AUTEURSOVEREENKOMST DE SCHOOLSCHRIJVER-MAANDPROGRAMMA1
AUTEURSOVEREENKOMST DE SCHOOLSCHRIJVER-MAANDPROGRAMMA1
Verwijderen alle noten2
Stichting De Schoolschrijver, gevestigd te (1054 SC) Amsterdam aan het XX-Xxxxx 000, rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxxxxxx Xxxxxxx, hierna: “de Stichting”,
Contactpersoon de Stichting: Naam, Functie: functie
Contact: e-mailadres en telefoonnummer
De Stichting is een educatieve stichting die lesprogramma’s over lezen en schrijven maakt voor basisscholen met als doel om vanuit literair-educatieve benadering de taal- en leesontwikkeling en creatieve schrijfvaardigheid van kinderen in het (basis)onderwijs te bevorderen. De (digitale) lesprogramma’s van de Stichting bestaan onder andere uit samenhangende en interactieve lessen, waarvan deel uitmaken: lesvideo’s, printbladen, handleidingen, lesopzet, boekenhandleiding en nieuwsbrieven. De Schoolschrijver- maand is een maandlesprogramma dat is opgezet rond een onderwerp en de inhoudelijke thematische invulling daarvan (“De Schoolschrijver-maand”). Het bestaat uit vier tot zes digibordlessen van dertig minuten (groep 3-4) dan wel vier tot zes digibordlessen tot zestig minuten (groep 5-6 en 7-8). Kinderboekenschrijvers zijn betrokken bij de lesinhoud. Onderdeel van het maandprogramma is een lesvideo met een kinderboekenschrijver die de lesinhoud uitlegt. Aan het maandprogramma werken meerdere auteurs/makers mee.
Auteur: Naam, geboren te plaats op datum, wonende te plaats, BSN BSN-nummer, (optie) KvK- nummer: KvK-nummer, (optie) BTW-nummer: BTW-nummer3 hierna: “Auteur”.
Contact: e-mailadres en telefoonnummer
Werkzaamheden: Auteur is kinderboekenschrijver en hij levert met zijn expertise en ervaring input voor de lesinhoud (lesvideo en opdrachten) van De Schoolschrijver-maand aan de hand van de door de Stichting opgestelde lesopzet; hij verpersoonlijkt het script voor de lesvideo en draagt de inhoud over in zijn rol als expert/inspirator; en hij geeft feedback op opdrachten die door de Stichting zijn gemaakt (hierna: “de Werkzaamheden”).
Vergoeding: het percentage aandeel van Auteur in de Werken over 5% royalty voor auteurs gezamenlijk en € bedrag voorschot (hierna: “de Vergoeding”)
Auteur heeft vóór ondertekening de voorwaarden zoals uiteengezet hierna gelezen en hij gaat ermee akkoord dat die van toepassing zijn op deze overeenkomst tot opdracht.
Aldus overeengekomen en ondertekend:
Stichting De Schoolschrijver Naam Auteur
1 Dit template dateert van november 2022.
2 Als u alle voetnoten in dit document wilt verwijderen, klikt u in het menu Start op Vervangen. Klik op het tabblad Vervangen op Meer, klik op Speciaal en vervolgens op Voetnootmarkering. Controleer of het vak Vervangen daar leeg is en klik vervolgens op Alles vervangen. LET OP: Zorg dat de cursor ergens in de platte tekst staat, en niet in het voetnootgedeelte.
3Om de toepasselijkheid van de fictieve dienstbetrekking van tussenkomst te voorkomen is het van belang dat Auteur de werkzaamheden verricht in de uitoefening van een bedrijf of in de zelfstandige uitoefening van een beroep. De Stichting mag redelijkerwijs aannemen (bewijsvermoeden) dat hiervan sprake is als hij, in aanvulling op deze overeenkomst (i) de inschrijving van Auteur bij de Kamer van Koophandel; (ii) het BTW-nummer van Auteur, heeft gekregen.
Xxxxxxxx Xxxxxxx Datum en plaats:
Datum en plaats:
Voorwaarden:
Toepasselijkheid: Deze voorwaarden (“Voorwaarden”) treden in de plaats van alle eerdere afspraken tussen de Stichting en Auteur (“Partijen”) en zijn van toepassing op deze overeenkomst van opdracht (“de Opdracht”), alle aanbiedingen, orders, verzoeken etc. van de Stichting en op alle tussen Partijen gesloten
c.q. te sluiten opdrachten, tenzij Schriftelijk (waaronder tevens valt per e-mail of ander elektronisch medium) uitdrukkelijk van één of meer bepalingen uit de Voorwaarden wordt afgeweken.
Opdracht: Auteur en de Stichting sluiten de Opdracht voor het verrichten van de Werkzaamheden voor De Schoolschrijver-maand. De bijdrage van Auteur, die geheel of gedeeltelijk het resultaat is van de Werkzaamheden met uitzondering van werken of bijdragen van derden (“de Werken”), wordt onderdeel van De Schoolschrijver-maand waaraan meerdere makers een bijdrage leveren en waarvoor Auteur de Vergoeding ontvangt. De Stichting draagt het exploitatierisico.
Auteur accepteert de Opdracht en aanvaardt daarmee de verantwoordelijkheid voor het op juiste wijze uitvoeren van de Werkzaamheden. Auteur is bij het uitvoeren van de Werkzaamheden geheel zelfstandig en verricht de Werkzaamheden naar eigen inzicht en zonder toezicht of leiding van de Stichting. De Stichting kan wel aanwijzingen en instructies geven over het resultaat van de Opdracht. De specifieke instructies voor een Opdracht worden door de Stichting Schriftelijk bevestigd aan Auteur. De planning kan in onderling overleg worden aangepast. Het inschakelen van derden is niet toegestaan. Auteur kan geen aanspraak maken op het verkrijgen van nieuwe, toekomstige opdrachten, tenzij Schriftelijk anders overeengekomen. De Stichting is ermee akkoord dat Auteur ook werkzaamheden voor andere opdrachtgevers verricht.
Geen fictieve dienstbetrekking: Partijen beogen uitdrukkelijk geen privaatrechtelijke arbeidsovereenkomst aan te gaan in de zin van artikel 7:610 e.v. BW. Partijen kiezen ervoor om de fictieve dienstbetrekking van thuiswerkers of gelijkgestelden zoals bedoeld in de artikelen 2b en 2c Uitvoeringsbesluit Loonbelasting 1965 en de artikelen 1 en 5 van het Besluit aanwijzing gevallen waarin arbeidsverhouding als dienstbetrekking wordt beschouwd (Besluit van 24 december 1986, Stb. 1986, 655), buiten toepassing te laten en om deze Opdracht op te stellen en te ondertekenen voordat uitbetaling plaatsvindt. Daarvoor is van belang dat Auteur zijn werkzaamheden verricht in de uitoefening van een bedrijf of in de zelfstandige uitoefening van een beroep. Partijen realiseren zich en stemmen ermee in dat de keuze waarmee de gelijkgesteldenregeling en thuiswerkersregeling buiten toepassing wordt gelaten, inhoudt dat Auteur geen aanspraak kan maken op een uitkering krachtens de Werkloosheidswet (WW) of de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA). Deze Opdracht is gebaseerd op een overeenkomst die de Belastingdienst op 16 maart 2022 heeft beoordeeld, met nummer 90620212926950.
Vergoeding: Vanaf 1 januari 2022 heeft Auteur aanspraak op de Vergoeding voor het gebruik van de Werken. Als de Stichting de Werken gebruikt voor haar lesprogramma Xxxxxxxx Xxxxx en Schrijven (“Xxxxxxxx Xxxxx en Schrijven”) dan zullen partijen voor de vergoeding daarvoor nadere Schriftelijk afspraken maken. De Vergoeding heeft slechts betrekking op de levenscyclus van tien (10) jaar nadat de Werken voor de eerste keer door de Stichting op de markt zijn gebracht en aan scholen ter beschikking zijn gesteld.
De Vergoeding bestaat uit een royaltyvergoeding (“de Royalty”) en een voorschot, tenzij partijen Schriftelijk anders zijn overeengekomen. De Royalty per individuele auteur voor de exploitatie van de Werken wordt door de Stichting berekend door de netto-omzet (= omzet na aftrek van btw en kortingen) van de exploitatievormen als bedoeld in deze Voorwaarden te vermenigvuldigen met het percentage dat de Stichting toekent aan de auteurs gezamenlijk en daarna te vermenigvuldigen met het percentage dat de Stichting toekent aan de Auteur in verband met het aandeel van zijn Werken daarin. Het voorschot wordt niet verrekend met de Royalty.
Voor de gelden die door collectieve beheersorganisaties worden geïncasseerd geldt de verdeling tussen Auteur en de Stichting zoals die voor de betreffende regeling gebruikelijk is.
De bedragen van de Vergoeding en de collectieve beheerde vergoedingen zijn brutobedragen.
Alle belastingen en sociale verzekeringspremies over de Vergoeding en de collectief beheerde vergoeding komen voor rekening van Auteur. Als er sprake is van een wijziging van de fiscale status van Auteur, waarbij de gelijkgesteldenregeling en thuiswerkersregeling niet buiten toepassing wordt gelaten, zullen partijen overleggen om de Vergoeding als bedoeld in dit artikel te herzien.
In de Vergoeding en de collectief beheerde vergoeding is de billijke vergoeding begrepen voor de overdracht en/of voor de verlening van de exploitatiebevoegdheden ten aanzien van de intellectuele eigendomsrechten
op de Werken aan de Stichting.
De Stichting zal vanaf 1 maart 2024 de Vergoeding aan Auteur voldoen. De Stichting zal vanaf 1 maart 2024 voor de betaling van de Royalty binnen vier (4) maanden na afloop van ieder kalenderjaar een rapportage van de exploitatie van de Werken zenden aan Auteur.
Er wordt geen Vergoeding betaald zolang de Opdracht niet is ondertekend.
Samenwerking: De Stichting zal Auteur steeds tijdig van alle voor een behoorlijke uitvoering van een Opdracht noodzakelijke gegevens, inlichtingen en/of overige materialen ter beschikking stellen en de benodigde medewerking verlenen.
De Stichting heeft het recht om te bepalen of en zo ja, op welke wijze en voor welke prijs de Werken of gedeelten daarvan worden geëxploiteerd.
De Stichting is verplicht om Auteur jaarlijks op een passende wijze te informeren over de exploitatie van de Werken, de daarmee gegenereerde inkomsten en de verschuldigde vergoeding. Indien de administratieve lasten van het verstrekken van de informatie gelet op de exploitatie-inkomsten van de Werken aantoonbaar onevenredig zijn, is deze informatieplicht van de Stichting beperkt tot de onder omstandigheden redelijkerwijs te verwachten informatie.
Auteur zal de Stichting op verzoek informeren over de uitvoering van de verrichte Werkzaamheden en de wijze waarop hij de Opdracht uitvoert.
Auteur is verplicht de Werken op de afgesproken datum aan te leveren in een zodanige kwaliteit dat het bruikbaar is om te worden opgenomen in De Schoolschrijver-maand. De Werken worden door de Stichting schriftelijk binnen één maand geaccepteerd indien die volgens haar voldoen aan de door haar daaraan te stellen kwaliteit en levertermijn.
Als Auteur niet de (volledige) Werken op tijd aanlevert en/of als de Werken naar de mening van de Stichting van onvoldoende kwaliteit zijn, zal de Stichting Auteur schriftelijk hiervan op de hoogte stellen en hem een termijn stellen om hier alsnog aan te voldoen. Indien Auteur hieraan naar de mening van de Stichting niet voldoet is de Stichting gerechtigd om de Werken zelf of door een ander te laten voltooien dan wel aan te passen. Auteur krijgt in dat geval een nader overeen te komen vergoeding die in verhouding staat tot de omvang en het belang van (het gebruik van) de Werken in relatie tot De Schoolschrijver-maand als geheel.
Geheimhouding en privacy: Xxxxx tijdens de samenwerking op basis van de Voorwaarden als na beëindiging van een Opdracht is Auteur verplicht tot geheimhouding van de Vertrouwelijke Informatie. Onder “Vertrouwelijke Informatie” wordt verstaan alle informatie van vertrouwelijke aard waarover de Stichting beschikt, waaronder (i) Persoonsgegevens en (ii) Bedrijfsgeheimen. Onder “Persoonsgegevens” wordt verstaan alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Onder “Bedrijfsgeheimen” wordt verstaan alle informatie die geheel of gedeeltelijk niet bekend is buiten de Stichting of niet algemeen bekend is bij of gemakkelijk toegankelijk is buiten de Stichting voor personen binnen de kringen die zich gewoonlijk bezighouden met dergelijke informatie.
Auteur dient Vertrouwelijke Informatie geheim te houden en het is Auteur niet toegestaan deze geheel of gedeeltelijk aan een derde bekend te maken. Hij mag Vertrouwelijke Informatie alleen gebruiken voor de uitvoering van de Werkzaamheden voor De Stichting en niet voor andere doeleinden. Auteur zal geen bedrijfsgeheimen voor de Stichting gebruiken of aan haar bekend maken, die Auteur onrechtmatig heeft verkregen of gebruikt of waarvan Auteur weet, of reden heeft om te moeten weten, dat deze verkregen zijn van een derde die deze op een onrechtmatige manier gebruikt of bekend maakt. Deze geheimhoudings- en gebruiksverplichtingen gelden niet voor die onderdelen van de bedrijfsgeheimen die voorafgaand aan de werkzaamheden voor de Stichting door Auteur op rechtmatige manier zijn verkregen, zonder dat Auteur tot geheimhouding daarvan gebonden was. Deze geheimhoudings- en gebruiksverplichtingen gelden ook niet voor die onderdelen van de bedrijfsgeheimen die na afloop van de werkzaamheden voor de Stichting door Auteur op rechtmatige manier worden verkregen van een derde, op voorwaarde dat die derde deze informatie rechtmatig heeft verkregen en aan Auteur bekend heeft gemaakt, zonder dat Auteur tot geheimhouding daarvan gebonden is.
De Stichting zal Auteur schriftelijk informeren als zij van mening is dat Auteur in strijd handelt met deze bepaling. Indien Auteur na deze waarschuwing alsnog deze geheimhoudingsverplichting niet of niet behoorlijk nakomt dan is hij onmiddellijk een direct opeisbare boete van EUR 2.000,- verschuldigd aan de Stichting voor iedere keer dat Auteur tekort komt, zonder dat enig verlies of schade behoeft te worden bewezen en onverminderd alle overige rechten ter zake, waaronder het recht van de Stichting om daarnaast schadevergoeding te vorderen als daartoe gronden zijn.
De Stichting verwerkt Persoonsgegevens van Auteur in overeenstemming met haar privacybeleid [LINK TOEVOEGEN].
IE-rechten: Onder “IE-rechten” wordt verstaan auteursrechten; aan het auteursrecht naburige rechten van uitvoerend kunstenaars, producenten van beeld- of geluidsopnames en omroeporganisaties; databankrechten; modelrechten; merkrechten; handelsnaamrechten; domeinnaamrechten; rechten op bedrijfsgeheimen waaronder rechten op Vertrouwelijke Informatie en enig ander met een of meer van deze rechten vergelijkbaar recht waar ook ter wereld, inclusief alle aanspraken op, aanvragen voor, inschrijvingen van of voorrangsrechten voor deze rechten of enig ander recht inzake deze rechten.
Indien en voor zover de Stichting niet al van rechtswege enig rechthebbende van IE-rechten op de
Werken is, draagt Auteur hierbij aan de Stichting over, al dan niet bij voorbaat, alle en volledige IE-rechten op de Werken die geheel of gedeeltelijk aan Auteur toebehoren. Deze overdracht wordt hierbij door de Stichting, al dan niet bij voorbaat, aanvaard. Deze overdracht omvat alle bestaande en alle toekomstige vormen van verveelvoudigen en openbaar maken (reproduceren, distribueren en mededelen aan het publiek), zowel ten behoeve van De Schoolschrijver-maand als voor de Xxxxxxxx Xxxxx en Schrijven als voor een ander doel daarmee samenhangend, zoals bijvoorbeeld voor publicatie en communicatie rondom de lesprogramma’s. Indien en voor zover, waar ook ter wereld, (a) één of meer van de IE-rechten niet overdraagbaar is of (b) de hiervoor bedoelde overdracht niet rechtsgeldig of in rechte afdwingbaar is, verleent Auteur hierbij, al dan niet bij voorbaat, aan de Stichting, een onherroepelijke, onbeperkte, onopzegbare, overdraagbare, exclusieve licentie om de IE-rechten op de Werken te verveelvoudigen en openbaar te maken (te reproduceren, te distribueren en mede te delen aan het publiek), zowel ten behoeve van De Schoolschrijver-maand als voor de Xxxxxxxx Xxxxx en Schrijven als voor een ander doel samenhangend met De Schoolschrijver-maand, welke licentie hierbij, al dan niet bij voorbaat, door de Stichting wordt aanvaard. Als de Stichting de Werken voor andere producten of diensten dan De Schoolschrijver-maand en/of de Leerlijn Lezen en Schrijven wil gebruiken, zullen Partijen hierover nader overleggen en afspraken maken. Auteur verleent hierbij aan de Stichting een onherroepelijke last en volmacht om alle nadere (rechts)handelingen te (doen) verrichten die nodig of wenselijk mochten zijn om de bij deze Voorwaarden overgedragen of verleende rechten, waar ook ter wereld, geheel of gedeeltelijk nader te effectueren. Auteur zal op eerste verzoek van de Stichting steeds alle verdere medewerking verlenen en (rechts)handelingen (doen) verrichten, die nodig of wenselijk mochten zijn voor de nadere effectuering van deze overgedragen of verleende rechten.
Auteur verleent de Stichting toestemming om derden toestemming te verlenen de Werken geheel of
gedeeltelijk te verveelvoudigen of openbaar te maken (te reproduceren, te distribueren en mede te delen aan het publiek), zowel ten behoeve van De Schoolschrijver-maand als voor de Xxxxxxxx Xxxxx en Schrijven als voor een ander doel daarmee samenhangend.
De Stichting zal de Werken na tien (10) jaar nadat de Werken voor de eerste keer door de Stichting op de markt zijn gebracht en aan scholen ter beschikking zijn gesteld, niet meer gebruiken, tenzij Partijen anders Schriftelijk met elkaar overeenkomen.
De Stichting heeft en behoudt, ook na beëindiging van de samenwerking van Partijen, het exclusieve recht titels en andere onderscheidingstekens met betrekking tot de Werken te bepalen, te gebruiken en te registreren als merk, als domeinnaam of anderszins.
De Stichting is gerechtigd en Auteur verleent daarvoor hierbij zijn medewerking om op eigen kosten alsook op naam van Auteur zelfstandig in en buiten rechte op te (laten) treden tegen inbreuk op of misbruik van de Werken.
Auteur heeft recht op naamsvermelding. De naamsvermelding vindt plaats voor zover dat bij de betreffende exploitatievorm mogelijk en gebruikelijk is.
Auteur doet afstand van recht zich te verzetten tegen wijziging van de Werken of de naam daarvan. Auteur heeft het recht zich te verzetten tegen elke misvorming, verminking of andere aantasting van de Werken die nadeel zou kunnen aanbrengen aan zijn reputatie.
Auteur geeft hierbij de Stichting toestemming voor alle bestaande en alle toekomstige vormen van gebruik (inclusief maar niet beperkt tot reproductie, distributie en mededeling aan het publiek) van de beeldopnames van Auteur voor het gebruik van de Werken, zoals bij de Voorwaarden is overeengekomen. Auteur zal zich niet verzetten tegen openbaarmaking daarvan.
De Stichting is bevoegd de naam en/of een door Auteur goedgekeurde foto van Auteur te gebruiken in publiciteitsmateriaal in de ruimste zin van het woord voor de Stichting en/of De Schoolschrijver-maand en/of de Xxxxxxxx Xxxxx en Schrijven/ Auteur zal op verzoek van de Stichting een bijdrage leveren aan de promotie en publiciteit van de Stichting en/of De Schoolschrijver-maand en/of de Xxxxxxxx Xxxxx en Schrijven. Dit omvat onder meer deelname aan mediaberichtgeving. Als de bijdrage van de Auteur daarvoor substantieel is, zullen Partijen overleggen over een nadere vergoeding voor deze werkzaamheden.
Vrijwaring en aansprakelijkheid: Auteur verklaart over de volledige IE-rechten op de Werken te beschikken en dit onbezwaard te kunnen overdragen. Auteur vrijwaart de Stichting tegen alle vorderingen van derden ten aanzien van de door Auteur geleverde Werken. In geval van het gebruik van een perspublicatie, (bewegend) beeld- en audioverwerving in de Werken waarbij Auteur niet zelf over de rechten beschikt, geeft Auteur een duidelijke en expliciete bronvermelding aan bij de Stichting. Na onderling overleg tussen Auteur en de Stichting wordt bepaald wie daarna verantwoordelijk is voor het verwerven van de rechten.
Als schade niet het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Partijen is de totale aansprakelijkheid van Partijen jegens elkaar beperkt tot vergoeding van de directe schade tot maximaal het bedrag dat door de Stichting aan Auteur is betaald of betaald had moeten zijn aan Vergoeding per kalenderjaar, tenzij het schade betreft waar Auteur de hiervoor bedoelde garantie en vrijwaring voor heeft afgegeven.
Tot slot: De Stichting is gerechtigd haar rechten en verplichtingen uit deze Voorwaarden en/of Opdracht als geheel te verkopen en/of over te dragen aan een derde. Auteur verleent hieraan zijn medewerking. Is of worden een of meer van de bepalingen in deze Voorwaarden (gedeeltelijk) ongeldig, dan blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. In een dergelijk geval zal de Stichting in overleg met Auteur het
ongeldige gedeelte van de Voorwaarden vervangen door bedingen die wel geldig zijn en waarvan de rechtsgevolgen, gelet op de inhoud en de strekking van de Voorwaarden zoveel mogelijk overeenstemmen met die van het ongeldige gedeelte.
Eventuele mondelinge toezeggingen en afspraken hebben geen werking, tenzij deze Schriftelijk door een partij zijn bevestigd.
De artikelen ten aanzien van vrijwaring en aansprakelijkheid, geheimhouding en privacy blijven naar hun aard van toepassing na beëindiging van de Opdracht van kracht.
Geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van deze Voorwaarden en die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, zullen worden onderworpen aan het oordeel van de bevoegde rechter te Amsterdam. Op de Voorwaarden en de daaruit voortvloeiende rechtsverhouding tussen Partijen is Nederlands recht van toepassing.