Algemene voorwaarden voor het bemiddelen van zzp’ers

Algemene voorwaarden voor het bemiddelen van zzp’ers

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. Rix: Rix ZZP B.V., statutair gevestigd te Rid- derkerk, wiens bedrijfsactiviteit onder meer bestaat uit het bemiddelen van zelfstandigen.

2. Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtsper- soon die gebruik maakt van de diensten van Rix.

3. Zelfstandige zonder personeel (zelfstan- dige): de natuurlijke persoon die krachtens overeenkomst van opdracht of aanneming van werk voor eigen rekening, risico en onder ei- gen verantwoordelijkheid en niet onder leiding en toezicht van een derde werkzaamheden verricht, of werkzaamheden verricht via de on- derneming, waarvan hij tenminste de helft van de aandelen of een zodanig aantal bezit dat hij niet tegen zijn wil door de aandeelhoudersver- gadering kan worden ontslagen.

4. Derde: de natuurlijke of rechtspersoon niet zijnde Rix, opdrachtgever of zelfstandige, die direct of indirect in een rechtsverhouding staat met één van de hiervoor genoemde partijen.

5. Bemiddelen: het bijeenbrengen en/of facilite- ren van twee of meer partijen die met elkaar een overeenkomst van opdracht of aanne- ming van werk aangaan en daartoe met Xxx een bemiddelingsovereenkomst zijn aange- gaan.

6. Bemiddelingsovereenkomst: de (schrifte- lijke) overeenkomst tussen opdrachtgever en Rix waarin wordt vastgelegd onder welke spe- cifieke voorwaarden en omstandigheden, daaronder begrepen het soort dienstverlening van Rix, zelfstandige naar de opdrachtgever zal worden bemiddeld.

Artikel 2 – Toepasselijkheid van deze voor- waarden

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op ie- dere aanbieding van Rix aan opdrachtgever en op iedere bemiddelingsovereenkomst tus- sen Rix en opdrachtgever, waarop Rix deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, alsmede op de daaruit voortvloeiende leverin- gen en diensten van welke aard dan ook tus- sen Rix en opdrachtgever, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen nadruk- kelijk schriftelijk is afgeweken.

2. De opdrachtgever met wie eenmaal op deze voorwaarden is gecontracteerd, wordt geacht stilzwijgend met de toepasselijkheid van deze voorwaarden in te stemmen op een later met Xxx overeengekomen bemiddelingsovereen- komst.

3. Alle aanbiedingen, ongeacht de wijze waarop deze zijn gedaan, zijn vrijblijvend.

4. Rix is niet gebonden aan algemene voorwaar- den van opdrachtgever voor zover die afwij- ken van deze voorwaarden.

5. Deze algemene voorwaarden kunnen op enig moment worden gewijzigd dan wel worden aangevuld. De gewijzigde algemene voor- waarden gelden vervolgens ook ten aanzien van de reeds aangegane bemiddelingsover- eenkomst, met inachtneming van een termijn van een maand na schriftelijke bekendmaking van de wijziging.

6. Bij strijdigheid van de bepalingen uit de bemid- delingsovereenkomst en de bepalingen uit de algemene voorwaarden prevaleren de bepa- lingen uit de bemiddelingsovereenkomst.

Artikel 3 – Duur van de opdracht; wijze en ter- mijnen van beëindiging

1. Een bemiddelingsovereenkomst kan een be- middelingsovereenkomst voor bepaalde of on- bepaalde tijd betreffen.

2. Is voor de duur van de bemiddelingsovereen- komst niet overeenkomstig lid 1 van dit artikel een bepaalde tijd vastgesteld, dan kan de op- drachtgever de bemiddelingsovereenkomst slechts beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van een maand. Een en ander met inachtneming van het verschuldigd blijven van de bemiddelingsvergoeding aan Rix ge- durende de duur van de overeenkomst van opdracht/aanneming van werk tussen zelf- standige en diens opdrachtgever die via Rix tot stand is gekomen. Deze vergoeding blijft verschuldigd tot een jaar na beëindiging van de (laatste) overeenkomst van opdracht/aan- neming van werk tussen zelfstandige en be- treffende opdrachtgever.

Artikel 4 – Wijze van facturering

1. De door de opdrachtgever verschuldigde ver- goeding aan Rix voor zijn geleverde diensten bestaat uit een van tevoren vast overeengeko- men bedrag of een periodiek in rekening te brengen bedrag, zoals afgesproken in de be- middelingsovereenkomst.

2. Als Rix facturatiediensten verzorgt is uit de factuur duidelijk herkenbaar dat dit geschiedt namens de zelfstandige die naar de opdracht- gever is bemiddeld. Betalingen aan zelfstan- dige ten behoeve van het crediteurenbeheer van de opdrachtgever geschieden duidelijk herkenbaar namens de opdrachtgever.

3. Als de door de opdrachtgever verschuldigde vergoeding aan Xxx voor zijn geleverde dien- sten (mede) afhankelijk is van het door de zelf- standige gewerkte aantal uren is de opdracht- gever verantwoordelijk voor de aanlevering van de juiste, tijdige en volledige documenten waaruit dit blijkt, tenzij anders overeengeko- men.

4. Als de opdrachtgever niet aan het gestelde in lid 3 van dit artikel voldoet of als Rix gegronde

redenen heeft te twijfelen aan de juistheid of volledigheid van deze tijdsverantwoording, kan Xxx besluiten om de opdrachtgever te fac- tureren op basis van de bij hem bekende fei- ten en omstandigheden. Xxx gaat hiertoe niet over zolang er geen redelijk overleg daarom- trent met de opdrachtgever heeft plaatsgevon- den waarbij de opdrachtgever heeft kunnen aantonen dat de tijdverantwoording correct is.

5. Op eerste verzoek van Xxx zal opdrachtgever een schriftelijke machtiging aan Xxx verstrek- ken om de bedragen van de facturen middels automatische incasso binnen de overeenge- komen termijn af te schrijven van de bankre- kening van opdrachtgever. Hiervoor zullen partijen een SEPA-machtigingsformulier ge- bruiken.

6. Tariefwijzigingen ten gevolge van wijzigingen in wet- en regelgeving worden direct doorge- voerd.

Artikel 5 – Betalingsvoorwaarden

1. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat de facturen van Rix, daaronder mede begrepen de facturen uit hoofde van facturatiediensten, zonder enige inhouding, korting of verrekening binnen 14 dagen na factuurdatum zijn betaald.

2. Als de opdrachtgever een factuur betwist, zal dit binnen acht dagen na verzenddatum van de betreffende factuur schriftelijk door de op- drachtgever aan Rix kenbaar worden ge- maakt, op straffe van verval van het recht op betwisting. Een betwisting van de factuur schort de betalingsverplichting van opdracht- gever niet op.

3. Bij niet, niet tijdige of niet volledige betaling door de opdrachtgever van enig door hem ver- schuldigd bedrag, is hij met ingang van de ver- valdatum van de betreffende factuur van rechtswege in verzuim. Vanaf dat moment is de opdrachtgever tevens een vertragingsrente verschuldigd van 1% per maand, een gedeelte van een maand voor een hele maand reke- nende, over het verschuldigde factuurbedrag.

4. Alle kosten, zowel in als buiten rechte, de kos- ten van rechtskundige bijstand daaronder be- grepen, die Rix moet maken ten gevolge van het niet nakomen van de betalingsverplichtin- gen door de opdrachtgever, zijn voor rekening van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke incassokosten van Rix, te berekenen over het te incasseren bedrag, worden met een mini- mum van € 450,00 vastgesteld op ten minste 15% van de hoofdsom.

5. Indien de financiële positie en/of het betalings- gedrag van de opdrachtgever daartoe - naar de mening van Rix - aanleiding geeft, is de op- drachtgever verplicht op eerste schriftelijk ver- zoek van Xxx:

a. een machtiging voor automatische in- casso als bedoeld in artikel 4 lid 5 van deze

voorwaarden te verstrekken; en/of

b. een voorschot te verstrekken; en/of

c. afdoende zekerheid te stellen voor de na- koming van de verplichtingen jegens Rix, door middel van bijvoorbeeld een bankga- rantie of pandrecht. De omvang van de gevraagde zekerheid en/of het gevraagde voorschot staat in verhouding met de om- vang van de betreffende verplichtingen van de opdrachtgever.

6. Ingeval de opdrachtgever geen gehoor geeft aan een verzoek van Xxx als bedoeld in het vorige lid, dan wel indien een incasso mislukt, verkeert de opdrachtgever van rechtswege in verzuim zonder dat daarvoor een ingebreke- stelling nodig is.

7. Indien de opdrachtgever in verzuim verkeert is Rix gerechtigd de uitvoering van zijn verplich- tingen uit de bemiddelingsovereenkomst op te schorten dan wel de bemiddelingsovereen- komst onmiddellijk geheel of gedeeltelijk op te zeggen, zonder dat Rix een schadevergoe- ding verschuldigd is aan de opdrachtgever. Alle vorderingen van Rix worden als gevolg van de opzegging direct opeisbaar. Indien de door de opdrachtgever verschuldigde vergoe- ding aan Xxx afhankelijk is van de overeen- komst van opdracht/aanneming van werk tus- sen de door Rix bemiddelde zelfstandige en de opdrachtgever blijven de betalingsverplich- tingen evenwel voortduren voor de duur van de overeenkomst van opdracht/aanneming van werk.

Artikel 6 – Ontbinding

1. Als een partij in gebreke blijft aan zijn verplich- tingen uit de bemiddelingsovereenkomst te voldoen, is de andere partij - naast hetgeen in de bemiddelingsovereenkomst is bepaald - gerechtigd de bemiddelingsovereenkomst door middel van een aangetekend schrijven buitengerechtelijk geheel of gedeeltelijk te ont- binden. De ontbinding zal pas plaatsvinden nadat de in gebreke verkerende partij schrifte- lijk in gebreke is gesteld en haar een redelijke termijn is geboden om de tekortkoming te zui- veren en nakoming is uitgebleven.

2. Voorts is de ene partij gerechtigd, zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling zal zijn vereist, buiten rechte de bemiddelingsover- eenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden als:

a. de andere partij (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt of haar (voorlo- pige) surseance van betaling wordt ver- leend;

b. de andere partij haar eigen faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard;

c. de onderneming van de andere partij wordt geliquideerd;

d. de andere partij haar huidige onderne- ming of een belangrijk deel daarvan staakt;

e. buiten toedoen van de ene partij op een aanmerkelijk deel van het vermogen van de andere partij beslag wordt gelegd, dan wel indien de andere partij anderszins niet langer in staat moet worden geacht de verplichtingen uit de bemiddelingsover- eenkomst na te kunnen komen.

3. Als opdrachtgever op het moment van de ont- binding reeds prestaties ter uitvoering van de bemiddelingsovereenkomst had ontvangen, kan hij de bemiddelingsovereenkomst slechts gedeeltelijk ontbinden en wel uitsluitend voor dat gedeelte, dat door of namens Xxx nog niet is uitgevoerd.

4. Bedragen die Rix vóór de ontbinding aan de opdracht heeft gefactureerd, dan wel bedra- gen die de opdrachtgever aan Xxx verschul- digd zal worden ten tijde van de voortdurende looptijd van de overeenkomst van op- dracht/aanneming van werk tussen de door Xxx bemiddelde zelfstandige en de opdracht- gever, blijven onverminderd door opdrachtge- ver aan Xxx verschuldigd en worden op het moment van de ontbinding direct opeisbaar. Indien de toekomstige bedragen zich niet een- duidig laten begroten, kan Xxx ervoor kiezen om opdrachtgever periodiek te blijven facture- ren, overeenkomstig de voortdurende, post- contractuele verplichtingen van de opdracht- gever.

Artikel 7 – Aansprakelijkheid

1. Rix is nooit aansprakelijk voor:

a. Schade van welke aard dan ook, veroor- zaakt door toedoen en/of nalaten van de door Rix bemiddelde zelfstandige;

b. Indirecte dan wel gevolgschade zoals ge- derfde winst en gemiste besparingen.

2. Aansprakelijkheid van Rix is uitsluitend aan de orde wanneer er sprake is van een tekortko- ming in de uitvoering van de bemiddelings- overeenkomst waarbij deze tekortkoming het directe gevolg is van gebrek aan zorgvuldig- heid van Rix, die in redelijkheid van Rix ver- wacht mocht worden of als er sprake is van grove schuld of opzet van de zijde van Xxx.

3. Rix heeft het recht, indien en voor zover mo- gelijk, om de gevolgen van zijn eventuele te- kortkoming binnen een redelijke termijn te her- stellen.

4. Eventuele aansprakelijkheid voor schade van Rix is per gebeurtenis beperkt tot:

a. Het bedrag dat de verzekering van Rix uit- keert, dan wel;

b. Indien Rix niet is verzekerd of de verzeke- ring niet (volledig) uitkeert, maximaal het bedrag van de vergoeding over de laatste drie maanden, die Rix voor zijn

dienstverlening heeft ontvangen als be- doeld in artikel 4 lid 1.

5. De opdrachtgever vrijwaart Xxx voor aanspra- ken van derden, de kosten van rechtsbijstand daaronder begrepen, die op enigerlei wijze sa- menhangen met de dienstverlening van Rix aan opdrachtgever.

Artikel 8 – Overmacht

1. In geval van overmacht van Xxx zullen zijn ver- plichtingen uit hoofde van de bemiddelings- overeenkomst worden opgeschort, zolang de overmacht toestand voortduurt. Onder over- macht wordt verstaan elke van de wil van Rix onafhankelijke omstandigheid, die de nako- ming van de bemiddelingsovereenkomst blij- vend of tijdelijk verhindert en welke noch krachtens wet, noch naar maatstaven van re- delijkheid en billijkheid voor zijn risico behoort te komen.

2. Zodra zich bij Rix een overmacht toestand voordoet als in lid 1 van dit artikel bedoeld, zal hij daarvan mededeling doen aan de op- drachtgever.

3. Voor zover daaronder niet reeds begrepen, wordt onder overmacht tevens verstaan: werk- staking, bedrijfsbezetting, blokkades, em- bargo, overheidsmaatregelen, oorlog, revolu- tie, terreuraanslag en/of enige daaraan gelijk te stellen toestand, stroomstoringen, storingen in elektronische communicatielijnen, brand, ontploffing en andere calamiteiten, water- schade, overstroming, aardbeving en andere natuurrampen, alsmede omvangrijke ziekte van epidemiologische aard.

4. Zolang de overmacht toestand voortduurt, zul- len de verplichtingen van Rix zijn opgeschort. Deze opschorting zal echter niet gelden voor verplichtingen waarop de overmacht geen be- trekking heeft en reeds voor het intreden van de overmacht toestand zijn ontstaan.

5. Als de overmacht toestand drie maanden heeft geduurd, of zodra vaststaat dat de over- macht toestand langer dan drie maanden zal duren, is ieder der partijen gerechtigd de be- middelingsovereenkomst tussentijds te beëin- digen zonder inachtneming van enige opzeg- termijn. Opdrachtgever is ook na zodanige be- eindiging van de bemiddelingsovereenkomst gehouden de door hem aan Xxx verschuldigde vergoedingen, welke betrekking hebben op de periode vóór de overmacht toestand, aan Rix te betalen.

6. Rix is tijdens de overmacht toestand niet ge- houden tot vergoeding van enigerlei schade van of bij opdrachtgever, noch is hij daartoe gehouden na beëindiging van de bemidde- lingsovereenkomst als in lid 5 van dit artikel bedoeld.

Artikel 9 – Geheimhouding

1. Rix en de opdrachtgever zullen, zonder voor- afgaande schriftelijke toestemming van de an- dere partij, geen vertrouwelijke informatie van of over de andere partij, diens activiteiten en relaties, die hun ter kennis is gekomen inge- volge een aanbieding of bemiddelingsover- eenkomst, verstrekken aan derden. Dit tenzij - en alsdan voor zover - verstrekking van die in- formatie nodig is om de bemiddelingsovereen- komst naar behoren te kunnen uitvoeren of op hen een wettelijke plicht tot bekendmaking rust.

2. Rix is niet aansprakelijk voor een boete, dwangsom of eventuele schade van de op- drachtgever als gevolg van de schending van een geheimhoudingsplicht door de zelfstan- dige.

Artikel 10 – Inhoud en totstandkoming bemid- delingsovereenkomst

1. De bemiddelingsovereenkomst komt tot stand door schriftelijke aanvaarding van de op- drachtgever, of op het moment dat een door Rix voorgedragen zelfstandige met de op- drachtgever een overeenkomst van opdracht of aanneming van werk aangaat, dan wel een andere rechtsverhouding aangaat als bedoeld in artikel 12 lid 5. Rix is geen partij bij de over- eenkomst van opdracht/aanneming van werk, voor wat betreft de uitvoering van de werk- zaamheden zoals in die overeenkomst over- eengekomen.

2. In de (schriftelijke) bemiddelingsovereen- komst zijn de specifieke voorwaarden en om- standigheden opgenomen waaronder zelf- standige naar de opdrachtgever wordt bemid- deld, alsmede het soort dienstverlening van Rix.

3. Een wijziging of aanvulling van de bemidde- lingsovereenkomst wordt pas van kracht na- dat deze door Rix schriftelijk is bevestigd.

Artikel 11 – Procedure van bemiddeling

1. Rix verricht zijn intermediaire diensten ener- zijds op basis van de door opdrachtgever aan Rix verstrekte wensen omtrent de hoedanig- heden en kundigheden van zelfstandige en verstrekte inlichtingen betreffende de aard van de opdracht en anderzijds op basis van de bij Rix bekende hoedanigheden en kundigheden van de zelfstandige.

2. Wensen die niet noodzakelijk zijn voor de uit- voering van de opdracht en bovendien kunnen leiden tot (in)directe discriminatie, onder meer verband houdend met ras, leeftijd en geslacht, kunnen niet door de opdrachtgever worden gesteld. In ieder geval zullen deze eisen door Rix niet worden gehonoreerd.

3. De opdrachtgever stelt Rix schriftelijk op de hoogte als de opdrachtgever en de zelfstan- dige een overeenkomst van opdracht/aanne- ming van werk aangaan, als de zelfstandige is

afgewezen voor de opdracht of als er een an- dere arbeidsverhouding wordt aangegaan.

4. Ook als de opdrachtgever binnen twaalf maanden na beëindiging van de bemidde- lingsovereenkomst, dan wel binnen twaalf maanden nadat de zelfstandige door Rix aan de opdrachtgever is voorgesteld, een over- eenkomst van opdracht/aanneming van werk of een andere arbeidsverhouding aangaat met de zelfstandige, is de opdrachtgever de (over- eengekomen) vergoeding aan Rix verschul- digd als bedoeld in artikel 4 lid 1.

5. Onder “andere arbeidsverhouding” als be- doeld in deze algemene voorwaarden wordt in ieder geval verstaan:

a. een arbeidsovereenkomst ex artikel 7: 610 BW;

b. het aanstellen als ambtenaar;

c. het inlenen als arbeidskracht die ter be- schikking is gesteld.

Artikel 12 – Persoonsgegevens

1. Rix en de opdrachtgever behandelen alle per- soonsgegevens die hun in het kader van de bemiddelingsovereenkomst zijn verstrekt ver- trouwelijk en verwerken deze in overeenstem- ming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige relevante (privacy)wetgeving.

2. Afhankelijk van de verantwoordelijkheden en werkwijze maken partijen afspraken conform de AVG en aanverwante (privacy)wetgeving inzake onder andere datalekken.

Artikel 13 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter

1. Op deze algemene voorwaarden en de bemid- delingsovereenkomsten is het Nederlands recht van toepassing.

2. Alle geschillen die voortvloeien of samenhan- gen met de rechtsverhouding tussen partijen, zullen in eerste aanleg uitsluitend worden be- recht door de rechtbank binnen het arrondis- sement waar Rix is gevestigd, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.

Artikel 14 – Slotbepalingen

1. Als enige bepaling uit deze voorwaarden nie- tig is of wordt vernietigd, zullen de overige be- palingen van deze voorwaarden volledig van kracht blijven en zullen partijen in overleg tre- den teneinde nieuwe bepalingen ter vervan- ging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige of vernie- tigde bepaling in acht zullen worden genomen.

2. Rix is gerechtigd om zijn rechten en verplich- tingen uit hoofde van een bemiddelingsover- eenkomst over te dragen aan een derde. Ten- zij schriftelijk anders is overeengekomen, is het de opdrachtgever niet toegestaan om zijn rechten en verplichtingen uit hoofde van de

bemiddelingsovereenkomst over te dragen aan een derde.

Versie 1.0, februari 2023