Westergasfabriek Ecostroom
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Westergasfabriek Ecostroom
1 OKTOBER 2019
WESTERGASFABRIEK ECOSTROOM, KVK: 68618425
XXXXXXXXXXXXX 000, 0000XX
Xxxxxxxxxxxxx Reglement Westergasfabriek Ecostroom
Artikel 1
1. Dit Reglement geeft invulling aan de in Artikel 4 van de statuten van de Coöperatie vastgelegde mogelijkheid Paneeleenheden te verwerven, over te dragen en af te staan. Het Huishoudelijke Reglement is een aanvulling op, dan wel een meer gedetailleerde invulling van bepaalde artikelen in van de Statuten. In het geval van een verschil van invulling prevaleren de Statuten.
Artikel 2 Lidmaatschap
1. Leden van de coöperatie zijn bestuursleden en/of (rechts)personen die een Ledenovereenkomst hebben ondertekend met de coöperatie of akkoord zijn gegaan met de Voorwaarden van Lidmaatschap van de Coöperatie.
2. Bij het aangaan van een Lidmaatschap is afname van Paneeleenheden verreist.
3. Bij beëindiging van het Lidmaatschap eindigen ook overeenkomsten aangegaan tussen het Lid en de Coöperatie. In het geval een overeenkomst een Participatieovereenkomst betreft, dient deze deelname te worden overgedragen aan een ander Lid van de Coöperatie of de Coöperatie zelf. Alle rechten en plichten die voortvloeien uit een overeenkomst blijven van kracht voor de periode tot aan beëindiging van die overeenkomst.
Artikel 3 Het verwerven van Paneeleenheden
1. Wanneer een Project in voorbereiding is, kunnen Geïnteresseerden hun interesse kenbaar maken via een voorinschrijving. De Geïnteresseerde kan hiermee een optie voor Paneeleenheden krijgen. Deze Optie verplicht de Geïnteresseerde tot niets, maar hierdoor zal bij aanvang van het Project de Paneeleenheden als eerste aan de Geïnteresseerde worden aangeboden. De Geïnteresseerde heeft vervolgens twee weken de tijd om zijn/haar Optie om te zetten in een Participatieovereenkomst.
2. Bij aanvang van een Project kunnen Geïnteresseerden direct Participaties afnemen. Indien gedurende de voorinschrijving het aantal Paneeleenheden wat in Opties is uitgegeven lager is dan het daadwerkelijke aantal Paneeleenheden of wanneer na het aflopen van de twee weken waarbij Geïnteresseerden met een Optie hun Optie niet hebben omgezet in een Participatieovereenkomst, kunnen nieuwe Geïnteresseerden direct een Participatieovereenkomst aangaan.
3. Bij het aangaan van een Participatieovereenkomst is een kapitaalstorting en een Lidmaatschap van de Coöperatie verreist.
4. Het bestuur kan nadere uitgangspunten voor toekenning van Paneeleenheden hanteren, zoals een maximum aantal per lid in bij één Energieopwekkingsinstallatie.
Artikel 4 Meerdere Paneeleenheden bij verschillende Energieopwekkingsinstallaties
1. Leden kunnen Paneeleenheden verwerven bij meerdere Energieopwekkingsinstallaties en derhalve hun aantal Paneeleenheden uitbreiden.
Artikel 5 Het overdragen van Paneeleenheden
1. Leden kunnen Paneeleenheden met goedkeuring van het Bestuur onderling overdragen.
2. Leden kunnen Paneeleenheden ook overdragen aan Geïnteresseerden, met goedkeuring van het Bestuur, wanneer Geïnteresseerde een Ledenovereenkomst en een Participatieovereenkomst aangaat of akkoord gaat met de Voorwaarden van Lidmaatschap en Participatie.
3. Idealiter vindt een overdracht van Paneeleenheden plaats op het aflopen van een Productieperiode.
4. Leden kunnen onderling afspraken maken over de vergoeding die wordt betaald bij het overdragen van Paneeleenheden.
Artikel 6 Het afstaan van Paneeleenheden
1. Leden kunnen gedurende de looptijd van de Aanwijzing van het Verlaagde Tarief (vijftien jaar) Paneeleenheden afstaan aan de Coöperatie tegen de geldende dagwaarde van de Paneeleenheden, welke door het Bestuur wordt bepaald.
2. De dagwaarde van de Paneeleenheden neemt gedurende de eerste vijf (5) jaar doorgaans met ongeveer €18,- euro per jaar af. Vervolgens wordt elk jaar opnieuw de dagwaarde bepaald.
3. Redenen voor het afstaan van Paneeleenheden aan de Coöperatie zijn onder andere, maar niet uitsluitend, verhuizingen van leden buiten de Postcoderoos van de Energieopwekkingsinstallatie en/of het overlijden van het Lid.
4. Bij het ontbreken van een wachtlijst van geïnteresseerden bij de Coöperatie zal het Lid wat van zins is zijn Paneeleenheden af te staan eerst in zijn/haar eigen omgeving nagaan of er mogelijk geïnteresseerden zijn voor het overnemen van de Paneeleenheden.
5. Idealiter staat een Lid diens Paneeleenheden af op het aflopen van een Productieperiode.
6. De Coöperatie zal alleen Paneeleenheden terugnemen indien de kaspositie daarvoor toereikend is.
Artikel 7 Algemene Ledenvergaderingen
1. De jaarlijkse Algemene Ledenvergadering wordt gehouden binnen zes (6) maanden na afloop van ieder boekjaar.
2. De Leden worden minstens twee weken van te voren schriftelijk geïnformeerd over de Ledenvergadering door middel van een uitnodiging per e-mail of per post.
3. Bij de uitnodiging van voor de Ledenvergadering is een agenda opgenomen
Artikel 8 Besluitvorming
1. leder Lid heeft in een Algemene Ledenvergadering één (1) stem.
2. Voor zover de wet of de Statuten niet anders bepalen, worden alle besluiten van de Algemene Ledenvergadering genomen met volstrekte meerderheid van stemmen in een vergadering waarin twee/derde (2/3) van de stemgerechtigde Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
3. Leden kunnen vooraf schriftelijk hun stem uitbrengen over een geagendeerd voorstel, door middel van een bericht dat uiterlijk de dag voorafgaand aan de ledenvergadering bij de secretaris moet zijn.
4. Het bestuur maakt van elke ledenvergadering een verslag dat zo snel mogelijk na de vergadering wordt verspreid onder de leden en waarin minimaal wordt vermeld:
a) de datum en plaats van de vergadering;
b) de aanwezige en afwezige bestuursleden/leden;
c) de besproken punten en genomen besluiten.