Bijlage bij opdrachtbrief: algemene voorwaarden bij onderhoudswerkzaamheden
Bijlage bij opdrachtbrief: algemene voorwaarden bij onderhoudswerkzaamheden
Deze algemene voorwaarden voor onderhoudswerkzaamheden zijn van toepassing op de totstandkoming, uitleg en uitvoering van door LEKSTEDEwonen, statutair Stichting LEKSTEDEwonen, te Vianen te sluiten overeenkomsten voor onderhoudswerkzaamheden, waaronder begrepen - maar niet alleen beperkt tot - planmatig onderhoud, schadeonderhoud en algemeen curatief onderhoud met een aannemer van werken en/of leverancier.
Begrippenkader:
- de Opdrachtgever: LEKSTEDEwonen te Vianen, gevestigd aan de Hogelandseweg 44 (4132 CW);
- de Opdrachtnemer: een aannemer van werken of een leverancier, die van de Opdrachtgever opdracht heeft gekregen het betreffende werk te realiseren;
- UAV: Uniforme Administratieve Voorwaarden voor de uitvoering van werken, versie 2012;
- de Werkzaamheden: de door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer opgedragen werken;
- de Overeenkomst: de vastlegging tussen partijen, waarbij de voorwaarden en afspraken met betrekking tot de werkzaamheden zijn vastgelegd. Deze vastlegging kan plaatsvinden door een bevestigingsbrief, waarin de Werkzaamheden en de daarvoor geldende condities zijn opgenomen.
1. De Overeenkomst
Op de Overeenkomst is de UAV van toepassing. Bij tegenstrijdigheden tussen de Overeenkomst, deze algemene voorwaarden en de UAV, prevaleren de bepalingen van de Overeenkomst. De algemene voorwaarden van Opdrachtnemer of andere derden, worden door Opdrachtgever uitdrukkelijk niet aanvaard en zullen geen deel uit maken van de door Opdrachtgever met Opdrachtnemer gesloten Overeenkomst. Een uitzondering geldt voor die voorwaarden van Opdrachtnemer die uitdrukkelijk schriftelijk door Opdrachtgever zijn geaccepteerd.
Opdrachtnemer wordt geacht met de uitsluitende toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden te hebben ingestemd.
2. Totstandkoming overeenkomst
De Overeenkomst komt slechts tot stand door en op het moment van uitdrukkelijke schriftelijke bevestiging daarvan door Opdrachtgever. Opdrachtgever verzoekt daarbij Opdrachtnemer de Overeenkomst voor akkoord te ondertekenen.
De Overeenkomst is pas rechtsgeldig na ontvangst door Opdrachtgever van de voor akkoord ondertekende Overeenkomst door een daartoe gerechtigd persoon van Opdrachtnemer.
3. De Werkzaamheden
Opdrachtnemer is verplicht om de door Opdrachtgever opgedragen werkzaamheden, zoals vermeld in de Overeenkomst goed, deugdelijk en tijdig uit te voeren, conform de bepalingen en/of (kwaliteit)eisen van de Overeenkomst. Dit geldt in het bijzonder voor de voortgang en gereed melding van het werk. De Werkzaamheden zullen worden uitgevoerd gedurende door Opdrachtgever vast te stellen tijdstippen.
Opdrachtnemer is verplicht de adressen waar de Werkzaamheden worden uitgevoerd aan het einde van elke werkdag in goede staat achter te laten. Dit betekent dat materialen en gereedschappen zijn opgeruimd en dat afvalmateriaal is afgevoerd. Opdrachtnemer zal er voor zorg dragen dat de (geluids) overlast tijdens de uitvoering van de Werkzaamheden, voor bewoners van de woning alsmede omliggende woningen en zo nodig andere derden, tot een minimum beperkt wordt.
Indien en voor zover er door Opdrachtnemer brandgevaarlijke werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd in het kader van de Werkzaamheden, dan geldt dat:
- deze uitsluitend verricht mogen worden onder toezicht van verantwoordelijk personeel van Opdrachtnemer;
- brandbare stoffen, behalve die waarmee of waaraan de Werkzaamheden plaatsvinden; verwijderd dienen te worden tot op een veilige afstand (bij lassen of snijden 10 meter), of, indien dit onmogelijk is, dienen zij beschermd te worden;
- een medewerker van Opdrachtnemer tijdens de uitvoering van deze werkzaamheden aanwezig moet zijn met een brandslang of brandblusser.
De Werkzaamheden gelden als voltooid indien Opdrachtnemer dit schriftelijk (mag per e-mail) heeft bevestigd aan Opdrachtgever en Opdrachtgever vervolgens binnen 14 dagen na deze bevestiging van voltooiing, de door Opdrachtnemer uitgevoerde Werkzaamheden heeft geïnspecteerd en goedgekeurd. Indien na inspectie goedkeuring uitblijft, is Opdrachtnemer verplicht voor eigen rekening en risico en in overleg met Opdrachtgever nadere werkzaamheden te verrichten zodat alsnog goedkeuring plaats kan vinden. Vanaf het moment van de 2e voltooiing, geldt bovenstaande procedure weer.
Ingeval van een toerekenbare tekortkoming of in gebreke blijven door Opdrachtnemer in de nakoming van een of meer verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst, is Opdrachtgever, behoudens het ter zake bepaalde in de wet, gerechtigd tot schadevergoeding en ontbinding van de Overeenkomst. Daarnaast is Opdrachtgever gerechtigd de Werkzaamheden door een andere partij te laten uitvoeren, waarbij de extra kosten ten laste van Opdrachtnemer zullen komen.
4. Toezicht
De door Opdrachtgever in het kader van de uitvoering van de Werkzaamheden aangewezen contactpersoon houdt toezicht op de uitvoering van door Opdrachtgever uit te voeren Werkzaamheden. Opdrachtgever kan besluiten voor het toezicht houden een derde partij in te schakelen. In dat geval zal Opdrachtgever de naam van de derde partij aan Opdrachtnemer kenbaar maken.
Opdrachtnemer volgt de aanwijzingen van de toezichthouder op.
Het toezicht door de contactpersoon doet niet af aan de verplichtingen en/of aansprakelijkheden van Opdrachtnemer voortvloeiende uit de Overeenkomst en/of toepasselijke wettelijke bepalingen.
5. Arbeidsomstandigheden
Opdrachtnemer is bij de uitvoering van de Werkzaamheden gehouden alle ingevolge de Arbeidsomstandighedenwet - en de daaruit voortvloeiende en daarmee samenhangende regelingen en/of voorschriften - opgelegde verplichtingen tijdig, volledig en correct na te komen.
Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden, die menen dat Opdrachtgever
- een deel of het geheel van - de in de vorige alinea omschreven verplichtingen behoort te dragen en bij de nakoming daarvan in gebreke is gebleven. De bij Opdrachtnemer vigerende RI&E (Risico Inventarisatie & Evaluatie) als onderdeel van de Arbeidsomstandighedenwet, maakt deel uit van de voor hem, uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen. Opdrachtnemer verplicht zich een nieuwe RI&E, binnen twee weken na de definitieve vaststelling ervan, ter hand te stellen aan Opdrachtgever.
Voor zover noodzakelijk zal Opdrachtnemer zorg dragen voor een zg. V&G-plan en de daarbij behorende wettelijke verplichtingen geheel nakomen.
6. De aanneemsom
De door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer overeengekomen aanneemsom voor de Werkzaamheden uit hoofde van de Overeenkomst is inclusief prijsstijgingen van materialen, Ionen en sociale lasten en inclusief een eventuele coördinatievergoeding, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Een aanneemsom is in principe vast voor de duur van de Overeenkomst.
7. Verzekering en verklaring omtrent het betalingsgedrag
Opdrachtnemer is verplicht om bij aanvang van de Werkzaamheden voldoende en passend verzekerd te zijn in verband met de Werkzaamheden, daaronder begrepen, maar niet beperkt tot, dekking uit hoofde van een WA-verzekering en CAR-verzekering, waarbij Opdrachtgever medeverzekerde is.
Op eerste verzoek van Opdrachtgever geeft Opdrachtnemer inzage in de betreffende polis. Tevens dient Xxxxxxxxxxxxx op verzoek van Opdrachtgever stukken te overleggen waaruit blijkt dat de ter zake verschuldigde premies tijdig zijn betaald.
Opdrachtnemer zal aan Opdrachtgever in de eerste maand van elk kwartaal een recent door de Belastingdienst en de Bedrijfsvereniging afgegeven positieve verklaring omtrent het betalingsgedrag van Opdrachtnemer jegens genoemde partijen verstrekken, bij gebreke waarvan Opdrachtgever gerechtigd is de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden.
8. Meer- en minderwerk
Opdrachtnemer kan geen aanspraak maken op verrekening van meerwerk, indien hij daartoe geen voorafgaande schriftelijke opdracht van Opdrachtgever heeft verkregen.
Deze opdracht dient de omvang, prijs en betalingscondities van het meerwerk te bevatten. Ieder meerwerk dat Opdrachtnemer uitvoert zonder voornoemde schriftelijke opdracht van Opdrachtgever, blijft voor rekening van Opdrachtnemer.
9. Aansprakelijkheden
Het risico voor de Werkzaamheden rust op Opdrachtnemer tot het moment van goedkeuring, welke is opgenomen in de Overeenkomst, tenzij ter zake andere afspraken zijn gemaakt. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen alle aanspraken van derden tot vergoeding van schade voor zover deze schade direct of indirect het gevolg is van de uitvoering van de Werkzaamheden door Opdrachtnemer, haar personeel en/of door Opdrachtnemer ingeschakelde derden.
Opdrachtnemer is gehouden om in haar overeenkomsten met onderaannemers bepalingen op te nemen omtrent aansprakelijkheid en het werken met een G-rekening.
10. Geschillenbeslechting
Alle geschillen, welke mochten ontstaan naar aanleiding van de Overeenkomst en/of werkzaamheden, zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter te Utrecht, tenzij Opdrachtgever en
Opdrachtnemer schriftelijk anders overeenkomen. Vianen, januari 2019