Concept concessieovereenkomst Tijdelijke Transformatie Ravellaan 96 studentenhuisvesting
Concept concessieovereenkomst Tijdelijke Transformatie Xxxxxxxxx 00 studentenhuisvesting
kenmerk 13.UVO.108 Gemeente Utrecht
en xxx
Contractnummer: xxx
Dienst Ondersteuning Concerninkoop Postadres Xxxxxxx 00000, 0000 XX Xxxxxxx
Bezoekadres Xxxxxxxx Xxxxxxxx 0-00, 0000 XX Xxxxxxx Telefoon 000-000 00 00 Fax 000-000 00 00
Bronversie Overeenkomst diensten leveringen 2.0, 20090316
Concessieovereenkomst tijdelijke transformatie van Ravellaan 96 van kantorencomplex naar studentencomplex, met levendige functies in de plint
Partijen:
1. De gemeente Utrecht, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de ***, in zijn hoedanigheid van ****, hierna te noemen: ‘Concessieverlener’,
en
2. ………., statutair gevestigd te ….., te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door ………, in < zijn/haar > hoedanigheid van ……, hierna te noemen: ‘Concessiehouder’,
NEMEN IN AANMERKING DAT:
I Concessieverlener in december 2013 een Europese aanbesteding volgens de Aanbestedingswet is gestart met kenmerknummer 13.UVO.108 voor een tijdelijke transformatie van Xxxxxxxxx 00 van kantorencomplex naar studentencomplex met levendige functies in de plint, zoals vastgelegd aan het ontwerp bestemmingsplan;
II Concessieverlener wenst een concessieovereenkomst te sluiten met als inhoud een tijdelijke transformatie van Xxxxxxxxx 00 van kantorencomplex naar studentencomplex met levendige functies in het plint;
III Bij deze aanbestedingsprocedure is gebleken dat Concessiehouder de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan;
IV Concessiehouder in staat is om de transformatie uit te voeren;
V Partijen de voorwaarden waaronder de Diensten geschieden, wensen vast te leggen in een concessieovereenkomst.
VI In de concessieovereenkomst worden de afspraken omtrent de transformatie en de exploitatie vastgelegd.
EN KOMEN OVEREEN ALS VOLGT:
1 Begrippen
1.1 Diensten:
De door Concessiehouder op basis van onderhavige overeenkomst ten behoeve van de gemeente Utrecht uitvoering van een tijdelijke transformatie van Xxxxxxxxx 00 van kantorencomplex naar studentencomplex met levendige functies in het plint.
1.2 Algemene Voorwaarden:
Algemene Voorwaarden van de gemeente Utrecht voor overeenkomsten tot het leveren van zaken/goederen en/of diensten 2003.
2 Voorwerp van de Concessieovereenkomst
2.1 Deze overeenkomst ziet op een tijdelijke transformatie van Xxxxxxxxx 00 van kantorencomplex naar studentencomplex met levendige functies in het plint (hierna te noemen: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx).
2.2 De Diensten vinden plaats overeenkomstig de naar aanleiding van de offerteaanvraag van Concessieverlener (13.UVO.108, bijlage 3), opgestelde inschrijving van Concessiehouder (<datum inschrijving>, bijlage 5) en de voorwaarden en bepalingen van deze Concessieovereenkomst inclusief bijlagen.
2.3 Voor zover de Concessieovereenkomst, de Algemene Voorwaarden en/of de overige bijlagen met elkaar in tegenspraak zijn, geldt de navolgende rangorde, waarbij de inhoud van het hoger genoemde document prevaleert boven het lager genoemde:
2. Verslag verificatiebespreking d.d. <datum verif> (bijlage 1);
3. Nota van Inlichtingen d.d. <datum nvi inschrijvingsfase> (bijlage 2);
4. Offerteaanvraag Concessieverlener met kenmerk 13.UVO.108 (bijlage 3), hierna te noemen: Offerteaanvraag;
5. Huurvoorwaarden Concessieverlener met kenmerk 13.UVO.108 (bijlage 4);
6. Algemene Voorwaarden van de gemeente Utrecht 2003 (bijlage 5);
7. Inschrijving Concessiehouder d.d. <datum inschrijving> (bijlage 6);
2.4 De in het vorige lid onder 2 tot en met 7 genoemde documenten worden als bijlagen bij deze Concessieovereenkomst gevoegd en maken daarvan onderdeel uit.
2.5 Concessieverlener is gerechtigd van Concessiehouder te verlangen dat Concessiehouder de Diensten die behoren tot het door Concessiehouder aangeboden pakket zal leveren geheel volgens de voorwaarden, die in deze Overeenkomst zijn vastgelegd.
2.6 Concessiehouder heeft zich voldoende op de hoogte gesteld van de doelstellingen van de Concessieverlener met betrekking tot de onderhavige Overeenkomst en de relevante organisatie van Concessieverlener. Concessieverlener heeft Concessiehouder daartoe van voldoende en correcte informatie voorzien.
3 Duur van de Concessieovereenkomst
3.1 Deze Concessieovereenkomst is van kracht met ingang van 1 oktober 2014 – dan wel zoveel later als het ontwerp bestemmingsplan onherroepelijk wordt - en heeft een looptijd van 10 jaar en 8 maanden, bestaande uit een transformatieperiode van 8 maanden en een exploitatieperiode (waaronder wordt verstaan de periode waarin gebruik mogelijk is als studentencomplex, met levendige functies in de plint verhuur) van maximaal 10 jaar.
3.2 De Concessiehouder dient uiterlijk 8 maanden nadat deze Concessieovereenkomst van kracht is, zoals verwoord in artikel 3.1 aan te vangen met de volledige exploitatie van de Xxxxxxxxx 00.
De transformatie en bijbehorende bouwwerkzaamheden zijn dan afgerond.
3.3 De gemeente zal de Concessiehouder op de hoogte houden van de bestemmingsplanprocedure. Indien het bestemmingplan niet uiterlijk 1 september 2015 onherroepelijk is, zijn beide partijen bevoegd de concessieovereenkomst schriftelijk te ontbinden, zonder dat partijen over en weer schadeplichtig zijn.
3.4 Verlenging van de Concessieovereenkomst is uitsluitend mogelijk indien beiden partijen schriftelijk hiermee instemmen.
4 Verplichting concessiehouder:
4.1 De transformatie en exploitatie van de Xxxxxxxxx 00 is geheel en al voor rekening en risico van de Concessiehouder.
4.2 De huurvoorwaarden voor de duur van de exploitatie zijn uitgewerkt in bijlage 6, en zijn gebaseerd op het model huurcontract overige bedrijfsruimte ROZ, inclusief bijbehorende algemene voorwaarden. Hierin worden ondermeer bijzondere bepalingen opgenomen voor:
- Deze exploitatie geschiedt onder de condities voortvloeiende uit de door de Concessieverlener aan te vragen vergunning conform de Leegstandswet met een maximumduur van 10 jaar; de Concessieverlener vraagt hiertoe de vergunning aan;
- Concessiehouder dient het gebouw te aanvaarden in de staat waarin het zich bevindt ten tijde van de aanvang van de Concessieovereenkomst.
- Oplevering aan de gemeente aan het eind van de Concessieovereenkomst geschiedt leeg en ontruimd en in de staat van de start van de exploitatie (conform het ter gelegenheid van deze ingebruikname opgestelde Proces Verbaal van Oplevering ), behoudens normale slijtage;
- Voor wat betreft de bestemming en het toegestane gebruik van de Xxxxxxxxx 00 wordt verwezen naar bepaalde in het in procedure zijnde ontwerp bestemmingplan met eventuele wijzigingen daarop, het beeldkwaliteitsplan en overige wet- en regelgeving;
4.3 Onderhuur door de Concessiehouder geschiedt voor eigen rekening en risico met inachtneming van de verplichting van de Concessiehouder om de Xxxxxxxxx 00 aan het eind van de Concessieovereenkomst leeg en ontruimd op te leveren aan de Concessieverlener, zonder schadeplicht van de Concessieverlener ter zake. Hij zal de verhuur en de verhuurstrategie daarop inrichten en rekening houden met een eventuele vergunning op grond van de Leegstandswet.
5 Nakoming
5.1 Concessiehouder garandeert dat:
- de door of namens hem te leveren Diensten zullen voldoen aan de overeengekomen condities en kwalificaties als vastgelegd in deze Concessieovereenkomst inclusief bijlagen en;
- de door of namens hem te verlenen Diensten op vakbekwame wijze ononderbroken zullen worden uitgevoerd en;
- de door of namens hem uit te voeren Diensten geschikt zijn voor het doel waarvoor Concessieverlener deze heeft bestemd en;
- de door of namens hem te verlenen Diensten (tijdig) zullen worden uitgevoerd waarbij hij de continuïteit en de voortgang waarborgt.
5.2 In het geval Concessiehouder, ook na schriftelijke aanmaning zijdens Concessieverlener, waarbij een redelijke termijn wordt gesteld, niet (meer) voldoet aan zijn verplichting tot nakoming van een of meer van de verplichtingen zoals in dit artikel genoemd, is Concessieverlener, onverminderd zijn verdere rechten, gerechtigd dit verzuim na voorafgaande kennisgeving hetzij zelf, hetzij door derden te doen verhelpen. De kosten samenhangend met het herstel van het verzuim zullen Concessiehouder in rekening worden gebracht. Concessiehouder is verplicht aan het herstel van het verzuim zijn medewerking te verlenen en desgewenst op eerste verzoek de daarvoor benodigde informatie te verstrekken.
6 Onvoorziene omstandigheden asbest
6.1 De Concessieverlener overlegt aan Concessiehouder een asbestrapportage die als basis dient voor inpandige aanpassing van Xxxxxxxxx 00 naar studentenhuisvesting en levendige functies. De verwijdering of behandeling van asbesthoudend materiaal welke door Concessiehouder kan worden voorzien op basis van de asbestrapportage zijn voor rekening en risico van Concessiehouder. Uitgangspunt is hierbij dat er aan de buitenzijde van het gebouw geen werkzaamheden of aanpassingen plaats vinden. Indien blijkt dat er aan de binnenzijde van de Xxxxxxxxx 00 substantieel meer asbesthoudend materiaal aanwezig is dan op grond van de asbestrapportage kon worden voorzien, dan informeert de Concessiehouder zo spoedig mogelijk schriftelijk de Concessieverlener hierover en treden zij met elkaar in overleg. De Concessiehouder overlegt vervolgens een onderbouwde en gedetailleerde kostenopgaaf voor de verwijdering en/of behandeling van het meerdere asbesthoudende materiaal van een onafhankelijke derde die is gespecialiseerd het verwijderen en/of behandelen van asbesthoudend materiaal. Indien de Concessieverlener akkoord is met deze kostenopgaven dan worden deze meerkosten evenredig gedeeld tussen Concessiehouder en Concessieverlener tot een maximaal totaalbedrag van € 200.000,-. De kosten boven dit maximaal totaalbedrag zijn voor rekening en risico van de Concessiehouder.
6.2 Indien de situatie zoals omschreven in artikel 6.1 zich voordoet en de meerkosten zijn hoger dan het in artikel 6.1 genoemde maximale totaalbedrag van € 200.000,-, dan kunnen Concessiehouder en de Concessieverlener de Concessieovereenkomst tussentijds beëindigen.
6.3 De tussentijds beëindiging zoals genoemd in artikel 6.1 kan alleen indien de Concessiehouder en Concessieverlener met elkaar hebben overlegd over een mogelijke gezamenlijke oplossing en dit niet binnen 90 dagen na het eerste overleg tot een gezamenlijk oplossing heeft geleid.
6.4 Concessieverlener en Concessiehouder zijn niet aansprakelijk voor schade en/of kosten veroorzaakt door de tussentijdse beëindiging op basis van dit artikel.
6.5 De Concessiehouder levert de Ravellaan 96 bij tussentijdse beëindiging op in de staat waarin het zich als dan bevindt.
7 Onvoorziene omstandigheden casco
7.1 Indien blijkt dat het casco van de Xxxxxxxxx 00 in dusdanig staat is dat het gebouw niet meer gebruikt kan worden voor de in de Concessieovereenkomst bedoelde bestemming, dan informeert de Concessiehouder zo spoedig mogelijk schriftelijk de Concessieverlener hierover en treden zij met elkaar in overleg. De Concessiehouder overlegt vervolgens minimaal twee gedetailleerde onderzoeken van de staat van het casco en minimaal twee gedetailleerde kostenopgaven voor het herstel van het casco zodat deze weer kan worden gebruikt voor de in de Concessieovereenkomst bedoelde bestemming. Dit onderzoek en kostenopgaaf zijn uitgevoerd door onafhankelijke derden die zijn gespecialiseerd in het betreffende gebied. Indien de Concessieverlener akkoord is met de onderzoeken en de kostenopgaven dan worden deze kosten evenredig gedeeld tussen Concessiehouder en Concessieverlener tot een maximaal totaalbedrag van € 200.000,-. De kosten boven dit maximaal totaalbedrag zijn voor rekening en risico van de Concessiehouder.
7.2 Indien de situatie zoals omschreven in artikel 7.1 zich voordoet en de kosten zijn hoger dan het in artikel 7.1 genoemde maximale totaalbedrag van € 200.000, dan kunnen Concessiehouder en de Concessieverlener de Concessieovereenkomst tussentijds beëindigen.
7.3 De tussentijds beëindiging zoals genoemd in artikel 7.1 kan alleen indien de Concessiehouder en Concessieverlener met elkaar hebben overlegd over een mogelijke gezamenlijke oplossing en dit niet binnen 90 dagen na het eerste overleg tot een gezamenlijk oplossing heeft geleid.
7.4 Concessieverlener en Concessiehouder zijn niet aansprakelijk voor schade en/of kosten veroorzaakt door de tussentijdse beëindiging op basis van dit artikel.
7.5 De Concessiehouder levert de Ravellaan 96 bij tussentijdse beëindiging op in de staat waarin het zich als dan bevindt.
8 Voorbehoud publiekrechtelijke verantwoordelijkheden
8.1 Concessiehouder onderkent dat de in deze Overeenkomst genoemde handelingen van Concessieverlener voor zover het haar publiekrechtelijke taken en/of bevoegdheden, in het bijzonder die van haar bestuursorganen, betreft slechts kunnen worden aangemerkt als inspanningsverplichtingen, aangezien de publiekrechtelijke taken en/of verantwoordelijkheden van de Concessieverlener haar nopen alle betrokken belangen naar behoren af te wegen, hetgeen Partijen nimmer - op welke wijze of grondslag dan ook – zullen aanmerken als een tekortkoming van Concessieverlener uit hoofde van de Concessieovereenkomst. Deze Concessieovereenkomst laat derhalve de publiekrechtelijke taken en verplichtingen van de Concessieverlener onverlet.
8.2 Concessiehouder is zelfstandig verantwoordelijk voor het tijdig aanvragen van de omgevingsvergunning en alle andere voor de transformatie en exploitatie van de Ravellaan 96 benodigde vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen en goedkeuringen, één en ander binnen de kaders van de bieding en deze Concessieovereenkomst. De ondertekening van de Concessieovereenkomst houdt geen publiekrechtelijke besluitvorming in.
8.3 Concessiehouder en zijn onderhuurders zijn krachtens publiekrecht bevoegd om bezwaar- en beroep aan te tekenen tegen een eventuele bestemmingsplanwijziging van de Xxxxxxxxx 00 xx xxxxxxxx en/of omgevingsvergunningen dan wel anderszins besluiten, ontheffingen, goedkeuringen of toestemmingen ten behoeve van derden die binnen de directe omgeving van de Ravellaan 96 ontwikkelingen (wensen te) doen plaatsvinden. Uitgangspunt van de Concessieovereenkomst is dat Concessiehouder en haar onderhuurders afzien van het maken van bezwaar dan wel het aantekenen van beroep op basis van dit artikel, waardoor Concessieverlener ter zake geen financieel of anderszins nadeel te verwachten heeft.
9 Tijden en plaats werkzaamheden
9.1 De Diensten vinden plaats conform de overeengekomen procedure, zoals vastgelegd in de Offerteaanvraag met kenmerk 13.UVO.108.
10 Contactpersonen en Rapportage
10.1 Beide partijen zullen een contactpersoon en een vervangend contactpersoon aanwijzen, die de contacten over de (wijze van) uitvoering van deze Concessieovereenkomst zullen onderhouden.
10.2 Er zal vier keer per jaar overleg plaatsvinden tussen functionarissen van partijen over de wijze waarop deze Concessieovereenkomst wordt uitgevoerd. In dit overleg zal in ieder geval de uitvoering van de Overeenkomst aan de orde komen. Afspraken, die in dit overleg door de contactpersonen van partijen zijn gemaakt zullen schriftelijk worden vastgelegd door concessiehouder. Partijen garanderen over en weer dat de personen die namens hen aan dit overleg deelnemen bevoegd zijn om afspraken te maken.
11 Boete
11.1 Indien Concessiehouder de door of namens Concessieverlener gegeven opdrachten niet nakomt, of de in de Offerteaanvraag gegeven voorschriften en/ of bepalingen niet naleeft, zal per geval een boete worden toegepast van € 2.250. Deze boete wordt verbeurd zonder dat in gebreke stelling nodig is. Verbeurdverklaring van de boete vindt plaats voor iedere afwijking, ongeacht de toerekenbaarheid van de tekortkoming van Concessiehouder. Indien het hiervoor bedoelde geval langer dan een etmaal voortduurt of in stand blijft, geschiedt verbeurdverklaring van de boete bij aanvang van ieder volgend etmaal. Het opleggen van de boete laat het recht van de gemeente Utrecht op schadevergoeding van de tekortkoming onverlet, indien deze schade hoger is.
12 Nietigheid
12.1 Indien een of meer bepalingen van deze Concessieovereenkomst nietig zijn of vernietigd worden, zullen de overige bepalingen van deze Concessieovereenkomst van kracht blijven. Partijen zullen over de bepalingen welke nietig zijn of vernietigd worden overleg plegen, teneinde een vervangende bepaling overeen te komen, in dier voege dat de strekking van deze Concessieovereenkomst zoveel mogelijk behouden blijft.
12.2 Aanpassingen van de Concessieovereenkomst op grond van het gestelde in dit artikel en op grond van regelgeving zullen over en weer nooit tot schadeplichtigheid kunnen leiden voor partijen.
13 Toepasselijk recht
13.1 Op deze Concessieovereenkomst is Nederlands recht van toepassing.
13.2 De Algemene voorwaarden van de Gemeente Utrecht 2013 zijn op deze Concessieovereenkomst van toepassing. Algemene voorwaarden van Concessiehouder worden hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.
Aldus overeengekomen en in drievoud opgemaakt en ondertekend
Plaats: Plaats:
Datum Datum
Gemeente Utrecht,
Utrechtse Vastgoed Organisatie
<Concessiehouder>
<Naam tekeningsbevoegde>
<functie>
Bijlagen:
Bijlage 1 Verslag verificatiebespreking d.d. <datum verif>
Bijlage 2 Nota van Inlichtingen d.d <datum nvi inschrijvingsfase>
Bijlage 3 Offerteaanvraag Concessieverlener met kenmerk 13.UVO.108, d.d. 24 april 2014 Bijlage 4 Algemene Voorwaarden van de gemeente Utrecht 2003
Bijlage 5 Inschrijving Concessiehouder d.d. <datum inschrijving> Bijlage 6 Huurvoorwaarden