De recruiter
De recruiter
MichelleWassmer
Between
Telefoon: x00000000000
E-mail: Xxxxxxxx.Xxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Bedrijfsgegevens
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat - LNV (BT)
Projectleider Implementatie Portfoliomanagement
Functie Projectleider Implementatie Portfoliomanagement
Locatie Den Haag
Uren per week 24 uren per week
Looptijd 28.09.2023 - 28.02.2024
Opdrachtnummer 143382
Sluitingstijd 28.02.2024
Rolomschrijving en taakafspraken
Opdrachtomschrijving
Wij zoeken een projectleider die een prestatie neerzet. Die eigenstandig verantwoordelijkheid neemt voor het organiseren en structureren van de werkzaamheden binnen de gegeven kaders. Je bent oprecht trots op de resultaten die je hebt gehaald met je team. En ook met de ontwikkeling die jezelf hebt doorgemaakt. Je hebt een visie op het managen van projecten, de meerwaarde van (scaled) agile/Scrum en verdere professionalisering van je vakgebied. Ervaring met Agile- Scrum werken is een must.
Binnen de afdeling Informatie- en Procesmanagement is behoefte aan een projectleider. De projectleider is procesverantwoordelijke (regie en coördinatie) voor de inhoudelijke en/of beheersmatige planning, sturing en bewaking van projectmatige werkzaamheden, gericht op het realiseren van verbetering, vernieuwing of uitbreiding van de informatievoorziening binnen de afgesproken kwaliteit, tijd en middelen. Je wordt gewaardeerd als teambuilder, je motiveert en inspireert je collega's. Als projectmanager ga je de uitdaging aan om samen met onze externe ICT-leverancier resultaten neer te zetten. Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden en kunt dat ook overbrengen aan je team. Je kent het werken bij grote overheidsorganisaties en
laat je niet uit het veld laat slaan als de bureaucratie tegen lijkt te zitten. Wij zoeken een verbinder die mensen meeneemt (draagvlak creëert, verandering begeleidt, bruggenbouwer). Iemand die goed schakelt tussen situaties en tussen mensen en die omgevingsbewust is.
De hoofdtaken van de projectleider zijn:
Met de lijnorganisatie, informatiemanager en DICTU stem jij de projectdoelstellingen af. Je stemt af met de product owner (bijhouden productbacklog).
Je bent verantwoordelijk voor het projectplan, de begroting, structuur, planning en het team. Jij zorgt voor een goed projectverloop conform de projectmanagementafspraken binnen RVO. Je zorgt ervoor dat resources op tijd ingezet en goed benut worden.
Je coördineert alle activiteiten binnen het project. Inclusief het inrichting en actualisering van het projectdossier, inrichting van werkzaamheden conform Toolbox Projectmanagement RVO.
Je houdt de samenhang met andere projecten scherp in de gaten. Je inventariseert en minimaliseert eventuele risico's.
Je bent bekend met Agile projectmanagement, specifiek Kanban & Scrum.
Achtergrond opdracht
RVO is bezig met het doorontwikkelen van haar portfoliomanagement naar integraal portfoliomanagement. Hiervoor is een verbetertraject in gang gezet dat gefaseerd de veranderingen in processen, producten en rollen realiseert. Onderdeel van dit verandertraject is de selectie, inrichting en implementatie van een portfoliomanagementtool dat de veranderde processen, producten en rollen ondersteunt in het uitvoeren van het werk.
Eisen
Een doorleenconstructie is niet toegestaan
IPMA-C of hoger of IPMA-Agile, vergelijkbare zware certificering Agile Productowner Foundation
Professional Scrum Master I SaFe en DevOps
Ervaring bij een grote overheidsorganisatie in de rol van projectleider / programmamanager (5 jaar) Ervaring met inrichting van processen gericht op dienstverlenging aan klanten (5 jaar)
HBO / WO werk- en denkniveau (3 jaar)
Ervaring in het leiden van IV-projecten en het implementeren van IV-tools (organisatiebreed) die een veranderkundig aspect (5 jaar) kennen
Wensen
Kennis van portfoliomanagement is een pré maar niet noodzakelijk. IPMA-C is in elk geval een wens waarop wordt gescoord.
Relevante werkervaring als projectleider binnen de rijksoverheid, bij voorkeur binnen uitvoeringsorganisaties
Partner die adviseert, begeleidt (spreekt aan, bemiddelt bij weerstand en conflicten, onderhandelt, coacht) Betrouwbaar (transparant, open, eerlijk, gedreven) Toegankelijk (bereikbaar, aanspreekbaar, reageert)
Xxxxxxxx met volgende onderwerpen zijn een pré: Contract- / Leveranciermanagement Portfoliomanagement Technische Architectuur
Competenties
Verbinder tussen business cq IV-organisatie en project.
Communicator die stakeholders in woord en beeld meeneemt en de verandering stapsgewijs begeleidt.
Betrokken teambuilder die het beste uit de teamleden haalt door te motiveren en te waarderen.
Heeft focus: resultaatgericht, weet van aanpakken, straalt geloof uit.
Is procesbewaker: zorgt dat opdrachtgever stuurt, legt besluiten voor en is proactief.
Zorgt voor een haalbare fasering.
Is in control:
Effectief (belang, doel en bijdrage aan de organisatie, verwachtingen gemanaged) Realistisch, efficiënt (Richten: tijd, geld, kwaliteit, resultaat)
Overzicht (Inrichten: structuur, aanpak, mijlpalen, bemensing) Voorspelbaar, bewaakt (issues, risico's, leerpunten, logboek) Zorgvuldig (rapportage, administratie op orde)
Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.