Contract

1. ORGANISATIEGEGEVENS

Functiebeschrijving

Adviseur staf dienstverlening (projectcoördinator wijkgericht werken)

FUNCTIETITEL: adviseur participatie FUNCTIEFAMILIE: ontwikkelend en adviserend CLUSTER: dienstverlening

AFDELING: /

DIENST/TEAM: staf dienstverlening – team participatie

WEDDENSCHAAL: A1a-A1b-A2a

2. PLAATS IN DE ORGANISATIE

DIRECTE LEIDINGGEVENDE (1e evaluator): clustermanager dienstverlening

HOGERE LEIDINGGEVENDE (2e evaluator): Adjunct algemeen directeur

3. TAKEN

Als projectcoördinator wijkgericht werken ben je verantwoordelijk voor het uitwerken van de wijkgerichte aanpak in de projectwijk “labo Kroonmolenwijk”. Daarnaast bouw je ook expertise op over wijkgericht werken en werk je een duurzaam model uit, een model dat, indien positief geëvalueerd, uitgerold kan worden naar andere wijken in de stad.

3.1 Ontwikkelen en organiseren van een visie en methodiek voor wijk verbetertrajecten gericht op de realisatie van beleidsdoelstellingen.

1. Je voert beleidsondersteunend en -voorbereidend onderzoek uit wat betreft wijkgericht werken. Je verkent de werkwijzen van andere steden en gemeenten en identificeert de verschillen in methodiek, kritische succesfactoren, …

2. Vanuit de concrete praktijk, werk je een duurzaam model uit met een lange termijnvisie, dat door vertaald kan worden naar andere wijken of stadsinitiatieven.

3. Je werkt een methodiek uit gericht op samenwerking in een nauw netwerk met de stakeholders op het veld. Je documenteert de werkwijze en vertaalt deze in een praktisch plan van aanpak.

4. Je legt slimme linken en connecteert waar mogelijk, je schakelt tussen strategisch en operationeel niveau, tussen bestaande stadsinitiatieven en -projecten, initiatieven in de wijk, opportuniteiten, ...

3.2 Projectcoördinatie pilootwijk “Labo Kroonmolenwijk”

1. Als projectcoördinator ben je de projectleider en trekker van labo Kroonmolenwijk en neem je een coördinerende rol als verbinder tussen personen, projecten en initiatieven.

2. Je leert de wijk kennen door te luisteren wat er leeft bij de inwoners en organisaties. Op basis van deze input en signalen analyseer je wat de prioriteiten van de wijk zijn.

3. Je werkt vanuit de bredere visie en methodiek een concrete en werkbare aanpak uit om de doelstellingen in de praktijk om te zetten. Hiervoor geeft je projectideeën mee vorm of ondersteun je de partners hierin.

4. Je bouwt een breed netwerk uit in de wijk om het project samen vorm te geven en uit te rollen. Dit netwerk kan bestaan uit inwoners, actoren, in de wijk, stadsdiensten, ...

5. Je handelt oplossingsgericht vanuit problemen en kansen over de beleidsdomeinen en sectoren heen om te komen tot een globale aanpak.

6. Je stimuleert actief burgerschap binnen de wijk en beleidsbetrokkenheid. Je hebt hierbij ook extra specifieke aandacht voor moeilijker bereikbare groepen.

7. Je rapporteert over het proces en de voortgang aan de stuurgroep en het bestuur, zodat waar nodig bijgestuurd kan worden.

8. Je zorgt voor een goede communicatie over het project binnen en buiten de organisatie.

3.3 Op basis van concrete ervaringen evalueer je de visie wijkverbetering en stuur je bij.

1. Je volgt labo Kroonmolenwijk op en rapporteert in functie van het goedgekeurd projectdossier wijkverbeteringscontract aan de stuurgroep, bestuur en subsidiërende overheid. Je volgt de financiën en de te besteden middelen op en zoekt waar mogelijk naar bijkomende middelen.

2. Je analyseert de resultaten van het traject, zowel naar de kwaliteit van de wijkverbetering, samenwerking met partners, connectie met de buurt … als naar de tevredenheid van de inwoners.

3. Op basis van de praktijkervaring evalueer je de uitgewerkte visie, de ontplooide methodiek, het concrete plan van aanpak en communiceer je periodiek over de evaluatie.

4. Je stuurt de uitvoering van project Labo Kroonmolenwijk continu bij. Je voert de nodige aanpassingen uit aan visie en methodiek op basis van de lessons learned.

3.4. Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van een business case voor de verdere uitrol van de methodiek van het wijkgericht werken op ons grondgebied.

1. Op basis van de praktijkervaring in labo Kroonmolenwijk en de (bijgestuurde) visie / methodiek / blauwdruk bereid je verdere uitbreiding van wijkgericht werken in functie van aantoonbare wijkverbetering in Sint-Niklaas voor.

2. Je maakt sjablonen op voor de opmaak van wijkprofielen op basis van relevante factoren. Je bepaalt indicatoren voor verdere prioritering binnen deze wijken in de verdere uitrol. Je beschrijft duidelijk de deliverables.

3. Je beschrijft de belangrijkste risico’s en nodige investeringen (zowel naar

middelen als naar inzet van personeel).

4. Je legt de business case voor aan de stuurgroep, het bestuur

3.5 Diversen

De aanstellende overheid kan andere taken opleggen afhankelijk van de vereisten van de diensten om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren. De medewerker draagt zo bij tot de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen. Hij of zij levert op deze manier een bijdrage aan een optimale dienstverlening aan interne en externe klanten en aan een vlotte en efficiënte werking van de dienst.

De algemeen directeur kan een provisie ter beschikking stellen aan bepaalde personeelsleden voor het doen van kleine uitgaven. Daarnaast kan de algemeen directeur bepaalde personeelsleden belasten met de inning van geringe dagontvangsten. De verantwoordelijkheden rond deze taken zijn vastgelegd in het kasreglement vastgesteld door de gemeenteraad en OCMW-raad op 21 juni 2019. De aangeduide personeelsleden kunnen de aan hen toevertrouwde bevoegdheden niet weigeren. Dit geeft geen recht op enige bijkomende vergoeding.

4. FUNCTIEVEREISTEN

4.1. KENNIS

1. Algemene kennis over de werking van een stad en ocmw

2. Grondige kennis van Office 365 (Word, Powerpoint, Outlook, Teams …). Kennis van digitale participatieplatformen zijn een pluspunt (vb. Miro, Mentimeter, ...)

3. Kennis van projectwerking en veranderingsmanagement

4. Xxxxx kennis van participatie bevorderende methodieken en gesprekstechnieken

4.2 KERNCOMPETENTIES

1. SAMENWERKINGSGERICHT ZIJN (niveau 2)

Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van eigen belang is.

2. ACTIEGERICHT ZIJN (niveau 3)

Xxxx telkens opnieuw aangesproken voelen om met een open geest en uit eigen beweging zaken aan te pakken.

3. KLANTGERICHT ZIJN (niveau 3)

Zich open en luisterbereid opstellen ten aanzien van interne en externe klanten en inspelen op hun gevoeligheden, behoeften en wensen

4.3 FUNCTIEFAMILIECOMPETENTIES

1. KENNIS DELEN (Niveau 2)

Vaktechnische en andere werkgerelateerde kennis delen met anderen.

2. PROBLEMEN ANALYSEREN (Niveau 2)

Een probleem duiden in zijn verbanden en op een systematische wijze op zoek gaan naar bijkomende informatie om het op te kunnen lossen.

3. PLANNEN EN ORGANISEREN (Niveau 2)

Structuur aanbrengen in tijd en ruimte en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen.

4.4 FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES

1. OVERTUIGEN (Niveau 3 )

Instemming verkrijgen van anderen via goede argumenten, gepaste beïnvloedingsmethodes en autoriteit.

2. VISIE HEBBEN (Niveau 2)

Zaken van op een afstand bekijken en ze in hun ruimere context- en tijdsperspectief plaatsen.

3. CREATIEF ZIJN (Niveau 2)

Originele en vernieuwende oplossingen en voorstellen formuleren.

4. ORGANISATIEBEWUST ZIJN (Niveau 2)

Handelen met oog voor de invloeden en gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere onderdelen van de organisatie.