Aanvullende voorwaarden werken
Aanvullende voorwaarden werken
(avw-12-01)
1. Ontwerpen, tekeningen en modellen
1.1 Ontwerpen, tekeningen, modellen, specificaties, instructies, (keurings)voorschrif- ten en dergelijke (“de Documentatie”) die door Eneco ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst aan Aannemer ter beschikking worden gesteld maken deel uit van de Overeenkomst en zullen door Aannemer op volledigheid en juistheid worden gecontroleerd uiterlijk binnen 14 dagen na totstandkoming van de Overeen- komst.
1.2 Aannemer zal Eneco binnen drie werkdagen na de in lid 1 bedoelde termijn schrifte- lijk op de hoogte stellen van eventuele onvolledigheden of onjuistheden in de Docu- mentatie en voorstellen tot verbetering respectievelijk aanpassing doen. Na goed- keuring door Eneco maken deze verbeteringen respectievelijk aanpassingen deel uit van de Overeenkomst.
1.3 Indien Aannemer niet binnen de in lid 2 bedoelde termijn eventuele onvolledigheden of onjuistheden in de Documentatie aan Eneco schriftelijk heeft medegedeeld, wordt Aannemer geacht met de (overige inhoud van de) Documentatie akkoord te zijn en kan hij zich later niet meer beroepen op (andere) onvolledigheden of onjuist- heden in de Documentatie.
1.4 Eventuele op de Documentatie rustende intellectuele eigendomsrechten van Eneco zijn en blijven eigendom van Eneco en mogen niet worden verveelvoudigd, of aan derden ter beschikking worden gesteld of anderszins gebruikt dan uitsluitend in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst. Door Eneco ter beschikking gestelde, dan wel voor rekening van Eneco door Xxxxxxxx aangeschafte c.q.
vervaardigde documentatie blijft eigendom van Eneco c.q. wordt eigendom van Eneco.
2. Prijzen
2.1 Tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders zijn overeengekomen, zijn de in de Overeenkomst vermelde prijzen vast, exclusief BTW en omvatten deze alle door Aannemer en eventuele onderaannemers in het kader van de Overeenkomst uit te voeren werkzaamheden en te maken kosten, zoals onder meer kosten van grond- stoffen, materialen, voorwerpen, installaties, onderdelen e.d. (“Bouwstoffen”), gereedschappen, eventuele door de overheid te heffen rechten en belastingen e.d.
3. Vertegenwoordiging
3.1 Eneco is gerechtigd één of meer personen aan te wijzen om als directie (de “Direc- tie”) bij de uitvoering van het Werk op te treden.
3.2 Indien en zolang Eneco van haar in lid 1 bedoelde bevoegdheid geen gebruik maakt, dient in deze Voorwaarden voor “de Directie” Eneco te worden gelezen.
3.3 De Directie oefent het toezicht uit op de uitvoering van het Werk en de Directie vertegenwoordigt Eneco in alle zaken het Werk betreffende, behoudens voorzover Eneco Aannemer schriftelijk anders meedeelt en in de gevallen waar in deze Voor- waarden Eneco wordt genoemd.
3.4 De Directie is bevoegd te bepalen dat door haar aan te duiden werkzaamheden niet mogen worden uitgevoerd dan in tegenwoordigheid van de Directie of van door haar aangewezen personen.
3.5 Aannemer is gerechtigd bij door de Directie goed te keuren volmacht één of meer personen aan te wijzen om hem in zaken het Werk betreffende te vertegenwoor- digen. Een door Xxxxxxxx gewaarmerkt afschrift van de volmacht wordt onver- wijld aan Eneco verschaft.
4. Uitvoering van het Werk
4.1 Eneco zal ervoor zorgdragen dat Xxxxxxxx tijdig kan beschikken over:
a) het gebouw, terrein of water waarin of waarop het Werk moet worden uitge- voerd;
b) de door Eneco te verschaffen tekeningen en overige gegevens;
c) aansluitmogelijkheden voor elektrische machines, verlichting, gas, lucht en water.
4.2 Behoudens in geval van overmacht, zal Eneco ervoor zorgdragen dat door haar of derden uit te voeren werkzaamheden en/of leveringen die niet tot het Werk van Xxxxxxxx behoren zodanig en zo tijdig worden verricht dat de uitvoering van het Werk daar geen vertraging van ondervindt.
4.3 Aannemer is verplicht ervoor zorg te dragen dat het Werk wordt voorbereid en uitgevoerd in overeenstemming met de geldende normen van vakmanschap en deskundigheid, de bepalingen van de Overeenkomst en de daarbij behorende voor- schriften en documenten alsmede de aanwijzingen en instructies van Eneco.
4.4 Tenzij anders overeengekomen, dient Xxxxxxxx voor zijn rekening zorg te dragen voor het verkrijgen van de voor de uitvoering van het Werk benodigde vergunnin- gen, ontheffingen, goedkeuringen, beschikkingen e.d.
4.5 Het Werk en de uitvoering daarvan zijn voor rekening en risico van Aannemer met ingang van de datum van aanvang of zoveel eerder als Aannemer met toestemming van Eneco met het Werk begint tot en met de dag waarop het Werk overeenkom- stig het bepaalde in artikel 6 als opgeleverd wordt beschouwd. Onder het Werk en de uitvoering daarvan worden mede begrepen de voorbereiding, de aanvoer van Bouwstoffen, de uitvoering van hulpwerken en de doelmatigheid en capaciteit van werktuigen en gereedschappen.
4.6 Aannemer is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de naleving van de ter zake van de uitvoering van het Werk geldende wet- en regelgeving, voor zover deze op de dag van totstandkoming van de Overeenkomst in werking is getreden of moet worden aangenomen dat Aannemer op de dag van totstandkoming van de Over- eenkomst de inwerkingtreding van die wet- en regelgeving redelijkerwijze had behoren te voorzien.
4.7 Aannemer is verplicht Eneco te wijzen op onjuistheden en onvolkomenheden in door of namens haar gegeven orders en aanwijzingen alsmede op gebreken in door Eneco ter beschikking gestelde of voorgeschreven Bouwstoffen en hulpmiddelen, voor zover Aannemer deze kent of redelijkerwijze behoort te kennen.
EBE.STA.FOR.AVW.06.14
4.8 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Eneco is Xxxxxxxx niet gerechtigd het Werk of delen daarvan door derden te laten uitvoeren. Indien na verkregen goedkeuring van Eneco het Werk of delen daarvan door derden worden uitgevoerd, blijft Xxxxxxxx jegens Eneco aansprakelijk voor de uitvoering daarvan en garandeert Aannemer jegens Eneco dat deze derden de voorwaarden en bepa- lingen van de Overeenkomst en deze Voorwaarden zullen naleven alsof zij partij daarbij zijn.
4.9 Aannemer is verplicht Eneco onmiddellijk in kennis te stellen van bij de uitvoering van het Werk plaatsgevonden ongevallen en daarover aan Eneco alle ter zake gewenste inlichtingen te verstrekken.
5. Uitvoeringsduur
5.1 De uitvoering van het Werk door Xxxxxxxx moet zodanig zijn dat de totstandko- ming van het Werk overeenkomstig de in de Overeenkomst bepaalde termijn verze- kerd is.
5.2 Uiterlijk op de vijftiende werkdag na totstandkoming van de Overeenkomst stelt Xxxxxxxx een algemeen tijdschema (“het Tijdschema”) op waarin duidelijk wordt aangegeven op welke wijze, in welke volgorde, met welk materieel en met welke hulpmiddelen Aannemer voornemens is het Werk en zijn onderdelen uit te voeren alsmede welke tijdsduur hij voor elk onderdeel nodig acht. Het Tijdschema dient te voldoen aan de eisen die ten aanzien van de uitvoering van het Werk in de Overeen- komst zijn gesteld.
5.3 Het Tijdschema dient door Eneco te worden goedgekeurd en maakt na goedkeuring deel uit van de Overeenkomst. Goedkeuring van het Tijdschema laat de aansprake- lijkheid van Xxxxxxxx voor de juistheid en realiseerbaarheid van het tijdschema onverlet.
5.4 Aannemer dient Eneco regelmatig en tijdig schriftelijk te rapporteren over de voort- gang van het Werk en over het al dan niet behalen van de in het Tijdschema opgeno- men termijnen en mijlpalen.
5.5 De termijn binnen welke het Werk moet worden opgeleverd wordt in de Overeen- komst uitgedrukt:
a) hetzij in een aantal werkbare dagen;
b) hetzij in een aantal kalenderdagen, -weken of –maanden;
c) hetzij door een bepaalde dag te noemen.
Werkbare dagen worden als onwerkbaar beschouwd wanneer door omstandighe- den buiten de risicosfeer van Aannemer gedurende tenminste 5 uren door het grootste deel van de arbeiders of machines niet kan worden gewerkt.
5.6 De termijn waarbinnen het Werk moet worden opgeleverd kan door Eneco worden verlengd.
5.7 Eneco is bevoegd de uitvoering van het Werk geheel of gedeeltelijk te schorsen. Aan de schorsing verbonden additionele kosten en schade blijven of komen voor rekening van Xxxxxxxx, tenzij de schorsing het gevolg is van omstandigheden die geacht moeten worden tot de risicosfeer van Eneco te behoren.
6. Opneming, oplevering en onderhoud
6.1 Uiterlijk 14 dagen voor de dag waarop het Werk naar de mening van Xxxxxxxx voltooid zal zijn nodigt Xxxxxxxx Eneco schriftelijk uit, onder vermelding van de datum waarop het werk naar zijn oordeel voltooid zal zijn, om tot opneming van het Werk over te gaan. De opneming strekt ertoe vast te stellen of Aannemer aan zijn verplichtingen uit de Overeenkomst heeft voldaan en geschiedt door Eneco in aanwezigheid van Xxxxxxxx uiterlijk binnen acht dagen na de in de uitnodiging genoemde datum .
6.2 Binnen acht dagen nadat opneming van het Werk heeft plaatsgevonden zal Eneco Aannemer schriftelijk meedelen of het Werk al dan niet is goedgekeurd. Indien Eneco goedkeuring onthoudt, zal de hiervoor bedoelde mededeling tevens de gebreken vermelden die aan goedkeuring in de weg staan. Aannemer is verplicht dergelijke gebreken zo spoedig mogelijk voor zijn rekening en risico te herstellen.
6.3 Door Eneco in de in lid 2 bedoelde mededeling vermelde kleine gebreken die niet aan goedkeuring in de weg staan zal Aannemer voor de datum waarop de eerstvol- gende betalingstermijn vervalt herstellen.
6.4 Met betrekking tot een heropneming na onthouding van goedkeuring vinden de leden 1 tot en met 3 overeenkomstige toepassing.
6.5 Het Werk wordt als opgeleverd beschouwd op de dag waarop Xxxxxxxx overeen- komstig lid 3 de schriftelijke mededeling van Eneco ontvangt dat het Werk is goed- gekeurd.
6.6 Met ingang van de dag volgende op de dag van oplevering van het Werk geldt een onderhoudstermijn van 90 dagen, tenzij in de Overeenkomst een langere termijn is bepaald.
6.7 Aannemer is verplicht gebreken welke tijdens de onderhoudstermijn aan de dag treden zo spoedig mogelijk voor zijn rekening en risico te herstellen
7. Personeel en arbeidsomstandigheden
7.1 Aannemer draagt gedurende de looptijd van een (raam)overeenkomst zorg voor het ter beschikking stellen van personeel dat beschikt over de juiste kennis en kunde, dat is voorzien van de toepasselijke aanwijzingen en dat voorts in het bezit is van de vereiste en geldige certificaten waaronder B-VCA / VOL-VCA
7.2 Aannemer is in het bezit van een geldig VCA-certificaat en staat ervoor in dat hij dit certificaat gedurende de looptijd van een (raam)overeenkomst behoudt. De scope van het certificaat dekt aantoonbaar de werkzaamheden welke vallen onder de (raam)overeenkomst. Wanneer de aannemer optreedt als hoofdaannemer is deze gecertificeerd volgens VCA** of VCA-P.
7.3 Aannemer levert aan Eneco voor aanvang van de werkzaamheden en - indien de (raam)overeenkomst een periode langer dan een jaar beslaat - jaarlijks een overzicht van de veiligheidsprestatie waarin tenminste zijn opgenomen: de ongevalsfrequen- tie, de ernstgraad en de laatste tekortkomingen geconstateerd in externe veilig- heidsaudits, tezamen met een analyse van trends en een vergelijking met voor- gaande jaren
7.4 Aannemer draagt er zorg voor dat te werk gesteld personeel bekend is met de eigen veiligheidsvoorschriften en die van Eneco. Indien werkzaamheden plaats- vinden op locaties van derden dan zullen ook de hier geldende regels worden geïnstrueerd.
7.5 Bouwstoffen en gereedschappen dienen te zijn goedgekeurd conform de wettelijke eisen. Eneco behoudt zich het recht voor om toe te zien op naleving van keuring en certificatie van middelen en kan optreden wanneer gebreken worden aangetoond.
7.6 Aannemer is verantwoordelijk voor de veiligheid van zijn personeel en het personeel van door hem ingeschakelde derden en zal daartoe de nodige maatregelen nemen. Het is aannemer toegestaan om werkzaamheden onder de (raam)overeenkomst eenmaal uit te besteden, waarbij wordt voldaan aan alle eisen gesteld in dit artikel
7. Afwijkingen dienen op voorhand te worden besproken met opdrachtgever en worden zo nodig ter goedkeuring voorgelegd aan de afdeling HSSE van Eneco.
7.7 Aannemer zal erop toezien dat hij voldoet aan de eisen ten aanzien van VG&G- coördinatie, zoals neergelegd in de artikelen 2.29 tot en met 2.33 van het Arbeids- omstandighedenbesluit,.
7.8 Aannemer zal desgevraagd aan Eneco de specifiek voor het werk opgestelde Veilig- heid, Gezondheid en Milieu documentatie aanleveren, zoals het V&G-plan en RI&E. Eneco behoudt zich het recht voor werkzaamheden pas te laten beginnen nadat alle gevraagde documentatie is ontvangen en beoordeeld. Eventuele kosten als gevolg van te laat aangeleverde of onvolledige informatie zijn voor aannemer.
7.9 Aannemer zal er voor zorgdragen dat zijn personeel is voorzien van goedgekeurde en passende persoonlijke beschermingsmiddelen, zoals stof-, las- en veiligheids- brillen, vanggordels, veiligheidsschoenen, -helmen en -vesten, gehoorbeschermers e.d.
7.10 Aannemer dient te allen tijde ongevallen, (milieu) incidenten en gevaarlijke omstan- digheden die betrekking hebben op de werkzaamheden die voor Eneco zijn verricht onverwijld en uiterlijk op dezelfde dag te melden aan Eneco, een en ander conform de richtlijnen van Eneco.
7.11 Aannemer zal Eneco in ieder geval maandelijks schriftelijk rapporteren over het aantal gehouden werkplekinspecties, ongevallen, incidenten en gevaarlijke situaties en de daaruit voortvloeiende acties en verbeterpunten, alsmede het aantal
gewerkte uren in opdracht van Eneco.
7.12 Eneco behoudt zich het recht voor om een nader onderzoek uit te voeren naar de oorzaken van een ongeval, gemelde incidenten en/of gevaarlijke situaties. Aanne- mer dient te allen tijde volledige openheid te verschaffen en volledige medewerking te verlenen aan het onderzoek, ook als de betrokkenen medewerkers van de aan- nemer betreffen.
7.13 Eneco heeft het recht, bij het constateren van een door de aannemer veroorzaakte onveilige situatie of werkmethode, de aannemer te verplichten hierin terstond verandering in te brengen. Eneco is bevoegd om, indien zich een onveilige situatie als hiervoor bedoeld voordoet, de uitvoering van de werkzaamheden met onmiddel- lijke ingang te doen staken, zonder tot enigerlei kosten- en/of schadevergoeding gehouden te zijn.
7.14 Aannemer zal Eneco schriftelijk opgave doen van de personalia en arbeidsvoor- waarden van het in het kader van het Werk ingeschakelde personeel. Het personeel van aannemer is verplicht een door aannemer te verstrekken legitimatiebewijs bij zich te dragen en dit op verzoek van Eneco te tonen. Indien buitenlands personeel te werk wordt gesteld, is de aannemer verantwoordelijk voor het voldoen aan wettelijke vereisten ten aanzien van onder andere belastingafdracht, werkvergun- ningen, etc. Hiervan wordt een afschrift verzorgd aan Eneco. Indien buitenlands personeel de voertaal onvoldoende beheerst zorgt de aannemer ervoor dat dat de voor hen relevante informatie in een voor hen begrijpelijk taal wordt aangeboden.
7.15 Desgevraagd zal aannemer ter vaststelling van de door het in het vorige lid bedoelde personeel gewerkte aantal uren gebruik maken van een urenverantwoor- dingsstaat per werknemer of ander controlemiddel ter keuze van Eneco en deze aan Eneco ter beschikking stellen. Dit staat los van de maandelijkse verplichting vermeld in lid 11.
7.16 De werktijden van het in het kader van het werk ingeschakelde personeel zullen gelijk zijn aan die van het personeel van Eneco, tenzij schriftelijk anders is overeen- gekomen.
8. Bouwstoffen, gereedschappen en hulpmiddelen
8.1 De door Xxxxxxxx voor de uitvoering van het Werk te gebruiken Bouwstoffen en gereedschappen dienen, voordat deze ter uitvoering van het Werk worden gebruikt, te worden goedgekeurd door de Directie.
8.2 Indien de Directie Bouwstoffen of gereedschappen op grond van het in lid 1 bepaalde niet goedkeurt, is Xxxxxxxx verplicht onverwijld en voor zijn rekening voor vervanging daarvan zorg te dragen.
8.3 Bouwstoffen worden, behoudens in geval van een eventueel eigendomsvoorbe- houd van een andere partij dan Eneco of Aannemer, eigendom van Eneco zodra deze op het Werk zijn afgeleverd en door de Directie zijn goedgekeurd, maar het risico van verlies en/of beschadiging is vanaf dat moment tot de datum van opleve- ring voor risico van Aannemer. De uit het Werk komende oude Bouwstoffen blijven eigendom van Eneco.
8.4 Eneco is bevoegd te verlangen dat de overdracht van de eigendom van de Bouw- stoffen op een eerder tijdstip plaatsvindt. Aannemer zal de Bouwstoffen alsdan merken als herkenbaar eigendom van Eneco en Eneco vrijwaren tegen verlies beschadiging en de uitoefening van rechten door derden.
8.5 Indien Aannemer bij de uitvoering van het Werk gebruik maakt van door Eneco ter beschikking gestelde hulpmiddelen of faciliteiten, is dat gebruik voor risico van Aannemer. Zodra Xxxxxxxx het gebruik van de hiervoor bedoelde hulpmiddelen of faciliteiten heeft beëindigd, doch uiterlijk op de dag van oplevering van het Werk, dient hij deze aan Eneco terug te geven in de staat waarin deze ter beschikking zijn gesteld.
9. Eindafrekening en betaling
9.1 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, zal betaling van het door Eneco krachtens de Overeenkomst verschuldigde geschieden binnen 30 dagen na ontvangst van een deugdelijk gespecificeerde factuur. De facturen van Xxxxxxxx dienen te worden vergezeld van ondersteunende bewijsstukken en dienen te voldoen aan de door de Wet Omzetbelasting gestelde eisen.
9.2 Indien betaling in termijnen is overeengekomen, vindt betaling van een termijn plaats binnen 30 dagen nadat opneming en goedkeuring, als bedoeld in artikel 6, van het betreffende uitgevoerde gedeelte van het Werk heeft plaatsgevonden en ter zake die termijn een factuur is ontvangen.
9.3 Zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 14 dagen, na het verstrijken van de onderhouds- termijn of de datum van oplevering van het Werk zal Aannemer de eindafrekening van het Werk aan Eneco doen toekomen. In de eindafrekening worden onder meer opgenomen:
a) de aanneemsom;
b) een specificatie van het meer- en minderwerk;
c) een opgave van de reeds door Eneco betaalde bedragen;
d) een specificatie van al hetgeen partijen overigens op grond van de Overeen- komst van elkaar te vorderen hebben.
10. Schade en eigen risico
10.1 Aannemer is verplicht Eneco van het ontstaan van eventuele schade onmiddellijk kennis te geven en deze kennisgeving binnen 48 uur schriftelijk te bevestigen.
10.2 Het eigen risico, zowel in het geval enige verzekering door Xxxxxxxx als in het geval enige verzekering door Eneco zelf is afgesloten, komt te allen tijde voor reke- ning van Xxxxxxxx, evenals alle niet door de verzekering gedekte schade en/of vergoedingen.
11. Ketenaansprakelijkheid en omzetbelasting
11.1 Aannemer dient te voldoen aan alle verplichtingen voortvloeiende uit de Wet Ketenaansprakelijkheid en zal Eneco schadeloosstellen voor en vrijwaren tegen alle aanspraken uit hoofde daarvan.
11.2 In het licht van het in lid 1 bepaalde zal Aannemer alle maatregelen nemen om zeker te stellen dat afdracht van de in verband met het Werk verschuldigde loonbelasting en sociale lasten aan de bevoegde instanties plaatsvindt.
11.3 Eneco of een door haar daartoe aangewezen derde is te allen tijde gerechtigd te controleren of Aannemer aan de in lid 1 bedoelde verplichtingen heeft voldaan en Aannemer zal daartoe alle medewerking verlenen.
11.4 Indien mede ten behoeve van Xxxxxxxx een waarborgfonds in stand wordt gehou- den, zal deze zo spoedig mogelijk de nodige gegevens overleggen, zodat Eneco tot
melding kan overgaan. Xxxxxxxx zal niet eerder zijn werkzaamheden aanvangen dan nadat de verklaring van vrijwaring door het waarborgfonds is ontvangen.
11.5 Indien geen gebruik wordt gemaakt van een waarborgfonds, zal Aannemer een zogenaamde (geblokkeerde) G-rekening beschikbaar stellen en zal Aannemer op de facturen het loonbedrag ingevolge art. 4 Coördinatiewet Sociale Verzekering vermelden alsmede het met Eneco overeengekomen percentage dat voor loonbe- lasting en loonheffingen op de G-rekening moet worden gestort.
11.6 Op verzoek van Eneco dient Aannemer facturen vergezeld te doen gaan van een werkstaat waaruit blijkt welke personen op welke dagen en gedurende hoeveel uur per dag bij het Werk zijn ingezet. De persoonsvermelding omvat naam, geboorte- datum en sociaal fondsnummer. Voorts dient Xxxxxxxx te verklaren dat genoemde personen tijdens het Werk bij hem in loondienst waren.
11.7 Eneco is te allen tijde gerechtigd de in de in lid 5 bedoelde loonbelasting en loonhef- fingen op de aan Xxxxxxxx verschuldigde bedragen in mindering te brengen en rechtstreeks te storten op de rekening van de bevoegde instanties.
11.8 Indien de verleggingsregeling ingevolge de Wet Omzetbelasting van toepassing is, dient op de factuur te worden vermeld dat de omzetbelasting (BTW) is verlegd en dient geen BTW in rekening te worden gebracht.