Bestuurssecretaris - Humanities Cluster - Amsterdam
Bestuurssecretaris - Humanities Cluster - Amsterdam
Locatie: Amsterdam
Xxx xxxx per week: 30,40 Xxx xxxxxxx: €5.439,00 Duur overeenkomst: 1 jaar Solliciteer t/m: 21-05-2023
In deze functie ondersteun je de beleids-en besluitvorming van het directieoverleg KNAW Humanities Cluster (HuC). Het Humanities Cluster bestaat uit drie instituten: het Huygens ING, het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut.
Je signaleert tijdig knelpunten, denkt vooruit en zorgt voor oplossingen voordat problemen zich voordoen. Je ondersteunt en coördineert de beleidsvorming, kritische besluitvormingsprocessen, de communicatie en de vervolgstappen na besluitvorming. Je zorgt dat er samenhang en consistentie is in de ontwikkeling en implementatie van het inhoudelijk en strategisch beleid. Je hebt hierbij nauw contact met de verschillende instituten, organisatieafdelingen en medezeggenschap binnen het HuC. Je geeft leiding aan het team Beleid. Op termijn kunnen de leidinggevende taken uitgebreid worden. Je wordt aangestuurd door de directeur Bedrijfsvoering, die ook je leidinggevende is.
Dit ga je doen
• je draagt zorg voor een goed en correct besluitvormingsproces en bewaakt de governance van het HuC;
• je bereidt organisatorisch en inhoudelijk de vergaderingen voor van het directieoverleg en de medezeggenschap en notuleert deze;
• je toetst beleidsvoorstellen op haalbaarheid en je adviseert het directieoverleg HuC inhoudelijk;
• je maakt notities en voorbladen voor notities;
• je bewaakt tijdslijnen en actiepunten;
• je bent resultaat- en oplossingsgericht;
• je geeft leiding aan het team Beleid;
• je neemt deel aan kennis- en werkgroepen (in- en extern);
• je ondersteunt bij het up-to-date houden van beleidsdocumenten.
Dit breng je mee
• een academisch werk- en denkniveau en interesse in de geesteswetenschappen
• minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
• een goed gevoel voor bestuurlijk-politieke verhoudingen;
• ervaring met leidinggeven;
• ervaring als teamspeler;
• organisatiesensitiviteit en empathisch vermogen. En ben je:
• integer, collegiaal en dienstverlenend;
• flexibel, stressbestendig en kritische blik;
• doortastend en overtuigend;
• nauwkeurig en kritisch: voor eigen werk en dat van collega's.
Wil je meer weten?
Neem contact op met: Xxxxxx Xxxxxxx (directeur Bedrijfsvoering), via: xxxxxx.xxxxxxx@xx.xxx.xxxx.xx
Sollicitatieprocedure
Sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 29 mei 2023.
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een onderdeel bij onze indiensttredingsprocedure. Wij vragen de VOG voor je aan in de digitale omgeving van de overheid.
Over het HuC
Het KNAW Humanities Cluster staat voor innovatief en interdisciplinair onderzoek in de geesteswetenschappen en erfgoedwereld.
Het KNAW Humanities Cluster is een samenwerkingsverband van drie instituten van de KNAW: het Huygens Instituut voor Nederlandse geschiedenis en cultuur, het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut. In deze instituten verrichten we baanbrekend en excellent geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) met toepassing van vernieuwende methoden, waarbij informatica een belangrijke rol speelt. Het bedrijfsbureau van het KNAW Humanities Cluster heeft de bedrijfsvoering ondergebracht in een centraal bedrijfsbureau en ondersteunt deze drie instituten, alsmede het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS) en het Nederlands Instituut voor Oorlogsdocumentatie (NIOD) in hun bedrijfsvoering. Het HuC beschikt over een gezamenlijke afdeling Digitale Infrastructuur, een Digital Humanities Lab en NLLab.
Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal €3.974,00 en maximaal €5.439,00 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 11 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.
De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week
extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.
Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.
Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.