ALGEMENE VOORWAARDEN VAN HET COMPAGNIETHEATER
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN HET COMPAGNIETHEATER
BEGRIPPEN
In deze algemene voorwaarden hebben de volgende, met een hoofdletter geschreven begrippen, de navolgende betekenis:
Compagnietheater: de stichting “Stichting Exploitatie en Programmering Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00”. Wederpartij: de natuurlijke persoon of rechtspersoon waarmee het Compagnietheater een overeenkomst sluit waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn.
Algemene Voorwaarden: deze algemene voorwaarden.
Diensten: alle door het Compagnietheater te leveren diensten en beschikbaar te stellen faciliteiten (waaronder technische ondersteuning, inrichting en aankleding, PR en kaartverkoop, schoonmaak, horeca).
Overeenkomst: de tussen het Compagnietheater en een wederpartij gesloten overeenkomst, waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard.
Periode: de periode gedurende welke de wederpartij van het Compagnietheater ruimte(s) huurt/ bespeelt en, indien van toepassing, diensten afneemt.
Optant: degene aan wie het Compagnietheater een optie heeft verstrekt (I) voor de huur en/of bespeling van één of meerdere ruimtes van het Compagnietheater en/of (II) op door het Compagnietheater te leveren diensten en beschikbaar te stellen faciliteiten.
Huursom: de overeengekomen zaalhuur.
UVH: de Uniforme Voorwaarden Horeca van de Vereniging Horeca Nederland.
ALGEMENE BEPALINGEN
1. Deze Algemene Voorwaarden en de UVH zijn van toepassing op de Overeenkomst en op alle toekomstige door het Compagnietheater aan de Wederpartij uit te brengen offertes, met de Wederpartij te sluiten overeenkomsten, aan de Wederpartij te leveren diensten en/of voor de Wederpartij te verrichten werkzaamheden. Deze Algemene Voorwaarden zijn voorts van toepassing op een aan een Optant verleende optie voor de huur/bespeling van één of meerdere ruimtes in het Compagnietheater en/of door het Compagnietheater te leveren diensten of ter beschikking te stellen faciliteiten.
2. Indien enige bepaling in deze Algemene Voorwaarden strijdig is met het dienaangaande bepaalde in de Overeenkomst (of een toekomstige met de Wederpartij te sluiten overeenkomst) zal het bepaalde in de Overeenkomst (of een toekomstige met de Wederpartij te sluiten overeenkomst) prevaleren. Indien enige bepaling opgenomen in de UVH strijdig is met het dienaangaande bepaalde in deze Algemene Voorwaarden en/of de Overeenkomst (of een toekomstige met de Wederpartij te sluiten overeenkomst) zal het bepaalde in deze Algemene Voorwaarden en/of de Overeenkomst (of een toekomstige met de Wederpartij te sluiten overeenkomst) prevaleren.
3. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden kunnen slechts schriftelijk worden overeengekomen.
Artikel 1 OPTIES, HUUR / BESPELING
1. Een door het Compagnietheater verstrekte optie is vrijblijvend en kan door Optant worden geaccepteerd uiterlijk op de vijfde werkdag na de dag waarop de optie is verstrekt. De optie komt, zonder dat daartoe enige handeling zal zijn vereist, te vervallen, en Optant kan daaraan geen rechten meer ontlenen, indien Optant niet voor het verstrijken van de hiervoor genoemde termijn schriftelijk heeft bevestigd de optie uit te oefenen.
2. Indien een derde aan het Compagnietheater een verzoek doet tot (I) huur en/of bespeling van één of meerdere ruimtes van het Compagnietheater en/of (II) levering van diensten en/of het beschikbaar stellen van faciliteiten, waarop aan een Optant een optie is vertrekt, zal het Compagnietheater de looptijd van die optie, door schriftelijke kennisgeving daarvan aan de Optant, mogen verkorten tot 48 uur na die kennisgeving.
3. Indien Optant niet binnen de in artikel 1.2 genoemde termijn van 48 uur schriftelijk laat weten dat zij de optie wenst uit te oefenen, vervalt de optie en staat het het Compagnietheater vrij het verzoek van de derde te honoreren.
4. Het Compagnietheater stelt in de Overeenkomst vermelde ruimte(s) op de daarin aangegeven datum / data ter beschikking aan de wederpartij ten behoeve van het in de Overeenkomst omschreven doel. Door ondertekening van de Overeenkomst aanvaardt de wederpartij de daarin vermelde ruimte(s) op de aangegeven datum / data in huur / te bespelen. Totdat het Compagnietheater in het bezit is van een voor akkoord getekende overeenkomst kan geen aanspraak worden gemaakt op de geopteerde ruimte(s)/datum/data.
6. De te gebruiken ruimte(s) staan nadrukkelijk in de Overeenkomst omschreven.
7. De ruimte(s) dienen op het tijdstip zoals vermeldt in de Overeenkomst, volledig ontruimd en netjes te worden opgeleverd. De wederpartij staat ervoor in dat alle door wederpartij gecontracteerde toeleveranciers en facilitaire bedrijven deze bepaling naleven. Overschrijding van het tijdstip is uitsluitend met toestemming van Verhuurder/Podium toegestaan.
Wordt het tijdstip, waarop de Overeenkomst eindigt overschreden, dan worden er aan de Huurder/Bespeler extra kosten doorberekend.
8. Bij het gebruik van de Grote Zaal, door middel van huurovereenkomst, is men verplicht tot het inhuren van minimaal twee technici van het Compagnietheater. In de Kleine zaal is het verplicht minimaal één technicus van het Compagnietheater in te huren. Het daadwerkelijk aantal uren en aantal technici wordt in overleg met Hoofd Techniek ingeschat en wordt doorberekend op basis van nacalculatie.
9. Tussen 12.30 uur en 13.00 uur lunchen de technici en tussen 17.30 uur en 19.00 uur dineren de technici van het Compagnietheater en is de Zaal gesloten. Wordt deze tijd korter dan anderhalf uur (tot minimaal een uur) dan rekent de verhuurder/Podium dit uur door aan de huurder/bespeler. De kosten van deze uren worden voor dat de activiteit plaatsvindt schriftelijk vastgelegd.
10. De bediening van de technische apparatuur (licht-, geluidsapparatuur en video apparatuur) is uitsluitend voorbehouden aan het technisch personeel van het Compagnietheater.
11. De wederpartij dient het Compagnietheater uiterlijk veertien dagen tevoren op de hoogte te stellen van het uit te brengen programma middels een technische lijst, alsmede van de eventuele technische bijzonderheden en wensen ten aanzien van de toneel- respectievelijk zaalinrichting en de planning.
12. De wederpartij mag de ruimte(s) en/of faciliteiten niet onderverhuren of op enige andere wijzen aan derden in gebruik geven, zich niet onder een andere naam presenteren, noch een andere doelstelling nastreven, op straffe van ontbinding van de Overeenkomst.
13. De wederpartij dient zich te houden aan de in Overeenkomst genoemde aanvangstijd en eindtijd.
14. Met de opbouw, inrichting en/of aankleding van de ruimte(s) en/of het testen van apparatuur kan niet eerder worden aangevangen dan op de in de Overeenkomst genoemde aanvangstijd.
15. Afval dient te worden gedeponeerd in de daarvoor bestemde containers.
De schoonmaakkosten en vuilnis verwerking worden doorberekend conform de afspraken omschreven in de Overeenkomst. Wanneer door het gebruik van de ruimte(s) en/of faciliteiten naar oordeel van het Compagnietheater extra schoonmaakwerkzaamheden moeten worden verricht, zijn deze kosten voor rekening van de wederpartij.
16. De wederpartij dient minimaal zeven dagen voorafgaand aan de activiteit het definitieve aantal personen door te geven die deelnemen aan de activiteit i.v.m. personeel en Food&Beverages.
17. Het is de wederpartij verboden om confetti, rijst en ander strooisel te gebruiken of toe te laten in de ruimte(s). Bij overtreding zullen de extra schoonmaakkosten in rekening worden gebracht met een minimum van € 1.000,-.
18. In verband met beschadigingen aan de ruimte(s) en/of faciliteiten is het niet toegestaan om wanden en pilaren te beplakken, te bespijkeren etc. dan wel glaswerk mee in te nemen in de ruimtes indien de tribunes worden gebruikt.
19. Roken is niet toegestaan in het Compagnietheater. Mocht er een boete worden uitgeschreven door de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) tijdens de verhuring/bespeling dan zal deze ten laste komen van de wederpartij. Roken ten behoeve van een voorstelling moet minimaal twee weken van te voren worden overlegd met Hoofd Techniek.
20. Voor parkeren en vervoer in de binnenstad zie xxx.xxxxxxxxx.xx en xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxx.xxxx. Er mag geen auto/bus etc in de laad- en losplaats bij het Compagnietheater blijven staan.
21. Het Compagnietheater beschikt niet over airconditioning. De wederpartij kan dit inhuren en zal daarvan de kosten dragen.
22. Het Compagnietheater is een rolstoelvriendelijk theater. De wederpartij zal daarmee rekening houden met het decor en ruimte laten voor een eerste rij stoelen voor de tribune. Hier kunnen rolstoelen aan worden toegevoegd. Indien dit niet het geval is dient hier ten alle tijden melding van te worden gemaakt, minimaal twee maanden voor speeldatum. Hoofd techniek beslist in overleg met de directie over de te nemen maatregelen.
Artikel 2 BETALING
1. De wederpartij wordt verzocht als volgt het huurbedrag bij vooruitbetaling te voldoen tenzij anders is overeengekomen in de Overeenkomst:
a. 100% van de huursom en 30% van de overige kosten bij ondertekening contract
b. dit alles onder vermelding van het factuur nummer
c. Via nacalculatie en na ontvangst van de eindfactuur worden de overige kosten betaald.
2. Bij niet tijdige betaling is de wederpartij zonder ingebrekestelling in verzuim en is de wederpartij de wettelijke rente verschuldigd over het openstaande bedrag, met ingang van de datum waarop de betalingstermijn is verstreken.
3. De wederpartij en het Compagnietheater komen overeen dat het Compagnietheater omzetbelasting over de huurprijs in rekening brengt. De wederpartij verklaart door ondertekening van deze Overeenkomst dat hij het gehuurde gebruikt voor doeleinden waarvoor een volledig of nagenoeg volledig recht op aftrek van omzetbelasting op de voet van artikel 15 van de Wet op de omzetbelasting 1968 bestaat.
Artikel 3 ANNULERING DOOR WEDERPARTIJ
A. IN GEVAL VAN HUUROVEREENKOMST
1. Een huurovereenkomst kan uitsluitend schriftelijk worden geannuleerd.
2. Bij annulering van de bevestigde reservering zijn wij genoodzaakt u onderstaande kosten in rekening te brengen:
a. meer dan 2 maanden voor datum: reeds gemaakte arbeidskosten.
b. minder dan 2 maanden doch meer dan 1 maand voor datum: 60% van de huursom en reeds gemaakte kosten;
c. minder dan 1 maand doch meer dan 2 weken voor datum: 85% van de huursom en reeds gemaakte kosten;
d. minder dan 2 weken voor datum: 100% van de huursom, reeds gemaakte kosten en gederfde inkomsten.
B. IN GEVAL VAN BESPELINGOVEREENKOMST
1. Een bespelingsovereenkomst kan uitsluitend schriftelijk worden geannuleerd.
2. Bij annulering van de bevestigde reservering zijn wij genoodzaakt u onderstaande kosten in rekening te brengen:
a. meer dan 2 maanden voor datum: reeds gemaakte arbeidskosten
b. minder dan 2 maanden doch meer dan 1 maand voor datum: de reeds gemaakte kosten;
c. minder dan 1 maand voor de speeldatum: de reeds gemaakte, de ingeplande arbeidskosten en de gederfde inkomsten.
Artikel 5 ANNULERING DOOR HET COMPAGNIETHEATER
1. Het Compagnietheater is gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst, door middel van een schriftelijke verklaring naar keuze geheel of gedeeltelijk te ontbinden, dan wel de uitvoering daarvan op te schorten indien:
a. de wederpartij facturen niet of niet tijdig betaalt, dan wel anderszins enige verplichting uit de Overeenkomst niet, niet behoorlijk of niet tijdig nakomt;
b. de wederpartij (voorlopige) surséance aanvraagt, faillissement van de wederpartij is verzocht of uitgesproken, de wederpartij (voorlopige) toepassing van de wettelijke schuldsaneringregeling heeft verzocht of toepassing is uitgesproken, de wederpartij onder bewind wordt gesteld, het vrije beheer over zijn vermogen verliest of komt te overlijden;
c. de wederpartij een besluit neemt tot liquidatie en/of staking van zijn onderneming; of
d. sprake is van overmacht als (onder meer) bedoeld in artikel 5.4.
2. Bij beëindiging of opschorting als bedoeld in artikel 5.1 zijn alle vorderingen van het Compagnietheater op de wederpartij, waaronder mede begrepen bestaande en toekomstige vorderingen, die betrekking hebben op een niet geheel uitgevoerde Overeenkomst, terstond opeisbaar.
3. Kosten die ontstaan doordat de wederpartij in gebreke is gebleven om de uitvoering of voortgang van de Overeenkomst mogelijk te maken, worden door het Compagnietheater extra in rekening gebracht.
4. Onder de in artikel 5 lid 1 sub d bedoelde overmacht wordt mede verstaan de situatie dat het Compagnietheater niet in staat is de Overeenkomst uit te voeren wegens: weersomstandigheden, explosie of uitstroming van gevaarlijke stoffen en/of gassen of gevaar daarvoor, stakingen, blokkades, bedrijfsbezettingen, uitsluiting, brand, technische storingen in het bedrijf, ziekte van de opdrachtnemer of het personeel van het Compagnietheater of ziekte van deelnemers aan een bijeenkomst of door het Compagnietheater ingeschakelde derden, verkeersbelemmeringen of transportproblemen, gebrek aan grondstoffen, materialen, in gebreke blijven van de wederpartij of derden zoals toeleveranciers en transporteurs, door welke oorzaak ook, mobilisatie, staat van beleg, onlusten of oproer, im- of exportbelemmeringen en andere overheidsmaatregelen of voorschriften en voorts elke omstandigheid waarop het Compagnietheater redelijkerwijs geen invloed kan uitoefenen, ook al was deze omstandigheid ten tijde van het aangaan van de Overeenkomst te voorzien.
5. Bij overmacht en beëindiging wegens overmacht als hiervoor bedoeld, is het Compagnietheater niet gehouden tot betaling van enigerlei schadevergoeding of boete aan de wederpartij.
Artikel 4 AANSPRAKELIJKHEID WEDERPARTIJ
1. De wederpartij is aansprakelijk jegens het Compagnietheater voor alle beschadigingen aan de ruimte(s) en/of faciliteiten die ontstaan tijdens de huurperiode, ongeacht of die schade wordt veroorzaakt door de wederpartij en/of derden. Daaronder wordt onder meer begrepen schade aan: trappen, toiletten, inrichting, meubilering, mastiek, technische materialen en/of installaties
e.d. Het Compagnietheater kan de wederpartij verplichten tot het vooraf betalen van een borgsom of tot het afsluiten van een aansprakelijkheidsverzekering.
2. De wederpartij is aansprakelijk voor alle schade die door het Compagnietheater wordt geleden als gevolg van enige overtreding van de bepalingen betreffende verplichtingen van de wederpartij die zijn opgenomen in de Overeenkomst en/of deze algemene voorwaarden. De wederpartij vrijwaart het Compagnietheater voor alle aanspraken van derden als gevolg van enige overtreding van voornoemde bepalingen.
3. De wederpartij is verplicht de aanwijzingen en verbodsbepalingen van de brandweer stipt op te volgen. De wederpartij zal geen gebruik maken van brandgevaarlijk materiaal, open vuur, of aansluitingen van propaan- en butaangas, alsmede van motorvoertuigen.
4. Tevens is de wederpartij, omwille van de veiligheidsvoorschriften, gebonden aan een maximum aantal gasten in de ruimte(s). Toestemming voor het uitbreiden van het aantal toegestane gasten kan slechts schriftelijk worden verleend door het Compagnietheater. Bij overschrijding van het maximum aantal gasten zal het Compagnietheater deze Overeenkomst eenzijdig en met onmiddellijke ingang kunnen beëindigen.
5. De wederpartij is ten volle aansprakelijk voor de veiligheid en gezondheid van de deelnemers aan haar activiteit. De wederpartij verplicht zich jegens het Compagnietheater zich te houden aan de regelgeving inzake de arbo-wetgeving. Dit houdt onder meer in, dat de wederpartij zich in geval van een calamiteit, gevolgd door ontruimingsalarm, heeft te gedragen naar de richtlijnen en aanwijzingen van de bedrijfshulpverlening van het Compagnietheater.
6. De wederpartij is aansprakelijk voor eventuele vermissing en/of diefstal van inventaris van het Compagnietheater. De wederpartij zal aan het Compagnietheater vergoeden de te maken kosten als gevolg van het opnieuw aanschaffen van de vermiste en/of gestolen goederen. Het Compagnietheater is niet aansprakelijkheid voor persoonlijk letsel van de wederpartij (en haar medewerkers), bezoekers en/of derden door welke oorzaak ook, tenzij spraken is van opzet of grove schuld.
7. De wederpartij staat jegens het Compagnietheater in voor alle personen die zich op haar uitnodiging of anderszins wegens enige relatie met de wederpartij in of in de nabijheid van de ruimte(s) van het Compagnietheater bevinden. De Wederpartij is jegens het Compagnietheater aansprakelijk voor alle door deze personen veroorzaakte schade, uit welke hoofde ook en hoe ook ontstaan, zulks onverminderd de aanspraken die het Compagnietheater jegens die personen heeft.
Artikel 6 AANSPRAKELIJKHEID COMPAGNIETHEATER
1. Het Compagnietheater vertrouwt op de juistheid van door de wederpartij verstrekte gegevens en is niet aansprakelijk voor schade die een gevolg is van door de wederpartij verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens, incorrecte instructies, dan wel ontijdig verstrekte gegevens of instructies. Voor rekening en risico van de wederpartij komt voorts het geheel of gedeeltelijk niet of niet tijdig verschijnen van deelnemers aan een bijeenkomst of een anderszins verminderde deelname.
2. Het Compagnietheater is niet aansprakelijk voor schade aan eigendommen van de wederpartij (zoals: kostuums, kledingstukken, muziek- of welke andere instrumenten van welke aard dan ook), hoe of uit welke oorzaak ook ontstaan. Dit geldt eveneens voor zaken die door de wederpartij van derden worden gehuurd of gebruikt.
3. Het Compagnietheater sluit iedere aansprakelijkheid uit voor enigerlei schade van de wederpartij of derden (waaronder deelnemers aan een bijeenkomst) die aan het Compagnietheater zou kunnen worden toegerekend wegens een tekortkoming in de nakoming of onrechtmatige daad door het Compagnietheater, medewerkers van het Compagnietheater en/of door het Compagnietheater ingeschakelde derden, behoudens voor zover die schade is ontstaan door eigen opzet of grove schuld van het Compagnietheater.
4. De aansprakelijkheid van het Compagnietheater is in ieder geval beperkt tot het bedrag dat aan de wederpartij in rekening is gebracht voor de betreffende bijeenkomst (of onderdeel van de bijeenkomst).
5. De wederpartij vrijwaart het Compagnietheater in en buiten rechte voor (beweerde) aansprakelijkheid van het Compagnietheater voor schade die derden – waaronder begrepen deelnemers aan een bijeenkomst– mochten lijden als gevolg van of in samenhang met enige opdracht en/of bijeenkomst.
6. De garderobe is een onbewaakte garderobe waarvan slechts op eigen risico gebruik gemaakt kan worden. Het Compagnietheater is in geen enkel opzicht verantwoordelijk of aansprakelijk voor eventuele schade aan of vermissing en diefstal van in de garderobe of andere ruimte(s) aanwezige kleding en/of andere goederen.
7. Het Compagnietheater draagt geen verantwoordelijkheid voor goederen van de wederpartij of derden en is niet gehouden deze te beveiligen of te verzekeren. Het Compagnietheater behoudt zich het recht voor achtergelaten goederen te verwijderen, zonder dat het Compagnietheater aansprakelijk is voor verlies of beschadiging.
8. De wederpartij is verantwoordelijk voor de afdracht van de door de Vereniging Buma/Stemra.
Artikel 7 VRIJKAARTEN BELEID
1. Het Compagnietheater en de wederpartij hebben beiden recht op 4 vrijkaarten voor alle voorstellingen die gespeeld worden in de Grote zaal en beiden recht op 2 vrijkaarten per voorstelling in de Kleine zaal.
Deze vallen binnen de standaard capaciteit van resp. 242 en 55 zitplaatsen. Voor 17.00 uur op de voorstellingsdag moeten deze plaatsen worden doorgegeven . Daarna worden de kaarten
vrijgegeven voor de reguliere kaartverkoop. In alle gevallen zoals hierboven beschreven geldt dat zij buiten de partage verdeling vallen.
2. In geval van een première zullen de in artikel 1 genoemde aantallen vrijkaarten 10 (voor de grote zaal) en 4 (voor de kleine zaal) bedragen.
3. Indien een gezelschap dan wel het Compagnietheater extra kaarten wil bestellen, dan geldt het kortingstarief en worden de kaarten via partageverdeling verrekend.
Artikel 8 PUBLICITEIT EN COMMUNICATIE
1. De wederpartij zal het Compagnietheater vermelden, met naam en/of logo en indien mogelijk met adres en website verwijzing, in alle communicatiemiddelen zoals een programmaboek, de website en televisie items.
2. De wederpartij levert informatie (tekst en foto) aan voor de communicatiemiddelen van het Compagnietheater en de maandelijkse digitale nieuwsbrief. De activiteit wordt door het Compagnietheater, mits tijdig aangeleverd, meegenomen in de maandelijkse agenda die wordt verstuurd aan diverse media.
Artikel 9 GELUIDS- EN BEELDDRAGERS
1. Opname op geluids- en beelddragers mogen in het Compagnietheater slechts gemaakt worden na voorafgaande toestemming van het Compagnietheater tegen nader te bepalen voorwaarden en vergoedingen. Het Compagnietheater moet vermeld worden in de aftiteling.
Artikel 10 MERCHANDISING
1. Verkoop van “merchandising” o.i.d. is slechts mogelijk, na voorafgaande schriftelijke toestemming van het Compagnietheater tegen nader te bepalen voorwaarden en vergoedingen.
Artikel 11 Food & Beverages
1. Food & Beverages (eten en drinken) wordt door Het Compagnietheater in samenwerking met Huize Hermans uitgevoerd en geleverd. Glaswerk, linnen, aankleding en aardewerk (mits voorradig) wordt ingehuurd en doorberekend aan de wederpartij.
2. Er wordt niet gewerkt met externe sponsoring m.b.t. natte horeca tenzij nadrukkelijk is afgesproken in de Overeenkomst.
3. Food & Beverages geleverd voor crew mag niet worden genuttigd in pubieksruimtes.
Xxxxxxxxx, 0000