Algemene voorwaarden Key Webdesign
Algemene voorwaarden Key Webdesign
Versie 1.1 per 1 januari 2022.
Dit zijn de algemene voorwaarden van Key Webdesign, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder inschrijvingsnummer 54451779 en on- line te bezoeken via xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
In het kader van de diensten van Key Webdesign kunnen persoonsgege- vens worden verwerkt. De verwerkersovereenkomst die op deze verwer- king van toepassing is, is opgenomen in Bijlage 1 en maakt integraal on- derdeel uit van deze algemene voorwaarden.
1. Definities
1.1 Key Webdesign: de eenmanszaak die ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 54451779.
1.2 Opdrachtgever: degene die de opdracht voor de diensten heeft ver- strekt.
1.3 Opdracht: het verzoek van Opdrachtgever aan Key Webdesign om te- gen betaling diensten te verrichten.
1.4 Offerte: de in meer of mindere mate gespecificeerde werkzaamheden en de begroting van de aan die werkzaamheden verbonden kosten.
1.5 Overeenkomst: elke wederzijdse acceptatie, schriftelijk of per e-mail bevestigd, van levering van één of meer diensten van Key Webdesign.
1.6 Data: Alle vormen van data(opslag) waaronder maar niet beperkt tot databases, e-mail, documenten, foto's, films, geluid, software etc.
1.7 Verwerkersovereenkomst: de eventuele tussen Key Webdesign en op- drachtgever gesloten nadere overeenkomst waarin afspraken worden ge- maakt over de omgang met en beveiliging van persoonsgegevens, welke in een zodanig geval in de plaats treedt van Bijlage 1 van deze Algemene Voorwaarden.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en alle door Key Webdesign gesloten overeenkomsten, verrichte diensten en alle overige door Key Webdesign verrichte handelingen.
2.2 Door ondertekening van een overeenkomst met Key Webdesign, een door Key Webdesign gestuurde offerte, dan wel het bevestigen van een opdracht per e-mail, verklaart Opdrachtgever dat hij kennis heeft geno- men van deze algemene voorwaarden en dat hij met deze voorwaarden akkoord gaat.
2.3 Wijzigingen in de oorspronkelijk gesloten overeenkomst tussen Op- drachtgever en Key Webdesign en in deze algemene voorwaarden zijn pas geldig vanaf het moment dat deze schriftelijk zijn bevestigd door Key Webdesign, in welk geval de overige bepalingen onverkort van kracht blij- ven.
3. Aanbiedingen en offertes
3.1 Alle door Key Webdesign gemaakte aanbiedingen en offertes zijn vrij- blijvend en geldig tot 30 dagen na de datum waarop de offerte is gemaakt, tenzij anders is aangegeven.
3.2 Indien blijkt dat Opdrachtgever onjuiste gegevens heeft verstrekt bij de aanvraag of overeenkomst, heeft Key Webdesign het recht de prijzen in de offerte of overeenkomst aan te passen.
4. Prijzen en betaling
4.1 Alle prijzen zijn exclusief omzetbelasting (BTW).
4.2 Alle kosten, vallende op de betaling, waaronder bankkosten, zijn voor rekening van Opdrachtgever.
4.3 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, dient betaling door Op- drachtgever te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum.
4.4 Het niet voldoen van een deel van het overeengekomen bedrag, ver- plicht Key Webdesign niet tot het opleveren van een overeenkomstig ge- deelte van de opdracht.
4.5 Indien Opdrachtgever de verschuldigde bedragen niet binnen de vast- gestelde termijn betaalt, worden aanmaningskosten met een hoogte van
€15 in rekening gebracht. Indien Opdrachtgever na ingebrekestelling na- latig blijft de vordering te voldoen, kan de vordering uit handen worden gegeven aan een juridische dienstverlener, in welk geval Opdrachtgever naast het verschuldigde totale bedrag tevens gehouden zal zijn tot volle- dige vergoeding van buitengerechtelijke en vergoeding van gerechtelijke kosten, alsmede wettelijke rente en overige uit het verzuim voortvloei- ende (vertragings-)schade. Verrekening door Opdrachtgever met een openstaande vordering op Key Webdesign wordt hierbij uitgesloten.
4.6 Key Webdesign is gerechtigd de gehanteerde prijzen in de overeen- komst jaarlijks, met maximaal het percentage van 10% of aan de hand van de relevante prijsindex van het CBS, te verhogen, zonder dat dit resulteert in een mogelijkheid voor Opdrachtgever om de overeenkomst op te zeg- gen. Prijzen kunnen daarnaast te allen tijde door Key Webdesign tussen- tijds worden verhoogd indien de tarieven van toeleveranciers, zoals maar niet beperkt tot, toeleveranciers van stroom, elektronische communica- tiediensten, domeinnaamregistraties, IP-adressen, datacenters, software
en (public) cloud- oplossingen stijgen, zonder dat dit resulteert in een mo- gelijkheid voor Opdrachtgever om de overeenkomst op te zeggen.
5. Levering van diensten
5.1 Key Webdesign zal zich inspannen de opdracht zorgvuldig uit te voe- ren en te streven naar een voor Opdrachtgever optimaal resultaat. Voor zover noodzakelijk zal Key Webdesign Opdrachtgever op de hoogte hou- den van de voortgang van de werkzaamheden.
5.2 Opgegeven levertijden zijn nimmer fatale termijnen en gelden als een benadering. De levertermijn gaat in wanneer aan alle noodzakelijke en overeengekomen voorwaarden voor uitvoering van de opdracht is vol- daan.
5.3 Overschrijding van overeengekomen levertijden, door welke oorzaak ook ontstaan, geeft geen recht op schadevergoeding aan Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
6. Meerwerk
6.1 Indien Key Webdesign op verzoek van of met instemming van Op- drachtgever werkzaamheden verricht die niet in de opdracht zijn opge- nomen, zal Key Webdesign deze werkzaamheden overeenkomstig de ge- bruikelijke tarieven aan Opdrachtgever in rekening brengen.
6.2 Opdrachtgever aanvaardt dat door werkzaamheden als bedoeld in het voorgaande lid het overeengekomen tijdstip van levering en de weder- zijdse verantwoordelijkheden van partijen kunnen worden beïnvloed. Er bestaat in dat kader voor Key Webdesign geen enkele aansprakelijkheid.
7. Verplichtingen opdrachtgever
7.1 Opdrachtgever zal Key Webdesign steeds tijdig alle voor een behoor- lijke uitvoering van de opdracht nuttige en noodzakelijke materialen, ge- gevens en inlichtingen verschaffen en alle medewerking verlenen. Op- drachtgever staat er jegens Key Webdesign voor in dat de door haar ver- strekte informatie juist en volledig is.
7.2 Opdrachtgever is medeverantwoordelijk voor het testen en controle- ren van de website en/of andere eindproducten.
8. Naamsvermelding en promotie
8.1 Key Webdesign heeft het recht de website van Opdrachtgever gebrui- ken voor promotie en/of publiciteit, tenzij schriftelijk anders is overeen- gekomen.
8.2 Key Webdesign heeft het recht haar logo en/of tekstlink naar Key Webdesign te plaatsen op de website van Opdrachtgever.
9. Opschorting, ontbinding en opzegging
9.1 Key Webdesign is gerechtigd de uitvoering van de opdracht op te schorten c.q. te staken wanneer Opdrachtgever de betalingscondities niet in acht neemt of wanneer de voor de uitvoering van de opdracht beno- digde gegevens niet tijdig aan Key Webdesign zijn verstrekt.
9.2 Bovendien is Key Webdesign gerechtigd de tussen hem en Opdracht- gever bestaande overeenkomsten zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, indien Opdrachtgever, niet tijdig of niet behoorlijk voldoet aan de verplichtingen, die voor hem uit enige met Key Webdesign gesloten overeenkomst voortvloeien.
9.3 In geval van overmacht is Key Webdesign gerechtigd de overeenkomst te ontbinden en/of op te schorten, zulks zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat Key Webdesign tot schadevergoeding verplicht zal zijn.
9.4 Onder overmacht om aan onze verplichtingen te voldoen geldt elke vreemde oorzaak, welke niet aan Key Webdesign kan worden toegere- kend en die de nakoming van de overeenkomst belet, of in zo ernstige mate belemmert of bezwaarlijk maakt, dat die nakoming in redelijkheid niet van ons kan worden gevergd.
9.5 De gevolgen van opschorting, staking en/of ontbinding komen volle- dig voor rekening en risico van Opdrachtgever.
9.6 Opschorting, staking en/of ontbinding laten de betalingsverplichting van Opdrachtgever voor de reeds verrichte werkzaamheden onverlet.
9.7 Key Webdesign is bevoegd de overeenkomst per direct op te zeggen wanneer het faillissement, surseance, schuldsanering of WHOA van op- drachtgever wordt verzocht of uitgesproken, al dan niet op eigen verzoek.
10. Aansprakelijkheid
10.1 Key Webdesign is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de in- houd van het door Opdrachtgever aangeleverde materiaal en alle overige gepubliceerde inhoud op websites van Opdrachtgever. Opdrachtgever dient zich er van te vergewissen dat door Opdrachtgever aangeleverd ma- teriaal zoals teksten en afbeeldingen, vrij zijn van copyright van derden. Het gebruik van het resultaat is en komt voor rekening en risico van op- drachtgever.
10.2 Voor zover Key Webdesign bij haar activiteiten afhankelijk is van de medewerking, diensten en leveranties van derden, waarop Key Webdesign weinig of geen invloed kan uitoefenen kan Key Webdesign op geen enkele manier aansprakelijk gesteld worden voor welke schade dan ook voort- komend uit deze relaties met Key Webdesign of het verbreken ervan on- geacht of deze schade ontstaat of zichtbaar wordt gedurende de relatie met Key Webdesign.
10.3 Key Webdesign kan op geen enkele wijze door opdrachtgever aan- sprakelijk worden gesteld voor de schade van welke aard dan ook, be- drijfsschade en andere gevolgschade door wie dan ook geleden, voort- vloeiende uit, of in verband staande met door ons geleverde of ter be- schikking gestelde producten of diensten, tenzij een dergelijke schade te wijten is aan opzet of grove schuld. Opdrachtgever vrijwaart Key Webde- sign tegen alle aanspraken van derden, kosten van juridische bijstand daaronder begrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met, of voort- vloeien uit de ten behoeve van opdrachtgever verrichte werkzaamheden, behoudens opzet of grove schuld zijdens Key Webdesign.
10.4 De aansprakelijkheid van Key Webdesign zal te allen tijde beperkt blij- ven tot het aan opdrachtgever in rekening gebrachte of nog in rekening te brengen bedrag.
11. Hostingvoorwaarden
11.1 Onder ‘hosting’ wordt verstaan: het beschikbaar stellen van een ge- deelte van een server met als doel: het voortdurend toegankelijk maken van informatie en bestanden via het internet. Hieronder valt onder andere het toegankelijk maken van websites en e-mailboxen.
11.2 Key Webdesign zal data zorgvuldig behandelen en wanneer er data beschadigd of verloren zou kunnen gaan, op basis van een zo goed mo- gelijke inschatting en wanneer binnen redelijke grenzen mogelijk, deze data veilig stellen. Opdrachtgever is echter altijd zelf verantwoordelijk voor het maken van back-ups van data en de controle van deze back-ups, tenzij anders is overeengekomen.
11.3 Wanneer is overeengekomen dat Key Webdesign back-ups maakt dan zal Key Webdesign deze back-ups automatisch en periodiek hand- matig, op basis van steekproeven, controleren. Dit is echter geen garantie dat een back-up altijd alle juiste en te verwachten data bevat. Opdracht- gever dient zelf zorg te dragen om de exacte inhoud van de backups te controleren. Opdrachtgever heeft het recht om een audit uit te voeren op de back-ups van zijn eigen data.
11.4 Key Webdesign zal data en privacygevoelige informatie van Op- drachtgever altijd vertrouwelijk behandelen en nimmer verstrekken aan derden, met uitzondering in geval van bewijslast voor bijvoorbeeld politie of justitie of wanneer opdrachtgever toestemming heeft gegeven om deze data te verstrekken.
11.5 In het geval Key Webdesign het vermoeden heeft van illegale activi- teiten, heeft Key Webdesign het recht de dienstverlening te staken of op te schorten en eventueel betreffende autoriteiten in te lichten.
11.6 In geval van problemen, zoals maar niet beperkt tot DDoS aanvallen, kan Key Webdesign er voor kiezen de dienstverlening (tijdelijk) onbereik- baar te maken in het geval het onbereikbaar maken wanneer verdere (ge- volg) schade aan apparatuur, data of het netwerk kan worden voorkomen.
11.7 Opdrachtgever is op de hoogte dat het ongeautoriseerd indringen (hacken) en alle voortvloeiende gevolgen hiervan niet in alle gevallen te voorkomen is, ongeacht de inspanningen van Key Webdesign. Opdracht- gever is eveneens op de hoogte dat Key Webdesign geen invloed heeft op de veiligheid van software en data uitgegeven en/of ontwikkeld door der- den of Opdrachtgever zelf. Key Webdesign zal zich altijd inspannen appa- raten zo goed mogelijk te beveiligen en/of opdrachtgever adviseren op de punten waar Key Webdesign wel invloed op heeft en beheer op uitvoert.
12. Intellectueel eigendom, eigendomsvoorbehoud en geheim- houding
12.1 Al het door Key Webdesign vervaardigde materiaal mag zonder de uitdrukkelijke toestemming van Key Webdesign niet worden bewerkt of verwerkt in andere websites dan waarvoor het oorspronkelijk gemaakt is.
12.2 Het eigendom van de door Key Webdesign verstrekte ideeën, con- cepten of ontwerpen blijven volledig bij Key Webdesign, tenzij uitdrukke- lijk schriftelijk anders overeengekomen.
12.3 In het laatste geval kan Key Webdesign hiervoor een vergoeding be- dingen. Bij gebleken schending van het genoemde eigendom is Key Web- design gerechtigd hiervoor een zelf vast te stellen doch redelijke vergoe- ding in rekening te brengen.
12.4 Key Webdesign behoudt het recht de, door de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden, toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.
12.5 Zowel tijdens als na deze overeenkomst, ongeacht de wijze waarop deze tot een einde is gekomen, zullen partijen geheimhouding betrachten ten aanzien van deze overeenkomst, alsmede ten aanzien van alle infor- matie en gegevens die betrekking hebben op partijen en haar klanten/le- veranciers en de met deze klanten/leveranciers gesloten overeenkom- sten.
13. Reclamering
13.1 Opdrachtgever dient ter zake van waarneembare gebreken uiterlijk 8 dagen na levering schriftelijk te reclameren, bij gebreke waarvan elke aan- spraak jegens Key Webdesign vervalt.
13.2 Ter zake van onzichtbare gebreken dient schriftelijk te worden gere- clameerd binnen 8 dagen nadat zij redelijkerwijs geconstateerd hebben kunnen worden.
13.3 Reclame schort de verplichtingen van Opdrachtgever niet op.
14. Buitengebruikstelling
14.1 Key Webdesign heeft het recht om geleverde producten en diensten tijdelijk buiten gebruik te stellen indien onderhoudswerkzaamheden noodzakelijk zijn.
14.2 Key Webdesign heeft het recht geleverde producten en diensten (tij- delijk) buiten gebruik te stellen en/of het gebruik ervan te beperken indien Opdrachtgever ter zake van de overeenkomst een verplichting jegens Key Webdesign niet nakomt dan wel in strijd handelt met deze algemene voorwaarden. Key Webdesign zal Opdrachtgever hiervan tevoren in ken- nis stellen, tenzij zulks in redelijkheid niet van Key Webdesign kan worden verlangd. De verplichting tot betaling van de verschuldigde bedragen blijft ook tijdens de buitengebruikstelling bestaan.
15. Diverse bepalingen
15.1 Key Webdesign kan op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving en opgaaf van redenen deze algemene voorwaarden wijzi- gen en aanvullen. Wijzigingen gelden ook ten aanzien van reeds gesloten overeenkomsten met inachtneming van een termijn van 30 dagen na be- kendmaking van de wijzigingen op de website. Indien Opdrachtgever een wijziging in deze voorwaarden niet wil accepteren, kan hij de overeen- komst ontbinden. Dit ontslaat Opdrachtgever echter niet van zijn ver- plichting te betalen voor de reeds geleverde diensten.
15.2 Indien bij gerechtelijke uitspraak een of meer artikelen van deze voor- waarden ongeldig worden verklaard, blijven de overige bepalingen onver- let geldig en zullen Key Webdesign en Opdrachtgever in overleg treden ten behoeve van nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige, dan wel vernietigde bepalingen.
15.3 Zowel Key Webdesign als Opdrachtgever is niet gerechtigd hun rech- ten of plichten voortvloeiende uit een overeenkomst met derden over te dragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpar- tij.
15.4 Op alle onder deze voorwaarden gedane aanbiedingen en gesloten overeenkomsten is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing. De bevoegde rechtbank is de rechtbank binnen wiens rechtsgebied Key Web- design is gevestigd.
Bijlage 1
Verwerking van persoonsgegevens
Deze bijlage is onlosmakelijk verbonden met de tussen Key Webdesign en Opdrachtgever gesloten Overeenkomst. Key Webdesign zal worden aan- geduid met de term “Verwerker” en Opdrachtgever met de term “Verwer- kingsverantwoordelijke”, onafhankelijk of Opdrachtgever zelf een verwer- ker is richting haar klanten. Indien definities worden gebruikt die overeen- komen met de definities in de Algemene verordening gegevensbescher- ming (hierna: “AVG”), zullen deze definities dezelfde betekenis hebben. De inhoud van deze bijlage zal hierna worden aangeduid als “Verwerkers- overeenkomst”.
1. Doeleinden van verwerking
1.1 Verwerker verbindt zich onder de voorwaarden van deze Verwerkers- overeenkomst in opdracht van Verwerkingsverantwoordelijke persoons- gegevens te verwerken. Verwerking zal uitsluitend plaatsvinden in het ka- der van de uitvoering van de Overeenkomst, plus die doeleinden die daar- mee redelijkerwijs samenhangen of die met nadere instemming worden bepaald.
1.2 Verwerker spant zich in om, in het kader van de hiervoor bedoelde werkzaamheden, de door of via Verwerkingsverantwoordelijke ter be- schikking gestelde persoonsgegevens zorgvuldig te verwerken.
2. Verplichtingen Verwerker
2.1 Verwerker verwerkt gegevens ten behoeve van Verwerkingsverant- woordelijke voor de in artikel 1 bedoelde doeleinden. Verwerker zal de persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden verwerken.
2.2 Verwerker zal bij de verwerking van persoonsgegevens handelen in overeenstemming met de AVG.
2.3 Verwerker stelt Verwerkingsverantwoordelijke onmiddellijk op de hoogte indien naar zijn oordeel instructies in strijd zijn met de toepasse- lijke wetgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens of anderszins onredelijk zijn.
2.4 Verwerker zal, indien dit redelijkerwijs binnen zijn invloedssfeer ligt, bijstand verlenen aan Verwerkingsverantwoordelijke bij het vervullen van diens wettelijke verplichtingen. Dit betreft het verlenen van bijstand bij het vervullen van diens verplichtingen uit hoofde van de artikelen 32 tot en met 36 AVG, zoals het verlenen van bijstand bij het uitvoeren van een Data
Protection Impact Assessment (“DPIA”) en een voorafgaande raadpleging bij een verwerking met een hoog risico. Verwerker mag de hiervoor ge- maakte kosten in rekening brengen bij Verwerkingsverantwoordelijke.
2.5 Verwerkingsverantwoordelijke garandeert dat de inhoud, het gebruik en de opdracht tot de verwerkingen van de persoonsgegevens zoals be- doeld in de Verwerkersovereenkomst, niet onrechtmatig zijn en geen in- breuk maken op enig recht van derden, en vrijwaart Verwerker tegen alle aanspraken en claims die hiermee verband houden.
3. DoorgiŁe van persoonsgegevens
3.1 Verwerker mag de persoonsgegevens verwerken in landen binnen de Europese Economische Ruimte (“EER”). Daarnaast mag Verwerker de per- soonsgegevens doorgeven naar een land buiten de EER, mits dat land een passend beschermingsniveau waarborgt en Verwerker voldoet aan de overige verplichtingen die op haar rusten op grond van deze Verwerkers- overeenkomst en de AVG.
3.2 Verwerker zal Verwerkingsverantwoordelijke op diens eerste verzoek melden om welk land of welke landen het gaat. Verwerker staat ervoor in dat er bij landen buiten de EER sprake is van een passend beschermings- niveau.
4. Inschakelen van subverwerkers
4.1 Verwerker mag in het kader van de Verwerkersovereenkomst gebruik maken van subverwerkers.
4.2 De door Verwerker ingeschakelde subverwerkers ten tijde van het slui- ten van deze Verwerkersovereenkomst zijn opgenomen in Bijlage 1A. Ver- werkingsverantwoordelijke heeft het recht om tegen enige, nieuwe of te wijzigen subverwerker(s), schriftelijk en binnen twee weken na verzending van de berichtgeving hierover van Verwerker schriftelijk gemotiveerd be- zwaar te maken. Indien Verwerkingsverantwoordelijke bezwaar maakt, zullen Key Webdesign en Opdrachtgever in overleg treden om tot een op- lossing te komen.
4.3 Bijlage 1A bevat tevens de identiteit en vestigingsplaats van de reeds ingeschakelde subverwerker(s).
4.4 Verwerker zal aan de ingeschakelde subverwerkers overeenkomstige verplichtingen opleggen als tussen Verwerkingsverantwoordelijke en Ver- werker zijn overeengekomen.
5. Geheimhoudingsplicht
5.1 Verwerker is verplicht tot geheimhouding van de persoonsgegevens die door Verwerkingsverantwoordelijke aan Verwerker worden verstrekt. Verwerker draagt ervoor zorg dat de tot het verwerken van de persoons- gegevens gemachtigde personen, contractueel verplicht zijn tot geheim- houding van de persoonsgegevens waarvan hij of zij kennisneemt.
6. Meldplicht datalekken
6.1 Verwerker stelt Verwerkingsverantwoordelijke zonder onredelijke ver- traging op de hoogte van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zoals bedoeld in artikel 4 lid 12 van de AVG (hierna: “Datalek”). Daarbij zal Verwerker redelijke maatregelen treffen om de gevolgen van het Datalek te beperken en verdere en toekomstige Datelekken te voorkomen.
6.2 Verwerker zal bijstand verlenen aan Verwerkingsverantwoordelijke, re- kening houdend met de aard van de verwerking en de hem ter beschikking staande informatie, ten aanzien van (nieuwe ontwikkelingen ten aanzien van) het Datalek.
6.3 De kennisgeving aan de Verwerkingsverantwoordelijke omvat, voor zover op dat moment bekend, in ieder geval:
a. de aard van het Datalek;
b. de (te verwachten) gevolgen van het Datalek;
c. welke categorieën persoonsgegevens zijn getroffen door het Datalek;
d. of en hoe de betreffende persoonsgegevens waren beveiligd;
e. de (voorgestelde) maatregelen om de gevolgen van het Datalek te be- perken of verdere Datalekken te voorkomen;
f. de categorieën betrokkenen;
g. het (geschatte) aantal betrokkenen; en
h. eventueel afwijkende contactgegevens voor de opvolging van de melding.
Bijlage 1A
7. Rechten van betrokkenen
7.1 In het geval dat een betrokkene een verzoek tot uitoefening van zijn/haar wettelijke rechten uit Hoofdstuk III van de AVG richt aan Verwer- ker, zal Verwerker het verzoek doorsturen aan Verwerkingsverantwoor- delijke en de betrokkene hiervan op de hoogte stellen. Verwerkingsver- antwoordelijke zal het verzoek vervolgens verder zelfstandig afhandelen.
7.2 In het geval dat een betrokkene een verzoek tot uitoefening van een van zijn wettelijke rechten richt aan Verwerkingsverantwoordelijke zal Verwerker, indien Verwerkingsverantwoordelijke dit verlangt, medewer- king verlenen voor zover dit mogelijk en redelijk is. Verwerker mag hier- voor redelijke kosten bij Verwerkingsverantwoordelijke in rekening bren- gen.
8. Beveiligingsmaatregelen
8.1 Verwerker zal zich inspannen om passende technische en organisato- rische maatregelen te nemen om de persoonsgegevens welke worden verwerkt ten dienste van Verwerkingsverantwoordelijke te beveiligen te- gen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.
8.2 Verwerker zal op verzoek een overzicht van de beveiligingsmaatrege- len verstrekken. Verwerker heeft in ieder geval de volgende maatregelen genomen:
a. Logische toegangscontrole, gebruikmakend van wachtwoorden of keys.
b. Fysieke maatregelen voor toegangsbeveiliging.
8.3 Verwerker staat er niet voor in dat de beveiliging onder alle omstan- digheden doeltreffend is. Verwerker zal zich inspannen de beveiliging te laten voldoen aan een niveau dat, gelet op de stand van de techniek, de gevoeligheid van de persoonsgegevens en de aan het treffen van de be- veiliging verbonden kosten, niet onredelijk is.
8.4 Verwerkingsverantwoordelijke stelt enkel persoonsgegevens aan Ver- werker ter beschikking voor verwerking, indien zij zich ervan heeft verze- kerd dat de vereiste beveiligingsmaatregelen zijn getroffen. Verwerkings- verantwoordelijke is verantwoordelijk voor de naleving van de door Key Webdesign en Opdrachtgever afgesproken maatregelen.
9. Controle
9.1 Verwerkingsverantwoordelijke heeft het recht de naleving van de ver- plichtingen van Verwerker in deze Verwerkersovereenkomst te laten con- troleren. Verwerkingsverantwoordelijke kan dit maximaal eenmaal per jaar laten controleren door een onafhankelijke derde die aan geheimhouding gebonden is, ingeval sprake is van een redelijk, schriftelijk gecommuni- ceerd en gegrond vermoeden van overtreding van deze Verwerkersover- eenkomst.
9.2 Indien er in een jaar reeds een controle door een onafhankelijke derde is uitgevoerd, kan Verwerker volstaan, in tegenstelling tot hetgeen is ge- regeld in het voorgaande lid, met het geven van toegang tot de relevante gedeelten van het rapport, indien er binnen datzelfde jaar wederom om een controle van naleving van de verplichtingen van Verwerker in de Ver- werkersovereenkomst wordt verzocht.
9.3 Verwerker en Verwerkingsverantwoordelijke besluiten gezamenlijk over de datum, het tijdstip en de omvang van de controle.
9.4 De redelijke kosten voor het meewerken aan de controle worden door de Verwerkingsverantwoordelijke gedragen, met dien verstande dat de kosten voor de in te huren onafhankelijke derde altijd door Verwerkings- verantwoordelijke zullen worden gedragen.
9.5 De controle en de resultaten daarvan zullen door de Verwerkingsver- antwoordelijke vertrouwelijk worden behandeld.
10. Beëindiging Verwerkersovereenkomst
10.1 Bij de beëindiging van de Verwerkersovereenkomst zal Verwerker zonder onredelijke vertraging, op verzoek en kosten van Verwerkingsver- antwoordelijke:
a. de persoonsgegevens zoals zich op de infrastructuur (onder beheer) van Verwerker bevinden, terugbezorgen aan Verwerkingsverant- woordelijke; of
b. de persoonsgegevens zo spoedig mogelijk wissen.
specificatie van de verwerking van persoonsgegevens en ingeschakelde derde(n)
Overzicht van ingeschakelde derde(n) en diens verwerkingslocatie: | |
Derde(n) | Verwerkingslocatie |
Wordt op aanvraag verstrekt | |