Voetbalvereniging "Jubbega"

Voetbalvereniging "Jubbega"

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Opgericht : 14 april 1945

Koninklijk goedgekeurd : 25 juli 1979

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Voorjaarsvergadering – 30 maart 2017 (Verslag nr. 53)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Aanvang : 20:00 uur

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Agenda

-01- Opening en mededelingen;

-02- Vaststellen agenda;

-03- Verslag najaarsvergadering (d.d. 27 oktober 2016, nr. 52);

-04- Actualiteiten / Activiteiten / Jeugd / Senioren / Zaal ;

-05- Commissies: Terrein / Gebouwen / Materiaal / Acties / Evenementen /

TC jeugd / TC senioren / Jeugdtoernooi / Zaaltoernooi / Sponsor / Communicatie / Jubileum / Scheidsrechter

-06- Uitreiking waarderingsspeld; P A U Z E

-07- Financiële ontwikkelingen;

-08- Bestuurszaken:

- Visie V.V. Jubbega

- Accommodatie V.V. Jubbega

-09- Rondvraag

-10- Sluiting

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1 Opening en mededelingen

De voorzitter opent om 20.03 uur de vergadering en heet de 39 (inclusief bestuur) aanwezigen van harte welkom. In het bijzonder de ereleden, de leden van verdienste, commissieleden en leden.

Mededelingen

Berichten van verhindering: Xxxx xx Xxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx

Vanuit het bestuur zijn Xxxxxxx xx Xxxx, Xxxxx Xxxxx en Femmy Wink verhinderd.

Er wordt eerst stilgestaan bij het overlijden van 2 leden, Xxxx xx Xxxx en Ids Douma. Er wordt een minuut stilte in acht genomen.

Algemeen

Na de najaarsvergadering hebben we, na overleg, toch Jubbega 3 uit de competitie gehaald. In eerste instantie is alles geprobeerd om het niet zover te laten komen, maar helaas is het niet gelukt dit vol te houden.

Voor Jubbega was er ook een erg moeilijke periode na de prachtige overwinning tegen Udiros. Dit door de dramatische gebeurtenissen na afloop van de wedstrijd waarbij een tweetal Jubbega spelers betrokken zijn geweest. In deze periode heeft Jubbega ook laten zien een enorme saamhorigheid te kunnen tonen waardoor we hebben laten zien waar VV Jubbega voor staat. Inmiddels gaat het weer de positieve kant op met ons 1e en de punten worden binnen gesprokkeld om in de 3e klasse te blijven.

Dan was er de NUON actie waarbij we wel de finaleronde hebben gehaald, maar helaas niet hebben gewonnen. Toch was dit een mooie publiciteit.

Ook liep er nog een Rabobank actie. Dit was de ledensponsoring. VV Jubbega heeft hier dankzij de

leden een bedrag van € 170,- ontvangen. Een erg knap bedrag gezien de periode dat deze actie liep.

Vanaf volgend seizoen heeft VV Jubbega dankzij de inzet van de betrokkenen Xxxxxx Xxxxxxxx weten te ‘contracteren’ voor het seizoen 2017/’18.

Ook was VV Jubbega genomineerd voor de vrijwilligersprijs 2017. Hier is Jubbega 2e geworden maar wist het wel de publieksprijs in de wacht te slepen. Hier zijn we als club ontzettend trots op, dit door de inzet van de vele vrijwilligers. Een applaus hiervoor.

2 Vaststellen agenda

Er zijn geen aanvullingen op de agenda vanuit de zaal.

3 Verslag voorjaarsvergadering 31 maart 2016

Er zijn geen opmerkingen en het verslag wordt vastgesteld. Xxxxx wordt nogmaals bedankt hiervoor.

4 Actualiteiten / Activiteiten/ Jeugd / Senioren veld/zaal

Xxxxxx Xxxxxxx krijgt het woord en licht de jeugd en senioren zaken toe.

Jeugd:

- JO15-2 is in het najaar kampioen geworden, de rest heeft allemaal goed meegedaan, de jeugd speelt over de gehele breedte op een hoog niveau.

- Jeugdbeleidsplan is aangepast en up to date gemaakt en staat inmiddels op de website.

- Zaaltoernooien zijn weer geweest, zowel het KNVB als het gemeentetoernooi. JO9-3 is kampioen geworden in de 2e klasse.

- Nieuwe spelvormen zullen deels volgend seizoen worden geïntroduceerd. De jaren erna volgt de rest. Er zal op 26 april een infoavond worden gehouden voor belangstellenden.

Jeugd/senioren:

- Aan het begin van het seizoen zal er een familiedag worden gehouden waarbij ook de jeugd betrokken zal worden. Deze datum zal nog in overleg worden vastgesteld, voorgestelde datum is 27 augustus.

- Ook zal er aan het begin van het seizoen weer de penaltybokaal plaatsvinden. Deze zal, wegens

succes, ook weer doorgetrokken worden naar de senioren. Voorgestelde datum hiervoor is 15 september.

Senioren:

- Er is een positieve ontwikkeling omtrent afgelastingen. Dit gaat veel beter dan het seizoen ervoor, weinig afgelastingen. Ook het verplaatsen van wedstrijden gaat eenvoudig.

- Helaas is het 3e uit de competitie gegaan en heeft het 2e een zware competitie. De overgebleven spelers hebben het wel goed opgepikt en zijn ook ingestroomd in Jubbega 2.

Bij de overige senioren zijn geen bijzonderheden.

- De start van het nieuwe seizoen is veel later. De 1e competitiewedstrijd van Jubbega 1 is pas op 24 september wat met de aanstaande Expansie erg mooi uitkomt. Er zal ook een flexibele winterstop zijn waarbij in een verloop van 6/8 weken 4 wedstrijden gespeeld moeten worden. Waar wel rekening mee moet worden gehouden is het latere einde van de competitie, met name voor het toernooiweekend belangrijk om hier rekening mee te houden.

Zaal:

Geen bijzonderheden

Dames:

De dames doen het weer goed en maken een goede kans op het kampioenschap. Dit zal wederom tussen Jubbega en Bakkeveen gaan. Zowel de thuis- als de uitwedstrijd moet nog worden gespeeld tegen Bakkeveen. De allerlaatste wedstrijd van het seizoen is de thuiswedstrijd tegen Bakkeveen.

5 Commissies: Veld / Gebouwen / Materiaal / Acties / Evenementen /

TC jeugd/senioren / jeugdtoernooi / zaaltoernooi / Horecatoernooi /Sponsor / Acties / Communicatie / Jubileum

Haaije geeft Xxxxxx het woord. Xxxxxx legt uit hoe hij is begonnen vanuit het bestuur en hoe we proberen Jubbega ‘uit te dragen’.

Communicatie:

De communicatiecommissie is weer flink aangevuld middels Jeroen de Vries en Xxxxxx xx Xxxxx. Xxxxxx zal zich bezighouden met bijvoorbeeld zaken als wedstrijd van de week (via FB), maar ook andere zaken om VV Jubbega in de reclame te zetten.

Velden en terreinen:

Xxxx Xxxx: Weinig bijzonderheden, wel gesproken over bemesting e.d. Trainingsveld is goed gebleven met de verplaatsing naar veld 4. De masten voor het kleine veld zijn helaas in eerste instantie (nog) niet doorgegaan. Dit is wel de bedoeling voor de nabije toekomst.

TC Senioren:

De TC heeft eerst de leiding gereed gemaakt. Xxxxxx Xxxxxxxxx en Xxxxxx Xxxxxxxx als trainers. Xxx Xxxxxx Xxxxxxx gaat weer leider worden. Xxxxx Xxxxxx zal gaan vlaggen. Xxxxxxx Xxxxxxxx zal conditietrainer van de club worden, dit met het oog op de fitheid (in de voorbereiding). Gesprekken van spelers A-selectie zijn geweest. Over het algemeen positief. Iedereen blijft, daarnaast zijn er nog een aantal aanvullingen. Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx en Xxxxxx Xxxxxxxx zullen bij de A-selectie komen.

De B-selectie zal weer door Xxxx ter Schuur worden getraind en coacht. Hierbij is nog wel een leider en/of een grensrechter nodig. De gesprekken met de B-selectie zijn juist gestart.

TC Jeugd:

Xxxxx geeft nogmaals de aanvulling op de TC aan. Jeugdbeleidsplan opnieuw opgesteld. Daarnaast bezig met de indelingen voor het nieuwe seizoen. Er zullen sowieso evenveel jeugdteams als nu zijn, komen wellicht, door de nieuwe spelvormen, nog een aantal bij.

De VTON app werkt ook prima, dit is heel positief voor de spelers, maar ook voor de trainers, er kan gericht worden getraind. Hier volgen binnenkort weer updates op die er weer dieper op in gaan.

De TC jeugd heeft onlangs met de TC senioren overleg gehad, dit voor de overgang van jeugd naar de senioren. Dit wordt, ook vanuit het bestuur, positief ervaren.

Sponsorcommissie:

Erg positief met veel nieuwe reclameborden. Ook zijn er grotere borden, vlaggen en doeken geplaatst. Er is 16 maart een sponsoravond geweest met Xxx Xxxxxxx, een zeer interessante spreker en al met al een zeer geslaagde avond. De sponsoren melden zich nog telkens aan. De meeste sponsoren hebben ook een meerjarig contract, wat erg positief is. Na een jaar van aanschaf volgen er dus een aantal jaren van inkomsten.

Horecatoernooi:

Dit moet nog worden opgestart

Jeugdtoernooi:

Inmiddels opgestart, er zijn +/- 100 teams. De rest loopt en er zijn nog een aantal vragen richting het bestuur wat Xxxxxx Xxxxxxx mee zal nemen in de eerstvolgende vergadering.

Materialen:

Folkert is tevreden over de ballen, dit gaat goed. Wel een punt van aandacht zijn de jeugddoelen welke wel gebruikt worden, maar niet terug worden gezet. Deze zijn NIET bedoeld voor de senioren, hier zijn de doelen niet voor bedoeld en ook niet tegen bestand. Hier zullen de betrokkenen over worden geïnformeerd.

De A-selectie is onlangs weer keurig in nieuwe presentatiekleding gezet.

Bij de jeugd zullen binnenkort weer een aantal teams in het nieuw worden gezet en in het nieuwe seizoen zullen er ook een aantal seniorenteams weer in het nieuw gestoken worden.

Ook de jeugdscheidsrechters welke nog geen shirts hadden, hebben een aantal nieuwe scheidsrechtershirts ontvangen.

Voor het nieuwe seizoen zal Folkert overleggen met het bestuur voor wat betreft nieuwe materialen.

Jubileumcommissie:

Xxxxxx geeft aan dat ze tweemaal een overleg hebben gehad. De data zijn inmiddels bekend, 17, 18, 19 april 2020 zal er een groot jubileumfeest zijn op het sportpark. De commissie zal ervoor zorgen dat er een memorabel feest zal worden georganiseerd. Veel is er op dit moment nog niet bekend, maar 1 ding is zeker, de bekerfinales van de Noordelijke Beker zullen bij VV Jubbega worden gespeeld. Dit is toegezegd door de KNVB in het kader van het jubileum.

Kerstzaaltoernooi:

Xxxxxx xx Xxxx geeft aan dat het toernooi in 2016 goed geslaagd was. Er zal dit jaar, net zoals afgelopen jaar, er een extra pouleavond zal zijn. Er zullen dit jaar 2 dagen voor en 2 dagen na de kerst zijn. Dit ivm de publieke belangstelling op de finaleavond.

Scheidsrechterscommissie:

We zijn bezig om weer een aantal scheidsrechters op te leiden. Dit voor klein veld, maar ook richting het grote veld (junioren én later senioren). Xxxx krijgt het elk weekend weer prima voor elkaar, maar de vijver moet weer worden aangevuld. Voor de opleiding is al veel belangstelling.

Evenementencommissie:

Playbackshow was erg geslaagd. Dit was een mooie avond en gaat ook zeker terugkomen. In het najaar zal er, mede door de Expansie, géén Oktoberfest zijn. Er zal worden gekeken naar een feest later in 2017 of begin 2018.

6 Uitreiking waarderingsspeld

Haaije neemt het woord en geeft aan dat de speld bedoeld is voor de enige aanwezige vrouw naast Xxxxxx en Lutske. Op haar verjaardag zal Xxxxxx xx Xxxx Xxxxxxxx de speld van VV Jubbega ontvangen. Dit voor de inzet in de gehele breedte bij VV Jubbega. Dit voor de supportersvereniging, jeugdtoernooi e.d. maar in het bijzonder als jarenlange leider bij Jubbega ZM.

PAUZE

7 Financiële ontwikkelingen

Wolter verteld over de financiën van de club. Het gaat echt heel erg goed. Dit heeft uiteraard te maken met de activiteiten van de sponsorcommissie. Uiteraard zitten aan deze extra inkomsten ook extra uitgaven. Elke nieuwe bordsponsor moet ook een bord hebben, welke voor aanschaf voor de VV is. Daarnaast is het bedrag door de gemeente overgemaakt, dit voor het renoveren van de boxen.

Een lopende hypotheek is afbetaald. De contributie gaat ook uitstekend, een paar kleine

‘probleemgevallen’ daargelaten, welke over het algemeen gewoon geïnd worden. De inkomsten in de kantine zijn iets lager, dit heeft te maken met de indeling. Daarnaast zijn de diverse activiteiten ook altijd een welkome aanvulling op deze inkomsten.

Door de positieve ontwikkelingen zijn er ook weer wat zaken mogelijk zoals materialen e.d. Xxxxxxxxx alles wel met gezond verstand.

8 Bestuurszaken

Visie VV Jubbega:

Xxxxxx geeft, met behulp van een presentatie, een uiteenzetting over de missie, visie en strategie die we als VV Jubbega willen uitstralen. Dit heeft de oorsprong uit de doelen die de commissies willen stellen. Vanuit het bestuur willen we dit ook stellen en uitdragen. Hierbij is het bestuur begonnen met het formuleren van een missie welke voor de gehele club kan gelden. Deze missie zal ook worden uitgedragen via de diverse kanalen van VV Jubbega.

Accommodatie v.v. Xxxxxxx:

Voor het geld wat is ontvangen van de gemeente wil Jubbega besteden aan het renoveren van de kleedruimtes, maar ook de aankleding van het terrein om de uitstraling van VV Jubbega te verbeteren. Inmiddels is er al gestart met de voorbereidingen, door het flink snoeien van het groen op en rond de parkeerplaatsen. De bedoeling is om na de toernooien al te beginnen met het

aanpassen van de kleedruimtes. Hierbij wordt het plan gepresenteerd op het scherm en zijn de tekeningen ook inzichtelijk tijdens de vergadering.

Ook het terrein zal worden aangepakt, dit ter verfraaiing maar ook voor de uitstraling. De parkeerruimtes zullen ook worden aangepast, zodat er voor de kantine een autoloze of autoluwe situatie zal ontstaan. Ook hierbij wordt het plan gepresenteerd op het scherm.

Er zijn een aantal aanvullingen en ideeën uit de zaal, deze zullen uiteraard worden meegenomen.

9 Rondvraag

Xxxxxxxx Xxxx: 35+ is uitgeschreven voor de competitie. De vraag kwam hoe dit is ontstaan. Jurjen geeft uitleg aan Hilbrand Bron.

Xxxxxx Xxxxx: Sinds dit seizoen werkt VV Jubbega met kaarten. Hij vraagt zich af hoe het zit met de inning van de kaarten. Xxxxxx geeft aan dat dit de regels zijn die zijn opgesteld. Er zijn een aantal spelers welke nog openstaande kaarten heeft en niet hebben betaald. Hierover is geen discussie, deze moeten worden betaald. Spelers die deze kaarten niet betalen zullen dat zeker moeten doen, anders zullen hier wel consequenties tegenover staan.

Xxx Xxxxxxxxx: Er wordt weinig over voetbal gesproken tijdens de vergadering. Reactie vanuit het bestuur is dat dit bij bestuursvergaderingen gebruikelijk is.

10 Sluiting

Om 22.07 uur bedankt de voorzitter alle aanwezigen voor hun aanwezigheid en inbreng.