Aansluitovereenkomst Versie: 2023-1.2
Aansluitovereenkomst Versie: 2023-1.2
Partijen
<Naam Deelnemer> gevestigd te <adres Deelnemer>, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer <KVKnummer Deelnemer> ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door <Naam>, in de functie van <functie>, verder te noemen Deelnemer.
en
Stichting Nuts gevestigd te Xx Xxxxx 0, 0000 XX Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxxxx, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 73134562 ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxx Xxxxxxxx in de functie van voorzitter en Xxxxxx Xxxxxxxx in de functie van penningmeester, verder te noemen Stichting Nuts.
Definities
Stichting Nuts: Stichting met doelstelling zoals geformuleerd in haar statuten1.
Zorgaanbieder: Een zorgverlener of een verband van zorgverleners die behandelingsovereenkomsten kunnen aangaan met personen.
ICT-leverancier: Leverancier van software en/of diensten waarmee zorgaanbieders zorgprocessen kunnen ondersteunen en gegevens uit kunnen wisselen.
Nuts-community: Community van partijen, met name ICT-leveranciers en Zorgaanbieders, die samenwerken aan de Nuts-specificaties, Nuts-referentieimplementatie en Toepassingen op Nuts.
Nuts-specificaties: Specificaties opgesteld door de Nuts-community2.
Nuts-referentie-implementatie: Door Stichting Nuts via xxxx.xx aangewezen software implementatie van de Nuts-specificaties.
Toepassing op Nuts: Een specifieke toepassing die gebruik maakt van het Nuts-netwerk en waarover partijen aanvullende eisen en specificaties afspreken buiten deze aansluitovereenkomst3.
Nuts-netwerk: Een netwerk op basis van de Nuts-specificaties dat digitale uitwisseling van gegevens mogelijk maakt.
Nuts deelnemers-netwerk: Een netwerk op het Nuts-netwerk dat door Deelnemers met een lopende versie van deze aansluitovereenkomst gerealiseerd wordt.
Deelnemer: Rechtspersoon die onderdeel wil worden van het Nuts-deelnemer-netwerk en daarover deze aansluitovereenkomst met Stichting Nuts aangaat.
Deelnemersraad: Een raad van Deelnemers die Stichting Nuts adviseert.
Overwegende dat
I. Stichting Nuts een stichting is met een doelstelling zoals geformuleerd in haar statuten.
II. In de geest van de doelstelling van Stichting Nuts de Nuts-community actief is.
1 Statuten
III. De Nuts-community de Nuts-specificaties opstelt en onderhoudt die beschrijven hoe uitwisseling van gegevens met behulp van het Nuts-netwerk ondersteund kan worden.
IV. Het Nuts-netwerk strikt gescheiden is van de gegevens die met behulp van een Toepassing op Nuts kunnen worden uitgewisseld.
V. Deelnemers over de gegevensuitwisseling met behulp van het Nuts-netwerk daarom aanvullende afspraken maken in Toepassingen op Nuts, en dat die afspraken buiten de scope van deze aansluitovereenkomst vallen.
VI. Deelnemer met gebruik van de Nuts-specificaties en het Nuts-netwerk diensten wenst te gaan verlenen met Toepassingen op Nuts.
VII. De Nuts-community de Nuts-referentieimplementatie heeft gebouwd en deze als
open-source software beschikbaar is gesteld onder een GPL-licentie en dat deze binnen de voorwaarden van deze licentie voor een ieder kosteloos en naar eigen inzicht te gebruiken is4.
VIII. Een ieder die een certificaat heeft, wat voldoet aan de eisen zoals gesteld in de Nuts-specificaties, een verbinding met het Nuts-netwerk kan maken.
IX. Stichting Nuts voor het uitwisselen van data met behulp van het Nuts-netwerk met Deelnemers de in deze aansluitovereenkomst vastgelegde aanvullende afspraken wil maken om vertrouwen in het Nuts-deelnemers-netwerk te borgen.
X. Alle Deelnemers in het Nuts-deelnemers-netwerk samen dit vertrouwen willen borgen en zich daarom zullen vergewissen van het bestaan van een getekende aansluitovereenkomst alvorens met behulp van het Nuts-deelnemers-netwerk gegevens uit te wisselen met andere Deelnemers. Stichting Nuts publiceert daartoe een actueel overzicht van lopende aansluitovereenkomsten op de website xxxx.xx.
XI. Deze aansluitovereenkomst geen recht op uitwisseling met andere Deelnemers geeft.
XII. Deze aansluitovereenkomst doorontwikkeld wordt aan de hand van de praktijkervaringen van de Deelnemers. Stichting Nuts faciliteert ten behoeve van deze doorontwikkeling van deze overeenkomst een organisatie5.
XIII. Deelnemers die deze aansluitovereenkomst tekenen daarvoor gezamenlijk een Deelnemersraad inrichten die samen met Stichting Nuts besluit over het in werking treden van nieuwe versies van deze aansluitovereenkomst. De Deelnemersraad adviseert Stichting Nuts over wijzigingen en Stichting Nuts besluit over wijzigingen.
XIV. Deelnemer en Stichting Nuts in deze aansluitovereenkomst geen afspraken maken waar al wetgeving voor bestaat, zoals, maar niet beperkt tot, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst (WGBO). Stichting Nuts gaat ervan uit dat uit deze kaders voortvloeiende verplichtingen door Deelnemer volgens marktconforme kwaliteitskaders geïmplementeerd zijn en dat daarvoor een certificeringsregime bestaat.
5 Voorstel governance Nuts-community
Verklaren te zijn overeengekomen als volgt
Artikel 1. Commitment van Deelnemer
1.1 Deelnemer:
● Conformeert zich aan de Nuts-specificaties voor het uitwisselen van gegevens met behulp van het Nuts-netwerk
● Ondersteunt versies van de Nuts-specificatie, zoals door Stichting Nuts gepubliceerd op xxxx.xx.
● Is verwerkingsverantwoordelijke of heeft een geldige verwerkersovereenkomst met de verwerkingsverantwoordelijke voor alle door Deelnemer met behulp van het
Nuts-deelnemers netwerk uit te wisselen data.
● Houdt de gepubliceerde gegevens actueel, zoals, maar niet beperkt tot contactgegevens, technische endpoints, gegevens van de Zorgaanbieders, conform de afspraken in registratie- en beheergegevens Nuts-register6.
● Vergewist zich van het bestaan van een actuele aansluitovereenkomst tussen de andere Deelnemers en Stichting Nuts alvorens verbindingen en transacties van die Deelnemers in het Nuts deelnemers-netwerk te accepteren.
● Accepteert verbindingen en netwerktransacties van alle andere Deelnemers en verwerkt deze volgens de Nuts-specificatie en de voor transacties relevante Toepassing op Nuts.
● Draagt jaarlijks per 1 januari 5.000,- EUR excl. BTW bij aan de financiering van het deel van de meerjarenbegroting7 van Stichting Nuts dat betrekking heeft op het gezond houden van het Nuts deelnemers-netwerk8.
Artikel 2. Voorwerp van de aansluitovereenkomst
2.1 Deelnemer is gehouden onverkort alle verplichtingen na te komen die op grond van deze Aansluitovereenkomst zijn vastgesteld en in werking zijn getreden.
Artikel 3. Aanvang, looptijd en duur van de aansluitovereenkomst
3.1 Deze aansluitovereenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening.
3.2 Aanpassingen aan de aansluitovereenkomst zelf worden in overleg met Deelnemers opgesteld en na consent9 van Deelnemers doorgevoerd door Stichting Nuts. Bij het verschijnen van een nieuwe versie wordt deze toegestuurd aan alle Deelnemers en wordt deze gepubliceerd op Xxxx.xx. Na het verschijnen van een nieuwe versie gaat een periode in van 20 werkdagen waarin Deelnemers die dit nog niet hebben gedaan de gevolgen van de wijziging kunnen evalueren. Deelnemers committeren zich stilzwijgend aan deze nieuwe versie, tenzij binnen de genoemde periode de nieuwe versie wordt ingetrokken door Stichting Nuts, danwel Deelnemer de aansluitovereenkomst beëindigt.
3.3 Bij het overeenkomen van een nieuwe versie vervalt de voorafgaande versie van de aansluitovereenkomst.
6 Afspraken registratie- en beheergegevens Nuts-register
7 Betreft de activiteiten van stichting, ondersteunend team en technisch team voor infrastructure operations en
⅓ van de begroting van de ondersteunende activititeiten.
8 Deze bijdrage wordt jaarlijks herberekend. Bij groei van het aantal deelnemers voorzien we een daling van de bijdrage per deelnemer.
9 We gebruiken voor de definitie van consent de open standaard sociocracy 3.0.
Artikel 4. Beëindiging van de aansluitovereenkomst
4.1 Deelnemer is te allen tijde gerechtigd de aansluitovereenkomst per direct schriftelijk te beëindigen.
4.2 Na ontvangst van de schriftelijke beëindiging verwijdert Stichting Nuts de naam van Xxxxxxxxx uit de gepubliceerde lijst met Deelnemers op xxxx.xx en stelt de andere Deelnemers hiervan op de hoogte.
4.3 Stichting Nuts kan de aansluitovereenkomst beëindigen als vast staat dat Xxxxxxxxx zich niet aan de aansluitovereenkomst houdt. Voordat Stichting Nuts dit kan doen vraagt ze de Deelnemersraad om advies. Als Stichting Nuts afwijkt van het advies van de Deelnemersraad moet ze dit schriftelijk motiveren en delen met de Deelnemersraad en de Deelnemer waarvan de aansluitovereenkomst wordt beëindigd.
Artikel 5. Aansprakelijkheid
5.1 De aansprakelijkheid van Stichting Nuts is beperkt tot 25.000 euro per gebeurtenis waarbij een reeks samenhangende gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis.
5.2 Stichting Nuts is uitdrukkelijk niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
Artikel 6. Klachten en bemiddeling
6.1 Deelnemer lost ervaren problemen in het gebruik van Nuts met andere Deelnemers zoveel mogelijk in direct contact met die Deelnemers op. Deelnemers richten hiervoor een marktconforme beheer- en supportorganisatie in. Stichting Nuts deelt relevante contactgegevens van Deelnemers hiervoor op xxxx.xx.
6.2 Indien Deelnemers onverhoopt niet tot oplossing van een probleem komen, kan een verzoek om bemiddeling bij Stichting Nuts worden ingediend. Stichting Nuts bemiddelt dan in het conflict over het probleem.
Artikel 7. Overige bepalingen
7.1 Verplichtingen uit deze aansluitovereenkomst die naar hun aard bedoeld zijn om ook na afloop van deze aansluitovereenkomst voort te duren, behouden hun werking na afloop van deze aansluitovereenkomst.
7.2 Op deze aansluitovereenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Aldus overeengekomen in tweevoud,
Namens Deelnemer: | Namens Stichting Nuts, | Namens Stichting Nuts, |
Naam: Functie: Datum: Plaats: | Naam: Xxxx Xxxxxxxx Functie: voorzitter Datum: 20-01-2023 Plaats: Driebergen | Naam: Xxxxxx Xxxxxxxx Functie: penningmeester Datum: 20-01-2023 Plaats: Driebergen |