EXPEDITIEOVEREENKOMST
MODEL-EXPEDITIE-RAAMOVEREENKOMST
Juridische bijsluiter
EXPEDITIEOVEREENKOMST
op basis van de Nederlandse Expeditievoorwaarden
De ondergetekenden:
de besloten vennootschap / vennootschap onder firma / eenmanszaak / commanditaire vennootschap1 <naam bedrijf volgens KvK>2, gevestigd en kantoor houdende te <plaats van vestiging> (<postcode>), aan de <straat> nummer <nummer>, wettig vertegenwoordigd door <naam bevoegde bestuurder>3
xxxxx te noemen Expediteur, en
de besloten vennootschap / vennootschap onder firma / eenmanszaak / commanditaire vennootschap4 <naam bedrijf volgens KvK>5, gevestigd en kantoor houdende te <plaats van vestiging> (<postcode>), aan de <straat> nummer <nummer>, wettig vertegenwoordigd door <naam bevoegde bestuurder>6
nader te noemen Opdrachtgever,
Expediteur en Opdrachtgever hierna gezamenlijk te noemen Partijen, nemen in aanmerking dat
A. de Nederlandse Expeditievoorwaarden in aanvulling op deze overeenkomst van toepassing zijn;
1 Verwijderen wat niet van toepassing is
2 Controleer de bedrijfsnaam in het Handelsregister. Weet met wie u zaken doet! Overweeg een kredietrapportage aan te vragen via bijvoorbeeld Graydon of Creditsafe.
3 Controleer wie de bestuurder is van de onderneming. Als die bestuurder zelf ook weer een onderneming is, controleer dan wie daar weer de bestuurder van is, net zo lang totdat een natuurlijke persoon wordt aangetroffen.
4 Verwijderen wat niet van toepassing is.
5 Controleer de bedrijfsnaam in het Handelsregister. Weet met wie u zaken doet! Overweeg een kredietrapportage aan te vragen via bijvoorbeeld Graydon of Creditsafe.
6 Controleer wie de bestuurder is van de onderneming. Als die bestuurder zelf ook weer een onderneming is, controleer dan wie daar weer de bestuurder van is, net zo lang totdat een natuurlijke persoon wordt aangetroffen.
B. de definities zoals opgenomen in artikel 1 van de Nederlandse Expeditievoorwaarden in deze overeenkomst worden gehanteerd;
C. Partijen met elkaar een overeenkomst wensen aan te gaan voor alle opdrachten tot het verrichten van expeditiewerkzaamheden in ruime zin die Opdrachtgever aan Expediteur verstrekt en de inhoud daarvan schriftelijk wensen vast te leggen;
en zijn overeengekomen als volgt:
Artikel 1. Definities
1. De woorden “Derde(n)”, “Dienst(en)”, “Expediteur”, Opdrachtgever”, “Overeenkomst” en “Za(a)k(en)” moeten worden begrepen zoals gedefinieerd in artikel 1 van de Nederlandse Expeditievoorwaarden, zie Bijlage X.
Artikel 2. Diensten7
Expediteur verplicht zich tegenover Opdrachtgever tot het verrichten van:
⬜ a.* het doen vervoeren van de zaken als bedoeld in artikel 60 e.v. van Boek 8 van het Burgerlijk Wetboek8, op de volgende trajecten:
Van: <plaats> Naar: <plaats> per <modaliteit/door de Expediteur te bepalen modaliteit> Van: <plaats> Naar: <plaats> per <modaliteit/door de Expediteur te bepalen modaliteit> Etc.
paraaf opdrachtgever: …………. paraaf expediteur: ………….
7 Het is partijen aan te raden om de werkzaamheden verder te omschrijven in een bijlage. Dit is met name van belang als het gaat om het onderscheid tussen vervoeren en doen vervoeren. Er moet immers zonder enige twijfel vast worden gelegd wanneer de expediteur vervoert en wanneer de expediteur doet vervoeren. Dit is van belang voor het toepasselijke aansprakelijkheidsregime. Criteria die voor het onderscheid expeditie of vervoer gehanteerd worden, zijn de uitgebrachte offerte, de opdrachtbevestiging, verwijzing naar de Nederlandse Expeditievoorwaarden , de vroegere verhouding tussen partijen, gedragingen en mededelingen van de expediteur / vervoerder, het invullen van documenten en de wijze van factureren. Uit alles moet blijken dat sprake is van doen vervoeren en niet van vervoeren. Meer hierover leest u in ‘de aansprakelijkheid van de expediteur’.
8* Aankruisen wat van toepassing is.
Let op: in geval van “doen vervoeren” voert u het transport niet zelf uit en bent u als expediteur aansprakelijk. U bent dan dus niet aansprakelijk voor verlies of schade aan de lading ontstaan tijdens het vervoer. Op het moment dat het voor de wederpartij niet duidelijk is dat u doet vervoeren, bent u vervoerder en aansprakelijk voor schade of verlies ontstaan tijdens het vervoer. Zie ook ‘de aansprakelijkheid van de expediteur’.
⬜ b.* het vervoeren9 van de zaken, op de volgende trajecten:
Van: <plaats> Naar: <plaats> per <modaliteit/door de Expediteur te bepalen modaliteit> Van: <plaats> Naar: <plaats> per <modaliteit/door de Expediteur te bepalen modaliteit > Etc.
paraaf opdrachtgever: …………. paraaf expediteur: ………….
⬜ c.* de opslag als omschreven in Bijlage X van dit contract
paraaf opdrachtgever: …………. paraaf expediteur: ………….
⬜ d.* overige logistieke activiteiten als omschreven in Bijlage X van dit contract paraaf opdrachtgever: …………. paraaf expediteur: ………….
⬜ e.* het vervullen van douaneformaliteiten, volgens de als Bijlage X opgenomen volmacht, waarbij Expediteur voor de berekening van de douanewaarde de Zaken zal aanmerken als Zaken die conform de Incoterm® 2010 <Incoterm®> door Opdrachtgever zijn gekocht/verkocht10.
paraaf opdrachtgever: …………. paraaf expediteur: ………….
⬜ f.* het optreden als beperkt fiscaal vertegenwoordiger, volgens de als Bijlage X opgenomen volmacht
paraaf opdrachtgever: …………. paraaf expediteur: ………….
⬜ g.* het afsluiten van verzekeringen voor opdrachtgever, volgens Bijlage X en artikel 6 paraaf opdrachtgever: …………. paraaf expediteur: ………….
9 Let op: in geval van “vervoeren” voert u het transport zelf uit, of geeft u aan dit zelf uit te voeren (bijvoorbeeld door afgifte van een FBL) en bent u niet op grond van de Nederlandse Expeditievoorwaarden aansprakelijk. U bent wel aansprakelijk als vervoerder. Afhankelijk van de modaliteit kunt u een beroep doen op de van toepassing zijnde limieten op de desbetreffende modaliteit. ‘De aansprakelijkheid van de expediteur’.
10 Verwijderen wat niet van toepassing is
Artikel 3. omschrijving Zaken
1. Opdrachtgever draagt de Expediteur op de Diensten te verrichten ten aanzien van onder meer de volgende zaken:
A. <globale omschrijving, zoals soort, gewicht, afmetingen, ADR, geconditioneerd, accijnsgoederen, high value goederen>
B. …
C. …
Artikel 4. Algemene voorwaarden
1. Op alle Diensten die Expediteur voor Opdrachtgever verricht zijn van toepassing de Nederlandse Expeditievoorwaarden, gedeponeerd ter griffie van de rechtbank te Amsterdam en Rotterdam op 1 mei 2018.
2. De tekst van de in dit artikel genoemde voorwaarden is / zijn11 als Bijlage X - X12 aan deze overeenkomst gehecht. Door ondertekening van deze overeenkomst verklaart Opdrachtgever de voorwaarden in goede orde te hebben ontvangen.
Artikel 5. De behandeling van de Zaken
De Zaken zoals bedoeld in artikel 3 lid 1 sub A dienen als volgt te worden behandeld:
- <…>
- <…>
- <…>
- Etc.
De Zaken zoals bedoeld in artikel 3 lid 1 sub B dienen als volgt te worden behandeld:
- <…>
- <…>
- <…>
- Etc.
11 Verwijderen wat niet van toepassing is.
12 Voorzover slechts één set voorwaarden van toepassing is, dient alleen de eerste X te worden ingevuld door het desbetreffende nummer. De – X kan worden verwijderd. Zijn er meerdere sets van toepassing, dan dienen de voorwaarden in opvolgende nummers bijlagen te worden opgenomen (bijvoorbeeld de bijlagen 3, 4 en 5) en wordt de eerste en de laatste bijlage genoemd (in het voorbeeld bijvoorbeeld (Bijlage 3 – 5).
De Zaken zoals bedoeld in artikel 3 lid 1 sub C dienen …. Etc.
Artikel 6. Ter beschikkingstelling zaken
1. De Zaken worden door Opdrachtgever op de volgende plaats, tijd en wijze en vergezeld door de vereiste documenten, aan de Expediteur of Derden ter beschikking gesteld:
- de Zaken zoals bedoeld in artikel 3 lid 1 sub A te <plaats>, aan de <straat> nummer <nr.> op <datum/dagen> om / tussen13 <tijdstip / tijdsperiode>, op de volgende wijze
<omschrijving wijze overhandiging, bijvoorbeeld nadere bepalingen betreffende het laadproces, de verpakking van de zaken, de stuwage, eventuele controles etc.>, inclusief de volgende documenten:
● <…>
● <…>
- de Zaken zoals bedoeld in artikel 3 lid 1 sub B te <plaats>, aan de <straat> nummer <nr.> op <datum/dagen> om / tussen14 <tijdstip / tijdsperiode>, op de volgende wijze
<omschrijving wijze overhandiging, bijvoorbeeld nadere bepalingen betreffende het laadproces, de verpakking van de zaken, de stuwage, eventuele controles etc.>, inclusief de volgende documenten:
● <…>
● <…>
- Etc.
Artikel 7. Verzekering (optioneel)15
1. De Expediteur is verplicht om een verzekering af te sluiten die zijn aansprakelijkheid jegens Opdrachtgever in het kader van deze overeenkomst dekt.
2. Opdrachtgever kan de Expediteur schriftelijk verzoeken om zorg te dragen voor een adequate goederentransportverzekering die voorvallen dekt die niet onder de aansprakelijkheid van de Expediteur vallen.
13 Verwijderen wat niet van toepassing is.
14 Verwijderen wat niet van toepassing is.
15 U hoeft niet het hele artikel op te nemen, u kunt ook kiezen voor afzonderlijke leden.
Artikel 8. Vergoeding
1. De Expediteur ontvangt voor het verrichten van de werkzaamheden de vergoeding zoals nader omschreven in Bijlage X bij deze overeenkomst.
Artikel 9. Volumegarantie
Artikel 10. Betaling
1. Opdrachtgever zal facturen die Expediteur bij hem indient betalen binnen <aantal> dagen na ontvangst.
2. Betalingen vinden plaats in <munteenheid>.
Artikel 11. – Looptijd
1. De looptijd van deze overeenkomst bedraagt <aantal> jaar, ingaande op <dd-mm-jjjj>.
2. Na het verstrijken van de hierboven vermelde termijn wordt de overeenkomst geacht telkens stilzwijgend op dezelfde voorwaarden met <aantal> jaar te zijn verlengd, tenzij een der partijen uiterlijk <aantal> maanden voor afloop van enige termijn bij aangetekende brief of door middel van een deurwaardersexploot te kennen heeft gegeven geen prijs te stellen op (verdere) verlenging.
Artikel 12. geheimhoudingsplicht
1. Ieder de Partijen zal ten aanzien van alle schriftelijke en mondelinge informatie (waaronder, maar niet beperkt tot, (persoons)gegevens, tarieven en klantrelaties) en documenten die de ene Partij ontvangt van de andere Partij , hierna ‘Vertrouwelijke Informatie’, ook na beëindiging van de Overeenkomst, strikte geheimhouding betrachten en de Vertrouwelijke Informatie alleen gebruiken voor het doel waarvoor de Vertrouwelijke Informatie is verstrekt.
2. Partijen zullen alle redelijkerwijs mogelijke veiligheidsmaatregelen, zorgplichten en waarborgen in acht nemen om de vertrouwelijkheid en geheimhouding van de Vertrouwelijke Informatie te garanderen.
3. Partijen zullen de Vertrouwelijke Informatie niet langer onder hun berusting houden dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van het doel waarvoor de Vertrouwelijke Informatie is verstrekt.
4. Partijen zullen hun medewerkers, personeelsleden en/of voor hen werkzame derden die op enige wijze betrokken zijn bij de Informatie op de hoogte stellen van de bovenstaande verplichtingen en hen verplichten om de geheimhouding strikt na te leven.
5. Een Partij schendt de geheimhoudingsverplichting niet indien die Partij aantoont dat de Vertrouwelijke Informatie:
a. op het tijdstip van bekendmaking publiekelijk toegankelijk is;
b. reeds bekend was bij en in het rechtmatige bezit van die Partij en te harer vrije beschikking stond voorafgaand aan de bekendmaking hiervan door de andere Partij;
c. door die Partij te goeder trouw en zonder plicht tot geheimhouding via een derde is verkregen;
d. onafhankelijk van de andere Partij door die Partij is ontwikkeld en/of verzameld; of
e. op grond van enige wettelijke bepaling of op verzoek van enig toezichthoudend of regelgevend orgaan, aan wiens gezag die Partij is onderworpen, dient te worden bekend gemaakt.
6. Elektronische gegevensuitwisseling
1. Partijen verstrekken over en weer gegevens vereist voor de uitvoering van de overeenkomst, onder de volgende voorwaarden:
…………………….
2. De expediteur stelt digitale opslagcapaciteit ter beschikking van opdrachtgever en draagt zorg voor het bewaren van de verstrekte gegevens, onder de volgende voorwaarden:
<capaciteit, tijdsduur en al dan niet voor rekening van opdrachtgever>.
3. Indien de digitale opslagcapaciteit dreigt te worden overschreden en / of de termijn afloopt stelt de expediteur opdrachtgever daarvan in kennis met inachtneming van een termijn van
<aantal> maanden voorafgaand aan het verwachtte tijdstip van overschrijding en / of het einde van de termijn. Partijen komen een verhoging van de opslagcapaciteit en / of verlenging van de tijdsduur overeen op basis van de volgende voorwaarden:
- <…>
- <…>
- Etc.
7. Persoonsgegevens (optioneel)16
1. De door opdrachtgever aan expediteur ter uitvoering van de overeenkomst ter beschikking gestelde of te stellen persoonsgegevens, verwerkt expediteur overeenkomstig Bijlage X.
8. Contactpersonen
1. Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat al het contact zal verlopen via de volgende contactpersonen, dan wel door een uitdrukkelijk en specifiek door deze persoon aan te wijzen contactpersoon:
a. Namens expediteur:
Naam: <volledige naam> Functie: <functie> Telefoonnummer: <telefoonnummer> E-mailadres: <e-mailadres>
b. Namens opdrachtgever:
Naam: <volledige naam> Functie: <functie> Telefoonnummer: <telefoonnummer> E-mailadres: <e-mailadres>
16 Een bewerkersovereenkomst is nodig als de Expediteur voor de Opdrachtgever persoonsgegevens verwerkt. De Opdrachtgever beslist of, en zo ja, welke gegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en op welke wijze. De Expediteur mag de gegevens alleen verwerken conform de opdracht van de Opdrachtgever. Dit zal met name het geval zijn als er aan een natuurlijke persoon (consument) moet worden afgeleverd.
9. Rechtskeuze / arbitrage / forumkeuze
1. Op deze overeenkomst en eventueel daaruit voortvloeiende overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
3. Onverminderd het bepaalde in artikel 23 lid 1 eerste alinea staat het de expediteur vrij vorderingen van opeisbare geldsommen, waarvan de verschuldigdheid niet door de wederpartij binnen vier weken na factuurdatum schriftelijk is betwist, voor te leggen aan de bevoegde Nederlandse rechter in de vestigingsplaats van de expediteur. Eveneens staat het de expediteur vrij vorderingen met een spoedeisend karakter in kort geding voor te leggen aan de bevoegde Nederlandse rechter in de vestigingsplaats van de expediteur.
4. Waar toepasselijk zullen arbiters de bepalingen van internationale vervoersverdragen, waaronder onder meer het verdrag betreffende de overeenkomst tot internationaal vervoer van goederen over de weg (CMR), toepassen. Opdrachtgever staat er jegens de Expediteur voor in dat de aflader, de geadresseerde en de overige ladingbelanghebbenden in geval van schade aan de Zaken en / of vertraging in de aflevering daarvan, gebonden zullen zijn aan het bepaalde in dit artikel.
10. Overig
1. Ingeval en voor zover de bepalingen in de op de overeenkomst van toepassing zijnde voorwaarden afwijken of in strijd zijn met de bepalingen in de overeenkomst, zullen de bepalingen in de overeenkomst tussen partijen gelden met uitsluiting van de afwijkende of strijdige bepalingen in de op de overeenkomst van toepassing zijnde voorwaarden.
2. Partijen komen overeen dat ingeval één van de bepalingen in de overeenkomst nietig is of wordt vernietigd, deze nietigheid de geldigheid van de andere bepalingen niet aantast. De nietige bepaling zal worden vervangen door een bepaling die het meest overeen komt met de bedoeling van partijen bij het aangaan van het contract en het daarbij beoogde economische effect van de bepaling.
11. Bijlagen
De volgende bijlagen zijn aan de overeenkomst gehecht en maken hier integraal deel van uit:
- BIJLAGE X – Doen vervoeren
- BIJLAGE X – Vervoeren
- BIJLAGE X – Opslag
- BIJLAGE X – Overige logistieke activiteiten17
- BIJLAGE X – Volmacht direct vertegenwoordiger
- BIJLAGE X – Volmacht fiscale vertegenwoordiging
- BIJLAGE X – Specificatie zaken / checklist expeditietaken
- BIJLAGE X – Nederlandse Expeditievoorwaarden
- BIJLAGE X – AVC
- BIJLAGE X – Service Level Agreement
- BIJLAGE X – Verzekeringen
- BIJLAGE X – Vergoedingen
- BIJLAGE X – Volumegarantie
- BIJLAGE X – Bewerkersovereenkomst
Opdrachtgever verklaart door ondertekening de voormelde bijlagen te hebben ontvangen, d.d. dd - mm – 20jj:
……………………
<volledige naam> in zijn/haar18 functie als <….> handelend namens Opdrachtgever
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en getekend te <plaats> op dd - mm – 20jj:
Namens Opdrachtgever Namens Expediteur
dhr./mw.19 <volledige naam> dhr./mw.20 <volledige naam> in zijn/haar21 functie als <….> in zijn/haar22 functie als <….>
18 Verwijderen wat niet van toepassing is.
19 Verwijderen wat niet van toepassing is.
20 Verwijderen wat niet van toepassing is. 21 Verwijderen wat niet van toepassing is. 22 Verwijderen wat niet van toepassing is.