ALGEMENE VOORWAARDEN

ALGEMENE VOORWAARDEN

Hier vindt u belangrijke informatie over het gebruik van de sportaccommodaties in IJsselstein. Deze voorwaarden zijn bedoeld om ervoor te zorgen dat iedereen veilig en plezierig gebruik kan maken van de faciliteiten. We proberen dit in begrijpelijke taal uit te leggen.

Algemeen

De gemeente IJsselstein biedt u de mogelijkheid om sport en aanverwante activiteiten te beoefenen in onze sportaccommodaties. U kunt daarbij gebruik maken van de kleedkamers, douches, toiletten, (automatische) verlichting, watervoorzieningen, EHBO-voorzieningen, sportmaterialen en opbergruimte voor eigen materiaal (na schriftelijke toestemming van de gemeente), basis schoonmaakwerkzaamheden en parkeergelegenheid rondom de sportaccommodatie.

Artikel 1 Definities

1. In deze Algemene Voorwaarden wordt aan de volgende termen gebruikt, waarmee we bedoelen: De gemeente: dit is de gemeente IJsselstein.

Gebruiker: dit bent u, de persoon of organisatie die de gebruiksovereenkomst heeft afgesloten. Sportaccommodatie: dit is de sportlocatie in IJsselstein.

2. Deze voorwaarden gelden voor alle afspraken tussen de gemeente en uzelf.

Artikel 2 Het gebruik

1. Gedraag u altijd volgens de wet en de normale omgangsregels.

2. Volg de aanwijzingen van onze medewerkers op.

3. Zorg ervoor dat u geen overlast veroorzaakt en dat uw leden of bezoekers dat ook niet doen.

4. U mag geen horeca-activiteiten organiseren zonder schriftelijke toestemming.

5. U kunt de accommodatie niet aan anderen uitlenen of uw eigen spullen opslaan zonder schriftelijke toestemming.

6. Zorg ervoor dat er altijd iemand namens u aanwezig is om toezicht te houden tijdens de reservering.

7. U bent verantwoordelijk voor het naleven van de huisregels en deze voorwaarden.

8. Kleedkamers zijn toegankelijk vanaf 15 minuten voor de gereserveerde tijd en moeten uiterlijk 30 minuten na afloop verlaten zijn.

9. Ruim alle materialen en toestellen op na gebruik binnen de afgesproken tijd.

10. Gebruik de accommodatie alleen tijdens de afgesproken uren. U kunt gereserveerde uren met een andere gebruiker ruilen met schriftelijke toestemming van de gemeente. Overschrijding van de tijd wordt in rekening gebracht. Bij overschrijding tot 30 minuten wordt een half uur extra berekend en bij een overschrijding van 31-60 minuten een heel uur.

11. Zorg ervoor dat uw leden zich netjes gedragen, ook in de kleedkamers, op tribunes en in andere ruimtes. U bent verantwoordelijk voor de veiligheid en gezondheid van uw leden. Gebruiker moet zelf zorgen voor de aanwezigheid van voldoende materialen en hulpverleners ten behoeve van EHBO.

12. Meld eventuele schade zo snel mogelijk aan Sportbeheer (030-6861880) van de gemeente. We kunnen de kosten van herstel van de schade toegebracht aan de sportaccommodatie doorberekenen aan de gebruiker. Dit doen we als de gemeente vindt dat de schade is ontstaan door schuld van de gebruiker, uit nalatigheid, verwaarlozing, onvoldoende toezicht of anderszins.

13. Als er schade is die niet naar tevredenheid is opgelost of bij achterstand in de betaling, kan de toegang tot de accommodatie worden ontzegd.

14. Als de gebruiker entree wil heffen tot de sportaccommodatie is hiervoor de eerst schriftelijke toestemming nodig van de gemeente, die daaraan nadere voorwaarden kan stellen. Tenzij

anders overeengekomen, dient de gebruiker dan zelf voor de organisatie van en de controle op de kaartverkoop te zorgen.

Artikel 3 Niet voldoen aan verplichtingen

1 Als u niet, niet helemaal, of niet binnen de eerste betalingstermijn van 30 dagen aan de betalingsverplichtingen voldoet, zal de Gemeente het bedrag verhogen met 50% en u schriftelijk aansporen om binnen 8 dagen alsnog te betalen. Doet u dit niet, dan bent u in gebreke. De Gemeente kan dan zonder verdere formaliteiten de gebruiksovereenkomst stopzetten. U blijft wel verplicht om de Gemeente te betalen voor kosten en evt. schade.

2 Als dit gebeurt, moet u de sportaccommodatie op het eerste verzoek van de Gemeente leegmaken en aan de Gemeente ter beschikking stellen. Dit verandert niets aan uw verplichting om de verschuldigde gebruiksvergoeding, eventuele rente, en de kosten die de Gemeente maakt voor handhaving of uitvoering van de gebruiksovereenkomst te betalen.

3 U moet alle vergoedingen die in dit artikel worden genoemd direct betalen, zoals aangegeven op de door de Gemeente op te stellen rekening

Artikel 4 Veiligheid leden en/of bezoekers

1. Tijdens uw gebruik van de sportaccommodatie mag u geen

a. verlichting uitschakelen

b. spullen verkopen

c. dieren, eten, alcohol, drugs, gevaarlijke spullen of wapens meenemen of gebruiken.

2. In verband met de hiervoor genoemde regel en vanwege de algemene veiligheid kunnen de medewerkers van de gemeente u vragen om in uw tas te kijken. Als u dat niet wilt, kunnen ze u de toegang tot de sportaccommodatie weigeren.

3. Bij constatering van diefstal, vernieling of ernstige overlast veroorzaakt door de gebruiker, waaronder ook de gevallen genoemd in lid 1 van dit artikel, zal

a. de gebruiker de toegang tot de Sportaccommodatie worden ontzegd;

b. aangifte worden gedaan bij de politie;

c. de gebruiker aansprakelijk worden gesteld voor de geleden schade;

d. aan de gebruiker de kosten van herstel van schade, toegebracht aan de sportaccommodatie, die is ontstaan door schuld van gebruiker in rekening worden gebracht.

4. Uit oogpunt van (het garanderen van) de veiligheid van de gebruiker en in verband met de opsporing en vervolging van strafbare feiten mag de gemeente beeld- of geluidsopnamen maken in de Sportaccommodatie, met uitzondering van de kleedkamers, toiletten en douches.

5. De gemeente kan besluiten om u de toegang tot de sportaccommodatie te weigeren of te verwijderen zonder nadere verklaring. Dit doen de gemeente als ze denkt dat u de openbare orde, fatsoen, veiligheid of de accommodatie in gevaar brengt. Dit geldt ook voor werknemers, leden en bezoekers van de gebruiker in de sportaccommodatie.

Artikel 5 Aansprakelijkheid

1. Uw verblijf in de Sportaccommodatie en het gebruik ervan zijn uw eigen verantwoordelijkheid en risico, evenals dat van uw leden en bezoekers. De gemeente is alleen aansprakelijk voor:

a. Wettelijke aansprakelijkheid (WA).

b. Het bedrag dat eventueel wordt uitgekeerd op basis van de WA beroeps- en bedrijfsverzekering van de gemeente.

2. U stemt ermee in dat u te allen tijde verzekerd bent door het afsluiten en behouden van geschikte verzekeringen.

3. De gemeente is op geen enkele manier verantwoordelijk voor (financiële) claims en eisen van derden, waaronder mogelijk bezoekers, cursisten, leerlingen, medewerkers en/of leden van u. Deze claims kunnen voortkomen uit uw activiteiten in de Sportaccommodatie en het gebruik ervan.

Artikel 6 Reserveren

1. U kunt online een account aanmaken en een reservering maken voor een van onze sportaccommodaties.

2. Uw aanvraag wordt pas definitief nadat de gemeente deze schriftelijk bevestigt via de mail.

3. Degene die de aanvraag doet, verklaart door de aanvraag te doen hiervoor gemachtigd te zijn namens u. Als u dit later ontkent, bent u persoonlijk aansprakelijk voor alle verplichtingen die voortkomen uit de aanvraag en bevestiging.

4. De gemeente kan eenzijdig afwijken van de gebruiksovereenkomst als er dringende redenen zijn, zoals een belangrijk toernooi, evenement, of een roosterwijziging voor de accommodatie van algemeen belang. Indien mogelijk wordt vervangende accommodatie en/of tijd aangeboden.

5. Ook bij mondelinge toewijzing zijn de regels in deze Algemene Voorwaarden van kracht.

Artikel 7 Annuleringen / niet doorgaan van het gebruik

1. U kunt uw reservering alleen annuleren volgens de voorwaarden die de gemeente stelt. Hierbij moet u de gemaakte kosten en eventueel verlies aan inkomsten vergoeden volgens het beleid van de gemeente. De vergoeding bedraagt minimaal:

a. Als u minder dan 61 dagen tot maximaal 30 dagen voor het gebruik annuleert, is dit 50% van de gebruiksvergoeding.

b. Als u minder dan 30 dagen voor de geplande ingebruikname annuleert, is dit 100% van de gebruiksvergoeding.

2. Als u op de afgesproken data en tijden geen gebruik maakt van de sportaccommodatie zonder voorafgaande annulering, moet u de volledige gebruiksvergoeding betalen.

Artikel 8 Gesloten dagen

Op algemeen erkende feestdagen zijn dat de accommodaties gesloten. Uitzonderingen op de regel zijn: Tweede Paasdag, Hemelvaartsdag, Tweede Pinksterdag en Tweede Kerstdag. Op deze dagen zijn de sportaccommodaties geopend en kunt u deze online reserveren.

Artikel 9 Geschillen

1. Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.

2. Alle geschillen tussen u en de gemeente die voortkomen uit of verband houden met deze overeenkomst, inclusief diegene die slechts door één van de partijen als geschil worden gezien, zullen worden opgelost door de bevoegde rechter in Utrecht.

3. Beide partijen kunnen ervoor kiezen om via bemiddeling (mediation) tot een oplossing van het geschil te komen.