Contract
Challenge Duurzaamheid in het onderwijs ten behoeve van Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Bestuursdepartement Uitgevoerd door het Inkoop Uitvoeringscentrum Noord | |
Contactpersoon | Xxxxxxx Xxxxxxxxx |
Functie | Senior Inkoopadviseur |
Organisatie | IUC-Noord |
Datum | 24 oktober 2022 |
Status | Definitief |
Versie | 1.0 |
Kenmerk | XXXX00000000 |
Ingangsdatum overeenkomst | 1 december 2022 |
Contractduur | Maximaal 24 maanden |
Algemene voorwaarden | ARVODI 2018 |
Type overeenkomst | Dienstverleningsovereenkomst |
CPV-code | 80000000-4 |
Verwerkersovereenkomst | Niet van toepassing |
Beschrijvend document XXXX00000000
1. Beoordelingsproces
1.1. Formele eisen aan de inschrijving
In deze paragraaf zijn de formele eisen aan de inschrijving te lezen.
Voldoet de inschrijving niet aan deze eisen? Dan neemt u verder geen deel aan deze aanbesteding. Door in te schrijven op deze aanbesteding gaat u akkoord met alles wat in dit document en in de briefing van de Challenge Duurzaamheid in het onderwijs, tevens vermeld op de website van starthubs, tabblad ‘Brief’, inclusief de bijlagen, staat vermeld.
Elke inschrijving moet voldoen aan de volgende formele eisen:
• De inschrijving dient te worden geüpload via xxxxxxxxx.xx (max. 30MB) – video’s, voorbeeld websites, etc. kunnen daarin worden opgenomen als link. Bij schriftelijke aanlevering geldt max. 6 pagina’s in pdf-format.
● De inschrijving moet tijdig worden ingediend. Zie tevens de planning op de website van starthubs voor de deadline van de inschrijving.
● De inschrijving bevat alle gevraagde informatie.
● Er wordt zonder voorbehoud ingeschreven.
● U zorgt ervoor dat alle communicatie in het Nederlands of Engels is. Ook tijdens de looptijd van de overeenkomst communiceert u steeds in het Nederlands of in het Engels. De communicatie verloopt eveneens via Starthubs.
1.2. Uitsluitingsgronden
Voor deze opdracht zullen uitsluitingsgronden uit het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) van toepassing zijn.
Voor deze opdracht zijn de volgende uitsluitingsgronden van toepassing.
- Gronden die verband houden met strafrechtelijke veroordelingen (genummerd op basis van nummering in de UEA), namelijk:
1 Deelname aan een criminele organisatie 3 Fraude
4 Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
- Gronden die verband houden met de betaling van belastingen of sociale premies
- Gronden met betrekking tot insolventie, belangenconflicten of beroepsfouten, namelijk: Ernstige beroepsfout
Belangenconflict
Indien uw oplossing als winnende oplossing naar voren is gekomen, ontvangt u de UEA tegelijk met de dienstverleningsovereenkomst ter ondertekening.
1.3. Geschiktheidseisen
Bij het indienen van de inschrijving wil Opdrachtgever uw Kamer van Koophandel nummer ontvangen. Deze dient u bovenaan de pitch te vermelden onder de noemer KVK nummer. In de contracteringsfase zal de potentiële winnaars gevraagd worden een digitaal uittreksel van de Kamer van Koophandel, dat niet ouder is dan zes maanden, toe te sturen.
1.4. Programma van Xxxxx (knock out eisen); fase 1 beoordeling
Eis 1 – Het aangeboden initiatief dient een initiatief te zijn die toepasbaar is op andere scholen. Het mag dus niet gericht zijn op één school, maar het initiatief dient deelbaar te zijn en overgenomen te kunnen worden door andere scholen, waarbij aanpassingen voor de schooleigen omgeving mogelijk zijn.
Eis 2- Uw aangeboden initiatief mag geen aanpassing betekenen in de wet-of regelgeving of (landelijk) beleid.
Eis 3 – Uw aangeboden initiatief mag geen herhaling zijn van initiatieven die reeds eerder al zijn gesubsidieerd door de overheid of nog steeds gesubsidieerd worden.
Eis 4 – Uw aangeboden initiatief mag geen lespakket, of op te stellen lespakket zijn. Hier zijn er al vele van.
De ingediende initiatieven zullen in een eerste beoordeling, voordat deze doorgaan naar de inhoudelijke beoordeling, door OCW op bovenstaande eisen getoetst worden. Initiatieven welke niet voldoet aan één of meerdere van bovenstaande eisen, worden niet verder meegenomen in de inhoudelijke beoordeling. Deze initiatieven worden terzijde gelegd. Op 1 december ontvangt u bericht of uw inschrijving terzijde gelegd is of doorgegaan is naar de inhoudelijke beoordeling.
Dit is fase 1 van de beoordeling. Met het indienen van een pitch gaat u akkoord met deze voorwaarde.
Daarnaast gaat u met het indienen van een pitch akkoord met de voorwaarde dat als u na 1 februari 2023 geen pilotorganisatie heeft, het voorschot welke als prijs is uitbetaald, zal worden teruggevorderd en de overeenkomst zal worden ontbonden.
1.5. Inhoudelijke beoordeling fase 2 van de beoordeling
De jury
De onafhankelijke jury bestaat uit minimaal vier (ervarings)deskundigen, zij beoordelen de inschrijving inhoudelijk aan de hand van de gunningscriteria welke hieronder in de tabel verder uitgewerkt staan. De jury bestaat o.a. uit deskundig(en) op het gebied van duurzaamheidseducatie, een schoolbestuurder, directeur, docent en een leerling. De juryleden zijn op voorhand niet gelieerd aan de verbonden pilotscholen.
Na de eerste beoordeling en schifting op de knock out eisen, genoemd onder paragraaf 1.4, gaan de inschrijvingen die wel aan alle eisen voldoen, door naar de inhoudelijke beoordeling door de onafhankelijke jury.
Ieder lid van de jury beoordeelt individueel de ontvangen pitches. De gegeven scores per gunningscriterium van de beoordelaars worden bij elkaar opgeteld en gedeeld door het aantal beoordelaars. Zo staat er een gemiddelde score per gunningscriterium. De gemiddelde scores per gunningscriterium worden bij elkaar opgeteld, zodat er een gemiddelde totaalscore per inschrijver ontstaat.
Uit de gemiddelde scores van deze individuele beoordeling komt een ranking. Let op: Alleen de drie pitches die als hoogste geëindigd zijn, krijgen een contract aangeboden voor het verder uitwerken en uitvoeren van de pilot in een pilot instelling. Deze inhoudelijke beoordeling is fase 2 van het beoordelen.
Elementen gunningscriteria
De opdracht wordt gegund op basis van Beste Kwaliteit Verhouding. Als beoordelingsmethodiek is gekozen voor de Gewogen Factor Score Methode. Door middel van deze methode wordt de kwalitatief meest passende inschrijving geselecteerd.
In het overzicht hieronder ziet u de gunningscriteria voor deze aanbesteding. Per criterium ziet u het aantal punten dat u maximaal kunt scoren.
Gunningscriterium | Elementen | MAX. SCORE |
Creativiteit | De mate waarin het voorstel creatief is, en in hoeverre is het voorstel nieuw en/of een aanvulling op andere initiatieven die reeds door de deelnemende organisaties worden uitgevoerd. | 300 |
De mate waarin het voorstel relevant is voor de doelstellingen en prioriteiten van deze challenge. | ||
De mate waarin het profiel, de ervaring en de activiteiten van de deelnemende organisaties relevant zijn voor het beantwoorden van de challenge. | ||
Gunningscriterium | Elementen | MAX SCORE |
Haalbaarheid en toepasbaarheid van de pilot | De mate waarin de doelen en methodiek duidelijk omschreven en realistisch zijn en beantwoorden aan de behoeften en doelstellingen van deze challenge. | 200 |
De mate waarin het voorstel duidelijk, volledig en doeltreffend is, en passende fasen beschrijft voor de voorbereiding, de uitvoering van de pilot en het delen van de resultaten. | ||
De mate waarin het project inzichtelijk is wat betreft de incidentele (tijdens de uitvoering van het pilot) en de structurele (als resultaten duurzaam worden verankerd) kosten. | ||
De mate waarin beschreven wordt over hoe heldere afspraken gemaakt zullen worden over de samenwerking tussen indiener en de school die betrokken zal worden of reeds is betrokken als pilot instelling. | ||
De mate waarin de gevraagde inzet van de betrokken school of nog te betrekken school realistisch en haalbaar is. | ||
Gunningscriterium | Elementen | MAX SCORE |
Impact | De mate waarin het initiatief onderbouwd wordt op een wijze welke SMART geformuleerd is. | 200 |
De wijze waarop duidelijk gemaakt wordt welke impact de uitwerking van dit idee in de praktijk zou hebben op en voor scholen inclusief de motivatie waarom. | ||
Gunningscriterium | Elementen | XXX SCORE |
INZETBAARHEID NA PILOT (300) | De mate waarin het voorstel concrete en logische stappen bevat om de pilotresultaten te integreren in de reguliere werkzaamheden van zowel de deelnemende school als andere schoolomgevingen. | 300 |
De mate waarin de school in eigen kracht wordt gezet in verband met het zelfstandig voortzetten van de pilot. | ||
Maximaal te behalen punten | 1000 | |
Beoordeling gunningscriteria
De onafhankelijke juryleden geven individueel per inschrijving één van onderstaande scores. Achter elke score is te lezen wat dit zegt over de kwaliteit van de ingediende inschrijving. Tevens berekent dit percentage de score in punten die per gunningscriterium wordt verkregen. De juryleden zullen ook een korte motivatie geven waarom welke score is toebedeeld.
Score | Betekenis | Toelichting | Percentage |
1 | Onvoldoende | De beantwoording is onvolledig, aspecten/onderdelen van de vraagstelling zijn in het antwoord niet benoemd, zijn niet concreet of eenduidig of zijn uitgewerkt op een wijze die niet aansluit op de behoefte en/of uitgangspunten zoals omschreven in dit document. | 10% |
4 | Matig | De beantwoording is onvoldoende concreet en eenduidig, de aspecten/onderdelen van de vraagstelling zijn uitgewerkt op een wijze die onvoldoende aansluit op de behoefte en/of de uitgangspunten zoals omschreven in dit document. | 40% |
7 | Goed | De beantwoording is concreet en eenduidig, de aspecten/onderdelen van de vraagstelling zijn uitgewerkt, in onderlinge samenhang, op een wijze die goed aansluit op de behoefte en/of uitgangspunten zoals omschreven in dit document. | 70% |
10 | Uitstekend | De beantwoording is aansprekend door de zeer concrete, eenduidige en volledige beantwoording. Alle aspecten/ onderdelen van de vraagstelling zijn specifiek, onderscheidend en in onderlinge samenhang uitgewerkt op een wijze die uitstekend aansluit op de behoefte en/of uitgangspunten zoals omschreven in dit document. De inschrijving was boven verwachting en heeft extra inzichten opgeleverd. | 100% |
Ranking
De totaalscore ronden we af op twee cijfers achter de komma.
De Inschrijver met de hoogste score op de gunningscriteria komt op de eerste plaats in de ranking. De Inschrijver met de een na hoogste totaalscore komt op de tweede plaats in de ranking en zo verder.
Bij gelijke totaalscores wordt er gegund/gerankt aan de inschrijver met de hoogste score voor het gunningscriterium “creativiteit”. Als ook dan inschrijvers gelijk blijven zullen de inschrijvingen gerangschikt worden op basis van het gunningscriterium “inzetbaarheid na pilot”. Als ook dan nog inschrijvingen gelijk eindigen zal er door middel van loting een winnaar aangewezen worden, totdat er in totaal drie winnaars zijn. Deze loting zal plaatsvinden ten kantore van het IUC-Noord in Groningen onder aanwezigheid van een aanbestedingsjurist. De loting zal zich voltrekken door het trekken van lootjes uit een kom met de namen van alle inschrijvers die een gelijke score hebben behaald voor die desbetreffende plaats in de ranking en voor gunning in aanmerking komen.
Alleen bij een gelijke plaats op plaats nummer één, twee en drie in de ranking zal er geloot worden. Inschrijvingen die daaronder geëindigd zijn en niet voor gunning in aanmerking komen, worden niet verder gerankt op basis van loten.
Totaal zullen met de drie inschrijvers die de hoogste ranking gehaald hebben, dus geëindigd zijn op
de eerste, tweede en derde plaats, een dienstverleningsovereenkomst worden aangegaan.
Let op: Een concept dienstverleningsovereenkomst is tevens gepubliceerd op de website van Starthubs bij deze challenge. Met het indienen van een pitch, gaat u akkoord met deze concept dienstverleningsovereenkomst.
1.6. Contracteringsfase
Maximaal zullen er drie Dienstverleningsovereenkomsten met drie verschillende inschrijvers aangegaan worden ter waarde van € 25.000 (inclusief btw) per overeenkomst.
De concept dienstverleningsovereenkomst is bij het publiceren van de pitch eveneens gepubliceerd. Indien uw inschrijving op de eerste, tweede of derde plek is geëindigd, zal met u een dienstverleningsovereenkomst worden afgesloten. Op 1 december zal, bij de bekendmaking van de ranking, de inschrijvers met wie een dienstverleningsovereenkomst wordt afgesloten, een reeds getekende versie van de overeenkomst ontvangen vanuit OCW. Let op: u dient deze dienstverleningsovereenkomst tevens op 1 december te ondertekenen en retour te sturen. Dit is erg belangrijk voor de facturatie dat is tevens op 1 december 2022 gebeurd.
Aan de drie gecontracteerde organisaties zal in december 2022 een voorschot van 80% van het totale prijzengeld worden uitgekeerd. De overige 20% zal worden uitgekeerd na afloop van de pilot en de dienstverleningsovereenkomst.
2. Voorwaarden
2.1. Vragen en tekstsuggesties
Voorwaarden voor het stellen van vragen:
- Vragen over de challenge of het aanbestedingsproces kunnen uitsluitend worden gesteld via de vraag en antwoordmodule van de challenge Duurzaamheid in het onderwijs op de website van starthubs of tijdens de Live Question & Answers uurtje op 15 november 2022 om 15.00 uur;
- Schriftelijke vragen op de website van starthubs dienen tijdig te zijn ingediend (zie planning, dit is weergegeven in de briefing);
- vragen Kunnen niet vertrouwelijk worden gesteld. Uw naam zal worden vermeld op de website van starthubs indien u een vraag stelt. Hiermee dient u rekening te houden.
Van de Live Question & Answers zullen de vragen en antwoorden genotuleerd en gepubliceerd worden op de gepubliceerde challenge op starthubs: Duurzaamheid in het onderwijs. Dit wordt in de vorm van een Nota van Inlichtingen gepubliceerd.
2.2. Communicatie
Uw contactpersoon is Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Senior Inkoopadviseur, IUC-Noord.
Over deze aanbesteding communiceert u alleen schriftelijk met de contactpersoon. Dit kan via de vragenmodule en berichtenmodule via de website van starthubs via de challenge Duurzaamheid in het onderwijs.
2.3. Algemene Rijksinkoopvoorwaarden
Op deze aanbesteding zijn de “Algemene Rijksinkoopvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten” (ARVODI2018) van toepassing. Andere algemene verkoop- of branchevoorwaarden worden nadrukkelijk van de hand gewezen.
2.4. Voorbehouden
Opdrachtgever behoudt zich te allen tijde het recht om deze aanbesteding geheel of gedeeltelijk op te schorten, tijdelijk of definitief te staken en/of om niet tot opdrachtverstrekking over te gaan, zonder enig recht op schadevergoeding of vergoeding van kosten voor de gegadigde of inschrijver.
2.5. Voornemen tot gunnen
Let op: u kunt geen rechten ontlenen aan dit voornemen tot gunnen.
De mededeling van het voornemen tot gunnen is geen aanvaarding van uw aanbod. U kunt aan dit voornemen geen rechten ontlenen en u heeft op grond van dit voornemen ook geen recht op een schadevergoeding. Nadat u en wij de Dienstverleningsovereenkomst hebben ondertekend is de
opdracht definitief onder de voorwaarden zoals weergegeven onder paragraaf 1.6 contracteringsfase.
Op 1 december 2022 zal de uitkomst met de ranking worden gedeeld met de initiatiefnemers. Dit gebeurd op basis van het delen van de gegeven gemiddelde scores en de namen van de inschrijvers die geëindigd zijn op plaats nummer 1, 2 en 3. Alleen de inschrijvingen die door
gegaan zijn naar inhoudelijke beoordeling, krijgen maximaal twee weken later een motiveringsbrief met een korte motivatie met de reden achter de score per gunningscriterium.
2.6. E-factureren
Wij zijn verplicht om e-factureren toe te passen. U mag zelf weten via welk kanaal u, uw e-facturen inlevert. In de brochure ‘e-factureren Rijksoverheid voor leveranciers’ staan de diverse mogelijkheden tot e-factureren. Deze mogelijkheden bieden leveranciers ruime keuze om een e- factuur te versturen aan de Rijksoverheid.
Het wordt aangeraden om de volgende website als te starten: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxxx/ Zodra gekozen is voor een wijze van indiening, dan wordt gevraagd gegevens van de organisatie in te dienen. Betaling vind binnen 30 dagen na indiening van de factuur plaats.
Mochten er in het traject van indiening vragen zijn t.a.v. e-factureren, dan kan u terecht bij: xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx@xxx.xx.
2.7. Klachtenregeling
Indien u het niet eens bent met de gang van zaken, kunt u dit kenbaar maken bij het klachtenmeldpunt. De klacht is te sturen naar xxx-xxxxxxxxxxxxxxxx@xxx-xxxxx.xx.
2.8. Kostenvergoeding
Door opdrachtgever wordt in het kader van deze aanbesteding geen vergoeding van kosten aan Inschrijvers toegekend.
2.9 Sancties Europese Unie
Op basis van het sanctiepakket van de Europese Unie (EU) kan er niet aan Russische ondernemingen worden gegund. Tevens mogen Inschrijvers – ongeacht hun herkomst – niet meer dan 10% van de waarde van de opdracht van Russische ondernemingen betrekken, als onderaannemer of hoofdleverancier. Zie ook xxxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx- content/NL/TXT/?uri=CELEX:02014R0833-20220413#tocId38
2.10 Overzicht mee te sturen documenten
Hieronder volgt een overzicht met de documenten welke door u ingediend dienen te worden bij uw inschrijving.
Naam document: | Tijdstip inlevering: |
Uw pitch | Bij deadline voor het indienen van de pitch. Direct bij inschrijving. |
KVK-nummer | Bij deadline voor het indienen van de pitch vermeld bovenaan bij de pitch. Direct bij inschrijving. |
digitaal uittreksel van de Kamer van Koophandel, dat niet ouder is dan zes maanden. | 1 december 2022 alleen door de partijen die geëindigd zijn op de eerste, tweede en derde plaats. |
Getekende versie van de dienstverleningsovereenkomst | 1 december 2022 alleen door de partijen die geëindigd zijn op de eerste, tweede en derde plaats. |
Getekende versie van het Uniform Europees Aanbestedingsformulier | 1 december 2022 alleen door de partijen die geëindigd zijn op de eerste, tweede en derde plaats. |
2.11 Bruikbaarheid alle ingediende pitches
Indien uw initiatief niet geëindigd is op de eerste, tweede of derde plaats in de ranking, kan OCW toch besluiten om elementen uit uw pitch verder te gebruiken. Inspirerende elementen uit alle, dus niet alleen de winnende, inzendingen en uitkomsten van de uitgevoerde pilots kunnen worden gebruikt bij de vorming van verder beleid rondom duurzaamheid, wat nog in ontwikkeling is bij verschillende betrokken ministeries (o.a. OCW, IenW en LNV.)
Door het indienen van uw pitch, gaat u akkoord met deze voorwaarde.