Overeenkomst proefproject 'museumbezoek op voorschrift'
Overeenkomst proefproject 'museumbezoek op voorschrift'
Tussen:
Enerzijds, de Stad Brussel, hier vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie Xxxxxxxx XXXXX, Schepen van Cultuur, en Xxxx XXXXXXX, Stadssecretaris, optreden ter uitvoering van de beslissing van de Gemeenteraad van 05/09/2022.
hierna “de Stad” genoemd
Anderzijds, het UVC Brugmann, met zetel te X. Xxx Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door Xxxxxxxx Xxxxxxx, algemeen directrice
hierna het "UVC" genoemd
VOORWOORD:
De Stad en het UVC Brugmann willen samen een proefproject rond "museumvoorschriften" organiseren.
Artikel 1 - Voorwerp
Deze overeenkomst heeft tot doel de verbintenissen van elk der partijen in het kader van het proefproject 'museumbezoek op voorschrift' vast te leggen.
De begunstigden van dit project zijn de patiënten van wie het medisch personeel gelooft dat ze baat zouden hebben bij een cultureel bezoek.
Met het museumvoorschrift kan een gratis bezoek worden aangeboden aan verschillende culturele plaatsen van de Stad Brussel, al dan niet onder begeleiding.
Dit project beoogt twee doelstellingen:
- Toegang geven tot cultuur aan een kwetsbaar publiek of een publiek dat daar weinig toegang toe heeft.
- De museumvoorschriften gebruiken als een instrument, een therapeutische ondersteuning ter aanvulling van de behandeling van de patiënt.
Artikel 2 - Duur
De onderhavige overeenkomst loopt van 6 september 2022 tot en met 5 maart 2023.
De effectieve duur van het proefproject 'museumbezoek op voorschrift' bedraagt 6 maanden, naast de tijd om het project te lanceren en af te sluiten.
Artikel 3 - Voorwaarden verbonden aan het museumvoorschrift
Het medisch korps neemt deel aan dit project op vrijwillige basis. Er is geen limiet aan het aantal artsen dat aan het project kan deelnemen.
Het staat elke arts vrij om deze museumbezoeken voor te schrijven met een maximum van 5 voorschriften per patiënt.
De voorschrijvende arts vult, in overleg met zijn patiënt, het museumvoorschrift in, met volgende vermeldingen:
- Naam van de patiënt
- Geldigheidsdatum van het voorschrift: dag, maand en jaar
- Eventuele mogelijkheid om vergezeld te worden bij het bezoek (tot maximaal 3 personen)
- De gekozen culturele plaats met 5 mogelijke opties:
o Riolenmuseum
o Mode & Kant Museum
o Museum van de Stad Brussel – Broodhuis
o GardeRobe Manneken-Pis
o CENTRALE for Contemporary Art
- Het toegekende aantal museumvoorschriften per patiënt.
Artikel 4 - Voorwaarden voor het cultureel bezoek
- De culturele plaats kan gratis worden bezocht tegen afgifte van het museumvoorschrift.
- Het bezoek gebeurt vrij binnen de openingsuren van de gekozen culturele plaats.
- Het museumvoorschrift is op naam (niet inwisselbaar) en kan niet worden gewijzigd.
- Het museumvoorschrift heeft een beperkte geldigheidsduur (vermelding van een geldigheidsdatum).
- Een museumvoorschrift geldt voor één enkel bezoek. Indien de arts meer dan één bezoek aan zijn patiënt voorschrijft, moet hij evenveel individuele museumvoorschriften invullen.
- Het cultureel bezoek vindt plaats op het ogenblik van afgifte van het museumvoorschrift. Het is niet mogelijk om het museumvoorschrift om te ruilen en het bezoek op een andere dag te brengen.
- De begeleiders mogen niet komen zonder de patiënt aan wie het voorschrift is uitgereikt. De begunstigde van het voorschrift moet zelf aanwezig zijn om het voorschrift te kunnen omzetten in gratis tickets.
- Er kunnen 1 tot maximum 3 begeleiders zijn (ook jongeren onder 18 jaar tellen als 1 persoon) Indien de patiënt wordt vergezeld door meer dan 3 personen, moet hij de extra tickets zelf betalen aan de geldende tarieven in de betrokken culturele plaats.
Artikel 5 - Verbintenissen van de Stad Brussel
5.1 Informatievergadering
De Stad verbindt zich ertoe een informatievergadering te organiseren om het project voor te stellen aan de belangstellende artsen.
5.2 Verstrekte documenten
De Stad Brussel verbindt zich ertoe de volgende documenten te bezorgen aan het UVC Brugmann:
- De museumvoorschriften verbonden aan een A3-poster, met op de voorkant een illustratie en aan de achterkant alle deelnemende culturele plaatsen en een strip die de stappen van het museumvoorschrift toelicht.
- Een overzichtsdocument van alle deelnemende culturele plaatsen met nadere uitleg en praktische informatie.
Deze documenten zijn beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels.
Artikel 6 - Verbintenissen van het UVC Brugmann
6.1. Actieve deelname niet verplicht
De voorschrijvende artsen, net als de patiënten, nemen deel aan dit proefproject op vrijwillige basis. Elke deelnemende arts is vrij om al dan niet museumbezoeken voor te schrijven.
De voorschrijvende artsen bezorgen aan de betrokken patiënten alle nodige documentatie om een voorschrift voor een museumbezoek aan te vragen. De patiënt kiest dan, op vrijwillige basis, of hij al dan niet aan het project deelneemt.
Artikel 7 - Evaluatie van het proefproject
De Stad en het UVC Brugmann verbinden zich ertoe een interne evaluatie van dit proefproject te verrichten.
Deze vergadering aan het eind van het proefproject is bedoeld om samen de relevantie van dit proefproject in het licht van de nagestreefde doelstellingen te beoordelen.
Deze evaluatie zal anoniem gebeuren. Ze richt zich niet op de patiënten, maar op de efficiëntie van het museumvoorschrift.
Artikel 8 - Financiering
De kosten van de bezoeken in het kader van dit proefproject worden volledig ten laste genomen door de Stad Brussel.
Artikel 9 - Gegevensverwerking
1. De gegevensverwerking die nodig is voor het project 'museumbezoek op voorschrift' wordt uitsluitend beheerd door de Stad, in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke, in overeenstemming met de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en de GDPR.
2. Het UVC Brugmann kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enig
gegevensincident in verband met het project 'museumbezoek op voorschrift' tenzij wordt aangetoond dat het incident te wijten is aan een fout of nalatigheid van zijnentwege.
3. Het UVC Brugmann treedt als tussenpersoon in de communicatie over het project
tussen de deelnemende patiënt en de Stad. In dit kader draagt het UVC Brugmann geen enkele verantwoordelijkheid voor de verwerking van de gegevens van de patiënten die aan het project deelnemen (statistieken, verzameling van voorschriften, boekhouding). De stad Brussel is als enige verantwoordelijk voor deze verwerking.
4. Om de museumbezoeken op voorschrift te organiseren, moet de Stad Brussel ook de
gegevens van de deelnemende artsen-voorschrijvers verwerken (voornaam, naam, dienst). De Stad is de enige verantwoordelijk voor de gegevens van de gezondheidswerkers die zij in het kader van het project verwerkt. Zij verbindt zich ertoe alle verplichtingen inzake gegevensbescherming ten aanzien van deze beroepsbeoefenaars na te leven.
5. Elke vraag van een patiënt aan de deelnemende beroepsbeoefenaars betreffende de
bescherming van zijn gegevens en de daarmee verbonden rechten en de uitoefening van zijn rechten zal aan de Stad Brussel worden meegedeeld.
6. Wanneer de Stad Brussel onderworpen wordt aan een controle door de bevoegde
overheid of wanneer zich een incident voordoet, verbindt het UVC Brugmann zich ertoe de Stad zo nodig te helpen om gevolg te geven aan de controle en het incident te verhelpen.
7. Voor de deelnemende artsen-voorschrijvers: op de museumvoorschriften wordt een
nummer afgedrukt dat specifiek is voor elke arts. Dit nummer bestaat uit 3 delen:
o Twee letters die verwijzen naar het ziekenhuis
o Twee letters die verwijzen naar de dienst
o Een eigen nummer voor elke arts
Voor de deelnemende patiënt(en): het museumvoorschrift is op naam. De stad Brussel zal, op basis van de papieren voorschriften die ze inzamelt, geanonimiseerde statistieken opmaken.
8. Het museumvoorschrift is op papier en er worden geen papieren of digitale kopieën van gemaakt. Op het einde van dit proefproject zullen alle museumvoorschriften worden vernietigd. De gegevens over de museumbezoeken zullen alleen in statistische vorm worden bewaard (aantal patiënten per museum)
Artikel 10 - Geschillen
Elk geschil met betrekking tot het bestaan, de interpretatie of de uitvoering van deze overeenkomst valt onder de exclusieve bevoegdheid van de hoven en rechtbanken van Brussel.
Artikel 11 - Ontbindende voorwaarde
Deze overeenkomst is gesloten onder de ontbindende voorwaarde van schorsing en/of annulering van de beraadslaging van de Gemeenteraad die deze overeenkomst goedkeurt, door de toezichthoudende overheid waaronder de Stad ressorteert.
Opgemaakt te Brussel op / /2022, in evenveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij iedere partij erkent haar exemplaar ontvangen te hebben.
Voor de Stad Brussel
Voor het UVC Brugmann