Erkenningsregeling Verzamelcentra Kalveren

Erkenningsregeling Verzamelcentra Kalveren

1. Algemeen

De erkenningsregeling heeft tot doel:

• het bieden van waarborgen aan klanten, opdrachtgevers, brancheorganisaties en overheidsinstanties;

• het bevorderen en herkenbaar maken van de kwaliteit van erkende bedrijven actief in veehandel, verzamelen van vee en veetransport.

1.1 Definities

a. Erkende Collecterende Kalverhandelaar:

een handelaar die in de openbare lijst van erkende kalverhandelaren van Vee&Logistiek Nederland of Stichting Brancheorganisatie Kalversector staat, aantoonbaar de koper is van de kalveren die de melkveehouder afvoert en de kalveren of zelf vervoert, of laat vervoeren door een andere Erkende Collecterende Kalverhandelaar of Beroepsvervoerder waarmee hij een deelnemersovereenkomst heeft.

b. Erkend Verzamelcentrum Kalveren:

een door de NVWA erkend verzamelcentrum voor nuchtere kalveren, dat als deelnemer in de openbare lijst van erkende verzamelcentra van Vee&Logistiek Nederland staat.

1.2 Doelgroep

Voor de erkenning als bedoeld in dit reglement komen in aanmerking de verzamelcentra die lid zijn van Vee&Logistiek Nederland of anderszins op nadere voorwaarden een deelnemersovereenkomst met Vee&Logistiek Nederland hebben gesloten.

Erkende Verzamelcentra Kalveren dienen daarnaast een NVWA erkenning te hebben voor het exploiteren van een verzamelcentrum voor kalveren.

1.2 Predicaat Erkend

Het predicaat Erkend Verzamelcentrum Kalveren wordt door het bestuur van Vee&Logistiek Nederland verleend aan de verzamelcentra die voldoen aan de voorwaarden van dit erkenningsreglement. De voorschriften en sancties voor deze erkenningsregeling worden in overleg met de betrokken brancheorganisatie(s) en/of overheidsinstanties vastgesteld. De voorschriften en sancties in de bijlage maken integraal onderdeel uit van dit reglement.

1.3Wijzigingen reglement

Dit reglement kan na advies van de sectorcommissie Verzamelcentra worden gewijzigd door het bestuur van Vee&Logistiek Nederland. Het bestuur kan alleen afwijken van het advies van de sectorcommissie in geval van zwaar wegende argumenten en na instemming van de sectorcommissie.

Erkende bedrijven, die voldoen aan de bepalingen van dit reglement, dienen binnen één jaar na wijziging van dit reglement te voldoen aan de gewijzigde bepalingen van dit reglement. Voor de ingangsdatum van gewijzigde voorschriften geldt de ingangsdatum genoemd bij het gewijzigde voorschrift.

1.4 Overig

In alle gevallen waarin door dit reglement niet wordt voorzien beslist het bestuur van Vee&Logistiek Nederland. Het erkend bedrijf is verplicht desgevraagd binnen 14 dagen aan het secretariaat van ee&Logistiek Nederland alle door haar verlangde inlichtingen te verstrekken die nodig zijn om de naleving van de voorwaarden uit dit reglement te controleren.

2. Erkenning

2.1 Algemeen

Erkenning is uitsluitend mogelijk indien er bij toetreding en vervolgens bij voortduring aan alle eisen van dit reglement wordt voldaan. Een door het bestuur van Vee&Logistiek Nederland aangewezen Inspectie Instelling stelt, indien en voor zover dit in de specifieke voorschriften voor een erkend bedrijf is bepaald, na onderzoek een inspectierapport op dat ter beoordeling en besluitvorming wordt voorgelegd aan de Erkenningscommissie. De Erkenning wordt afgegeven voor een periode van 3 jaar.

2.2 Aanvragen erkenning

Een aanvraag voor het verkrijgen van de erkenning moet door de aanvrager op het hiertoe bestemde, volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier worden ingediend bij het secretariaat van Vee&Logistiek Nederland.

2.3 Beoordeling

Het bestuur beoordeelt de aanvraag aan de hand van:

- het bepaalde in dit reglement;

- de door de aanvrager verstrekte gegevens;

- overige op de aanvraag of de aanvrager betrekking hebbende informatie.

2.4 Besluit omtrent erkenning

Het bestuur van Vee&Logistiek Nederland neemt binnen twee maanden na het indienen van de aanvraag een beslissing op de aanvraag. Bij het uitblijven van een tijdige beslissing op de aanvraag is het bedrijf twee maanden na de aanvraag automatisch erkend.

3. Periodieke herbeoordeling, sanctionering en intrekking erkenning

Het erkend bedrijf dient er continu voor te zorgen, dat de bedrijfsvoering en de dienstverlening voldoen aan de voorschriften uit dit reglement.

De erkenning wordt afgegeven voor een periode van 3 jaar en wordt automatisch verlengd tenzij deze voor het verstrijken van de termijn door het bestuur van Vee&Logistiek Nederland is ingetrokken.

Bij niet naleven van de eisen uit dit reglement is het bestuur van Vee&Logistiek Nederland bevoegd om sancties op te leggen conform het in de algemene en specifieke voorwaarden bepaalde.

De sancties kunnen bestaan uit:

• Herinspectie op kosten van het erkend bedrijf;

• Boetes;

• Tijdelijke schorsing van de erkenning;

• Intrekking van de erkenning.

Naast de sancties voortvloeiend uit het sanctiekader kan het bestuur in de volgende gevallen besluiten tot schorsing of intrekking van de erkenning. Voor dit besluit is een voorafgaand positief advies van de erkenningscommissie noodzakelijk.

• bij het niet of niet tijdig herstellen van en/of het constateren van herhaalde of voortdurende tekortkomingen;

• bij het niet betalen van de in het kader van de Erkenningsregeling verschuldigde kosten of opgelegde boetes;

• bij het niet binnen vastgestelde termijnen reageren op verzoeken van Vee&Logistiek Nederland die verband houden met dit reglement;

• bij weigering de uitspraak van de geschillencommissie van Vee&Logistiek Nederland na te leven

• bij het weigeren van medewerking aan de uitvoering van controles.

Tenslotte kan het bestuur besluiten tot intrekking van de erkenning:

• op eigen verzoek; opzegging door een erkend bedrijf dient schriftelijk of elektronisch aan Vee&Logistiek Nederland met een opzegtermijn van één maand te geschieden;bij faillissement;

Bij het vervallen van de erkenning kan er geen aanspraak worden gemaakt op restitutie van betaalde lidmaatschapsgelden of andere geldelijke bijdragen.

Bijlage 1: Voorschriften erkenningsregeling verzamelcentra

	VOORSCHRIFT	INTERPRETATIE VOORSCHRIFT	INGANGS- DATUM	INTERPRETATIE VAN DE MEETMETHODE	WEGING
VK-01	Het verzamelcentrum heeft een deelnemersovereenkomst met Vee&Logistiek Nederland afgesloten.		1-7-2017	Controleer of het verzamelcentrum een overeenkomst heeft met Vee&Logistiek Nederland	Zwaar
VK-02	Het verzamelcentrum voert alleen kalveren aan van erkende collecterende kalverhandelaren.		1-7-2017	Controleer of de aanvoerende handelaren deelnemen aan de erkenningsregeling Collecterende Kalverhandelaar van Vee&Logistiek Nederland of aan een gelijkwaardige regeling	Zwaar + € 100 per kalf
VK-03	Het verzamelcentrum meldt alle aangevoerde kalveren voor afvoer vanaf het verzamelcentrum in het Kalf Volg Systeem.		1-7-2017	Controleer of alle afgevoerde kalveren in het Kalf Volg Systeem staan geregistreerd.	Zwaar + € 100 per afgevoerd kalf naar een Vitaal Xxxx deelnemer dat niet is gemeld in het KalfVolgSysteem
VK-04	Het verzamelcentrum voert geen kalveren jonger dan 14 levens- dagen af naar een Vitaal Kalf kalvermester. Levensdagen = aantal dagen nadat het bedrijf (UBN) waar het dier geboren is, de laatste mutatie heeft doorgevoerd in de I&R- registratie van het betreffende dier. Hierbij geldt dat de dag van de laatste mutatie als eerste levensdag.		1-7-2017	Controleer of de kalveren bij afvoer vanaf het verzamelcentrum minimaal 14 levensdagen oud zijn in het I&R systeem (eventuele herstelmeldingen in I&R na aanvoer op het verzamelcentrum worden niet meegenomen).	Zwaar + € 100 per kalf
VK-05	Het verzamelcentrum beschikt over een weeggelegenheid om kalveren individueel te wegen.		1-7-2017	Controleer of op het verzamelcentrum een gelegenheid aanwezig is om kalveren individueel te wegen.	Zwaar
VK-06	Het verzamelcentrum voert geen kalveren met een geschat gewicht van minder dan 36 kg af naar een Vitaal Kalf Kalverhouder		1-7-2017	Controleer of het verzamelcentrum geen kalveren met een geschat gewicht onder de 36 kg aflevert naar een Vitaal Kalf kalverhouder	Zwaar + € 100 per kalf
VK-07	Er mogen geen kalveren met een navelontsteking, longontsteking,		1-7-2017	Controleer of op het Nederlandse	Zwaar + € 100 per kalf

	gewrichtsontsteking, diarree verschijnselen of niet-droge navel worden afgevoerd naar een Vitaal Kalf-deelnemer (zie protocol gezonde kalveren, zoals opgenomen in bijlage 13 van de AV Vitaal Kalf).			verzamelcentrum kalveren met vermelding van genoemde aandoening aanwezig zijn of zijn geweest, niet worden afgevoerd naar een Vitaal Kalf- deelnemer.
VK-08	De afvoer van de kalveren vanaf het verzamelcentrum naar een Vitaal Kalf-deelnemer vindt plaats met een Vitaal Kalf erkende transporteur of een transporteur die deelneemt aan een als gelijkwaardig beoordeeld systeem.		Nog te bepalen	Controleer of de transporteur Vitaal Kalf deelnemer is of deelnemer aan een als gelijkwaardig beoordeeld kwaliteitssysteem	Zwaar
VK-09	Het verzamelcentrum beschikt over een logboek. In het logboek worden afwijkingen / omissies en corrigerende maatregelen ten aanzien van de geschiktheid en gezondheid conform het protocol gezonde kalveren geregistreerd.		1-7-2017	Controleer of de deelnemer beschikt over een logboek. Controleer of afwijkingen/ omissies en corrigerende maatregelen geregistreerd worden.	Middel
VK-10	Het verzamelcentrum beschikt over een geldig door de bevoegde autoriteit goedgekeurd bedrijfsprotocol.		1-7-2017	Controleer of het protocol goedgekeurd en geldig is, bij NVWA.	Schorsing
VK-11	Het verzamelcentrum zorgt binnen 24 uur na het einde van de blokperiode voor correcte I&R meldingen, waaronder minimaal de afvoerdatum, - bestemming en sexe van de kalveren.		1-7-2017		Zwaar
VK-12	Het verzamelcentrum zorgt bij de afvoer voor correcte meldingen in het KVS. De volgende gegevens moeten in de KVS melding ten minste worden vastgelegd: - UBN (bestemming bij afvoer); - I&R nummers van de dieren; - Transportdatum; - Kenteken transportmiddel - Gegevens transporteur		1-7-2017		Zwaar
VK-13	Bij afvoer naar een 2e verzamelplaats legt het verzamelcentrum hiervan een afvoermelding in KVS vast.		Nader te bepalen	Controleer bij afvoer naar een 2e verzamelplaats of de gegevens bij VK-13 zijn vastgelegd in het KVS systeem.	Zwaar
VK-14	Het verzamelcentrum meldt onveilige situaties aan de NVWA.		1-7-2017	Controleer of de deelnemer onveilige situaties meldt aan de NVWA.	Licht
VK-15	De toezichthouder van het verzamelcentrum beschikt over		1-7-2017	Controleer in de bedrijfsadministratie of	Middel

	een geldig NBW-diploma. Verzorgers / stalpersoneel op het verzamelcentrum beschikken over een geldig NBW-diploma of getuigschrift vakbekwaamheid veetransport (CCV diploma).			een kopie van het NBW diploma en/of CCV diploma van toezichthouder, verzorgers en stalpersoneel aanwezig is.
VK-16	Het verzamelcentrum dient erkend te zijn door de bevoegde autoriteit.	Het erkennings- nummer van het verzamelcentru m dient bekend te zijn bij Vee & Logistiek Nederland	1-3-17	Controleer of het erkenningsnummer van het verzamelcentrum bekend is bij Vee&Logistiek Nederland	Schorsing

Bijlage 2. Sanctiekader Erkend Verzamelcentrum kalveren

Status	Beoordeling bij jaarlijkse en tussentijdse controle:	Behouden erkenning	Herstelactie
0	- Alle controlebevindingen zijn conform voorschriften	Ja	Niet van toepassing.
1	- Er is sprake van een of meerdere tekortkoming(en) met de weging Middel of Zwaar of waarvoor een geldboete is voorzien.	Ja	Bij tekortkomingen met weging Middel, vindt herstelcontrole administratief plaats op kosten van de deelnemer. Bij tekortkomingen met de weging Zwaar, of waarvoor een geldboete is voorzien, vindt binnen drie weken op kosten van de deelnemer herstelcontrole plaats ten aanzien van de geconstateerde tekortkoming.
2	- Tekortkomingen uit eerdere controle blijken bij herstelcontrole al dan niet hersteld.	Ja	Indien bij herstelcontrole alle tekortkomingen opgelost: naar status 0. Zo niet: naar status 3. Indien eerdere tekortkomingen niet zijn hersteld, vindt binnen drie weken op kosten van de deelnemer herstelcontrole plaats.
3	- Geen herstel geconstateerd bij herstelcontrole(s) op basis van status 2 - Bij constatering van (een) herhaalde tekortkoming(en) op voorschriften met de weging Zwaar in een periode van drie maanden.	Ja, maar wel boete	De deelnemer wordt een boete opgelegd van € 1000,- Binnen drie weken vindt daarnaast wederom inspectie plaats op kosten van de deelnemer.
4	- Een of meerdere tekortkomingen met de weging Zwaar bij inspectie uit status 3	Ja	De deelnemer wordt een boete opgelegd van € 2.500,-