DOORLOPENDE TEKST STATUTEN
DOORLOPENDE TEKST STATUTEN
van: Golf- en Country Club 't Sybrook
gevestigd te: Enschede
mr. A.D. Plaggemars, notaris te Enschede, verklaart dat aan deze verklaring zijn gehecht de statuten van Golf- en Country Club 't Sybrook, statutair gevestigd te Enschede, zoals deze luiden na het verlijden van een akte van statutenwijziging op heden voor mij, notaris.
Enschede, 30 juni 2017
Naam en zetel.
Artikel 1.
1. De vereniging draagt de naam: Golf- en Country Club 't Sybrook.
2. De vereniging kan zich ook verkort aanduiden met de naam: “GCC 't Sybrook".
3. De vereniging heeft haar zetel te Enschede.
Doel.
Artikel 2.
1. De vereniging heeft ten doel het bevorderen en beoefenen van het golfspel, het
propageren en bevorderen van andere recreatieve activiteiten, alsmede het bevorderen van het onderlinge contact tussen haar leden.
2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
- het sluiten van een samenwerkingsovereenkomst (hierna ook te noemen:
de SOK) met de besloten vennootschap: Golfbaan Het Rijk van Sybrook B.V. uit hoofde waarvan haar leden het recht verkrijgen op het golfcomplex met 27-holes golfbaan en daarbij behorende accommodaties aan de Veendijk 100 te Enschede de golfsport te beoefenen;
- de oefening van de leden te verzorgen;
- evenementen op het gebied van de golfsport te organiseren,
en alle wettige middelen, die aan haar doel bevorderlijk kunnen zijn, alles met inachtneming van de statuten, het huishoudelijk reglement en de belangen van de Nederlandse Golf Federatie.
3. De vereniging kan in de SOK in het kader van haar doelstelling ten behoeve van de leden rechten bedingen.
4. De vereniging kan krachtens besluit van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van twee/derde (2/3) gedeelte van de stemmen in de SOK ten laste van de leden verplichtingen aangaan. Uit het besluit van de algemene vergadering moet genoegzaam van de aard en de inhoud van die verplichtingen blijken.
Oprichting. Artikel 3.
De vereniging is opgericht op drie december negentienhonderdtweeënnegentig.
Leden. Artikel 4.
1. 1. Een persoon kan lid worden van de vereniging:
- indien deze persoon door middel van een aanmeldingsformulier het lidmaatschap van de vereniging aanvraagt en de vereniging de lidmaatschapsaanvraag honoreert;
- indien een persoon uit hoofde van een bedrijfsovereenkomst met Golfbaan Het Rijk van Sybrook B.V. wordt aangemeld als lid van de vereniging en de vereniging de aanmelding als lid accepteert.
2. De vereniging kent de volgende soorten lidmaatschap:
- het traditionele lidmaatschap A/B/C/C-student/D/Thee/Buiten;
- het all-in-A-lidmaatschap.
2. Leden kunnen slechts zijn natuurlijke personen.
3. 1. Leden zijn onderverdeeld in:
a. A-leden: leden van dertig (30) jaar en ouder;
b. B-leden: leden van vijfentwintig (25) tot en met negenentwintig (29) jaar;
c. C-leden: leden van negentien (19) tot en met vierentwintig (24) jaar;
d. D-leden: leden van achttien (18) jaar en jonger;
e. C-student leden; leden tot en met vierentwintig (24) jaar die student zijn en een studentenkaart kunnen tonen; voor deze leden gelden de voorwaarden van de D-leden;
f. Thee-leden:
- leden die gedurende maximaal twee jaar of – indien sprake is van een verblijf buiten Europa – gedurende maximaal vijf jaar niet spelen en gedurende die periode door middel van voldoening van de jaarlijkse toegangsvergoeding voor Thee-leden hun reeds ingelegde entreegelden in stand houden. Gedurende de periode van hun theelidmaatschap mogen deze leden geen gebruik maken van de handicapregistratie door de vereniging, aangezien zij in die periode geen spelende leden zijn; dan wel
- leden van de vereniging die geen spelend lid zijn maar lid van de vereniging in verband met nevenactiviteiten. Ook voor deze thee-leden geldt dat zij gebruik mogen maken van de handicapregistratie door de vereniging, aangezien zij geen spelende leden zijn;
g. Buitenleden: leden die:
- niet behoren tot een van de voorgaande categorieën en;
- hun woonplaats hebben in een gemeente in Nederland die ligt buiten een straal van veertig (40) kilometer van de golfbaan en;
- die elders lid zijn van een Nederlandse golfvereniging verbonden aan een golfbaan met een A-status en welke vereniging lid is van de te De Meern gevestigde vereniging: Nederlandse Golffederatie op grond waarvan zij een recht hebben de golfsport daar te beoefenen; of
- elders lid zijn van een Europese golfvereniging verbonden aan een golfbaan met een status vergelijkbaar aan de Nederlandse A-status en welke vereniging lid is van een federatie / overkoepelend landelijk verband van golfverenigingen in het betreffende land waar de Europese golfvereniging gevestigd is, welke federatie / overkoepelend landelijk verband van golfverenigingen is aangesloten bij de European Golf Association en op grond waarvan die leden een recht hebben de golfsport daar te beoefenen.
2. Daarnaast kent de vereniging:
- ereleden: leden die beleidsmatig een cruciale rol hebben gespeeld bij het ontstaan en/of het voortbestaan van de vereniging dan wel vorm hebben gegeven aan de richting waarin de vereniging zich beweegt;
- leden van verdienste: leden die op operationeel niveau gedurende een lange reeks van jaren veel werk voor de vereniging hebben verzet.
Ereleden en leden van verdienste worden op voordracht van het bestuur benoemd bij besluit van de algemene vergadering, genomen met een meerderheid van tenminste tweederde van
de geldig uitgebrachte stemmen.
4. Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden. Een beslissing dient binnen twee weken na een aanvraag ter kennis van de betrokkene te worden gebracht. Bij niet-toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
5. Het bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van de leden zijn opgenomen. De leden zijn verplicht er voor te zorgen dat hun adres bij het bestuur bekend is.
Rechten leden.
Artikel 5.
1. Leden hebben de rechten die uit deze statuten voortvloeien en voorts:
a. toegang tot het clubhuis tijdens de openingsuren;
b. het recht tot beoefening van de golfsport op het golfcomplex met 27-holes golfbaan en daarbij behorende accommodaties aan de Veendijk 100 te Enschede, waarbij dit recht nader wordt uitgewerkt:
- in de SOK;
- door het bestuur onder andere in het Huishoudelijk Reglement;
- door de handicap- en regelcommissie;
- door de wedstrijdcommissie.
Het bestuur kan aan de leden verschillende rechten toekennen, mits in redelijkheid de belangen van alle betrokkenen daarbij in acht worden genomen en het bestuur die rechten op een voor de leden toegankelijke plaats publiceert waaronder begrepen de website van de vereniging.
2. Het bestuur heeft de bevoegdheid aan leden beperkingen op te leggen bij de beoefening van de golfsport op het golfcomplex met 27-holes golfbaan en daarbij behorende accommodaties aan de Xxxxxxxx 000 xx Xxxxxxxx.
Jaarlijkse bijdragen. Artikel 6.
1. a. Voor het traditionele lidmaatschap zijn de leden gehouden tot het betalen van de speelrechtvergoeding, contributie, de afdracht aan de Nederlandse Golf Federatie en, indien van toepassing, entreegeld;
De leden zijn daartoe in categorieën ingedeeld en dienen per categorie een verschillende speelrechtvergoeding en contributie te betalen.
b. Het All-in-A-lidmaatschap is alleen mogelijk voor A-leden (dertig (30) jaar en ouder), waarvoor de leden gehouden zijn tot het betalen van een vast tarief, waarin zijn begrepen de speelrechtvergoeding, contributie, de afdracht aan de Nederlandse Golf Federatie en omzetbelasting.
2. De hoogte en de verschuldigdheid van entreegeld alsmede de hoogte van de speelrechtvergoeding worden vastgesteld in de overlegvergadering die het bestuur en Golfbaan Het Rijk van Xxxxxxx uit hoofde van de SOK periodiek houden;
De hoogte van de contributie wordt jaarlijks door de algemene vergadering vastgesteld.
3. Indien uit hoofde van het traditionele lidmaatschap een entreegeld verschuldigd is dient dit entreegeld in zes (6) jaarlijkse termijnen te worden voldaan. De eerste termijn van dit entreegeld is verschuldigd na de bevestiging van het lidmaatschap door de vereniging.
De resterende vijf (5) termijnen zijn op een februari van het eerste tot en met het vijfde kalenderjaar volgend op het kalenderjaar waarin het lidmaatschap met de vereniging is aangegaan, verschuldigd.
Reeds betaalde termijnen van het entreegeld worden niet gerestitueerd indien het lidmaatschap eindigt op welke grond dan ook.
Nog niet vervallen termijnen van het entreegeld zijn niet langer verschuldigd indien het lidmaatschap eindigt voordat alle zes hiervoor bedoelde termijnen zijn voldaan.
4. Het tarief voor het All-in-A-lidmaatschap wordt vastgesteld door Golfbaan Het Rijk van Sybrook en zal jaarlijks worden aangepast op basis van het prijsindexcijfer zoals gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek.
5. De speelrechtvergoeding, contributie, de afdracht aan de Nederlandse Golf-Federatie zijn bij vooruitbetaling aan de vereniging verschuldigd per één januari van ieder jaar.
Betalingen, die verschuldigd zijn uit hoofde van het traditionele lidmaatschap, kunnen in gelijke kwartaalbedragen worden betaald, mits daarvoor een machtiging tot automatische incasso wordt afgegeven.
Betalingen, die verschuldigd zijn uit hoofde van het All-in-A-lidmaatschap, kunnen in gelijke maandbedragen worden betaald, mits daarvoor een machtiging tot automatische incasso wordt afgegeven.
Het bestuur bepaalt welke toeslag verschuldigd is bij een te late betaling.
6. Ereleden en leden van verdienste zijn vrijgesteld van de verplichting tot betaling van contributie, terwijl het bestuur voorts bevoegd is in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een contributie en/of bijdrage te verlenen.
7. Wijziging van de entreevergoeding en de speelrechtvergoeding kan enkel plaatsvinden op grond van hetgeen hierover in de SOK is vastgelegd.
8. In afwijking van het in lid 5 bepaalde is een persoon in het boekjaar waarin deze persoon all-in-A lid wordt pro rata contributie en speelrechtvergoeding vergoeding verschuldigd over de periode vanaf het moment waarop deze persoon all-in A lid is geworden tot het einde van het boekjaar. Het in de vorige zin bepaalde geldt slechts indien de persoon die all-in-A lid wordt in het voorafgaande boekjaar niet op enig moment reeds all-in-A lid was van de vereniging. Als deze persoon in het voorafgaande boekjaar wel op enig moment all-in-A lid was van de vereniging dan is deze persoon, ongeacht het moment waarop deze persoon all-in-A lid wordt, vanaf één januari van het boekjaar waarin deze persoon all-in-A lid is geworden, de volledige contributie en speelrechtvergoeding verschuldigd.
Beëindiging lidmaatschap. Artikel 7.
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door opzegging door het lid;
b. door opzegging door de vereniging;
c. door ontzetting;
d. door het overlijden van het lid;
2. Opzegging door het lid kan geschieden zonder opgave van redenen.
3. Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur en is slechts mogelijk:
a. indien een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt;
b. wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
4. Opzegging van het lidmaatschap kan slechts schriftelijk geschieden.
Opzegging door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar, waarbij een opzegtermijn van ten minste vier (4) weken in acht moet worden genomen. In afwijking van het
vorenstaande kan een lid zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang beëindigen indien van het lid redelijkerwijs niet verlangd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren alsmede binnen een maand nadat hem een besluit is meegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie of splitsing.
5. Ontzetting geschiedt door het bestuur en kan slechts plaatsvinden indien een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
6. Het bestuur brengt een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging en een besluit tot ontzetting onder opgave van de redenen ten spoedigste ter kennis van het betrokken lid. Hem staat binnen een maand na ontvangst van bedoelde kennisgeving beroep open op de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
7. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft niettemin de jaarlijkse bijdrage voor het gehele jaar verschuldigd.
Schorsing leden.
Artikel 8.
1. Het bestuur is bevoegd een lid voor een bepaalde tijdsduur (niet langer dan zes maanden) te schorsen in de uitoefening van zijn rechten of van bepaalde rechten ingeval:
a. de betrokkene bij herhaling zijn verplichtingen als lid niet nakomt of hiermee in strijd handelt, onder welke verplichtingen mede begrepen de naleving van door of namens het bestuur gestelde regels of aanwijzingen; de betrokkene moet vooraf ten minste eenmaal schriftelijk ter zake zijn gewaarschuwd;
b. de betrokkene door handelingen of gedragingen het belang van de vereniging of de Nederlandse Golf Federatie in ernstige mate heeft geschaad.
2. De wedstrijdcommissie is bevoegd een lid voor één of meerdere wedstrijden van deelname uit te sluiten ingeval:
a. de betrokkene zonder afmelding niet verschijnt bij wedstrijden waarvoor betrokkene zich heeft ingeschreven;
b. de betrokkene door handelingen of gedragingen tijdens de wedstrijd het belang van de vereniging of de Nederlandse Golf Federatie in ernstige mate heeft geschaad.
Het betrokken lid heeft in geval van een maatregel als bedoeld in dit artikel:
- toegang tot de vergadering van de wedstrijdcommissie waarin het besluit tot uitsluiting van deelname wordt behandeld en is bevoegd daarover het woord te voeren;
- een recht van beroep tegen het besluit van de wedstrijdcommissie bij het bestuur.
Commissies. Artikel 9.
1. De vereniging kent in ieder geval steeds een wedstrijdcommissie en een handicapregelcommissie. Voorts kent de vereniging de commissies die het bestuur instelt;
2. De wedstrijdcommissie en handicapregelcommissie hebben de taken en bevoegdheden die het bestuur in overeenstemming met het vademecum van de Nederlandse Golffederatie bepaalt.
3. De wedstrijdcommissie en de handicapregelcommissie regelen hun werkwijze conform het reglement, vastgesteld door het bestuur.
4. De leden van de wedstrijdcommissie en de handicapregelcommissie, met uitzondering van de voorzitters, worden door het bestuur op voordracht van de betreffende commissie benoemd. Alle leden van de overige commissies worden door het bestuur benoemd, voorzover deze statuten
niet anders bepalen. Slechts leden zijn benoembaar als lid van een commissie.
5. Zowel de wedstrijdcommissie als de handicapregelcommissie kennen een voorzitter. De voorzitters van deze commissies worden in functie door de algemene vergadering benoemd uit diegenen die tot bestuurder benoembaar zijn. Op de benoeming, ontslag en schorsing is het bepaalde in artikel 10 van overeenkomstige toepassing.
6. Een lid van de commissie defungeert indien hij niet langer benoembaar is als lid van die commissie.
Bestuur. Artikel 10.
1. Het bestuur bestaat uit ten minste vijf (5) en ten hoogste negen (9) personen. Van het bestuur maken deel uit degenen die voorzitter zijn van de wedstrijdcommissie en de handicapregelcommissie. De overige bestuurders worden rechtstreeks door de algemene vergadering benoemd. Tot bestuurder is slechts benoembaar een persoon die lid van de vereniging is.
2. Indien het bestuur tijdelijk uit minder dan vijf (5) personen bestaat blijft het niettemin bevoegd onder gehoudenheid zo spoedig mogelijk een algemene vergadering bijeen te roepen waarin in die vacature(s) wordt voorzien.
3. Bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
4. Zowel het bestuur als een aantal leden, vertegenwoordigend een/tiende (1/10) van het aantal leden dat ten minste een/tiende (1/10) deel van de stemmen mag uitbrengen zijn bevoegd een voordracht op te maken indien een vacature aan de orde is. Het bestuur zal in een voorkomend geval de leden via een door het bestuur te bepalen medium, waaronder uitdrukkelijk e- mailverkeer of daarmee gelijk te stellen mogelijkheden begrepen, informeren dat sprake is van een vacature, uiterlijk binnen veertien (14) dagen voordat een algemene vergadering waarin het voorstel in de vacature te voorzien aan de orde is.
5. Voordrachten van de leden dienen op een termijn van vijf (5) dagen voor de algemene ledenvergadering aan het bestuur kenbaar gemaakt te worden en worden zo mogelijk door het bestuur aan de leden meegedeeld voor de algemene vergadering.
6. indien er sprake is van één of meer voordrachten is respectievelijk zijn deze bindend in de zin dat de algemene vergadering slechts de voorgedragen persoon/personen kan benoemen en het bindend karakter slechts kan ontnemen bij besluit genomen met ten minste twee/derde (2/3) meerderheid. Zijn er meerdere voordrachten in voormelde zin, dan geschiedt de benoeming uit die voordrachten. Ontbreekt enige voordracht in voormelde zin, dan is de algemene vergadering vrij in haar keus.
7. De voorzitter wordt in functie benoemd.
Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmeester aan.
8. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur.
9. Bestuurders worden benoemd voor een periode van drie (3) jaar. Het bestuur stelt een rooster van aftreden vast waarbij, zo mogelijk, jaarlijks twee (2) bestuurders aftreden. Aftredende bestuurders zijn terstond herbenoembaar.
10. Een bestuurder kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing eindigt drie maanden nadat deze is uitgesproken.
11. Een bestuurder defungeert:
a. door overlijden;
b. indien deze geen lid meer is;
c. ten aanzien van degene(n) die commissievoorzitter zijn per datum defungeren als zodanig;
d. door bedanken;
e. door verlies van het vrije beheer over zijn vermogen ten gevolge van faillissement of onder curatele stelling.
Bestuursbevoegdheid.
Artikel 11.
1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
2. Het bestuur is mits met goedkeuring van de algemene vergadering bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
Het ontbreken van de goedkeuring als bedoeld in dit lid kan tegen derden worden ingeroepen.
3. Het bestuur behoeft de goedkeuring van de algemene vergadering voor na te melden besluiten;
a. het aangaan van investeringen, die een bedrag van vijftigduizend euro (€ 50.000,=) te boven gaan, voorzover niet in de begroting opgenomen;
b. het aangaan van geldleningen, die een bedrag van vijftigduizend euro (€ 50.000,=) te boven gaan, voorzover niet in de begroting opgenomen;
c. het nemen en vervreemden van deelnemingen in ondernemingen al dan niet met een in aandelen verdeeld kapitaal, voorzover met de transactie een belang groter dan vijftigduizend euro (€ 50.000=) is betrokken.
Vertegenwoordiging. Artikel 12.
1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voorzover uit de wet niet anders voortvloeit. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt bovendien toe aan:
a. de voorzitter xxxxxxx met hetzij de secretaris hetzij de penningmeester;
b. de secretaris en de penningmeester tezamen.
2. In alle gevallen waarin de vereniging een tegenstrijdig belang heeft met een of meer bestuurders wordt zij vertegenwoordigd door de persoon of de personen daartoe - al dan niet jaarlijks - door de algemene vergadering aan te wijzen.
Bestuursvergaderingen en –besluiten. Artikel 13.
1. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden in de gemeente waar de vereniging haar zetel heeft.
2. Elk jaar wordt ten minste één vergadering gehouden.
3. Vergaderingen zullen voorts worden gehouden wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuurders daartoe schriftelijk en onder opgave van de onderwerpen aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de vergadering niet binnen drie weken wordt gehouden, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen mits met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
4. De oproep tot de vergadering geschiedt schriftelijk ten minste zeven dagen tevoren, de dag van de oproep en die van de vergadering niet meegerekend.
5. De oproep vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de agenda.
6. Indien in een vergadering alle bestuurders aanwezig zijn, kunnen over alle onderwerpen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de voorschriften
voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen.
7. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter; bij diens afwezigheid wijst het bestuur een andere bestuurder als voorzitter aan.
8. Het bestuur kan alleen besluiten nemen indien de meerderheid van de bestuurders ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan een andere bestuurder schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem.
9. Xxxxxxxxxx geschieden mondeling, tenzij een bestuurder schriftelijke stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
10. Iedere bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Alle besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen.
11. Het door de voorzitter van de bestuursvergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van de stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde een bestuurder dit verlangt, waarbij het te nemen besluit schriftelijk wordt vastgelegd. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
12. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden, die vervolgens in de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring aan het bestuur worden voorgelegd. Na goedkeuring worden de notulen vervolgens door de voorzitter en de notulist vastgesteld en ten blijke daarvan door hen getekend.
13. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuurders in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk hun mening te uiten en geen van hen bezwaar maakt tegen deze wijze van besluitvorming. Onder "schriftelijk" worden in deze statuten steeds begrepen alle via gangbare communicatiekanalen overgebrachte en op schrift te ontvangen stukken.
Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede ondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.
Boekjaar. Artikel 14.
1. Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging en van alles betreffende de werkzaamheden van de vereniging op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de vereniging kunnen worden gekend.
3. Door het bestuur worden binnen zes (6) maanden na afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de vereniging opgemaakt en op papier gesteld. Deze stukken worden door de penningmeester voorbereid.
4. Door het bestuur wordt voor de aanvang van een boekjaar een begroting opgesteld en ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd, bij voorkeur in de jaarvergadering.
5. Het bestuur is verplicht de in de vorige leden bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaar te bewaren.
Algemene vergadering.
1. Algemene vergaderingen worden gehouden in de gemeente waar de vereniging haar zetel heeft.
2. Jaarlijks, binnen zes maanden na het einde van het boekjaar behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering - gehouden.
3. In de jaarvergadering brengt het bestuur een jaarverslag uit over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerde beleid. Het bestuur legt de balans en de staat van baten en lasten ter goedkeuring aan de algemene vergadering over. Goedkeuring van de rekening en verantwoording door de algemene vergadering strekt het bestuur tot kwijting voor zijn beleid voorzover dat uit die stukken blijkt.
4. De vereniging kan aan een accountant opdracht geven tot onderzoek van de balans en de staat van baten en lasten. Tot het verlenen van die opdracht is de algemene vergadering bevoegd. Gaat deze daartoe niet over dan is het bestuur daartoe bevoegd. De door het bestuur verleende opdracht kan door de algemene vergadering worden ingetrokken.
5. Indien omtrent de getrouwheid van de balans en de staat van baten en lasten niet een verklaring van een accountant wordt overgelegd benoemt de algemene vergadering jaarlijks een commissie van ten minste twee leden die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Deze commissie onderzoekt de hiervoor bedoelde stukken en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
Het bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
Andere algemene vergaderingen. Artikel 16.
1. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
2. Voorts is het bestuur verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen op een termijn van niet langer dan vier weken, indien ten minste een/tiende (1/10) gedeelte van de stemgerechtigde leden dit schriftelijk verzoekt. Indien het bestuur binnen veertien dagen aan dit verzoek geen gevolg heeft gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan.
Bijeenroeping algemene vergadering. Artikel 17.
1. Het bestuur is bevoegd tot het bijeenroepen van een algemene vergadering onverminderd het bepaalde in artikel 16.2.
2. De oproeping tot een algemene vergadering geschiedt door middel van oproepingsbrieven gericht aan de adressen van de leden zoals bekend bij de vereniging. Oproeping kan eveneens geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht. Een lid is gehouden zijn actuele (e-mail) adresgegevens en wijzigingen daarvan aan de vereniging ter beschikking te stellen.
3. De oproeping vermeldt de te behandelen onderwerpen dan wel vermeldt ze de plaats waar de leden van deze onderwerpen kennis kunnen nemen.
4. Deelname aan en stemmen in een algemene vergadering kan door gebruikmaking van een elektronisch communicatiemiddel als dit bij de oproeping is vermeld.
5. De oproeping geschiedt niet later dan op de achtste (8e) dag voor die van de vergadering.
Toegang en stemrecht.
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden die niet door het bestuur zijn geschorst. Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld en is bevoegd daarover het woord te voeren.
2. Over de toelating van andere dan in lid 1 bedoelde personen beslist de voorzitter van de vergadering.
3. Ieder C-student lid en D-lid, dat niet geschorst is, heeft één (1) stem. Ieder B-lid en C-lid, dat niet geschorst is, heeft twee (2) stemmen. Ieder ander lid, dat niet geschorst is, heeft drie (3) stemmen.
4. Een lid kan een ander stemgerechtigd lid schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem met dien verstande dat een lid hoogstens voor een (1) ander lid stem mag uitbrengen.
Voorzitterschap/notulen. Artikel 19.
1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur en bij diens ontbreken door een ander door het bestuur aan te wijzen bestuurder. Wordt op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een door het bestuur aangewezen persoon notulen gehouden. De notulen worden door de voorzitter van de vergadering en de notulist vastgesteld en ten blijke daarvan door hen ondertekend. De notulen worden in de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
Besluitvorming van de algemene vergadering. Artikel 20.
1. Voorzover de statuten geen grotere meerderheid voorschrijven besluit de algemene vergadering bij volstrekte meerderheid van stemmen.
2. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
3. Alle stemmingen geschieden mondeling tenzij de voorzitter van de algemene vergadering een schriftelijke stemming gewenst acht dan wel een van de stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes.
4. Het door de voorzitter van de algemene vergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover gestemd werd over een niet
schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
5. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. De stemmen kunnen bij zodanig besluit alleen schriftelijk worden vastgelegd.
Huishoudelijk reglement. Artikel 21.
De algemene vergadering kan op voorstel van het bestuur een huishoudelijk reglement vaststellen en wijzigen. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet noch de statuten.
Statutenwijziging. Fusie en splitsing.
1. Een besluit tot statutenwijziging kan slechts in een algemene vergadering worden genomen, welke daartoe speciaal is opgeroepen met mededeling dat een statutenwijziging zal worden voorgesteld.
2. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde (2/3e) van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste twee/derde (2/3e) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is niet twee/derde (2/3e) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier (4) weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde (2/3e) van de uitgebrachte stemmen.
3. Zij die de oproeping tot deze vergadering hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
4. Een statutenwijziging treedt eerst in werking, nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van die akte is iedere bestuurder bevoegd.
5. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van een besluit tot fusie of splitsing.
Ontbinding. Artikel 23.
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1 en 2 van het vorige artikel is van overeenkomstige toepassing.
Bij het besluit tot ontbinding wordt een bewaarder van de boeken en bescheiden aangewezen.
2. Voorzover de algemene vergadering geen andere vereffenaars benoemt treden de bestuurders als zodanig op ter vereffening van het vermogen van de vereniging.
3. De vereffenaars dragen hetgeen na voldoening van de schuldeisers van het vermogen is overgebleven gelijkelijk over aan de leden. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het overschot worden gegeven.
4. Na afloop van de vereffening dienen de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de vereniging gedurende zeven jaren te worden bewaard door de in lid 1 bedoelde bewaarder.
Slotbepaling. Artikel 24.
In alle gevallen waarin door de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging niet is voorzien, beslist – voor zover wettelijk toegestaan – het bestuur.