OVEREENKOMST
Contractnummer : 941140
OVEREENKOMST
Tussen enerzijds
SBB Accountants & Adviseurs
Xxxxxxxxxxx 00 xxx 0X, 0000 Xxxxxx, Xxxxxx Hier vertegenwoordigd door: Xxx Xxxxxxxx BTW-nr: BE0420.170.841
Hieronder vernoemd als ‘de partner’
En anderzijds
Ekonomika vzw
Tel: x00 (0) 000 00 00 00
Xxxxxxxxxxx 0
0000 Xxxxxx
Hier vertegenwoordigd door Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Vice-Praeses Bedrijvenrelaties 94e
De partner en Ekonomika vzw zijn overeengekomen wat volgt:
Duur en uitvoering van de overeenkomst
Art. 1 Ekonomika vzw en de partner zijn overeengekomen om een standaard partnership aan te gaan voor het academiejaar 2023-2024, te beginnen bij ondertekening van het contract en eindigend op 31 juli 2024.
Art. 2 Ekonomika vzw bevestigt hierbij dat de partner recht heeft op volgende items uit het gamma van Ekonomika vzw:
- Jobbeurs Brussel
- Deelname 3m x 2m, 3 recruiters
- 1 pagina in het vacature magazine
Art. 3 De partner bevestigt hierbij tijdig de input te leveren waar nodig voor de correcte aanlevering door Ekonomika vzw van de items uit artikel 2. Ekonomika vzw geeft tijdig de leveringstermijnen en deadlines door.
Art. 4 De partner verbindt zich tot het betalen van de factuur ten bedrage van €1 330 op het officiële rekeningnummer van Ekonomika vzw (KBC XX00 0000 0000 0000), volgens de betalingsvoorwaarden van artikels 13 en 14.
Art. 5 De partner en Ekonomika vzw verbinden zich ertoe om al het mogelijke in het werk te stellen om deze overeenkomst ter goeder trouw en als “een goede huisvader” uit te voeren. De
partijen kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden voor het niet nakomen van de overeenkomst door overmacht en/of externe omstandigheden.
Art. 6 De opgesomde afspraken zijn niet limitatief en kunnen na wederzijdse consultatie nog verder uitgebreid worden in zoverre de bijkomende inspanningen in de geest van een partnership ondergebracht kunnen worden.
Art. 7 Partijen engageren zich om de geboden mogelijkheden kwaliteitsvol in te vullen, wat voor beide partijen als inspanningsverbintenis geldt.
Art. 8 De partner geeft Ekonomika vzw gedurende de duur van de overeenkomst de toestemming om gebruik te maken van het woord- en beeldmerk van de partner, waarbij Ekonomika vzw zorgt voor een correct gebruik hiervan. Het betreft hierbij communicatie ter promotie van de activiteiten zoals beschreven in Art. 2 en vermelding als partner bij communicatie van Ekonomika vzw.
Bij huidige overeenkomst kunnen Partijen bepaalde persoonsgegevens (zoals CV, contactgegevens of identificatiegegevens) van studenten delen met elkaar. Elke partij is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met de Verordening 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens (“AVG”). Het is de Partner uitsluitend toegestaan om de persoonsgegevens die zij van Ekonomika ontvangt, te verwerken met het oog op een aanwerving en/of opvolging van jobbeurzen, georganiseerd door Ekonomika, tot maximaal drie (3) maanden na het einde van de huidige overeenkomst.
Het is de partner toegestaan de persoonsgegevens, ontvangen van Ekonomika, te bewaren zolang de huidige overeenkomst loopt tot maximaal drie (3) maanden na het einde van de overeenkomst. De partner verbindt zich ertoe deze persoonsgegevens te verwijderen ten laatste drie maanden na het einde van de overeenkomst.
Het is de partner niet toegestaan de persoonsgegevens die zij van Ekonomika ontvangt, door te geven aan andere derden.
Ekonomika is niet aansprakelijk voor de schade ontstaan bij het individu als gevolg van het langer bewaren dan toegestaan van de persoonsgegevens door de partner, een onrechtmatige doorgifte of het gebruik ervan voor andere doeleinden.
Vertrouwelijkheid van de overeenkomst
Art. 9 Elk van de partijen verbindt zich ertoe om de bepalingen van de onderhavige overeenkomst als vertrouwelijk te beschouwen en ze zonder de uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de andere partij niet aan derden mee te delen.
Einde van de overeenkomst
Art. 10 Elke partij behoudt zich het recht voor om op elk moment de overeenkomst éénzijdig te verbreken, mits ze fout kan aantonen bij de andere partij. Voorbeelden van fout betreffen onder andere het niet nakomen van engagementen waarvan sprake in Art. 2 en Art. 4.
Art. 11 Wanneer artikel 10 van deze overeenkomst gehanteerd zal moeten worden door Ekonomika vzw, dan behoudt Ekonomika vzw zich het recht voor om de volledige betaling op te vragen bij desbetreffende partner.
Art. 12 Wanneer artikel 10 van deze overeenkomst gehanteerd zal moeten worden door de partner, dan wordt de partner met onmiddellijke ingang verlost van elke budgettaire en contractuele verplichting. Deze regel heeft echter geen terugwerkende kracht op eerdere betalingen die geschieden wezen of eerder uitgevoerde activiteiten waarvoor de betaling nog dient te geschieden.
Betalingsvoorwaarden
Art. 13 Alle facturen van Ekonomika vzw zijn betaalbaar op onze maatschappelijke zetel, ten laatste 30 dagen na factuurdatum. In geval van vertraging of laattijdigheid zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest van 12% op jaarbasis verschuldigd zijn, alsook een forfaitaire vergoeding van 15% van het factuurbedrag, zonder dat deze vergoeding minder dan 125 euro kan bedragen. De niet-betaling op de vervaldag van één enkele factuur, het protest van een wisselbrief (zelfs als deze niet aanvaard werd), iedere aanvraag tot concordaat, in der minne of gerechtelijk, iedere aanvraag tot betalingsuitstel, zelfs niet officieel, of ieder ander feit waaruit het betalingsonvermogen van de klant blijkt, maakt het verschuldigde saldo van al de andere, zelfs de niet vervallen facturen van rechtswege en zonder ingebrekestelling onmiddellijk opeisbaar.
Art. 14 Geplande activiteiten worden opgeschort indien de betalingen niet binnen de termijn voldaan zijn. Indien de opschorting van de activiteit extra kosten met zich meebrengt, zullen deze apart gefactureerd worden. Indien de opschorting binnen de kalenderplanning van Ekonomika vzw niet mogelijk blijkt, wordt de activiteit afgelast. Het te betalen bedrag waar in artikel 4 sprake van is, wordt hierdoor in geen geval gewijzigd.
Varia
Art. 15 De jaarlijkse Kiesweek, waarop verschillende kiesploegen zich kandidaat kunnen stellen voor de opvolging van het dagelijks bestuur van Ekonomika vzw, wordt als kaderactiviteit georganiseerd door Ekonomika vzw. De werking van de kiesploegen zelf valt hier echter volledig buiten. Deze ploegen handelen geenszins in naam of onder verantwoordelijkheid van Ekonomika vzw, noch in hun activiteiten, noch in contracten. In geen geval mag een verbintenis met een kiesploeg aangegaan worden met het oog op een toekomstige samenwerking met Ekonomika vzw, gezien deze geenszins afhangt van de samenwerking tijdens de kiesweek met de betreffende kiesploeg. De partner wordt uitgenodigd contact op te nemen met Ekonomika vzw indien een van de kiesploegen anders zou berichten of handelen.
Art. 16 Geen aanpassing, toevoeging of wijziging aan deze overeenkomst zal tussen beide partijen bindend zijn, tenzij deze schriftelijk is vastgelegd en ondertekend door alle partijen bij deze overeenkomst.
Art. 17 Op deze overeenkomst en alle daarmee samenhangende of daaruit voortvloeiende latere overeenkomsten die tussen beide partijen gesloten worden, is enkel het Belgisch recht van toepassing.
Art. 18 De partijen verbinden zich ertoe om elk geschil dat zich naar aanleiding van deze overeenkomst voordoet, in der minne te regelen. Indien er geen minnelijke schikking kan getroffen worden, zal het geschil beslecht worden voor de rechtbank van Leuven.
Art. 19 De ondertekenaars van deze overeenkomst verklaren uitdrukkelijk bevoegd te zijn om de partij die zij vertegenwoordigen geldig te verbinden voor alle aspecten van deze overeenkomst evenals de uitvoering ervan.
Art. 20 De uitvoering van het contract, specifiek de promotie van een eigen event van de partner, is steeds in onderlinge uitwisseling, dit om ook de eigen events van Ekonomika vzw niet in het gedrang te laten komen. Eigen activiteiten georganiseerd door Ekonomika vzw krijgen steeds voorrang. De partner dient tijdig te communiceren over de inhoud en datum van haar eigen activiteit.
Art. 21 Activiteiten die ondersteund worden door Ekonomika Projects vallen geenszins onder afspraken of contracten die Ekonomika vzw met de partner maakt.
Art. 22 Annulatie van een event ten gevolge van een beslissing of maatregel van de federale of regionale overheden of door instanties gelinkt aan de KU Leuven zullen de betalingsverplichtingen van de partner in geen geval opschorten, noch beëindigen. Ekonomika vzw verbindt er zich in voorkomend geval toe om in overleg met de partner een gelijkwaardig alternatief te organiseren, waarbij een online en digitale versie van het event de voorkeur uitdraagt. Eventueel aangevuld met mailings, facebook posts en promotie op de locaties van Ekonomika vzw.
Opgemaakt in tweevoud te Leuven op 21/09/2023, waarbij elke partij verklaart een exemplaar (5 pagina’s) ontvangen te hebben.
Voor akkoord:
Namens SBB Accountants & Adviseurs Namens Ekonomika vzw
Xxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx,