Artikel 1 Definities
Artikel 1 Definities
In deze Algemene Inkoopvoorwaarden worden de hierna gebruikte begrippen als volgt gedefinieerd:
Dienst: de door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden ten behoeve van een specifieke behoefte van de opdrachtgever, niet zijnde een Werk of Levering; Levering: het één of meer zaken en of diensten leveren aan, in het bezit stellen van, respectievelijk in de macht brengen van opdrachtgever en de eventuele installatie en montage van deze zaken;
Materialen: hetgeen wordt verwerkt bij het tot stand brengen van zaken, zoals bouwstoffen, grondstoffen, hulpstoffen, componenten en verbruiksgoederen. Ofwel hetgeen wordt gebruikt bij de uitvoering van de overeenkomst, zoals hulpmiddelen en gereedschappen;
Onverwijld: een termijn van vijf werkdagen, tenzij opdrachtgever met een langere termijn akkoord gaat dan wel een door opdrachtgever naar behoren aangeduid belang noodzaakt tot het in acht nemen van een kortere termijn en opdrachtnemer daar redelijkerwijze aan kan voldoen.
Opdrachtgever: stichting Vidomes;
Opdrachtnemer: de opdrachtnemer van de opdrachtgever; Overeenkomst: de schriftelijk vastgelegde afspraken tussen opdrachtgever en opdrachtnemer betreffende de levering van zaken en of diensten c.q. het verrichten van werkzaamheden;
Partijen: opdrachtgever en opdrachtnemer.
Prestatie: de levering van een goed, het tot stand brengen van een werk, de verrichting van een dienst of de uitvoering van een opdracht.
Werk: door opdrachtnemer ten xxxxxxx van opdrachtgever te verrichten werkzaamheden, daaronder tevens begrepen aanneming van werk.
Zaken: zaken zijn voor menselijke beheersing vatbare stoffelijke objecten.
Artikel 2 Toepasselijkheid
2.1 In geval van strijdigheid tussen deze Algemene Inkoopvoorwaarden en de overeenkomst waarin deze Algemene Inkoopvoorwaarden door opdrachtgever van toepassing worden verklaard, prevaleert de overeenkomst.
2.2 Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen en opdrachten met betrekking tot leveringen, diensten en werken tussen opdrachtnemer en opdrachtgever, waarbij de algemene voorwaarden van opdrachtnemer uitdrukkelijk van de hand worden gewezen.
2.3 Voor de toepassing van deze voorwaarden dient men onder personeel van opdrachtnemer mede te verstaan derden die door opdrachtnemer bij de uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken.
2.4 Indien enige bepaling van deze Algemene Inkoopvoorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen van deze voorwaarden onverminderd van toepassing.
2.5 Indien het gestelde in lid 4 van dit artikel van toepassing is, zullen partijen in overleg treden ten einde in redelijkheid een nieuwe bepaling overeen te komen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepaling, waarbij zoveel mogelijk de inhoud en strekking van de nietige c.q. vernietigde bepaling in acht wordt genomen.
Artikel 3 Offertes en overeenkomsten
3.1 Alle offertes van opdrachtnemer, in welke vorm dan ook, blijven gedurende 90 dagen van kracht vanaf de dagtekening van de offerte.
3.2 Tenzij opdrachtgever en opdrachtnemer anders overeenkomen, komt een overeenkomst uitsluitend tot stand door middel van een schriftelijke overeenkomst.
Artikel 4 Wijzigingen
4.1 Opdrachtgever is te allen tijde bevoegd in redelijk overleg met opdrachtnemer de omvang en of de hoedanigheid van de opdracht te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk door opdrachtgever bevestigd.
4.2 Indien een wijziging of een door opdrachtgever veroorzaakte wijziging naar het redelijk oordeel van opdrachtnemer gevolgen heeft voor de overeengekomen vaste prijs en of het tijdstip van de opdracht, is hij verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, opdrachtgever hieromtrent zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 8 (acht) werkdagen na kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk te informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en of de levertijd naar het oordeel van opdrachtgever onredelijk zijn, zullen partijen hierover in overleg treden.
4.3 Indien een wijziging een vermindering van de kosten voor opdrachtnemer ten gevolge heeft, wordt deze vermindering in de vaste prijs doorberekend, tenzij opdrachtnemer aantoont dat hij de betreffende kosten reeds gemaakt heeft of niet meer kan vermijden.
Artikel 5 Overdracht
5.1 Het is Opdrachtnemer niet toegestaan om uit de overeenkomst voortvloeiende vorderingen uit welke hoofde dan ook te cederen, te verpanden of onder welke titel dan ook over te dragen zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. Indien toestemming wordt gegeven kunnen daar voorwaarden aan worden verbonden.
Artikel 6 Prijs en prijsherziening
6.1 De prijzen worden vermeld in euro, zijn exclusief btw, en omvatten alle kosten in verband met de nakoming van de verplichtingen van opdrachtnemer.
6.2 De prijzen zijn vast, tenzij de overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de wijze waarop de aanpassing plaatsvindt.
Artikel 7 Facturering en betaling
7.1 Facturen dienen digitaal te worden aangeleverd. Daarbij dient iedere factuur inclusief bijlagen in een afzonderlijk pdf- bestand te worden aangeleverd aan xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Op de factuur wordt minimaal het opdrachtnummer en de naam van de contactpersoon van de opdrachtgever vermeld. Verder dient opdrachtnemer per opdrachtnummer de factuur te specificeren en de opdracht aan de factuur toe te voegen. Uit de specificatie moet het totale bedrag van de opdracht blijken, wat inmiddels door opdrachtnemer gefactureerd is en wat nu met de betreffende factuur door opdrachtnemer gefactureerd wordt.
7.2 Betaling van de factuur zal plaatsvinden binnen 30 dagen nadat opdrachtgever de factuur van opdrachtnemer heeft goedgekeurd. Betaaltermijnen die opdrachtnemer in zijn facturen noemt, en die afwijken van hetgeen hiervoor is bepaald, gelden niet.
7.3 Opdrachtgever heeft -onverminderd zijn verdere rechten op grond van de wet - het recht om de betaling op te schorten indien hij een tekortkoming in de werkzaamheden van opdrachtnemer constateert.
7.4 Overschrijding van één of meerdere betalingstermijnen door opdrachtgever of niet-betaling door opdrachtgever van een of meerdere facturen op grond van vermoedelijke inhoudelijke onjuistheid hiervan of van ondeugdelijkheid van de gefactureerde prestaties geeft opdrachtnemer niet het recht zijn prestaties op te schorten dan wel te beëindigen.
7.5 Opdrachtgever heeft steeds het recht het door hem aan opdrachtnemer verschuldigde te verrekenen met bedragen die opdrachtnemer aan opdrachtgever verschuldigd is.
7.6 Betaling door opdrachtgever houdt op geen enkele wijze een afstand van recht in om op een tekortkoming van de prestaties door opdrachtnemer een beroep te doen.
7.7 Opdrachtgever zal slechts betalen xxxxx de werkzaamheden door opdrachtnemer naar genoegen van opdrachtgever zijn opgeleverd en/of de opdracht naar genoegen van opdrachtgever door opdrachtnemer is uitgevoerd.
7.8 Opdrachtgever heeft steeds het recht de door opdrachtnemer ter zake van de verrichte werkzaamheden verschuldigde sociale premies en loonbelasting inclusief premies volksverzekering, waarvoor opdrachtgever ingevolge de Wet Ketenaansprakelijkheid hoofdelijk aansprakelijk zou kunnen zijn, aan opdrachtnemer te betalen door storting op diens geblokkeerde rekening in de zin van de Wet Ketenaansprakelijkheid.
7.9 Onverminderd het in het vorige lid bepaalde is opdrachtgever te allen tijde bevoegd de in het vorige lid bedoelde bedragen aan premies sociale verzekering, btw en loonbelasting inclusief premies volksverzekering van de prijs in te houden en namens opdrachtnemer aan het betrokken uitvoeringsorgaan, respectievelijk de Ontvanger der Directe Belastingen te voldoen.
7.10 In alle gevallen als bedoeld in de leden 8 en 9 van dit artikel, is opdrachtgever door betaling aan de betreffende derde, jegens opdrachtnemer gevrijwaard, voor zover het deze bedragen betreft.
Artikel 8 Levering
8.1 Levering vindt plaats op het overeengekomen tijdstip en plaats inclusief bijbehorende documentatie. Opdrachtgever wordt ook eigenaar van deze documentatie.
8.2 Het overeengekomen tijdstip van levering geldt tussen opdrachtgever en opdrachtnemer als fataal. In het geval van niet tijdige levering raakt opdrachtnemer -zonder dat enige ingebrekestelling noodzakelijk is- in verzuim.
8.3 Opdrachtnemer dient -onverminderd het in lid 2 bepaalde- dreigende overschrijding van het overeengekomen tijdstip van levering onverwijld schriftelijk te melden aan opdrachtgever, onder mededeling van hetgeen waartoe hij op welk tijdstip in staat is.
Artikel 9 Schade, vrijwaring, verzekering, Cum Annexis
9.1 Alle schades, zowel directe als indirecte, veroorzaakt in verband met de uitvoering van de opgedragen werkzaamheden in het kader van de overeenkomst zijn voor rekening van opdrachtnemer, tenzij deze aannemelijk maakt dat de schade veroorzaakt is door handelen c.q. nalaten van personen, voor wie hij niet verantwoordelijk is.
9.2 Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever voor aanspraken van derden alsmede alle financiële gevolgen van aanspraken van derden in enig verband staande met de uitvoering van zijn verplichtingen die voortvloeien uit enige overeenkomst.
9.3 Opdrachtnemer dient alle risico’s die samenhangen met de uitvoering van de opgedragen werkzaamheden (daaronder begrepen schade aan eigendommen van derden en huurders van opdrachtgever) deugdelijk te verzekeren. Op eerste verzoek dient opdrachtgever inzage te worden gegeven in de desbetreffende polis. Tevens dienen op verzoek stukken te worden overgelegd waaruit blijkt dat de verschuldigde verzekeringspremies betaald zijn.
9.4 In het geval opdrachtnemer de verplichtingen uit hoofde van enige overeenkomst niet, niet tijdig, dan wel niet behoorlijk nakomt, is hij door dit enkele gebeuren in verzuim.
9.5 Opdrachtnemer is – zonder ingebrekestelling – in verzuim in het geval van een niet, niet tijdige, dan wel niet behoorlijke, nakoming. Opdrachtgever heeft, naar eigen keuze en onverminderd zijn overige op grond van deze
Algemene Inkoopvoorwaarden en de wet toekomende rechten, aanspraak op:
- kosteloze vervanging;
- herstel, dan wel uitvoering;
- levering van hetgeen dat is overeengekomen;
- vermindering van de overeengekomen prijs;
- restitutie van de overeengekomen prijs in het kader van een -al dan niet gedeeltelijke- ontbinding door opdrachtgever door middel van een schriftelijke verklaring.
9.6 Steeds heeft opdrachtgever het recht om de prestatie, ten aanzien waarvan opdrachtnemer toerekenbaar tekort is geschoten, door een ander te laten verrichten/herstellen en de kosten daarvan, indien en voor zover marktconform, aan opdrachtnemer door te berekenen.
9.7 In het geval vaststaat dat opdrachtgever de prestatie als gevolg van een ontbinding, of anderszins, aan opdrachtnemer ter beschikking moet stellen, is opdrachtnemer verplicht om de zaak op zijn kosten en voor zijn risico af te halen. Indien opdrachtnemer, ondanks ingebrekestelling, daaraan niet voldoet heeft opdrachtgever het recht om de zaak op kosten en voor risico van opdrachtnemer aan hem te retourneren.
9.8 Opdrachtnemer is jegens opdrachtgever aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade, hoe ook genaamd en van welke aard ook, die opdrachtgever lijdt ten gevolge van het niet, niet behoorlijk en/of niet tijdig nakomen door opdrachtnemer.
9.9 Onverminderd de overige rechten van opdrachtgever, als in dit artikel bedoeld, heeft opdrachtgever in het geval dat opdrachtnemer de verplichtingen uit hoofde van enige overeenkomst niet, niet behoorlijk en/of niet tijdig nakomt, aanspraak op betaling van een boete door opdrachtnemer. Deze boete bedraagt 2,5% van de overeengekomen prijs per dag, met een maximum van 25% van de overeengekomen prijs. Deze boete is verschuldigd indien de tekortkoming aan opdrachtnemer toerekenbaar is en wordt berekend vanaf de datum waarop het verzuim intreedt.
Artikel 10 Niet-toerekenbare tekortkoming (overmacht)
10.1 Indien opdrachtnemer een beroep wenst te doen op overmacht xxxxxxx van buiten zijn macht liggende omstandigheden, is hij verplicht om aan opdrachtgever de redenen van zijn beroep daarop onverwijld mede te delen en, indien opdrachtgever dat wenst, het bestaan van die redenen onverwijld te bewijzen.
10.2 Opdrachtnemer is verplicht om de in het vorige lid bedoelde mededeling vergezeld te laten gaan van een mededeling van datgene waartoe hij naar redelijke verwachting op welk tijdstip in staat zal zijn.
10.3 Opdrachtgever zal na ontvangst van de mededeling van opdrachtnemer binnen een redelijke termijn beslissen of, en zo ja, welke prestaties hij van opdrachtnemer verlangt en opdrachtnemer daarvan op de hoogte te stellen. Een schriftelijke en definitieve verklaring van opdrachtgever aan opdrachtnemer van hetgeen hij van opdrachtnemer verlangt, impliceert een aanpassing van de overeenkomst voor het overige.
10.4 Opdrachtgever heeft ook het recht om te kiezen voor een volledige ontbinding van de overeenkomst die door middel van een schriftelijke mededeling aan opdrachtnemer tot stand komt. Opdrachtgever is niet verplicht om voorafgaand aan het verzenden van de ontbindingsverklaring opdrachtnemer in gebreke te stellen.
10.5 Onder overmacht van opdrachtnemer wordt in geen geval verstaan de omstandigheid dat opdrachtnemer een prestatie van een derde, die van belang is in verband met de door hem zelf te leveren prestatie, niet, niet tijdig, of niet behoorlijk geleverd krijgt.
Artikel 11 Garantie
11.1 Opdrachtnemer garandeert dat de prestatie beantwoordt aan hetgeen is overeengekomen, en dat een en ander geschikt is voor een normaal gebruik door opdrachtgever alsmede voor een bijzonder gebruik dat bij de overeenkomst is voorzien.
11.2 Opdrachtnemer garandeert, dat de zaken die onderwerp zijn van levering op het daartoe overeengekomen tijdstip geheel compleet en voor gebruik gereed zijn. Opdrachtnemer levert al hetgeen mee dat noodzakelijk is voor het realiseren van een normaal gebruik door opdrachtgever of voor het door opdrachtgever beoogde doel.
11.3 Opdrachtnemer garandeert dat het geleverde voldoet aan alle relevante wettelijke bepalingen betreffende onder andere kwaliteit, milieu, veiligheid en gezondheid.
Artikel 12 Intellectueel eigendom
12.1 Opdrachtgever is de rechthebbende op alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan door c.q. het gevolg zijn van de uitvoering van de overeenkomst door opdrachtnemer. Opdrachtnemer draagt het auteursrecht in het kader van de opdracht verrichte werkzaamheden aan opdrachtgever over en doet afstand van zijn persoonlijkheidsrechten. Opdrachtnemer verplicht zich om op verzoek van opdrachtgever alle voor de verkrijging door opdrachtgever geldende formaliteiten na te komen. Opdrachtnemer staat in voor het vrije en ongestoorde gebruik door opdrachtgever van de geleverde zaken. Hij vrijwaart opdrachtgever tegen de financiële gevolgen van aanspraken van derden wegens inbreuk op hun intellectuele eigendomsrechten.
12.2 Opdrachtnemer heeft het recht de informatie die verstrekt is door opdrachtgever te gebruiken, echter uitsluitend ter uitvoering van de overeenkomst. Deze informatie is en blijft het eigendom van opdrachtgever.
12.3 Wanneer de overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer wordt ontbonden, opgezegd c.q. beëindigd, is opdrachtgever gerechtigd, zonder vergoeding voor auteursrecht/persoonlijkheidsrechten, vrij over de verrichte werkzaamheden, inclusief auteursrechten/persoonlijkheidsrechten, te beschikken en indien gewenst de verrichte prestatie en vervaardigde ontwerpen aan te passen en/of over te dragen aan derden.
Artikel 13 Eigendom
14.1 In geval opdrachtgever aan opdrachtnemer materialen, gereedschappen, specificaties en software ter beschikking stelt ten behoeve van de nakoming van zijn verplichtingen, blijven deze eigendom van opdrachtgever. Opdrachtnemer zal deze afgescheiden bewaren van voorwerpen die toebehoren aan hemzelf of derden. Opdrachtnemer zal ze merken als eigendom van opdrachtgever.
14.2 Op het moment dat materialen zoals grondstoffen, hulpstoffen en software van opdrachtgever worden verwerkt in zaken van opdrachtnemer, geldt dat er sprake is van een nieuwe zaak die opdrachtnemer voor opdrachtgever vormt, en waarvan het eigendom aan opdrachtgever toebehoort.
Artikel 14 Programmatuur
Indien en voor zover door opdrachtnemer geleverde computerprogrammatuur niet specifiek ten behoeve van opdrachtgever is ontwikkeld, zal opdrachtnemer op eigen kosten en op verzoek van en ten behoeve van opdrachtgever de broncodes van de computerprogrammatuur en andere zaken, relevant voor opwaardering en onderhoud van de computerprogrammatuur, in bewaring geven bij een betrouwbare en solide bewaarnemer (escrow agent).
Artikel 15 Geheimhouding
15.1 Opdrachtnemer zal het bestaan, de aard en de inhoud van de overeenkomst evenals overige bedrijfsinformatie van opdrachtgever geheimhouden en niets daaromtrent openbaar maken zonder schriftelijke toestemming van opdrachtgever.
15.2 Bij overtreding van het in het voorgaande lid gestelde zal opdrachtgever een direct opeisbare boete aan opdrachtnemer opleggen van € 10.000,- voor iedere overtreding, onverminderd het recht van opdrachtgever op nakoming, ontbinding en/of schadevergoeding. Het bedrag van de boete wordt door opdrachtnemer direct betaald na vaststelling en mededeling daarvan aan opdrachtnemer.
Artikel 16 Keuring
16.1 Opdrachtgever is gerechtigd te allen tijde materialen en zaken zowel tijdens productie, bewerking en opslag als na levering te (doen) keuren.
16.2 Op eerste verzoek zal opdrachtnemer toegang verschaffen aan opdrachtgever of diens vertegenwoordiger tot de plaats van productie, bewerking of opslag. Opdrachtnemer zal kosteloos medewerking verschaffen aan de keuring.
16.3 Indien een keuring zoals bedoeld in dit artikel door toedoen van opdrachtnemer niet op het voorgenomen tijdstip kan plaatsvinden dan wel indien de keuring moet worden herhaald, komen de daaruit voor opdrachtgever voortvloeiende kosten voor rekening van opdrachtnemer, en wordt de voor de keuring geldende termijn overeenkomstig verlengd.
16.4 Tenzij anders overeengekomen zal opdrachtgever binnen vier weken na levering tot keuring overgaan, en, in voorkomend geval, onder opgave van redenen tot afkeuring overgaan.
16.5 Indien opdrachtgever niet binnen de in lid 4 van dit artikel gestelde periode tot keuring is overgegaan, worden de te keuren zaken geacht te zijn goedgekeurd.
Artikel 17 Verpakking
17.1 Opdrachtgever heeft te allen tijde het recht de (transport)verpakkingsmaterialen voor rekening van opdrachtnemer aan deze te retourneren.
17.2 Verwerking respectievelijk vernietiging van (transport)verpakkingsmaterialen is een verantwoordelijkheid van opdrachtnemer. Enkel op schriftelijk verzoek van opdrachtnemer kunnen (transport)verpakkingsmaterialen worden verwerkt of vernietigd en gebeurt dit voor rekening en risico van opdrachtnemer.
Artikel 18: Bijzondere gevallen van ontbinding
18.1 Onverminderd het recht van opdrachtgever om de (vervolg)overeenkomst wegens een tekortkoming door opdrachtnemer te ontbinden heeft opdrachtgever het recht om tot ontbinding over te gaan in het geval van faillissement, surséance van betaling, toepassing van de gerechtelijke schuldsanering, alsmede in het geval van stillegging, intrekking van eventuele vergunningen, beslag op (een deel van) bedrijfseigendommen of zaken bestemd voor de uitvoering van de overeenkomst, liquidatie of overname of enige daarmee vergelijkbare toestand van de onderneming van opdrachtnemer. In zodanige gevallen is opdrachtnemer van rechtswege in verzuim.
18.2 Onverminderd alle andere rechten kan opdrachtgever de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden, indien door opdrachtnemer of een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon, die deel uitmaakt van het bedrijf van opdrachtgever of aan een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers.
18.3 In bovengenoemde gevallen heeft opdrachtgever het recht de overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst eenzijdig geheel of gedeeltelijk te ontbinden.
18.4 Ontbinding geschiedt door middel van een aangetekende brief of deurwaardersexploot aan opdrachtnemer.
18.5 Opdrachtnemer is jegens opdrachtgever aansprakelijk voor de meerkosten en gevolgschade die door de tussentijdse beëindiging/ontbinding voor opdrachtgever zullen ontstaan en voor schade ten gevolge van de door hem voorafgaande aan de tussentijdse beëindiging/ontbinding verrichte of nagelaten werkzaamheden. Deze kosten worden door opdrachtgever aan opdrachtnemer in rekening gebracht en opdrachtgever zal deze kosten mogen verrekenen met hetgeen zij alsdan eventueel aan opdrachtnemer nog verschuldigd mocht blijken te zijn.
Artikel 19: Veiligheid, gezondheid, milieu en integriteit
19.1 Zowel opdrachtgever als opdrachtnemer en diens werknemers evenals door hem ingeschakelde derden zijn gehouden wettelijke veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften in acht te nemen. Ook eventuele bedrijfsvoorschriften en reglementen op het gebied van veiligheid, gezondheid, milieu en integriteit van opdrachtgever dienen te worden opgevolgd.
19.2 De opdrachtnemer is in het kader van de uitvoering van het werk gehouden alle hem ingevolge de Arbeidsomstandighedenwet, het Arbeidsomstandighedenbesluit en daaruit voortvloeiende c.q. daarmee samenhangende regelingen en voorschriften opgelegde verplichtingen, tijdig en correct
na te komen. De opdrachtnemer vrijwaart de opdrachtgever tegen aanspraken van derden, die
verband houden met het niet, niet tijdig of niet correct nakomen van deze verplichtingen.
19.3 Opdrachtgever zal op grond van artikel 2.28 Arbeidsomstandighedenbesluit er zorg voor dragen dat ten aanzien van bouwwerken die voor de veiligheid en gezondheid van werknemers bijzondere gevaren met zich meebrengen als bedoeld in bijlage II bij de richtlijn (nr. 92/57/EEG van de Raad van de Europese Gemeenschappen van 24 juni 1992 betreffende de minimumvoorschriften inzake veiligheid en gezondheid voor tijdelijke en mobiele bouwplaatsen (PbEG 1992, L 245) of een bouwwerk ten aanzien waarvan een melding verplicht is, een veiligheids- en gezondheidsplan - ontwerpfase (V&G plan) wordt opgesteld. Dit plan maakt deel uit van deze algemene inkoopvoorwaarden.
Bij werkzaamheden waar de ontwerpfase ontbreekt is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor het opstellen van een RI&E en overleggen VCA-certificaat (zie 19.4) en het opstellen van een Taak Risico Analyse (TRA).
19.4 Op eerste verzoek van opdrachtgever dient opdrachtnemer aan te tonen dat de door hem op basis van artikel 5 van de Arbeidsomstandighedenwet op te stellen algemene Risico Inventarisatie &
Evaluatie (RI&E) mede is afgestemd op de uit het contract voortvloeiende werkzaamheden en
daarin verwoorde rechten en verplichtingen. De opdrachtnemer kan dit aantonen door:
- het ter hand te stellen van een door de arbodienst goedgekeurde RI&E,
Of
- het overleggen van een Veiligheids Certificaat Opdrachtnemers (VCA), waarop de
werkzaamheden uit het contract vermeld staan, Of
- het overleggen van een verklaring van een gecertificeerde arbodienst, waarin zij verklaart
dat de opdrachtnemer zijn RI&E mede heeft afgestemd op de werkzaamheden uit het
contract.
De opdrachtnemer zal de werkzaamheden uitvoeren overeenkomstig de in de RI&E of VCA
aangegeven procedures en werkwijzen.
19.5 Wanneer in verband met de opgedragen werkzaamheden een Veiligheids- en Gezondheidsplan en/of een Veiligheids- en Gezondheidsdossier moeten worden opgesteld, dan wel coördinatoren
moeten worden aangewezen, zal opdrachtgever dit schriftelijk vastleggen.
19.6 Wanneer sprake is van een Veiligheids- en Gezondheidsplan zal opdrachtnemer instaan voor de tijdige, correcte en volledige uitvoering daarvan.
19.7 Indien de in art. 2.27 van het Arbeidsomstandighedenbesluit genoemde criteria op het werk van toepassing zijn, verzorgt opdrachtnemer de in dit artikel genoemde melding.
19.8 Op grond van artikel 2.29 Arbeidsomstandighedenbesluit stelt opdrachtgever één of meer coördinatoren voor de ontwerpfase aan en stelt opdrachtnemer één of meer coördinatoren voor de uitvoeringsfase aan indien in de uitvoeringsfase werkzaamheden worden verricht door:
a.twee of meer werkgevers;
b.één werkgever en één of meer zelfstandigen of c.twee of meer zelfstandigen.
19.9 Opdrachtgever wijst opdrachtnemer aan als coördinator uitvoeringsfase in de zin van de Arbeidsomstandighedenwet.
19.10 Opdrachtnemer zal als coördinator uitvoeringsfase er voor instaan dat de uit te voeren taken, zoals omschreven in artikel 2.31 van het Arbeidsomstandighedenbesluit, tijdig, correct en volledig zullen worden uitgevoerd.
19.11 Indien opdrachtnemer of de door hem aangestelde coördinator uitvoeringsfase tijdens de werkzaamheden bijzondere risico's of bouwkundige en technische kenmerken signaleert, die afwijken van de risico’s of kenmerken aangegeven in de opdracht, welke voor de veiligheid en gezondheid van werknemers bij toekomstige onderhoudswerkzaamheden van belang zijn, dient hij deze schriftelijk te melden aan de opdrachtgever. Deze melding is te beschouwen als V&G-dossier uitvoeringsfase.
20: Toepasselijk recht en geschillen
20.1 Op de overeenkomst waarvan deze Algemene Inkoopvoorwaarden deel uitmaken, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
20.2 Geschillen tussen partijen, daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van minnelijk overleg tot een oplossing worden gebracht.
20.3 Indien partijen niet tot een oplossing komen, zullen geschillen, naar keuze van opdrachtgever, worden beslecht door mediation of door de bevoegde rechter te Den Haag. Opdrachtgever zal haar keuze binnen een redelijke termijn schriftelijk aan opdrachtnemer bekend maken.
Artikel 21: Personeel, materialen, Wav
21.1 Door opdrachtnemer bij de uitvoering van de overeenkomst ingeschakeld personeel zal voldoen aan door opdrachtgever gestelde bijzondere eisen en bij afwezigheid daarvan aan de algemene eisen van vakbekwaamheid en deskundigheid.
21.2 Indien naar het redelijk oordeel van opdrachtgever sprake is van onvoldoende gekwalificeerd personeel is opdrachtgever bevoegd om de verwijdering van dit personeel te gelasten en is opdrachtnemer verplicht tot onverwijlde vervanging.
21.3 Opdrachtgever heeft de bevoegdheid tot inspectie en keuring van de door opdrachtnemer bij uitvoering van de overeenkomst te gebruiken personeel dat door opdrachtnemer bij uitvoering van de overeenkomst wordt betrokken. Deze inspectie en keuring door opdrachtgever laat de aansprakelijkheid van opdrachtnemer onverlet.
21.4 De opdrachtnemer verplicht zich jegens opdrachtgever te voldoen aan het bepaalde in de Wet arbeid vreemdelingen (Wav) en de Wet aanpak schijnconstructies (WAS). Indien hieraan door de opdrachtnemer niet wordt voldaan, komen de gevolgen van deze overtreding uitsluitend en geheel voor rekening van de opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever voor alle eventueel aan opdrachtgever opgelegde boetes op grond van de Wav en/of WAS.
Artikel 22: Terreinen en gebouwen van opdrachtgever
22.1 Opdrachtnemer dient zich voordat met de uitvoering van de overeenkomst een aanvang wordt gemaakt op de hoogte te stellen van de omstandigheden op het terrein en in de gebouwen van opdrachtgever waar de werkzaamheden moeten worden verricht.
22.2 Kosten van vertraging in de uitvoering van de overeenkomst veroorzaakt door omstandigheden zoals hiervoor bedoeld zijn voor rekening en risico van opdrachtnemer.
Artikel 23: Werkzaamheden op het terrein van en in gebouwen van opdrachtgever
23.1 Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat zijn aanwezigheid en de aanwezigheid van zijn personeel op het terrein en in de gebouwen van opdrachtgever geen belemmering vormen voor de ongestoorde voortgang van de werkzaamheden van opdrachtgever en derden. Tevens is opdrachtnemer nadrukkelijk verplicht zijn werknemers, beperkingen op te leggen inzake het gebruik van geluidsapparatuur dan wel dit gebruik te verbieden binnen en buiten het object waaraan of waarin werkzaamheden worden verricht.
23.2 Opdrachtnemer en zijn personeel dienen zich, voordat met de uitvoering van de overeenkomst een aanvang wordt gemaakt, op de hoogte te stellen van de inhoud van de op het terrein en in de gebouwen van opdrachtgever geldende voorschriften, reglementen en gedragscodes, onder andere inzake veiligheid, gezondheid en milieu, en zich dienovereenkomstig te gedragen.
23.3 Opdrachtgever zal zich inspannen om te zorgen voor zoveel mogelijk ononderbroken uitvoeringsmogelijkheden van de werkzaamheden voor opdrachtnemer, doch opdrachtnemer dient rekening te houden met derden (bewoners) die de voortgang kunnen belemmeren.
Artikel 24: Overige verplichtingen van opdrachtnemer
24.1 Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig en onder eigen verantwoordelijkheid tot een goed resultaat brengen van de werkzaamheden met inachtneming van de vigerende voorschriften inzake veiligheid en milieu.
24.2 De werkzaamheden dienen goed en deugdelijk en naar de bepalingen van de overeenkomst te worden uitgevoerd.
Opdrachtnemer dient te allen tijde het woongenot van bewoners zo goed als mogelijk te respecteren.
24.3 Gemachtigden van opdrachtnemer zijn in beginsel tijdens de werkuren op het werkterrein beschikbaar, waarbij hun afwezigheid, vervanging en bereikbaarheid wordt geregeld in overleg met opdrachtgever.
24.4 Opdrachtnemer dient te beschikken over een geldig inschrijvingsbewijs van het vigerende uitvoeringsorgaan sociale verzekering, waarbij hij is ingeschreven en te beschikken over een vestigingsvergunning, voor zover deze vereist is. Op eerste verzoek van opdrachtgever dient opdrachtnemer hem voornoemde bescheiden te tonen.
2.5 Opdrachtnemer dient op eerste verzoek van opdrachtgever aan deze een staat te tonen, bevattende de naam, voorna(a)m(en), adres, woonplaats, geboortedatum, en -plaats, BSN-nummer en arbeidsvoorwaarden van ieder personeelslid, dat door opdrachtnemer van week tot week in het werk is gesteld.
24.6 Opdrachtnemer dient op eerste verzoek van opdrachtgever aan deze de loonstaten dan wel de manurenverantwoording van alle personeel, dat door opdrachtnemer in het werk is gesteld, ter inzage te verstrekken, volgens een door opdrachtgever opgesteld model.
24.7 Opdrachtnemer dient al zijn verplichtingen jegens het door hem in het werk gestelde personeel strikt na te komen.
24.8 Opdrachtnemer zal de overeenkomst naar de laatste maatstaven van de techniek zelfstandig uitvoeren en is daarvoor ook verantwoordelijk.
Artikel 25: Verwerken persoonsgegevens
Dit artikel vloeit voort uit de Europese Privacywetgeving, de AVG. Met ‘persoonsgegevens’ wordt hier bedoeld; gegevens betreffende levende, natuurlijke personen.
25.1 Wanneer de opdrachtnemer tijdens het uitvoeren van de overeenkomst persoonsgegevens verwerkt, zal de opdrachtnemer de persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerken en zich houden aan de wettelijke voorschriften die volgen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
25.2 De opdrachtnemer informeert de opdrachtgever binnen vijf werkdagen over ieder verzoek en/of iedere klacht van de toezichthoudende autoriteit of de betrokkene ten aanzien van de persoonsgegevens die worden verwerkt bij het uitvoeren van de overeenkomst.
25.3 De opdrachtnemer verleent medewerking aan de opdrachtgever wanneer de betrokkene een verzoek indient ter uitoefening van zijn of haar rechten zoals, maar niet beperkt tot, het recht op inzage, verbetering, verwijdering, bezwaar maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens en een verzoek tot overdraagbaarheid van de eigen persoonsgegevens.
25.4 De opdrachtnemer informeert de opdrachtgever binnen vijf werkdagen over ieder rechterlijk bevel, dagvaarding, wettelijke verplichting of anderszins verplichting tot het delen van persoonsgegevens met derden.
25.5 De opdrachtnemer informeert de opdrachtgever over het ontdekken van een mogelijk datalek zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen 24 uur na het ontdekken ervan, ongeacht of het moment van ontdekking in het weekend plaatsvindt. De opdrachtnemer zal de opdrachtgever vervolgens, zelf of op verzoek, op de hoogte houden van nieuwe ontwikkelingen rondom het datalek.
25.6 De opdrachtnemer zal de volgende informatie verstrekken in geval van een datalek:
a. een gedetailleerde omschrijving van het datalek;
b. type/soort persoonsgegevens betrokken bij het datalek;
x. xxx xxxxxxx personen de persoonsgegevens betrokken zijn bij het datalek;
d. de identiteit van de personen betrokken bij het datalek;
e. de getroffen maatregelen om negatieve gevolgen voor de betrokkenen te beperken en het datalek te verhelpen;
f. de oorzaak van het datalek;
g. de duur van het datalek en het ontstaansmoment.
25.7 De eventuele kosten die gemaakt worden om het datalek op te lossen, komen voor rekening van degene die de kosten maakt, tenzij het datalek is ontstaan door het niet- nakomen van de overeenkomst door de opdrachtnemer, dan komen de kosten voor rekening van de opdrachtnemer.
25.8 Communicatie naar de buitenwereld over het datalek zal altijd geschieden in overleg tussen Partijen.
25.9 Technische en organisatorische maatregelen zullen door opdrachtnemer worden getroffen om de Persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking, daarbij rekening houdend met de stand van de techniek en de aard van de verwerking.
25.10 Wanneer de overeenkomst tussen de opdrachtnemer en opdrachtgever eindigt, zal de opdrachtnemer de persoonsgegevens die hij heeft verwerkt bij het uitvoeren van de overeenkomst teruggeven aan de opdrachtgever en/of vernietigen.
Artikel 26 Aanvulling bij aanneming, onderaanneming van werk of onderopdracht
26.1 Indien de overeenkomst het karakter heeft van een overeenkomst van aanneming van werk in de zin van art. 7:750 BW, zijn tevens de UAV 2012 (Uniforme Administratieve Voorwaarden voor de uitvoering van werken en van technische installatiewerken 2012) op de rechtsverhouding van toepassing.
26.2 Op de rechtsverhouding zijn in geval van aanneming, onderaanneming van werk of onderopdracht in volgorde van prioriteit van toepassing:
a. de tekst van de overeenkomst;
b. de bepalingen, waaronder Algemene Inkoopvoorwaarden, zoals deze tussen opdrachtgever en opdrachtnemer zijn overeengekomen en aan de overeenkomst zijn gehecht;
c. de UAV 2012;
26.3 Bij het tot stand brengen van een werk van stoffelijke aard zal opdrachtnemer de levering verrichten overeenkomstig de kwaliteitseisen van KOMO, KIWA en KEMA op de respectievelijke terreinen waarop deze toepassing vinden.
Artikel 27 Verplichtingen opdrachtnemer t.a.v. loonbetalingen bij onderaanneming van werk
27.1 Indien sprake is van onderaanneming van werk behoren tot de verplichtingen van opdrachtnemer:
a. het op verzoek overhandigen van een goede (loon)administratie van alle werknemers die door hem van week tot week ten behoeve van het werk zijn ingezet;
b. het op verzoek inzage geven in de loonstaten;
c. het op verzoek tonen van een originele verklaring van betalingsgedrag van de belastingdienst, niet ouder dan drie maanden, zoals bedoeld in het kader van de in de Wet Ketenaansprakelijkheid vastgestelde Richtlijn(en).
27.2 Opdrachtnemer dient te beschikken over een G- rekening. Opdrachtgever heeft steeds het recht de door de opdrachtnemer ter zake van het werk verschuldigde premies sociale verzekering en loonbelasting, aan opdrachtnemer te betalen door storting op diens geblokkeerde rekening in de zin van de Wet Ketenaansprakelijkheid.
27.3 Opdrachtgever is gerechtigd in voorkomende gevallen het gedeelte van de contractsom dat betrekking heeft op de voor medewerkers van de opdrachtnemer verschuldigde
loonbelasting en sociale premies rechtstreeks aan de Belastingdienst over te maken.
27.4 Indien opdrachtgever aansprakelijk wordt gesteld voor belasting en premies die door de Opdrachtnemer of na haar komende aannemers niet zijn betaald, heeft opdrachtgever verhaal op de opdrachtnemer voor het gehele bedrag dat door opdrachtgever is voldaan. De vordering van opdrachtgever wordt xxxxxxxxxxx met de wettelijke rente ex artikel 6:119a en 6:120 lid 2 BW vanaf het moment van betaling van deze belasting en/of premies door opdrachtgever.
Artikel 28: Aanbesteding
Partijen stellen vast dat opdrachtgever bij het aangaan van deze overeenkomst niet kwalificeert als aanbestedende dienst. Indien tijdens de looptijd van deze overeenkomst komt vast te staan dat opdrachtgever wel kwalificeert als aanbestedende dienst, mag opdrachtgever de overeenkomst eenzijdig, per direct, (buitengerechtelijk) beëindigen en hoeft zij in afwijking van art. 7:764 BW aan de wederpartij alleen de door deze aantoonbaar verrichte prestaties naar rato te vergoeden, met inachtneming van de per fase of termijn overeengekomen bedragen, hetgeen ook het geval is als een derde een succesvol verzoek tot vernietiging indient vanwege strijd met de Aanbestedingswet. De wederpartij heeft geen recht op een (aanvullende schade)vergoeding.