Afstudeerovereenkomst

Afstudeerovereenkomst

Voor studenten uit Nederland en uit EU-landen.

Ondergetekenden

1.	Naam school en opleiding	Hogeschool Rotterdam, opleiding
	Gevestigd te	Rotterdam
	Vertegenwoordigd door	Dr.   Groot   Nibbelink
	In de functie van	Afstudeercoördinator
	Hierna te noemen “hogeschool”
en
2.	Naam stagegever
	Adres
	Postcode, woonplaats
	Nummer Kamer van Koophandel
	Vertegenwoordigd door
	In de functie van
	Hierna te noemen “stagegever”
en
3.	Naam stagiair Adres Woonplaats

Studentnummer Bij de opleiding E-mail

Student aan de hierboven genoemde hogeschool, Hierna te noemen “stagiair”

Verklaren het volgende te zijn overeengekomen:

Artikel 1

1. De stagegever stelt de stagiair in de gelegenheid om in het kader van het onderwijsprogramma van de hogeschool stage te lopen.

2. De stage beoogt de stagiair die leeractiviteiten te laten ontplooien die in het stageplan zijn opgenomen.

3. De stagegever draagt de stagiair slechts taken op die passen in het stageprogramma.

4. Het stageplan maakt onderdeel uit van deze overeenkomst.

Artikel 2

1. De stage omvat in totaal ……….uur. Zij vangt aan op ……. en eindigt op…….

2. De stage vindt plaats op de door de stagegever aangewezen stageplaats(en) en tijdstippen. Voor de stagetijden kan daarbij worden aangesloten bij een bestaande werktijdregeling.

3. Als de beoordeling van de stage niet voldoende is, kan in overleg tussen Hogeschool Rotterdam en de stagegever de stage voor maximaal 3 maanden worden verlengd.

Artikel 3

De begeleiding van de stagiair zal zowel vanuit de hogeschool als vanuit de stagegever plaatsvinden.

a. De stagegever verbindt zich voldoende tijd aan het begeleiden van de stagiair te besteden en wijst een stagebegeleider aan die belast is met de dagelijkse begeleiding van de stagiair waar het gaat om het feitelijk verrichten van werkzaamheden, alsmede met het contact met de hogeschool. Vanuit de stagegever zal als stagebegeleider optreden: …………………………

b. De hogeschool wijst een stagedocent aan die belast is met de begeleiding van de stagiair waar het gaat om de realisatie van de leeractiviteiten. De stagedocent kan voor het goede verloop van de stage aanbeveling doen aan de stagegever en de stagiair. Vanuit de hogeschool zal als stagedocent optreden: …………

Artikel 4

De stagiair volgt bij de stagegever de aanwijzingen van de stagebegeleider op.

Artikel 5

1. De stagegever draagt er zorg voor dat de werkplek en -situatie van de stagiair voldoet aan de geldende (arbo-) wet- en regelgeving.

2. De stagiair neemt in het belang van orde, veiligheid en gezondheid de door de stagegever gegeven gedragsregels en aanwijzingen in acht.

Artikel 6

1. De stagiair is verplicht tot geheimhouding van hetgeen hem/haar gedurende zijn/haar stageperiode ter kennis is gekomen en waarvan hij/zij weet of redelijkerwijs behoort te weten dat het van vertrouwelijke aard is. Voor zover noodzakelijk voor de beoordeling door de hogeschool is/zijn de begeleidende docent(en) en beoordelaar(s) gerechtigd kennis te nemen ook van vertrouwelijke gegevens; voor deze begeleidende docent(en) en beoordelaar(s) geldt vervolgens eenzelfde plicht m.b.t. de vertrouwelijke behandeling als geldt voor de stagiair. Voor publicatie van het stageverslag is voorafgaande toestemming van de stagegever vereist.

2. Het is de stagiair verboden om op welke wijze dan ook correspondentie, documenten, software of kopieën daarvan, die hij in verband met de uitvoering van de stage bij stagegever onder zich heeft verkregen, in bezit te hebben of te houden of te kopiëren, uitgezonderd voor zover en voor zolang dit in het kader van de stage is vereist. De stagiair is verplicht, zelfs ook zonder enig verzoek daartoe, vorenbedoelde correspondentie, documenten en software, alsmede kopieën daarvan, zo spoedig mogelijk na het afronden van de stage, in goede staat aan stagegever ter hand te stellen zonder op enige wijze kopieën achter te houden.

3. Indien stagegever te kennen geeft dat sprake is van een vertrouwelijk rapport wordt het stageverslag gearchiveerd als vertrouwelijk en enkel gelezen in het kader van borgingschecks door de examencommissie, accreditatiedoeleinden, inspectieonderzoeken en accountantscontroles.

Artikel 7

In het geval van ziekte of afwezigheid wegens een dringende reden, alsmede van hervatting na ziekte of na afwezigheid, stelt de stagiair de stagegever en de hogeschool onverwijld op de hoogte. De stagegever informeert de hogeschool direct in geval van verzuim van de stagiair.

Zodra de afwezigheid een zodanig betekenende omvang heeft dat er naar het oordeel van de hogeschool een onvoldoende basis is om de stage nog te kunnen beoordelen zullen partijen trachten tot nadere afspraken te komen (b.v. overeenkomstige verlenging van de oorspronkelijke afspraken).

Artikel 8

Gedurende de stageperiode zal de stagiair wel/geen (doorstrepen wat niet van toepassing is)

beloning ontvangen. De beloning bedraagt € bruto per maand. De stagegever past de fiscale regelgeving toe.

De reis- en verblijfskosten welke de stagiair binnen de grenzen van het redelijke heeft gemaakt, in de tijd dat hij/zij de woning in verband met de stagewerkzaamheden heeft verlaten, worden met inachtneming van de daartoe door de hogeschool gestelde regels wel/niet (doorstrepen wat niet van toepassing is) vergoed. Indien de stagiair in het bezit is van een ov-jaarkaart ontvangt hij/zij geen reiskostenvergoeding.

Artikel 9

Bij problemen tijdens de stage richt de stagiair zich allereerst tot de stagebegeleider. Geschillen tussen de stagiair en de stagebegeleider worden voorgelegd aan de stagedocent. Indien de stagebegeleider, de stagedocent en de stagiair niet tot een oplossing komen wordt het probleem voorgelegd aan de vertegenwoordiger van de hogeschool en de vertegenwoordiger van de stagegever, zoals vermeld boven aan deze overeenkomst.

Artikel 10

Iedere student wordt geacht zelf verzekerd te zijn voor wettelijke aansprakelijkheid en ziektekosten. De hogeschool heeft zelf een tweetal aanvullende verzekeringen voor aansprakelijkheid en ongevallen. Deze verzekeringen zijn slechts aanvullend op de eigen, individuele verzekering van de student. Deze verzekeringen zijn van toepassing op de student gedurende diens feitelijke stagewerkzaamheden.

Artikel 11

De beoordeling van de stagiair en de toekenning van studiepunten geschiedt door de hogeschool. Bij deze beoordeling zal de hogeschool het beoordelingsadvies van de stagebegeleider laten meewegen.

Artikel 12

Partijen verklaren dat zij bij de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming handelen met de bepalingen van de toepasselijke privacywetgeving.

De stagiair zal de persoonsgegevens die in verband met de stage aan hem/haar bekend zijn geworden alleen gebruiken voor het uitvoeren van de taken die bij de stageopdracht horen.

Artikel 13

Bij een inbreuk op de persoonsgegevens als bedoeld in artikel 4 lid 12 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (datalek), moet de partij bij wie die inbreuk plaats vindt, de andere partij direct daarover informeren en al het noodzakelijke doen om de inbreuk tot een einde te brengen. Vindt de inbreuk plaats bij de stagiair dan moet deze daarvan direct de hogeschool en de stagegever informeren.

Artikel 14

Optioneel:

Alle tijdens de stage gebruikte eigendommen van de stagegever blijven diens eigendom. Intellectuele eigendomsrechten berusten, tenzij anders overeengekomen, bij de stagegever. Of:

De auteursrechten met betrekking tot de bereikte resultaten berusten bij de stagiair, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald. Zowel de stagiair als de hogeschool mogen de resultaten gebruiken voor interne doeleinden zonder raadpleging van de stagegever.

Artikel 15

De stageovereenkomst eindigt aan het einde van het onder artikel 2 genoemde tijdvak. Tussentijdse beëindiging geschiedt bij onderling goedvinden van partijen en in ieder geval:

1. Na schriftelijke aanzegging van de hogeschool aan de stagegever, indien de hogeschool

– na de stagiair, de stagebegeleider en de stagedocent te hebben gehoord – zich ervan heeft overtuigd dat:

- de stagegever de uit deze overeenkomst voorvloeiende verplichting niet of onvoldoende nakomt; ofwel

- zich zodanige omstandigheden voordoen dat van de stagiair of hogeschool redelijkerwijs niet kan worden verlangd dat hij/zij de stage voortzet.

2. Na een met redenen omklede schriftelijke aanzegging van de stagegever aan de hogeschool en de stagiair, indien zich zodanige omstandigheden voordoen, dat van de stagegever het laten voortduren van deze overeenkomst redelijkerwijs niet kan worden verlangd.

3. De stagegever is gerechtigd, na de stagiair en de hogeschool te hebben gehoord, de stageovereenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, indien:

a. De stagiair naar het oordeel van stagegever de voorschriften en/of aanwijzingen van stagegever niet opvolgt;

b. De stagiair zijn geheimhoudingsplicht ex artikel 6 van deze overeenkomst of enig andere verplichting uit hoofde van deze overeenkomst naar het oordeel van stagegever niet nakomt;

c. De stagiair zich anderszins zodanig gedraagt dat van stagegever niet in redelijkheid kan worden gevergd de stage te laten voortduren; De stagegever stelt de stagiair en de hogeschool onverwijld op de hoogte van een dergelijk besluit.

4. De hogeschool is gerechtigd, na de stagiair en stagegever te hebben gehoord, de stageovereenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen en de stage af te breken indien de stage naar het oordeel van de hogeschool niet naar wens verloopt dan wel van de stagiair in redelijkheid niet kan worden gevergd zijn stage bij stagegever voort te zetten. De hogeschool stelt de stagiair en stagegever onverwijld op de hoogte van een dergelijk besluit.

Artikel 16

Ondergetekenden beogen met het aangaan van de onderhavige stageovereenkomst de stagiair in de gelegenheid te stellen om in de organisatie van de stagegever zijn kennis en vaardigheden uit te breiden . Ondergetekenden beogen met het sluiten van deze stageovereenkomst uitdrukkelijk géén arbeidsovereenkomst in de zin van artikel 7:610 van het Burgerlijk Wetboek tot stand te brengen.

Artikel 17

Stagegever verklaart hierbij kennis genomen te hebben van het document ‘privacyverklaring’ die bij deze stageovereenkomst is gevoegd.

Aldus overeengekomen en in drievoud getekend: Plaats Rotterdam

Datum

Voor de hogeschool

Naam Dr. Groot Nibbelink Handtekening

Voor de stagegever Naam Handtekening

De stagiair Naam Handtekening

Privacyverklaring

behorende bij stageovereenkomst Hogeschool Rotterdam en stagegever

Doelbinding

1. Stagegever en Hogeschool Rotterdam verklaren over en weer dat zij bij de verwerking van persoonsgegevens in verband met de stage in overeenstemming handelen met de bepalingen van de toepasselijke privacywetgeving.

Verantwoordelijke / verwerkingenregister

2. Stagegever en Hogeschool Rotterdam verklaren dat zij elk voor hun deel van de verwerking worden aangemerkt als verwerkingsverantwoordelijke. Zij hebben de persoonsgegevens die zij in verband met de stage met elkaar wisselen, opgenomen in het door hen elk afzonderlijk aangehouden register van verwerkingen.

Noodzakelijkheid

3. Stagegever en Hogeschool Rotterdam verwerken alleen die persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor een goed verloop van de stage, voor de beoordeling van de stagiair, voor accreditatie- en inspectiedoeleinden of om te voldoen aan fiscale regelgeving.

Toestemming derden

4. Bij de verwerking van persoonsgegevens van derden is steeds sprake van ondubbelzinnige en vrijelijk gegeven toestemming. Onder derden worden verstaan andere natuurlijke personen dan die werkzaam zijn bij de stagegever, Hogeschool Rotterdam of de stagiair. Toestemming dient steeds te worden vastgelegd; mondelinge toestemming volstaat niet.

Anonimiseren

5. Ingeval sprake is van verwerking van persoonsgegevens van derden, dan zien stagegever en Hogeschool Rotterdam erop toe dat die gegevens slechts geanonimiseerd worden vermeld in verslagen waarin (dan wel andere uitingsvormen waarmee) die gegevens worden verwerkt, tenzij die derden voor het verwerken van hun persoonsgegevens in verslagen of andere uitingsvormen hun toestemming hebben gegeven. Voor derden die minderjarig zijn (jonger dan 16 jaar), dient die toestemming te zijn verkregen van hun wettelijke vertegenwoordiger(s).

Kring van kennisnemers

6. Slechts medewerkers van de stagegever en Hogeschool Rotterdam die betrokken zijn bij de begeleiding, opleiding en beoordeling van de stagiair, mogen in het kader van die begeleiding, opleiding en beoordeling kennisnemen van de persoonsgegevens.

Datalekken

7. Bij een inbreuk op de persoonsgegevens als bedoeld in artikel 4 lid 12 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (datalek), zal de partij bij wie (dan wel op wiens infrastructuur) die inbreuk plaats vindt, de andere partij direct na ontdekking ervan daarover volledig en juist informeren, en al het mogelijke en noodzakelijke doen om de inbreuk tot een einde te brengen.

Bewaartermijnen

8. Stagegever en Hogeschool Rotterdam zullen de persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk. Hogeschool Rotterdam hanteert daarbij de termijnen die zijn opgenomen in de Selectielijst Hogescholen. Op eerste verzoek zal de stagegever de onder hem rustende persoonsgegevens verwijderen, tenzij de stagegever niet aan dat verzoek kan voldoen op grond van een wettelijke bepaling. In dat geval zal de stagegever Hogeschool Rotterdam daarover informeren en zodra de bewaarplicht eindigt, tot verwijdering en vernietiging van de persoonsgegevens overgaan.