OVEREENKOMST AFKOOP AUTEURSRECHTEN

OVEREENKOMST AFKOOP AUTEURSRECHTEN

(Easy acces regeling Hogescholen)

De ondergetekenden:

1. de stichting STICHTING UITGEVERSORGANISATIE VOOR ONDERWIJSLICENTIES, gevestigd te Amsterdam en kantoorhoudende te ( 2132 NG) Xxxxxxxxx xxx xx Xxxxxxxx 000, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx Xxx Xxxxxxxx, hierna te noemen: ‘UvO’,

2. de stichting STICHTING INTERNATIONAL PUBLISHERS RIGHTS ORGANISATION, gevestigd te Xxxxxxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxx xx ( 0000 XX) Xxx Xxxx aan de Prins Xxxxxx-Xxxxxxxxxxxx 5, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxx Xxxxxxxx, hierna te noemen: ‘IPRO’;

Partijen 1 en 2 hierna gezamenlijk te noemen: ‘UvO/IPRO’; en

3. de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid VERENIGING HOGESCHOLEN,

gevestigd en kantoorhoudende te (2514 AP) Den Haag aan de Prinsessegracht 21, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxxx Xxxxxx, hierna te noemen: ‘VH’,

Partij 3 geldt als rechtsgeldig vertegenwoordiger en belangenbehartiger van alle hogescholen die zijn vermeld op bijlage g. van artikel 1.8 Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek, hierna gezamenlijk te noemen: de ‘Hogescholen’;

Hierna gezamenlijk te noemen: ‘Partijen’ en ieder een ‘Partij’;

In aanmerking nemende dat:

A. De Hogescholen (gedeelten van) auteursrechtelijk beschermde werken op papier of in digitale vorm (her)gebruiken ter toelichting bij het onderwijs (hierna: het ‘Hergebruik’). Dat is deels en onder voorwaarden toegestaan op grond van artikel 16 Auteurswet (Aw). Een van die voorwaarden is betaling van een billijke vergoeding. Deze Overeenkomst voorziet in (nieuwe) afspraken die daartoe zijn gemaakt met de Uitgevers, onder meer ter vereenvoudiging van de bestaande afspraken en vanwege de toenemende digitalisering van het onderwijs.

B. VH gevolmachtigd is om namens de Hogescholen de onder A. genoemde afspraken te maken en overeenkomsten te sluiten.

C. UvO ten behoeve van uitgevers de vergoedingen voor het Hergebruik incasseert en deze verdeelt, onderzoek doet naar het feitelijk Hergebruik door onderwijsinstellingen en inbreuken op auteursrechten opspoort en daartegen optreedt.

D. IPRO de belangen behartigt van buitenlandse uitgever s en in dit kader de vergoeding voor het Hergebruik van auteursrechtelijk beschermde werken van buitenlandse uitgevers incasseert en deze vergoedingen verdeelt onder de betreffende uitgeverijen.

E. UvO en IPRO bevoegd zijn namens de Uitgevers afspraken te maken en overeenkomsten te sluiten met VH inzake de vergoedingen die verschuldigd zijn door de Hogescholen voor het Hergebruik van werken van de Uitgevers.

F. UvO in het kader van deze Overeenkomst tevens de belangen behartigt van Stichting Pictoright (‘Pictoright’) en van de Stichting Federatie Muziekauteurs- en uitgevers

(‘FEMU’) waar het gaat om (het Hergebruik van) beeldmateriaal respectievelijk

muziekwerken (liedteksten en notenschrift) en bevoegd is namens deze partijen de in deze Overeenkomst neergelegde afspraken te maken.

G. Het Nederlands Uitgeversverbond, IPRO en VH per 1 januari 2015 een overeenkomst

hebben gesloten, die is verlengd tot 1 januari 2021, waarin is voorzien in een jaarlijkse betaling door de Hogescholen als billijke vergoeding voor het Hergebruik van korte gedeelten en korte werken, als bedoeld in artikel 16 lid 1 sub 5 Aw.

H. Partijen transparantie over het totale Hergebruik door de Hogescholen van belang achten, mede om ontwikkelingen in het Hergebruik te kunnen volgen en te kunnen vaststellen of over al het Hergebruik is afgerekend.

I. Vanwege het toenemende digitale aanbod van onderwijsmateriaal en het feit dat (wetenschappelijke) publicaties in toenemende mate via open access en rechtstreekse licenties van Uitgevers voor onderwijsdoeleinden beschikbaar worden gesteld , Partijen voor de toekomst de intentie hebben om maatwerkoplossingen, zoals het modulair aanbieden van content, uit te werken via directe overeenkomsten tussen Uitgevers en Hogescholen.

J. Uitgangspunt is dat Hergebruik van meer dan 25% respectievelijk 50 pagina’s onwenselijk is. Als er behoefte is aan Hergebruik van een dergelijke omvang dan kan daarvoor toestemming worden gevraagd bij de Uitgevers (al dan niet via UvO).

K. Partijen de voorwaarden en procesafspraken voor het Hergebruik voor de jaren 2021 tot en met 2023 in deze Overeenkomst wensen vast te leggen.

Komen het volgende overeen:

Artikel 1. Definities

1.1 De navolgende begrippen hebben in deze Overeenkomst de volgende betekenis:

AIP: het Auteursrechten Informatiepunt dat elke Hogeschool heeft. Het AIP informeert diverse doelgroepen binnen de Hogeschool over auteursrechten. Bij de meerderheid van de Hogescholen is het AIP betrokken bij en/of verantwoordelijk voor de voorlichting over de collectieve regeling(en) van afkoop van auteursrechten aan docenten, studenten en onderzoekers en levert het AIP de contactpersoon voor UvO.

Andere Overname: Hergebruik van meer dan 50 pagina’s of van meer dan

25% van het Oorspronkelijk Werk. Voor dit gebruik dient

aanvullende toestemming verkregen te worden, via UvO of direct via de Uitgevers conform artikel 5.

Easy access gebruik: het op grond van deze Overeenkomst toegestane

Hergebruik in de vorm van Korte Overnames en Middellange Overnames, waarvoor de Vergoeding verschuldigd is.

Hergebruik: het (her)gebruik door Hogescholen ter toelichting bij het onderwijs van (gedeelten van) auteursrechtelijk beschermde werken.

Inbreukmakende Overname:Hergebruik dat niet in overeenstemming is met de

voorwaarden van deze Overeenkomst en waarvoor toestemming ontbreekt.

Korte Overname: Hergebruik van de volgende Werken:

i. uit een boek: maximaal 10.000 woorden en niet meer dan een derde deel (1/3) van het Oorspronkelijk werk (een en ander gebaseerd op het totaalaantal pagina’s);

ii. uit een tijdschrift: maximaal 8.000 woorden;

iii. uit literaire geschriften: maximaal 100 regels poëzie of

2.500 woorden proza, mits niet meer omvattend dan een tiende deel (1/10) van het Oorspronkelijk werk;

iv. bladmuziek: een liedtekst: maximaal één couplet en

één refrein; notenschrift: maximaal vijf notenbalken;

v. afbeeldingen, grafieken, tabellen, schema's en soortgelijke Werken: maximaal 50 afbeeldingen in een (Powerpoint)presentatie en/of anderszins, maximaal 25 uit het Oorspronkelijk werk en maximaal 10 Werken van dezelfde maker.

Meervoudige Overname: Hergebruik bestaande uit meerdere overnames uit

hetzelfde Werk, dan wel het meerdere keren overnemen van hetzelfde deel van het Werk, binnen één opleiding of groep van opleidingen van een Hogeschool.

Middellange Overname: Hergebruik dat geen Korte Overname is, van maximaal 50

pagina’s en ten hoogste 25% van het Oorspronkelijk werk.

Oorspronkelijk werk: afhankelijk van de wijze waarop het betreffende Werk

waaruit wordt overgenomen door de uitgever wordt aangeboden: een boek, tijdschrift, hoofdstuk en/of artikel.

Overeenkomst: onderhavige overeenkomst.

Overheidspublicaties: publicaties die zijn openbaar gemaakt door of vanwege de

openbare macht (binnenlandse en buitenlandse publiekrechtelijke instellingen) die niet (door anderen) zijn bewerkt en waarvan de openbare macht de rechthebbende is (zoals wetgeving of rechterlijke uitspraken).

Rapportage: de jaarlijkse rapportage van de Hogescholen zoals beschreven in artikel 5.7.

Uitgevers: de Nederlandse en buitenlandse uitgevers.

Vergoeding: het jaarlijks door de Hogescholen conform artikel 4.3. aan

UvO te betalen vaste bedrag waarmee het Easy access gebruik wordt afgekocht, dat wordt vastgesteld per student,

dat voor Korte Overnames geldt als billijke vergoeding zoals genoemd in artikel 16 Aw, aangevuld met de vergoeding die is overeengekomen voor Middellange Overnames.

Werken: alle auteursrechtelijk beschermde werken (zowel Nederlandse als buitenlandse uitgaven) die door de Hogescholen worden (her)gebruikt ter toelichting bij het onderwijs.

Artikel 2. Reikwijdte Overeenkomst

2.1. Deze Overeenkomst is van toepassing op al het onderwijs, ongeacht de vorm, die de Hogescholen aanbieden aan hun studenten, met uitzondering van onderwijs dat met een commercieel oogmerk wordt verzorgd.

2.2. Onderwijs dat om niet ten behoeve van een breed publiek beschikbaar wordt gesteld, zoals bijvoorbeeld massive open online courses, valt niet onder deze Overeenkomst.

2.3. Deze Overeenkomst is niet van toepassing op Overheidspublicaties, tenzij het

auteursrecht op (een specifieke) Overheidspublicatie(s) is voorbehouden, en laat onverlet de uitzondering van artikel 12 lid 5 Aw, voor het ter plaatse in een onderwijsinstelling vertonen of ten gehore brengen van Werken.

2.4. Hergebruik van Werken in een presentatie, anders dan voorzien in artikel 12 lid 5 Aw, in het kader van het onderwijs, wordt in deze Overeenkomst geacht te vallen onder ‘gebruik ter toelichting van het onderwijs’.

2.5. Voor Hergebruik dat valt onder het reprorecht van artikel 16h Aw, zoals het klassikaal uitdelen van een losse (papieren) kopie van onderwijsmateriaal, is op basis van deze Overeenkomst geen Vergoeding verschuldigd. In dat geval is er een vergoeding verschuldigd aan Stichting Reprorecht.

2.6. Uit hoofde van deze Overeenkomst hebben de Hogescholen elk jaar recht op gebruik van Korte en Middellange Overnames, onder de voorwaarden van deze Overeenkomst, waaronder betaling van de Vergoeding.

2.7. Voor Andere Overnames is separaat en vooraf toestemming nodig van de Uitgevers, zoals beschreven in artikel 5.

2.8. Hergebruik is op grond van deze Overeenkomst alleen toegestaan voor zover het binnen de eigen, besloten leeromgeving van de betreffende Hogeschool plaatsvindt.

Artikel 3 Looptijd Overeenkomst en evaluatie

3.1. Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2021 en heeft een looptijd tot 1 januari 2024. Partijen zullen uiterlijk op 1 januari 2023, en zoveel eerder waar nodig en mogelijk, aanvangen met overleg over verlenging van de Overeenkomst met maximaal één jaar, dan wel het sluiten van een nieuwe overeenkomst voor de periode vanaf 1 januari 2024. Daarbij zal in elk geval worden geëvalueerd of het onderscheid tussen Korte en Middellange Overnames gehandhaafd dient te blijven.

3.2. Partijen zullen met ingang van 2022 in januari van ieder contractjaar de uitvoering van deze Overeenkomst in het daaraan voorafgaande kalenderjaar evalueren middels een adviesgroep, bestaande uit twee vertegenwoordigers van VH en twee

vertegenwoordigers van UvO/IPRO. De evaluatie ziet in ieder geval op de informatie- uitwisseling, het Hergebruik in het voorgaande contractjaar, de controle en de bevindingen van Partijen bij de uitvoering van deze Overeenkomst. Aan de hand van de uitkomsten van de evaluatie zullen Partijen zo nodig aanvullende afspraken maken ter verbetering van de uitvoering van deze Overeenkomst.

Artikel 4 Vergoeding en overige voorwaarden Easy access gebruik

4.1. Het Easy access gebruik is op grond van deze Overeenkomst toegestaan tegen betaling van de Vergoeding en mits daarbij aan alle (overige) voorwaarden van deze Overeenkomst wordt voldaan. Voor Andere Overnames dient vooraf toestemming te worden gevraagd en verkregen, zoals ook beschreven in artikel 5.

4.2. UvO staat ervoor in dat met Xxxxxxxxxx en FEMU de nodige afspraken zijn dan wel worden gemaakt op basis waarvan de Hogescholen beeldmateriaal en muziekwerken kunnen (her)gebruiken in overeenstemming met de voorwaarden van deze Overeenkomst. In dit kader is de vrijwaring van artikel 7 van toepassing.

4.3. Partijen willen meer samenwerken om bijvoorbeeld verspreiding van content door studenten te voorkomen. In dat kader informeert VH de Hogescholen over het uitgangspunt van Uitgevers dat gebruiksvoorwaarden voor studenten worden opgenomen. Hierin wordt geregeld dat Hogescholen (1) ervoor zorgdragen dat de reproductie, verspreiding en beschikbaarstelling van materiaal in het kader van Hergebruik is beperkt tot exemplaren voor gebruik door studenten voor hun eigen studie en (2) zorgen voor afdoende beveiliging en andere waarborgen (zoals passende gebruiksvoorwaarden) tegen ongeautoriseerde verdere verspreiding of beschikbaarstelling aan derden en ander gebruik dat in strijd is met de normale commerciële exploitatie van Werken door de Uitgever s. Ter voorkoming van misverstanden: het voorgaande betreft een gezamenlijke inspanningsverplichting.

4.4. Voor het Easy access gebruik zijn de Hogescholen gedurende de looptijd van deze Overeenkomst jaarlijks de Vergoeding verschuldigd, bestaande uit: EURO 8,50 (zegge: acht euro en vijftig cent) per student (bestaande uit: EURO 3,60 voor Korte Overnames en EURO 4,90 voor Middellange Overnames). Jaarlijks wordt deze Vergoeding verhoogd conform de CAO loonindex. Korte Overnames zijn niet belast met BTW. In deze bedragen is verwerkt dat bepaald Hergebruik (zoals gebruik van sommige afbeeldingen in presentaties) op grond van artikel 15a Aw (exceptie citaatrecht) is toegestaan zonder dat daarvoor een vergoeding verschuldigd is.

4.5. Het Easy access gebruik is daarnaast alleen toegestaan als de (overige) voorwaarden van artikel 16 Aw voor het Hergebruik in acht worden genomen; met name dienen de Oorspronkelijke werken rechtmatig openbaar te zijn gemaakt, dienen de persoonlijkheidsrechten van de makers (artikel 25 Aw) in acht te worden genomen en dienen de bron en naam van de maker op duidelijke wijze te worden vermeld . Korte Overnames worden geacht zonder meer in overeenstemming te zijn met hetgeen naar de regels van het maatschappelijk verkeer redelijkerwijs geoorloofd is, zoals bedoeld in artikel 16 lid 1 Aw. Op grond van deze Overeenkomst worden Middellange Overnames eveneens als redelijkerwijs geoorloofd beschouwd.

4.6. UvO stuurt jaarlijks vóór 1 april (voor het eerst voor 1 april 2021) namens de Uitgevers een factuur aan de Hogescholen voor de over het kalenderjaar verschuldigde Vergoeding, die uiterlijk 1 juli van het betreffende jaar betaald moet worden. VH stelt

daartoe op verzoek van XxX jaarlijks vóór 1 maart (voor het eerst voor 1 maart 2021) een overzicht ter beschikking aan UvO met daarin het aantal studente n per Hogeschool dat op 1 oktober van het voorgaande jaar is ingeschreven.

4.7. Aanpassing van de Vergoeding gedurende de looptijd van de Overeenkomst is niet mogelijk, tenzij alle Partijen daarmee schriftelijk instemmen.

4.8. UvO zal ten behoeve van het vaststellen van de waarde van het Easy acce ss gebruik, in

overleg en in samenwerking met VH, op kosten van UvO gedurende de looptijd van deze Overeenkomst bij vier Hogescholen (een grote, middelgrote, kleine en specifieke instelling) door een onafhankelijke partij een steekproef laten doen, om te komen tot een representatief beeld. De resultaten van deze steekproef hebben geen invloed op de Vergoeding voor de jaren 2021 tot en met 2023, maar kunnen worden gebruikt als input voor onderhandelingen over een vergoeding voor Hergebruik onder een volgende overeenkomst.

Artikel 5 Andere Overnames

5.1. Voor een Andere Overname dienen de Hogescholen voorafgaand aan het gebruik schriftelijke toestemming te vragen en te verkrijgen van de betreffende Uitgever. De

Hogescholen worden daartoe zoveel mogelijk gefaciliteerd door UvO en de Uitgevers. De aanvraag voor deze toestemming zal vanuit de Hogescholen, waar mogelijk en/of gewenst, zoveel mogelijk worden gedaan via het AIP van de betreffende Hogeschool.

5.2. UvO/IPRO zullen zich ervoor inspannen om Andere Overnames met een maximum van 50% van het betreffende Oorspronkelijk werk te (laten) faciliteren en daarvoor maatwerk aan te bieden.

5.3. Teneinde de Hogescholen zoveel mogelijk te faciliteren en ervoor te zorgen dat het vragen van de in artikel 5.1. genoemde toestemming aan afzonderlijke Uitgevers achterwege kan blijven, biedt UvO de Hogescholen de mogelijkheid via het webportal op haar website toestemming te vragen voor Hergebruik dat een Middellange Overname overstijgt, tot maximaal één derde (1/3) van een boek, tijdschrift of ander op schrift gesteld Oorspronkelijk werk.

5.4. UvO biedt de Hogescholen daarnaast de mogelijkheid via haar webportal toestemming te vragen/krijgen voor langere overnames, waar mogelijk tot 50% van een Oorspronkelijk werk.

5.5. Het gebruik zoals beschreven in artikel 5.3. en 5.4. wordt separaat door XxX

gefactureerd, in beginsel tegen het dan geldende reguliere (pagina)tarief voor niet-korte overnames, zoals vermeld op de website van UvO.

5.6. UvO zet de in artikel 5.3. en 5.4. genoemde toestemmingsaanvraag door naar de

betreffende Uitgever(s) en informeert de betreffende Hogeschool binnen 5 werkdagen na ontvangst door UvO van de aanvraag over de al dan niet verleende toestemming.

5.7. Hogescholen houden jaarlijks het volledige digitale en papieren Hergebruik van Andere Overnames bij overeenkomstig het bepaalde in dit artikel, en rapporteren dit op controleerbare wijze aan UvO, met inbegrip van het aantal pagina’s en de oplage (aantal studenten). Deze Rapportage omvat tevens alle gegevens inzake eventuele Inbreukmakende Overnames, zoals beschreven in artikel 6.

5.8. De Rapportage over het voorafgaande kalenderjaar wordt jaarlijks vóór 1 april aan UvO toegestuurd, voor het eerst vóór 1 april 2022.

5.9. Indien de (resultaten van de) Rapportage en/of methode van rapporteren daartoe aanleiding geven, zal de betreffende Hogeschool op verzoek van UvO volledig inzage geven in het Hergebruik van Andere Overnames in de betreffende periode waarop de Rapportage ziet.

5.10. Een Hogeschool die de Rapportage niet tijdig toestuurt, is verplicht UvO op eerste verzoek toegang te geven tot die onderdelen van de Digitale Leeromgeving waartoe de studenten van die Hogeschool normaliter toegang hebben, op basis waarvan UvO het Hergebruik van Andere Overnames en Inbreukmakende Overnames in kaart kan brengen.

Artikel 6 (Voorkomen van) inbreuk

6.1. Partijen hebben een gezamenlijk belang om ervoor te zorgen dat het Hergebruik plaatsvindt conform de voorwaarden van deze Overeenkomst. Zij zullen hiertoe zoveel mogelijk samenwerken.

6.2. De Hogescholen spannen zich ervoor in Inbreukmakende Overnames te voorkomen, zoveel mogelijk op te sporen en te rapporteren conform het bepaalde in artikel 5.7. e.v. Op verzoek van een Hogeschool kan UvO in dit kader een ondersteunende rol leveren bij het opstellen van de Rapportage en de inzet van kennis en/of software teneinde Inbreukmakende Overnames te voorkomen/tegen te gaan.

6.3. De Hogescholen spannen zich er daarnaast voor in Meervoudige Overnames te voorkomen en de docenten zoveel mogelijk te informeren wat in dat kader wel en niet is toegestaan.

6.4. Indien blijkt dat er binnen (een) Hogescho(o)l(en) behoefte is aan Meervoudige Overnames , zijn de Uitgevers op verzoek verplicht zich ervoor in te spannen een aantrekkelijk en betaalbaar alternatief te bieden voor de aanschaf van het betreffende Werk door alle studenten, zoals via het verstrekken van een digitale licentie.

6.5. De gezamenlijke activiteiten in het kader van dit artikel zijn gericht op het voorkomen van inbreuken. Mochten er desondanks Inbreukmakende Overnames geconstateerd worden, dan zullen Partijen bekijken hoe deze Inbreukmakende Overnames in de toekomst voorkomen kunnen worden en kunnen deze Inbreukmakende Overnames bij de Hogescholen worden gefactureerd conform de geldende inbreuktarieven zoals vermeld op de website van UvO.

Artikel 7 Vrijwaring

7.1. De Uitgevers vrijwaren de Hogescholen voor alle aanspraken van auteursrechthebbenden (Uitgevers, Pictoright en FEMU en bij hen aangesloten partijen/auteurs) voor zover deze verband houden met Hergebruik waarvoor de Hogescholen de toepasselijke Vergoeding hebben betaald.

7.2. Indien een Hogeschool ondanks de vrijwaring van artikel 7.1. door een derde wordt aangesproken op (auteursrecht)inbreuk, zal dit aan UvO worden gemeld en zal UvO zich wenden tot de betreffende Uitgever dan wel IPRO, Pictoright of FEMU en ervoor zorgen dat de situatie wordt opgelost.

Artikel 8 Geschillenregeling

8.1. Partijen streven ernaar geschillen met betrekking tot de uitvoering van deze Overeenkomst in onderling overleg op te lossen. Op verzoek van een van Partijen kan het geschil worden voorgelegd aan de adviesgroep zoals genoemd in artikel 3.2. Indien de adviesgroep niet tot een oplossing van het geschil komt, zullen Partijen trachten het geschil op te lossen met behulp van mediation op basis van het dan geldende reglement van de Mediation federatie Nederland. Zolang de mediation niet is beëindigd, zal geen

der Partijen het geschil aan de rechter voorleggen, tenzij uitsluitend ter bewaring van

rechten. Partijen wonen de eerste mediationbijeenkomst gezamenlijk bij. Op dat moment vangt de mediation aan. Daarna zijn Partijen vrij de mediation op ieder gewenst moment te beëindigen.

8.2. Indien de in artikel 8.1. genoemde methoden niet leiden tot een oplossing van het geschil zal over het geschil, overeenkomstig artikel 16g Aw, in eerste aanleg bij uitsluiting beslist worden door de rechtbank Den Haag.

8.3. Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Aldus overeengekomen op 5 februari 2021

Stichting UvO Stichting IPRO

_______________________________ _______________________________

Naam: _________________ ___ _ Naam: __________________________

Functie: _______________ ___ __ Functie: _______________ ___ ___

Datum:______________________ _ Datum:______________________ __

Vereniging Hogescholen

_____________________ ___ __

Naam: _________________ ___ _

Functie: _______________ ___ __

Datum: _________________________