. In het buitenland gemaakte laadkosten voor privégebruik van de leaseauto worden aangemerkt als (onderdeel van de) eigen bijdrage wegens privégebruik. Laadkosten gemaakt

met de laadpas in het buitenland worden rechtstreeks via de leasemaatschappij in rekening gebracht en worden verrekend met je salaris. Voorwaarde is dat waar mogelijk de kilometerstanden tijdens tankbeurten correct worden opgegeven. Het in mindering brengen op de fiscale bijtelling kan zolang hier ruimte in de bijtelling voor is.

8 Bestelprocedure

8.1 Bestelling van de leaseauto

Wanneer je op basis van de hiervoor genoemde richtlijnen in aanmerking komt voor een leaseauto of de huidige leaseauto moet worden vervangen, kun je contact opnemen met De Wagenparkbeheerders. De bestelmodule van de leasemaatschappij wordt voor jou beschikbaar gesteld. Is een stockauto beschikbaar, dan zal deze worden ingezet. Is er geen stockauto beschikbaar, dan kun je een nieuwe leaseauto bestellen. Ter overbrugging naar de leaseauto kan een huurauto worden ingezet.

De leaseauto kan uitsluitend door de leasemaatschappij worden besteld. Het is jou niet toegestaan leveranciers toezeggingen te doen, koopovereenkomsten en/of offertes te tekenen of anderszins de werkgever of de leasemaatschappij te verbinden. Het is jou ook niet toegestaan met leveranciers te onderhandelen over kortingen en/of toegiften in ruil voor bestelling van de leaseauto.

8.2 Afwijkende dealerkeuze

De keuze voor de leverende dealer is aan De Wagenparkbeheerders of de leasemaatschappij.

8.3 Aflevering

1. Aflevering aan jou vindt rechtstreeks plaats door de dealer.

2. Je tekent alleen voor ontvangst als de leaseauto conform de bestelling wordt afgeleverd.

3. Bij aflevering moeten aanwezig zijn de kentekenkaart II en de volgende standaardaccessoires:

a. vloermatten

b. set reservelampjes

c. gevarendriehoek

d. reservesleutel(s)

4. Na aflevering worden de volgende documenten naar jouw privéadres gestuurd:

a. leaserijdersinstructie

x. xxxxxxx (de laadpas moet voor levering van de auto in bezit van de leaserijder zijn)

8.4 Kentekenbewijs

De leaseauto wordt op naam van de werkgever gesteld. De kentekenkaart zijn in jouw bezit. De kosten van vervanging van een kentekenkaart als gevolg van vermissing, verlies of diefstal zijn voor jouw rekening.

9 Accessoires en extra opties

1. Het toevoegen van accessoires en het aanbrengen van veranderingen in de leaseauto van welke aard en in welke vorm dan ook, is uitsluitend toegestaan in overleg met en na

voorafgaande schriftelijke toestemming van de leasemaatschappij en/of De Wagenparkbeheerders.

2. Als je vóór aflevering van de leaseauto uit dienst treedt, blijft je verantwoordelijk voor betaling van de voor eigen rekening bestelde accessoires.

3. De accessoires die voor eigen rekening zijn besteld zijn niet verzekerd. Het risico van het ontbreken van dekking door de verzekering is voor jou.

4. Wanneer de leaseauto wordt ingeleverd, bijvoorbeeld na beëindiging van het contract of uitdiensttreding, vindt geen restitutie plaats van de gemaakte kosten voor de extra accessoires.

5. Onderhoud en reparatie van de extra accessoires komen altijd voor jouw rekening.

6. Montage en demontage van de door jou zelf betaalde accessoires komen voor jouw rekening. (De-)montage is slechts toegestaan wanneer hierdoor geen schade aan de leaseauto ontstaat.

7. Mobiele navigatieapparatuur is niet meeverzekerd en is uitgesloten van onderhoud. De garantie blijft wel van kracht.

8. Ergonomische aanpassingen die zijn aangebracht op advies van de bedrijfsarts met medeweten en na toestemming van werkgever komen voor rekening van de werkgever.

9. Accessoires, al dan niet door jou verkregen of betaald, die de zakelijke uitstraling van de leaseauto verminderen, het verbruik negatief beïnvloeden, de veiligheid van jou, inzittenden of andere weggebruikers verminderen, de inzetbaarheid van de leaseauto verslechteren of anderszins de kosten negatief beïnvloeden zijn niet toegestaan. De leasecoördinator heeft de bevoegdheid accessoires als ongewenst aan te merken op basis van de bovenstaande criteria. Bij de keuze voor afwijkende velgen of banden is het vergroten van de velg met 1 velgmaat toegestaan en bij de keuze van de van de standaard afwijkende banden is maximaal twee breedtematen groter toegestaan.

10. Het zogenaamde ‘tunen of chiptunen’ van de leaseauto is uitdrukkelijk niet toegestaan in welke vorm dan ook.

11. Updates van fabriek ingebouwde navigatieapparatuur kan gedurende de leasetermijn eenmaal plaatsvinden op kosten van de werkgever.

10 Gegevens De Wagenparkbeheerders en leasemaatschappij De Wagenparkbeheers

Email: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Telefoonnummer: 000-000 00 00

Leasemaatschappij: AlphabetNederland B.V.

Algemeen telefoonnummer 000-000 00 00

Internet xxx.xxxxxxxx.xxx

Driversdesk, vragen rondom rijdende auto 000-000 00 00

Sales, vragen rondom nieuwe auto 000-000 00 00

Alarmnummer 000-000 00 00

Platform xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx/

Let op: neem bij (kleine) schade altijd binnen 24 uur contact op met de leasemaatschappij.