Samenwerkingsovereenkomst
Leer- en InnovatieNetwerk
Samenwerkingsovereenkomst Leer- & InnovatieNetwerk [zorginstelling] / [onderwijsinstelling]
1. [zorginstelling], gevestigd te [adres zorginstelling], ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam vertegenwoordiger],
Hierna te noemen: “[naam zorginstelling]”,
2. [onderwijsinstelling], gevestigd te [adres onderwijsinstelling], ten deze vertegenwoordigd door [naam vertegenwoordiger]
Hierna te noemen: “[naam onderwijsinstelling]”. Hierna gezamenlijk te noemen; “Partijen”,
sluiten een overeenkomst af inzake het aangaan van een structureel samenwerkingsverband op het gebied van de professionele ontwikkeling van (aankomende) [mbo en/of hbo]- verpleegkundigen en het ontwikkelen c.q. uitvoeren van innovatieve en onderzoeksprojecten. Het samenwerkingsverband heeft de naam LIN [zorginstelling]/[onderwijsinstelling].
1. CONSIDERANS
Beide partijen nemen bij het aangaan van de samenwerkingsovereenkomst het volgende in overweging:
- [zorginstelling] ziet zich in toenemende mate genoodzaakt te werken aan een structurele instroommogelijkheid van (aankomende) [mbo/hbo]-verpleegkundigen;
- [zorginstelling] ziet zich voor de taak gesteld om een impuls te geven aan het interne klimaat van leren en werken voor zittende medewerkers (ontwikkeling van de (verpleegkundige) praktijkvoering) en denkt met behulp van het LIN daaraan te kunnen bijdragen;
- [zorginstelling] en [onderwijsinstelling] zien het belang van zorginnovatie, (praktijkgericht) onderzoek en voortdurende aandacht voor het ontwikkelen van de beroepspraktijk en denken dit door middel van het LIN te kunnen invullen;
- [zorginstelling] en [onderwijsinstelling] zien het belang om theorie en praktijk en onderzoek en onderwijs dichter bij elkaar te brengen. Door de realisatie van de samenwerking kan [zorginstelling] voor haar medewerkers ook beter toegang krijgen tot deze kennis en [onderwijsinstelling] krijgt toegang tot de praktijk.
- Er bestaat op dit moment een toenemende vraag naar opleidings- en stageplaatsen voor de opleiding tot [mbo/hbo]-verpleegkundige van [onderwijsinstelling]. Verwacht wordt dat die tendens in de toekomst zal doorzetten, vandaar de wens om hiervoor structurele voorzieningen te creëren;
- Studenten verpleegkunde van [onderwijsinstelling] hebben er belang bij in een vroegtijdig stadium praktijkervaring te kunnen opdoen in een werkelijke situatie, en aldus een confrontatie van theorie en praktijk te realiseren. Dit betreft niet alleen de zorg, maar ook zorg gerelateerde coördinatietaken;
- [zorginstelling] en [onderwijsinstelling] willen door ruimte te maken voor de inbreng van studenten en verpleegkundigen in het revalidatieproces op micro en mesoniveau, een goede voedingsbodem creëren voor het ontwikkelen van verpleegkundig leiderschap.
2. PARTIJEN KOMEN HET VOLGENDE OVEREEN
Definitie LIN:
A group of care professionals, students and an education representatives who come together on site and are all part of a learning and innovation community in health and social care. They are active members who shape their own learning process and support other learners. They constantly reflect and learn from and with each other by a combination of individual and team learning activities. They work together on practice-based projects in which they combine best practices, research evidence, and client perspectives in order to innovate and improve quality of care and in which an integration of education, research and practice takes place.
2.1 Begripsbepaling
Het Leer en InnovatieNetwerk (LIN) is een samenwerkingsverband tussen [zorginstelling] en [onderwijsinstelling] dat gestalte krijgt op de afdeling geriatrische revalidatiezorg, locatie [locatie zorginstelling]. Deze afdeling wordt, naast zorgprofessionals, bemenst met studenten van de [mbo/hbo]-opleiding verpleegkunde onder leiding van een gekwalificeerde leidinggevende staf vanuit [zorginstelling].
In begeleidingstaken van de verpleegkunde studenten van [onderwijsinstelling] wordt door beide partijen voorzien. Voor deze studenten bestaat de mogelijkheid om ervaring op te doen in taken en verantwoordelijkheden behorende bij het vakgebied en op niveau van de opleiding. Het gaat hierbij zowel om uitvoerende zorgtaken, onderzoek en innovatie als om coördinerende taken, in een multidisciplinaire setting.
Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat docenten van [onderwijsinstelling] in [zorginstelling] hun praktijkervaring kunnen actualiseren. Er is het streven om in de toekomst langlopende (onderzoeks)projecten in samenwerking met een lectoraat van [onderwijsinstelling] en eventuele andere belanghebbende partners op te zetten.
2.2 Doelen
[zorginstelling] en [onderwijsinstelling] streven met de realisatie van een LIN de volgende doelen na:
- Structurele inbedding van de functie van de [mbo/hbo]-verpleegkundige en het opleiden hiertoe binnen [zorginstelling].
- Professionele ontwikkeling en bevordering evidence based practice (EBP) bij medewerkers, studenten en docenten van partijen.
- Kennisuitwisseling tussen [zorginstelling] en [onderwijsinstelling] voor zowel studenten als medewerkers en daardoor een verdere ontwikkeling tussen partijen van het opleidings- en leerklimaat in [zorginstelling].
- Bevordering van kwaliteit en doelmatigheid van zorg en dienstverlening waarbij de cliënt centraal staat.
- Bevorderen van innovatie in de zorg.
2.3 Kwantitatieve gegevens aantal studenten
1. Er lopen vier [mbo/hbo]-verpleegkunde studenten, bij voorkeur vanuit alle leerjaren, gelijktijdig stage binnen het Leer- & InnovatieNetwerk.
2. Jaarlijks wordt het aantal [mbo/hbo]-verpleegkunde studenten in samenspraak tussen [zorginstelling] en [onderwijsinstelling] opnieuw vastgesteld, met een minimum aantal van tenminste vier studenten per stageperiode van 20 weken.
3. [onderwijsinstelling] zorgt ervoor dat gedurende het hele jaar (met uitzondering van de vastgestelde zomervakantie) het afgesproken aantal [mbo/hbo]-verpleegkunde studenten gelijktijdig stage lopen binnen het Leer- & InnovatieNetwerk; overmacht situaties daargelaten (bijvoorbeeld bij tussentijds uitval van studenten of bij een grote en structurele terugloop van de instroom van nieuwe studenten in de opleiding).
2.4 Verantwoordelijkheid
1. De verantwoordelijkheid voor de organisatie van en de uitvoering van de zorg en dienstverlening ligt onvervreemdbaar bij [zorginstelling]. De verantwoordelijkheid voor de opleiding ligt bij [onderwijsinstelling] en de student verpleegkundige, e.e.a. conform hetgeen is vastgelegd in de Onderwijs- en Examen Regeling (OER) van [onderwijsinstelling].
2. De (wettelijke) aansprakelijkheid van studenten, tijdelijke en vaste medewerkers van het Leer- & InnovatieNetwerk is verzekerd door [zorginstelling].
3. [onderwijsinstelling] is verantwoordelijk voor de overeengekomen instroom van [mbo/hbo]- verpleegkunde studenten in het Leer- & InnovatieNetwerk. Deze instroom dient er toe te leiden dat binnen het Leer- & InnovatieNetwerk sprake is van een continue bezetting van het aantal overeengekomen studenten.
4. [onderwijsinstelling] is niet verantwoordelijk voor de instroom van studenten vanuit andere opleidingen. Wel spant zij zich in voor een adequate samenwerking met andere samenwerkende (opleidings)partners.
2.5 Duur van de overeenkomst
1. De samenwerkingsovereenkomst heeft betrekking op de periode van [afgesproken periode]. Na afloop van deze periode wordt de overeenkomst op basis van een positieve evaluatie (zie 2.6.) verlengd voor onbepaalde tijd, tenzij één van of beide partijen voor [deadline] schriftelijk heeft aangegeven de overeenkomst te willen beëindigen.
2. Partijen hebben de mogelijkheid de overeenkomst tussentijds op te zeggen door middel van een schriftelijke kennisgeving met opgave van redenen aan de rechtsgeldige vertegenwoordiger van de andere partij.
Opzegging kan slechts plaatsvinden tegen het einde van een studiejaar met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste drie kalendermaanden, waarbij partijen onverkort en doorlopend hun lopende verplichtingen zoals deze uit deze overeenkomst voortvloeien
nakomen tot het moment dat de laatste studenten van de lopende trajecten op een zorgvuldige wijze hun programma kunnen beëindigen.
3. Elk der partijen heeft voorts het recht deze overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, indien:
a. Een partij ernstig tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst, doch niet nadat deze partij schriftelijk is gesommeerd haar tekortkoming(en) te herstellen en een redelijke termijn is verstreken zonder dat deze partij haar tekortkoming(en) heeft hersteld;
b. Een partij in staat van faillissement geraakt of surseance van betaling aanvraagt, dan wel surseance van betaling verkrijgt;
c. Een partij beroep doet op overmacht en de overmachtperiode langer dan een maand heeft geduurd of zodra de verwachting gewettigd is dat de overmachtperiode langer dan een maand zal duren.
4. In geval van een niet-toerekenbare tekortkoming (overmacht) van de zijde van een der partijen zijn beide partijen, zolang de overmachtsituatie voortduurt, niet gehouden de verplichtingen uit de overeenkomst na te komen.
2.6 Projectorganisatie
1. Partijen hebben een projectorganisatie opgezet die de opstart en de doorontwikkeling van het Leer- & InnovatieNetwerk ondersteunt. [eventueel subsidiepartij]
2. [zorginstelling] is verantwoordelijk voor de projectleiding van deze organisatie. Afstemming met de projectleider van [subsidiepartij] is noodzakelijk.
3. De ontwikkelingen binnen het Leer- & InnovatieNetwerk worden ondersteund door een Lecturer Practitioner (LP), die werkzaam is binnen [onderwijsinstelling]
4. Tweejaarlijks wordt de samenwerking geëvalueerd. De projectleiding initieert dit overleg.
2.7 Leiding Leer- & InnovatieNetwerk
1. De leiding in het tot stand komen van leeractiviteiten en kwaliteitsbevordering in het Leer- en InnovatieNetwerk ligt bij [zorginstelling].
2. [onderwijsinstelling] en [zorginstelling] hebben ten behoeve van het goed functioneren van het Leer- & InnovatieNetwerk over en weer communicatielijnen vastgesteld.
3. Zowel [onderwijsinstelling] als [zorginstelling] heeft een medewerker die eindverantwoordelijk is voor de totale samenwerking tussen beide instellingen met betrekking tot het Leer- & InnovatieNetwerk.
Voor [zorginstelling] is dit: [naam eindverantwoordelijke]
Voor [onderwijsinstelling] is dit: [naam eindverantwoordelijke]
2.8 Communicatie
1. De betrokken medewerkers van het Leer- & InnovatieNetwerk van beide instellingen zijn verantwoordelijk voor de communicatie tijdens de verschillende fasen van samenwerking. Zij zullen periodiek aan het eigen management en de projectleiding rapporteren.
2. Partijen zullen zoveel mogelijk elkaars informatiekanalen gebruiken voor het doorgeven van relevante informatie aan medewerkers en bevorderen dat informatie hen zo snel en op zo goed mogelijke wijze bereikt.
3. Partijen zullen zich wederzijds inspannen om de onderlinge beeldvorming positief te beïnvloeden.
4. Partijen zullen ter zake van de externe communicatie en de public relations betreffende het Leer- & InnovatieNetwerk, onverlet hun eigen verantwoordelijkheid, in onderling overleg naar buiten optreden.
2.9 Kosten
1. Voor het verdelen van de kosten geldt als uitgangspunt dat gedurende de periode dat de samenwerkingsovereenkomst van kracht is, elke partij de eigen personeelskosten draagt die uit de realisatie van de samenwerking voortvloeien. Het betreft hier de kosten van:
- salariskosten eigen medewerkers die zich inzetten voor het Leer- & InnovatieNetwerk
- deelname aan innovatieve projecten
- deelname aan scholingsactiviteiten
- bijeenkomsten projectorganisatie
- kosten projectleiding
2. Studenten ontvangen een stagevergoeding van [zorginstelling] conform de XXX xxxxxxxxxxxx.
3. Productiegerelateerde inkomsten komen ten gunste van [zorginstelling].
2.10 Intellectuele eigendom
1. Alle kennis, waaronder data, gegevens, informatie, software, modellen, documenten, tekeningen, etc. en alle intellectuele eigendomsrechten die daarop rusten, blijven het eigendom van de partij die ze inbrengt in de samenwerking mits betreffende partij de eigendomsrechten had ten tijde van het moment van inbreng.
2. Alle uit de uitvoering van de samenwerking voortkomende gegevens en resultaten, inclusief doch niet beperkt tot rapportages, software, methoden, modellen, worden eigendom van partijen gezamenlijk. Een resultaat kan door een eigenaar, na schriftelijke toestemming van de overige eigenaar, worden gebruikt voor commerciële en niet commerciële doeleinden.
3. Iedere partij die (mede)eigendom heeft van uit de samenwerking voortkomende gegevens en resultaten heeft een niet-exclusief, niet-overdraagbaar maar verder onbeperkt gebruiksrecht op genoemde gegevens en resultaten. Ieder gebruik van gegevens of resultaten voortkomend uit de samenwerking geschiedt geheel voor eigen rekening en risico van de partij die voornoemd resultaat gebruikt.
4. Indien partijen naar buiten treden met resultaten behaald binnen de samenwerking gebeurt dit alleen na afstemming met en onder vermelding van de wederpartij.
5. Daarnaast dienen resultaten behaald binnen de samenwerking altijd in geanonimiseerde vorm beschikbaar te zijn voor het onderwijs.
2.11 Considerans
Het gestelde in de considerans maakt integraal deel uit van deze overeenkomst.
2.12 Geschillenregeling en rechts- en forumkeuze
1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
2. Indien ten aanzien van deze overeenkomst een geschil ontstaat, verbinden partijen zich jegens elkaar om in eerste instantie een uiterste inspanning te leveren teneinde dit geschil tot een oplossing te brengen. De contactpersonen namens partijen zullen daartoe met elkaar overleg voeren.
3. Indien het in lid 2 genoemd overleg niet tot overeenstemming leidt, dan is de rechtbank van [regio zorginstelling] bij uitsluiting bevoegd geschillen met betrekking tot deze overeenkomst te beslechten.
Aldus overeengekomen en getekend, [gemeente zorginstelling] [datum]
Namens [zorginstelling]: Namens [onderwijsinstelling]:
[naam vertegenwoordiger zorginstelling] [naam vertegenwoordiger onderwijsinstelling] [functie vertegenwoordiger] [functie vertegenwoordiger]
[zorginstelling] [onderwijsinstelling]