Algemene Voorwaarden voor Figuranten

Algemene Voorwaarden voor Figuranten

1. Algemeen

1.1 In deze Algemene Voorwaarden wordt bedoeld met:

a. B&F: B&F Casting, die bemiddelt ten behoeve van publiek, figuranten, stand-in kandidaten, modellen en artiesten, met opdrachtgevers;

b. Boekingen: het contracteren van één of meer Figuranten in het kader van een Opdracht;

c. Inschrijving: het opnemen van foto's en andere gegevens van de figurant in het register van B&F;

d. Figurant: ieder natuurlijk persoon, die door tussenkomst van B&F gecontracteerd wordt voor een Opdracht;

e. Opdracht: de door Opdrachtgever aan B&F verstrekte opdracht tot het verzorgen van Boekingen;

f. Opdrachtgever: ieder natuurlijk of rechtspersoon, die een Opdracht aan B&F verstrekt;

g. Overeenkomst: de tussen de Figurant en B&F tot stand gekomen overeenkomst van opdracht;

h. Voorwaarden: deze algemene voorwaarden;

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle aan een Figurant verstrekte aanbiedingen, alle Boekingen en alle Overeenkomsten.

2.2 Op afwijkende en aanvullende bedingen kan door de Figurant slechts een beroep worden gedaan indien en voor zover deze door B&F uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard.

2.3 De Figurant met wie eenmaal op de Voorwaarden is gecontracteerd, stemt in met toepasselijkheid van deze Voorwaarden op latere Overeenkomsten.

3. Inschrijving

3.1 Bij inschrijving, en verder op verzoek van B&F, dient de Figurant ten minste twee geschikte castingfoto's te overleggen en B&F te voorzien van alle relevante persoonlijke informatie.

3.2 Middels inschrijving stemt de Figurant expliciet en zonder enig voorbehoud in met opname en registratie van zijn/haar persoonsgegevens en de verstrekte castingfoto’s in de database van B&F.

3.3 Door de Figurant verstrekte castingfoto’s worden bij inschrijving eigendom van B&F en zullen alleen worden gebruikt voor boekingsdoeleinden.

3.4 Een inschrijving van een Figurant zonder duidelijke castingfoto’s wordt door B&F niet in behandeling genomen. B&F behoudt zich het recht voor om inschrijvingen van Figuranten uit de database te verwijderen indien de verstrekte castingsfoto’s van de Figurant te onduidelijk zijn.

3.5 De inlichtingen die een Figurant over zichzelf verstrekt dienen juist zijn. B&F is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat een Figurant onjuiste en /of onvolledige informatie aan B&F heeft verstrekt.

3.6 De beslissing om een Figurant al dan niet in de database van B&F in te schrijven, dan wel een Figurant uit te schrijven, berust geheel bij B&F en hoeft niet door haar te worden gemotiveerd. Aan een inschrijving kan een Figurant niet het recht ontlenen om voor werkzaamheden door B&F te worden opgeroepen.

3.7 Inschrijving van een Figurant bij B&F geschiedt voor onbepaalde tijd.

3.8 De ingeschreven Figurant dient B&F tijdig schriftelijk op de hoogte te houden van uiterlijke veranderingen, adreswijzigingen, vakanties, langdurige ziektes en andere voor een mogelijke Boeking relevante informatie.

3.9 De Figurant garandeert bij inschrijving, en zolang de inschrijving in de database van B&F voortduurt

(1) in het bezit te zijn van alle vereiste papieren die voor de werkzaamheden nodig zijn, zoals een geldige tewerkstellings- en verblijfsvergunning, en (2) een afdoende Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering te hebben afgesloten.

4. Totstandkoming overeenkomst

4.1 De door B&F aan een Figurant gedane aanbieding is vrijblijvend en is geldig gedurende 2 dagen, tenzij anders aangegeven. De vergoeding in door B&F gedane aanbieding is exclusief BTW.

4.2 De Figurant stemt er middels acceptatie van de door B&F gedane aanbieding mee in dat B&F zijn/haar persoonsgegevens, met inbegrip van de verstrekte castingfoto’s, aan Opdrachtgevers verstrekt, teneinde geselecteerd te kunnen worden voor een Opdracht.

4.3 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Opdrachtgever de Figurant selecteert voor de Opdracht. Een overeenkomst per e-mailbericht kan in het kader van deze Voorwaarden gelijk worden gesteld met een schriftelijke overeenkomst.

4.4 Via elektronisch dataverkeer tot stand gekomen Overeenkomsten tussen B&F en een Figurant zijn bindend en via elektronisch dataverkeer verzonden informatie in een eventuele gerechtelijke procedure heeft dwingende bewijskracht ter zake van de tussen partijen bestaande afspraken.

4.5 Bij een geschil over het wel of niet ontvangen of verzonden zijn van e-mailberichten zullen de logfile gegevens van B&F dwingend bewijs opleveren.

5. De Opdracht

5.1 De Figurant verricht de werkzaamheden in het kader van de Opdracht onder het toezicht en de verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever.

5.2 De Figurant verplicht zich naar beste kunnen de werkzaamheden in het kader van de Opdracht te verrichten met inachtneming van (al dan niet schriftelijk) kenbaar gemaakte voorschriften en instructies.

5.3 Wanneer een Figurant aan Opdrachtgever is voorgesteld, dan wel bij Opdrachtgever diensten heeft verricht, zal de Figurant gedurende 6 maanden nadat zij door B&F is voorgesteld, dan wel na afronding van de werkzaamheden geen arbeidsovereenkomst, projectmatige of andersoortige relatie aangaan met de Opdrachtgever anders dan via B&F, behoudens voorafgaande toestemming door B&F, op straffe van een boete van EUR 500,- per gebeurtenis.

5.4 De Figurant dient bij de uitvoering van de Opdracht een quitclaim te ondertekenen, waarbij de Figurant toestemming geeft voor het gebruik van de gemaakte opnames en verklaart dat hij/zij geen aanspraak zal maken op het portretrecht, dan wel andere intellectuele eigendomsrechten. De Figurant verleent alsdan aan Opdrachtgever het recht zijn prestatie naar inzicht en goeddunken van Opdrachtgever te exploiteren. Vergoeding voor de overdracht en voor iedere vorm van exploitatie als bedoeld in dit artikel word geacht te zijn begrepen in de overeengekomen vergoeding. Zonder het tekenen van een quitclaim heeft de Figurant geen recht op vergoeding voor de verrichte werkzaamheden.

5.5 Indien de Figurant de verplichtingen die voortvloeien uit de Overeenkomst niet (voldoende) nakomt, heeft B&F het recht de Overeenkomst te ontbinden en de vergoeding niet of slechts gedeeltelijk uit te betalen, onverminderd het recht van B&F om volledige schadevergoeding te eisen.

5.6 Het is de Figurant niet toegestaan om tijdens de opname(n) handels-, merk- en/of bedrijfsnamen te noemen danwel daarnaar op directe of indirecte wijze te verwijzen, behoudens uitdrukkelijk verzoek daartoe van Opdrachtgever of B&F.

6. Vergoeding

6.1 Alle door B&F aangeboden tarieven aan Figuranten zijn, tenzij anders aangegeven, inclusief reis- en andere onkosten en exclusief BTW. Op de vermelde vergoeding zullen geen loonbelasting en premies in mindering worden gebracht.

6.2 De Figurant ziet na op correcte, tijdige en volledige aangifte en afdracht van alle verschuldigde belastingen (inkomstenbelasting) en premies werknemersverzekeringen, voor zover van toepassing, betreffende de vergoeding voor de Opdracht en vrijwaart B&F van iedere aanspraak dienaangaande.

6.3 B&F zal overgaan tot betaling van de overeengekomen vergoeding voor een Opdracht binnen 5 werkdagen na ontvangst van betaling van de Opdrachtgever.

6.4 Buiten de periodes dat een Figurant voor de uitvoering van werkzaamheden door B&F is geboekt, heeft B&F jegens de Figurant geen enkele verplichting van welke aard ook, behoudens nakoming van nog uit eerdere Overeenkomsten bestaande verplichtingen.

7. Aansprakelijkheid

7.1 In geval de Figurant tekort schiet in de nakoming van één of meer van zijn/haar verplichtingen uit hoofde van een Overeenkomst, dan is hij/zij aansprakelijk voor de schade die daaruit voortvloeit. De Figurant vrijwaart B&F voor aanspraken van derden in verband met de uitvoering van de Opdracht.

7.2 De Figurant is in het bijzonder aansprakelijk voor tekortkomingen in de uitvoering van de Opdracht, voor zover deze het gevolg zijn van ondeskundigheid, een gebrek aan inzet en/of onzorgvuldigheid van de Figurant, tenzij deze tekortkoming het directe gevolg is van de naleving van een specifieke instructie van de Opdrachtgever.

7.3 In het geval B&F aangesproken wordt door de Opdrachtgever, omdat de Figurant zijn werk niet naar behoren heeft vervuld, zal B&F het bedrag waar hij voor aangesproken wordt, kunnen verhalen op de Figurant.

7.4 De Figurant is tevens aansprakelijk voor schade toegebracht door de Figurant gedurende de uitvoering van de Opdracht. De Figurant verplicht zich WA verzekerd te zijn gedurende de uitvoering van de Opdracht.

7.5 B&F is op geen enkele wijze aansprakelijk voor het verlies van, of schade aan de persoonlijke eigendommen van de Figurant, danwel bij de Figurant opgelopen letsel dat is ontstaan bij de uitvoering van de Opdracht, met uitzondering van opzet of grove schuld aan de zijde van B&F.

7.6 Elke eventuele resterende aansprakelijkheid van B&F is beperkt tot maximaal het in verband met de Opdracht aan de Figurant uit te keren honorarium.

8. Wijziging of annulering

8.1 Indien de Opdrachtgever op enige wijze de Opdracht wijzigt (bijvoorbeeld het tijdstip en/of de datum van de Opdracht), dan wel de Opdrachtgever van de prestatie van de Figurant geen gebruik meer wenst te maken, is B&F aan de Figurant geen vergoeding verschuldigd. De werkzaamheden welke alsdan reeds verricht zijn, zullen naar rato worden vergoed.

8.2 Het is de Figurant niet toegestaan een Overeenkomst binnen 48 uur voor aanvang van de werkzaamheden te annuleren. Indien de Figurant om welke reden dan ook niet in staat is om de Opdracht uit te voeren, dient de Figurant onverwijld B&F hiervan op de hoogte te stellen.

8.3 Bij het niet of niet tijdig verschijnen van de Figurant bij de Opdracht, heeft B&F het recht de Overeenkomst te ontbinden, zonder dat B&F tot enige vergoeding aan de Figurant zal zijn gehouden. In een dergelijk geval verbeurt de Figurant voorts een boete aan B&F van vijftig procent van het overeengekomen honorarium, en behoudt B&F zich overigens het recht voor om de daadwerkelijk geleden schade volledig op de Figurant te verhalen.

9. Geheimhouding

9.1 Het is de Figurant niet toegestaan om in het openbaar en in het bijzonder aan de pers enige mededeling te doen met betrekking tot de verrichte of de te verrichten werkzaamheden. Alle informatie met betrekking tot B&F, de Opdrachtgever en de Opdracht dient door de Figurant geheim te worden gehouden.

10. Overmacht

10.1 In geval van overmacht zal B&F zijn ontslagen van haar verplichting tot nakoming van de Overeenkomst, zolang de betreffende verhindering blijft voortbestaan, zonder enige gehoudenheid tot schadevergoeding van welke aard ook. Onder overmacht wordt verstaan: elke van de wil van B&F onafhankelijke omstandigheid, waardoor de nakoming van verplichtingen van B&F jegens Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd of waardoor nakoming van verplichtingen in redelijkheid niet van B&F kan worden verlangd.

10.2 In geval van een onderbreking van de werkzaamheden van de Figurant ten gevolge van onvoorziene omstandigheden, kunnen de werkzaamheden worden verlengd met de tijd van de onderbreking zonder dat B&F gehouden is tot betaling van enige extra vergoeding aan de Figurant.

11. Toepasselijk recht en forum

11.1 Indien een bepaling van deze Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze Voorwaarden van kracht blijven. In dat geval zal de nietige of vernietigbare bepaling worden geacht te zijn vervangen door een bepaling die de bedoeling van B&F met de betreffende bepaling zo dicht mogelijk benadert.

11.2 Op elke Overeenkomst tussen de Figurant en B&F is Nederlandse recht van toepassing.

11.3 Geschillen welke uit Overeenkomsten tussen de Figurant en B&F voortvloeien of daarmee verband houden zullen in eerste aanleg uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te

Amsterdam.