Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden
De Goudse Schouwburg is aangesloten bij de branchevereniging Theater Locaties Nederland (hierna: TLN). De Algemene Voorwaarden die door TLN (hierna: AV TLN) worden voorgeschreven zijn van toepassing op alle verhuurovereenkomsten die door De Goudse Schouwburg worden afgesloten. Met het ondertekenen van de offerte / overeenkomst, verklaart u zich tevens akkoord met de algemene voorwaarden zoals bijgesloten bij offerte / overeenkomst.
Indien in de offerte / overeenkomst op onderdelen van de algemene voorwaarden wordt afgeweken, blijven de overige algemene voorwaarden onverminderd van kracht. Voorwaarden en bepalingen in het contract gaan altijd voor de bepalingen en voorwaarden zoals opgenomen in de algemene voorwaarden.
Voor De Goudse Schouwburg gelden een aantal afwijkingen / aanvullingen op de AV TLN. De afwijkingen / aanvullingen worden hieronder beschreven.
Optieperiode
• Het is mogelijk om voor de periode van 14 dagen een optie te nemen. Na afloop van deze periode vervalt de optie automatisch.
Contract
• Annuleringsvoorwaarden, conform Artikel 5 – Lid 2 van AV TLN gelden voor de zaalhuur van alle in de huurovereenkomst genoemde ruimtes.
• De zaalhuur wordt na definitieve reservering bevestigd door De Xxxxxx Xxxxxxxxxx, onder opgave van de geraamde / verschuldigde kosten. De huurder is verplicht een exemplaar van de overeenkomst binnen 7 dagen getekend te retourneren. Indien de huurder niet tijdig de getekende overeenkomst retourneert, behoudt De Goudse Schouwburg het recht de reservering te laten vervallen.
• Huurder hanteert in alle uitingen de correcte naam van de verhuurder: ‘De Goudse Schouwburg’.
• Huurder verklaart zich op voorhand akkoord met verrekening van alle huursommen, vergoedingen, en bedragen voor beschadigingen etc. met eventueel geïnde entreegelden.
• In geval van verhuur is de huurder altijd zelf verantwoordelijk voor de aangifte van de over de toegangsprijs verschuldigde omzetbelasting richting belastingdienst. De Goudse Schouwburg vervult ten aanzien van deze geinde entreegelden slechts een kassiersfunctie. Huurder vrijwaart De Goudse Schouwburg voor eventuele naheffingen.
Evenement
• Afspraken met betrekking tot het evenement worden in een draaiboek vastgelegd en vormen een onverbrekelijk onderdeel van de overeenkomst.
• Indien de huurder grote groepen (+20) achter de schermen heeft, is de huurder verplicht continue deurcontrole bij de artiesteningang te verzorgen. Indien de huurder hier nalatig in is, wordt deze controle gedaan door een medewerker van De Goudse Schouwburg. De kosten hiervoor worden op basis van nacalculatie in rekening gebracht bij de huurder.
• Verhuurder kan bij wijze van uitzondering, en alleen na schriftelijke toestemming toestaan dat de huurder eigen horecafaciliteiten verzorgt. In dit geval is het de verhuurder toegestaan om de huurder hiervoor een bedrag aan keukengeld in rekening te brengen.
• Huurder is verplicht om bij wijziging van het gastenaantal dit tot uiterlijk 10 werkdagen voor aanvang van het evenement aan de verhuurder door te geven. Dit aantal is bindend voor de eindfactuur.
• Het is de huurder, uitsluitend na schriftelijke toestemming van de verhuurder, toegestaan om (huis)dieren toe te laten in De Goudse Schouwburg.
• Wanneer naar het oordeel van De Goudse Schouwburg de huurder door zijn gebruik van de accommodatie dit noodzakelijk heeft gemaakt, worden extra schoonmaakkosten tegen de kostprijs in rekening gebracht. Dit gebeurt tegen de met het schoonmaakbedrijf overeengekomen tarieven.
• De huurder is verplicht het eigen meegenomen decormateriaal en/of instrumenten direct na de (laatste) voorstelling mee terug te nemen. Eventueel achtergebleven goederen dienen binnen 1 week na het evenement opgehaald te zijn, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen met de verhuurder. Na afloop van deze termijn is het de verhuurder toegestaan om de goederen af te voeren. Eventuele extra kosten voor de verwijdering van goederen door de verhuurder komen voor rekening en risico van de huurder en zullen door verhuurder, zover mogelijk, direct worden verrekend met eventueel geinde entreegelden.
• Huurder respecteert te allen tijde de privacy van de in het pand van De Goudse Schouwburg aanwezige personen en hiermee de rechten die zij hebben in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.