ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN 2016

1.2 Leveringen: de door Opdrachtnemer op basis van de Overeenkomst ten behoeve van Opdrachtgever middels inkoop, huurkoop, leasing, bruikleen of huur verstrekte zaken en de eventuele installatie/montage van deze zaken.

1.3 Opdrachtgever: De Passie, stichting voor Evangelisch Bijbelgetrouw onderwijs (de Pas- sie), gebruiker van deze inkoopvoorwaarden.

1.4 Opdrachtnemer: de contractpartij van Opdrachtgever.

1.5 Opdracht: een order betreffende Leveringen en/of Diensten.

1.6 Overeenkomst: de schriftelijk vastgelegde afspraken tussen Partijen betreffende Leve- ringen en/of Diensten.

1.7 Partijen: Opdrachtgever en Opdrachtnemer.

Artikel 2 Reikwijdte en toepasselijkheid

2.1 Deze inkoopvoorwaarden zijn steeds van toepassing op alle aanbiedingen en Overeen- komsten tussen Opdrachtgever aan Opdrachtnemer. Opdrachtgever wijst de toepasse- lijkheid van koop- en leveringsvoorwaarden, betalings- en andere voorwaarden van de Opdrachtnemer uitdrukkelijk van de hand.

2.2 Afwijkingen van deze inkoopvoorwaarden komen uitsluitend tot stand voor zover zij uit- drukkelijk schriftelijk tussen Partijen zijn overeengekomen.

2.3 Ingeval van strijdigheid tussen hetgeen afzonderlijk tussen Partijen is overeengekomen en deze inkoopvoorwaarden, prevaleert het afzonderlijke overeengekomene.

2.4 De toepasselijkheid van de 'United Nations Convention on Contracts for the Internatio- nal Sale of Goods' (het 'Weens Koopverdrag') is uitgesloten.

Artikel 3 Totstandkoming van de Overeenkomst

3.1 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is een aanbod van Opdrachtnemer onher- roepelijk gedurende een termijn van 90 (negentig) dagen nadat het aanbod Opdracht- gever heeft bereikt. In geval van een inschrijving vangt de termijn aan op de dag waarop de inschrijving sluit.

3.2 Een Overeenkomst komt tot stand indien:

a. Het College van Bestuur tot het aangaan van een Overeenkomst heeft besloten, dan wel

b. Een krachtens een schriftelijk mandaat van het College van Bestuur aangewezen medewerker daartoe heeft besloten.

3.3 Opdrachtgever wordt bij de ondertekening dan wel de schriftelijke bevestiging vertegen- woordigd door het College van Bestuur dan wel door een door het College van Bestuur daartoe bevoegde medewerker krachtens een schriftelijke volmacht.

3.4 De Overeenkomst komt tot stand doordat Opdrachtgever een aanbod van de wederpar- tij schriftelijk heeft bevestigd, dan wel door ondertekening van een daartoe opgestelde Overeenkomst.

3.5 Bij afroepovereenkomsten komt de Overeenkomst tot stand, telkens op het moment dat de schriftelijke Opdracht voor de (deel)Opdracht, binnen het kader van de afroepover- eenkomst, door Opdrachtgever wordt verzonden.

3.6 De kosten voortvloeiend uit het opstellen en uitbrengen van een offerte komen voor re- kening van Opdrachtnemer.

3.7 Offertes alsmede de bijbehorende aanvragen zijn steeds geheel vrijblijvend voor Op- drachtgever.

Artikel 4 Wijzigingen

4.1 Opdrachtgever is te allen tijde bevoegd in overleg met Opdrachtnemer de omvang en/of hoedanigheid van de Opdracht te wijzigen. Wijzigingen kunnen alleen schriftelijk worden overeengekomen.

4.2 Indien een wijziging naar het oordeel van Opdrachtnemer gevolgen heeft voor de over- eengekomen prijs en/of het tijdstip van dienstverlening en/of oplevering, is hij verplicht, alvorens aan een wijziging gevolg te geven, Opdrachtgever hieromtrent zo spoedig mo- gelijk, doch uiterlijk binnen 8 (acht) werkdagen na de kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk te informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of oplevertijd naar het oordeel van Opdrachtgever onredelijk zijn, zullen Partijen hierover in overleg treden. Prijswijzigingen kunnen alleen schriftelijk worden overeengekomen.

Artikel 5 Onderaanneming en samenwerking met derden

5.1 Opdrachtnemer mag (een onderdeel van) de Opdracht niet zonder schriftelijke goedkeu- ring van Opdrachtgever aan een derde opdragen en/of uitbesteden. Opdrachtgever zal deze goedkeuring niet op onredelijke gronden onthouden. Opdrachtgever is gerechtigd aan de goedkeuring voorwaarden te verbinden. Goedkeuring van Opdrachtgever houdt niet in dat Opdrachtgever medeverantwoordelijk is voor de opgeleverde werkzaamhe- den in het kader van de Overeenkomst.

5.2 Opdrachtnemer coördineert en is verantwoordelijk voor de werkzaamheden en gege- vensuitwisseling tussen derden en houdt Opdrachtgever op de hoogte van de voortgang van de Leveringen en/of Diensten te verrichten door derden.

5.3 Opdrachtnemer blijft in geval van overgedragen (onderdelen van) Leveringen en/of Diensten aan derden volledig verantwoordelijk en aansprakelijk jegens Opdrachtgever voor de correcte nakoming van de krachtens de Overeenkomst op hem rustende ver- plichtingen. Indien de door Opdrachtnemer gecontracteerde derde niet, niet tijdig, niet volledig of niet deugdelijk presteert, is Xxxxxxxxxxxxx verantwoordelijk voor de extra kosten die daaruit voortvloeien, ook indien Opdrachtnemer redelijkerwijs het nodige heeft gedaan om de derde zijn verplichtingen te laten nakomen.

5.4 Indien de Overeenkomst met zich brengt dat Opdrachtnemer voor de uitvoering ervan zijn prestaties dient af te stemmen met door Opdrachtgever ingeschakelde derden, kan één van deze derden door Opdrachtgever, na overleg met de betrokken derden, met de leiding en coördinatie van de afstemming van de werkzaamheden worden belast.

5.5 Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever van iedere vergoeding van schade, claim of vordering of anderszins van door haar inzake deze Opdracht gecontracteerde derden.

5.6 In gevallen van overdracht aan een derde van (een gedeelte van) de verplichtingen uit een Overeenkomst van Opdrachtnemer is deze verplicht aan Opdrachtgever te melden welke zekerheden zijn gesteld voor de afdracht van BTW, loonbelasting en sociale pre- mies, die wettelijk zijn voorgeschreven voor werkgevers.

Artikel 6 Tijdstip van oplevering

6.1 Alle termijnen en tijdstippen waartoe Opdrachtnemer zich verbindt zijn fatale termijnen, zodat bij overschrijding van deze termijnen en tijdstippen zonder voorafgaande schrifte- lijke ingebrekestelling van de Opdrachtgever verzuim intreedt.

6.2 Deellevering, alsmede oplevering op een eerder tijdstip dan overeengekomen, is slechts mogelijk met voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.

6.3 Opdrachtgever heeft het recht de oplevering uit te stellen. Opdrachtnemer zal in het ge- val van Leveringen de zaken deugdelijk verpakt, afgescheiden en herkenbaar opslaan, conserveren, beveiligen en verzekeren. Kosten hiervan zijn voor rekening van Opdracht- gever mits Opdrachtnemer deze kosten vooraf aan Opdrachtgever meedeelt.

Artikel 7 Prijzen

7.1 Prijzen worden vastgesteld in euro’s en omvatten alle kosten die in verband met de Overeenkomst tot en met de oplevering worden gemaakt, tenzij anders overeengeko- men. Prijzen worden zowel exclusief als inclusief het vigerende omzetbelastingpercen- tage vermeld, tenzij anders aangegeven.

7.2 De overeengekomen prijs is vast en geldt voor levering “franco huis” aan Opdrachtge- ver. In deze prijs zijn begrepen de verpakkings-, vracht- en verzekeringskosten. Alle valutarisico’s, douanekosten en in- en uitvoerrechten zijn voor rekening van de Op- drachtnemer.

7.3 De prijzen zijn vast gedurende de looptijd van de Overeenkomst en zijn derhalve niet aan tariefwijzigingen, indexeringen of CAO-verhogingen onderhevig, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders tussen Partijen is overeengekomen. In dat geval wordt de wijze waarop aanpassing plaatsvindt in de Overeenkomst bepaald.

Artikel 8 Facturering en betaling

8.1 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, vindt betaling van het fac- tuurbedrag, inclusief BTW, na acceptatie van de levering of dienstverlening door Op- drachtgever plaats binnen 30 (dertig) dagen na de dagtekening van de factuur.

8.2 Opdrachtnemer factureert aan Opdrachtgever binnen uiterlijk 90 (negentig) dagen na de opleverdatum van de Leveringen en/ of Diensten.

8.3 Opdrachtgever is gerechtigd de betaling van de factuur op te schorten indien zij een te- kortkoming constateert met betrekking tot de Leveringen en/of Diensten.

8.4 Het recht tot opschorting is eveneens van kracht ingeval van betwisting van de juistheid van de declaratie en/of de hoogte van de factuur. In het laatste geval maakt Opdracht- gever vóór het verstrijken van de betalingstermijn schriftelijk bezwaar tegen de factuur bij Opdrachtnemer.

8.5 Opdrachtgever heeft het recht het bedrag van de factuur te verminderen met bedragen, die Opdrachtnemer uit welke hoofde dan ook verschuldigd is aan Opdrachtgever met uitzondering van belastingbedragen.

8.6 Overschrijding van een betalingstermijn en/of niet-betaling wegens een beroep op non- conformiteit en/of betwisting van de juistheid van de declaratie c.q. hoogte van de fac- tuur door Opdrachtgever, geeft Opdrachtnemer niet het recht zijn werkzaamheden op te schorten dan wel te beëindigen, dan wel de Overeenkomst te beëindigen.

8.7 Betaling door Opdrachtgever houdt op geen enkele wijze afstand van recht of van vor- deringen in en ontslaat Opdrachtnemer op geen enkele wijze van enige garantie en/of aansprakelijkheid.

8.8 Facturering vindt bij voorkeur digitaal (in pdf-formaat) en gespecificeerd per schoolloca- tie plaats.

Artikel 9 Ontbinding en opzegging

9.1 Opzegging c.q. ontbinding van de Overeenkomst door Opdrachtgever geschiedt door middel van een aangetekend schrijven of deurwaardersexploot.

9.2 Opdrachtgever is gerechtigd om, zonder dat aanmaning of ingebrekestelling zal zijn ver- eist, in en buiten rechte deze Overeenkomst door middel van een aangetekend schrij- ven met onmiddellijke ingang te ontbinden indien:

- Opdrachtnemer surséance (c.q. voorlopige surséance) van betaling wordt ver- leend;

- Opdrachtnemer zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard;

- Opdrachtnemer een verzoek tot toepassing van schuldsanering ingevolge de Wet schuldsanering natuurlijke personen heeft gedaan;

- De onderneming van Opdrachtnemer wordt geliquideerd;

- Opdrachtnemer zijn huidige onderneming staakt;

- Op een aanmerkelijk deel van het vermogen van Opdrachtnemer beslag wordt ge- legd;

- De aandelen in of de activa van de onderneming van Opdrachtnemer aan een derde worden/wordt overgedragen (overname);

- Opdrachtnemer anderszins niet langer in staat moet worden geacht de verplichtin- gen uit de Overeenkomst na te komen;

- Door Opdrachtnemer, door een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon die deel uit- maakt van de organisatie van Opdrachtgever;

- Zich feiten of omstandigheden voordoen of hebben voorgedaan die erop wijzen of redelijkerwijs doen vermoeden dat Opdrachtnemer, of een door hem ingescha- kelde derde, de Overeenkomst (mede) is aangegaan op strafbare gronden dan wel (mede) gebruikt om strafbare feiten te plegen of uit strafbare feiten verkregen of te verkrijgen op geld waardeerbare voordelen te benutten.

9.3 In geval van ontbinding zal de Opdrachtnemer het bedrag dat de Opdrachtgever betaald heeft zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 30 dagen na ontbinding, terugbetalen.

9.4 De opzegging of ontbinding van de Overeenkomst ontslaat Partijen niet van hun lo- pende verplichtingen uit hoofde van de betreffende Overeenkomst die naar hun aard bestemd zijn om ook na de opzegging of ontbinding voort te duren.

Artikel 10 Tekortkoming in de nakoming

10.1 Indien Opdrachtnemer tekortkomt in de nakoming van één of meer van zijn verplichtin- gen uit de Overeenkomst, zal Opdrachtgever hem deswege in gebreke stellen, tenzij een voorafgaande ingebrekestelling niet is vereist dan wel nakoming van de betreffende verplichting(en) reeds blijvend onmogelijk is, in welk geval de nalatige partij onmiddel- lijk in gebreke is.

10.2 De ingebrekestelling geschiedt schriftelijk per aangetekend schrijven of deurwaarders- exploot, waarbij aan de nalatige partij een redelijke termijn van 14 (veertien) dagen zal worden gegund om alsnog haar verplichtingen na te komen. Deze termijn heeft het ka- rakter van een fatale termijn.

10.3 Iedere tekortkoming in de nakoming van één of meer verplichtingen uit de Overeen- komst van Opdrachtnemer verplicht Opdrachtnemer de schade die Opdrachtgever door de tekortkoming lijdt te vergoeden, behoudens overmacht. Onder schade wordt ver- staan directe schade:

- Schade aan eigendommen van Opdrachtgever;

- Schade aan andere eigendommen van de andere partij en/of derden;

- Schade tegen gevolge van dood of lichamelijk letsel;

- Kosten van noodzakelijke wijzigingen c.q. veranderingen, aangebracht ter beper- king danwel herstel van schade;

- Redelijke kosten van noodvoorzieningen;

- Redelijke kosten gemaakt ter voorkoming of beperking van directe schade, die als gevolg van de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid berust, mocht worden verwacht;

- Redelijke kosten gemaakt ter vaststelling van de schadeoorzaak, de aansprake- lijkheid, de directe schade en wijze van herstel.

Onder directe schade wordt tevens verstaan de gemaakte interne kosten door de Op- drachtgever, gebaseerd op een aannemelijk uurtarief op dat desbetreffende moment. De Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte en/of gevolgschade. Deze beper- king van aansprakelijk vervalt echter indien de tekortkoming te wijten is aan opzet of grove schuld van de Opdrachtnemer. Dit laat de overige rechten van de Opdrachtgever onverlet.

10.4 Indien en zodra Opdrachtnemer niet of niet tijdig zijn verplichtingen nakomt, is Op- drachtnemer in gebreke en is Opdrachtgever gerechtigd de Overeenkomst geheel of ge- deeltelijk te ontbinden, onder gehoudenheid van Opdrachtnemer de eventueel reeds verrichte betalingen ten aanzien van niet verrichte werkzaamheden te retourneren en de door Opdrachtgever geleden directe schade te vergoeden.

10.5 De wettelijke rente over bedragen die Opdrachtgever heeft vooruitbetaald zal worden verrekend met te betalen facturen over de periode van het verzuim.

10.6 Het nalaten van Opdrachtgever om nakoming van enige bepaling te verlangen, tast het recht om alsnog nakoming te eisen niet aan, tenzij Partijen uitdrukkelijk schriftelijk met de niet-nakoming akkoord zijn gegaan.

Artikel 11 Boete

11.1 Indien er sprake is van een tekortkoming in de nakoming van één of meer van de uit de Overeenkomst of deze inkoopvoorwaarden voor Opdrachtnemer voortvloeiende ver- plichtingen dan wel indien de overeengekomen termijn om te presteren door Opdracht- nemer is overschreden, is Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever zonder aanmaning of andere voorafgaande verklaring een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt. Indien de aflevering blijvend onmogelijk is ge- worden, is de boete onmiddellijk in haar geheel verschuldigd. De hoogte van de boete bedraagt maximaal 10 (tien) procent van het factuurbedrag exclusief btw van de betref- fende order. Deze boete treedt niet in de plaats van de vergoeding van schade aan de zijde van de Opdrachtgever.

11.2 De boete komt de Opdrachtgever toe onverminderd alle andere rechten of vorderingen, daaronder mede begrepen:

- zijn vordering tot nakoming van de verplichting tot aflevering van zaken die aan de Overeenkomst beantwoorden;

- zijn recht op schadevergoeding voor zover de schade het bedrag van de boete te boven gaat.

11.3 De boete wordt voor zover mogelijk verrekend met de door de Opdrachtgever verschul- digde betalingen, ongeacht of de vordering tot betaling daarvan op een derde is overge- gaan.

Artikel 12 Overmacht

12.1 Een tekortkoming kan een partij niet worden toegerekend indien zij niet is te wijten aan haar schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattin- gen voor haar rekening komt.

12.2 Indien één der Partijen door overmacht definitief in de onmogelijkheid verkeert te pres- teren, of indien de overmachtperiode langer dan 30 (dertig) dagen heeft geduurd, of re- delijkerwijze te verwachten is of zodra vaststaat dat deze periode langer zal duren dan 30 (dertig) dagen, heeft de wederpartij het recht de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven of deurwaardersexploot met onmiddellijke ingang, zonder rech- terlijke tussenkomst, geheel of partieel te ontbinden, zonder dat daar, voor de in over- macht verkerende partij, enig recht op schadevergoeding ontstaat.

12.3 Onder overmacht wordt niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van per- soneel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van zaken, wanprestatie van door Op- drachtnemer ingeschakelde derden, uitval van hulpmaterialen en liquiditeits- c.q. solva- biliteitsproblemen aan de zijde van Opdrachtnemer.

Artikel 13 Verzekering

13.1 Opdrachtnemer heeft zich afdoende en adequaat verzekerd en zal zich afdoende en adequaat verzekerd houden voor afdekking van risico’s die kunnen voortvloeien uit de uitvoering en nakoming van de Overeenkomst. Hieronder vallen in ieder geval beroeps- aansprakelijkheid en bedrijfsaansprakelijkheid. Opdrachtnemer overlegt desgevraagd onverwijld (een gewaarmerkt afschrift van) de polissen en de bewijzen van premiebeta- ling van bedoelde verzekeringen aan Opdrachtgever.

13.2 Opdrachtnemer zal niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtge- ver verzekeringsOvereenkomst(en) beëindigen, dan wel de condities waaronder deze is (zijn) aangegaan en het (de) verzekerde bedrag(en) ten nadele van de Opdrachtgever wijzigen respectievelijk verlagen.

Artikel 14 Intellectuele (eigendoms)rechten

14.1 Opdrachtgever is rechthebbende van alle intellectuele (eigendoms-) en vergelijkbare rechten die ontstaan door c.q. het gevolg zijn van de uitvoering van de Overeenkomst door Opdrachtnemer, zijn personeel of door Opdrachtnemer ingeschakelde derden. Alle intellectuele (eigendoms)rechten en vergelijkbare rechten ten aanzien van de ten be- hoeve van Opdrachtgever te leveren prestaties worden door Opdrachtnemer aan Op- drachtgever overgedragen.

14.2 Indien tussen Partijen een verschil van mening bestaat over de eigendom van de resul- taten van de Leveringen en/of Diensten, respectievelijk de intellectuele (eigendoms)- rechten of vergelijkbare rechten die daarop berusten, geldt als uitgangspunt dat die ei- gendom bij Opdrachtgever berust tot het moment dat het tegenbewijs door Opdracht- nemer is geleverd.

14.3 Opdrachtnemer staat in voor het vrije en ongestoorde gebruik door Opdrachtgever van de geleverde zaken. Hij vrijwaart Opdrachtgever voor aanspraken van derden terzake van (eventuele) inbreuk op intellectuele (eigendoms)rechten en vergelijkbare rechten van derden.

14.4 Opdrachtnemer is niet gerechtigd de resultaten van de Levering en/of Diensten enigerlei vorm aan derden beschikbaar te stellen, noch hierover aan derden enige inlichting te verschaffen, tenzij Opdrachtgever schriftelijk uitdrukkelijk toestemming hiervoor heeft verleend.

Artikel 15 Hulpmiddelen

15.1 Alle hulpmiddelen, zoals (doch niet beperkt tot) tekeningen, modellen, specificaties, mallen, hard- en software, materiaal en gereedschappen, die door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer ter beschikking zijn gesteld of die door Opdrachtnemer op kosten van Opdrachtgever worden vervaardigd of aangeschaft zijn, blijven c.q. worden het eigen- dom van Opdrachtgever en zullen door Opdrachtnemer als bruiklener gehouden worden. Aan bruikleen kunnen door Opdrachtgever voorwaarden worden verbonden.

15.2 Opdrachtnemer onderhoudt en bewaart deze hulpmiddelen zorgvuldig, draagt daarvoor alle risico's, neemt de nodige maatregelen deze hulpmiddelen te beschermen, zal deze hulpmiddelen voor zoveel mogelijk merken als herkenbaar eigendom van Opdrachtge- ver en zal deze hulpmiddelen niet voor andere doeleinden gebruiken dan waarvoor Op- drachtgever deze ter beschikking heeft gesteld of waarvoor Opdrachtnemer deze in Op- dracht van Opdrachtgever heeft vervaardigd of aangeschaft.

15.3 De in het vorige lid genoemde hulpmiddelen zullen op eerste verzoek van Opdrachtge- ver ter beschikking van Opdrachtgever worden gesteld, dan wel tegelijkertijd met de door Opdrachtnemer af te leveren zaken aan Opdrachtgever worden afgegeven.

Artikel 16 Geheimhouding en verbod tot openbaarmaking

16.1 Elk der Partijen verplicht zich al hetgeen haar bij de uitvoering van de Overeenkomst ter kennis komt, en waarvan zij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijze kan ver- moeden, op generlei wijze bekend te maken, behoudens voor zover enig wettelijk voor- schrift of uitspraak van de rechter haar tot bekendmaking verplicht. Dit artikellid geldt in gelijke mate voor het gewag maken van het bestaan van de Overeenkomst.

16.2 Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij zullen Partijen geen informatie etc. die hen ter beschikking staat, aan derden ter beschikking stellen en aan zijn personeel slechts bekend maken voor zover dit nodig is voor het volbrengen van de Opdracht. Opdrachtgever kan aan het verlenen van toestemming voorwaarden verbinden, alsmede aanspraak maken op een vergoeding wegens het verlenen van rechten.

Artikel 17 Overname van personeel en belangenverstrengeling

17.1 Partijen zijn niet gerechtigd zonder schriftelijke toestemming van de ander, tijdens de uitvoering van de Overeenkomst dan wel binnen één jaar na beëindiging daarvan, per- soneel van de wederpartij in dienst te nemen of met dat personeel over een indiensttre- ding te onderhandelen. Partijen zullen de voornoemde toestemming niet zonder rede- lijke grond onthouden.

17.2 Indien blijkt dat een lid van het personeel van Opdrachtgever een al dan niet betaalde nevenfunctie vervult of ten tijde van de onderhandelingen over de totstandkoming van de Overeenkomst heeft vervuld bij Opdrachtnemer, zonder dat Opdrachtgever daarover vóór het sluiten van de Overeenkomst is ingelicht, is Opdrachtgever gerechtigd de Overeenkomst zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te ontbinden, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.

Artikel 18 Voortdurende verplichtingen

18.1 Verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na afloop van de Overeenkomst voort te duren, behouden nadien hun werking. Tot deze verplichtingen behoren onder meer cessie van verzekeringspenningen (artikel 13), vrijwaring voor schending van in- tellectuele (eigendoms)rechten en vergelijkbare rechten (artikel 14), geheimhouding en verbod tot openbaarmaking (artikel 16), en geschillen en toepasselijk recht (artikel 20).

Artikel 19 Optreden als gemachtigde

19.1 Opdrachtnemer kan slechts als gevolmachtigde van Opdrachtgever optreden indien hij daartoe uitdrukkelijk schriftelijk is gemachtigd door een daartoe bevoegde functionaris van Opdrachtgever.

19.2 Indien en voor zover Opdrachtnemer in strijd met het bepaalde in lid 1 handelt en Op- drachtgever de handelingen niet schriftelijk bekrachtigt, is Opdrachtnemer aansprakelijk voor alle door Opdrachtgever daardoor geleden en te lijden schade, en vrijwaart Op- drachtnemer Opdrachtgever ter zake van aanspraken van derden.

Artikel 20 Geschillen en toepasselijk recht

20.1 Verschillen van mening tussen Partijen worden zoveel mogelijk langs minnelijke weg opgelost. Indien een verschil van mening niet langs minnelijke weg is opgelost, wordt geacht een geschil te bestaan.

20.2 Ieder geschil dat voortvloeit uit of verband houdt met de Overeenkomst, wordt, met uit- sluiting van ieder ander forum dan wel andere rechter, voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Utrecht.

20.3 Op alle Overeenkomsten en daaruit voortvloeiende of verband houdende geschillen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Deel II: Aanvullende bepalingen Leveringen

Artikel 1 Garanties

1.1 Opdrachtnemer garandeert dat het geleverde en de eventuele installatie/montage daar- van beantwoordt aan hetgeen is overeengekomen. Hij neemt bij zijn werkzaamheden de belangen van Opdrachtgever en de zorg van een goed Opdrachtnemer in acht.

1.2 Opdrachtnemer garandeert dat de zaken geheel compleet en voor gebruik gereed zijn. Hij zorgt ervoor dat onder meer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereed- schappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken worden meegele- verd, ook indien zij niet met name zijn genoemd.

1.3 Opdrachtnemer garandeert dat de te leveren zaken nieuw gefabriceerd zijn en zijn sa- mengesteld uit deugdelijke onderdelen.

1.4 Tijdens de garantieperiode herstelt Opdrachtnemer gebreken, tekortkomingen en onvol- komenheden in het afgeleverde c.q. opgeleverde zo snel mogelijk en tot tevredenheid van Opdrachtgever. Tijdens voornoemde garantieperiode brengt Opdrachtnemer hier- voor geen voorrijkosten, arbeidskosten, materiaalkosten en overige kosten in rekening.

1.5 Opdrachtnemer garandeert dat de geleverde zaken vrij zijn van rechten van derden en dat hij voorts geen inbreuk maakt op intellectuele (eigendoms)rechten en vergelijkbare rechten van derden, vergelijkbare aanspraken met betrekking tot knowhow, ongeoor- loofde mededinging e.d. daaronder begrepen. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever in dit verband voor aanspraken van derden.

Artikel 2 Levering

2.1 Levering vindt plaats op de overeengekomen plaats c.q. plaatsen en het overeengeko- men tijdstip c.q. de overeengekomen tijdstippen.

2.2 Opdrachtnemer voegt op verzoek van Opdrachtgever binnen 8 (acht) weken na aan- vang van de werkzaamheden alsmede binnen 3 (drie) dagen na een daartoe strekkend verzoek van Opdrachtgever een recente “Gedragsverklaring aanbesteden” aan zijn per- soneelsdossier voor het personeel dat bij de Levering is betrokken en in dit verband bij Opdrachtgever werkzaam is.

Artikel 3 Verpakking, vervoer en verzending

3.1 Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het behoorlijk verpakken van zaken, zodanig dat zij de plaats van bestemming in goede staat bereiken. Hij verpakt de producten deugdelijk en merkt deze volgens instructies van Opdrachtgever.

3.2 Opdrachtnemer is aansprakelijk voor het transportrisico. Tenzij anders overeengeko- men, wordt het transport door Opdrachtnemer verzekerd.

3.3 Opdrachtnemer staat in voor de kosten en verzekering van elk transportonderdeel, en is verantwoordelijk voor alle kosten aangaande de Levering van de goederen naar de be- stemmingsplaats, inclusief douane uit- en inklaring aan de uit- en invoerhaven. Op- drachtnemer draagt het volledige verliesrisico tot de goederen aan de Opdrachtgever zijn geleverd.

3.4 Retourzending van leenemballage geschiedt voor rekening en risico van Opdrachtnemer naar een door hem op te geven bestemming. Afvalmateriaal dient door Opdrachtnemer kosteloos te worden meegenomen.

3.5 Verwerking respectievelijk vernietiging van (transport)verpakkingsmaterialen is een verantwoordelijkheid van Opdrachtnemer. Indien op verzoek van Xxxxxxxxxxxxx ver- pakkingsmaterialen worden verwerkt of vernietigd, gebeurt dit voor risico en rekening van Opdrachtnemer.

3.6 Bij het ter vervoer aanbieden en het vervoeren van gevaarlijke stoffen, dient Opdracht- nemer stipt te voldoen aan de desbetreffende wettelijke voorschriften en bepalingen van internationale verdragen, conventies en overeenkomsten van vervoerders, geldig in die landen waar de zaken zullen worden vervoerd.

3.7 Desgevraagd geeft Opdrachtnemer inzage in de gegevens waaruit blijkt dat Opdracht- nemer voldoet aan alle wettelijke voorschriften en bepalingen als bedoeld in dit artikel.

Artikel 4 Keuring

4.1 Opdrachtgever heeft te allen tijde het recht de Leveringen te inspecteren en/of te keu- ren teneinde vast te stellen of de Levering voldoet aan hetgeen is overeengekomen. Op- drachtnemer zal hierbij op eerste verzoek kosteloos zijn volledige medewerking verle- nen. Bij keuring en/of inspectie wordt rekening gehouden met de bescherming van be- drijfsgeheimen en bedrijfsgegevens van Opdrachtnemer.

4.2 Indien Opdrachtgever op grond van de keuring en/of inspectie vaststelt dat de Opdracht waarop de keuring en/of inspectie heeft plaatsgevonden niet voldoet aan hetgeen is overeengekomen, heeft Opdrachtgever het recht om te eisen dat er binnen 5 (vijf) werkdagen verbeteringen worden aangebracht en/of om nadere eisen te stellen, waarna een herhaalde keuring en/of inspectie plaatsvindt. Indien Opdrachtnemer niet aan deze verplichting voldoet binnen de in dit artikel gestelde termijn, is Opdrachtgever gerech- tigd de benodigde zaken van een derde af te nemen, dan wel zelf maatregelen te ne- men of maatregelen door een derde te laten nemen voor rekening en risico van Op- drachtnemer.

Artikel 5 Aflevering

5.1 Indien de geleverde zaken niet aan de Overeenkomst beantwoorden, is Opdrachtgever niet gehouden deze te accepteren. Opdrachtgever heeft tevens de mogelijkheid om op kosten van Opdrachtnemer alsnog nakoming te vorderen, herstel te vorderen en/of de Overeenkomst te ontbinden en vervangende schadevergoeding te vorderen.

5.2 Goedkeuring of aanvaarding van een Levering ontslaat Opdrachtnemer niet van enige garantie of aansprakelijkheid voortvloeiend uit deze inkoopvoorwaarden, de Overeen- komst en/of eigen aangeboden garanties.

Artikel 6 Risico- en eigendomsovergang

6.1 Het risico en eigendom van de zaken gaat over op Opdrachtgever nadat deze zijn gele- verd en zonodig gemonteerd respectievelijk geïnstalleerd.

6.2 In geval Opdrachtgever aan Opdrachtnemer materialen zoals grondstoffen, hulpstoffen, gereedschappen, tekeningen, specificaties en software ter beschikking stelt ten behoeve van de nakoming van zijn verplichtingen, blijven deze eigendom van Opdrachtgever.

6.3 Op het moment dat materialen zoals grondstoffen, hulpstoffen en software van Op- drachtgever zijn verwerkt in zaken van Opdrachtnemer, is sprake van een nieuwe zaak waarvan de eigendom aan Opdrachtgever toebehoort.

Deel III: Aanvullende bepalingen Diensten

Artikel 1 Garanties

1.1 Opdrachtnemer garandeert dat de Diensten beantwoorden aan hetgeen is overeengeko- men in de Overeenkomst. Opdrachtnemer neemt bij zijn werkzaamheden de belangen van Opdrachtgever en de zorg van een goed Opdrachtnemer in acht.

1.2 Opdrachtnemer garandeert dat de door of namens hem te verrichten Diensten op vak- bekwame wijze worden uitgevoerd en staat in voor de kwaliteit en integriteit van die- gene die namens hem belast is met de uitvoering van de Overeenkomst.

1.3 Opdrachtnemer garandeert dat de verrichte Diensten vrij zijn van rechten van derden en dat hij voorts geen inbreuk maakt op intellectuele (eigendoms)rechten en vergelijk- bare rechten van derden, vergelijkbare aanspraken met betrekking tot knowhow, onge- oorloofde mededinging e.d. daaronder begrepen. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtge- ver in dit verband voor aanspraken van derden.

Artikel 2 Dienstverlening

2.1 Opdrachtnemer voegt op verzoek van Opdrachtgever binnen 8 (acht) weken na aan- vang van de werkzaamheden alsmede binnen 3 (drie) dagen na een daartoe strekkend verzoek van Opdrachtgever een recente “Gedragsverklaring aanbesteden” aan zijn per- soneelsdossier voor het personeel dat bij de Dienstverlening is betrokken en in dit ver- band bij Opdrachtgever werkzaam is.

2.2 Verplichtingen van Opdrachtnemer:

a. Opdrachtnemer dient te beschikken over een geldig inschrijvingsbewijs bij de be- drijfsvereniging waarbij hij is ingeschreven en te beschikken over een vestigings- vergunning voor zover deze vereist is. Op eerste verzoek van Opdrachtgever dient Opdrachtnemer hem voornoemde bescheiden te tonen.

b. Opdrachtnemer dient op eerste verzoek van Opdrachtgever aan deze een staat te overhandigen bevattende de naam, voorna(a)m(en), adres, woonplaats, geboor- tedatum en -plaats, Burger Service Nummer (BSN) van alle personeel dat door Opdrachtnemer van week tot week in het werk is gesteld.

c. Opdrachtnemer dient op eerste verzoek van Opdrachtgever aan deze de manuren- verantwoording van alle personeel dat door Opdrachtnemer in het werk is gesteld, ter inzage te verstrekken, volgens een door Opdrachtgever opgesteld model.

d. Opdrachtnemer dient telkenmale op eerste verzoek van Opdrachtgever aan deze een afschrift te verschaffen van de verklaringen inzake zijn betalingsgedrag bij de bedrijfsvereniging en de ontvanger der directe belastingen.

Artikel 3 Toetsing

3.1 Opdrachtgever heeft te allen tijde het recht de resultaten van de verleende Diensten te toetsen teneinde vast te stellen of de werkzaamheden voldoen aan hetgeen is overeen- gekomen. Opdrachtnemer zal hierbij op eerste verzoek kosteloos zijn volledige mede- werking verlenen. Bij toetsing wordt rekening gehouden met de bescherming van be- drijfsgeheimen en bedrijfsgegevens van Opdrachtnemer.

3.2 Indien Opdrachtgever op grond van de toetsing vaststelt dat de Opdracht waarop de toetsing heeft plaatsgevonden, niet voldoet aan hetgeen is overeengekomen, heeft Op- drachtgever het recht om te eisen dat er binnen een nader overeen te komen termijn verbeteringen worden aangebracht en/of om nadere eisen te stellen, waarna een her- haalde toetsing plaatsvindt. Indien Opdrachtnemer niet aan deze verplichting voldoet binnen de in dit artikel gestelde termijn, is Opdrachtgever gerechtigd de Diensten van

een derde af te nemen, dan wel zelf maatregelen te nemen of maatregelen door een derde te laten nemen voor rekening en risico van Opdrachtnemer.

Artikel 4 Oplevering

4.1 Indien de geleverde dienst niet aan de Overeenkomst beantwoordt, is Opdrachtgever niet gehouden de zaken c.q. de prestaties te accepteren, Opdrachtgever heeft tevens de mogelijkheid om op kosten van Opdrachtnemer alsnog nakoming te vorderen, herstel te vorderen en/of de Overeenkomst te ontbinden en vervangende schadevergoeding te vorderen.

4.2 Goedkeuring of aanvaarding van een Levering ontslaat Opdrachtnemer niet van enige garantie of aansprakelijkheid voortvloeiend uit deze inkoopvoorwaarden, de Overeen- komst en/of eigen aangeboden garanties.

Artikel 5 Vergoeding meer- en minderwerk

5.1 Indien de prestaties die Opdrachtnemer op grond van de Overeenkomst moet verrich- ten, aantoonbaar worden verzwaard dan wel uitgebreid, is sprake van meerwerk, dat voor vergoeding in aanmerking komt. Tot meerwerk worden niet gerekend aanvullende werkzaamheden en/of gewijzigde inzichten die Opdrachtnemer bij het sluiten van de Overeenkomst had behoren te voorzien. Evenmin worden tot meerwerk gerekend werk- zaamheden die het gevolg zijn van onjuiste en/of onvolledige technische of functionele specificaties, indien deze door Opdrachtnemer zijn geaccepteerd.

5.2 Opdrachtnemer vangt niet aan met meerwerk alvorens hij daartoe schriftelijke Opdracht van Opdrachtgever heeft gekregen. Opdrachtnemer brengt ter verkrijging van een schriftelijke Opdracht een schriftelijke offerte uit, betreffende de omvang van het ver- wachte meerwerk en de daaraan verbonden tijdsduur en kosten.

5.3 Opdrachtnemer is verplicht een Opdracht tot meerwerk tot een maximum van 50% (vijftig procent) van de oorspronkelijke Opdracht te aanvaarden en uit te voeren. Een dergelijke Opdracht tot meerwerk dient te worden uitgevoerd onder de bepalingen van de Overeenkomst.

5.4 Indien door gewijzigde inzichten van Opdrachtgever of door wijziging van de voor de te verrichten prestaties van belang zijnde wettelijke voorschriften de prestaties die Op- drachtnemer op grond van de Overeenkomst moet verrichten, aantoonbaar worden ver- licht dan wel verminderd, is sprake van minderwerk, dat voor verrekening in aanmer- king komt. Indien een partij meent dat van minderwerk sprake is, doet zij daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling aan de andere partij.

Document Metadata

Table of Contents

ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN 2016

Document Metadata