Algemene Voorwaarden Poort Westerman Meijer Advocaten
Algemene Voorwaarden Poort Xxxxxxxxx Meijer Advocaten
Artikel 1 - Algemeen
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing vanaf 15 februari 2021.
2. De kostenmaatschap Poort Xxxxxxxxx Meijer Advocaten /PWM Advocaten (KvK 81417756), in deze voorwaarden verder aangeduid als “PWM Advocaten”, is een samenwerkingsverband in de zin van artikel 5.3 sub x xxx xx Xxxx van vier advocatenkantoren, te weten:
• de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ADVOCATENKANTOOR POORT B.V. (KvK 81122055);
• de eenmanszaak ADVOCATENKANTOOR XXXXXXXXX (KvK 81067186);
• de eenmanszaak X. XXXXXX ADVOCATUUR (KvK 80975682); PWM Advocaten vormt een kantorencombinatie met:
• de eenmanszaak HIJNEN ADVOCATUUR (KvK 81416806).
Op verzoek wordt een lijst van de maten verstrekt. De afzonderlijke advocaten(praktijken) werken voor eigen
rekening en risico. De maatschap en eenmanszaak voldoen aan de eisen die daaraan door de Nederlandse Orde van Advocaten worden gesteld.
3. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten die de cliënten van bovengenoemde vier advocatenkantoren verstrekken, daaronder begrepen iedere vervolgopdracht of gewijzigde of aanvullende opdracht.
4. Iedere bij PWM Advocaten werkzame advocaat werkt als zelfstandig beroepsbeoefenaar, hetzij als natuurlijk persoon (eenmanszaak), hetzij als rechtspersoon.
5. Afwijkende of aanvullende voorwaarden gelden slechts na voorafgaande schriftelijke vastlegging. De bedingen van deze algemene voorwaarden zijn voorts van toepassing op iedere rechtsbetrekking die ontstaat als gevolg van of in verband met het gebruik van de websites die door PWM Advocaten worden onderhouden, met inachtneming van de voor internetgebruik gebruikelijke disclaimers.
6. De rechtsverhouding tussen de opdrachtgever en PWM Advocaten is onderworpen aan het Nederlands recht. Alle geschillen, voor zover niet vallend onder de reikwijdte van het tuchtrecht als bedoeld in de Advocatenwet, die uit die rechtsverhouding voortvloeien zullen uitsluitend worden beslist door de Geschillencommissie Advocatuur te Den Haag.
7. De opdrachtgever verklaart door het verstrekken van een opdracht uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van deze Algemene Voorwaarden en verklaart zich daarmee akkoord.
Artikel 2 - Opdracht
1. Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard door en opdrachten komen uitsluitend tot stand tussen de
in artikel 1 bedoelde ondernemingen van de afzonderlijke advocaten en de betreffende opdrachtgever. Bij iedere opdracht zoals die door een advocaat van PWM Advocaten is aanvaard, bestaat de mogelijk tot waarneming of vervanging door een advocaat binnen of buiten het kantoor als dit niet anders mogelijk is. Dit wordt zover als mogelijk besproken met de opdrachtgever.
2. De aansprakelijkheid van PWM Advocaten is beperkt tot het bedrag dat de beroepsaansprakelijkheids-verzekeraar in een voorkomend geval vergoedt, verminderd met het eigen risico. In afwijking van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 van het Burgerlijk Wetboek zijn de maten niet persoonlijk gebonden of aansprakelijk en eindigt de opdracht niet door hun dood, ongeacht of de opdracht is verleend aan een bepaalde persoon.
3. De uitvoering van overeengekomen opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Tenzij zulks door PWM Advocaten uitdrukkelijk en schriftelijk vooraf is aanvaard, mogen anderen dan de opdrachtgever niet op het resultaat van de voor de opdrachtgever verrichte werkzaamheden of de uitvoering daarvan afgaan en kunnen zij daaraan geen rechten ontlenen.
Artikel 3 - Inschakeling derden
PWM Advocaten zal bij het inschakelen van niet tot haar organisatie behorende derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen en bij de selectie van deze derden zoveel als redelijkerwijs mogelijk is met de opdrachtgever overleggen. Iedere aansprakelijkheid voor tekortkomingen van deze derden is uitgesloten. Deze algemene voorwaarden worden mede bedongen ten behoeve van iedere derde die al dan niet in dienstverband bij de uitvoering van enige opdracht wordt ingeschakeld of in verband daarmee aansprakelijk is of kan zijn. De met de inschakeling van derden gemoeide kosten zullen aan de opdrachtgever worden doorberekend.
Artikel 4 - Geheimhouding
PWM Advocaten is verplicht tot geheimhouding van al hetgeen haar bij de behandeling van een zaak ter kennis komt omtrent de persoon van de opdrachtgever, de aard en de omvang van diens belangen bij de zaak en
overigens van al hetgeen valt onder de geheimhoudingsverplichting. PWM Advocaten zal bij de uitvoering van de opdracht alle gepaste maatregelen treffen ter bewaring van de vertrouwelijkheid en geheimhouding. Niettemin is, tenzij het tegendeel schriftelijk wordt afgesproken, het navolgende op de opdracht van toepassing: De opdrachtgever verleent toestemming om bij de communicatie gebruik te maken van alle op dat moment gebruikelijke communicatiemiddelen, in het bijzonder ook internet- en e-mailtoepassingen. Het gebruik daarvan is volledig voor risico van opdrachtgever, behalve in geval van opzet of grove schuld.
Artikel 5 - Honorarium en facturering
1. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, zal het honorarium worden vastgesteld als volgt: In zaken waarin de bijstand wordt verleend middels toevoeging (zgn. ‘pro deo’ of gefinancierde rechtsbijstand): De door de Raad voor Rechtsbijstand eventueel vastgestelde eigen bijdrage. In zaken zonder toevoeging waarin de bijstand volledig voor rekening van opdrachtgever is: Het aantal gewerkte uren vermenigvuldigd met de toepasselijke tarieven zoals tussen PWM Advocaten en de opdrachtgever overeengekomen.
2. De werkzaamheden worden in beginsel maandelijks aan de opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij de hoeveelheid bestede of te besteden tijd aanleiding geeft tot tussentijds declareren. Alle bedragen zijn in euro’s en exclusief BTW, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. De betalingstermijn is 14 dagen te rekenen vanaf de datum van declaratie. Dit is een fatale termijn. Bij gebreke van tijdige en/of volledige betaling verkeert de client in verzuim en is PWM Advocaten zonder nadere ingebrekestelling gerechtigd de wettelijke rente in rekening te brengen. Te allen tijde kan een voorschot gevraagd worden voor verrichte of te verrichten werkzaamheden.
3. Bij declaratie ontvangt de opdrachtgever voor zoveel mogelijk een specificatie van de gewerkte uren, afgerond op eenheden van 6 minuten (0,1 uur = 6 minuten). Indien en voor zover er op basis van een voorschot wordt gewerkt, ontvangt de opdrachtgever in beginsel bij de einddeclaratie de urenspecificatie. Op verzoek zal tussentijds een urenspecificatie worden verstrekt aan de opdrachtgever.
4. Afhankelijk van de aard van de zaak en van de te verrichten werkzaamheden staat het PWM Advocaten vrij af te wijken van het beginsel dat er gedeclareerd wordt op basis van de gewerkte uren. Bij een declaratie op basis van een vast tarief wordt nimmer een urenspecificatie verstrekt; deze wijze van declareren sluit een procedure via de begrotingsprocedure bij de Raad van Toezicht uit.
5. Voor opdrachtgever betaalde onkosten, zoals kosten voor uittreksels, deurwaarderskosten, zullen separaat in rekening worden gebracht. Ter dekking van algemene kantoorkosten (zoals verzending per reguliere post, kosten van telefoon, fax en elektronische communicatie, kopieerkosten en documentvervaardiging) wordt - in tegenstelling tot andere advocatenkantoren - niets in rekening gebracht.
6. Werkzaamheden kunnen worden opgeschort als geen voorschot ter dekking daarvan voorhanden is en/of de opdrachtgever in verzuim is met de betaling van verzonden declaraties. De volledige kosten in en buiten rechte ter incasso van declaraties zijn voor rekening van opdrachtgever.
7. PWM Advocaten houdt zich aan de meldplicht ingevolge de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Verwezen wordt naar de brochure “Identificatie en meldplicht voor beroepsgroepen” die is aan te vragen bij het Ministerie van Financiën.
8. Opdrachtgever die in aanmerking komt voor gefinancierde rechtsbijstand, verklaart zich akkoord om op betalende basis te worden bijgestaan, als dit in voornoemde zin wordt overeengekomen met de advocaat die de opdracht aanvaardt, door betaling van een voorschot of de declaratie(s).
Artikel 6 - Werkzaamheden
Onder de werkzaamheden van PWM Advocaten waarvoor gefactureerd wordt ter uitvoering van de opdracht wordt onder meer begrepen:
⋅ het behandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken met opdrachtgever en/of anderen, ter uitvoering van de aan haar verstrekte opdracht;
⋅ het behandelen van inkomende correspondentie, waaronder tevens is begrepen inkomende elektronische post;
⋅ het redigeren van uitgaande post, waaronder eveneens is begrepen uitgaande elektronische post;
⋅ het opzoeken en bestuderen van literatuur en jurisprudentie;
⋅ het bestuderen van de door opdrachtgever overgelegde (proces)stukken, correspondentie, financiële bescheiden en alle overige schriftelijke bescheiden bij het aangaan van de opdracht, alsmede alle schriftelijke bescheiden die na de opdracht aangeboden worden aan de behandeld advocaat c.q. jurist en die betrekking
hebben op de opdracht. Onder schriftelijke bescheiden worden tevens elektronische bestanden verstaan;
⋅ het houden van besprekingen binnen en buiten kantoor;
⋅ het bijwonen van zittingen;
⋅ het concipiëren van processtukken;
⋅ het bezoeken in huizen van bewaring, politiebureaus en gevangenissen;
⋅ reistijden van en naar zittingen;
⋅ besprekingen en afspraken buiten kantoor, inclusief de wachttijden bij de Kantongerechten, Rechtbanken, Gerechtshoven, Huizen van Bewaring, Politiebureaus etc.;
Artikel 7 - Aansprakelijkheid
1. Iedere aansprakelijkheid van PWM Advocaten is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de door haar afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het onder de verzekering in het betreffende geval toepasselijke eigen risico.
2. Indien om wat voor reden dan ook geen uitkering krachtens de bedoelde verzekeringen mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot driemaal het aan PWM Advocaten in de desbetreffende zaak in het desbetreffende kalenderjaar door de opdrachtgever betaalde bedrag aan honorarium, tot een maximum van € 15.000,00.
3. Voor aansprakelijkheid met betrekking tot voor de opdrachtgever ingeschakelde derden, zie artikel 3 van deze algemene voorwaarden.
4. PWM Advocaten kan de vertrouwelijkheid van (elektronische) middelen van communicatie niet garanderen. De opdrachtgever kan (tijdig) voor de verzending van enig specifiek bericht verzoeken gebruik te maken van de bij PWM Advocaten aanwezige elektronische beveiligingsmogelijkheden. PWM Advocaten is niet aansprakelijk voor de onjuiste of onvolledige overbrenging van informatie of vertraging in de ontvangst van e-mail en andere vormen van dataverkeer. PWM Advocaten is ook niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van het gebruik van elektronische middelen ten gevolge van niet aflevering, onderschepping of manipulatie van (elektronische) berichten door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor (elektronische) communicatie en overbrenging van virussen en andere kwaadaardige programmatuur.
Artikel 8 - Bewaartermijn
De bewaartermijn van dossiers (processtukken, niet zijnde schaduwstukken in strafzaken, relevante correspondentie en overeenkomsten) is vijf jaren, te rekenen vanaf de datum van het afsluitend bericht aan de cliënt of onherroepelijk worden van een in rechte gewezen uitspraak waarop de werkzaamheden betrekking hadden. Na ommekomst van de termijn worden de dossiers vernietigd. Van de bewaartermijn kan uitsluitend bij nadere schriftelijke afspraak worden afgeweken. Bij ontbreken van zo’n afspraak is PWM Advocaten ontslagen van de bewaarverplichting na vijf jaren.
Artikel 9 - Opzegging
PWM Advocaten is bevoegd de overeenkomst tot opdracht met onmiddellijke ingang op te zeggen zonder tussenkomst van een rechterlijke instantie indien:
a) de opdrachtgever de goede naam van PWM Advocaten aantast dan wel heeft aangetast en zulks op basis van objectieve en verifieerbare feiten is vastgesteld;
b) de opdrachtgever niet de vereiste medewerking verleent aan de aan PWM Advocaten verleende opdracht;
c) tussen opdrachtgever en PWM Advocaten verschil van mening bestaat over de wijze waarop de opdracht tot dienstverlening moet worden behartigd en dit geschil niet in onderling overleg kan worden opgelost;
d) tussen PWM Advocaten, dan wel de behandelend advocaat, en de opdrachtgever een vertrouwensbreuk ontstaat die in de weg staat aan een behoorlijke behartiging van de belangen van de opdrachtgever.
Artikel 11 - Wijziging en vindplaats van deze voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn te vinden op de website van PWM Advocaten (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx). Van toepassing is steeds de laatst gepubliceerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst(en).
Beverwijk, 15 februari 2021