Vrijwilligersovereenkomst voorzitter District Technische Commissie (DTC)
Vrijwilligersovereenkomst voorzitter District Technische Commissie (DTC)
Gegevens vrijwilliger
Voor- en achternaam | ……………………………………………………………………. M/V |
Adres | ……………………………………………………………………..…… |
Postcode/woonplaats | ……………………………………………………………………..…… |
Geboortedatum | ……………………………………………………………………..…… |
Telefoonnummer | ……………………………………………………………………..…… |
E-mailadres | ……………………………………………………………………..…… |
De KNGU (vertegenwoordigd door de directeur) en de vrijwilliger gaan de volgende vrijwilligersovereenkomst aan, waarbij:
• de KNGU voor de uitvoering van de omschreven werkzaamheden een beroep wil doen op externe ondersteuning door vrijwilligers;
• de vrijwilliger bereid is om de KNGU te ondersteunen bij de uitvoering van de omschreven werkzaamheden;
• de partijen niet de bedoeling hebben om tussen hen een dienstverband te laten ontstaan.
1. Werkzaamheden
De vrijwilliger zal ten behoeve van de KNGU met ingang van [datum]
werkzaamheden verrichten in de functie van voorzitter binnen de DTC.
Een District Technische Commissie heeft een belangrijke rol in de uitvoering van de districtswedstrijden in de lijn met het Technische Reglement. Voor de taken en verantwoordelijkheden van de DTC verwijzen we naar de Vrijwilligers Gids link.
Indien de vrijwilliger al langer werkzaam is voor de KNGU, graag hieronder aangeven: Ik ben vrijwilliger bij de KNGU vanaf* ………………………………………….…………………….
* let op: hiermee wordt niet de jaren vrijwilligerswerk op verenigingsniveau bedoeld
Voor vragen over het vrijwilligersbeleid heeft de KNGU een vrijwilligerscoördinator.
De vrijwilligerscoördinator houdt zich onder andere bezig met het opstellen van kaders rondom werving, waardering, behoud en ontwikkeling van vrijwilligers.
2. Strategie en missie KNGU
De vrijwilliger kent de strategie en de missie van de KNGU, draagt deze uit en omarmt daarnaast de pedagogische visie van de KNGU zoals omschreven in de Vrijwilligers Gids.
3. Onkostenvergoeding
De vrijwilliger ontvangt géén financiële beloning voor de door hem verrichte activiteiten. De vrijwilliger ontvangt wel een vergoeding voor werkelijk gemaakte kosten, waarbij de eindverantwoordelijkheid ligt bij de contactpersoon van de KNGU. Voor reiskosten geldt een jaarlijks vastgestelde kilometervergoeding of de werkelijke kosten voor openbaar vervoer.
Vergoeding vindt plaats na declaratie (of factuur) en goedkeuring aan de hand van een betalingsbewijs. De KNGU maakt de vergoeding binnen 14 dagen over op de bankrekening van de vrijwilliger.
Declareren gebeurt met behulp van het KNGU-declaratieformulier Algemeen op de site: xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxxxxxxx. Declaraties (of facturen) kunnen na invulling in Excel als PDF worden opgeslagen en verstuurd worden naar xxxxxxxxxxx@xxxx.xx.
4. Gebruikersovereenkomst
Indien er sprake is van het gebruik van een laptop e.d. van de KNGU, wordt een gebruikersovereenkomst opgesteld. Dit gaat in overleg met de contactpersoon van de KNGU.
5. Waardering vrijwilliger
Erkenning en waardering van vrijwilligers staat in het vrijwilligersbeleid van de KNGU hoog op de agenda. Dat begint natuurlijk vanzelfsprekend met een compliment en een welgemeend ‘dank je wel’. Dit kan ook in de vorm van een beloning zijn zoals een presentje bij een aanstelling, jubileum, afscheid of een andere verrassingsattentie op een onverwacht moment.
6. Lidmaatschap
De vrijwilliger is lid van de KNGU en verplicht zich te houden aan de statuten en het huishoudelijk reglement van de KNGU. Lidmaatschap loopt via een KNGU-vereniging of is geldig wanneer de vrijwilliger een functie binnen de KNGU heeft zoals jurylid.
7. Verplichtingen
1. In geval van verhindering (vakantie, ziekte) geeft de vrijwilliger dit tijdig door aan de andere commissieleden.
2. De vrijwilliger kan in het geval van verhindering een vervanger regelen. De vrijwilliger brengt de andere commissieleden tijdig op de hoogte van de naam van de vervanger.
3. Indien de voorzitter verhinderd is (vakantie, ziekte), wordt ook de contactpersoon van de KNGU op de hoogte gesteld.
8. Aanspreekpunt
De vrijwilliger bepaalt in overleg met de voorzitter van de commissie en medecommissieleden de inhoud van de werkzaamheden. Voor vragen over de werkzaamheden kan de vrijwilliger terecht bij het aanspreekpunt binnen de commissie. Het aanspreekpunt is de voorzitter van de commissie tenzij anders bepaald.
9. Contactpersoon
Elk bestuur of elke commissie heeft een contactpersoon binnen het bondsbureau van de KNGU, die verantwoordelijk is voor de werkzaamheden van desbetreffende commissie. De contactpersoon heeft contact met de voorzitter van de commissie of bestuur over de te verrichte werkzaamheden. Informatie over de contactpersonen is te vinden in de Vrijwilligers Gids.
10. Begeleiding
De wijze waarop en door wie de vrijwilliger wordt begeleid vindt in overleg plaats met de contactpersoon en wordt uitgevoerd door de voorzitter en/of het medecommissielid van de commissie.
11. Geschillen
In het geval van geschillen tussen de vrijwilliger en de contactpersoon, wordt de kwestie voorgelegd aan de vrijwilligerscoördinator van de KNGU.
12. Ongevallen- en Aansprakelijkheidsverzekering
De KNGU heeft voor de vrijwilliger een ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Meer informatie: xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx.
13. Vrijwilligersovereenkomst
Deze overeenkomst is géén arbeidsovereenkomst in de zin van het Burgerlijk Wetboek en géén dienstbetrekking in de zin van de loonheffing en/of werknemersverzekeringen. De relatie tussen de KNGU en de vrijwilliger is geen arbeidsverhouding in de zin van het Buitengewoon Besluit Arbeidsverhoudingen. De vrijwilliger verklaart op de hoogte te zijn van
het feit dat hij op basis van deze overeenkomst niet is verzekerd voor de gevolgen van ziekte(kosten), arbeidsongeschiktheid en werkloosheid. Indien de overeenkomst niet door de vrijwilliger wordt ondertekend, kan hij geen werkzaamheden verrichten voor de KNGU.
14. Duur
De overeenkomst is voor bepaalde1 tijd aangegaan. De overeenkomst is in onderling overleg te beëindigen. Zowel de vrijwilliger als de KNGU kunnen de overeenkomst schriftelijk beëindigen, met een termijn van twee maanden of korter als eerder een oplossing voor het ontstane personele tekort is gevonden. Indien de vrijwilliger daar niet aan kan voldoen, dient de vrijwilliger de door hem te verrichte activiteiten zorgvuldig over te dragen dan wel af te ronden. Het verzoek tot beëindiging van de overeenkomst wordt gemeld bij de commissie en de contactpersoon van de KNGU. Op verzoek van de vrijwilliger kan de vrijwilligerscoördinator bij het einde van de overeenkomst een getuigschrift opstellen met daarin onder meer de verrichte activiteiten.
15. Verklaring omtrent gedrag (VOG)
De KNGU vraagt voor de vrijwilliger om de vier jaar een VOG aan en zorgt iedere vier jaar voor een nieuwe VOG-aanvraag. Hier zijn geen kosten aan verbonden.
Handtekening KNGU Handtekening vrijwilliger
[vertegenwoordigd door directeur]
Datum …………………………………………… Datum ……………………………………………
Plaats …………………………………………… Plaats ……………………………………………
1 De voorzitter van een District Technische Commissie wordt voor een periode van vier jaar benoemd door de directeur KNGU. Na deze periode is de voorzitter herbenoembaar voor een nieuwe periode van vier jaar met een maximale termijn van 12 jaar.