Inzake de toegang tot en het gebruik van de Gemeentezorgspiegel van Vektis C.V.

Inzake de toegang tot en het gebruik van de Gemeentezorgspiegel van Vektis C.V.

Partijen

Vektis C.V., rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar Algemeen Directeur de heer drs. H.C. Bennema, hierna aan te duiden als 'Vektis'

en

de Nederlandse gemeente, als weergegeven op bladzijde 7, hierna aan te duiden als 'Afnemer'

en gezamenlijk aan te duiden als ‘Partijen’,

nemen in overweging

a. dat de Zorgverzekeraars en de Wlz-uitvoerders, in de rol van verwerkingsverantwoordelijken1, voor hun bedrijfsvoering wettelijk bevoegd zijn (bijzondere) persoonsgegevens van hun (gewezen) verzekerden te verwerken en bepaalde verwerkingsactiviteiten op de persoonsgegevens daarbij van hun (gewezen) verzekerden hebben uitbesteed aan Vektis, in haar rol als verwerker Vektis;

b. dat Vektis – na de ontvangst van goedkeuring van de Zorgverzekeraars en Wlz-uitvoerders om in dit kader persoonsgegevens van de verzekerden te verwerken – de Gemeentezorgspiegel mocht ontwikkelen en zo mogelijk zal blijven doorontwikkelen voor de Zorgverzekeraars, Wlz- uitvoerders en de individuele gemeentes: een product waarin geanonimiseerde beleidsinformatie over de Zorg, die – op grond van de Zorgverzekeringswet (Zvw), Wet langdurige Zorg (Wlz), Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (Wmo) en de Jeugdwet – is geconsumeerd door respectievelijk verstrekt2 aan de verzekerden en/of de cliënten en welke wordt weergegeven op het niveau van een gemeente respectievelijk een wijk in die gemeente. Informatie waarmee de Zorgverzekeraars en het colleges van burgemeesters en wethouders (verder: Colleges) kunnen worden ondersteund bij het maken van afspraken over de integrale dienstverlening en het geven van de (verdere) uitvoering daaraan, als bedoeld in de Wmo3, 4 en Jeugdwet5;

1 Met uitzondering van het gegeven zorgvraagzwaarte, als bedoeld in artikel 1 van de Regeling zorgverzekering. Voor de verwerking van het gegeven zorgvraagzwaarte is Vektis zelf als de verwerkingsverantwoordelijke aangemerkt. (Bron: Bijlage bij Regeling aanlevering zorgvraagzwaarte cGGZ.)

2 Het betreft hierbij uitsluitend de goedgekeurde en gedeclareerde zorg, voor zover Vektis daarover van de

Zorgverzekeraars en Wlz-uitvoerders de gegevens heeft ontvangen (of anderszins, zoals bij het gegeven zorgvraagzwaarte, daarover beschikt en deze hiervoor mag verwerken) respectievelijk de ‘zorg’ die verstrekt is aan/ontvangen is door de cliënten, op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (Wmo) en/of de Jeugdwet, en welke Vektis kan afleiden uit de (te) ontvangen geanonimiseerde data met betrekking tot de Wmo en de Jeugdwet van de gemeentes.

3 Op grond van artikel 2.1.2 lid 4 Wmo.

4 Op grond van artikel 5.4.1 lid 1, 2 en 4 Wmo.

5 Op grond van artikel 2.7 lid 5 Jeugdwet.

c. dat Vektis voor het genereren van de Gemeentezorgspiegel periodiek van de Afnemer geanonimiseerde data, met betrekking tot de Wmo en de Jeugdwet, van zijn gemeente dient te ontvangen, overeenkomstig de door Vektis aangegeven aanleverspecificaties, om in de bij overweging b bedoelde beleidsinformatie ook de Zorg vanuit de Wmo en Jeugdwet daarin te kunnen integreren;

d. dat de Afnemer – door ondertekening van deze Overeenkomst – kenbaar maakt toegang tot en gebruik te willen maken van de Gemeentezorgspiegel en ook de verplichting op zich wil nemen om daarvoor – overeenkomstig het bepaalde in deze Overeenkomst – periodiek geanonimiseerde data, met betrekking tot de Wmo en de Jeugdwet, aan te leveren aan Vektis;

e. dat het College de verwerkingsverantwoordelijke6 is en blijft voor de verwerking van de persoonsgegevens van de cliënten, welke ten grondslag zal liggen aan de gegevensverstrekking voor de Wmo- en Jeugdwet-data, als bedoeld in de overweging c;

f. dat Partijen de afspraken, met het oog op de toegang tot en het gebruik van de Gemeentezorgspiegel, evenals de wederzijdse rechten en plichten in dit kader, in deze Overeenkomst willen vastleggen.

Partijen komen overeen:

Artikel 1 Algemeen

1. Op deze Overeenkomst zijn de Productvoorwaarden Online Diensten van Vektis C.V. (verder: Productvoorwaarden Online Diensten) en de Aanvullende Productvoorwaarden betreffende Zorgprisma van toepassing, welke Vektis uiterlijk voorafgaand aan of tijdens het sluiten van deze Overeenkomst aan de Afnemer heeft verstrekt of aan de Afnemer beschikbaar heeft gesteld, dan wel de versie van de productvoorwaarden die Vektis – conform het bepaalde hierover in de Productvoorwaarden Online Diensten – daarvoor in de plaats stelt en waarmee de Afnemer (al dan niet stilzwijgend) heeft ingestemd om toegang te kunnen (blijven) ontvangen tot en gebruik te kunnen (blijven) maken van deze Online Dienst.

2. Om toegang tot en gebruik te kunnen maken van deze Online Dienst, dient de Afnemer, afzonderlijk van deze Overeenkomst, een Overeenkomst inzake het Zelf toegang beheren met Vektis te hebben.

3. Vektis wijst de toepasselijkheid van de algemene voorwaarden en/of inkoopvoorwaarden van de Afnemer nadrukkelijk af.

4. Daar waar in deze Overeenkomst het begrip Contactpersoon wordt gebruikt, wordt daarmee de Contactpersoon bedoeld die door de Afnemer vertegenwoordigingsbevoegd is verklaard om namens hem op te treden op grond van de Overeenkomst inzake het Zelf toegang beheren.

Artikel 2 Doel van de Overeenkomst

1. Partijen willen met deze Overeenkomst de afspraken met het oog op de toegang tot en het gebruik van de Gemeentezorgspiegel overeenkomen en vastleggen, evenals de wederzijdse rechten en plichten van Partijen in dit kader, waaronder ook de verplichting voor de Afnemer

6 Op grond van artikel 5.1.1 lid 6 jo. artikel 1.1.1 lid 1 Wmo.

om periodiek hiervoor geanonimiseerde data met betrekking tot de Wmo en de Jeugdwet aan Vektis te zullen gaan aanleveren.

Artikel 3 Ingangsdatum en duur van de Overeenkomst

1. Deze Overeenkomst gaat in op de datum waarop Vektis schriftelijk aan de Contactpersoon van de Afnemer meldt dat Vektis de door de Afnemer getekende Overeenkomst heeft ontvangen en deze heeft goedgekeurd.

2. Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor minimaal 1 jaar (niet zijnde een kalenderjaar) en daarna steeds stilzwijgend verlengd met een nieuw jaar.

3. Deze Overeenkomst eindigt op het moment waarop een in de Productvoorwaarden Online Diensten en/of de Aanvullende Productvoorwaarden betreffende Zorgprisma beschreven beëindigingsgrond van toepassing wordt.

Artikel 4 Toegang tot en het gebruik van de Gemeentezorgspiegel

1. Partijen komen op grond van deze Overeenkomst overeen dat de Afnemer toegang zal ontvangen tot en gebruik mag maken van de Gemeentezorgspiegel vanaf de ingangsdatum van deze Overeenkomst tot een beëindigingsgrond, als weergegeven in de Productvoorwaarden Online Diensten en/of de Aanvullende Productvoorwaarden betreffende Zorgprisma, dit recht doet eindigen.

2. De Afnemer ontvangt, op grond van deze Overeenkomst, het recht de Gemeentezorgspiegel te gebruiken voor de uitvoering van de in of krachtens de wet aan de gemeente opgedragen taken. Het doorleveren aan of het gebruik van de informatie om deze door de gemeente of door een derde partij te (laten) gebruiken voor het genereren van een nieuw product of een nieuwe dienst is niet toegestaan. Ook is het niet toegestaan de informatie te gebruiken met het doel deze weer tot persoonsgegevens te herleiden.

Artikel 5 Kosten

1. Voor de toegang tot en het gebruik van de Gemeentezorgspiegel op Zorgprisma, brengt Vektis jaarlijks een door (of namens) de Afnemer te betalen financiële bijdrage bij de Afnemer in rekening. De Afnemer is, tenzij hij tijdig een beroep doet op een inhoudelijke onjuistheid van de factuur, gehouden deze financiële bijdrage binnen 30 dagen na factuurdatum te voldoen aan Vektis.

2. De financiële bijdrage, als bedoeld in lid 1, is voor de toegang tot en het gebruik van de Gemeentezorgspiegel op de Online Dienst Zorgprisma door de Afnemer voor de duur van 1 jaar (niet zijnde een kalenderjaar), ongeacht het aantal door de Afnemer aan te wijzen of te benoemen Gebruikers en exclusief BTW en eventueel andere van overheidswege opgelegde heffingen.

3. Voor de vaststelling van de door de Afnemer te betalen financiële bijdrage voor enig jaar, gaat Vektis uit van de staffel en bedragen, als weergegeven is in tabel 1.

Aantal inwoners van de gemeente op de peildatum*	Te betalen financiële bijdrage Gemeentezorgspiegel (excl. BTW) gedurende het 1ste jaar**	Regulier per jaar te betalen financiële bijdrage Gemeentezorgspiegel (excl. BTW)
≤ 25.000	€ 2.000,-	€ 2.500,-
25.001 – 50.000	€ 4.000,-	€ 5.000,-
50.001 - 100.000	€ 6.000,-	€ 7.500,-
100.001 - 250.000	€ 8.000,-	€ 10.000,-
250.001 – 500.000	€ 10.000,-	€ 12.500,-
> 500.001	€ 12.000,-	€ 15.000,-

Tabel 1: De te betalen financiële bijdrage door de Afnemer (gemeente) naar klassen van aantallen inwoners van de gemeente op de peildatum.

* Voor de bepaling van de peildatum: zie lid 5.

** Gemeentes die zich voor 1 januari 2020 aanmelden voor toegang tot en gebruikmaking van de Gemeentezorgspiegel ontvangen eenmalig het 1ste jaar van de Overeenkomst een welkomstkorting van 20% op de normaal (exclusief BTW) te betalen financiële bijdrage. Vanaf het 2de jaar geldt de dan regulier te betalen financiële bijdrage voor de Afnemer.

4. Als bron voor het bepalen van de aantallen inwoners van de gemeentes gaat Vektis uit van het aantal inwoners naar gemeente, als gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) in zijn product Statline.

5. Als peildatum voor de vaststelling van het aantal inwoners per gemeente, als bedoeld in lid 3, gaat Vektis:

a. voor het 1ste jaar van de Overeenkomst met de Afnemer uit van het aantal inwoners van de gemeente van de Afnemer die gold 3 maanden voorafgaand aan de ingangsdatum van de Overeenkomst;

b. vanaf het 2e jaar van de Overeenkomst met de Afnemer uit van het aantal inwoners van de gemeente van de Afnemer die gold 3 maanden voorafgaand aan de dag volgend op de vervaldatum van de Overeenkomst.

Ter illustratie:

Gemeente A gaat op 1 december 2018 een Overeenkomst aan met Vektis in het kader van de Gemeentezorgspiegel.

Vektis gaat bij het vaststellen van de door de Afnemer te betalen financiële bijdrage uit van het aantal inwoners van gemeente A (49.500 inwoners) in september 2018 (3 maanden voorafgaand aan 1 december 2018), zoals het CBS deze heeft gepubliceerd in zijn product Statline (over het aantal inwoners van een gemeente in een bepaalde kalendermaand).

Vektis factureert de gemeente A de – door de gemeente te betalen – financiële bijdrage van€

4.000 exclusief BTW voor dit 1ste jaar van de Overeenkomst met de Afnemer.

Gemeente A blijkt een groeigemeente te zijn en het aantal inwoners binnen de gemeente groeit naar 50.500 in september 2019.

Als de Overeenkomst na het 1ste jaar niet eindigt, zal Vektis in 2019 bij deze Afnemer een financiële bijdrage in rekening brengen van € 7.500 exclusief BTW, op basis van het inwoneraantal horend bij september 2019.

6. Vektis heeft het recht de financiële bijdrage, als weergegeven in tabel 1, te wijzigen. Indien Vektis van dit recht gebruik wil maken, moet zij de Afnemer daarover tenminste 2 maanden voorafgaand aan de ingangsdatum van deze verhoging schriftelijk via de door de Afnemer aangewezen Contactpersoon informeren. Een wijziging van de financiële bijdrage, als bedoeld in de eerste volzin, geldt uitsluitend voor de nieuwe jaren die ingaan op of na de ingangsdatum van de aangekondigde wijziging.

Artikel 6 Aanvullende verplichtingen voor Partijen

1. Door het aangaan van deze Overeenkomst, neemt de Afnemer, naast de verplichtingen die voortvloeien uit de Productvoorwaarden Online Diensten en/of de Aanvullende Productvoorwaarden betreffende Zorgprisma, de verplichting op zich om periodiek en overeenkomstig de door Vektis daartoe opgestelde aanleverspecificaties, geanonimiseerde data, met betrekking tot de Wmo en de Jeugdwet, van zijn gemeente aan te (laten) leveren aan Vektis.

2. Vektis zal de geanonimiseerde data – als bedoeld in lid 1 – uitsluitend mogen verwerken ten behoeve van het samenstellen van 1 of meer geanonimiseerde (beleids)rapportages op Zorgprisma. Het samenvoegen van deze geanonimiseerde data aan de geanonimiseerde informatie – welke is gegenereerd na een verwerking van de verzekerden- en de hen betreffende declaratiegegevens – daaronder begrepen.

3. Het verwerken van de ontvangen geanonimiseerde data, met betrekking tot de Wmo en de Jeugdwet, met het doel deze (direct of indirect) tot persoonsgegevens te herleiden, is voor Vektis (en al de derden die Vektis inschakelt) niet toegestaan.

4. Vektis is verplicht technische en organisatorisch maatregelen te nemen die tot doel hebben het bepaalde in lid 3 te waarborgen.

5. Vektis is verplicht bij het opstellen, het in gebruik nemen en het (tussentijds) wijzigen van de aanleverspecificaties, als bedoeld de aanleverspecificatie in lid 1, doorlopend:

a. er zorg voor te dragen dat de Afnemer, tijdig, duidelijk, schriftelijk en uniform wordt geïnformeerd over de door de Afnemer op te leveren geanonimiseerde data aan Vektis, ten behoeve van de Gemeentezorgspiegel;

b. tijdig betrokken wordt en wordt geïnformeerd, indien Vektis de aanleverspecificaties voor het samenstellen en/of (de wijze van) aanleveren van de geanonimiseerde data wenst of dient te wijzigen;

c. er zorg voor te dragen dat de gevraagde geanonimiseerde data en de voorgeschreven wijze van aanleveren voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en steeds de noodzakelijke zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid in acht worden genomen;

d. er zorg voor te dragen dat de administratieve belasting, met betrekking tot het (periodiek) aanleveren van de geanonimiseerde data aan Vektis voor (primair) de Afnemer, zo laag mogelijk is en wordt gehouden.

6. Vektis heeft het recht, met in achtneming van het bepaalde in lid 5, de aanleverspecificaties tussentijds te wijzigen. Vektis is en blijft in voorkomende situaties steeds verplicht de Afnemer hierover tijdig en schriftelijk te informeren. Afnemer stemt door ondertekening van deze Overeenkomst ermee in dat Vektis de door de Afnemer aangewezen Contactpersoon mag benaderen, om daarmee aan haar informatieplicht, als bedoeld in de tweede volzin van dit lid, te voldoen.

7. Vektis zal voor de Afnemer geen persoonsgegevens verwerken in de hoedanigheid van verwerker, in de zin van de AVG. De persoonsgegevens van de Contactpersoon en Gebruikers verwerkt Vektis in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke, in de zin van de AVG.

Artikel 7 Wijziging Overeenkomst

1. Indien Partijen na het aangaan van de Overeenkomst deze Overeenkomst willen wijzigen, dragen zij er zorg voor een nieuwe versie van de Overeenkomst op te stellen. Na de ondertekening van de nieuwe Overeenkomst gaat de Overeenkomst in overeenkomstig het bepaalde in artikel 3 lid 1. Tenzij Partijen anders overeenkomen, komt de nieuwe Overeenkomst in de plaats van de oude Overeenkomst en eindigt de oude Overeenkomst op het moment dat de nieuwe Overeenkomst ingaat.

2. Een wijziging van de door de Afnemer te betalen financiële bijdrage, als bedoeld in artikel 5, als gevolg van een mutatie van het aantal inwoners van de gemeente van de Afnemer op de peildatum, wordt niet gezien als een wijziging van de Overeenkomst. Een wijziging in dit kader wordt aangemerkt als een wijziging die eigen is aan het karakter van de Overeenkomst.

Artikel 8 Overige bepalingen

1. De Afnemer geeft door ondertekening van deze Overeenkomst aan:

a. dat de Afnemer de Overeenkomst heeft laten ondertekenen door een daartoe door het College vertegenwoordigingsbevoegde ambtenaar (of functionaris) en dat daarbij is voldaan aan de verplichtingen die op grond van de wet- en regelgeving op het College

– als bestuursorgaan – rusten7, nu de Afnemer deze privaatrechtelijke Overeenkomst wenst aan te gaan met Vektis;

b. de Productvoorwaarden Online Diensten en/of de Aanvullende Productvoorwaarden betreffende Zorgprisma te hebben ontvangen en in te stemmen met de toepasselijkheid daarvan;

c. de Contactpersoon en de Gebruikers over de Gemeentezorgspiegel – inclusief de daarvoor geldende doelbinding – te hebben geïnformeerd of hen daarover tijdig zal informeren;

d. de Contactpersoon en Gebruikers te hebben geïnformeerd of tijdig zal informeren over de verwerking van persoonsgegevens van hen door Vektis8.

2. De Afnemer vrijwaart Vektis in geval een Gebruiker of de Contactpersoon Vektis aanspreekt over het niet tijdig geïnformeerd zijn over de verwerking van diens persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst, en de Afnemer, op grond van deze Overeenkomst, de Betrokkene daarover had moeten informeren.

3. Tot deze Overeenkomst behoren de volgende documenten:

• de Productvoorwaarden Online Diensten;

• de Aanvullende Productvoorwaarden betreffende Zorgprisma;

• de aanleverspecificatie, met betrekking tot het aanleveren van de geanonimiseerde data, met betrekking tot de Wmo en de Jeugdwet.

7 Als bedoeld artikel 169 lid 4 Gemeentewet.

8 Zie bijlage 1 van de Overeenkomst inzake het Zelf toegang beheren.

Aldus in tweevoud opgemaakt,

Statutaire naam Vektis:	Vektis C.V.
Gevestigd te (plaats):	Zeist
Kantoorhoudend te (adres, postcode en plaats):	Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxx
Ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder het nummer:	30230118
Naam en functie rechtsgeldig vertegenwoordiger van Vektis C.V.:	De heer drs. H.C. Bennema Algemeen Directeur
Handtekening rechtsgeldig vertegenwoordiger
Datum ondertekening:

Statutaire naam van de Afnemer (het bestuursorgaan):

Gevestigd te (plaats):

Kantoorhoudend te (adres, postcode en plaats):

Ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder het nummer:

Naam rechtsgeldig vertegenwoordiger (inclusief functie binnen de gemeente) van de Afnemer:

Handtekening rechtsgeldig vertegenwoordiger

Datum ondertekening: