Overeenkomst

Overeenkomst

inzake

Levering, implementatie en onderhoud Personeels- en Salaris Informatiesysteem

tussen

GGD Hart voor Brabant en

XXXXXXX

De ondergetekenden:

1. GGD Hart voor Brabant ter zake van deze overeenkomst vertegenwoordigd door de xxxx X.

Xxxxx, Directeur GGD Hart voor Brabant

hierna aan te duiden als Opdrachtgever, ter ene zijde en

2. <volledige naam en rechtsvorm contractant>, (statutair) gevestigd te <plaats>, ter zake van deze overeenkomst vertegenwoordigd door <functie> <naam ondertekenaar>

hierna aan te duiden als Opdrachtnemer, ter ander zijde,

Overwegende dat:

Organisatie en doelstelling van Opdrachtgever

a. Opdrachtgever ter zake van deze overeenkomst optreedt als penvoerder namens Het Service Centrum en aan het Service Centrum verbonden klantorganisaties GGD West Brabant, GGD Hart voor Brabant en RAV Brabant Midden West Noord.

b. Het Service Centrum verantwoordelijk is voor de realisatie van HRM processen ten behoeve van de verbonden klantorganisaties;

c. Opdrachtgever in het kader van de uitoefening van zijn taak behoefte heeft aan de levering, implementatie en onderhoud van een personeels- en salarisinformatiesysteem;

Verloop van de aanbesteding

d. Opdrachtgever in verband met hetgeen hiervoor onder Fout! Verwijzingsbron niet gevonden., c en c is overwogen, tot aanbesteding van de levering, implementatie en onderhoud van een personeels- en salarisinformatiesysteem door middel van een Openbare Europese procedure is overgegaan;

e. op 6 januari 2014 door Opdrachtgever een aankondiging naar het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie (hierna: Publicatieblad) is verzonden en dat deze aankondiging is gepubliceerd onder nummer <S-nummer>;

f. Opdrachtgever haar eisen en wensen met betrekking tot de levering en dienstverlening heeft verwoord in een Beschrijvend document en lijst van eisen en wensen, welke als bijlage C deel uitmaakt van deze Overeenkomst;

g. Naar aanleiding van de vragen die zijn gesteld met betrekking tot het Beschrijvend document en bijbehorende documenten een Nota van Inlichtingen door Opdrachtgever is opgesteld welke als bijlage B onderdeel uitmaakt van deze Overeenkomst;

h. Opdrachtnemer op basis van het Beschrijvend document, bijbehorende documenten en de Nota van Inlichtingen op XXXXX een inschrijving heeft ingediend, welke deel uitmaakt van deze Overeenkomst;

i. Opdrachtnemer op XXXX een Demo presentatie heeft gehouden voor een beoordelingscommissie van Opdrachtgever;

j. Opdrachtnemer op XXXX een referentiebezoek heeft georganiseerd ten behoeve van een kwalitatieve beoordeling van het product in een actieve omgeving;

k. Opdrachtgever op XXXX Opdrachtnemer heeft bericht dat de opdracht aan Opdrachtnemer wordt gegund onder een aantal opschortende voorwaarden;

l. Er op XXXXXXXXX een verificatiegesprek heeft plaatsgevonden tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, waarbij de in het Beschrijvend document vermelde bewijsstukken zijn aangeleverd;

m. Er thans geen beletselen zijn om de Overeenkomst aan te gaan.

INHOUDSOPGAVE

Artikel 1. Begrippen 5

Artikel 2. Voorwerp van de Overeenkomst 5

Artikel 3. Contactpersonen en rapportage 6

Artikel 4. Inwerkingtreding en duur van de Overeenkomst 6

Artikel 5. Aflevering en Oplevering 6

Artikel 6. Acceptatie 7

Artikel 7. Vergoeding 8

Artikel 8. Facturering, verschuldigdheid en betaling 8

Artikel 9. Algemene en bijzondere voorwaarden 9

Artikel 10. Overige bepalingen 9

BIJLAGE Beschrijvend document 11

BIJLAGE Contactpersonen 12

BIJLAGE Voorwaarden Arbit 2010 13

Komen overeen:

Artikel 1. Begrippen

In de Overeenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan is gegeven in de Voorwaarden (Arbit 2010).

Artikel 2. Voorwerp van de Overeenkomst

2.1 Partijen sluiten hierbij een Overeenkomst waarbij Opdrachtnemer zich tegen de in Artikel 7 bedoelde Vergoeding verbindt tot het verrichten van de Prestatie zoals beschreven in het Beschrijvend document, die in hoofdlijnen bestaat uit:

- het leveren van het Product / de Producten:

Volg nummer	Onderwerp	Aantal
A1	Fase 1: software basismodules personeels- en salarisinformatiesysteem	1
A2	Fase 2: software aanvullende modules personeels- en salarisinformatiesysteem	1

- het uitvoeren van de Opdracht / de Opdrachten:

Volg nummer	Onderwerp	Aantal
B1	Installatie van personeels- en salarisinformatiesysteem	1
B2	Implementatie van personeels- en salarisinformatiesysteem	1
B3	Onderhoud van personeels- en salarisinformatiesysteem	1
B4	<……………>

- het verstrekken van één of meer Gebruiksrechten:

Volg nummer	Onderwerp	Aantal
C1	<omvang Gebruiksrecht naar aantal verloningen>

één en ander teneinde Opdrachtgever in staat te stellen daarvan het Overeengekomen gebruik te maken.

2.2 De navolgende stukken vormen gezamenlijk de Overeenkomst. Voor zover deze stukken met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde stuk boven het later genoemde:

1) dit document;

2) de Nota van Inlichtingen;

3) het Beschrijvend document (BIJLAGE Beschrijven document);

4) de Voorwaarden (BIJLAGE Voorwaarden);

5) de overige Bijlagen

6) de Inschrijving van Opdrachtnemer d.d. <datum>, met kenmerk (<kenmerk>).

Artikel 3. Contactpersonen en rapportage

3.1 De personen die de contacten over de uitvoering van de Overeenkomst onderhouden zijn opgesomd in de BIJLAGE Contactpersonen.

3.2 Opdrachtnemer rapporteert ieder kwartaal over de wijze van uitvoering van de Overeenkomst. Deze rapportage omvat tenminste:

• Aantal geregistreerde meldingen inclusief oplossing en doorlooptijd (klachten, vragen, storingen)

• Beschikbaarheidspercentage

• Kerngegevens realisatie basisadministratie

Artikel 4. Inwerkingtreding en duur van de Overeenkomst

4.1 De Overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2015.

4.2 De Overeenkomst heeft een initiele looptijd van 4 jaar en eindigt van rechtswege op 1 januari 2019.

4.3 Opdrachtgever kan de Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden jaarlijks verlengen.

4.4 Opdrachtgever kan de Overeenkomst na de initiele looptijd door opzegging beëindigen. Indien hij van dit recht gebruik maakt, doet hij mededeling van de opzegging aan Opdrachtnemer waarbij een opzegtermijn van 6 maanden in acht wordt genomen.

Artikel 5. Aflevering en Oplevering

5.1 Opdrachtnemer draagt zorg voor Oplevering op de in de onderstaande tabel vermelde wijze, datum en plaats. Genoemde data zijn Fatale termijnen.

Volg- nummer	Onderwerp	Wijze van Oplevering	Adres en datum
	Implementatie basismodules Fase 1	<…>	<adres, datum>
	Implementatie aanvullende modules Fase 2	<…>	<adres, datum>
	Gebruiksrechten (op Standaardprogrammatuur)	<beschikbaarstelling exemplaren>	<adres, datum>
	Ondersteuning	<…>	<adres, datum>
	Overige Opdrachten	<beschikbaarstelling exemplaren>	<adres, datum>

5.2 In die gevallen waarin Opdrachtnemer zich heeft verbonden tot het beschikbaar stellen van de Broncode aan Opdrachtgever, ontvangt deze op eerste verzoek een exemplaar van (de meest recente versie van) die Broncode.

Artikel 6. Acceptatie

6.1 De Acceptatie van de Prestatie vindt als volgt plaats:

Volg- nummer	Onderwerp	Acceptatie	Uiterste datum van mededeling van (non-) Acceptatie
	Producten: Implementatie modules Fase 1 en 2	<wijze van Accepteren al dan niet na uitvoering Acceptatieprocedure (zie Bijlage Acceptatieprocedure)>	<14 dagen na Aflevering (11.2 ARBIT)> <OPTIONEEL> in afwijking van artikel 11.2 ARBIT een andere termijn>
	Ondersteuning	<…>	<…>
	Onderhoud	<Overeenkomstig het bepaalde in de Bijlage Service level agreement>	<Overeenkomstig het bepaalde in de Bijlage Service level agreement>
	Overige Opdrachten	<…>	<14 dagen na Oplevering (11.2 ARBIT)> <OPTIONEEL> in afwijking van artikel 11.2 ARBIT een andere termijn>
	Gebruiksrechten (op Standaardprogramma- tuur)	<wijze van Accepteren al dan niet na uitvoering Acceptatieprocedure (zie Bijlage Acceptatieprocedure)>	<14 dagen na Oplevering (11.2 ARBIT)> <OPTIONEEL> in afwijking van artikel 11.2 ARBIT een andere termijn>
	<Combinatie van de bovenstaande Prestaties waarbij Acceptatie afhankelijk is van de werking van het geheel>	<wijze van Accepteren al dan niet na uitvoering Acceptatieprocedure (zie Bijlage Acceptatieprocedure)>	<14 dagen na Af- en Oplevering (11.2 ARBIT)> <OPTIONEEL> in afwijking van artikel 11.2 ARBIT een andere termijn>

6.2 Indien Opdrachtgever de Xxxxxxxxx accepteert ondanks de aanwezigheid van één of meer Gebreken houdt Opdrachtgever een bedrag in van <bedrag> op de vaste aanneemsom totdat de Gebreken zijn hersteld.

Artikel 7. Vergoeding

7.1 Partijen komen de navolgende Vergoeding overeen:

Volg- nummer	Onderwerp	Prijs	Prijs incl. BTW
Vaste aanneemsom
	De Vergoeding voor het te leveren Product bedraagt:	<vaste totaalprijs	<vaste totaalprijs
	De Vergoeding voor de Implementatie van het Product bedraagt:	<vaste totaalprijs	<vaste totaalprijs
Vaste jaarlijkse vergoeding
	De Vergoeding voor het jaarlijkse onderhoud en service bedraagt:	<vaste totaalprijs	<vaste totaalprijs
Variabele jaarlijkse vergoeding
	De Vergoeding voor het gebruik van de modules binnen fase 1 per verloning per jaar bedraagt:	<vaste eenheidsprij s>	<vaste eenheidsprij s>
	De Vergoeding voor het gebruik van de modules binnen fase 2 per verloning per jaar bedraagt:	<vaste eenheidsprij s>	<vaste eenheidsprij s>
	De Vergoeding voor het gebruik van de modules binnen fase 3 per verloning per jaar bedraagt:	<vaste eenheidsprij s>	<vaste eenheidsprij s>

7.2 De jaarlijkse Vergoeding kan na 1 januari 2016 éénmaal per jaar per 1 januari worden bijgesteld met een percentage tot maximaal het 'CBS-prijsindexcijfer CAO lonen per uur inclusief bijzondere beloningen, categorie zakelijke dienstverlening, waarbij 2000=100’.

Artikel 8. Facturering, verschuldigdheid en betaling

5%	na oplevering functioneel ontwerp en implementatieplan/detailplanning fase 1
10%	na geslaagde tweede testrun salarisverwerking
25%	na schriftelijke acceptatie werkende overeengekomen functionaliteiten in fase 1
5%	na oplevering functioneel ontwerp en implementatieplan/detailplanning fase 2
45%	volgens evenredige delen na oplevering en acceptatie vastgestelde functies fase 2
10%	na schriftelijke acceptatie volledige implementatie en livegang

8.1 De Vergoeding wordt gefactureerd conform onderstaande betalingsregeling: Vaste aanneemsom levering en implementatie (periode juni 2014 - januari 2015):

Vaste jaarlijkse vergoeding Onderhoud en Service:

In de maand januari van het komende kalenderjaar, voor het eerst in januari 2015

Variabele jaarlijkse vergoeding o.b.v. aantal verloningen en in gebruik zijnde modules: Maandelijks achteraf op basis van daadwerkelijk aantal verloningen, voor het eerst in januari 2015.

8.2 Een factuur dient minimaal de volgende gegevens te bevatten:

- Uw factuurnummer;

- Het verplichtingennummer van de inkooporder verstrekt door opdrachtgever;

- Factuurdatum;

- Factuurperiode;

- Eenduidige omschrijving van de geleverde goederen en/of diensten;

- Afdelingsnaam en naam besteller en/of opdrachtgever;

- Het afleveradres (het adres waar de leveringen of diensten hebben plaatsgevonden;

- Het Kamer van Koophandel nummer van uw onderneming;

- Uw bankrekeningnummer;

- Het btw-nummer van uw onderneming;

- Indien van toepassing SWIFT/BIC en IBAN-code.

8.3 Opdrachtnemer zendt de factuur met vermelding van de gegevens als bedoeld in artikel 0 aan het centrale aanleverpunt voor facturen:

Het Service Centrum, T.a.v. crediteurenadministratie, Xxxxxxx 0000, 0000 XX, Xxxxxxx

Artikel 9. Algemene en bijzondere voorwaarden

9.1 De toepasselijkheid van algemene en bijzondere voorwaarden van Opdrachtnemer dan wel van door Opdrachtnemer bij het verrichten van de Prestatie te betrekken derden, is uitgesloten.

9.2 Het bepaalde in artikel 59 ARBIT is niet van toepassing.

9.3 Een exemplaar van de Voorwaarden is bij de Overeenkomst gevoegd.

Artikel 10. Overige bepalingen

10.1 <OPTIONEEL opdrachtspecifieke aanvullende bepalingen>

Aldus overeengekomen op <datum> en ondertekend in tweevoud door:

OPDRACHTGEVER Opdrachtnemer

Naam: <naam> Naam: <functie>

Functie: Directeur GGD Hart voor Brabant

Functie: <functie>

Handtekening: Handtekening:

Datum: Datum:

BIJLAGE Beschrijvend document

Separaat document

BIJLAGE Contactpersonen

Opdrachtgever

De HR-adviseur salarisadministratie, thans Xxxx xx Xxxxx is bevoegd Opdrachtgever te binden voor zover het betreft de uitvoering van de Overeenkomst.

Opdrachtnemer

De <functie>, thans <naam> is bevoegd Opdrachtnemer te binden voor zover het betreft de uitvoering van de Overeenkomst.

BIJLAGE Voorwaarden Arbit 2010

Separaat toegevoegd