ALGEMENE VOORWAARDEN BENFIT
ALGEMENE VOORWAARDEN BENFIT
Artikel 1. Definities
1.1. BenFit: de onderneming ingeschreven onder nummer 51578484 bij de Kamer van Koophandel, tevens wederpartij in de overeenkomst en gebruiker van deze algemene voorwaarden.
1.2. Deelnemer: een lid en/of cliënt van een Licentienemer die op advies van Xxxxxxxxxxxxx gebruik maakt van een Programma en/of het Materiaal.
1.3. Licentienemer: een sportschool, personal trainer, diëtiste, voedingsconsulent of een ieder andere (rechts)persoon die het Programma aan haar leden en/of cliënten beschikbaar wil maken, tevens wederpartij in Overeenkomst.
1.4. Materiaal: aan het Programma ondersteunende materialen daaronder mede begrepen: teksten, tekeningen, analyses, rapporten, databanken en computerprogrammatuur.
1.5. Nieuw Materiaal: door Licentienemer vervaardigd materiaal gebaseerd op Materiaal van BenFit.
1.6. Overeenkomst: overeenkomst tussen Licentienemer en BenFit waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn.
1.7. Partijen: Licentienemer en BenFit gezamenlijk.
1.8. Programma: het door BenFit ontwikkelde programma dat een Licentienemer in staat stelt aan haar leden en/of cliënten een voedingsprogramma aan te bieden.
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen, adviezen, offertes en Overeenkomsten tussen Licentienemer en BenFit.
2.2 Wijzigingen, afwijkingen of aanvullingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien en voor zover BenFit deze uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard.
2.3 De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van Licentienemer wijst BenFit hierbij uitdrukkelijk van de hand.
Artikel 3. Totstandkoming Overeenkomst
3.1 Alle inschrijfformulieren en Overeenkomsten komen enkel tot stand indien deze door XxxXxx akkoord zijn bevonden en ondertekend.
3.2 Licentienemer kan enkel een Overeenkomst met BenFit aangaan indien Licentienemer de door BenFit daartoe verplichte opleidingen heeft gevolgd.
3.3 Wijzigingen en aanvullingen op een reeds tot stand gekomen Overeenkomst zijn slechts verbindend en rechtsgeldig indien deze door BenFit schriftelijk zijn bevestigd.
Artikel 4. Licentie en intellectuele eigendomsrechten
4.1 Licentienemer verwerft voor de duur van de Overeenkomst een niet-exclusief, niet-overdraagbaar en door BenFit onmiddellijk herroepbaar gebruiksrecht voor de op het inschrijfformulier beschreven Materiaal. Dit met inachtneming van de voorwaarden en beperkingen van onderhavige algemene voorwaarden. Het is Licentienemer verboden het Materiaal ter beschikking te stellen aan derden of door derden te laten gebruiken, tenzij het Materiaal ter beschikking wordt gesteld aan een Deelnemer of Licentienemer het Materiaal door een Deelnemer laat gebruiken.
4.2 Licentienemer mag het Materiaal slechts gebruiken binnen haar eigen onderneming. Waarbij het gebruik dient te zijn beperkt op de locaties en op de apparatuur als gespecificeerd op het inschrijfformulier en voor de Deelnemers van Licentienemer. Het Materiaal mag derhalve niet buiten de locaties als hiervoor bedoeld aangewend worden. Licentienemer zorgt er voor dat haar (ingehuurde) personeel, en dan met name de personal trainers, hiervan op de hoogte zijn.
4.3 De intellectuele en industriële eigendomsrechten op het Materiaal blijven uitdrukkelijk voorbehouden aan BenFit of haar licentiegevers. BenFit heeft het uitsluitend recht tot openbaarmaking of verveelvoudiging van het Materiaal en Licentienemer heeft het uitsluitend gebruiksrecht daarvan conform artikel 4.2 van deze algemene voorwaarden.
4.4 Het is Licentienemer verboden om het Materiaal dat XxxXxx ter beschikking stelt in geheel of in onderdelen te verveelvoudigen of te kopiëren en daaruit vervaardigd Nieuw Materiaal voor eigen doeleinden te gebruiken, tenzij met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van XxxXxx en onder de voorwaarden als genoemd in artikel 4.5 van deze algemene voorwaarden.
4.5 Alle intellectuele en industriële eigendomsrechten op Nieuw Materiaal komen bij uitsluiting te berusten bij BenFit. Deze overdracht vindt bij dezen reeds nu voor als dan plaats. Indien voor de overdracht een separate akte vereist is, garandeert Licentienemer te zullen meewerken aan deze overdracht. Voorts verleent Licentienemer aan XxxXxx een bijzondere en onherroepelijke volmacht om namens haar de akte als hiervoor bedoeld te ondertekenen. Van deze volmacht zal XxxXxx alleen gebruik maken als Licentienemer te kort schiet in de nakoming van de garantie als hier voor bedoeld.
4.6 Licentienemer doet afstand van eventuele persoonlijkheidsrechten ingevolge de Auteurswet van 1912 verbonden met Nieuw Materiaal waarvan de intellectuele en industriële eigendomsrechten ingevolge het voorgaande lid aan BenFit zijn overgedragen.
4.7 Op Nieuw Materiaal verleent BenFit een licentie aan Licentienemer als bedoeld in artikel 4.1 en 4.2 van deze algemene voorwaarden.
4.8 Gedurende de looptijd van de Overeenkomst is het Licentienemer toegestaan zich te afficheren als officieel BenFit partner. Het is Licentienemer in het kader van het Programma alleen toegestaan promotiemateriaal van BenFit te gebruiken ter promotie van het Programma. Dit promotiemateriaal wordt op verzoek van Xxxxxxxxxxxxx door XxxXxx ter beschikking gesteld.
4.9 Bij overtreding van de in dit artikel opgenomen verplichtingen door Licentienemer verbeurt Licentienemer een onmiddellijk opeisbare en niet voor rechterlijke matiging vatbare
boete ten belope van € 10.000,00 onverminderd het recht van BenFit om schadevergoeding, op welke grondslag dan ook, te vorderen.
Artikel 5. Prijzen en betaling
5.1 Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld zijn onze prijzen in Euro’s en exclusief B.T.W.
5.2 Betaling van de facturen voor de licentiebedragen dient te geschieden binnen dertig (30) dagen na factuurdatum, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, in valuta waarin door ons is gefactureerd.
5.3 De betalingstermijn op de factuur is een fatale termijn. Indien betaling niet plaatsvindt binnen deze fatale termijn, is Licentienemer van rechtswege in verzuim zonder dat daarvoor een ingebrekestelling of sommatie is vereist. Alsdan zijn automatisch de buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd conform het tarief van de Nederlandse Orde van Advocaten met een minimumbedrag van € 125,00.
5.4 Bij gebreke van een betaling binnen de betalingstermijn is Licentienemer van rechtswege in verzuim en is Licentienemer de wettelijke (handels)rente over het volle factuurbedrag verschuldigd. Bij de renteberekening wordt een gedeelte van de maand gezien als een volle maand.
5.5 Het niet, niet-tijdig of niet-volledig voldoen door Xxxxxxxxxxxxx aan zijn verplichtingen tot betaling geeft XxxXxx het recht nakoming of verdere nakoming van de Overeenkomst op te schorten totdat Licentienemer wel aan de betalingsverplichting heeft voldaan. BenFit heeft in dat geval, niet limitatief, de keuze tussen het stopzetten van de licentie dan wel ontbinding van de Overeenkomst, onverminderd het recht van BenFit op schadevergoeding, op welke grondslag dan ook.
5.6 Alle betalingen van de facturen dienen zonder inhouding of verrekening op een door ons aangegeven bank- of girorekening te geschieden.
5.7 Door Licentienemer gedane betalingen strekken eerst ter voldoening van alle verschuldigde rente en kosten en vervolgens van opeisbare facturen die het langst openstaan, zelfs al vermeldt Licentienemer dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.
5.8 BenFit is gerechtigd tot verrekening van de in verband met de Overeenkomst verschuldigde of te vorderen bedragen met die bedragen die BenFit van Xxxxxxxxxxxxx te vorderen heeft of aan hem verschuldigd is.
Artikel 6. Duur Overeenkomst en beëindiging
6.1 De Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur zoals vermeld in het inschrijfformulier. Indien geen termijn wordt genoemd, wordt de Overeenkomst aangegaan voor de duur van één (1) jaar. Na ommekomst van de initiële periode wordt de Overeenkomst telkens met een zelfde periode verlengd, tenzij een der Partijen ten minste één (1) kalendermaand voor ommekomst van die (verlengde) periode opzegt.
6.2 BenFit is onverlet hetgeen in de Overeenkomst is bepaald, gerechtigd de Overeenkomst zonder voorafgaande ingebrekestelling of kennisgeving, geheel of gedeeltelijk, met onmiddellijke ingang te ontbinden:
a. als Licentienemer toerekenbaar tekortschiet ter zake van één of meer van zijn verplichtingen en/of als nakoming onmogelijk is;
b. als voor BenFit aannemelijk is dat Xxxxxxxxxxxxx niet in staat of bereid is of zal zijn om aan haar verplichtingen te voldoen;
c. als Xxxxxxxxxxxxx surseance van betaling heeft aangevraagd, in de situatie van surseance van betaling verkeert, faillissement is aangevraagd, in staat van faillissement verkeert, Licentienemer toepassing van de wettelijke schuldsaneringsregeling heeft verzocht, de wettelijke schuldsaneringsregeling op Licentienemer van toepassing is verklaard, overgaat tot liquidatie van zijn onderneming dan wel zijn activiteiten staakt of op enigerlei wijze insolvabel blijkt;
d. als BenFit door de samenwerking met Xxxxxxxxxxxxx imagoschade leidt dan wel een verdere samenwerking met Licentienemer tot voorzienbare imagoschade van BenFit zal leiden. Of sprake is van imagoschade is ter enkele beoordeling van BenFit. Tegenbewijs hiervoor door Xxxxxxxxxxxxx wordt uitgesloten.
6.3 In alle gevallen van de beëindiging of ontbinding van de Overeenkomst vervalt de licentie per datum van beëindiging of ontbinding. Derhalve dient vanaf dat moment Licentienemer zich te onthouden van het aanwenden van Materiaal en het zich manifesteren als BenFit partner.
6.4 Verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om na beëindiging van de Overeenkomst voort te duren, blijven na beëindiging bestaan. Zo ontslaat beëindiging van deze Overeenkomst Partijen uitdrukkelijk niet van het bepaalde met betrekking tot intellectueel eigendom (artikel 4), toepasselijk recht en bevoegde rechter (artikel 11).
Artikel 7. Klachtplicht
7.1 Licentienemer is verplicht klachten over of zichtbare gebreken in de licentie uiterlijk binnen acht (8) dagen na de datum van het verkrijgen van toegang schriftelijk bij BenFit te melden. Bij gebreke van een tijdige klacht vervallen alle rechten van Licentienemer, waaronder, doch niet uitsluitend, de rechten op schadevergoeding, verrekening en opschorting.
7.2 Licentienemer heeft een algemene onderzoeksplicht met betrekking tot andere gebreken dan bedoeld in artikel 7.1 van deze algemene voorwaarden. Licentienemer is verplicht latere klachten over geconstateerde gebreken in de licentie zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen acht (8) dagen na constatering van het gebrek, dan wel binnen acht (8) dagen nadat Xxxxxxxxxxxxx het gebrek redelijkerwijze had kunnen constateren schriftelijk te melden bij BenFit. Bij gebreke van een tijdige klacht vervallen alle rechten van Licentienemer, waaronder, doch niet uitsluitend, de rechten op schadevergoeding, verrekening en opschorting.
7.3 Een klacht of melding van een gebrek in de licentie ontslaat Licentienemer niet van zijn betalingsverplichting. Opschorting van de betalingsverplichting door Licentienemer is hierbij uitgesloten.
7.4 Licentienemer dient klachten over facturen binnen zeven (7) dagen na factuurdatum schriftelijk te melden bij BenFit. Bij gebreke van een tijdige klacht vervallen alle rechten van Licentienemer en komt de klacht niet voor behandeling in aanmerking en blijft het factuurbedrag onverminderd verschuldigd.
Artikel 8. Garanties en aansprakelijkheid
8.1 Hoewel het Programma en het Materiaal met de grootste zorg is samengesteld garandeert BenFit niet dat het Programma en Materiaal zonder fouten en/of omissies is. BenFit is onbekend met het doel van Licentienemer voor het gebruik van het Programma en het Materiaal. BenFit garandeert derhalve niet dat het Programma en Materiaal geschikt is voor het doel waarvoor Licentienemer de rechten op het Programma en Materiaal verwerft als in onderhavige algemene voorwaarden bedoeld.
8.2 Indien en voor zover de Licentienemer toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichting(en) is de Licentienemer tegenover BenFit aansprakelijk voor vergoeding van de door de BenFit geleden, dan wel te lijden schade.
8.3 BenFit is jegens Licentienemer nimmer aansprakelijk voor schade, direct of indirect, aan personen of zaken, uit welke oorzaak dan ook ontstaan behoudens voor zover BenFit aansprakelijkheid uitdrukkelijk erkent, of deze een gevolg is van opzet of grove schuld van XxxXxx. BenFit is jegens Licentienemer nimmer aansprakelijk voor schade, direct of indirect als gevolg van verstrekt mondeling of schriftelijk advies of verstrekte informatie over Programma’s behoudens voor zover BenFit aansprakelijkheid uitdrukkelijk erkent of deze een gevolg is van opzet of grove schuld van BenFit.
8.4 Voor Zover BenFit aansprakelijk kan worden gehouden, dan beloopt de maximale schadevergoeding waarvoor BenFit aansprakelijk gesteld kan worden niet meer dan de waarde van de licentievergoedingen (exclusief BTW en andere van overheidswege opgelegde heffingen) die daadwerkelijk door Licentienemer betaald zijn, en door BenFit ontvangen zijn in de twee (2) maanden die aan de schadeveroorzakende gebeurtenis voorafgingen.
8.5 Licentienemer vrijwaart BenFit voor iedere aanspraak van een Deelnemer en andere derden tot vergoeding van schade welke (mede) een gevolg is van het niet voldoen door Licentienemer van zijn verplichtingen uit deze voorwaarden of van enig toerekenbaar handelen of nalaten door Licentienemer.
8.6 Het bepaalde in dit artikel alsmede alle andere beperkingen en uitsluitingen van aansprakelijkheid genoemd in deze algemene voorwaarden gelden mede ten gunste van alle (rechtspersonen) waarvan XxxXxx zich bij de uitvoering van de overeenkomst bedient. Dit geldt ook voor eventuele agenten, resellers, wederverkopers e.d. waarvan BenFit zich bedient.
Artikel 9. Non concurrentie en niet benaderen relaties BenFit
9.1 Tot en met drie (3) jaar na beëindiging of ontbinding van de Overeenkomst geldt dat Licentienemer zich er van zal onthouden andere licentienemers en/of leveranciers van BenFit te benaderen om hen te bewegen de contacten en/of overeenkomsten met BenFit te verbreken, althans hen zelf als klant te werven.
9.2 Licentienemer zal zowel gedurende als drie (3) jaar na de looptijd van de Overeenkomst geen activiteiten ontplooien in Nederland, direct of indirect, welke in de breedste zin van het woord als concurrerend zijn te beschouwen, ongeacht of deze activiteiten in loondienst, als zelfstandig (ondernemer), agent, vertegenwoordiger, distributeur, etc., ontplooid worden.
9.3 Bij overtreding van de in dit artikel opgenomen verplichtingen door Licentienemer verbeurt Licentienemer een onmiddellijk opeisbare en niet voor rechterlijke matiging vatbare boete ten belope van € 10.000,00, alsmede een onmiddellijk opeisbare en niet voor rechterlijke matiging vatbare boete ten belope van € 5.000,00 per dag zolang de overtreding voortduurt, dit alles onverminderd het recht van BenFit om schadevergoeding te vorderen.
Artikel 10. Overmacht
10.1 Tekortschieten in de nakoming kan in ieder geval niet aan BenFit worden toegerekend indien dit wordt veroorzaakt door één of meer van de volgende al dan niet voorzienbare omstandigheden: staking, bedrijfsbezetting, bedrijfsstoornis of bedrijfsonderbreking van welke aard dan ook, blokkade, oproer, oorlog of een daarop gelijkende situatie, explosie, brand, stroomstoring, uitstromen van gevaarlijke gassen of andere stoffen, natuurrampen of overheidsmaatregelen. Betalingsonmacht bij Licentienemer, uit welke oorzaak dan ook, geldt niet als overmacht.
10.2 Indien een der partijen tijdelijk in de onmogelijkheid verkeert haar verplichtingen (verder) na te komen, zal zij het recht hebben de uitvoering van de overeenkomst op te schorten voor zolang als de overmacht duurt.
10.3 Indien Licentienemer dan wel BenFit door onmacht blijvend in de onmogelijkheid verkeert haar verplichtingen (verder) na te komen – waarvan sprake is bij een periode langer dan zestig (60) kalenderdagen – kan ieder der partijen de betreffende overeenkomst ontbinden.
Artikel 11. Overige bepalingen
11.1 Op de Overeenkomst en nadere overeenkomsten verband houdende met de Overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen voortvloeiende uit deze Overeenkomst en nadere Overeenkomsten worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement alwaar BenFit haar vestiging heeft.
11.2 In geval van een geschil, geeft de meest gerede van Partijen aan de andere Partij schriftelijk te kennen, dat er sprake is van een geschil, alsmede een summiere opgave van hetgeen naar het oordeel van die partij het onderwerp van het geschil is.
11.3 De rechten en verplichtingen van Licentienemer uit de Overeenkomst zijn niet overdraagbaar aan een derde, zoals bedoeld in art. 3:83 lid 2 Burgerlijk Wetboek. Het is voor BenFit wel mogelijk de rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst over te dragen aan een derde.
11.4 Indien en voor zover een bepaling uit deze algemene voorwaarden wordt vernietigd of nietig wordt verklaard blijven andere bepalingen onverminderd tussen Partijen van kracht. BenFit zal in dit geval een nieuwe bepaling opstellen waarbij zoveel mogelijk de strekking van de nietige/vernietigde bepaling in acht zal worden genomen.
Verwerkersovereenkomst |
overeenkomst voor de verwerking van (bijzondere) persoonsgegevens |
Deze Verwerkersovereenkomst maakt integraal en onlosmakelijk onderdeel uit van de afspraken tussen Partijen overeengekomen en hebben vastgelegd in het inschrijfformulier (hierna: “de Overeenkomst”).
TUSSEN de licentiehouder
Naam bedrijf:………………………………………………………….
hierna “de Verwerkingsverantwoordelijke” genoemd, enerzijds
EN: BenFit, Xx Xxxxxxxxxx 0x, 0000XX, ’x Xxxxxxxxxxxxx, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 51578484
Vertegenwoordigd door Xxx xxx xxx Xxxxxxx
hierna “de Verwerker” genoemd, anderzijds, samen “de Partijen” of afzonderlijk “Partij” te noemen
in aanmerking nemende dat:
• Verwerkingsverantwoordelijke gebruik wenst te maken van de diensten van Verwerker;
• Verwerkingsverantwoordelijke en Verwerker ten behoeve van het voorgaande de Overeenkomst hebben gesloten;
• Verwerker bij de uitvoering van de Overeenkomst in sommige gevallen aangemerkt kan worden als Verwerker in de zin artikel 4 onder 8 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: “AVG”);
• Verwerkingsverantwoordelijke aangemerkt wordt als Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4 onder 7 van de AVG;
• waar in deze Verwerkersovereenkomst gesproken wordt over persoonsgegevens, hiermee persoonsgegevens in de zin van artikel 4 onder 1 van de AVG bedoeld worden;
• Verwerker bereid is verplichtingen omtrent beveiliging en andere aspecten van de AVG na te komen, voor zover dit binnen zijn macht ligt;
• De AVG aan de Verwerkingsverantwoordelijke de plicht oplegt om ervoor zorg te dragen dat Verwerker voldoende waarborgen biedt ten aanzien van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen;
• de AVG daarnaast aan de Verwerkingsverantwoordelijke de plicht oplegt om toe te zien op de naleving van die maatregelen;
• Partijen, mede gelet op het vereiste uit artikel 28 van de AVG, hun rechten en plichten schriftelijk wensen vast te leggen middels deze verwerkersovereenkomst (hierna: “Verwerkersovereenkomst”).
zijn als volgt overeengekomen:
1. Doeleinden van de verwerking
1.1. Verwerker verbindt zich onder de voorwaarden van deze Verwerkersovereenkomst in opdracht van Verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens te verwerken. Verwerking zal uitsluitend plaatsvinden in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst plus die handelingen die daarmee redelijkerwijs samenhangen of die met nadere instemming worden bepaald. In Bijlage 1 van deze Verwerkersovereenkomst is vastgelegd om welke categorieën betrokkenen en persoonsgegevens het gaat.
1.2. Verwerker zal de persoonsgegevens niet voor enig ander doel verwerken dan zoals door Verwerkingsverantwoordelijke is vastgesteld. Verwerkingsverantwoordelijke zal Verwerker op de hoogte stellen van de verwerkingsdoeleinden voor zover deze niet uit de Overeenkomst of deze Verwerkersovereenkomst blijken.
1.3. Verwerker heeft geen zeggenschap over het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens. Verwerker neemt geen zelfstandige beslissingen over de ontvangst en het gebruik van de persoonsgegevens, de verstrekking aan derden en de duur van de opslag van persoonsgegevens. Tenzij anders geconvenieerd gelden bewaartermijnen zoals gesteld in het privacybeleid.
1.4. Verwerkingsverantwoordelijke staat ervoor in dat zij, vanaf 25 mei 2018 op het moment dat de AVG van toepassing wordt, zij een register zal bijhouden van de onder deze Verwerkersovereenkomst geregelde verwerkingen. Verwerkingsverantwoordelijke vrijwaart Verwerker tegen alle aanspraken en claims die verband houden met het niet juist naleven van deze registerplicht.
2. Verplichtingen Verwerker
2.1. Ten aanzien van de in artikel 1 genoemde verwerkingen zal Verwerker zorg dragen voor de naleving van de voorwaarden die, op grond van de AVG, worden gesteld aan het verwerken van persoonsgegevens door Verwerker vanuit diens rol.
2.2. Verwerker zal Verwerkingsverantwoordelijke, op diens verzoek, informeren over de door haar genomen maatregelen aangaande haar verplichtingen onder deze Verwerkersovereenkomst.
2.3. De verplichtingen van Verwerker die uit deze Verwerkersovereenkomst voortvloeien, gelden ook voor degenen die persoonsgegevens verwerken onder het gezag van Verwerker.
2.4. Verwerker zal de Verwerkingsverantwoordelijke in kennis stellen indien naar zijn mening een instructie van de Verwerkingsverantwoordelijke in strijd is met relevante privacywet- en regelgeving.
2.5. Verwerker zal Verwerkingsverantwoordelijke de noodzakelijke medewerking verlenen wanneer er in het kader van de verwerking een gegevensbeschermingseffectbeoordeling, of voorafgaande raadpleging van de toezichthouder, noodzakelijk mocht zijn.
3. Doorgifte van persoonsgegevens
3.1. Verwerker mag de persoonsgegevens verwerken in landen binnen de Europese Unie. Daarnaast mag Verwerker de persoonsgegevens doorgeven naar landen buiten de Europese Unie, mits Verwerker voldoet aan de verplichtingen die op grond van deze Verwerkersovereenkomst en de relevante wet- en regelgeving op haar rusten.
3.2. Verwerker zal Verwerkingsverantwoordelijke op dienst verzoek melden in welk land of landen de persoonsgegevens worden verwerkt.
4. Verdeling van verantwoordelijkheid
4.1. De toegestane verwerkingen worden uitgevoerd binnen een (semi-)geautomatiseerde omgeving onder controle van Verwerker.
4.2. Verwerker is louter verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens onder deze Verwerkersovereenkomst, overeenkomstig de instructies van Verwerkingsverantwoordelijke en onder de uitdrukkelijke (eind)verantwoordelijkheid van Verwerkingsverantwoordelijke. Voor de overige verwerkingen van persoonsgegevens, waaronder in ieder geval begrepen maar niet beperkt tot de verzameling van de persoonsgegevens door de Verwerkingsverantwoordelijke, verwerkingen voor doeleinden die niet door Verwerkingsverantwoordelijke aan Verwerker zijn gemeld, verwerkingen door derden en/of voor andere doeleinden, is Verwerker uitdrukkelijk niet verantwoordelijk.
4.3. Verwerkingsverantwoordelijke garandeert dat de inhoud, het gebruik en de opdracht tot de verwerkingen van de persoonsgegevens zoals bedoeld in deze Verwerkersovereenkomst, niet onrechtmatig zijn en geen inbreuk maken op enig recht van derden. Verwerkingsverantwoordelijke vrijwaart Verwerker tegen alle aanspraken en claims van derden die verband houden met de rechtmatigheid betreffende de inhoud, het gebruik en de opdracht tot de verwerkingen van persoonsgegevens zoals bedoeld in deze Verwerkersovereenkomst.
5. Inschakelen van derden of onderaannemers
5.1. Verwerkingsverantwoordelijke geeft hierbij toestemming aan Verwerker voor het in het kader van de Verwerkersovereenkomst inschakelen van derden (subverwerkers), onder de voorwaarde dat Verwerkingsverantwoordelijke bezwaar kan maken tegen het inschakelen van de derde, doch uitsluitend indien er gegronde redenen zijn die een dergelijk bezwaar rechtvaardigen. Wanneer Verwerkingsverantwoordelijke bezwaar maakt tegen de door Verwerker ingeschakelde derden, zullen Partijen in onderling overleg treden om hiertoe tot een oplossing te komen.
5.2. Verwerker zorgt er voor dat deze derden schriftelijk dezelfde plichten op zich nemen als tussen Verwerkingsverantwoordelijke en Verwerker is overeengekomen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
6. Beveiliging
6.1. Verwerker zal zich inspannen passende technische en organisatorische maatregelen te nemen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen van persoonsgegevens, tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking (zoals onbevoegde kennisname, aantasting, wijziging of verstrekking van de persoonsgegevens).
6.2. Verwerker zal zich inspannen om de beveiliging te laten voldoen aan een niveau dat, gelet op de stand van de techniek, de gevoeligheid van de persoonsgegevens en de aan het treffen van de beveiliging verbonden kosten, niet onredelijk is. Verwerker staat er niet voor in dat de beveiliging onder alle omstandigheden doeltreffend is.
6.3. Verwerkingsverantwoordelijke stelt enkel persoonsgegevens ter verwerking aan Verwerker ter beschikking, indien Verwerkingsverantwoordelijke zich ervan heeft verzekerd dat de vereiste beveiligingsmaatregelen zijn getroffen. Verwerkingsverantwoordelijke is verantwoordelijk voor de naleving van de door Partijen afgesproken maatregelen.
7. Geheimhouding en vertrouwelijkheid
7.1. Op alle persoonsgegevens die Verwerker van Verwerkingsverantwoordelijke ontvangt in het kader van deze Verwerkersovereenkomst, rust een geheimhoudingsplicht jegens derden.
7.2. Deze geheimhoudingsplicht is niet van toepassing voor zover Verwerkingsverantwoordelijke uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven om de informatie aan derden te verschaffen, indien het verstrekken van de informatie aan derden logischerwijs noodzakelijk is gezien de aard van de verstrekte opdracht en de uitvoering van deze Verwerkersovereenkomst of indien er een wettelijke verplichting bestaat om de informatie aan een derde te verstrekken.
8. Afhandeling verzoeken van betrokkenen
8.1. In het geval dat een betrokkene bij Verwerker een verzoek indient tot uitoefening van enig wettelijk recht, zal Verwerker dit verzoek doorsturen aan Verwerkingsverantwoordelijke, en Verwerkingsverantwoordelijke zal het verzoek verder afhandelen. Verwerker mag de betrokkene daarvan op de hoogte stellen. Indien blijkt dat de Verwerkingsverantwoordelijke hulp benodigd heeft van Verwerker voor de uitvoering van een verzoek van een betrokkene, zal Verwerker hieraan meewerken en kan Verwerker hiervoor kosten in rekening brengen.
9. Meldplicht
9.1. In het geval van een datalek (waaronder wordt verstaan: een inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens die leidt tot een aanzienlijke kans op nadelige gevolgen, dan wel nadelige gevolgen heeft, voor de bescherming van persoonsgegevens, zoals bedoeld in artikel 33 AVG), betrekking hebbende op de persoonsgegevens van Verwerkingsverantwoordelijke, zal Verwerker zich naar beste kunnen inspannen de Verwerkingsverantwoordelijke zo spoedig mogelijk daarover te informeren. Verwerker spant zich naar beste kunnen in om ervoor te zorgen dat de verstrekte informatie zo volledig, correct en accuraat mogelijk is.
9.2. Indien de wet- en/of regelgeving dit vereist zal Verwerker meewerken aan het informeren van de ter zake relevante autoriteiten en eventueel betrokkenen.
9.3. De meldplicht behelst in ieder geval het melden van het feit dat er een lek is geweest, alsmede:
• wat de (vermeende) oorzaak is van het lek;
• wat het (vooralsnog bekende en/of te verwachten) gevolg is;
• contactgegevens voor de opvolging van de melding.
10. Audit
10.1. Verwerkingsverantwoordelijke heeft het recht om audits uit te laten voeren door een onafhankelijke Register EDP Auditor die aan geheimhouding is gebonden, ter controle van naleving van de afspraken deze Verwerkersovereenkomst.
10.2. Deze audit vindt uitsluitend plaatst bij een concreet en gegrond vermoeden van misbruik van persoonsgegevens, en pas nadat Verwerkingsverantwoordelijke de bij Verwerker aanwezige soortgelijke auditrapportages heeft opgevraagd, beoordeeld en redelijke argumenten aanbrengt die een door Verwerkingsverantwoordelijke geïnitieerde audit alsnog rechtvaardigen. Een dergelijke audit wordt gerechtvaardigd wanneer de bij Verwerker aanwezige soortgelijke auditrapportages geen of onvoldoende uitsluitsel geven over het naleven van deze Verwerkersovereenkomst door Verwerker. Verwerkingsverantwoordelijke zal de audit vooraf, met inachtneming van een termijn van minimaal twee weken, aankondigen aan Verwerker.
10.3. De bevindingen naar aanleiding van de uitgevoerde audit zullen door Partijen in onderling overleg worden beoordeeld en, naar aanleiding daarvan, al dan niet worden doorgevoerd door één van de Partijen of door beide Partijen gezamenlijk.
10.4. De kosten voor de audit worden gedragen door Verwerkingsverantwoordelijke.
11. Duur en beëindiging
11.1. Deze Verwerkersovereenkomst komt tot stand door ondertekening van Partijen en zal voortduren voor de duur van de Overeenkomst en bij gebreke daarvan voor de duur van de (verdere) samenwerking.
11.2. Partijen mogen deze Verwerkersovereenkomst alleen schriftelijk en met wederzijdse instemming wijzigen.
BIJLAGE 1 Specificatie persoonsgegevens en betrokkenen
Verwerker zal in het kader van de Overeenkomst, de volgende (bijzondere) persoonsgegevens verwerken in opdracht van Verwerkingsverantwoordelijke:
Verwerker zal in opdracht van Verantwoordelijke van deelnemers de volgende soorten persoonsgegevens verwerken:
• NAWT-gegevens
• E-mailadres
Bijzondere gegevens:
• Geboortedatum
• Geslacht
• Lengte
• Gewicht
• Vetpercentage
• BMI
• Vetmassa
• Beroeps- en sporttoeslag
• Antropometrische metingen
• Streefgewicht, streef vetpercentage
• Lichamelijke klachten
• Naam coach
Het betreft de volgende categorieën betrokkenen:
• Licentiehouders
• Klanten van licentiehouders
Verwerkingsverantwoordelijke staat ervoor in dat de in deze Bijlage 1 omschreven persoonsgegevens en categorieën betrokkenen volledig en correct zijn, en vrijwaart Verwerker voor enige gebreken en aanspraken die resulteren uit een incorrecte weergave door Verwerkingsverantwoordelijke.