Toepassing

Toepassing

• Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen een Opdrachtgever en de Fotograaf van de FotoCompany, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.

Annulering

• Bij annulering door de opdrachtgever tot 48 uur vóór de afgesproken dag en tijdstip kan kosteloos worden geannuleerd. Bij annulering binnen 24 uur vóór de afgesproken dag en tijdstip zal het volledige bedrag door de Fotograaf in rekening worden gebracht.

• Annulering van opdrachtovereenkomst: in het uitzonderlijke geval dat de Fotograaf ziek is of door overmacht de overeengekomen opdracht niet kan uitvoeren, krijgt de Opdrachtgever de reeds gedane betalingen volledig teruggestort.

• De Fotograaf is niet verantwoordelijk voor een vervangende fotograaf, maar kan er wel bij adviseren.

Definities

• In deze Algemene Voorwaarden van de FotoCompany wordt verstaan onder:

• Aw: Auteurswet 1912

• Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.

• Beelddrager: de drager waarop een fotografisch werk (al dan niet met het oog herkenbaar) is vastgelegd, zoals een dia, negatief, afdruk, DVD of USB-stick.

• Fotograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW.

• Opdrachtgever: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.

• Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo 12 en 13 Aw.

Factuur en betalingen

• De Opdrachtgever zal de factuur van de Fotograaf op onjuistheden controleren. Indien de Opdrachtgever niet binnen vijf werkdagen na factuurdatum schriftelijk de factuur met opgave van relevante redenen heeft afgewezen en aan de Fotograaf heeft geretourneerd, zal de betrokken factuur als bindend tussen partijen gelden en vervalt enig recht van de Opdrachtgever op reclamatie.

• Betaling dient te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum.

• Indien de Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen veertien dagen heeft ontvangen, is de Opdrachtgever in verzuim en derhalve de wettelijke rente verschuldigd, te vermeerderen met 2% per maand, ingaande vanaf de factuurdatum.

• Indien de Opdrachtgever in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor zijn rekening.

• Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de Opdrachtgever enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan of anderszins nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomst met de Fotograaf dan ook.

Levering en product(en)

• Digitale bestanden met Fotografische werken worden geleverd in goed overleg en op een door beide partijen overeengekomen wijze en zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de Opdrachtgever.

• De Fotograaf hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden.

• Elke levering, ook een levering van een onderdeel van een samengestelde opdracht, kan afzonderlijk worden gefactureerd indien een onderdeel van een samengestelde opdracht afzonderlijk van waarde is.

Klachten

• Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de Fotografische werken schriftelijk aan de Fotograaf te worden medegedeeld. De FotoCompany heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Opdrachtgever zou leiden. Ontvangt de klant de beelden per mail en reageert de klant niet binnen 24 uur, dan gaan de FotoCompany ervan uit dat de Opdrachtgever tevreden is.

Internet

• De Opdrachtgever zal van de Fotografische werken geen andere kopieën maken – digi of anderszins – dan die welke strikt noodzakelijk zijn voor het overeengekomen gebruik op internet. Na afloop van het overeengekomen gebruik zal de gebruiker de gebruikte (werk)kopie(ën) van het Fotografische werk wissen dan wel vernietigen.

• De Fotograaf mag de gemaakte en/of bewerkte foto’s gebruiken voor reclame ten aanzien van de FotoCompany, zoals Facebook, blog, website en andere doeleinden tenzij de Opdrachtgever vooraf heeft aangeven dit niet te willen.

Auteursrecht

• Het auteursrecht op de Fotografische werken berust bij de Fotograaf van de FotoCompany.

• Het is niet toegestaan om bestanden voor commerciële of non-profit bedrijven te gebruiken en/of te publiceren in gedrukte media.

• Het is niet toegestaan om ontvangen digitale bestanden op het internet te plaatsen in een andere bewerking dan dat deze is aangeleverd door de fotograaf. Andere uitsneden, collages of andere bewerkingen zijn niet toegestaan.

• De Opdrachtgever geeft toestemming aan de FotoCompany om de gemaakte foto’s van de Opdrachtgever te gebruiken voor commerciële en zakelijke doeleinden op internet (zoals portfolio/blog/social media/andere website, deze lijst van opsommingen is niet limitatief), in drukwerk uit eigen beheer (zoals flyers/expositie/producten/boek, deze lijst van opsomming is niet limitatief) en voor alle huidige en toekomstige bedrijfsactiviteiten van de FotoCompany. De opdrachtgever ontvangt hiervoor geen vergoeding of restitutie.

• De FotoCompany zal de gemaakte foto’s nooit verkopen aan een ander bedrijf of toestemming geven om deze op enige wijze door derden commercieel te gebruiken, zonder toestemming van de opdrachtgever.

• Indien de Opdrachtgever uitdrukkelijk niet wil dat de gemaakte foto’s van hem/haar gebruikt worden voor promotiedoeleinden zoals hierboven beschreven, dan dient de Opdrachtgever dit voorafgaand aan de overeenkomst schriftelijk kenbaar te maken aan de Fotograaf. Er kunnen dan extra kosten in rekening gebracht worden.

• De FotoCompany kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het (ongeoorloofd) gebruik van foto’s door derden, wanneer foto’s bijvoorbeeld gekopieerd zijn van de website of Facebook.

Inbreuk op het auteursrecht

• Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.

• Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door de Fotograaf van de FotoCompany gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

Naamsvermelding

• De naam van de de FotoCompany dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden vermeld of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.

• Bij niet-nakoming van deze voorwaarde komt de Fotograaf een vergoeding toe van ten minste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

• Wanneer de Opdrachtgever schriftelijk toestemming heeft verkregen het Fotografische werk te verveelvoudigen, in welke vorm dan ook, is deze gehouden er zorg voor te dragen dat de naam van de de FotoCompany op deze reproducties wordt aangebracht. In het geval van digitale/elektronische kopieën is de Opdrachtgever tevens gehouden er zorg voor te dragen dat de volledige metadata – zoals ze door de Fotograaf tot onderdeel van het digitale bestand zijn gemaakt behouden blijven; het gaat daarbij om informatie volgens de EXIF, de IPTC, de XMP en de ICC standaards.

Rechten van derden

• De Opdrachtgever(s) die een Fotografisch werk openbaar maakt/ maken, is met uitsluiting van anderen verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden en/of andere rechthebbenden. De Opdrachtgever vrijwaart de Fotograaf/de FotoCompany van alle aanspraken hier op en verder.

• De Fotograaf/ de FotoCompany is verplicht naar vermogen mee te werken aan het opsporen van de in dit artikel bedoelde personen.

Licentie

• De Fotograaf/ de FotoCompany verleent de Opdrachtgever een gebruiksrecht, een licentie, om het Fotografisch werk onder bepaalde voorwaarden te gebruiken en te publiceren. De Fotograaf blijft auteursrechthebbende. In een licentieovereenkomst, die meegestuurd wordt met de offerte, worden afspraken vastgelegd.

• Deze afspraken betreffen de wijze van gebruik en de duur van het gebruik van het Fotografisch werk. Hier hangt een financiële vergoeding aan vast, die in de licentieovereenkomst wordt opgenomen.

Aansprakelijkheid Fotograaf

• De Fotograaf/ de FotoCompany is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor de Opdrachtgever is ontstaan, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf of door hem ingeschakelde personen. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is

van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.

Faillissement/surseance van betaling

• Zowel de Fotograaf als de Opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Opdrachtgever heeft de Fotograaf het recht de verstrekte licentie te beëindigen, tenzij de gevolgen hiervan in strijd met de redelijkheid en billijkheid zijn.

Rechts- en forumkeuze

• Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.

• Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.