OVEREENKOMST
OVEREENKOMST
tussen het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest
en Staten Generaal van het Water in Brussel (SGWB)
U.L.B. - Université libre de Bruxelles
V.U.B. - Vrije Universiteit Brussel Latitude, Platform for Urban Research and design
Arkipel Gemeente Jette
Xxxxx xx Xxxxxxxxx - Xxxx Xxxxxxx
VIVAQUA
OVEREENKOMST
Voor de toekenning van een subsidie voor een maximum bedrag van € 1 493 231 in het kader van het programma Experimental Platforms 2020 voor het ondernemen van het project: “Brusseau Bis: Brussel Ville Sensible à l’Eau - Nouvelle saison”
tussen enerzijds
Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Vertegenwoordigd door mevrouw Xxxxxxx XXXXXXX
Staatssecretaris van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering
Belast met Economische Transitie en Wetenschappelijk Onderzoek; Hierna « het Gewest »;
En anderzijds
Staten Generaal van het Water in Brussel (SGWB) Xxxxxxxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxxxx
ingeschreven bij de KBO onder het nummer 0508789348, Vertegenwoordigd door de heer Xxxxxx Xxxxxxxxx, Coördinator
U.L.B. - Université libre de Bruxelles Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxxxx
ingeschreven bij de KBO onder het nummer 0407626464,
Vertegenwoordigd door mevrouw Xxxxxx Xxxxxxx, Rectrice
meer bepaald het laboratorium LoUIsE - Laboratory on Urbanism, Infrastructures and Ecologies
vertegenwoordigd door Xxxxxxx Xxxxx
V.U.B. - Vrije Universiteit Xxxxxxx Xxxxxxxxx 0
0000 Xxxxxxx
ingeschreven bij de KBO onder het nummer 0449012406,
Vertegenwoordigd door Xxxxxxx Xxxxxxxx, Rector
meer bepaald het laboratorium HYDR (Vakgroep Hydrologie en Waterbouwkunde)
vertegenwoordigd door Xxx Xxxxxxxxx Xxx
Latitude, Platform for Urban Research and design Xxxxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxxxx
ingeschreven bij de KBO onder het nummer 0827466616, Vertegenwoordigd door Xxxxx Xxxxx, medeoprichter
Arkipel Xxxxxxxxxxxx 0
0000 Xxxxxxxxx
ingeschreven bij de KBO onder het nummer 0811929986, Vertegenwoordigd door Xxxxxx Xxxxxxx, vennoot
Gemeente Jette Xxxxxxxx Xxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxxxx
ingeschreven bij de KBO onder het nummer 0207.366 895
Vertegenwoordigd door XXXXX Xxxxx, Xxxxxxxxxxxx
Xxxxx xx Xxxxxxxxx - Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx
0000 Xxxxxxxxx
ingeschreven bij de KBO onder het nummer 0207373429, Vertegenwoordigd door Xxxxxxxx Xxxxxx, Schepen van Klimaat en Sport
VIVAQUA
Xxxxxxxxxxxx 00-00
0000 Xxxxxxxxx
ingeschreven bij de KBO onder het nummer 0202962701, Vertegenwoordigd door Xxxx Xxxxxxxx, Directrice-Generaal
hierna “de Begunstigde(n)”;
Het Gewest en de Begunstigden worden hierna samen “de Partijen” genoemd;
Vooraf wordt uiteengezet:
Het programma "Experimental platforms" maakt deel uit van de maatregelen die zijn genomen om participatieve innovatie te stimuleren door de Brusselse bevolking en de vrijwilligerssector dichter bij de wereld van onderzoek en innovatie te brengen. Het doel is het versterken van de transdisciplinariteit, de transectorialiteit, de effectieve valorisatie van onderzoeksresultaten en de relevantie van innovaties.
Het programma is gericht op experimentele ontwikkelings- en innovatieprojecten die worden uitgevoerd door bedrijven, universiteiten, gemeentelijke en/of regionale overheden en/of verenigingen en waarbij eindgebruikers betrokken zijn.
In het kader van dit programma hebben de begunstigden een projectvoorstel ingediend met als titel: “Brusseau Bis: Brussel Ville Sensible à l’Eau - Nouvelle saison” Dit voorstel werd geanalyseerd en geëvalueerd door Innoviris en een jury van deskundigen. Op basis van deze analyse werd een evaluatieverslag opgesteld. Het project wordt gefinancierd volgens de voorwaarden en opmerkingen die zijn geformuleerd in het evaluatieverslag dat aan de begunstigden is meegedeeld.
In toepassing van:
- de ordonnantie van 27 juli 2017 ter bevordering van onderzoek, ontwikkeling en innovatie door de toekenning van steun met economische finaliteit ten voordele van ondernemingen en onderzoeksorganisaties gelijkgesteld met ondernemingen (hierna « de Ordonnantie met economische finaliteit ») en het Uitvoeringsbesluit van 21 februari 2019 (hierna « het Uitvoeringsbesluit met economische finaliteit »).
- de ordonnantie van 27 juli 2017 ter bevordering van onderzoek, ontwikkeling en innovatie door de toekenning van steun met niet-economische finaliteit ten voordele van non-profitorganisaties, onderzoeksorganisaties en ondernemingen (hierna « de Ordonnantie met niet-economische finaliteit ») en het Uitvoeringsbesluit van 21 februari 2019 (hierna « het Uitvoeringsbesluit met niet- economische finaliteit »).
Het Gewest kan onder bepaalde voorwaarden financiële steun verlenen, in de vorm van subsidies of terugvorderbare voorschotten, om het wetenschappelijk onderzoek en de innovatie in het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan te moedigen;
In het kader van de bevoegdheden die haar werden toegekend en in overeenkomst met artikel 69 van Ordonnantie van 17 december 2019 houdende de Middelenbegroting van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor het begrotingsjaar 2020, heeft het Gewest, per besluiten van de regering op (hierna « de Toekenningsbesluiten »), aan de Begunstigden een subsidie toegekend voor een maximum bedrag van € 1 493 231.
In overeenkomst met artikel 3 van de Toekenningsbesluiten waarin artikel 22 van de twee Uitvoeringsbesluiten wordt hernomen, heeft huidige overeenkomst (hierna « de Overeenkomst ») als doel de voorwaarden vast te stellen of te verfijnen waaronder een subsidie wordt toegekend en, desgevallend, in handen zal blijven van de Begunstigden. Al wat niet uitdrukkelijk wordt geregeld in de Overeenkomst, moet worden beschouwd als conform de voorschriften van de Ordonnanties met niet-economische of economische finaliteit en haar Uitvoeringsovereenkomsten, naargelang de situatie.
Bijgevolg wordt overeenkomen: Artikel 1 – Definities
In het kader van huidige Overeenkomst, verstaat men onder:
- “Overeenkomst”: de huidige overeenkomst, inclusief bijlagen, en desgevallend, de aanpassingen, toevoegingen en/of preciseringen die bij onderlinge overeenstemming van de Partijen schriftelijk worden gesteld en worden toegevoegd als aanhangsel; de aanpassingen, toevoegingen en/of preciseringen die het resultaat zijn van nieuwe dwingende wettelijke voorschriften zullen onmiddellijk van toepassing zijn, zonder dat een vooraf geschreven akkoord van de Partijen vereist is;
- “Ordonnantie met economische finaliteit”: ordonnantie van 27 juli 2017 ter bevordering van onderzoek, ontwikkeling en innovatie door de toekenning van steun met economische finaliteit ten voordele van ondernemingen en onderzoeksorganisaties gelijkgesteld met ondernemingen;
- “Uitvoeringsbesluit met economische finaliteit“: Besluit van de Brussels Hoofdstedelijke Regering van 21 februari 2019 houdende de uitvoering van de Ordonnantie met economische finaliteit;
- “Ordonnantie met niet-economische finaliteit “: ordonnantie van 27 juli 2017 ter bevordering van onderzoek, ontwikkeling en innovatie door de toekenning van steun met niet- economische finaliteit ten voordele van non-profitorganisaties, onderzoeksorganisaties en ondernemingen;
- “Uitvoeringsbesluit met niet-economische finaliteit” Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 februari 2019 houdende de uitvoering van de Ordonnantie met niet-economische finaliteit;
- “Toekenningsbesluiten”: Besluiten van de regering van […] op basis waarvan het Gewest aan de Begunstigden de door deze Overeenkomst beoogde de subsidie heeft toegekend;
- “Innoviris”: het Brussels Instituut voor onderzoek en innovatie opgericht door de Ordonnantie van 26 juni 2003 houdende de oprichting van het Instituut ter Bevordering van het Wetenschappelijk Onderzoek en Innovatie van Brussel zoals gewijzigd door de Ordonnantie met economische finaliteit, artikel 34 ;
- “Non-profitorganisatie”: een entiteit, verschillend van een onderzoeksorganisatie, die geen economische activiteiten verricht, of die louter aanvullende economische activiteiten verricht en onafhankelijk is van een onderneming ;
- “Onderzoeksorganisatie “ of « Organisatie voor onderzoek en kennisverspreiding »: een entiteit (zoals universiteiten of onderzoeksinstellingen, agentschappen voor technologieoverdracht, innovatie-intermediairs, entiteiten voor fysieke of virtuele onderzoeksgerichte samenwerking), ongeacht haar rechtsvorm (publiek- of privaatrechtelijke organisatie) of financieringswijze, die zich in hoofdzaak bezighoudt met het onafhankelijk verrichten van fundamenteel onderzoek, industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling, en met het breed verspreiden van de resultaten van die activiteiten door middel van onderwijs, publicaties of kennisoverdracht.
- “Onderneming”: elke entiteit, ongeacht haar rechtsvorm, die een economische activiteit uitoefent. Hieronder vallen ook entiteiten die zich bezighouden met ambachtelijke of andere activiteiten op individuele of familiale basis, partnerschappen of verenigingen die regelmatig een economische activiteit uitoefenen;
- ”Projectvoorstel”: subsidieaanvraag voor de uitvoering van het project "Brusseau Bis": Brussel Ville Sensible à l’Eau - Nouvelle saison" ingediend in het kader van de projectoproep "Experimental Platforms 2020".
- “Evaluatieverslag”: Verslag aan de begunstigden na de evaluatie van het projectvoorstel of na de opvolgingscomités.
- “Project”: project van experimentele of innovatieve ontwikkeling gesubsidieerd door het Gewest onder de voorwaarden vastgelegd in de Overeenkomst;
- “Ontwikkelings-en uitvoeringsperiode van het Project”: de tussen de Partijen overeengekomen periode voor de realisatie en de uitvoering van het Project, met als doel resultaten te bekomen die vervolgens industrieel en commercieel moeten worden gevaloriseerd;
- “Duur van de overeenkomst”: de periode waarin de overeenkomst wordt gesloten en meer in het bijzonder de periode waarin de begunstigden gebonden zijn aan hun verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst;
- “Resultaten van het Project”: de materiële en/of immateriële resultaten, inclusief maar zonder beperking, de technologieën, knowhow en informatie van technische of andere aard, ontwikkeld, ontdekt en/of bekomen in het kader van en/of ten gevolge van de ontwikkeling en de uitvoering van het Project;
- “Consortiumovereenkomst”: een overeenkomst tussen alle begunstigden waarin de vragen over intellectuele eigendomsrechten op evenwichtige en ondubbelzinnige wijze worden behandeld en waarin de verplichtingen van elke begunstigde ten opzichte van elkaar worden geregeld.
Artikel 2 – Voorwerp van de Overeenkomst
Het Gewest heeft de Begunstigden een subsidie van maximaal € 1 493 231 (een miljoen vierhonderddrieënnegentigduizend tweehonderdeenendertig euro) toegekend voor de uitvoering van het project: “Brusseau Bis: Brussel Ville Sensible à l’Eau - Nouvelle saison”
Dit bedrag is als volgt verdeeld:
• € 550 150,00 (vijfhonderdvijftigduizend honderdvijftig euro) aan de Staten Generaal van het Water in Brussel (SGWB);
• € 358 236,00 (driehonderdachtenvijftigduizend tweehonderdzesendertig euro) aan de
U.L.B - Université libre de Bruxelles
• € 278 950,00 (tweehonderdachtenzeventigduizend negenhonderdvijftig euro) aan de
V.U.B. - Vrije Universiteit Brussel;
• € 5 250,00 (vijfduizend tweehonderdvijftig euro) aan Latitude, Platform for Urban Research and design
• € 76 575 (zesenzeventigduizend vijfhonderdvijfenzeventig euro) aan Arkipel
• € 94 050,00 (vierennegentigduizend vijftig euro) aan de gemeente Jette
• € 107 250,00 (honderdenzevenduizend tweehonderdvijftig euro) aan Xxxxx xx Xxxxxxxxx - Xxxx Xxxxxxx
• € 22 770,00 (tweeëntwintigduizend zevenhonderdzeventig euro) aan VIVAQUA
Het programma van het project is terug te vinden in bijlage 1 en maakt integraal deel uit van dit verdrag.
Aan dit programma voegt Innoviris een reeks opmerkingen en/of voorwaarden toe, gebaseerd op de evaluatie van de jury. Het consortium dient hiermee rekening te houden en het programma bijgevolg aan te passen. Dit zal gedurende het hele project, en met name tijdens de tussentijdse verslagen en de opvolgingscomités, voortdurend worden geëvalueerd. Deze opmerkingen werden meegedeeld aan de partners bij de kennisgeving van de selectie van hun project. Ze zijn terug te vinden in bijlage 1, aansluitend op het programma en maken integraal deel uit van deze overeenkomst.
Artikel 3 – Opdracht van Innoviris
In toepassing van artikel 4 van de ordonnantie van 26 juni 2003 houdende de oprichting van Innoviris, de artikelen 2 en 26 van het Uitvoeringsbesluit, heeft het Gewest Innoviris de opdracht toevertrouwd de concrete toepassing en uitvoering van de Overeenkomst te verzekeren en te controleren. In die zin zal Innoviris, in het bijzonder, de administratieve en financiële opvolging van de Overeenkomst verzekeren en zal Innoviris het goede verloop van het Project evenals de correcte bestemming van de toegekende steun, controleren.
Innoviris zal In het kader van zijn opdracht steeds handelen onder toezicht van het Gewest, vertegenwoordigd door de Staatssecretaris, die huidige Overeenkomst heeft ondertekend en die in elke omstandigheid het “laatste woord” heeft.
Elke opmerking, waarneming en/of bezwaar betreffende de Overeenkomst moet geadresseerd worden aan Innoviris, Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx.
Artikel 4 – Organisatie, budget en financiering van het project
De werken van ontwikkeling en uitvoering van het Project zullen worden uitgevoerd te:
• Staten Generaal van het Water in Brussel (SGWB), Xxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx
• U.L.B. - Université libre de Bruxelles, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
Meer specifiek in het laboratorium LoUIsE - Laboratory on Urbanism, Infrastructures and Ecologies
• V.U.B. - Vrije Universiteit Xxxxxxx, Xxxxxxxxx 0 0000 Xxxxxxx
meer bepaald in het laboratorium HYDR (Vakgroep Hydrologie en Waterbouwkunde)
• Latitude, Platform for Urban Research and design; Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
• Arkipel, Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx
• Gemeente Jette, Xxxxxxxx Xxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx
• Xxxxxx Xx Xxxxxxxxx - Xxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx
• VIVAQUA, Xxxxxxxxxxxx 00-00, 0000 Xxxxxxx
Het totale budget dat maximaal wordt toegekend aan de ontwikkeling en de uitvoering van het Project zal € 1 581 936 (een miljoen vijfhonderdeenentachtigduizend negenhonderdzesendertig euro) bedragen, theoretisch samengesteld zoals vermeld in bijlage 2, dat integraal deel uitmaakt van de Overeenkomst.
Voor de Staten Generaal van het Water in Brussel (SGWB) komt het financieringspercentage van het Gewest overeen met 100 % van het budget. Dit percentage komt overeen met het percentage voor non-profitorganisaties overeenkomstig artikel 13, lid 5, van de Ordonnantie met niet- economische finaliteit.
Voor de U.L.B. - Université libre de Bruxelles komt het financieringspercentage van het Gewest overeen met 100 % van het budget. Dit percentage komt overeen met het percentage voor onderzoeksinstellingen overeenkomstig artikel 13, lid 5, van de Ordonnantie met niet-economische finaliteit.
Voor V.U.B. - de Vrije Universiteit Brussel komt het financieringspercentage van het Gewest overeen met 100 % van het budget. Dit percentage komt overeen met het percentage voor onderzoeksinstellingen overeenkomstig artikel 13, lid 5, van de Ordonnantie met niet-economische finaliteit.
Voor Latitude komt het financieringspercentage van het Gewest overeen met 60 % van het budget. Dit percentage komt overeen met het percentage voor ondernemingen overeenkomstig artikel 14,
§6, 1e lid, 1° en 3e lid, 3°, van de Ordonnantie met economische finaliteit.
Voor Arkipel komt het financieringspercentage van het Gewest overeen met 60 % van het budget. Dit percentage komt overeen met het percentage voor ondernemingen overeenkomstig artikel 14,
§6, 1e lid, 1° en 3e lid, 3°, van de Ordonnantie met economische finaliteit.
Voor de gemeente Jette komt het financieringspercentage van het Gewest overeen met 100 % van het budget. Dit percentage komt overeen met het percentage voor non-profitorganisaties overeenkomstig artikel 13,§ 5, van de Ordonnantie met niet-economische finaliteit.
Voor Xxxxx xx Xxxxxxxxx - Xxxx Xxxxxxx komt het financieringspercentage van het Gewest overeen met 100 % van het budget. Dit percentage komt overeen met het percentage voor non- profitorganisaties overeenkomstig artikel 13,§ 5, van de Ordonnantie met niet-economische finaliteit.
Voor Arkipel komt het financieringspercentage van het Gewest overeen met 40 % van het budget. Dit percentage komt overeen met het percentage voor ondernemingen overeenkomstig artikel 14,
§6, 1e lid, 3° en 3e lid, 3°, van de Ordonnantie met economische finaliteit.
De begunstigden ontvangen de subsidie op basis van de gemaakte uitgaven, rekening houdend met de in artikel 11 bedoelde vereffeningsmodaliteiten en het gedetailleerde budget in bijlage 2, dat integraal deel uitmaakt van de overeenkomst.
De Begunstigden gaan een Consortiumovereenkomst aan die zij op het moment van de projectevaluatie overhandigen aan Innoviris. Elke niet-nakoming door de begunstigden van de in deze overeenkomst vastgestelde verplichtingen wordt binnen 15 dagen ter kennis gebracht van Innoviris, met name van de verplichtingen die van invloed zijn op de goede uitvoering van het project of de naleving van de in de overeenkomst vermelde verplichtingen.
Artikel 5 – Ontwikkelings- en uitvoeringsperiode van het Project
De Ontwikkelings- en uitvoeringsperiode is vastgesteld op 36 maanden, begint op 01/01/21 en eindigt op 31/12/23.
Enkel de kosten gedefinieerd in bijlage 2 en die gemaakt zijn binnen deze periode, zullen in overweging worden genomen bij de berekening van het definitieve bedrag van de toe te kennen subsidie.
In afwijking van en overeenkomstig artikel 25, paragraaf 3, alinea 2 van de twee Uitvoeringsbesluiten kunnen bepaalde uitgaven die vóór de aanvang of na de afloop van deze periode gemaakt werden, worden toegelaten, op voorwaarde dat hun nut voor de ontwikkeling of uitvoering van het Project kan aangetoond worden en dat deze uitgaven vooraf werden goedgekeurd door Innoviris.
Artikel 6 – Cumulatie met andere financieringsbronnen
In overeenkomst met artikel 10 van de Ordonnantie met niet-economische finaliteit, kan het Project geen voorwerp uitmaken van de financiële steun voorzien in de Ordonnantie met niet-economische finaliteit en haar Uitvoeringsbesluit indien het Project voor dezelfde in aanmerking komende/toegelaten kosten reeds andere steun krijgt van het Gewest.
Indien het Project, naast de steun die het voorwerp uitmaakt van de Overeenkomst, reeds financiële steun geniet van andere – Belgische, buitenlandse of internationale – organisaties en/of openbare instellingen, dan wordt de op grond van de Ordonnantie met economische finaliteit en haar Uitvoeringsbesluit toegekende subsidie overeenkomstig verminderd tot het verschuldigde bedrag van die aard is dat de som van de diverse financiële steunmaatregelen de maxima van de financiële tegemoetkoming vastgesteld door de Ordonnantie conform de communautaire voorschriften niet overschrijdt.
De Begunstigde is verplicht om Innoviris meteen op de hoogte te brengen van subsidieaanvraag en elke vorm van steun die hij ontvangen heeft van andere instellingen.
Artikel 7 – Gebruik van de subsidie
De Begunstigden verbinden zich ertoe de subsidie exclusief te gebruiken om het in bijlage 1 hernomen programma te ontwikkelen en uit te voeren, met respect voor het overeengekomen budget, zoals desgevallend aangepast met gemeenschappelijk akkoord van de Partijen. Ter herinnering, in dit verband vertegenwoordigt het budget, vastgesteld in artikel 4 van de Overeenkomst, zoals verduidelijkt in bijlage 2, het maximale totale budget op basis waarvan de Partijen hun respectievelijke tegemoetkoming in de financiering van het Project hebben vastgesteld. Indien het budget – inclusief de toekenningsmodaliteiten, zoals vastgesteld in bijlage 2 – met het gemeenschappelijk akkoord van de Partijen wordt aangepast tijdens de Periode van uitvoering van het Project, dan zal het op geen enkele manier kunnen worden verhoogd.
Na controle door Innoviris en in functie van de uitgaven die door Innoviris werden goedgekeurd, zal het uiteindelijke bedrag van de toegekende subsidie desgevallend kunnen worden aangepast in functie van het finale budget dat werd vastgesteld met gemeenschappelijk akkoord van de Partijen, met behoud van de in artikel 2 vastgestelde tegemoetkoming van het Gewest. Conform de vorige alinea, zal het finale bedrag van de subsidie in geen geval hoger zijn dan het bedrag dat initieel door de Partijen werd overeengekomen.
De Begunstigden verbinden zich er desgevallend toe het deel van de subsidie dat ze te veel hebben ontvangen, terug te betalen.
Artikel 8 – Aanpassingen van het programma en het budget
Elke aanpassing van het programma en/of het budget zal, in overeenkomst met artikel 7, slechts kunnen worden uitgevoerd na een gemotiveerde kennisgeving aan en met het akkoord van Innoviris. De aanpassing(en), die wordt/worden aanvaard, zal/zullen desgevallend het voorwerp moeten uitmaken van een bijlage die aan de Overeenkomst wordt toegevoegd.
Artikel 9 – Controle van de uitvoering van het Project
Innoviris behoudt zich het recht om de goede uitvoering van het Project en de correcte bestemming van de toegekende subsidie te controleren of te laten controleren, door een bezoek ter plaatse waarbij Innoviris zal kunnen nagaan of de Begunstigden hun verplichtingen tegenover het Gewest naleven.
De Begunstigden kunnen, op elk moment tijdens de Periode van ontwikkeling en uitvoering van het Project, worden opgeroepen om een uiteenzetting te geven over de lopende werkzaamheden, de gemaakte of voorziene uitgaven en de algemene maatregelen die werden genomen voor de goede uitvoering van het Project.
Artikel 10 – Intellectuele eigendomsrechten en valorisatie van de Resultaten van het Project
1. In overeenkomst met artikel 9 van de Ordonnantie met niet-economische finaliteit en artikel 10 van de Ordonnantie met economische finaliteit mag de toekenning van steun niet tot gevolg hebben dat het Gewest intellectuele rechten verkrijgt op de resultaten en de knowhow die voortvloeien uit projecten waarvoor steun wordt verleend.
Bijgevolg blijven de Begunstigden eigenaar van de Intellectuele eigendomsrechten die ze al hadden voor de toekenning van de steun of die ze hebben verworven in overeenstemming met alle overeenkomsten of eender welke rechtsgrondslag van voor of tijdens het Project. Ze beschikken over de intellectuele eigendomsrechten verbonden aan de Resultaten van het project in overeenstemming met deze reeds bestaande situaties of contractuele overeenkomsten en zonder dat de toekenning van de steun deze verwerving kan beïnvloeden.
2. In elk geval, verbindt elke Begunstigde zich ertoe de industriële en commerciële valorisatie van de Resultaten van het Project te verzekeren in het belang van de economie, de werkgelegenheid en het leefmilieu van het Gewest. Hij verbindt zich er eveneens en in het bijzonder toe de intellectuele eigendomsrechten met de gepaste middelen te beschermen.
3. In overeenkomst met artikel 24 van de twee Uitvoeringsbesluiten zijn de Begunstigden verplicht om tijdens de hele periode van ontwikkeling en uitvoering van het project voortdurend te voldoen aan de voorwaarden van ontvankelijkheid en van de subsidieaanvraag. Ze zullen zal Innoviris op de hoogte brengen van elke significante verandering van hun juridische situatie, met
inbegrip van, in het bijzonder, elke wijziging van de statuten, elke wijziging van het aandeelhouderschap en van elke handeling die op significante wijze het kapitaal, de activiteiten, de locatie en de omvang van de activiteiten, etc., van de Begunstigden treft. Deze mededeling moet desgevallend worden gedaan binnen een termijn van maximum 30 dagen, te rekenen vanaf de verandering en/of de handeling in kwestie.
4. Elke Begunstigde zal Innoviris bovendien onmiddellijk op de hoogte brengen van elke verlening van een exclusieve licentie of van elk voornemen tot overdracht van de eigendomsrechten op de Resultaten van het Project aan een derde partij, onder welke vorm dan ook, vrijwillig of gedwongen. De continuïteit van de steun, inclusief de voorzetting van de Overeenkomst tot het einde, zal slechts door Innoviris worden goedgekeurd nadat het de impact van de beoogde overdracht op de economie, de tewerkstelling en het leefmilieu van het Gewest heeft kunnen verzekeren en nadat de betrokken Begunstigde aan Innoviris heeft aangetoond dat de derde cessionaris zich ertoe heeft verbonden om de voorwaarden van de Overeenkomst na te leven. In geval van daadwerkelijke overdracht, staat de betrokken Begunstigde ervoor in dat de derde partij zich ertoe verbindt de Overeenkomst te respecteren.
Artikel 11 – Ex-post evaluatie
Drie jaar na het einde van de Periode van ontwikkeling en uitvoering van het Project, zal de Begunstigde bij het Innoviris een verslag indienen waarin een duidelijk en volledig beeld wordt gegeven over het gebruik en de commerciële en/of industriële valorisatie van de Resultaten van het Project tijdens de afgelopen 3 jaren.
Artikel 12 – Modaliteiten betreffende de vereffening van de subsidie
Met het oog op de vereffening van de subsidie moet elke Begunstigde een elektronische versie (pdf-formaat) van de onderstaande documenten uiterlijk één maand na de hieronder vermelde termijnen aan Innoviris bezorgen. Deze documenten moeten worden verstuurd naar het e- mailadres reporting@innoviris.brusselsmet uitzondering van de schuldvorderingen, die moeten verstuurd worden naar het x-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxxx:
Schijf | Vereffening | Termijn | Deadline | Aan te leveren stukken en begeleidingscomités |
Schijf 1 | 30% | + 0 maanden | 1/01/2021 | - een schuldvordering |
Schijf 2 | 10% | + 6 maanden | 1/07/2021 | - een schuldvordering - een begeleidingscomité |
Schijf 3 | 15% | + 12 maanden | 1/01/2022 | - een schuldvordering - een wetenschappelijk verslag - een financieel verslag |
Schijf 4 | 10% | + 18 maanden | 1/07/2022 | - een schuldvordering - een begeleidingscomité |
Schijf 5 | 15% | + 24 maanden | 1/01/2023 | - een schuldvordering - een wetenschappelijk verslag - een financieel verslag |
Schijf 6 | 10% | + 30 maanden | 1/07/2023 | - een schuldvordering - een begeleidingscomité |
Schijf 7 | Rest | + 36 maanden | 1/01/2024 | - een schuldvordering |
- een wetenschappelijk verslag - een financieel verslag - het finaal begeleidingscomité |
Elke schijf kan worden aangepast in functie van de goedgekeurde uitgaven tijdens de in aanmerking genomen periode.
In overeenstemming met artikel 7 van de overeenkomst moet elke Begunstigde aan het einde van het project, in voorkomend geval, het teveel ontvangen bedrag van de subsidie terugbetalen.
Het wetenschappelijk verslag omvat
• een gedetailleerd activiteitenverslag waarin verslag wordt uitgebracht over de uitvoering van het in bijlage 1 beschreven programma, met inbegrip van de eventuele activiteiten inzake valorisatie;
• de beschrijving van de resultaten verkregen in de loop van de voorbije periode, met desgevallend een rechtvaardiging van de verschillen die ten opzichte van het oorspronkelijke programma werden vastgesteld;
• de bijwerking van het werkprogramma voor de rest van de ontwikkelings- en uitvoeringsperiode van het Project.
Het financieel verslag voor een welbepaalde periode omvat een gedetailleerde staat van de in deze periode uitgevoerde uitgaven, die naar waarheid en conform is getekend en is vergezeld van de bewijsstukken van deze uitgaven.
De schuldvordering is een document waarmee elke begunstigde bij Innoviris de betaling van een schijf van de subsidie aanvraagt.
Bewijs van bijdrage van financieel aandeel (indien van toepassing): een officiële kennisgeving aan Innoviris van het bewijs (bijvoorbeeld en niet enkel beperkt tot: kasstroomoverzicht, orderportefeuille, bankafschrift, notariële documenten waaruit een verhoging van het kapitaal blijkt, enz.) dat de betrokken Begunstigde zijn deel van de uitvoering van het hele project of van een deel ervan kan financieren.
Het begeleidingscomité (indien van toepassing) is een groep die het goede verloop van het Project moet garanderen, erop moet toezien dat de aan de onderzoeksgroep toegekende subsidie juist wordt besteed en de tussentijdse of eindresultaten van het project moet beoordelen. Het kan bestaan uit leden van het team (de teams) dat (die) is (zijn) belast met het project, desgevallend betrokken interfaces en vertegenwoordigers van Innoviris. In het comité mogen ook experts en vertegenwoordigers uit de betrokken sector en de overheidsinstellingen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zetelen. Het maakt een evaluatieverslag op met opmerkingen en aanbevelingen. De naleving van dit verslag is een voorwaarde voor de continuïteit van de financiering.
De begeleidingscomités vinden plaats na 6, 18, 30 en 36 maanden. Innoviris behoudt zicht het recht voor om een begeleidingscomité te organiseren na 12 en 24 maanden, indien dit wenselijk wordt geacht.
Om te voldoen aan de controle die kan worden uitgevoerd door het Rekenhof, zijn de Begunstigden ertoe gehouden de bewijsstukken van de toegelaten uitgaven gedurende een periode van zeven jaar na het einde van de uitvoering van het project ter beschikking te houden van het Gewest.
Artikel 13 – Het niet respecteren van de verplichtingen
In overeenkomst met artikel 7 van het Uitvoeringsbesluit met niet-economische finaliteit en artikel
28 van het Uitvoeringsbesluit met economische finaliteit, kan de Overeenkomst opgeschort, opgezegd of ontbonden worden indien de Begunstigden de verplichtingen voortvloeiend uit de Ordonnanties, de Uitvoeringsbesluiten en/of de Overeenkomst niet nakomen. Desgevallend kan Innoviris de volledige of gedeeltelijke terugbetaling van de reeds uitbetaalde subsidie eisen.
Volgende ernstige nalatigheden kunnen leiden tot de opschorting, ontbinding of vernietiging van huidige overeenkomst en tegelijkertijd de volledige of gedeeltelijke terugbetaling van de reeds uitbetaalde subsidie rechtvaardigen:
o afstand nemen van het Project voor het einde van de Periode van ontwikkeling en uitvoering in artikel 5 van de Overeenkomst;
o de intellectuele eigendomsrechten op de Resultaten van het Project overdragen aan een
derde partij, zonder Innoviris vooraf op de hoogte te hebben gebracht en zonder hiervoor van Innoviris de goedkeuring te hebben gekregen;
o het niet gebruiken van de subsidie zoals bepaald in artikel 7
o Het niet uitvoeren van het project overeenkomstig de opmerkingen in de evaluatieverslagen, overeenkomstig de doelstellingen en het kader van het programma “Experimental Platforms” en in overeenstemming met het programma, de middelen en de termijnen die zijn vastgesteld in het toekenningsbesluit en/of de overeenkomst;
o Het niet uitvoeren van het project volgens wat is vastgesteld in het projectvoorstel, eventueel gewijzigd na akkoord van Innoviris.
o Geen rekening houden met de evaluatie van het selectiejury en de opvolgingscomités
o niet meewerken aan de controle van Innoviris op de uitvoering van het Project, zoals vermeld in artikel 9 van de Overeenkomst;
o de verslagen, vermeld in artikelen 11 en 12 van de Overeenkomst, niet indienen of, in het kader van deze verplichting, het doorgeven van onjuiste of onvolledige informatie;
Innoviris zal, in geval van tekortkomingen en na evaluatie van de xxxxx xxxxx, de betrokken Begunstigde per aangetekende brief op de hoogte brengen van de vermeende tekortkomingen en van de overwogen sancties.
In deze aangetekende brief wordt meegedeeld dat de betrokken Begunstigde de mogelijkheid heeft om binnen een termijn van 7 dagen de nalatigheid recht te zetten, schriftelijk of tijdens een hoorzitting.
Op basis van eventuele rechtvaardigingen van de Begunstigde in kwestie en van eventuele rechtzettende maatregelen voorgesteld door hem kan de regering de beslissing nemen om één van de sancties op te leggen die worden beschreven in de eerste alinea van dit artikel.
Dergelijke beslissing kan ofwel meteen in werking treden ofwel na maximum 15 dagen en dit om de betrokken Begunstigde de kans te geven aanpassende maatregelen voor te stellen. Deze beslissing wordt meteen bekend gemaakt aan de Begunstigde per aangetekende brief.
Indien de subsidie dient terugbetaald te worden, moet dit gebeuren binnen een termijn van 15 dagen.
Vanaf het verstrijken van deze datum zal het bedrag van de terug te betalen subsidie worden verhoogd met de moratoire interesten aan de wettelijke interestvoet.
Artikel 14 – Verantwoordelijkheid
Het Gewest en/of Innoviris zullen in geen geval verantwoordelijk kunnen worden gehouden voor eender welke schade aan personen en/of zaken die, (on)rechtstreeks, voortvloeit, zonder daartoe
echter beperkt te zijn, uit de ontwikkeling, de uitvoering en/of de exploitatie van het Project en/of de Resultaten.
De Begunstigden vrijwaren het Gewest en Innoviris tegen elke eis/vordering voortvloeiend van en/of met betrekking tot het Project en/of de Resultaten.
Artikel 15 – Vertrouwelijkheid
In overeenkomst met artikel 8, paragraaf 1, van de twee Uitvoeringsbesluiten, garandeert Innoviris de vertrouwelijkheid van alle informatie die wordt gegeven door de Begunstigden zowel tijdens de subsidieaanvraag als tijdens de behandeling van de aanvraag, de uitvoering van het Project en de valorisatie van de resultaten die hieruit voortvloeien.
De informatie die als vertrouwelijk wordt meegedeeld, blijft eigendom/mede-eigendom van de Begunstigden en zal enkel worden gebruikt voor de toekenning of controle van de steun, met uitsluiting van elk commercieel doel. Innoviris verbindt zich ertoe deze informatie met geschikte middelen, en minstens op dezelfde manier als ware het haar eigen vertrouwelijke informatie, te beschermen.
Artikel 16 –Begin en duur van de Overeenkomst
Tenzij de Partijen anders bepalen, treedt de Overeenkomst in werking op de dag dat de Partijen de Overeenkomst ondertekenen voor een duur van 10 jaar, vanaf de datum van handtekening.
Artikel 17 – Wetenschappelijke en technische publicatie en publiciteit
1. Alle publicaties moeten, en in het bijzonder wetenschappelijke en/of technische publicaties, met betrekking tot het Project en/of de Resultaten van het Project, tot stand gebracht door of met de goedkeuring van de Begunstigden, volgende vermelding bevatten: « Project gesubsidieerd door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest – Innoviris ».
In het algemeen moet bij elke publicatie en/of evenement met betrekking tot het Project (in de ruime zin) melding worden gemaakt van de steun van het Gewest en Innoviris en van hun respectievelijke logo's.
2. Niettegenstaande artikel 15 van de Overeenkomst en in overeenkomst met artikel 8 §2 van de twee Uitvoeringsbesluiten, geeft elke Begunstigde Innoviris de toestemming, vooral bij de publicatie en/of enige andere vorm van communicatie aan het publiek, gebruik te maken van de niet-vertrouwelijke informatie, hernomen in de samenvatting die werd overgemaakt aan het Gewest bij het indienen van het dossier, met het oog op het bekomen van een subsidie. Tenzij de Begunstigde de vertrouwelijkheid ervan uitdrukkelijk motiveert, bevat deze informatie, in het bijzonder, de naam van de Begunstigde, het type van het gesubsidieerde project, de titel, de startdatum, de duur, de toegekende financiële steun en informatie met betrekking tot de wetenschappelijke, technologische, industriële en/of commerciële doelstellingen die bij het project werden vooropgesteld.
Indien de Begunstigden bij het indienen van hun aanvraag geen samenvatting aan Innoviris hebben bezorgd, heeft Innoviris het recht alle bovengenoemde informatie te gebruiken voor doeleinden beschreven in de vorige paragraaf.
Artikel 18 – Varia
1. Elke aanpassing of toevoeging aan de Overeenkomst is slechts geldig en/of verbindt de Partijen slechts wanneer deze op schrift is gesteld in een document dat is ondertekend door beide Partijen.
2. Indien één van de bepalingen van de Overeenkomst of de toepassing ten aanzien van één van de Partijen dan wel van enige bijzondere omstandigheden, om eender welke reden en/of in welke mate dan ook, als nietig, onbestaand of niet-tegenstelbaar moet worden beschouwd op grond van de toepasselijke wet, dan zal dit geen invloed hebben op de rechtsgeldigheid en de tegenstelbaarheid ten aanzien van de Partijen van de andere bepalingen van de Overeenkomst. In dergelijk geval zal de desbetreffende bepaling in die mate als beperkt of aangepast moeten worden beschouwd als nodig om haar rechtsgeldig en tegenstelbaar te maken in overeenkomst met de toepasselijke wet. Elke bepaling die in zijn geheel nietig of niet-tegenstelbaar wordt verklaard, zal worden vervangen door een nieuwe bepaling die de Partijen toelaat om de initiële doelstelling op een legitieme en effectieve manier te bereiken.
Artikel 19 – Toepasselijk recht en geschillen
De Overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht. Elk geschil of elke betwisting met betrekking tot de interpretatie, de implementatie, de rechtsgeldigheid en de uitvoering van de Overeenkomst zal worden voorgelegd aan de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel die exclusief bevoegd zijn om er kennis van te nemen.
Voordat een zaak voor de rechter wordt gebracht, kan elk geschil betreffende de interpretatie, uitvoering, geldigheid of handhaving van de Overeenkomst aan de Ombudsdienst van Innoviris worden voorgelegd via het formulier dat toegankelijk is via de link. xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxx/xx/xxxxxxxx
Opgemaakt te Brussel, op , in even veel exemplaren als er partijen zijn. Elke Partij erkent via de handtekening van de aanwezigen haar exemplaar, behoorlijk ondertekend door de andere Partijen, te hebben ontvangen, de omvang te hebben begrepen, de kans te hebben gehad om zich voor de ondertekening te laten bijstaan en alle voorwaarden te hebben aanvaard.
Voor het Gewest,
Mevrouw Xxxxxxx Xxxxxxx
Staatssecretaris belast met Economische Transitie en Wetenschappelijk Onderzoek
Voor Staten Generaal van het Water in Brussel (SGWB)
De heer Xxxxxx Xxxxxxxxx, Coördinator
Voor de U.L.B. - Université libre de Bruxelles
Xxxxxx Xxxxxxx, Rectrice Voor haar laboratorium:
LoUIsE - Laboratory on Urbanism, Infrastructures and Ecologies
Xxxxxxx Xxxxx,
Voor V.U.B. - Vrije Universiteit Brussel
Xxxxxxx Xxxxxxxx, Rector Voor haar laboratorium:
HYDR (Vakgroep Hydrologie en
Waterbouwkunde) Xxx Xxxxxxxxx Xxx,
Voor Latitude, Platform for Urban Research and design Xxxxx Xxxxx, medeoprichter
Voor Arkipel
Xxxxxx Xxxxxxx, vennoot
Voor de gemeente Xxxxx
XXXXX Xxxxx, Burgemeester l
Voor Xxxxx xx Xxxxxxxxx - Xxxx Xxxxxxx l
Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxx
Voor VIVAQUA
Xxxx Xxxxxxxx, Directrice-Generaal
Aanvullende elementen bij het programma, opgesteld door Innoviris op basis van het advies van de jury:
Wat betreft de budgetten moeten de volgende punten snel worden toegelicht/gerechtvaardigd, idealiter vóór de start van het project en ten laatste tegen het eerste begeleidingscomité:
SGWB: We zijn niet helemaal overtuigd van de nood aan 2,2 VTE om de taken van de SGWB uit te voeren. Bovendien is xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, die in de personeelskosten als een zelfstandige naar voren komt, blijkbaar een architect. Zijn betrokkenheid bij het project lijkt ons a priori een geval van overlapping te vormen met de expertise van Xxxxxxx.
Wat betreft de partners XXXXXX en LATITUDE was de heer Aragone in het verleden (project Co- create) verbonden met de partner Latitude. Vandaag is hij ten laste (0,5 VTE) van ULB-LATITUDE. De nood om een beroep te doen op Latitude als partner is ons bijgevolg niet meer helemaal duidelijk. Het budget van Latitude betreft uitsluitend de personeelskosten van de heer Vanin ten belope van 7% (0,07 VTE) van het project. Deze - zeer beperkte - betrokkenheid is niet ideaal noch aanbevolen voor dit type project. Des te meer daar Latitude meer bepaald betrokken is bij de evaluatietaken van de "inrichting", i.e. een taak die in het project amper wordt beschreven. Het is dus belangrijk om de rol van deze partner in het kader van het project nader te beschrijven.
Wat betreft Xxxxxxx zien we niet wat het belang is te beschikken over een persoon, van wie de identiteit momenteel niet gekend is, die slechts voor 5% bij het project betrokken is. Deze graad van betrokkenheid is te beperkt om a priori voldoende inbreng te hebben.
Wat betreft het werkprogramma:
• Het consortium moet concreter zijn met betrekking tot de "beoogde inrichting", de huidige grondslagen ervan (resultaten/methode van het project Co-create Brusseau) en de situering ervan ten opzichte van wat al bestaat (innovatieniveau, inspiratiegrondslagen). Het punt betreffende de situering ten opzichte van wat al bestaat werd specifiek gevraagd in het advies van Innoviris na de indiening van de schets van Brusseau Bis in het kader van de oproep Co- create. Innoviris verwacht snel verduidelijking, idealiter nog voor het project van start gaat en ten laatste tegen het eerste begeleidingscomité.
• Sommige elementen van de inrichting lijken nog te veel in de verkennende fase te verkeren wat betreft de innovatiepistes (governance, juridisch, technisch) die dienen te worden getest in de LL. Dit punt moet eveneens nader worden toegelicht.
• De verbintenis wat betreft de betrokkenheid van LB, een instelling die een centrale rol bekleedt in meerdere LL, is een financieringsvoorwaarde. We moeten ten laatste tegen het eerste begeleidingscomité beschikken over deze formele verbintenis.
• In verband met dit probleem van de verbintenis van de openbare partners is het ook belangrijk zich er voor de volledige duur van het project van te vergewissen dat alle tussenkomende partijen die nodig zijn voor elk LL en voor de demonstratie van de inrichting GIEP (geïntegreerd beheer van het regenwater) wel degelijk aanwezig zijn (bv. de gemeente Vorst, Brussel Mobiliteit ..., naargelang het geval). Het gaat om een ambitieus project wat betreft de omvang van de experimenten en de jury is niet helemaal overtuigd van het grote aantal actieterreinen waarin is voorzien. Dit punt zal opnieuw worden geëvalueerd ter gelegenheid van de eerste begeleidingscomités. Innoviris behoudt zich de mogelijkheid voor het aantal plaatsen voor experimenten te beperken zo zou blijken dat de tussentijdse resultaten onvoldoende overtuigend zijn. De kwesties inzake valorisatie mogen tijdens het project niet uit het oog worden verloren: hoe kan de inrichting worden verduurzaamd zo blijkt dat ze overtuigend is? Een implementatiestrategie moet stap voor stap worden uitgewerkt. In het kader daarvan dient men zich uit te spreken over de overname door een duurzame speler met als doel garanties te bieden voor de implementatie van de inrichting na afloop van het project. Deze strategie moet ten laatste op het einde van het tweede projectjaar worden gedefinieerd, i.e. ten laatste één jaar voorafgaand aan de einddatum van het project.