Samenwerkingsovereenkomst Minimale vereisten van de samenwerkingsovereenkomst Er worden afspraken gemaakt met betrekking tot de minimale vereisten: De startdatum en de duur van de overeenkomst; U noemt de start- en einddatum van het project en de...
Actieprogramma Grip op Onbegrip
Minimale vereisten van de samenwerkingsovereenkomst
Er worden afspraken gemaakt met betrekking tot de minimale vereisten:
De startdatum en de duur van de overeenkomst;
U noemt de start- en einddatum van het project en de looptijd in maanden.
De aanwijzing en het mandaat van de projectleider;
U geeft de verantwoordelijkheden van de projectleider aan en u geeft aan vanuit welke organisatie hij/zij optreedt.
De werkzaamheden.
U geeft aan op welke activiteiten de samenwerking betrekking heeft.
De afstemming van de onderlinge samenwerking, onder andere in de vorm van regulier intern overleg, rapportage- en informatieplicht;
U geeft aan welke afspraken er zijn gemaakt tussen partijen (in onderlinge samenwerking), met betrekking tot overleggen, rapportage- en informatieplicht.
De formele communicatie tussen partijen, onder andere in verband met een mogelijk ingebrekestelling van één der partijen of de beëindiging van de deelname van een partij aan de samenwerkingsovereenkomst;
U dient hier een bepaling op te nemen wat er gebeurt wanneer één van de of meerdere partijen aangeven de afspraken niet na te kunnen komen of de samenwerking wensen te beëindigen.
De wijze waarop er gezamenlijke besluiten worden genomen;
Denk daarbij aan unanieme besluitvorming of quorum.
Omgang met de resultaten van het project.
U dient hier aan te geven wat u zult doen met de resultaten tijdens en na het project.
Naast de voornoemde eisen, kunt u zelf aanvullende bepalingen in de samenwerkingsovereenkomst opnemen. De partijen kunnen afspraken maken over:
Overmacht (Force Majeure);
Voortijdige beëindiging van de overeenkomst;
De beperking van de aansprakelijkheid jegens elkaar;
Het vrijwaren van de andere projectpartijen voor aanspraken van derden in geval door het handelen of nalaten van een projectpartner in het kader van de samenwerkingsovereenkomst schade ontstaat bij deze derde;
Geheimhouding van gevoelige informatie;
Welke bepalingen na het einde van de samenwerkingsovereenkomst van kracht blijven en een eventuele termijn daarvoor.
Gebruik van elkaars logo’s en merknamen voor publicaties over het project
De structuur van de overeenkomst
Bij het opstellen van de samenwerkingsovereenkomst kunt u gebruik maken van onderstaande opbouw.
De partijen
De samenwerkingsovereenkomst wordt ondertekend door alle partijen die betrokken zijn bij de uitvoering van het project.
Van elke partij wordt vermeld:
De naam (de rechtsvorm én adres) zoals vermeld in registers van de Kamer van Koophandel.
Overwegende dat, …. (de overwegingen, ofwel de considerans)
Dit is een korte (vaak puntsgewijze) uiteenzetting van de redenen (achtergrond en motieven) voor de deelnemende partijen voor het aangaan van een overeenkomst. Deze opsomming valt niet onder de gemaakte afspraken (de inhoud van de overeenkomst), maar dient bij te dragen aan beter begrip en uitleg van die afspraken. In de considerans wordt verwezen naar de projectsubsidie van ZonMw voor het onderhavige project.
Zijn als volgt overeengekomen
Definities
Belangrijke en veel gebruikte begrippen kunnen worden gedefinieerd. Dit beperkt het
risico op geschillen doordat partijen een begrip iedere op hun eigen wijze interpreteren.
De afspraken tussen partijen met betrekking tot de gezamenlijke uitvoering van het project. Hier voegt u de minimale vereisten toe en de (eventueel) aanvullende bepalingen.
Het ondertekening blok
Check of de onder I benoemde partijen overeenkomen met de hier benoemde partijen.
Bijlagen
Hierin worden documenten opgenomen die bij de overeenkomst horen, zoals een lijst met contactpersonen voor formele communicaties tussen de partijen (b.v. een ingebrekestelling). In de overeenkomst niet alleen verwijzen naar de bijlagen, maar ook opnemen dat deze onderdeel zijn van de overeenkomst. Omdat er tegenstrijdigheden kunnen ontstaan tussen de afspraken in het hoofddocument en de documenten in de bijlagen, verdient het aanbeveling om een voorrangsbepaling op te nemen.
2