Opdrachtovereenkomst DIO – Logius Doorontwikkeling MijnOverheid 2018
Opdrachtovereenkomst DIO – Logius Doorontwikkeling MijnOverheid 2018
Datum 1 juni 2018
Colofon
Titel: Concept opdrachtovereenkomst Logius-DIO Doorontwikkeling MijnOverheid
Versienummer: 1.0
Opdrachtnemer: Logius
ir. Y.L. (Xxxxxx) xxx xxx Xxxxxx – Wolring Contactpersoon: Mevr. X. Xxxxxxx
06 - 21 16 23 33
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Xxxxxxx 00000 x 0000 XX Xxx Xxxx IBAN XX00XXXX0000000000
Opdrachtgever: Directie Informatiesamenleving en Overheid
De heer drs. S.B. Xxxxxxxx Contactpersoon: Xxxxxxx Xxxxxxx
06 294 35 643
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Xxxxxxx 00000 x 0000 XX Xxx Xxxx
Versiebeheer
Datum | Versie | Auteur | Opmerkingen |
14-2-2018 | 0.1 | P. Zeef en M. Edelman | Concept versie op basis van gesprek DIO-Logius 8 februari |
23-2-2018 | 0.2 | Logius | Eerste review |
15-3--2018 | 0.3 | DIO | Tweede review |
0.4. | DIO | Aangepast op basis van gesprek DIO-Logius op 16 maart | |
19-4-2018 | 0.5 | Logius | |
16-05-2018 | 0.6 | DIO | |
31-05-2018 | 0.7 | Logius | Verwerking laatste review |
01-06-2018 | 0.8 | DIO | Verwerking laatste review en opmerkingen. |
11-06-2018 | 0.91 | Logius | Laatste opmerkingen |
18-06-2018 | 0.92 | DIO | Verwerking review en kleine tekstuele aanpassingen |
18-06-2018 | 1.0 | Logius | Kleine aanpassingen en opmerkingen |
Inhoud
Colofon en versiebeheer 2
Inhoud 4
1. Algemene bepalingen 6
1.1. Begrippen en bijlagen 6
1.2. Rollen en verantwoordelijkheden 6
1.3. Diensten van derden 6
1.4. Incidenten en calamiteiten 6
1.5. Toepasselijke voorwaarden 6
2. Opdrachtomschrijving 7
2.1. Achtergrond, context en kaders 7
2.2. Oplevering 7
2.2.1. Doel van de opdracht 7
2.2.2. Omschrijving op te leveren product/dienst 7
2.2.3. Resultaten/KPI’s Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
2.2.4. Contactpersonen 9
2.3. Planning 9
2.4. Risicoanalyse 9
2.5. Beëindiging van de Opdrachtovereenkomst 10
2.6. Wijzigen van de Opdrachtovereenkomst 10
3. Geldigheidsduur, kosten en afsluiting 11
3.1. Totstandkoming en duur van de overeenkomst 11
3.2. Kosten 11
3.2.1. Kosten (overzicht en toelichting) 11
3.2.2. Meerjarenraming (overzicht en toelichting) 11
3.2.3. ‘Bekende onbekenden’ 11
3.3. Betaling 12
3.4. Kostenafwijkingen 12
3.5. Afsluiting en decharge 12
4. Governance, communicatie en verantwoording 13
4.1. Opdrachtspecifieke governance structuur 13
4.2. Governance structuur Digitale Overheid 13
4.3. Externe communicatie 13
4.4. Kamervragen 13
4.5. Beleidswijzigingen 13
4.6. Klachten en bezwaren 13
4.7. Archivering 13
4.8. Verantwoordingsrapportage 14
4.9. Gegevensverzameling t.b.v. de GDI-monitor 14
5. Ondertekening 15
1. Algemene bepalingen
1.1. Begrippen en bijlagen
Bijlage A bij deze Opdrachtovereenkomst bevat een lijst met begrippen die relevant zijn voor, en die van toepassing zijn op, deze Opdrachtovereenkomst.
1.2. Rollen en verantwoordelijkheden
Xxxxxx is een agentschap (baten-lastendienst) en daarmee gebonden aan de bepalingen die zijn vastgelegd door de minister van Financiën in de Regeling Agentschappen d.d. 28 september 2012. In aanvulling op de Regeling Agentschappen, zijn de afspraken uit het instellingsbesluit Sturing Digitale Overheid zoals vastgesteld door de Staatssecretaris van BZK d.d. 19 januari 2018, leidend. Bij elke opdracht die Logius uitvoert zijn de bepalingen van deze Regeling en dit instellingsbesluit van kracht en worden de daarin beschreven rollen en verantwoordelijkheden door Xxxxxx, Materieel Opdrachtgever, Formeel Opdrachtgever en Eigenaar in acht genomen.
Opdrachtnemer voor deze opdracht is Xxxxxx, onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK),
Cluster SG (SGC). De Secretaris-generaal is Eigenaar
xxx Xxxxxx. De formeel opdrachtgever voor deze opdracht is de directie Informatiesamenleving en Overheid, onderdeel van het directoraat-generaal Overheidsorganisatie. De materieel opdrachtgever is de Programmeringsraad Logius
In hoofdstuk 4 wordt een nadere toelichting gegeven op de governance waarbinnen deze opdracht wordt uitgevoerd.
1.3. Diensten van derden
Xxxxxx is als opdrachtnemer bevoegd om bij de uitvoering van de afspraken die voortvloeien uit deze Opdrachtovereenkomst gebruik te maken van de diensten van derden. Dit heeft geen invloed op de verantwoordelijkheid van Xxxxxx voor de uitvoering van de afspraken.
1.4. Incidenten en calamiteiten
In geval van incidenten en calamiteiten gelden de procedures en overlegstructuren uit het Handboek Incident- en calamiteitenbeheer van Logius.
1.5. Toepasselijke voorwaarden
Op de producten en diensten die op grond van deze Opdrachtovereenkomst door Logius worden geleverd aan Afnemers zijn de Algemene Voorwaarden Logius (d.d. 1 april 2012, versie 1.0) van toepassing.
2. Opdrachtomschrijving
2.1. Achtergrond, context en kaders
Naar aanleiding van de aanbevelingen van de Nationale Ombudsman in het rapport “Hoezo MIJNoverheid?” in najaar 2017 heeft de Staatssecretaris in de schriftelijke beleidsreactie alsook in het debat met de Tweede Kamer toezeggingen gedaan met als doel MijnOverheid over de gehele breedte te verbeteren vanuit het gebruikersperspectief.
Daarnaast zijn aanpassingen nodig aan MijnOverheid rond de inwerkingtreding van (Europese) regelgeving. De werking van MijnOverheid op het punt van aanmaak en onderhoud van accounts dient nog aan de wet EBV (elektronisch berichtenverkeer Belastingdienst) aangepast te worden. Daarvoor zijn aanpassingen nodig voor zowel het aanmaken als opheffen van accounts op basis van BRP-meldingen. De BRP-koppeling is een noodzakelijke randvoorwaarde (fase 1) voor het uitvoeren van een goed functionerend account life cycle management (fase 2).
Ook ten aanzien van de AVG en eIDAS zijn aanpassingen nodig.
Deze opdrachtovereenkomst gaat in op deze verbeteringen, de toezeggingen aan de Tweede Kamer en benodigde aanpassingen door wet- en regelgeving.
In potentie zijn de aanpassingen die hieruit volgen van een grotere omvang (waaronder financieel) dan waar deze opdrachtovereenkomst in voorziet. Opdrachtgever en opdrachtnemer zullen in overleg de prioriteit van te bepalen resultaten geregeld bespreken om te komen tot een maximaal resultaat.
In het Nationaal Beraad Digitale Overheid van 17 januari 2018 is met de besluitvorming over de investeringsambities GDI 2018, ingestemd met de bekostiging en realisatie van de aanpassingen benoemd in deze opdrachtovereenkomst.
2.2. Oplevering
2.2.1. Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is tweeledig:
- werken aan wetsconformiteit van MijnOverheid, en
- het meer gebruiksvriendelijk maken van MijnOverheid en het burgerperspectief structureel inbedden in de (door)ontwikkeling.
Dit laatste moet er ook toe leiden dat MijnOverheid vanuit het perspectief van de gebruiker continu verbetert. Hierbij kan spanning optreden tussen enerzijds wettelijke eisen en anderzijds gebruikerswensen. Deze spanning wordt onderkend.
2.2.2. Omschrijving op te leveren resultaten
De volgende resultaten – in drie hoofdbrokken onderverdeeld - krijgen oplevering binnen het kader van deze opdracht.
(i) Aanpassingen ten behoeve van betere gebruiksvriendelijkheid:
- Herontwerp van het registratieproces en verbeteren inlogwijze, mede ingegeven door de adviezen van de Nationale ombudsman en feedback van gebruikers;
- Deelfuncties van MijnOverheid, zoals rond notificatie en rond beheren eigen instellingen, naar aanleiding van adviezen van de Nationale ombudsman, conform nader te bepalen, en samen met gebruikers te ontwikkelen en toetsen, herontwerp;
- Onderzoeken (impactanalyse) van benodigde maatregelen en wijzigingen aan MijnOverheid en berichtenvoorziening om voor gebruikers de overstap (terug) naar post mogelijk te maken;
- Het uitvoeren van MijnOverheid klantreis onderzoeken, waarbij Xxxxxx vanuit gebruik burger en ervaringen op het MijnOverheid portaal eventuele knelpunten inzichtelijk maakt en waar mogelijk verdere verbetering toepast. In de klantenraad Interactie dient aandacht te worden gevraagd bij afnemers/dienstaanbieders om ook actief aandacht te besteden aan klantreis onderzoeken gerelateerd aan MijnOverheid.
Onderzoeksresultaten vanuit de specifieke Logius MijnOverheid klantreisonderzoeken kunnen gerelateerd zijn aan de uitvoeringsprocessen van afnemers/dienstaanbieders. Mogelijk is hier gezamenlijk beleid voor benodigd, uit te werken door XXX.
- Het doorvoeren van eventuele aanpassingen in MijnOverheid die op grond van inzichten uit gebruikerspanels, onderzoek naar actuele gebruikerservaring op het portaal, usabilitytesten, gebruikersondersteuning, of conclusies uit het klantreizenonderzoek nodig zijn;
- Doorvoeren van aanpassingen volgend uit onderzoek, zoals naar gedragswetenschappelijke inrichting, de motie Den Boer, de motie Özütok en de motie Omtzigt/Middendorp voor zover die in lijn zijn met de ambities uit deze opdracht.
(ii) Aanpassingen ten behoeve van wetsconformiteit:
- Doorvoering van maatregelen en wijzigingen die samenhangen met de aanvullende eisen die de AVG stelt;
- Doorvoering van maatregelen en wijzigingen opdat MijnOverheid op eIDAS is aangesloten.
- Directe koppeling op de BRP om het accountlife cycle management te ondersteunen, met tenminste een werkend proces voor aanmaak van accounts burgers die tot de doelgroep MijnOverheid behoren, en voor het functioneel mogelijk maken de status van een account te wijzigen op basis van statuswijziging (bijvoorbeeld bij overlijden).
(iii) Aanpassingen ten behoeve van het structureel inbedden van gebruikersperspectief in B&E
Doorvoeren van de onderstaande maatregelen, met als doel het monitoren van gebruik en het gestructureerd centraal (kunnen) stellen van het gebruikersperspectief in (door)ontwikkeling:
o inrichten monitoring en analyse instrumenten op MijnOverheid en de berichtenvoorziening;
o structureel (data)analyses uitvoeren op gebruik;
o uitkomsten van deze analyse betrekken bij voortbrengingsproces.
Opdrachtgever en opdrachtnemer komen overeen dat opdrachtnemer een tussenproduct oplevert voor 1 juni van een planning van op te leveren (deel)resultaten. Een eerste planningsoverzicht wordt daarmee als te leveren product beschouwd. Op basis van impactanalyses en nadere inzichten kan gedurende het jaar worden bijgestuurd.
Opdrachtgever en opdrachtnemer zullen in overleg de prioriteit van te bepalen resultaten geregeld bespreken, mede aan de hand van de planning, om te komen tot een maximaal resultaat, binnen de kaders van deze opdrachtovereenkomst.
2.2.3. Contactpersonen
Inhoudelijke contactpersonen:
Bij Opdrachtgever: Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Bij Opdrachtnemer: Xxxx Xxxxxx
Contactpersonen voor contractuele zaken: Bij Opdrachtgever: Xxxxxxx Xxxxxxx
Bij Opdrachtnemer: Xxxxxxx xxx xxx Xxxxx
2.3. Planning
Voor de zomer:
- Activeringswizard;
- Persoonlijke mededelingen;
- Persoonlijke voorkeuren;
- BRP koppeling incl. aanmaak van accounts;
- Inbedding gebruikerstesten;
- inrichten monitoring instrumenten op MijnOverheid.
Voor deze en de overige functionaliteiten en resultaten zullen opdrachtgever en opdrachtnemer in overleg treden voor een planning.
2.4. Risicoanalyse
Risico’s Risico 1
Rol en taakverdeling van opdrachtgever, afnemers en Programmeringsraad Xxxxxx is door de nieuwe governance nog onduidelijk.
Gevolg(en)
Onenigheid en/of onduidelijkheden tussen partijen kan leiden tot vertraging in vaststelling prioritering en daarmee in planning en uitvoering.
Risico 2
Overeengekomen beleid m.b.t. (een deel van) op te leveren resultaten ontbreekt.
Gevolg(en)
Het gevolg hiervan kan zijn dat de resultaten zoals opgenomen (deels) niet tijdig gerealiseerd kunnen worden door onduidelijke prioritering en vertraagde besluitvorming.
Risico 3
De kosten van benodigde functionaliteiten en/of aanpassingen kunnen hoger uitvallen dan het beschikbare budget in deze opdrachtovereenkomst.
Gevolg(en)
De functionaliteit kan niet (volledig) gerealiseerd worden of aanvullende financiering is benodigd.
2.5. Beëindiging van de Opdrachtovereenkomst
Logius kan, vanwege de continuïteit van de dienst of het product, meerjarige contracten met derden afsluiten met een looptijd die na de einddatum van deze Opdrachtovereenkomst ligt. Dit ten behoeve van koop, levering, ingebruikname, beheer en/of exploitatie van de dienst of het product.
Opdrachtgever zal na (tussentijdse) beëindiging van deze Opdrachtovereenkomst de volgende vergoedingen en kosten aan Logius betalen, op basis van een onderbouwd financieringsoverzicht:
• Vergoedingen en kosten van reeds door Logius aan Opdrachtgever geleverde producten en diensten;
• Vergoedingen en kosten van de door Opdrachtgever bij Logius bestelde producten en diensten en vergoedingen en kosten van de door Xxxxxx bij derden bestelde producten en diensten, indien deze bestellingen niet ongedaan gemaakt kunnen worden door Xxxxxx;
• Vergoedingen en kosten voor de afbouw van de meerjarige verplichtingen die worden vermeld in paragraaf 3.2.2.
2.6. Wijzigen van de Opdrachtovereenkomst
Een tussentijdse verandering van wet- of regelgeving, beleid of verzoek van Opdrachtgever of Logius kan ertoe leiden dat gemaakte afspraken in deze Opdrachtovereenkomst moeten worden bijgesteld. Bij kleine wijzigingen zal er een addendum op deze Opdrachtovereenkomst geformuleerd worden en bij grote of ingrijpende wijzigingen kan ervoor worden gekozen een nieuwe versie van deze Opdrachtovereenkomst overeen te komen, waarbij de voorgaande versie van deze Opdrachtovereenkomst komt te vervallen. Gewijzigde of nieuwe opdrachtovereenkomsten worden opnieuw ondertekend door zowel Opdrachtgever als Xxxxxx.
Afwijkingen van deze Opdrachtovereenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen partijen schriftelijk zijn overeengekomen.
3. Geldigheidsduur, kosten en afsluiting
3.1. Totstandkoming en duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst komt tot stand door ondertekening van het contract door de opdrachtgevende en opdrachtnemende partij(en).
De overeengekomen afspraken worden verricht in de periode van 17 januari t/m 31 december 2018. Eventuele kosten die direct verband houden met deze opdracht en die vooruitlopend op de ondertekening van deze opdracht en na besluitvorming in het Nationaal Beraad (17 januari 2018) zijn gemaakt, worden geacht onderdeel uit te maken van de bij deze opdracht behorende kosten.
3.2. Kosten
De kosten voor uitvoering van deze Opdrachtovereenkomst bestaan uit twee kostensoorten: Capaciteitskosten en Out-of-Pocket kosten (OOP). Onder Capaciteitskosten worden de kosten verstaan die voortvloeien uit de inzet van interne en externe medewerkers van Logius. Deze kosten zijn inclusief reis- en verblijfskosten binnen Nederland en exclusief reis- en verblijfskosten buiten Nederland.
De OOP kosten bestaan uit de contractkosten van leveranciers van Logius.
Opdrachtnemer verricht de diensten binnen het totaalbedrag van deze overeenkomst ad € 1.600.000.
Dit bedrag heeft betrekking op alle door Opdrachtnemer in het kader van deze Opdrachtovereenkomst te verrichten diensten en eventueel daartoe benodigde materialen.
3.2.1. Kosten (overzicht en toelichting)
Werkelijke benodigde kosten voor de te realiseren functionaliteiten worden afgestemd met de opdrachtgever. Het overeengekomen totaalbedrag vormt het maximaal beschikbare budget.
3.2.2. Meerjarenraming (overzicht en toelichting)
De kosteneffecten voor Xxxxxx & Exploitatie in 2018 en verder zijn op moment van overeenkomen van deze opdrachtovereenkomst (deels) onbekend. Onderdeel van de totstandkoming van de resultaten is een uitwerking van de meerjarige effecten.
3.2.3. ‘Bekende onbekenden’
Afhankelijk van de uitwerking van de gewenste functionaliteit zullen de kosten variëren.
3.3. Betaling
De kosten voor uitvoering van deze Opdrachtovereenkomst worden betaald door Opdrachtgever. Betaling door Opdrachtgever aan Xxxxxx geschiedt vooraf op basis van de afspraken uit deze Opdrachtovereenkomst, volgens een betaalritme dat wordt vermeld in de aanbiedingsbrief van Opdrachtgever bij de ondertekende Opdrachtovereenkomst. Het standaard betaalritme is ieder kwartaal, tenzij anders aangegeven. Betalingen door Opdrachtgever vinden plaats onder vermelding van een duidelijke omschrijving voor Opdrachtnemer. Na afronding van de opdracht vindt een nacalculatie plaats op basis van de werkelijke kosten.
3.4. Kostenafwijkingen
Het in paragraaf 3.2 vastgestelde budget vormt te allen tijde het budgettaire kader waarbinnen de activiteiten door Opdrachtnemer worden uitgevoerd. Alleen werkelijk gemaakte kosten worden door Opdrachtnemer in rekening gebracht.
Een verwachte overschrijding van de kosten of onderbesteding van het budget van deze overeenkomst wordt middels de eerstvolgende voortgangsrapportage aan de Opdrachtgever kenbaar gemaakt, voorzien van een toelichting c.q. onderbouwing.
Significante afwijkingen (+/- 10%) worden vooruitlopend op de voortgangsrapportage zo snel mogelijk separaat en voorzien van onderbouwing gemeld aan de opdrachtgever.
In haar toelichting zal de Opdrachtnemer mogelijkheden aandragen om overschrijdingen tegen te gaan (i.c. mogelijkheden om binnen de budgetraming van deze opdracht te blijven door bij te sturen op activiteiten en resultaten) resp. om in overleg met Opdrachtgever te bespreken hoe onderbesteding binnen het kader van deze opdracht aangewend zouden kunnen worden. Zulks rekening houdende met wensen van afnemers.
3.5. Afsluiting en decharge
Na goedkeuring van de jaarafsluiting door de Auditdienst Rijk (ADR) op 15 maart, wordt uiterlijk 1 mei (of bij overeenkomsten die gedurende het kalenderjaar af lopen uiterlijk vier maanden na afloop van de overeenkomst) aan de Opdrachtgever een financiële en inhoudelijk afgestemde verantwoording opgeleverd over de totale portfolio aan opdrachten van Opdrachtgever bij Opdrachtnemer, op basis waarvan de Opdrachtgever per opdracht decharge kan verlenen aan Opdrachtnemer.
Opdrachtgever draagt ervoor zorg dat financiële afwikkeling van opdrachten binnen 2 maanden na oplevering van de eindrapportage kan plaatsvinden. Op basis van voornoemde rapportages vindt de (financiële) afsluiting plaats en zijn alle ingevolge deze Opdrachtovereenkomst verschuldigde vergoedingen en kosten door Opdrachtgever betaald aan Opdrachtnemer.
4. Governance, communicatie en verantwoording
4.1. Opdrachtspecifieke governance structuur
Deze opdracht kent de volgende governance structuur:
• Maandelijks voortgangsoverleg tussen inhoudelijke contactpersonen van DIO en Logius (zie 2.2.4)
• Indien escalatie nodig is vindt deze plaats binnen de governance structuur van de Programmeringsraad Logius.
De voortgangsrapportages (zie 4.8) worden tevens door Xxxxxx in overleg met de inhoudelijke contactpersoon van DIO (zie 2.2.4) gedeeld met de Programmeringsraad Logius.
4.2. Governance structuur Digitale Overheid
Opdrachtgever en opdrachtnemer zijn gehouden aan de sturings- en financiële afspraken van de Digitale Overheid.
4.3. Externe communicatie
Alle externe communicatie over het rijksoverheidsbeleid rond de in het onderwerp genoemde product vindt geheel en uitsluitend plaats door, c.q. onder verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever. Binnen het vastgestelde beleidskader en de doelstellingen die aan de uitvoering van de opdracht zijn verbonden, draagt de opdrachtnemer zorg voor adequate externe communicatie-uitingen. De opdrachtnemer informeert de Opdrachtgever direct en rechtstreeks indien zich feiten voordoen of ontwikkelingen worden voorzien die effect kunnen hebben op het beleid, de politieke beeldvorming, publieke opinie en/of reputatie van het onderwerp genoemde product.
4.4. Kamervragen
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de communicatie richting de Tweede Kamer en bewindslieden. Indien en voor zover de opdrachtnemer in dit verband beschikt over relevante informatie wordt deze op eerste verzoek dan wel proactief aan de opdrachtgever ter beschikking gesteld.
4.5. Beleidswijzigingen
De Opdrachtgever draagt zorg voor het tijdig doorgeven van beleidswijzigingen of politieke besluiten aan de opdrachtnemer. Hier uit voortvloeiende aanpassingen in de Opdrachtovereenkomst en kosten worden in onderling overleg vastgesteld en vastgelegd in een addendum of aangepaste Opdrachtovereenkomst.
4.6. Klachten en bezwaren
De opdrachtnemer draagt in de eerste lijn zorg voor de afhandeling van klachten en bezwaren van klanten en bedrijven die betrekking hebben op de operationele uitvoering. Indien bij klachten en/of bezwaren politiek-bestuurlijk gevoelige kwesties naar voren komen, legt de Opdrachtnemer deze voor aan de betreffende Opdrachtgever.
4.7. Archivering
De Opdrachtgever is eigenaar van documentatie voor zover men redelijkerwijs moet verwachten dat de betreffende stukken van historische waarde zijn of voor zover zij gaan over beleidsmatige, juridische of financiële aangelegenheden. De opdrachtnemer streeft ernaar de documentatie zo veel mogelijk in digitale vorm te vervaardigen en te archiveren en waar nodig te verstrekken aan de Opdrachtgever.
4.8. Verantwoordingsrapportage
Opdrachtnemer verzorgt periodiek een inhoudelijke en/of financiële rapportage volgens onderstaand schema.
1. Periode jan. t/m jun.: inhoud, financiën, eindejaarsprognose
2. Periode jan. t/m aug.: inhoud, financiën, eindejaarsprognose
3. Periode jan. t/m okt.: inhoud, financiën, eindejaarsprognose
4. Periode jan. t/m dec.: inhoud, financiën inclusief (voorlopige) realisatie gehele kalenderjaar.
De inhoudelijke rapportage is beperkt tot de hoofdlijnen. Nadere inhoud wordt maandelijks besproken conform paragraaf 4.1. Deze rapportage wordt uiterlijk eind van de maand volgend op de rapportageperiode ter kennisname aangeleverd aan de afnemersraad en ter bespreking aan de contactpersonen die vermeld staan onder paragraaf 2.2.4.
De rapportage omvat in elk geval de voortgang op de resultaten en/of de stand van zaken op de kengetallen zoals opgenomen in paragraaf 2.2 van deze overeenkomst.
Naast de gebruikelijke verantwoording van de besteding van de middelen incl. een realisatiestand tot en met de betreffende periode, bevatten de rapportages vanaf juni een prognose van de uitputting van het budget ultimo het jaar, voorzien van een toelichting op de aannames.
Opdrachtnemer draagt er tevens zorg voor dat ten tijde van de rapportages de releasekalender steeds actueel is.
4.9. Gegevensverzameling t.b.v. de GDI-monitor
Niet van toepassing voor deze opdracht.
5. Ondertekening
Deze Opdrachtovereenkomst is besproken, akkoord bevonden en te Den Haag overeengekomen tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer.
Datum: Datum:
……………………………………….... ………………………………………..
ir. Y.L. (Xxxxxx) xxx xxx Xxxxxx- De heer drs. S.B. Xxxxxxxx Xxxxxxx
Algemeen directeur Logius Directeur Informatiesamenleving en Overheid