SPECIFIEK GEBRUIKSREGLEMENT ATLETIEK SPORTPUNT 3 ZWEVEGEM
SPECIFIEK GEBRUIKSREGLEMENT ATLETIEK SPORTPUNT 3 ZWEVEGEM
Voor de toepassing van dit specifiek gebruiksreglement atletiek Sportpunt 3 Zwevegem wordt verstaan onder:
✓ gebruiker: dit is de vereniging of groep van personen die de toelating heeft gekregen van de gemeente om gebruik te maken van de atletiekpiste en/of bijhorende nevenaccommodaties gelegen in de Xxxxxxxxxxxxx 0X xx Xxxxxxxx. Het betreft zowel de hoofdgebruiker als de vaste en losse gebruikers (scholen en verenigingen).
✓ Vaste hoofdgebruiker met exploitatieverantwoordelijkheid (hierna genoemd de vaste hoofdgebruiker): dit is de plaatselijke atletiekclub die als vaste hoofdgebruiker, samen met de gemeente/de sportdienst instaat voor de dagelijkse exploitatie van de atletiekpiste en bijhorende nevenaccommodaties gelegen in de Xxxxxxxxxxxxx 0X xx Xxxxxxxx.
✓ groepsverantwoordelijke: dit is de persoon die ondermeer de contacten onderhoudt met de gemeente. Deze persoon is een gedelegeerd bestuurder of schoolsportverantwoordelijke, wordt aangeduid door de “gebruiker” en ondertekent het gebruiksreglement in naam van “de gebruiker”.
✓ De sportdienst: de gemeentelijke dienst die in naam van en voor rekening van de gemeente taken uitvoert. Deze sportdienst is gehuisvest in Gemeentepunt Zwevegem, Xxxxxxxxxxxx 00 xx Xxxxxxxx en regelt de dagelijkse exploitatie incl. de reservaties van de atletiekpiste gelegen in de Xxxxxxxxxxxxx 0X te Zwevegem.
✓ Vrije sporter: dit is een persoon of groep van personen die niet onder leiding staat van een gebruiker maar toch gebruik maakt van de atletiekpiste of het trimpad.
Teneinde de orde te handhaven en de veiligheid van de gebruikers/sporters/bezoekers/toeschouwers te waarborgen, gelden onverminderd de wettelijke of andere reglementaire beschikkingen en het algemeen reglement van inwendige orde Sportpunt Zwevegem, hiernavolgende bepalingen:
TOEGANG TOT DE ACCOMMODATIE
art. 1 Toegang tot atletiekpiste Sportpunt 3 Zwevegem
De gebruiker mag enkel de toegewezen accommodaties betreden.
Deze mogen door de gebruiker enkel na goedkeuring door de sportdienst betreden worden op de overeengekomen dagen en uren en enkel voor het beoefenen van de overeengekomen sporten op recreatief of competitief trainingsniveau of op wedstrijdniveau. De overeengekomen uren en toegestane ruimte dienen strikt nageleefd te worden. In de toegestane gebruiksduur is begrepen de tijd nodig voor het plaatsen en wegbergen van materiaal.
Sporters/leerlingen mogen de atletiekaccommodatie enkel betreden onder begeleiding van de lesgever/trainer/begeleider. (zie verder voor vrije sporters)
De gebruiker (club/groep/school) ziet erop toe dat de individuele leden van zijn groep slechts kort vóór het toegelaten gebruiksuur in Sportpunt 3 Zwevegem verzamelen en houdt vanaf dat moment actief toezicht op de individuele leden.
De piste en het trimpad mogen enkel gebruikt worden
-mits lidmaatschap van een vaste of toegelaten club/groep (lidkaart kan als bewijs gevraagd worden) of
-mits voorlegging van de atletieksportkaart (vrije sporters) of
-ingeval van deelname aan een les onder begeleiding van een afgevaardigde van de gebruiker
-of bij deelname aan wedstrijden
De piste mag
-niet gebruikt worden door vrije sporters indien dit storend zou zijn voor de gebruiker die de piste op dat moment huurt.
-in de binnenbaan uitsluitend gebruikt worden voor wedstrijden, schema- of tempotrainingen.
Het voetbalterrein binnen de atletiekpiste mag niet door vrije sporters gebruikt worden.
Speerwerpen, kogelstoten en discuswerpen zijn alleen toegelaten onder begeleiding van een ervaren of gediplomeerd lesgever/trainer/begeleider.
Speer- en discuswerpen mag niet in de zones van het voetbalveld die druk bespeeld worden en gevoelig zijn aan slijtage (doelgebied en middelcirkel) tenzij bij wedstrijden. Kogelstoten mag enkel op de hiervoor voorziene stands.
Geen enkel werpnummer is toegelaten tijdens de voetbaltrainingen of andere activiteiten op het voetbalveld indien dit de veiligheid in het gedrang kan brengen. Uitzonderingen op deze regel worden vastgelegd in procedures.
Toegang tot de atletiekaccommodatie kan ontzegd worden aan diegene wiens gedrag opspraak verwekt, overlast veroorzaakt of die zich niet schikt naar het algemeen reglement van inwendige orde Sportpunt Zwevegem of het specifiek gebruiksreglement atletiekpiste Sportpunt 3 Zwevegem.
De atletiekinfrastructuur is bereikbaar via de Sportstraat, doorheen het draaikruis. Op bepaalde momenten kan men ook via de schuif- en/of draaipoort - kant Sportpunt 1- binnen. Indien andere toegangen geopend zijn, kan men ook van deze gebruik maken. Onder bepaalde strikte voorwaarden kan de gebruiker ook nog andere poorten openen die toegang bieden tot de atletiekpiste.
Voetbalspelers betreden het voetbalveld 3 via de speciaal hiervoor voorziene mat op de atletiekpiste – kant Guldensporenpad.
art. 1a: de atletiekpiste
De atletiekpiste bestaat uit volgende onderdelen:
1) De 400 m piste
2) De kooi voor hamerslingeren en discuswerpen
3) 2 kogelstootstanden
4) 1 hoogspringstand
5) 1 polsstokstand
6) 3 verspringbakken
7) De graszone, tevens voetbalveld
8) De graszone, tevens oefenvoetbalveld, naast Guldensporenpad
art. 1b: trimpad
1) trimpad in boomschors met ontspanningstoestellen
art. 1c: tribune
1) ± 200 zit- of staanplaatsen
2) Wedstrijdberging: wedstrijdmateriaal exclusief voor atletiekclub
3) Trainingsberging: trainingsmateriaal
art. 1d: dienstlokaal-cafetaria
1) cafetaria
2) regie-/ehbolokaal
3) wedstrijdsecretariaat
art. 1e: technische lokalen
De technische lokalen in Sportpunt 3 Zwevegem zijn enkel toegankelijk voor bevoegd personeel van sportdienst Zwevegem en voor de door de sportdienst aangeduide personen.
art. 1f: omkleedvoorzieningen
De gebruiker kan zich omkleden in de toegewezen kleedcabine(s) in Sportpunt 2 of 1. Vrije sporters kunnen zich omkleden in de scheidsrechterscabines in de sportgang van Sportpunt 2 Zwevegem tijdens normale openingsuren uitgezonderd tijdens sporthal of zwembadwedstrijden of tornooien.
Gebruikers van het voetbalterrein kleden zich om in de cabines van Sportpunt 5.
art. 1g: buitenverlichting/verwarming
Het gebruik van buitenverlichting is in principe enkel voorzien tijdens de vaste bezettingsuren en avondwedstrijden van de vaste gebruikers van de piste en/of voetbalterrein/graszone. Het verbruik wordt aan de vaste gebruikers voetbalclub en de atletiekclub aangerekend a.d.h.v. een afzonderlijke registratie.
Buitenverlichting is uitsluitend toegestaan tijdens de vaste gebruiksuren, wedstrijden en speciale manifestaties. Extra buitenverlichting voor of na de gebruiksuren kan enkel bij speciale manifestaties en dient extra betaald te worden. Het inschakelen van de buitenverlichting mag ten vroegste 15 minuten vóór de ingebruikname. Ze wordt onmiddellijk na de activiteit uitgeschakeld.
A rt. 1h: tickethuisje/berging
Dit lokaal is enkel toegankelijk voor:
-scholen tijdens gereserveerd atletiekgebruik
-atletiekclub en andere vaste gebruikers
-organisatoren van atletiekwedstrijden
-vaste hoofdgebruiker voor de bediening van de watervoorziening van de steeplebak mits goedkeuring door de sportdienst.
Art. 1i: polstokkenberging
Deze nis in het sportpunt 2 gebouw is altijd toegankelijk voor de vaste hoofdgebruiker via een buitenluik in de zijgevel.
De sportdienst zal uitdrukkelijk vermelden welke delen mogen gebruikt worden. Deze waarvoor geen toelating wordt verleend, mogen niet betreden worden.
RESERVATIES
art. 2 Reservaties en annuleringen
De sportdienst regelt op basis van dit gebruiksreglement de reservaties door scholen, clubs, voorbehouden groepen van Sportpunt 3 Zwevegem gelegen in de Xxxxxxxxxxxxx 0X xx Xxxxxxxx. Indien de sportdienst de aanvragen tot gebruik goedkeurt, dan bevestigt deze de reservatie bij de groepsverantwoordelijke van de gebruiker. De sportdienst zal tevens betrokkene verwittigen ingeval van annuleringen. Het toezichthoudend personeel van de sportdienst wordt door de verantwoordelijke leidinggevende van dit akkoord op de hoogte gesteld. De reservaties worden tevens periodisch geafficheerd in de vitrinekast aan de ingang van Sportpunt 3 Zwevegem zodat men ter plaatse de reservatie kan verifiëren.
Vast hoofdgebruik
De gemeente kent aan de plaatselijke atletiekclub een prioritair gebruiksrecht toe van de atletiekinfrastructuur. Deze vaste hoofdgebruiker met exploitatieverantwoordelijkheid staat samen met de sportdienst in voor de dagelijkse exploitatie van de atletiekinfrastructuur conform de bepalingen opgenomen in een gebruiksovereenkomst.
Seizoensreservaties gebeuren schriftelijk bij de sportdienst, Xxxxxxxxxxxxx 0 te Zwevegem, minstens 4 maanden vóór aanvang van het eerste gebruik en in elk geval tegen de gestelde datum op de standaard aanvraagformulieren.
Eventuele extra eenmalige of periodieke gebruiksaanvragen worden minstens 1 maand vooraf schriftelijk ingediend bij de sportdienst.
Annuleringen door vaste gebruikers kunnen in principe niet. Uitzonderlijke annuleringen dienen minstens 8 dagen vooraf en schriftelijk gemeld, zoniet wordt de gebruiksvergoeding aangerekend.
Bij reservaties wordt naast de algemene prioriteitsregels prioriteit verleend aan activiteiten van de sportdienst. Steeds wordt geprobeerd de reservaties te optimaliseren door bv. zoveel mogelijk aaneensluitende uren te verhuren.
De gemeente kan voor eigen activiteiten beschikken over de in art. 1 vermelde accommodatie, evenwel zoveel mogelijk rekening houdend met de behoeften en verplichtingen van de hoofdgebruiker en van de gebruikers.
art. 3 Het is de gebruiker niet toegestaan de accommodatie te laten gebruiken door derden. Dit recht wordt voorbehouden aan de sportdienst conform het specifiek gebruiksreglement Atletiekpiste Sportpunt 3 Zwevegem.
VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE GEBRUIKERS
art. 4 Door het eenvoudig feit van zijn verblijf in de in art. 1 vermelde plaatsen verklaart de gebruiker/vrije sporter zich te onderwerpen aan alle beschikkingen van het algemeen reglement van inwendige orde Sportpunt Zwevegem en onderhavig specifiek gebruiksreglement atletiekpiste Sportpunt 3 Zwevegem.
De gebruiker duidt bij de aanvraag tot gebruik een groepsverantwoordelijke aan die de leden, de tegenspelers en bezoekers informeert over dit gebruiksreglement. Deze groepsverantwoordelijke dient er eveneens op toe te zien dat het algemeen reglement van inwendige orde Sportpunt Zwevegem, het specifiek gebruiksreglement atletiekpiste Sportpunt 3 Zwevegem, de veiligheidsvoorschriften en specifieke afspraken worden nageleefd. Indien nodig wordt deze groepsverantwoordelijke verondersteld bij diens afwezigheid zijn verantwoordelijkheid in deze te delegeren aan anderen. De gebruikers staan in voor een veilig gebruik van de accommodatie.
art. 5 Gebruik materiaal, toeschouwers
Bij de toezegging van de accommodatie wordt door de sportdienst gemeld welk materiaal aanwezig op de piste of in de berging normaal in combinatie met het gebruik van Sportpunt 3 Zwevegem voorzien is.
Gebruik van materiaal is niet toegelaten voor vrije sporters (tenzij de leden van de atletiekclub die vrij trainen) met uitzondering van de ontspanningstoestellen op het trimpad, tenzij anders overeengekomen met de sportdienst. Leden van de atletiekclub die zonder begeleiding sporten, volgen het reglement van hun club.
Sommige materialen zullen geplaatst of verplaatst moeten worden voor bepaalde oefeningen. Desgevallend wordt dit materiaal gedragen en dus nooit gesleept. Na gebruik wordt alles op een ordentelijke manier teruggebracht op de aangeduide plaats. Alle materialen dienen steeds verwijderd van de graszones zodat ze geen hinder opleveren bij maai- en onderhoudswerkzaamheden aan de grasmat. De verplaatsbare voetbaldoelen dienen om veiligheidsredenen steeds op de voorziene klinkerzone geplaatst zodanig dat ze in eender welke omstandigheden niet kunnen omkantelen en de netten geen gevaar kunnen opleveren voor piste- en trimpadgebruikers. Ook de doelen langs het trimpad moeten de veiligheid van lopers garanderen (geen netten op trimpad!).
Bij het (ver)plaatsen, verstellen,… van het materiaal worden de eventuele toestelinstructies nauwgezet gevolgd zodat het materiaal niet beschadigd wordt wegens verkeerde opstelling maar tevens om de veiligheid van de monteur en de gebruikers te garanderen. Indien een gebruiker vaststelt dat het materiaal door een vorige gebruiker niet correct werd gebruikt of weggeborgen, dan moet deze zo snel mogelijk de sportdienst op de hoogte brengen.
Indien de schade aan toestellen gevaar oplevert voor de gebruikers, dan is verder gebruik onmiddellijk verboden tot het probleem opgelost is.
Het materiaal dient vóór de ingebruikname gecontroleerd te worden op juiste montage of opstelling. Het zou immers kunnen dat een vorige gebruiker een toestel niet correct heeft versteld of geplaatst.
Het is verboden zelf toestellen mee te brengen en te gebruiken zonder voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming van de sportdienst/vast hoofdgebruiker met exploitatieverantwoordelijkheid. Deze eigen materialen moet de gebruiker desgewenst zelf verzekeren. Na gebruik dient men de eigen materialen terug mee te nemen of op te bergen in de hem eventueel toegewezen berging(en). Hij moet ook zorgen voor de wettelijke en/of noodzakelijke keuringen en/of controles van deze materialen.
Het is verboden zich op de toestellen te begeven tenzij onder toezicht van de trainer/leerkracht/begeleider. Het is verboden te spelen op of rond de sporttoestellen (bv. hoogspringstand,…), dug-outs,…
Toeschouwers mogen zich niet begeven op de piste en dus zeker niet op de toestellen en matten noch in de bergingen of kleedcabines tenzij uitdrukkelijke toestemming door de sportdienst .
De beklinkerde toeschouwerszones en het trimpad dienen zoveel mogelijk vrij te blijven voor doorgang. Fietsen dienen daarom steeds onmiddellijk in de daartoe voorziene stallingen geplaatst.
Het is in geen enkel geval toegelaten voorwerpen te gebruiken die het gebouw, de pistebedekking, de muren en de uitrusting kunnen beschadigen en /of gevaar kunnen opleveren voor de gebruikers, de toeschouwers of het personeel. (bv. Sporten waarbij vensters, matten … kunnen worden beschadigd).
In geen geval mogen de valmatten,… bevuild worden.
Het is strikt verboden materiaal horend bij de atletiekinfrastructuur en eigendom van de gemeente of vaste hoofdgebruiker te ontvreemden of te gebruiken op andere locaties tenzij anders overeengekomen met de sportdienst.
De sportdienst is geenszins verantwoordelijk voor eventueel ontvreemden of beschadigen van eigendommen van gebruikers.
art. 6 Kledij
De atletiekpiste alsook de standen voor kampnummers en matten mogen enkel betreden worden met aangepast schoeisel (propere sportschoenen die geen strepen achterlaten of schade veroorzaken aan het materiaal of de ondergrond). Op de piste mogen enkel spikes gebruikt worden met een maximale lengte van 5 mm met uitzondering op de aanloopzone voor het speerwerpen waar langere spikes toegelaten zijn.
TARIFERING
art. 7 Gebruiksvergoeding
- De vaste hoofdgebruiker met exploitatieverantwoordelijkheid staat, naast de uitvoering van de contractueel met de gemeente afgesproken taken, ondermeer in voor de betaling van alle energie- en waterverbruiken, van de atletiekpiste, cabines en aanhorigheden, taksen, verzekering contractuele en burg. aansprakelijkheid, verzekering brand en
ontploffingen,…m.a.w. voor alle exploitatiekosten rekening houdend met de gebruiksovereenkomst met de gemeente.
- De vaste en losse gebruiker (zonder exploitiatieverantwoordelijkheid) betaalt de gebruiksvergoeding conform het gemeentelijk tarievenreglement sportinfrastructuur uiterlijk 30 dagen na ontvangst van een onkostennota van de gemeente . De vrije sporter betaalt aan de kassa van het zwembad.
- De gemeente zal de accommodatie verzekeren tegen brand met afstand van verhaal jegens de gebruiker voor zover het niet om commerciële activiteiten gaat. De gebruiker dient desgewenst wel zijn eigen materiaal te verzekeren tegen brand, waterschade of stormschade.
- Extra organisatiekosten of vergunningskosten worden gedragen door de gebruiker.
De gebruiker zal een verzekering burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid voorleggen aan de sportdienst.
De gebruiker zal tevens zijn leden/deelnemers verzekeren voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. Bij wedstrijden dienen niet-leden zelf in te staan voor hun verzekering (eventueel via hun club).
NETHEID, HYGIËNE, SECRETARIAATS- EN CAFETARIAGEBRUIK,VEILIGHEID, GELUIDSHINDER
art. 8 Het is verboden eender welk vuil achter te laten. Eventuele bevuiling dient onmiddellijk verwijderd/schoongemaakt te worden.
art. 9 De exploitatie van het dienstlokaal met secretariaat, cafetaria, EHBO,… is in handen van de hoofdgebruiker met exploitatieverantwoordelijkheid. Secretariaats- en EHBO- gebruik door andere gebruikers is mogelijk na reservatie bij de sportdienst en mits voorafgaandelijke overeenkomst met de vaste hoofdgebruiker.
Behoudens expliciete toelating is het uitbaten van een cafetaria, het georganiseerd ter beschikking stellen van dranken of etenswaren, enkel toegelaten aan de vaste hoofdgebruiker tijdens de vaste trainingsuren en de toegelaten wedstrijden/bijzondere manifestaties. Alle in en rond het gebouw ter beschikking gestelde dranken die contractueel verplicht moeten geleverd worden door de gecontracteerde drankenleverancier, moeten besteld worden via de sportdienst of via de vaste hoofdgebruiker.
art. 10 De gebruiker ziet erop toe dat alle deuren en vensters na afloop van de activiteiten gesloten en de lichten gedoofd worden volgens specifieke afspraken.
art. 11 Gebruik van een geluidsinstallatie is enkel toegestaan bij grote manifestaties of wedstrijden. Het gebruik van de installatie opgesteld in het dienstlokaal moet aangevraagd worden bij de vaste hoofdgebruiker. Mits uitdrukkelijke toestemming van de sportdienst kan de geluidsinstallatie of een micro ingeplugd worden op de centrale muziekinstallatie van sportpunt 1 en 2.
art. 12 De gemeente kan de accommodatie, voorwerp van dit gebruiksreglement, om redenen van overmacht sluiten, zonder schadevergoeding te zijn verschuldigd aan de gebruiker.
art. 13 Alle gevallen die niet in dit reglement voorzien zijn, vallen onder de bevoegdheid van het College van burgemeester en schepenen. Tijdelijke afwijkingen op het specifiek gebruiksreglement atletiekpiste Sportpunt 3 Zwevegem kunnen toegestaan worden.
art. 14 Dit gebruiksreglement treedt in voege vanaf ………………..…...
Namens de gemeente
Xxx Xxxxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxxxx
Algemeen directeur Burgemeester