Artikel 1: Definities

Artikel 1: Definities

1.1 In deze algemene Huur- en Leveringsvoorwaarden ten behoeve van Tentoonstellingsbedrijven wordt onder de volgende begrippen, verstaan: ‘Opdrachtnemer’ is ‘HRSB’ (Holland Reklame en Standbouw bv): de natuurlijke- of rechtspersoon, die de opdracht aanneemt c.q. de overeenkomst sluit;

‘Algemene Voorwaarden’: deze algemene voorwaarden;

‘Event’: een beurs, tentoonstelling, congres, evenement of andere vorm van Live Communication;

‘IE-rechten’: rechten op intellectuele creaties, zoals auteursrecht, merkenrecht, modellenrecht, handelsnamenrecht, databankenrecht en octrooirecht;

‘Live Communication’: ‘business to business’ en ‘business to consumer’ evenementen, waar personen of groepen van personen elkaar (fysiek) ontmoeten, die georganiseerd worden met het doel te informeren, kennis te verkrijgen of over te dragen, dan wel transacties voor te bereiden en/of te verrichten;

‘Ontwerp’: werk dat HRSB ter voorbereiding op de uitvoering van de Opdracht heeft verricht, zoals het maken van tekeningen, schetsen, modellen en maquettes;

‘Opdracht’: alle werkzaamheden die HRSB op grond van de Overeenkomst voor Opdrachtgever dient te verrichten, daaronder begrepen de levering van diensten en zaken bij verkoop en/of verhuur;

‘Opdrachtgever’: iedere natuurlijke- of rechtspersoon die met HRSB in contact treedt in verband met een mogelijk te sluiten overeenkomst of met HRSB een overeenkomst heeft gesloten;

‘Offerte’: formeel aanbod tot het sluiten van een overkomst;

‘Overeenkomst’: overeenkomst tussen HRSB en de Opdrachtgever op grond waarvan HRSB in opdracht van Opdrachtgever een Opdracht uitvoert;

‘Partij’: HRSB of Opdrachtgever afzonderlijk; ‘Partijen’: HRSB en Opdrachtgever gezamenlijk. ‘Schriftelijk’: schriftelijk of per e-mail.

Artikel 2: Algemeen

2.1 De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, Offertes en Overeenkomsten, alsmede op alle overige rechtsbetrekkingen tussen Partijen in dit verband. De toepasselijkheid van standaard- voorwaarden die door Opdrachtgever worden gehanteerd, worden hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2.2 Eventuele afwijkingen van of aanvullingen op de Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk Schriftelijk door Partijen worden overeengekomen. De overeengekomen afwijkingen of aanvullingen gelden slechts eenmaal. Indien tussen Partijen op een later moment een andere Overeenkomst tot stand komt, dan geldt de onderhavige versie van de Algemene Voorwaarden.

2.3 Indien een bepaling uit de Algemene Voorwaarden nietig is, vernietigd

wordt of op andere gronden daarop door Partijen geen beroep kan worden gedaan, heeft HRSB het recht deze bepaling te vervangen door een wel geldige en afdwingbare bepaling, waarbij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling zoveel mogelijk in acht wordt genomen. De overige bepalingen blijven in dat geval onverkort van kracht.

2.4 Als tussen de inhoud van de verschillende taalversies van deze Algemene Voorwaarden een discrepantie zou blijken te bestaan, prevaleert de tekst van de Nederlandstalige versie boven de vertaalde versies.

Artikel 3: Offertes, totstandkoming Overeenkomst en verplichtingen Opdrachtgever

3.1 Tenzij de Offerte anders vermeldt, hebben alle Offertes een geldigheidsduur van 30 (dertig) dagen.

3.2 Offertes worden Schriftelijk uitgebracht.

3.3 De Overeenkomst komt alleen tot stand als de offerte binnen de in artikel

3.1 genoemde termijn Schriftelijk is geaccepteerd en deze acceptatie HRSB binnen de in 3.1 genoemde termijn heeft bereikt.

3.4 Indien in de acceptatie voorbehouden en/of wijzigingen ten opzichte van de oorspronkelijk door HRSB uitgebrachte Offerte zijn aangebracht, dan komt de Overeenkomst in afwijking van het in lid 3 van dit artikel bepaalde pas tot stand op het moment dat HRSB Opdrachtgever Schriftelijk heeft bericht met deze voorbehouden en/of afwijkingen in te stemmen.

3.5 Als de uitvoering van een Opdracht, waarvoor Opdrachtgever een Offerte heeft opgevraagd, niet aan HRSB wordt gegund, is Opdrachtgever verplicht de Offerte compleet met alle daarbij behorende stukken binnen 8 (acht) dagen nadat het HRSB is medegedeeld dat deze de Opdracht niet zal mogen uitvoeren aan HRSB terug te zenden, bij gebreke waarvan HRSB het recht heeft de gemaakte kosten volledig bij Opdrachtgever in rekening te brengen.

3.6 Een beschrijving van de Opdracht maakt deel uit van de Offerte. Indien de beschrijving keuzemogelijkheden biedt voor de wijze waarop de Opdracht zal worden uitgevoerd, dan dient Opdrachtgever HRSB vóór of bij acceptatie van de Offerte te informeren over de door hem gemaakte keuze(s). Indien Opdrachtgever zijn keuze(s) na acceptatie van de Offerte kenbaar heeft gemaakt, dan bindt dit HRSB niet voordat zij hier zelf mee instemt. HRSB is niet aansprakelijk voor eventuele schade van Opdrachtgever in het geval HRSB niet akkoord is met de ná acceptatie door Opdrachtgever gemaakte keuze(s). Xxxxx(s) HRSB is bepalend na acceptatie van Opdracht met keuzemogelijkheden.

3.7 Eventueel later gemaakte aanvullende afspraken of wijzigingen, alsmede (mondelinge) toezeggingen door en/of afspraken met ondergeschikten en/of werknemers van HRSB, binden HRSB niet dan nadat en voor zover zij door HRSB Schriftelijk zijn bevestigd.

3.8 Opdrachtgever zorgt ervoor dat HRSB tijdig beschikking krijgt over alle nuttige en noodzakelijke informatie, documenten en gegevens die HRSB

Pagina 1 van 6

voor het uitvoeren van de Opdracht nodig heeft. Opdrachtgever is aansprakelijk voor de schade die HRSB lijdt en alle extra kosten die HRSB moet en/of heeft moeten maken als gevolg van het niet tijdig kunnen beschikken over de hiervoor genoemde informatie.

3.9 Tenzij Partijen Schriftelijk anders overeenkomen is HRSB niet gehouden de opdrachten en/of mededelingen, tekeningen, berekeningen, beramingen

e.d. van Opdrachtgever en - voor zover aan de orde - de functionele geschiktheid van door of namens Opdrachtgever voorgeschreven materialen op juistheid te controleren. Opdrachtgever garandeert dat de door hem aan HRSB verstrekte informatie juist en volledig is. Tekeningen, berekeningen en beramingen worden door Opdrachtgever steeds voorzien van de datum waarop deze door Opdrachtgever uitgegeven zijn.

3.10 Tekortkomingen in de dienstverlening van HRSB die het gevolg zijn van onjuiste of onvolledige informatie afkomstig van Opdrachtgever kunnen HRSB niet worden toegerekend. Opdrachtgever is aansprakelijk voor de schade die voortvloeit uit het feit dat de door Opdrachtgever aan HRSB verstrekte informatie onjuist of onvolledig is. Opdrachtgever vrijwaart HRSB voor elke aanspraak van derden met betrekking tot het gebruik van door of namens Opdrachtgever verstrekte tekeningen, berekeningen, beramingen en andere gegevens.

3.11 HRSB bevestigt het overeengekomen meerwerk Schriftelijk voorafgaand aan de uitvoering daarvan. Bezwaren tegen de inhoud van de Schriftelijke bevestiging moeten Schriftelijk bij HRSB worden ingediend. Bedraagt de termijn tussen de bevestiging van het meerwerk HRSB en de uitvoering daarvan minder dan 8 (acht) dagen, dan dient Opdrachtgever bezwaren tegen het meerwerk uiterlijk vóór de uitvoering van het meerwerk Schriftelijk bij HRSB in te dienen. Maakt Opdrachtgever binnen de genoemde termijn geen bezwaar, dan wordt (de juistheid van) de Schriftelijke bevestiging van het meerwerk geacht door Opdrachtgever te zijn aanvaard. Meerwerk of aanvullingen die tijdens de opbouw van het Event (mondeling) worden aangevraagd wordt achteraf door HRSB aan Opdrachtgever gefactureerd. Bezwaren hiertegen dienen binnen 5 (vijf) dagen na facturatie Schriftelijk bij HRSB te worden ingediend.

3.12 Tenzij Partijen Schriftelijk anders zijn overeengekomen wordt meerwerk uitgevoerd tegen de prijzen en andere overeengekomen afspraken die gelden bij het aangaan van de Overeenkomst, dit met in achtneming van artikel 5 van de Algemene Voorwaarden.

Artikel 4: Annulering of wijziging

4.1 Opdrachtgever kan de Overeenkomst uitsluitend wijzigen of annuleren, indien de beoogde wijziging of annulering uiterlijk binnen 14 (veertien) dagen na de datum waarop de acceptatie van de Offerte door Opdrachtgever HRSB heeft bereikt, hij dit aan HRSB kenbaar maakt en HRSB Schriftelijk dan wel via elektronische weg met deze wijziging of annulering instemt. Wijzigingen in overeenkomsten waarvan start opbouw plaats vindt binnen de beoogde 14 (veertien) dagen zijn alleen mogelijk in

strikt overleg tussen HRSB en Opdrachtgever en na instemming van mogelijkheden vanuit HRSB.

4.2 Bij gehele of gedeeltelijke annulering van een Overeenkomst door Opdrachtgever vanaf 8 (acht) weken voor aanvang van opdracht, is HRSB bevoegd alle kosten die zij reeds in het kader van de uitvoering daarvan heeft gemaakt bij Opdrachtgever in rekening te brengen. Bij annulering door de Opdrachtgever om welke reden dan ook zijn wij genoodzaakt onderstaande kosten vermeerderd met de reeds gemaakte kosten in rekening te brengen. De volgende voorwaarden zijn van toepassing:

• Indien het project tot 8 (acht) weken voor aanvang opbouw geannuleerd wordt kan dit kosteloos, met uitzondering van reeds gemaakte kosten in het kader van uitvoering daarvan in rekening te brengen bij Opdrachtgever.

• Indien het project in de periode van 8 (acht) tot 6 (zes) weken voor aanvang opbouw wordt geannuleerd zal er 10% van de lopende Offertebedragen in rekening worden gebracht.

• Indien het project in de periode van 6 (zes) tot 4 (vier) weken voor aanvang opbouw wordt geannuleerd zal er 50% van de lopende Offerte bedragen in rekening worden gebracht.

• Indien het project in de periode binnen 4 (vier) weken voor aanvang opbouw wordt geannuleerd zal er 70% van de lopende Offerte bedragen in rekening worden gebracht.

• Indien het project in de periode binnen 3 (drie) weken voor aanvang opbouw wordt geannuleerd zal er 90% van de lopende Offerte bedragen in rekening worden gebracht.

• Indien het project in de periode binnen 2 (twee) weken voor aanvang opbouw wordt geannuleerd zal er 100% van de lopende Offerte bedragen in rekening worden gebracht.

• Indien het project in de periode binnen 1 (één) week voor aanvang opbouw, tijdens opbouw of oplevering en tijdens looptijd van project inclusief demontage wordt geannuleerd zal er 100% van de lopende Offerte bedragen in rekening worden gebracht. (inclusief eventueel meerwerk en/of schades)

4.3 Indien een Overeenkomst op verzoek van Opdrachtgever en in onderling overleg wordt gewijzigd, is HRSB gerechtigd de door deze wijziging veroorzaakte extra kosten bij Opdrachtgever in rekening te brengen. De oorspronkelijke overeengekomen levertijd zal in geval van wijziging niet meer van kracht zijn.

4.4 HRSB kan een Offerte of een Overeenkomst uitsluitend annuleren, indien zij de beoogde annulering uiterlijk binnen 30 (dertig) kalenderdagen na de datum waarop de offerte is uitgebracht , dan wel binnen 14 (veertien) dagen na de datum waarop de Overeenkomst tot stand is gekomen, Schriftelijk dan wel via elektronische weg aan Opdrachtgever kenbaar maakt.

4.5 Bij gedeeltelijke annulering blijft de Offerte of Overeenkomst voor het

restant intact.

Pagina 2 van 6

4.6 Annulering of wijziging van de Offerte en/of de Overeenkomst is niet meer mogelijk indien HRSB een begin met de uitvoering van de Opdracht heeft gemaakt, tenzij Schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 5: Prijzen

5.1 De prijzen voor de Opdracht zijn de prijzen zoals die in de Offerte zijn weergegeven, tenzij zich omstandigheden na de totstandkoming van de Overeenkomst maar voor het uitvoeren van de Opdracht voordoen die tot een wijziging van de prijzen leiden.

5.2 Tenzij Schriftelijk anders vermeld, zijn de prijzen van HRSB:

- gebaseerd op de ten tijde van het uitbrengen van de Offerte geldende hoogte van inkoopprijzen, vrachtkosten, verzekeringspremies en andere kosten;

- gebaseerd op levering vanaf het vestigingsadres, magazijn of andere

opslagplaats van HRSB;

- gebaseerd op de ten tijde van het uitbrengen van de offerte geldende lonen, salarissen en sociale lasten;

- gebaseerd op de ten tijde van het uitbrengen van de offerte geldende prijzen van grond- en hulpstoffen;

- gebaseerd op de ten tijde van het uitbrengen van de Offerte geldende door derden aan HRSB berekende prijzen;

- alle kosten die derden na aanvang van de Opdracht en in het kader van de Opdracht bij HRSB in rekening brengen, komen voor rekening van Opdrachtgever;

- exclusief btw en de op dat moment ingevoerde in- en uitvoerrechten, andere belastingen, heffingen en rechten in binnen- en buitenland;

- vermeld in euro’s. Eventuele koerswijzigingen worden doorberekend.

5.3 Indien zich een wijziging van omstandigheden of verhoging van een of meer kostprijsbepalende factoren na het uitbrengen van de Offerte voordoet, is HRSB gerechtigd deze wijziging door te berekenen aan Opdrachtgever. HRSB is hiertoe uitsluitend gerechtigd voor zover de verhoging HRSB ten tijde van het uitbrengen van de Offerte in redelijkheid niet bekend kon zijn. HRSB maakt een wijziging van de overeengekomen prijs Schriftelijk bekend onder opgave van de meer- of minderkosten.

5.4 Indien HRSB de overeengekomen prijzen verhoogt als bedoeld in lid 3 van dit artikel, is Opdrachtgever bevoegd de Overeenkomst binnen 8 (acht) dagen na de datum waarop HRSB dit Schriftelijk heeft medegedeeld bij aangetekend schrijven en derhalve zonder gerechtelijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden. In dat geval heeft HRSB geen recht op een schadevergoeding. Indien HRSB al gedeeltelijk aan haar verplichtingen uit de Overeenkomst heeft voldaan, is zij gerechtigd het reeds geleverde c.q. het leverbare deel afzonderlijk te factureren en is Opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen.

5.5 Bij samengestelde Offertes bestaat geen verplichting tot levering van een gedeelte van de totale prestatie tegen het voor dit gedeelte in de Offerte vermelde bedrag of tegen een evenredig gedeelte van de voor het geheel opgegeven prijs.

Artikel 6: Kosten en vergoedingen

6.1 Indien geen Overeenkomst tot stand komt, maar

Opdrachtgever van het Ontwerp geheel of gedeeltelijk gebruik wenst te maken, in eigen beheer of door derden, dan is hem dat uitsluitend toegestaan indien HRSB daar Schriftelijk toestemming voor heeft gegeven en indien Opdrachtgever de door HRSB vast te stellen vergoeding heeft betaald.

Artikel 7: Levering, oplevering en retour

7.1 De levering, oplevering en retour van de overeengekomen diensten en zaken vangt aan op het in de Offerte of in Schriftelijke bevestiging als genoemd in artikel 3.4 van deze Algemene Voorwaarden vermelde tijdstip.

7.2 De door HRSB opgegeven lever-, oplever- en retourtijden zijn geen fatale termijnen. De door HRSB opgegeven lever-, oplever- en retourtijden zijn gebaseerd op de ten tijde van het verzenden van de Offerte dan wel de Schriftelijke bevestiging als genoemd in artikel 3.4 van deze Algemene Voorwaarden geldende werkomstandigheden. Indien buiten schuld van HRSB vertraging ontstaat, wordt de tijd voor zover nodig verlengd. De lever-, oplever- en retourtijden worden tevens verlengd indien de vertraging aan de zijde van HRSB is ontstaan ten gevolge van het niet voldoen door Opdrachtgever van enige voor Opdrachtgever uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichting of van de Opdrachtgever te vergen medewerking.

7.3 Indien levering, oplevering en retour niet plaats kan vinden op de overeengekomen wijze door oorzaken die te wijten zijn aan Opdrachtgever, is HRSB gerechtigd om de kosten die dit met zich meebrengt aan Opdrachtgever in rekening te brengen.

7.4 De Opdrachtgever zal in overleg zorg dragen voor de volgende facilitaire noodzakelijkheden voor HRSB tijdens opbouw, looptijd en afbouw/demontage van de overeengekomen werkzaamheden nl.: vrij parkeren, gebruik van sanitair, water, stroom en licht, tenzij uitdrukkelijk anders Schriftelijk is overeengekomen.

Artikel 8: Inspectie en volbrenging Opdracht

8.1 Opdrachtgever is verplicht om te inspecteren of de Opdracht uitgevoerd is conform de beschrijving van de Opdracht. HRSB brengt Opdrachtgever er mondeling of Schriftelijk van op de hoogte wanneer zij verwacht dat de Opdracht volledig zal zijn uitgevoerd en wanneer de inspectie plaats zal vinden.

8.2 Tekortkomingen dienen tijdens de inspectie onverwijld aan HRSB te worden gemeld. Indien de tekortkomingen als juist worden beschouwd, zal HRSB binnen een redelijke termijn tot herstel overgaan. Hierna zal opnieuw inspectie plaatsvinden conform het bepaalde in lid 1 van dit artikel.

8.3 De Opdracht wordt als volbracht en door Opdrachtgever geaccepteerd beschouwd indien Opdrachtgever verzuimt om bij de aangekondigde inspectie aanwezig te zijn of indien tijdens de inspectie geen

Pagina 3 van 6

tekortkomingen gemeld worden.

Artikel 9: Eigendom

9.1 Tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen, blijven de in het kader van de uitvoering van de Opdracht geleverde zaken en/of het ter beschikking gestelde na volbrenging van de Opdracht eigendom van HRSB.

9.2 Tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen, is Opdrachtgever verplicht de in lid 1 van dit artikel genoemde zaken aan HRSB op eigen kosten en uiterlijk binnen 12 (twaalf) uur na afloop van het Event aan HRSB te retourneren. De zaken dienen in dezelfde staat te verkeren als waarin zij verkeerden bij levering daarvan door HRSB.

9.3 Indien Partijen zijn overeengekomen dat de in het kader van de Opdracht geleverde zaken in eigendom zullen worden overgedragen aan Opdrachtgever, dan geschiedt de eigendomsoverdracht op het moment waarop Opdrachtgever volledig heeft voldaan aan zijn (betalings-) verplichtingen uit de Overeenkomst en alle vorderingen die voortvloeien uit het niet nakomen van deze Overeenkomst, waaronder de daaruit voortvloeiende schade, rente en kosten.

9.4 Gedurende de periode zoals bedoeld in lid 3 van dit artikel, is het Opdrachtgever verboden om de geleverde zaken te vervreemden, te verpanden of anderszins te bezwaren, te verhuren, uit te lenen of op enige andere wijze uit zijn macht te brengen, behoudens in het kader van zijn normale bedrijfsuitoefening. Opdrachtgever is verplicht de geleverde zaken met de nodige zorgvuldigheid en als herkenbaar eigendom van HRSB te bewaren. Voorts is Opdrachtgever verplicht de geleverde zaken gedurende deze periode afdoende te verzekeren.

9.5 HRSB is gerechtigd de geleverde zaken direct terug te (doen) halen van de plaats waar zij zich bevinden, indien Opdrachtgever tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen zoals bedoeld in lid 3 van dit artikel. Opdrachtgever zal daaraan alle medewerking verlenen en machtigt HRSB onherroepelijk alle locaties waar de eigendommen van HRSB zich bevinden te betreden. Alle kosten verbonden aan het terughalen van die zaken komen voor rekening van Opdrachtgever. HRSB is eveneens gerechtigd eventuele schade aan zaken op Opdrachtgever te verhalen of eventuele waardevermindering van zaken aan Opdrachtgever in rekening te brengen.

9.6 Indien derden rechten op door HRSB onder eigendomsvoorbehoud geleverde zaken doen gelden of Opdrachtgever weet dat derden voornemens zijn rechten op voornoemde zaken te doen gelden, zal Opdrachtgever HRSB hiervan direct Schriftelijk op de hoogte stellen. Opdrachtgever is tevens verplicht de beslaglegger of derden er Schriftelijk van in kennis te stellen dat betreffende producten eigendom van HRSB zijn en HRSB een afschrift daarvan te verstrekken.

Artikel 10: Facturering en betaling

10.1 Tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen, geschiedt betaling 14

(veertien) dagen voor aanvang van opbouw project.

10.2 HRSB is gerechtigd om van Opdrachtgever gehele of gedeeltelijke vooruitbetaling van de overeengekomen prijs te verlangen. Betaling van dit voorschot dient te geschieden binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn. Zolang de gevraagde vooruitbetaling niet is verricht, is HRSB niet tot (verdere) uitvoering van de Overeenkomst verplicht.

10.3 Betaling geschiedt in euro’s, op een door HRSB aan te geven wijze en zonder korting of verrekening, tenzij een tegenvordering door HRSB uitdrukkelijk wordt erkend of deze in rechte onherroepelijk is vastgesteld.

10.4 Bij het niet tijdig voldoen aan de betalingsverplichting als genoemd in leden 1 en 2 van dit artikel, is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. HRSB is in dat geval gerechtigd om haar verplichtingen uit de Overeenkomst op te schorten dan wel de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden. Daarnaast is HRSB gerechtigd, zonder verdere aankondiging of ingebrekestelling, over de periode waarin Opdrachtgever in verzuim is een rente van 1,5% per maand over het opeisbare bedrag in rekening te brengen, tenzij de geldende wettelijke (handels)rente hoger is, in welk geval die rente geldt, waarbij een gedeelte van een maand voor een hele maand wordt gerekend.

10.5 De vordering van HRSB tot betaling door Opdrachtgever is onmiddellijk opeisbaar zodra:

a. De betalingstermijn is overschreden;

b. Opdrachtgever failliet is verklaard of daartoe een verzoek wordt ingediend of surseance van betaling is aangevraagd;

c. Opdrachtgever (vennootschap) wordt ontbonden of geliquideerd;

d. Opdrachtgever (natuurlijk persoon) het verzoek doet te worden toegelaten tot de gerechtelijke schuldsanering, onder curatele wordt gesteld of overlijdt.

10.6 Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten die HRSB maakt als gevolg van de niet nakoming door Opdrachtgever van diens (betalings-) verplichtingen, komen ten laste van Opdrachtgever.

Artikel 11: Risico

11.1 Na volbrenging van de Opdracht komt het geleverde volledig voor rekening en risico van Opdrachtgever. Het risico gaat terug over op HRSB op het moment van aflevering door Opdrachtgever aan HRSB conform het bepaalde in artikel 9.2 van deze Algemene Voorwaarden.

11.2 Opdrachtgever is verplicht iedere vermissing, diefstal, verlies of beschadiging met betrekking tot de in het kader van de Opdracht geleverde zaken van HRSB onverwijld aan HRSB mede te delen en is gehouden de schade die aan die zaken is ontstaan volledig te vergoeden, ongeacht de oorzaak daarvan.

11.3 Tenzij uitdrukkelijk Schriftelijk anders is overeengekomen, geschiedt het transport bij aflevering aan HRSB als bedoeld in artikel 9.2 van deze Algemene Voorwaarden voor rekening en risico van Opdrachtgever. In dat geval is de aansprakelijkheid van HRSB voor eventuele schade beperkt tot

Pagina 4 van 6

maximaal € 100,- per m³.

11.4 Zaken van Opdrachtgever, die bestemd zijn om te worden gebruikt bij het uitvoeren van de Opdracht, dienen door Opdrachtgever tijdig op het adres van HRSB of op de plaats waar de Opdracht door HRSB moet worden volbracht ter beschikking van HRSB te worden gesteld. Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade die HRSB lijdt als gevolg van het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van genoemde zaken, ongeacht de oorzaak daarvan.

11.5 De zaken van Opdrachtgever dan wel van een derde in geval van huur, die bestemd zijn om te worden gebruikt bij de uitvoering van de Opdracht, alsmede de zaken van Opdrachtgever of een derde die bestemd zijn om in, aan, op of bij het geleverde te worden tentoongesteld, zullen door HRSB slechts naar de plaats van het Event worden vervoerd, indien dat Schriftelijk is overeengekomen. De kosten van dit vervoer komen ten laste van Opdrachtgever, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen.

11.6 Het transport van de in artikel 11.5 van deze Algemene Voorwaarden genoemde zaken, daaronder begrepen het laden en lossen, komt volledig voor rekening en risico van Opdrachtgever.

11.7 In de gevallen dat de zaken van Opdrachtgever door HRSB tegelijk met zaken van laatstgenoemde worden vervoerd, is Opdrachtgever aansprakelijk voor alle schade die ontstaat aan zaken, transportmiddelen of personen in dienst van HRSB als gevolg van enig gebrek aan de zaken van Opdrachtgever.

11.8 Het verblijf van de in lid 4 en 5 van dit artikel genoemde zaken in de ruimte waar het Event plaatsvindt komt volledig voor rekening en risico van Opdrachtgever.

11.9 De kosten van in- en uitpakken, montage en demontage van de in lid 4 van dit artikel bedoelde zaken zijn voor rekening van Opdrachtgever.

11.10 Indien de opslag van de door Opdrachtgever op grond van artikel 9.3 van deze Algemene Voorwaarden in eigendom verkregen zaken bij HRSB onderdeel uitmaakt van de Overeenkomst, dan geldt dat de opslag van de zaken volledig voor rekening en risico van Opdrachtgever komt. HRSB is niet aansprakelijk voor schade van Opdrachtgever die het gevolg is van vermissing, diefstal of beschadiging van de zaken. Opdrachtgever vrijwaart HRSB voor alle aanspraken van derden ter zake van iedere schade veroorzaakt door de Opdrachtgever in eigendom verkregen en bij HRSB in opslag staande zaken.

Artikel 12: Aansprakelijkheid

12.1 HRSB is slechts aansprakelijk voor directe schade van Opdrachtgever ontstaan tijdens of ter gelegenheid van de uitvoering van de Overeenkomst. De totale aansprakelijkheid van HRSB is beperkt tot vergoeding van maximaal het bedrag van de voor de Overeenkomst bedongen prijs (excl. BTW).

12.2 HRSB is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade van Opdrachtgever. Onder indirecte schade wordt onder meer, maar niet uitsluitend, verstaan

gevolgschade, gederfde winst, verminderde goodwill, geleden verliezen en gemaakte kosten, alsmede gemiste opdrachten en gemiste besparingen, schade door productie- of bedrijfsonderbrekingen of stagnatie.

12.3 HRSB is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door haar ondergeschikten en/of bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde derden voor wie zij krachtens de wet aansprakelijk is.

12.4 De in dit artikel opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid zijn niet van toepassing, indien en voor zover de aansprakelijkheid van HRSB voor de betreffende schade is verzekerd en uitkering onder de betreffende verzekering plaatsvindt. Indien een eigen risico van toepassing is, dan strekt het eigen risico in mindering op het bedrag waarvoor HRSB aansprakelijk is. HRSB is evenwel niet verplicht om rechten onder die verzekering geldend te maken, indien zij door Opdrachtgever aansprakelijk wordt gehouden.

12.5 De vordering tot schadevergoeding van Opdrachtgever is pas opeisbaar nadat Opdrachtgever aan alle betalingsverplichtingen jegens HRSB heeft voldaan.

12.6 Opdrachtgever vrijwaart HRSB voor alle aanspraken van derden ter zake van door HRSB aan Opdrachtgever geleverde zaken, ongeacht door welke oorzaak of op welk tijdstip die schade is geleden.

12.7 De voorafgaande bepalingen laten enige aansprakelijkheid op grond van dwingend recht onverlet.

Artikel 13: IE-rechten

13.1 Tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen, behoudt HRSB alle IE- rechten, ongeacht of aan Opdrachtgever voor de vervaardiging ervan kosten in rekening zijn gebracht. Deze gegevens en zaken mogen zonder voorafgaande uitdrukkelijke Schriftelijke toestemming van HRSB niet worden verveelvoudigd, gekopieerd, gebruikt of aan derden getoond.

13.2 Opdrachtgever zal nimmer de intellectuele en/of industriële eigendomsrechten van HRSB aanvechten of betwisten, noch pogingen ondernemen om één of meer van deze rechten te registreren of anderszins te zijner gunste bescherming van deze rechten te verkrijgen.

13.3 Opdrachtgever zal HRSB direct informeren, indien hem blijkt dat een derde (mogelijk) inbreuk maakt op de intellectuele eigendomsrechten van HRSB .

Artikel 14: Overmacht

14.1 Onder overmacht aan de zijde van HRSB is sprake indien HRSB verhinderd wordt aan haar verplichtingen uit de Overeenkomst te voldoen als gevolg van omstandigheden die buiten de schuld of risicosfeer van HRSB zijn ontstaan, ook al waren deze ten tijde van het tot stand komen van de Overeenkomst reeds te voorzien. Van overmacht is onder meer, maar niet uitsluitend, sprake in geval van oorlog / oorlogsgevaar, (dreiging van) terrorisme, burgeroorlog, oproer, revolutie, pandemie, epidemie, molest, brand, waterschade, overstroming, overheidsmaatregelen, in- en uitvoerbelemmeringen, defecten aan machinerieën, werkstaking,

Pagina 5 van 6

bedrijfsbezetting, uitsluiting, beperkte transportmogelijkheden als gevolg van weersomstandigheden en verkeersstoring, (toe)leveranciers en/of onderaannemers van HRSB die niet of niet tijdig kunnen voldoen aan hun verplichtingen, storingen in de levering van energie, water en (tele)communicatie services in het bedrijf van HRSB en ieder handelen of nalaten van de organisator van het Event of de exploitant van de daarvoor bestemde locatie waardoor HRSB wordt verhinderd (tijdig) aan haar verplichtingen te voldoen.

14.2 Zodra een omstandigheid als genoemd in lid 1 van dit artikel zich voordoet of dreigt voor te doen, dan zal HRSB Opdrachtgever daarover zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 72 (tweeënzeventig) uur informeren, onder opgave van de verwachte gevolgen van die omstandigheid voor de nakoming van haar verplichtingen.

14.3 Het niet binnen 72 (tweeënzeventig) uur melden dat zich een omstandigheid als genoemd in lid 1 van dit artikel heeft voorgedaan heeft niet tot gevolg dat HRSB geen beroep meer toekomt om het bepaalde in deze Algemene Voorwaarden.

14.4 HRSB heeft het recht de nakoming van haar verplichtingen op te schorten in geval en voor de duur van een situatie van overmacht. Indien de periode van overmacht langer duurt dan 3 (drie) maanden en nakoming van de verplichtingen uit de Overeenkomst door HRSB na afloop van die periode nog steeds niet mogelijk is, zijn Partijen bevoegd de Overeenkomst te ontbinden, zonder dat er in dat geval voor HRSB een verplichting tot schadevergoeding bestaat. HRSB heeft in dat geval wel recht op vergoeding van de door haar reeds gemaakte kosten.

14.5 Indien volbrenging van de Opdracht als gevolg van overmacht zodanig wordt vertraagd dat volbrenging van de Opdracht niet vóór de opening van het Event kan plaatsvinden, zijn Partijen bevoegd de Overeenkomst te ontbinden. HRSB heeft in dat geval recht op vergoeding van de door haar gemaakte kosten.

14.6 Indien HRSB bij het intreden van de periode van overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen uit de Overeenkomst heeft voldaan of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen, is zij gerechtigd het reeds geleverde c.q. het leverbare deel afzonderlijk te factureren en is Opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen.

Artikel 15: Toepasselijk recht en bevoegde rechter

15.1 Op de Overeenkomst en/of alle daaruit voortvloeiende overeenkomsten en/of overige rechtsverhoudingen tussen Partijen is Nederlands recht van toepassing.

15.2 De bevoegde rechter in het arrondissement waar HRSB woonplaats heeft is bij uitsluiting bevoegd om van alle geschillen tussen Partijen kennis te nemen. Geschillen tussen twee Facilitaire Bedrijven zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Midden Nederland, locatie Lelystad.

15.3 Alle gevallen waarin de Algemene Huur- en Leveringsvoorwaarden niet

voorzien of onduidelijk worden geacht, beslist HRSB.

Pagina 6 van 6