STATUTEN NEDERLANDSE TRIATHLON BOND
STATUTEN NEDERLANDSE TRIATHLON BOND
Artikel 1 - Naam, zetel en duur
1. De vereniging draagt de naam: Nederlandse Triathlon Bond en wordt in de
statuten en reglementen nader aangeduid als: ‘NTB’.
2. De vereniging heeft haar zetel te Arnhem.
3. De NTB is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Artikel 2 - Doel
De NTB stelt zich ten doel het (doen) bevorderen van de beoefening en het organiseren van de triathlonsport en van andere vormen van combi- duursportbeoefening (verder aan te duiden als: triathlonsport), alsmede het behartigen van de belangen van haar leden.
Artikel 3 - Organisatie
1. De NTB wordt geleid door een bestuur (het bondsbestuur) dat verantwoording verschuldigd is aan de triathlonraad, gevormd door de afgevaardigden vanuit de leden.
2. Organen van de NTB zijn het bondsbestuur, de triathlonraad, de aanklager, tuchtcommissie en de commissie van beroep van de Stichting Instituut Sportrechtspraak, als bedoeld in artikel 7, alsmede die personen en commissies die op grond van de statuten door de triathlonraad zijn belast met een nader omschreven taak en aan wie daarbij beslissingsbevoegdheid is toegekend.
3. De NTB is lid van de World Triathlon (WT) en de European Triathlon Union (ETU), wier statuten en reglementen op de leden mede van toepassing zijn. De NTB is voorts lid van het Nederlands Olympisch Comité * Nederlandse Sport Federatie (NOC*NSF).
Artikel 4 - Leden
1. De NTB kent als lid:
a. verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid (‘verenigingen’);
b. ledennatuurlijke personen van de onder a. bedoelde verenigingen
(‘verenigingsleden);
c. ledennatuurlijke personen die geen lid zijn van een vereniging maar krachtens een door de NTB verleende licentie bevoegd zijn aan wedstrijden deel te nemen, die een functie in de NTB uitoefenen of die uit andere hoofde als lid zijn toegelaten (‘individuele leden’).
d. organisatoren van triathlonwedstrijden of van andere evenementen van duursport, zijnde rechtspersonen (‘wedstrijdorganisatoren’), voor zover deze wedstrijden of evenementen door de NTB worden erkend.
2. Met ‘leden’ worden in de statuten en reglementen alle in lid 1 bedoelde leden bedoeld. De verenigingen en wedstrijdorganisatoren worden in de statuten en reglementen ook wel gezamenlijk aangeduid als ‘lidrechtspersoon’ of
‘ledenrechtspersonen’.
3. Het bondsbestuur beslist over de toelating van leden.
4. De wijze van aanmelding en toelating wordt nader geregeld in het Algemeen Reglement. Een vereniging of een wedstrijdorganisatie dient bij de aanmelding een uittreksel uit het Handelsregister te overleggen.
5. Indien het bondsbestuur niet tot toelating besluit kan de triathlonraad op verzoek van de betrokkene tot toelating besluiten.
6. De triathlonraad is bevoegd leden in categorieën onder te verdelen en voor elke categorie afwijkende rechten en verplichtingen vast te stellen.
7 Het bondsbestuur houdt een ledenregister bij. In dit register worden alleen die gegevens bijgehouden welke voor de realisering van het doel van de NTB noodzakelijk zijn. Na voorafgaande toestemming van de triathlonraad kan het bondsbestuur geregistreerde gegevens aan derden verstrekken, behalve van het lid dat tegen die verstrekking bij het bondsbestuur schriftelijk bezwaar heeft gemaakt.
8. Op voorstel van het bondsbestuur kan de triathlonraad een persoon die zich op uitzonderlijke wijze voor de triathlonsport of een andere vorm van duursport in het algemeen en/of voor de NTB in het bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt het predikaat 'erelid' verlenen.
9. Op voorstel van het bondsbestuur kan de triathlonraad een persoon die zich zeer verdienstelijk heeft gemaakt voor de triathlonsport of een andere vorm van duursport in het algemeen en/of voor de NTB in het bijzonder het predikaat 'lid van verdienste' verlenen.
10. Op voorstel van het bondsbestuur kan de triathlonraad een voorzitter die zich op uitzonderlijke wijze voor de triathlonsport of een andere vorm van duursport in het algemeen en/of voor de NTB in het bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt het predikaat 'erevoorzitter’ verlenen.
Artikel 5 - Rechten en algemene verplichtingen
1. Leden van de NTB zijn verplicht:
a. de statuten, reglementen en besluiten van organen en commissies van de NTB na te leven, alsmede de van toepassing zijnde statuten en reglementen van zowel NTB als van de International Triathlon Union en de European Triathlon Union.
b. de belangen van de NTB en/of van de triathlonsport in het algemeen niet te schaden.
c. alle overige verplichtingen welke de NTB in naam of ten behoeve van de leden aangaat of welke uit het lidmaatschap van de NTB voortvloeien, te aanvaarden en na te komen.
x. xx xxxxxxxx, reglementen en besluiten van het Instituut Sportrechtspraak na te leven.
e. de op het Nationaal Dopingreglement gebaseerde besluiten van de Dopingautoriteit, als bedoeld in artikel 5 lid 11 en haar commissies of organen na te leven.
2. Ledenrechtspersonen zijn verplicht in hun statuten een bepaling op te nemen op grond waarvan leden van de verenigingen, alsmede aangeslotenen van stichtingen verplicht zijn het lidmaatschap van de NTB aan te vragen en na toelating tot de NTB verplicht zijn te handelen in overeenstemming met de statuten, reglementen en besluiten van de NTB.
3. Verplichtingen kunnen aan de leden alleen worden opgelegd en verbintenissen kunnen alleen aan het lidmaatschap worden verbonden door een besluit van de triathlonraad.
4. De NTB kan ten behoeve van de leden rechten bedingen. Tenzij het betreffende lid zich daartegen verzet, kan de NTB voor het lid nakoming van bedongen rechten en schadevergoeding vorderen. De NTB kan bovendien ten laste van de leden verplichtingen aangaan. Tot deze verplichtingen behoren onder meer het aanvaarden en nakomen van verplichtingen welke de NTB is aangegaan met betrekking tot sponsoring en de rechten van mediaregistraties en uitzendingen.
5. Behalve in deze statuten kunnen aan de leden verplichtingen worden opgelegd bij reglement of bij besluit van een orgaan.
6. Een lid is verplicht diens financiële verplichtingen op de door de NTB aangegeven datum (vervaldatum) te voldoen. Indien het lid een maand na de vervaldatum niet geheel aan diens financiële verplichtingen heeft voldaan, is deze vanaf die datum uitgesloten van deelname aan de activiteiten van de bond totdat deze geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. Gedurende deze uitsluiting kan het lid in de NTB geen rechten uitoefenen en blijft deze verplicht te voldoen aan alle verplichtingen welke uit het lidmaatschap voortvloeien.
7. Ledenrechtspersonen zijn verplicht jaarlijks uiterlijk op vijftien (15) januari op de door het bondsbestuur bepaalde wijze opgave te doen van al hun leden of aangeslotenen per een (1) januari daaraan voorafgaand (peildatum). Het bondsbestuur is bevoegd het opgegeven aantal leden of aangeslotenen op juistheid te controleren. Indien een lidrechtspersoon niet al haar leden of aangeslotenen heeft opgegeven, is het lidrechtspersoon voor ieder lid of aangeslotene dat niet is opgegeven een onmiddellijk opeisbare boete van vijftig euro (€ 50,00) verschuldigd. Het bondsbestuur doet hiervan schriftelijk mededeling aan het lidrechtspersoon met opgave van de datum waarvoor de boete op de bankrekening van de NTB moet zijn bijgeschreven. Indien de opgelegde boete niet tijdig is voldaan, kan het bondsbestuur het desbetreffende
lidrechtspersoon het recht op deelname aan de activiteiten van de NTB ontzeggen totdat de boete geheel is voldaan.
8. Indien een lid niet tijdig voldoet aan diens financiële verplichtingen tegenover de NTB, is het lid vanaf de vervaldatum over het verschuldigde bedrag de wettelijke rente verschuldigd. Blijft het lid geheel of gedeeltelijk in gebreke, nadat het lid een nieuwe termijn voor betaling is gegund, dan is het lid behalve de wettelijke rente ook vijftien procent (15%) aan buitengerechtelijke kosten over het oorspronkelijke bedrag verschuldigd. Xxxxxxxx het lid in zijn verzuim, dan is deze naast de wettelijke rente en buitengerechtelijke kosten ook alle redelijkerwijs
voor de inning van diens schuld aan de NTB door een advocaat of deurwaarder gemaakte kosten verschuldigd, tenzij de rechter anders beslist.
9. Het gebruik of doen gebruiken van verboden stimulerende middelen (doping) is verboden. Leden zijn verplicht hun volledige medewerking te geven aan dopingcontroles en zich te houden aan het Dopingreglement.
10. De NTB is bevoegd ten laste van haar leden in het kader van de bestrijding van doping in de sport verplichtingen aan te gaan met de Dopingautoriteit, zelfstandig bestuursorgaan met rechtspersoonlijkheid, opdat de leden van de NTB gebonden zijn aan het door de Dopingautoriteit gehanteerde Nationaal Dopingreglement, alsmede aan de daarop gebaseerde beslissingen van de Dopingautoriteit en haar commissies of organen.
Artikel 6 - Rechtspraak en geschillen
1. Aan de in dit artikel bedoelde rechtspraak of bemiddeling zijn alle leden van de NTB onderworpen.
2. In geval van overtreding van de statuten, een reglement en/of een besluit is het bepaalde in het artikel 10 Tuchtrechtspraak van toepassing.
3. Geschillen tussen leden onderling welke samenhangen met of voortvloeien uit de doelstelling van de NTB worden in eerste instantie beslecht door mediation volgens het Mediationreglement van de Stichting Mediatorsfederatie Nederland (MfN).
4. Geschillen tussen leden of tussen een lid en een sponsor worden, voor zover deze betrekking hebben op sponsoring, naar keuze van partijen beslecht door:
a. mediation volgens het Mediationreglement van de Stichting Mediatorsfederatie Nederland (MfN), of indien partijen daarover geen overeenstemming bereiken door
b. arbitrage volgens het Arbitragereglement van het Intituut Sportrechtspraak (ISR) door de arbitragecommissie sportsponsoring.
5. Een geschil tussen een lid en een niet-lid kan alleen door mediation of arbitrage worden beslecht indien die derde zich daartoe vooraf schriftelijk bereid heeft verklaard.
6. Geschillen tussen de NTB en de World Triathlon worden ter beslechting voorgelegd aan de Court of Arbitration (CAS) te Lausanne. Geschillen tussen de NTB en de orden voorgelegd aan de jury of appeal van de ETU.
Artikel 7 - Rechtspraak, geschillen en mediation van het Instuut Sportrechtspraak
1. De in dit artikel bedoelde tuchtrechtspraak, geschillenbeslechting en mediation is geheel op alle leden van de NTB van toepassing, indien en voor zover de NTB met de Stichting Instituut Sportrechtspraak een overeenkomst heeft gesloten waarin de NTB zijn tuchtrechtspraak en/of geschillenbeslechting en/of mediation geheel aan het Instituut Sportrechtspraak heeft opgedragen. Genoemde stichting wordt in de statuten en reglementen nader aangeduid als ‘Instituut Sportrechtspraak’. Het bondsbestuur doet van de overeenkomst die het met het Instituut Sportrechtspraak heeft gesloten schriftelijk mededeling aan alle leden van de NTB.
2. Op een overtreding van de statuten, reglementen en/of besluiten van de NTB is de tuchtrechtspraak van de NTB van toepassing. De tuchtrechtspraak geschiedt door de tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak.
3. Geschillen tussen leden onderling die samenhangen met of voortvloeien uit de doelstelling van de NTB kunnen naar keuze van partijen worden beslecht door arbitrage, bindend advies en/of mediation, op de wijze zoals is bepaald in artikel 9.
4. Geschillen tussen leden onderling dan wel tussen een lid en een sponsor die betrekking hebben op sponsoring, worden beslecht door arbitrage volgens het Arbitragereglement onderscheidenlijk door bindend advies volgens het Reglement Bindend advies of door mediation volgens het Mediationreglement van het Instituut Sportrechtspraak.
5. Indien een beslissing, zoals bedoeld in artikel 7 tot en met 10, tot gevolg heeft dat een besluit nietig is of wordt vernietigd, kan hieraan door het betrokken lid noch door derden enig recht op schadeloosstelling worden ontleend, terwijl evenmin aanspraak kan worden gemaakt op een gewijzigde uitslag of op het opnieuw houden van een wedstrijd en/of evenement.
6. De door het Instituut Sportrechtspraak in de NTB krachtens een overeenkomst uit te oefenen tuchtrechtspraak en geschillenbeslechting geschiedt in naam, ten behoeve, alsmede voor rekening en risico van de NTB. De NTB vrijwaart het Instituut Sportrechtspraak, zijn aanklagers, zijn bestuursleden, zijn tuchtrechters, zijn arbiters, zijn bindend adviseurs, zijn mediators, zijn ambtelijke secretariaat, zijn juridisch secretariaat, zijn deskundigen en zijn juridisch adviseur voor elke aansprakelijkheid ten aanzien van zowel de door of namens het Instituut Sportrechtspraak verzorgde rechtspleging en mediations als met betrekking tot de bij de oprichting van het Instituut Sportrechtspraak en nadien gekozen en toegepaste constructie van rechtspleging door het Instituut Sportrechtspraak in de NTB.
Artikel 8 - Rechtspraak van het Instituut Sportrechtspraak
1. Ten behoeve van de door het Instituut Sportrechtspraak in de NTB uit te oefenen tuchtrechtspraak, geschillenbeslechting en/of mediation sluit de NTB met het Instituut Sportrechtspraak een daartoe strekkende overeenkomst in de zin van artikel 46 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, krachtens welke overeenkomst het uitoefenen van de overeengekomen tuchtrechtspraak, geschillenbeslechting en/of mediation in de NTB wordt opgedragen aan het Instituut Sportrechtspraak.
2. Het bondsbestuur behoeft voor het aangaan en het wijzigen van de overeenkomst met het Instituut Sportrechtspraak de voorafgaande goedkeuring van de in artikel 21 lid 1 bedoelde triathlonraad.
3. Met betrekking tot de aan het Instituut Sportrechtspraak opgedragen tuchtrechtspraak, geschillenbeslechting en mediation gelden de met het Instituut Sportrechtspraak overeengekomen reglementen als de van toepassing zijnde reglementen van de NTB, welke reglementen door het bestuur van het Instituut Sportrechtspraak worden vastgesteld en gewijzigd.
4. De van toepassing zijnde reglementen van het Instituut Sportrechtspraak treden in de NTB in werking op de door het bondsbestuur van de NTB met het Instituut Sportrechtspraak overeengekomen datum, van welke datum het bondsbestuur aan de leden via een publicatie mededeling doet. Wijzigingen in de desbetreffende reglementen treden in werking op de door het bestuur van het Instituut Sportrechtspraak vastgestelde datum. Het bondsbestuur doet van deze datum alsmede van de wijzigingen in een van toepassing zijnd reglement via een publicatie mededeling aan de leden. De NTB is niet bevoegd zelf een wijziging in een van toepassing zijnd reglement van het Instituut Sportrechtspraak aan te brengen.
5. Tenzij in een reglement van het Instituut Sportrechtspraak anders is bepaald, zijn de van toepassing zijnde reglementen van het Instituut Sportrechtspraak op de leden van de NTB van toepassing volgens de laatste, door het bestuur van het Instituut Sportrechtspraak vastgestelde versie, zoals gepubliceerd op de website van het Instituut Sportrechtspraak.
6. De NTB en zijn leden aanvaarden te allen tijde en zonder enig voorbehoud volledig de toepasselijkheid van de overeengekomen reglementen van het Instituut Sportrechtspraak op de tuchtrechtspraak, geschillenbeslechting en mediation van de NTB. De verplichting om bedoelde reglementen te aanvaarden en na te komen geldt voor de leden tevens als een verplichting in de zin van artikel 27 van Boek 2 respectievelijk als een verbintenis van de leden in de zin van artikel 34a van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
7. De leden aanvaarden voor de duur van hun lidmaatschap van de NTB de in dit artikel te hunnen laste door de NTB in de overeenkomst met het Instituut Sportrechtspraak aangegane verplichtingen, alsmede voor de duur na de beëindiging van hun lidmaatschap van de NTB indien zij alsdan betrokken zijn bij een bij het Instituut Sportrechtspraak in behandeling zijnde zaak, zulks totdat in die zaak onherroepelijk is beslist.
Artikel 9 - Beslechten van geschillen door Instituut Sportrechtspraak
1. Indien de NTB daartoe een overeenkomst met het Instituut Sportrechtspraak heeft gesloten, kunnen geschillen tussen leden onderling die samenhangen met of voortvloeien uit de doelstelling van de NTB naar keuze van partijen worden beslecht door:
a. arbitrage volgens het Arbitragereglement van het Instituut Sportrechtspraak;
b. mediation volgens het Mediationreglement van het Instituut Sportrechtspraak. Mediation is een wijze van beslechten van geschillen waarbij partijen zelf onder leiding van een onafhankelijke, door het Instituut Sportrechtspraak aangestelde mediator tot een oplossing van hun geschil komen, welke oplossing wordt vastgelegd in een partijen bindende vaststellingsovereenkomst; en voor geschillen tussen leden en de NTB c.q. - indien van toepassing - NOC*NSF voor zover betrekking hebben op de registratie van persoonsgegevens
c. door de registratiekamer volgens het Reglement persoonsgegevens van het Instituut Sportrechtspraak.
2. Het bepaalde in artikel 8 is op het beslechten van geschillen door het Instituut Sportrechtspraak van toepassing.
3. Tenzij met betrekking tot de registratie van persoonsgegevens anders is bepaald, is er is sprake van een geschil indien een partij aan de andere betrokken partij(en) schriftelijk verklaart dat dit het geval is.
4. Het bepaalde in lid 1 vormt de grondslag voor de bevoegdheid van de arbiters, bindend adviseur, de mediator en andere geschillenbeslechters om een geschil tussen leden onderling te beslechten.
5. Een geschil tussen een lid en een niet-lid kan alleen ter beslechting worden voorgelegd aan het Instituut Sportrechtspraak wanneer de betrokken partijen zich hiertoe vooraf schriftelijk bereid hebben verklaard.
Artikel 10 - Tuchtrechtspraak door het Instituut Sportrechtspraak
1. Alle leden van de NTB zijn onderworpen aan de tuchtrechtspraak van de NTB, welke tuchtrechtspraak krachtens een overeenkomst door de NTB geheel of gedeeltelijk is opgedragen aan het Instituut Sportrechtspraak.
2. Met ‘Algemeen Tuchtreglement’, ‘Tuchtreglement seksuele intimidatie’,
‘Tuchtreglement dopingzaken’ ‘Dopingreglement’ en Reglement Matchfixing worden - indien van toepassing - in deze statuten en in de reglementen van de NTB het Algemeen Tuchtreglement, het Tuchtreglement seksuele intimidatie, Tuchtreglement dopingzaken, het Dopingreglement en het Reglement Matchfixing met bijlagen van het Instituut Sportrechtspraak bedoeld.
3. Op de tuchtrechtspraak van de NTB is het Algemeen Tuchtreglement van toepassing. Op de leden is ingeval van seksuele intimidatie van toepassing het Tuchtreglement seksuele intimidatie. Op de leden is in dopinggevallen van toepassing het Tuchtreglement dopingzaken en het Dopingreglement, de daarvan deel uitmakende dopinglijsten en bijlagen, waaronder de Bijlage Dispensaties en de Bijlage Whereabouts, alsmede de door de European Triathlon Union en de
Internationale Triathlon Union op de NTB van toepassing verklaarde sportspecifieke dopingbepalingen. Wanneer het Dopingreglement wordt overtreden, geschiedt de tuchtrechtspraak met inachtneming van het Tuchtreglement dopingzaken en het Dopingreglement. Wanneer het Tuchtreglement dopingzaken niet meer van toepassing is worden overtredingen van het Dopingreglement berecht met inachtneming van het Dopingreglement. Op de leden is ingeval van matchfixing van toepassing het Reglement Matchfixing.
4. Indien in een door de NTB aanhangig te maken zaak regelgeving van toepassing is van een internationale federatie, waarvan de NTB lid is of waarbij de NTB is aangesloten, doet de NTB hiervan uitdrukkelijk mededeling bij het aanhangig maken van een zaak en legt de NTB de juiste versie van de desbetreffende regelgeving van de European Triathlon Union en de Internationale Triathlon Union over en geeft het bondsbestuur tevens aan welke bepaling(en) naar zijn oordeel van toepassing is/zijn.
5. Aan de leden kunnen door de aanklager van het Instituut Sportrechtspraak maatregelen worden opgelegd wegens het niet naleven van de van toepassing verklaarde reglementen van het Instituut Sportrechtspraak. De aanklager Instituut Sportrechtspraak wordt bijgestaan door het ambtelijk secretariaat en het juridisch secretariaat van het Instituut Sportrechtspraak.
Tenzij anders met het Instituut Sportrechtspraak is overeengekomen geschiedt de tuchtrechtspraak in de NTB met uitsluiting van andere organen door de tuchtcommissie en commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak. Met ‘tuchtcommissie’ en de ‘commissie van beroep’ worden in de statuten en reglementen van de NTB de tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak bedoeld. Wanneer gesproken wordt over de tuchtcommissie en de commissie van beroep worden hieronder tevens begrepen hun algemeen voorzitters, kamers, kamervoorzitters alsmede het ambtelijk en het juridisch secretariaat van het Instituut Sportrechtspraak.
6. Met inachtneming van het bepaalde in het Dopingreglement is het NTB bestuur bevoegd naar aanleiding van een overtreding van het Dopingreglement een ordemaatregel te nemen, welke ordemaatregel een beleidsmaatregel en geen tuchtrechtelijke straf is. Het bondsbestuur is op grond van het Tuchtreglement seksuele intimidatie eveneens bevoegd een ordemaatregel te nemen. Het bondsbestuur is op grond van het Reglement Matchfixing eveneens bevoegd een ordemaatregel te nemen.
7. Voor de duur van de in lid 1 bedoelde overeenkomst zijn de aanklager, tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak een orgaan van de NTB. De tuchtcommissie en de commissie van beroep spreken recht in naam van de NTB en hun uitspraken gelden als uitspraken van de NTB. De aanklager kan maatregelen nemen overeenkomstig het van toepassing verklaarde reglement. De maatregel geldt als maatregel van de NTB.
8. De aanklager(s), leden van de tuchtcommissie en van de commissie van beroep worden benoemd door het bestuur van het Instituut Sportrechtspraak. De
tuchtcommissie en de commissie van beroep kennen elk een dopingkamer die met het behandelen van een overtreding van het Dopingreglement is belast. De tuchtcommissie en de commissie van beroep kennen elk tevens een kamer die is belast met het behandelen van overtredingen seksuele intimidatie betreffende. De commissies worden bijgestaan door het ambtelijk secretariaat en het juridisch secretariaat van het Instituut Sportrechtspraak.
9. Er is in het kader van de tuchtrechtspraak sprake van een overtreding indien er sprake is van een overtreding in de zin van het Algemeen Tuchtreglement, Tuchtreglement seksuele intimidatie, Tuchtreglement dopingzaken, het Dopingreglement, en/of van her Reglement Matchfixing.
10. Het Algemeen Tuchtreglement, het Tuchtreglement seksuele intimidatie, het Tuchtreglement dopingzaken, het Dopingreglement en/of het reglement Matchfixing regelt de wijze van het benoemen van de aanklagers, de kwaliteitseisen waar een aanklager aan moet voldoen, bevoegdheden en werkwijze, alsmede de mogelijke maatregelen, besluiten die de aanklager kan nemen en voorstellen die de aanklager aan betrokkene kan doen, de procesgang en de rechten en verplichtingen van het in overtreding zijnde lid.
11. Een uitspraak van de tuchtcommissie en van de commissie van beroep is bindend, zowel voor het betrokken lid, de andere leden van de NTB als voor de NTB zelf. De in lid 6 genoemde ordemaatregel van het bondsbestuur is bindend voor de duur van die maatregel.
12. Alle leden, organen en commissies van de NTB zijn gehouden mede te werken aan het tot stand komen van een uitspraak van de tuchtcommissie en/of van de commissie van beroep en zijn tevens gehouden mee te werken aan het ten uitvoerleggen van de door deze commissies opgelegde straffen.
13. Indien de reglementering van de European Triathlon Union en de Internationale Triathlon Union daarin voorziet, kunnen leden van de NTB die door de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak tuchtrechtelijk zijn bestraft hiervan in beroep gaan bij de Court of Arbitration for Sports (CAS) te Lausanne (Zwitserland). Op deze laatste beroepsprocedure zijn van toepassing de reglementen en besluiten van de CAS. De reglementen van de NTB en van het Instituut Sportrechtspraak zijn alsdan op die beroepsprocedure niet van toepassing.
14. Een aanklager treedt af indien hij tot het bondsbestuur, de triathlonraad, de tuchtcommissie of de commissie van beroep wordt benoemd.
15. Een door de betrokkene geaccepteerd schikkingsvoorstel van de aanklager is bindend, zowel voor het betrokken lid, de andere leden van de bond als voor de bond zelf. Alle leden, organen en commissies van de bond zijn gehouden mee te werken aan het ten uitvoerleggen van de door de aanklager opgelegde sanctie(s).
Artikel 11 - Einde lidmaatschap
1. Het lidmaatschap van de NTB eindigt:
a. van ledenrechtspersonen: door opzegging, royement of ontbinding;
b. van natuurlijke personen: door hun dood, alsmede door opzegging of royement;
2. Het lidmaatschap van de NTB van een verenigingslid eindigt tevens indien en zodra diens lidmaatschap van de vereniging eindigt, tenzij het verenigingslid aansluitend lid wordt van dan wel zich aansluit bij een ander lidrechtspersoon, of het lidmaatschap op individuele basis voortzet.
3. Indien de NTB het lidmaatschap van een verenigingslid beëindigt is het desbetreffende lidrechtspersoon verplicht het lidmaatschap van het verenigingslid door opzegging met onmiddellijke ingang te beëindigen, onderscheidenlijk de samenwerking met het verenigingslid te beëindigen. Worden in het lidrechtspersoon ook andere takken van sport beoefend, dan geschiedt de opzegging door het lidrechtspersoon alleen voor de beoefening van de triathlonsport.
4. Het lid kan diens lidmaatschap opzeggen tegen het einde van het boekjaar. Een lid kan voorts het lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen een maand nadat:
a. het lid een besluit is medegedeeld tot omzetting van de NTB in een andere rechtsvorm, dan wel tot fusie of splitsing van de NTB;
b. het lid een besluit is bekend geworden of meegedeeld waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen zijn verzwaard, in welk geval het besluit door de opzegging niet op het lid van toepassing is. Het lidmaatschap kan niet onmiddellijk worden opgezegd wanneer het een wijziging van rechten en verplichtingen betreft of wanneer een verplichting van geldelijke aard wordt gewijzigd. In andere gevallen kan een lid het lidmaatschap met onmiddellijke ingang door opzegging beëindigen, indien redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
5. Opzegging door de NTB geschiedt door het bondsbestuur. De NTB kan het lidmaatschap opzeggen tegen het einde van het boekjaar. Opzegging door de NTB kan geschieden wanneer:
a. het lid diens verplichtingen tegenover de NTB niet of niet tijdig nakomt;
b. het lid de belangen van de NTB of van de triathlonsport schaadt;
c. het lid niet voldoet aan de vereisten die de statuten voor het lidmaatschap stellen.
Voorts kan de NTB het lidmaatschap met onmiddellijke ingang door opzegging doen beëindigen indien redelijkerwijs van de NTB niet kan worden verlangd het lidmaatschap te laten voortduren.
6. Een opzegging tegen het einde van het boekjaar geschiedt met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Is niet tijdig opgezegd, dan geldt de opzegging tegen het einde van het daaropvolgende boekjaar. Is ten onrechte met onmiddellijke ingang opgezegd, dan eindigt het lidmaatschap op het vroegst toegelaten tijdstip volgend op de datum waartegen was opgezegd. Zolang het
lidmaatschap niet is beëindigd, behoudt het lid diens rechten en moet het lid diens verplichtingen nakomen.
7. Royement (ontzetting) kan alleen worden uitgesproken door het Instituut Sportrechtspraak wanneer een lid in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, reglementen of besluiten van de NTB dan wel de NTB op onredelijke wijze benadeelt.
Het besluit tot royement wordt het lid zo spoedig mogelijk schriftelijk meegedeeld. Het lid kan binnen een maand na ontvangst van die mededeling in beroep gaan bij de commissie van beroep. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Tijdens zijn schorsing is het lid gehouden diens verplichtingen na te komen en worden diens rechten opgeschort, met uitzondering van de rechten die het lid in het Tuchtreglement zijn toegekend.
8. Behalve in geval van overlijden en royement, blijft een lid dat heeft opgezegd nog lid zolang het lid niet heeft voldaan aan diens geldelijke verplichtingen tegenover de NTB, of zolang een aangelegenheid waarbij het lid is betrokken niet is afgewikkeld, de tenuitvoerlegging van een opgelegde straf hieronder begrepen. Het bondsbestuur stelt alsdan de datum vast waarop het lidmaatschap eindigt.
9. Wanneer het lidmaatschap bij de NTB in de loop van het boekjaar eindigt, blijft het lid gehouden aan al diens financiële verplichtingen voor dat boekjaar te voldoen.
Artikel 12 - Het bondsbestuur
1. Het bondsbestuur bestaat uit ten minste drie en ten hoogste zeven personen. De triathlonraad bepaalt het aantal bestuursleden.
2. De leden van het bondsbestuur worden door de triathlonraad uit de leden benoemd. De voorzitter en de penningmeester worden in functie benoemd. De overige functies worden door de leden van het bondsbestuur onderling verdeeld.
3. Het lidmaatschap van het bondsbestuur is niet verenigbaar met het lidmaatschap van de financiële commissie, de tuchtcommissie en de commissie van beroep, met het zijn van triathlonraadslid. Werknemers van de NTB zijn niet benoembaar tot bestuurslid.
4. Triathlonraadsleden kunnen schriftelijk kandidaten stellen tot uiterlijk drie weken voor de datum van de jaarlijkse vergadering van de triathlonraad. Voor zover bestuursleden in functie worden benoemd worden zij ook in functie kandidaat gesteld.
5. De leden van het bondsbestuur worden benoemd voor de duur van drie jaar en kunnen telkens aansluitend worden herbenoemd. Een bondsbestuurder, die wordt benoemd als opvolger van een tussentijds afgetreden bondsbestuurder neemt in het rooster van aftreden de plaats in van de opgevolgde bondsbestuurder. Bondsbestuursleden treden in functie de dag na hun benoeming en treden af aan het eind van de vergadering van de triathlonraad, waarin de duur van hun benoeming eindigt of waarin zij aftreden.
6. De leden van het bestuur treden af volgens een door het bondsbestuur op te maken rooster, waarbij de voorzitter, de secretaris en de penningmeester bij voorkeur niet gelijktijdig aftreden.
7. In een tussentijdse vacature wordt zo spoedig mogelijk door de triathlonraad voorzien. De kandidaatstelling en de benoeming kunnen alsdan schriftelijk geschieden. Xxxxxx die benoemd is, xxxxxx in functie de dag na diens benoeming en treedt af op het tijdstip waarop diens voorganger zou zijn afgetreden.
8. Na de benoeming van bondsbestuursleden worden de taken van ieder bondsbestuurslid vastgesteld, waarvan mededeling wordt gedaan aan de leden. Ieder bondsbestuurslid is tegenover de NTB gehouden tot een behoorlijke vervulling van diens taak.
9. Een lid van het bondsbestuur kan, ook al is deze voor bepaalde tijd benoemd, te allen tijde door de triathlonraad met twee/derden van de uitgebrachte stemmen worden ontslagen of geschorst. Een schorsing kan worden opgelegd voor ten hoogste drie maanden. Behalve wanneer de schorsing eindigt door een besluit tot ontslag, eindigt de schorsing door tijdsverloop of eerder door een besluit tot opheffing van de schorsing. De triathlonraad neemt haar besluit niet eerder dan nadat het desbetreffende bondsbestuurslid door de triathlonraad is gehoord, althans daartoe in de gelegenheid is gesteld.
10. Het lidmaatschap van het bondsbestuur eindigt door overlijden, ontslag, bedanken, door het verstrijken van de duur van de (her)benoeming en wanneer het lidmaatschap van de NTB eindigt. Voorts eindigt het lidmaatschap van het bondsbestuur indien zich een onverenigbaarheid voordoet als bedoeld in lid 3.
11. De bondsbestuursleden hebben zitting in het bestuur voor een periode van maximaal drie maal drie jaar.
Artikel 13 - Taken en bevoegdheden bondsbestuur
1. Tenzij de statuten anders bepalen, is het bondsbestuur belast met het besturen van de NTB. Bij de vervulling van hun taak richten de bondsbestuursleden zich naar het belang van de NTB en de met haar verbonden organisatie.
2. Het bondsbestuur is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het algemene en integrale bondsbeleid binnen de door de triathlonraad vastgestelde beleids- en financiële kaders.
3. Het bondsbestuur kan met behoud van haar verantwoordelijkheid beleids- en uitvoerende taken delegeren aan werkgroepen of de algemeen directeur. Bovendien is het bondsbestuur bevoegd - al dan niet tegen betaling - werkzaamheden aan derden op te dragen.
4. In geval van ontstentenis of belet van een bondsbestuurder zijn de overblijvende bondsbestuursleden of is de overblijvende bondsbestuurder tijdelijk met het besturen van de NTB belast. Indien het aantal bondsbestuursleden beneden de drie is gedaald, blijft het bondsbestuur bevoegd echter is het dan terstond verplicht de triathlonraad te informeren en de invulling van de ontstane vacatures aan de orde te stellen. In geval van ontstentenis of belet van alle bondsbestuursleden of van de enige bondsbestuurder, wordt NTB tijdelijk
bestuurd door één (1) of meer andere personen die daartoe door de triathlonraad worden benoemd.
5. a. Het bondsbestuur is bevoegd aan de leden verplichtingen van financiële en andere aard op te leggen alsmede om ten behoeve van de leden verbintenissen aan te gaan, waaronder - doch niet uitsluitend - sponsoring- en reclameovereenkomsten, alsmede overeenkomsten tot uitzending en/of registratie van wedstrijden.
b. Het bondsbestuur is bevoegd met de Stichting Instituut Sportrechtspraak een de leden bindende overeenkomst aan te gaan krachtens welke overeenkomst het uitoefenen van de (tucht)rechtspraak in de NTB en het beslechten van geschillen door mediation worden opgedragen aan de Stichting Instituut Sportrechtspraak.
6. Het bondsbestuur is na voorafgaande goedkeuring van de triathlonraad bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het verkrijgen, het vervreemden of het bezwaren van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de NTB zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
7. Het bondsbestuur ziet toe op de naleving van de statuten, reglementen en door de NTB genomen besluiten.
8. In het geval dat zulks volgens het bondsbestuur vereist is, is het bondsbestuur bevoegd om met inachtneming van het Dopingreglement een ordemaatregel te nemen.
Artikel 14 - Vertegenwoordiging
1. Het bondsbestuur vertegenwoordigt de NTB.
2. De NTB wordt voorts vertegenwoordigd door de voorzitter tezamen met de secretaris of tezamen met de penningmeester, of door de secretaris tezamen met de penningmeester, dan wel door de voorzitter, of de secretaris of de penningmeester tezamen met een door het bondsbestuur daartoe aangewezen functionaris van het bondsbureau.
3. Het bondsbestuur kan een ander lid van het bondsbestuur of een derde schriftelijk machtigen om de NTB te vertegenwoordigen in de gevallen en onder de voorwaarden die uit de verstrekte volmacht blijken.
4. De vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bondsbestuur en van de gezamenlijk handelende bondsbestuursleden kan niet worden beperkt of aan voorwaarden worden gebonden. De vertegenwoordigingsbevoegdheid van personen aan wie een volmacht is verleend, kan in die volmacht naar aard en omvang worden beperkt en/of aan voorwaarden worden gebonden.
5. Personen aan wie op grond van hetzij deze statuten, hetzij een volmacht vertegenwoordigingsbevoegdheid is verleend, oefenen die bevoegdheid niet uit dan nadat hiertoe een bestuursbesluit is genomen waarbij tot het aangaan van de betreffende rechtshandeling is besloten.
Artikel 15 - Commissies
1. Het bondsbestuur en de triathlonraad zijn bevoegd permanente en tijdelijke commissies in te stellen en de leden van die commissies te benoemen, te ontslaan. Het orgaan dat de leden van een commissie benoemt, voorziet zo nodig ook in tussentijdse vacatures.
2. Het bondsbestuur stelt de werkgroepen in en benoemt haar leden.
3. Het bondsbestuur benoemt de leden van de atletencommissie, na voordracht op basis van verkiezingen, bij wijze zoals bepaald in het Topsportstatuut NTB.
4. De triathlonraad benoemt de leden van de financiële commissie.
5. Tenzij de samenstelling, werkwijze, taken en bevoegdheden van een commissie in de statuten of een reglement is geregeld, worden deze bij besluit vastgesteld door het orgaan dat de commissie heeft ingesteld.
6. Een commissie is verantwoording verschuldigd aan het orgaan dat haar heeft ingesteld.
7. Tenzij anders is bepaald of besloten, bestaat een commissie uit minimaal drie leden, waarvan de voorzitter in functie wordt benoemd of gekozen.
8. De leden van een permanente commissie worden telkens benoemd voor de duur van drie jaar, tenzij anders is bepaald en kunnen aansluitend worden herbenoemd. De leden van een tijdelijke commissie en van een werkgroep worden benoemd voor de duur van de aan de commissie en/of werkgroep verstrekte opdracht.
9. Tenzij anders is bepaald of besloten, benoemt elke commissie uit haar midden een secretaris en verdelen de leden onderling de overige functies. Het bondsbestuur kan bepalen dat de commissie wordt bijgestaan door een medewerker van het bondsbureau.
10. De commissieleden kunnen worden herbenoemd voor een periode van maximaal drie maal drie jaar.
Artikel 16 - Financiële commissie
1. De financiële commissie bestaat uit tenminste twee leden.
2. De leden van de financiële commissie worden door het bondsbestuur of door ten minste drie triathlonraadsleden kandidaat gesteld. Zij worden gekozen voor de duur van drie jaar.
3. Het lidmaatschap van de financiële commissie is niet verenigbaar met het lidmaatschap van het bondsbestuur of met het zijn van triathlonraadslid.
4. De commissie benoemt uit haar midden een voorzitter. De overige functies worden door de leden onderling verdeeld.
5. De financiële commissie is belast met het onderzoek als vermeld in artikel 20 lid 5 en oefent toezicht uit op het geldelijk beheer van de NTB. Zij brengt hierover jaarlijks verslag uit aan de triathlonraad.
6. Het bondsbestuur vraagt de financiële commissie om advies in alle aangelegenheden van geldelijke aard, welke leiden tot inkomsten en uitgaven buiten de vastgestelde begroting.
7. De financiële commissie kan, wanneer haar onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis vereist, zich voor rekening van de NTB door een deskundige doen bijstaan. De financiële commissie overlegt vooraf met het bondsbestuur over de daaraan verbonden kosten. Bereiken zij hierover geen overeenstemming dan beslist de triathlonraad.
8. De commissieleden kunnen worden herbenoemd voor een periode van maximaal twee maal drie jaar.
Artikel 17 - Atletencommissie
1. De Atletencommissie is een zelfstandig adviesorgaan binnen de NTB.
2. De regels met betrekking tot de inrichting, zittingstermijnen alsmede de taken en bevoegdheden van deze commissie zijn opgenomen in het Topsportstatuut NTB.
Artikel 18 - Bondsbureau
1. De NTB kent een bondsbureau dat belast is met de administratieve en beleidsmatige ondersteuning van de organen en van de leden. Het bondsbureau is het centrale apparaat van de NTB.
2. Aan het hoofd van het bondsbureau staat een door het bondsbestuur aangewezen persoon, algemeen directeur, die belast is met de dagelijkse gang van zaken, met de uitvoering van de besluiten van het bondsbestuur en van de triathlonraad, alsmede met het verrichten van werkzaamheden die op grond van de met die persoon gesloten arbeidsovereenkomst aan deze zijn opgedragen of welke anderszins door het bondsbestuur worden opgedragen. Nadere regels omtrent de taken en bevoegdheden van de algemeen directeur worden vastgelegd in het directiestatuut.
3. De algemeen directeur benoemt, schorst en ontslaat de werknemers van de NTB. Dit conform het directiestatuut van de NTB. De werknemers zijn alleen aan de algemeen directeur verantwoording verschuldigd.
Artikel 19 - Boekhouding en financiën
1. Het boekjaar van de NTB is gelijk aan het kalenderjaar.
2. De geldmiddelen van de NTB bestaan uit: contributies, bijdragen, entree en inschrijfgelden, boetes, uitkeringen, donaties, subsidies, legaten en andere inkomsten. Erfenissen kunnen slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving.
3. De leden zijn gehouden tot betaling van de contributie en andere bijdragen die de triathlonraad vaststelt. De triathlonraad kan voor bepaalde groepen van leden een verschillende contributie en andere bijdragen vaststellen.
4. Het bondsbestuur is - na overleg met de financiële commissie - bevoegd heffingen vast te stellen.
5. Tenzij de triathlonraad in enig boekjaar anders beslist, is het bondsbestuur gerechtigd om jaarlijks de contributie, heffingen en boetes aan te passen aan de voor het voorafgaande boekjaar door het Centraal Bureau voor de Statistiek
gepubliceerde prijsindexcijfer voor gezinsconsumptie, reeks voor Werknemersgezinnen Laag.
Artikel 20 - Rekening en verantwoording
1. Het bondsbestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de NTB en van alles betreffende de werkzaamheden van de NTB, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze administratie te voeren en daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de NTB kunnen worden gekend.
2. Het bondsbestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de NTB op te maken en op papier te stellen.
3. Het bondsbestuur brengt op een binnen zes maanden na het einde van het boekjaar te houden vergadering van de triathlonraad een jaarverslag uit over de gang van zaken in de NTB en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de triathlonraad over. Deze stukken worden ondertekend door de leden van het bondsbestuur. Heeft een lid van het bondsbestuur de stukken niet ondertekend dan wordt daarvan onder opgave van de redenen melding gemaakt.
4. De triathlonraad kan de in lid 3 genoemde termijn verlengen met ten hoogste vijf maanden. Na afloop van de oorspronkelijke of de verlengde termijn kan ieder lid van de gezamenlijke leden van het bondsbestuur in rechte vorderen dat zij hun verplichtingen nakomen.
5. Het bondsbestuur is verplicht de op de jaarrekening betrekking hebbende stukken en gegevensdragers door de financiële commissie te doen onderzoeken. De financiële commissie brengt van haar bevindingen jaarlijks verslag uit aan de triathlonraad op de vergadering als hiervoor onder lid 3 bedoeld. Het bondsbestuur is verplicht de financiële commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de NTB voor raadpleging beschikbaar te stellen. Indien de financiële commissie zich doet bijstaan door een deskundige, als bedoeld in artikel 16 lid 7, geldt de verplichting van het bondsbestuur ook tegenover de deskundige.
De bescheiden en boeken welke op het geldelijk beheer betrekking hebben liggen te allen tijde voor de leden van de financiële commissie ter inzage op het bondsbureau.
6. Het bondsbestuur draagt zorg dat omtrent de getrouwheid van de jaarrekening aan de triathlonraad wordt overlegd een verklaring afkomstig van een accountant als bedoeld in artikel 393 Boek 2 van het Burgerlijk wetboek. De accountant wordt benoemd door de triathlonraad, op een daartoe strekkend voorstel van het bondsbestuur.
7. Goedkeuring door de triathlonraad van de balans en de staat van baten en lasten met toelichting gebeurt nadat is kennisgenomen van de bevindingen van de financiële commissie en de verklaring als bedoeld in lid 6. Goedkeuring strekt het bondsbestuur tot décharge voor alle handelingen die uit die stukken blijken.
8. De balans en de staat van baten en lasten met toelichting moeten worden gesteld en bewaard. Indien de boekhouding computermatig wordt gevoerd, kunnen met uitzondering van de op papier gestelde balans en de staat van baten en lasten de op een gegevensdrager aangebrachte gegevens op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard. Het overbrengen van de gegevens moet alsdan met juiste en volledige weergave van de gegevens geschieden, terwijl deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar moeten zijn en binnen redelijke tijd reproduceerbaar moeten kunnen worden gemaakt.
9. Het bondsbestuur is verplicht de in dit artikel bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren.
10. Van een voordelig saldo van de exploitatierekening over een afgelopen boekjaar kan na overleg met en na goedkeuring door de financiële commissie eventueel een gedeelte worden gestort in een reservefonds, welke reservefonds mede dient ter dekking van een nadelig saldo in enig boekjaar.
Artikel 21 - Triathlonraad, taken en bevoegdheden.
1. De triathlonraad is de algemene ledenvergadering van de NTB.
2. Aan de triathlonraad komen in de NTB alle bevoegdheden toe die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn toegekend.
3. Een triathlonraadslid beslist zonder last of ruggespraak en is vrij om naar bevind van zaken te handelen.
4. Jaarlijks initiëren de leden van de triathlonraad minimaal een fysieke of digitale bijeenkomst, waarin informatie-uitwisseling met de ‘achterban’ als omschreven in artikel 22 lid 8 wordt georganiseerd.
Artikel 22 – Triathlonraad, samenstelling en duur lidmaatschap.
1. Uitsluitend natuurlijke personen kunnen lid zijn van de triathlonraad.
2. Een triathlonraadslid dient meerderjarig en lid te zijn van de NTB.
3. Het triathlonraadslidmaatschap is niet verenigbaar met het lidmaatschap van het bondsbestuur, de financiële commissie, de tuchtcommissie, de commissie van beroep of met het werknemerschap bij de NTB.
4. De atletencommissie heeft steeds een kwaliteitszetel in de triathlonraad, waarvan de personele invulling per vergadering van de triathlonraad kan wisselen.
5. De triathlonraad bestaat, inclusief de in lid 4 bedoelde kwaliteitszetel, uit vijftien personen die alle leden van de NTB vertegenwoordigen.
6. Indien het aantal leden van de triathlonraad bestaat uit minder dan vijftien personen, blijft de triathlonraad bevoegd rechtsgeldig besluiten te nemen, mits het aantal leden tenminste zeven bedraagt.
7. Indien het aantal leden van de triathlonraad zakt onder de tien, worden op zo kort mogelijke termijn maatregelen genomen om het aantal uit te breiden.
8. De triathlonraad dient een vertegenwoordiging en afspiegeling te zijn van de leden van de NTB, waarbij in de triathlonraad tevens expertise aanwezig is op financieel, juridisch, organisatorisch, ICT en sportief gebied. Daarbij hebben de leden gezamenlijk aantoonbare affiniteit en ervaring met de activiteiten en doelgroepen van de bond, waaronder:
a. de verenigingen,
b. wedstrijdorganisaties,
c. gehandicaptensport,
d. competities,
e. jury en officials,
f. topsport
g. trainers / kader,
h. individuele leden / agegroupers,
Voorts streeft de triathlonraad in haar samenstelling naar een regionale dekking.
9. Triathlonraadleden worden gekozen voor de duur van drie (3) jaar en kunnen aansluitend nog twee maal voor een periode van drie (3) jaar worden herkozen. De maximale aaneengesloten zittingstermijn bedraagt negen (9) jaar. Na afloop van de maximale aaneengesloten zittingstermijn kan een triathlonraadslid niet eerder als triathlonraadslid worden gekozen dan na het verstrijken van de periode van drie (3) jaar.
10. Triathlonraadleden treden in functie op de dag volgend op hun benoeming en treden af op de dag volgend waarop hun benoemingsduur eindigt, onverminderd het bepaalde in de volgende twee leden.
11. Een triathlonraadslid treedt af zodra het lidmaatschap van de NTB eindigt of zodra een onverenigbaarheid van functie als bedoeld in lid 3 ontstaat.
12. Triathlonraadsleden worden geschorst en ontslagen door de triathlonraad. Een besluit tot ontslag van een triathlonraadslid moet worden genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde (2/3e) van het aantal uitgebrachte stemmen. Ontslag uit de functie van een triathlonraadslid is aan de orde wanneer redelijkerwijs van de triathlonraad niet gevergd kan worden het lidmaatschap van de triathlonraad te laten voortduren.
13. Adviserende leden van de triathlonraad zijn:
a. de ereleden en leden van verdienste;
b. de leden van het bondsbestuur;
c. de leden van de financiële commissie;
d. de algemeen directeur;
e. de technisch directeur.
Adviserende leden hebben het recht het woord in de triathlonraad te voeren, maar kunnen niet aan de stemming deelnemen.
Artikel 23 – triathlonraad, verkiezing en benoeming en stemrecht
1. Alvorens verkiezingen van de triathlonraad plaats vinden, benoemt de triathlonraad een selectiecommissie triathlonraad, die uit minimaal drie leden van de NTB bestaat. Maximaal twee leden van de selectiecommissie triathlonraad zijn lid van de triathlonraad.
2. Benoemingen van triathlonraadsleden geschiedt door en uit de leden door middel van verkiezingen op basis van een bindende voordracht opgesteld door de selectiecommissie triathlonraad met inachtneming van het hieromtrent in het algemeen reglement bepaalde. De verkiezingen kunnen op elektronische wijze plaatsvinden. De verkiezing van triathlonraadsleden betreft de benoeming van triathlonraadsleden.
3. Het bondsbureau doet namens de triathlonraad een oproep aan de leden voor de invulling van een of meerdere vacatures voor triathlonraadleden.
4. De selectiecommissie triathlonraad behandelt de oproeping, de selectie en de bindende voordracht van een of meerdere (kandidaat-)triathlonraadsleden op basis van de beoogde samenstelling van de triathlonraad, toetsing op het profiel van het triathlonraadslid en eigen inzicht en deskundigheid en stelt een bindende voordracht vast, waarbij rekening wordt gehouden met het bepaalde artikel 22 lid 8.
5. Indien de kandidatuur van het lidmaatschap van de triathlonraad wordt ondersteund door ten minste vijftig leden, plaatst de selectiecommissie triathlonraad deze kandidaat op de bindende voordracht, tenzij zwaarwegende redenen zich hiertegen verzetten.
6. Aan voordracht kan ter gelegenheid van de verkiezing het bindend karakter worden ontnomen door een met ten minste twee derde (2/3e) van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de leden. De leden dienen hiertoe in de gelegenheid gesteld te worden op de wijze zoals opgenomen in het algemeen reglement.
7. In het algemeen reglement worden nadere regels en voorschriften beschreven aangaande de oproeping voor de kandidaat triathlonraadleden, de wijze van selectie van de kandidaat triathlonraadleden, het opstellen van de bindende voordracht en de wijze waarop de verkiezingen plaatsvinden. Elk lid moet middellijk of onmiddellijk aan de verkiezingen kunnen deelnemen.
Artikel 24 - Bijeenroeping triathlonraad
1. Jaarlijks wordt uiterlijk dertig juni de vergadering van de triathlonraad (de algemene vergadering) gehouden. Naast voormelde triathlonraad wordt jaarlijks nog tenminste een vergadering van de triathlonraad gehouden welke door het bondsbestuur wordt bijeengeroepen.
2. Van een vergadering van de triathlonraad wordt door middel van een oproep mededeling gedaan in de Officiële Mededelingen. De oproep bevat de datum, tijdstip en plaats van de triathlonraad, alsmede de voorlopige agenda en - voor zover mogelijk - de ter vergadering te behandelen stukken.
3. De termijn van oproeping bedraagt tenminste vier weken. Het bondsbestuur kan in bijzondere gevallen de termijn van oproeping bekorten.
4. Een buitengewone triathlonraad wordt gehouden indien het bondsbestuur dit nodig acht.
5. Voorts wordt een buitengewone triathlonraad gehouden indien ten minste zoveel triathlonraadsleden als bevoegd zijn tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte van de stemmen in de triathlonraad het bondsbestuur daarom verzoekt. Het verzoek bevat een opgave van het te behandelen onderwerp, voorzien van een toelichting. Indien het bondsbestuur niet binnen veertien dagen aan het verzoek gevolg heeft gegeven door binnen vier weken een triathlonraad te doen houden, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het bondsbestuur de triathlonraad bijeenroept of door het verzenden van een analoog of digitaal bericht. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bondsbestuursleden belasten met de leiding van de triathlonraad en het opstellen van de notulen.
6. Behalve in het in het vorige lid bedoelde geval, bepaalt het bondsbestuur waar en wanneer een triathlonraad wordt gehouden.
Artikel 25 – triathlonraad, stemrecht, elektronisch deelname en uitoefenen stemrecht
1. Ieder triathlonraadslid is gerechtigd tot het uitbrengen van één stem in de vergadering van de triathlonraad.
2. Een triathlonraadslid kan zich door een schriftelijk door hem daartoe gevolmachtigd mede-triathlonraadslid doen vertegenwoordigen. Een triathlonraadslid kan ten hoogste een mede- triathlonraadslid ter vergadering vertegenwoordigen. De volmacht is beperkt tot het uitbrengen van een stem op besluiten die voorafgaand aan de vergadering van de triathlonraad zijn geagendeerd.
3. Nadere voorwaarden aangaande stemmingen in de triathlonraad kunnen worden opgenomen in het algemeen reglement.
4. a. Deelname aan de vergadering van de triathlonraad en uitoefening van het stemrecht kunnen langs elektronische weg plaatsvinden, in welk geval de bepalingen in lid b en c van toepassing zijn; een dergelijk besluit dient in de oproeping bekend te worden gemaakt;
b. vereist is dat de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en het stemrecht kan uitoefenen;
c. vereist is voorts dat de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan deelnemen aan de beraadslaging;
d. in het algemeen reglement kunnen voorwaarden worden gesteld aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel. Deze voorwaarden worden telkens bij de oproeping bekend gemaakt.
Artikel 26 - Toegang triathlonraad
1. Met inachtneming van artikel 22 lid 13 hebben alle leden toegang tot vergadering van de triathlonraad, voor zover de plaatsruimte dit toelaat. Voorts hebben toegang degenen die door het bondsbestuur of door de triathlonraad zijn toegelaten. Leden die geschorst zijn, hebben geen toegang tot de triathlonraad.
2. Alleen de triathlonraadsleden hebben stem- en spreekrecht in de triathlonraad. Voorts komt in een openbare en besloten vergadering spreekrecht toe aan de leden van het bondsbestuur en voorts aan een ieder die door de voorzitter of door de triathlonraad bij meerderheidsbesluit daartoe de gelegenheid wordt gegeven.
3. Vergaderingen van de triathlonraad zijn openbaar. De triathlonraad gaat in een besloten vergadering over indien de voorzitter, het bondsbestuur of ten minste drie triathlonraadsleden hierom verzoeken en daartoe bij meerderheid wordt besloten. Tot een besloten vergadering hebben toegang het bondsbestuur, de triathlonraadsleden, de adviserende leden en degenen die door de triathlonraad worden toegelaten.
4. De triathlonraad beslist in een besloten vergadering of de redenen die tot het aanvragen van een besloten vergadering zijn aangevoerd, een besloten vergadering rechtvaardigen. Is dit niet het geval, dan wordt de vergadering in het openbaar voortgezet.
5. Over wat in een besloten vergadering is behandeld, kan geheimhouding worden opgelegd aan hen die daarbij aanwezig of vertegenwoordigd waren.
Artikel 27 - Agenda triathlonraad
1. De agenda van een triathlonraad wordt in de Officiële Mededelingen bekend gemaakt en met de bijbehorende stukken en toelichtingen toegezonden aan de ledenrechtspersonen, de triathlonraadsleden, de leden van het bondsbestuur en aan de adviserende leden van de triathlonraad.
2. De voorlopige agenda van een triathlonraad wordt zes weken en de definitieve agenda wordt ten minste twee weken voor de datum van de triathlonraad bekend gemaakt casu quo toegezonden.
3. De agenda van de vergadering, als bedoeld in artikel 24 lid 1, van de triathlonraad bevat in ieder geval:
a. het vaststellen van de notulen van de vorige triathlonraad;
b. het bestuursverslag van het bondsbestuur;
c. de jaarrekening van de NTB;
d. het verslag van de financiële commissie;
e. de verklaring omtrent de getrouwheid van de jaarrekening;
f. het vaststellen van de jaarrekening van de NTB over het afgelopen jaar.
g. het verlenen van décharge aan de leden van het bondsbestuur;
h. het voorzien in vacatures;
i. de rondvraag.
4. Op de laatste vergadering van het kalenderjaar van de triathlonraad, bevat de agenda in ieder geval:
a. het vaststellen van het beleidsplan voor het komende boekjaar;
b. het vaststellen van contributies en andere bijdragen;
c. het vaststellen van de begroting voor het volgend boekjaar;
d. het voorzien in vacatures voor zover van toepassing zijnde;
e. de rondvraag.
5. Het bondsbestuur of ten minste drie triathlonraadsleden kunnen voorstellen, alsmede voorstellen tot wijziging van geagendeerde onderwerpen aan de agenda van een triathlonraad toevoegen tot drie weken vóór de dag van de triathlonraad, welke voorstellen of wijzigingen dienen te zijn voorzien van een toelichting.
6. Het bondsbestuur is bevoegd na de in lid 5 genoemde termijn ingekomen voorstellen of wijzigingen van voorstellen, alsmede eigen voorstellen alsnog op de agenda te plaatsen.
Artikel 28 - Besluiten
1. Het in dit artikel bepaalde is van toepassing op alle besluiten die in de NTB worden genomen. Lid 8 is alleen van toepassing op de besluitvorming in de triathlonraad.
2. De voorzitter van een orgaan of van een commissie leidt de vergadering. De voorzitter stelt daarin de orde van de vergadering vast, behoudens het recht van de vergadering daarin wijziging te brengen. De voorzitter heeft het recht de beraadslagingen te sluiten indien de voorzitter meent dat de vergadering voldoende is ingelicht, doch is verplicht deze weer te openen wanneer een/derde van het aantal leden van het desbetreffende orgaan het verlangen hiertoe kenbaar maakt.
3. Tenzij in de statuten of in een reglement anders is bepaald, worden besluiten in vergaderingen genomen met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Onder meerderheid wordt verstaan meer dan de helft van de door stemgerechtigde leden uitgebrachte stemmen, zo nodig door afronding naar boven. Indien stemmen staken is geen meerderheid behaald.
4. Ongeldige stemmen zijn stemmen uitgebracht door een geschorste stemgerechtigde en wanneer schriftelijk is gestemd voorts: blanco stemmen en stemmen die een andere aanduiding bevatten dan voor de betreffende stemming noodzakelijk is.
5. Tenzij in de statuten of in een reglement anders is bepaald, brengt iedere stemgerechtigde in de betreffende vergadering één stem uit. Een stemgerechtigde kan één andere stemgerechtigde schriftelijk een volmacht verlenen namens het stemgerechtigd lid in een vergadering diens stem uit te brengen. Een stemgerechtigde kan slechts door één andere stemgerechtigde worden gemachtigd.
6. De stemming over personen gebeurt schriftelijk met gesloten stembriefjes. De stemming over zaken gebeurt hoofdelijk. De vergadering kan echter tot een schriftelijke stemming besluiten. In elk geval wordt schriftelijk gestemd indien een stemgerechtigde een schriftelijke stemming verlangt.
7. Indien bij een stemming over personen geen van de kandidaten bij de eerste stemming een twee/derde meerderheid behaalt, wordt een tweede stemming gehouden tussen de kandidaten die het hoogste respectievelijk het hoogste en het op één na hoogste aantal stemmen hebben behaald. Staken bij de tweede stemming de stemmen, dan wordt een derde stemming gehouden. Benoemd is die kandidaat die bij de tweede of de derde stemming de gewone meerderheid haalt, of door loting na een derde stemming is aangewezen.
8. Bij een schriftelijke stemming in de triathlonraad benoemt de voorzitter een stembureau van drie leden, die geen lid van het bondsbestuur mogen zijn. Het stembureau onderzoekt de geldigheid van de uitgebrachte stemmen, berekent de uitslag en doet daarvan mededeling.
9. Over alle voorstellen en voorstellen tot wijziging wordt in volgorde van indienen gestemd, tenzij naar het oordeel van de voorzitter een later ingediend voorstel een verder reikende strekking heeft dan een eerder ingediend voorstel en daardoor eerder dient te worden behandeld.
Wanneer een voorstel tot wijziging is ingediend, komt dit eerst in stemming. Een voorstel tot wijziging van een geagendeerd onderwerp mag niet de strekking hebben het doel van het voorstel te wijzigen of aan te tasten, zulks ter uitsluitende beoordeling van de voorzitter.
Indien voor het aannemen van een voorstel een gekwalificeerde meerderheid is vereist, geldt dezelfde meerderheid voor het aannemen van een voorstel tot wijziging op het voorstel.
10. Het door de voorzitter uitgesproken oordeel over de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan wordt het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering dit verlangt of wanneer de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk gebeurde, een stemgerechtigde dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
11. Een lid van een orgaan (met uitzondering van de triathlonraad) neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang bedoeld in artikel 13 lid 1. De vorige volzin vindt geen toepassing wanneer ten aanzien van alle leden van het orgaan sprake is van een dergelijk persoonlijk belang. In dat geval behoudt het orgaan haar bevoegdheid onverminderd het bepaalde in artikel 28 lid 12.
12. Een besluit van een orgaan tot het verrichten van een rechtshandeling ten aanzien waarvan één (1) of meer van de leden een direct of indirect persoonlijk belang hebben dat tegenstrijdig is met het belang bedoeld in artikel 13 lid 1, is onderworpen aan de goedkeuring van de triathlonraad.
13. De Triathlonraad kan buiten de vergadering rechtsgeldige besluiten nemen, mits schriftelijk, en met algemene stemmen van alle triathlonraadsleden.
Artikel 29 - Reglementen en uitvoeringsbesluiten
1. De organisatie van de NTB alsmede de taken en bevoegdheden van haar organen en commissies kunnen nader worden uitgewerkt in reglementen.
2. De Triathlonraad stelt de Nederlandse versie van de World Triathlon Competition Rules vast met daarin de eventueel van toepassing zijnde mutatie(s) ten behoeve van de nationale uitvoering.
3. Het bondsbestuur is bevoegd om in spoedeisende gevallen voor de duur van ten hoogste één jaar een uitvoeringsbesluit vast te stellen, welk besluit op de eerstvolgende vergadering van de triathlonraad ter bekrachtiging dient te worden voorgelegd. Een uitvoeringsbesluit mag niet in strijd zijn met de statuten en reglementen. Conform de overeenkomst (als bedoeld in artikel 7) van het Instituut Sport Rechtspraak en de NTB, kan de NTB ook administratieve sancties opleggen aan de leden voor kleinere overtredingen, De uitvoering daarvan wordt in het algemeen reglement beschreven.
4. Tevens kan het bondsbestuur in de vorm van een bestuursbesluit voor een bepaalde tijdsduur heffingen, bedragen of percentages vaststellen.
5. Nieuwe reglementen en wijzigingen in reglementen, alsmede uitvoeringsbesluiten en mededelingen, als bedoeld in lid 6, worden van kracht op de dag na de publicatie daarvan in de Officiële Mededelingen, tenzij anders is bepaald.
6. Ieder lid wordt geacht de statuten, reglementen en uitvoeringsbesluiten te kennen, waaronder begrepen de wedstrijdbepalingen en de op grond van het Dopingreglement gepubliceerde dopinglijsten, alsmede alle mededelingen die als officiële mededelingen zijn gepubliceerd.
Artikel 30 - Statuten
1. In de statuten van de NTB kan geen wijziging worden gebracht dan door een besluit van een triathlonraad, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering bedraagt ten minste vier weken.
Een besluit tot wijziging van de statuten kan slechts door de triathlonraad worden genomen als tenminste twee/derde van de triathlonraadsleden aanwezig is en vervolgens met tenminste twee/derde meerderheid wordt ingestemd met het wijzigingsvoorstel
2. Zij die de oproeping tot de triathlonraad ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vier weken vóór de desbetreffende triathlonraad een voorstel tot statutenwijziging, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen en welke is voorzien van een toelichting, op het bondsbureau voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de triathlonraad wordt gehouden.
Voorts wordt de voorgestelde wijziging van de statuten schriftelijk ter kennis van de ledenrechtspersoon en de adviserende leden van de triathlonraad gebracht en in de Officiële Mededelingen gepubliceerd.
3. Een besluit tot wijziging van de statuten kan slechts door de triathlonraad met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen worden genomen.
4. Het bepaalde in lid 2 en 3 is niet van toepassing indien in de triathlonraad alle triathlonraadsleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
5. Een statutenwijziging treedt niet eerder in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder lid van het bondsbestuur bevoegd, dat bevoegd is de NTB te vertegenwoordigen.
6. a. De door het Instituut Sportrechtspraak vast te stellen en door overeenkomst van toepassing verklaarde reglementen kunnen alleen worden gewijzigd door het bestuur van het Instituut Sportrechtspraak.
b. De NTB zal van elke wijziging aangaande de van toepassing verklaarde of nadien gewijzigde reglement middels publicatie op haar internetsite mededeling doen aan de leden
c. Elke wijziging in een tot stand gekomen of gewijzigd reglement van het Instituut Sportrechtspraak zal door de triathlonraad moeten worden bekrachtigd, welke bekrachtiging niet de bevoegdheid inhoudt om daarin wijzigingen aan te brengen.
7. De leden van het bondsbestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en van de gewijzigde statuten neer te leggen op het kantoor van het Handelsregister waarin de NTB is ingeschreven.
Artikel 31 - Ontbinding en vereffening
1. Een besluit tot ontbinding van de NTB kan alleen worden genomen in een daartoe speciaal bijeengeroepen triathlonraad. Het bepaalde in het vorige artikel is van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat voor een besluit tot ontbinding ten minste twee/derde van het aantal triathlonraadsleden aanwezig dient te zijn om vervolgens rechtsgeldig met twee/derde meerderheid tot ontbinding te kunnen besluiten. Is niet twee/derde van het aantal triathlonraadsleden aanwezig, dan wordt binnen vier weken een tweede triathlonraad gehouden waarin ongeacht het aantal triathlonraadsleden met twee/derde meerderheid tot ontbinding kan worden besloten.
2. Indien de triathlonraad tot ontbinding van de NTB heeft besloten, treden de leden van het bondsbestuur als vereffenaar op, tenzij de triathlonraad de vereffening aan een derde opdraagt.
3. Na de ontbinding blijft de NTB voort bestaan voor zover dit voor de vereffening van het vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de NTB uitgaan, wordt aan de naam toegevoegd "in liquidatie".
4. De triathlonraad benoemt een bewaarder die de boeken en bescheiden van de NTB zal bewaren gedurende zeven jaar na afloop der vereffening. De triathlonraad kan de bewaarder een bewaarloon toekennen. Is geen bewaarder aangewezen en is de laatste vereffenaar niet bereid te bewaren, dan kan de
bevoegde kantonrechter op verzoek van een belanghebbende uit de leden een bewaarder aanwijzen.
5. Een batig saldo vervalt aan een door de triathlonraad aan te wijzen organisatie met een soortgelijke doelstelling als die van de NTB, dan wel aan een andere in Nederland werkzame sportorganisatie.