Ref.: 2023/150

Contract voor het gebruik van NACE-gegevens voor statistische doeleinden

Ref.: 2023/150

Tussen

Statbel (Algemene Directie Statistiek - Statistics Belgium van de FOD Economie, K.M.O, Middenstand en Energie), geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0314.595.348, met kantoren gevestigd in de Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door de heer Ph. XXXXXX, Directeur-generaal a.i., hierna “Statbel” genoemd, enerzijds,

EN

De Katholieke Universiteit Leuven, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0419.052.173, met kantoren gevestigd op de Xxxx Xxxxx 00, xxx 0000, 0000 Xxxxxxxxx, vertegenwoordigd door de xxxx X. XXXXXX, Algemeen beheerder, hierna “Onderzoeker” of “KU Leuven” genoemd, anderzijds,

Hierna collectief “de partijen” genoemd.

WORDT VOORAF UITEENGEZET WAT VOLGT

Gelet op Verordening (EG) nr.223/2009 van het Europees Parlement en de Raad van 11 maart 2009 betreffende de Europese statistiek en tot intrekking van Verordening (EG, Euratom) nr.1101/2008 betreffende de toezending van onder de statistische geheimhoudingsplicht vallende gegevens aan het Bureau voor de Statistiek van de Europese Gemeenschappen, Verordening (EG) nr.322/97 van de Raad betreffende de communautaire statistiek en Besluit 89/382/EG, Euratom van de Raad tot oprichting van een Comité statistisch programma van de Europese Gemeenschappen;

Gelet op de wet van 4 juli 1962 betreffende de openbare statistiek;

Gelet op de noodzaak om de transparantie van gegevensverwerkingen te waarborgen en met het oog op de bescherming, de integriteit en de vertrouwelijkheid van de meegedeelde gegevens;

Wordt overeengekomen

Hoofdstuk I – Algemene bepalingen en juridisch kader

Artikel 1 – Voorwerp van het contract en eigendom van de gegevens

De verstrekte gegevens blijven de exclusieve eigendom van Statbel, onverminderd tegengestelde bepalingen voorzien in de toepasselijke wetten en verordeningen of bepalingen die voortvloeien uit contracten gesloten met derden. In geen geval zal de onderzoeker aanspraak kunnen maken op rechten, met name intellectuele rechten, op de verstrekte gegevens.

HOOFDSTUK II – UITVOERING VAN HET CONTRACT EN ONDERAANNEMING ARTIKEL 2 – UITVOERING VAN HET ONDERZOEK

Het onderzoek wordt uitgevoerd door de KU Leuven. De identiteit van de personen die in deze dienst werkzaam zijn, wordt onverwijld meegedeeld volgens de in bijlage 3 vastgestelde modaliteiten. De onderzoeker informeert Statbel onverwijld over alle wijzigingen via xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxxx.xx.

ARTIKEL 3 – Onderaanneming

Het onderzoek wordt uitgevoerd door natuurlijke personen met wie de onderzoeker een verbintenis heeft in de vorm van een arbeidsovereenkomst of een statuut. Bij wijze van uitzondering kan onderzoek worden uitbesteed aan natuurlijke of rechtspersonen via een aannemingsovereenkomst, mits de onderzoeker vooraf toestemming van Xxxxxxx heeft verkregen en kan aantonen dat de technische en organisatorische maatregelen die zijn genomen om de bescherming, vertrouwelijkheid en integriteit van de gegevens te waarborgen, zijn gewaarborgd. In voorkomend geval vult de onderzoeker het formulier in bijlage 5 in en dient het onverwijld bij Statbel in.

De verplichtingen van dit contract zijn mutatis mutandis van toepassing op de onderaannemers van de onderzoeker. De onderzoeker is aansprakelijk voor alle schade die voortvloeit uit de niet- uitvoering van het contract door zijn onderaannemer. Hij zorgt ervoor dat deze laatste op efficiënte wijze voldoet aan de eisen inzake bescherming, integriteit en vertrouwelijkheid van de gegevens die door Statbel ter beschikking van de onderzoeker worden gesteld.

Hoofdstuk III – Verplichtingen en verantwoordelijkheid van de onderzoeker

Artikel 4 – Gegevensverwerking en onderzoeksdoelstellingen

De onderzoeker mag de verstrekte gegevens uitsluitend gebruiken voor de doelstellingen die beschreven zijn in bijlage 2. De onderzoeker mag de verstrekte gegevens enkel gebruiken voor analyses, studies en het opmaken van globale en naamloze statistieken. De verstrekte gegevens mogen in geen geval gebruikt worden voor controle- of repressiedoeleinden. De uitgevoerde analyses, studies en statistieken mogen in geen geval gevolgen hebben voor individuele situaties.

Artikel 5 – Verdere doorgifte

Het is de onderzoeker verboden de verstrekte gegevens geheel of gedeeltelijk door te sturen aan derden, tenzij na toestemming van Xxxxxxx, die met die nieuwe gebruiker contact zal opnemen om samen met hem een vertrouwelijkheidscontract op te stellen.

Artikel 6 – Gebruik en verspreiding van de gegevens

De onderzoeker stelt de op basis van de verstrekte gegevens opgestelde analyses, studies en globale en naamloze statistieken gratis ter beschikking van Xxxxxxx, die deze vrij kan gebruiken.

De resultaten mogen uitsluitend onder globale en naamloze vorm worden verspreid. Ten minste vijftien dagen voor hun verspreiding moet de onderzoeker ze voorleggen aan Statbel, die de verspreiding ervan mag verbieden. In dat geval zullen de motieven voor dit verbod aan de onderzoeker worden meegedeeld en zullen de partijen naar een oplossing zoeken. De term “verspreiding” moet in brede zin worden opgevat, rekening houdend met de ontwikkeling van de informatiemaatschappij en de technologieën. De term omvat dan ook elke vorm van verspreiding, zowel schriftelijk, mondeling als online.

Telkens wanneer resultaten worden verspreid, ongeacht de vorm waarin zij worden verspreid, moet Statbel als bron worden vermeld in de volgende vorm: “Bron: Statbel”.

Artikel 7 – Financiële bepalingen

De onderzoeker draagt alle kosten in verband met de verwerking van de gegevens en het waarborgen van de bescherming, vertrouwelijkheid en integriteit ervan. De onderzoeker eist van Statbel geen enkele kost voor de uitvoering van het contract en de bijbehorende procedures.

Hoofdstuk IV – Verplichtingen en verantwoordelijkheid van Statbel

Artikel 8 – Mededeling van de gegevens

Statbel stelt de in bijlage 1 genoemde gegevens zo snel mogelijk na afsluiting van het onderhavige contract ter beschikking van de onderzoeker voor de in bijlage 2 genoemde doelstellingen en periode, mits deze beschikbaar zijn.

Artikel 9 – Nauwkeurigheid en beschikbaarheid van de gegevens

Statbel is in geen geval aansprakelijk voor de inhoudelijke fouten in de verstrekte gegevens. Statbel zal niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld dat gegevens niet geleverd kunnen worden, indien dit het gevolg is van het niet beschikbaar zijn van de gegevens of voorts van een technische, menselijke, wettelijke of reglementaire gebeurtenis die de uitvoering van het contract onmogelijk of moeilijk haalbaar maakt. Indien nodig zullen de partijen onderhandelen om een geschikte alternatieve oplossing te vinden.

Hoofdstuk V – Verantwoordelijkheid voor de verwerking, controle en bescherming van de gegevens

Artikel 10 – Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking en toezicht op de uitvoering van het contract

De onderzoeker is de verantwoordelijke voor de verwerking, onverminderd de verplichtingen die in dit contract en in het besluit met betrekking tot de gegevensverstrekking zijn vastgelegd.

In bijlage 3 duidt de onderzoeker de natuurlijke persoon aan die dagelijks toeziet op de naleving van de verplichtingen die in het contract zijn vastgelegd. Die persoon moet een hiërarchische rang hebben die een effectieve controle over de uitvoerders van het onderzoek mogelijk maakt.

Artikel 11 – Inbreuk op gegevens

De onderzoeker deelt Statbel zo spoedig mogelijk elke inbreuk mee op het e-mailadres xxxxxxx.xxx@xxxxxxxx.xxxx.xx. Die kennisgeving bevat alle nuttige en geschikte inlichtingen om de gevolgen van de inbreuk te beperken en de nodige onderzoeken uit te voeren.

De onderzoeker verbindt zich ertoe volledig met Statbel samen te werken in het kader van het onderzoek naar de gepleegde inbreuk op gegevens en verbindt er zich toe zijn volle medewerking te zullen verlenen aan alle handelingen die n.a.v. de betrokken inbreuk in verband met persoonsgegevens en van andere daarmee samenhangende feiten zullen worden ondernomen tegen de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie in het kader van de administratieve en/of burgerlijke procedure.

Artikel 12 – Technische en organisatorische maatregelen

Rekening houdend met de aard, de omvang, de context en het doel van de verwerking, alsook met de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico's voor de rechten en vrijheden van betrokken personen, treft de onderzoeker alle passende en geschikte technische en organisatorische maatregelen om te waarborgen en te kunnen aantonen dat de verwerking wordt uitgevoerd overeenkomstig de normatieve bepalingen die van toepassing zijn op de gegevensbescherming.

De onderzoeker verbindt zich er verder toe dat natuurlijke en rechtspersonen niet direct of indirect via de verspreide resultaten kunnen worden geïdentificeerd.

De onderzoeker informeert Xxxxxxx onverwijld over elke wijziging in de technische en organisatorische maatregelen in verband met gegevensverwerking. Onverminderd artikel 14 behoudt Xxxxxxx zich het recht voor om de verstrekking van gegevens op te schorten of de onderzoeker te verbieden deze te gebruiken, terwijl de relevantie en de doeltreffendheid van deze nieuwe maatregelen worden geanalyseerd.

Hoofdstuk VI – Bepalingen betreffende het contract

Artikel 13 – Duur en verlenging van het contract

Het contract wordt gesloten voor een periode die de duur van het onderzoek zoals bepaald in bijlage 2 niet overschrijdt. Na die periode worden de gegevens en eventuele back-ups volledig vernietigd door de onderzoeker. Indien de doelstellingen, die omschreven zijn in bijlage 2, bereikt worden vóór het verstrijken van de termijn, zal de onderzoeker de gegevens en eventuele back-ups voortijdig vernietigen.

Onverminderd het recht van Xxxxxxx om te verzoeken om de afsluiting van een nieuw contract, kan de onderzoeker verzoeken om verlenging van het onderhavige contract volgens een door Statbel vastgestelde procedure. In voorkomend geval blijven deze bepalingen en de beslissing over de verstrekking van de gegevens mutatis mutandis van toepassing.

Artikel 14 – Wijziging van het oorspronkelijke doel van de verwerking

Onverminderd het recht van Statbel om te verzoeken om de afsluiting van een nieuw contract, kan de onderzoeker verzoeken om de wijziging van het oorspronkelijk bepaalde doel volgens een door Statbel bepaalde procedure. In voorkomend geval blijven deze bepalingen en de beslissing over de verstrekking van de gegevens mutatis mutandis van toepassing.

Artikel 15 – Verstrekking van nieuwe variabelen of nieuwe referentieperioden

Onverminderd het recht van Xxxxxxx om te verzoeken om de afsluiting van een nieuw contract, kan de onderzoeker verzoeken om de verstrekking van nieuwe variabelen of nieuwe referentieperioden die nodig zijn voor het onderzoek, volgens een door Statbel bepaalde procedure. In voorkomend geval blijven deze bepalingen en de beslissing over de verstrekking van de gegevens mutatis mutandis van toepassing.

Artikel 16 – Ontbinding van het contract

In geval van niet-naleving van de bepalingen van het onderhavige contract of van de algemene voorzichtigheids- en zorgvuldigheidsplicht waarbij andere schade is ontstaan dan de schade die voortvloeit uit de niet-nakoming van het contract, behoudt Statbel zich het recht voor om het vertrouwelijkheidscontract op te zeggen.

Die optie doet geen afbreuk aan het recht voorbehouden aan Statbel om van de onderzoeker een schadevergoeding te eisen voor de geleden schade en om te weigeren enig ander vertrouwelijkheidscontract te sluiten met deze onderzoeker, elke andere instantie waarbij deze onderzoeker partij is of elke instantie die is opgericht om dit verbod te omzeilen, voor een door Statbel vastgestelde periode, rekening houdend met de omstandigheden van de niet-nakoming van zijn verplichtingen. Dit verbod wordt opgeheven na advies van de Data Protection Officer.

Statbel behoudt zich het recht voor om, zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, het contract te allen tijde op te zeggen indien om technische, wettelijke of om opportuniteitsredenen het verstrekken van de in bijlage 1 omschreven gegevens niet langer mogelijk is, op voorlopige of definitieve basis.

Hoofdstuk VII – Slotbepalingen

Artikel 17 – Vierhoekenbepaling

Dit contract en zijn bijlagen vormen de volledige overeenkomst tussen de partijen met betrekking tot het onderwerp ervan. Het beëindigt met ingang van de datum van inwerkingtreding alle verbintenissen of overeenkomsten die de partijen voordien met betrekking tot hetzelfde onderwerp zijn aangegaan.

ARTIKEL 18 – Duiding van de bepalingen van het vertrouwelijkheidscontract

De onderzoeker verbindt zich ertoe elke situatie die, ten aanzien van de bepalingen van het onderhavige contract, aanleiding zou kunnen geven tot twijfel of dubbelzinnigheid, vooraf te melden aan Statbel. Er zal dan een regeling worden getroffen binnen het kader en de geest van het contract.

Artikel 19 – Oplossing van conflicten

De partijen verbinden zich ertoe om, alvorens enige gerechtelijke handeling te verrichten met het oog op de uitvoering van de in dit contract opgenomen verplichtingen, alles in het werk te stellen om een oplossing te vinden die in overeenstemming is met de geest van het contract.

Opgemaakt te Brussel1

Voor Statbel, ppe Digitally signed by Xxxxxxxx Xxxxxx xxx (Signature)	Voor de onderzoeker, Wim Digitally sig Xxx Xxxxx
nature) Date: 2023.12.18 17:03:35 +01'00' De heer Ph. XXXXXX Directeur-generaal x.x.	Xxxxxx (Signature) (Signature) Date: 2023.1 17:58:20 +01 De xxxx X. XXXXXX Algemeen beheerder

Xxxxx Xxx (Sig

ned by t

2.20

'00'

1 Op de datum van de gekwalificeerde elektronische handtekening van het contract, overeenkomstig artikel 3, §12, van de verordening (EU) nr. 910/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 23 juli 2014 betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt en tot intrekking van Richtlijn 1999/93/EG.

Bijlagen bij onderhavige overeenkomst

Bijlage 1

• Bepaling van de aangevraagde gegevens

• Populatie

• Referentieperiode

• Frequentie voor het leveren van de gegevens

Bijlage 2

• Naam van het project

• Beschrijving van de onderzoeksdoelstellingen

• Bewaringstermijn van de gegevens door de onderzoeker

Bijlage 3

• Identificatie van de verwerkingsverantwoordelijke

• Identificatie van de uitvoerders van het onderzoek

Bijlage 4

• Uittreksel van de wet van 4 juli 1962 betreffende de openbare statistiek

Bijlage 5

• Formulier voor de identificatie en verbintenis van onderaannemer

Bijlage 1

Bepaling van de aangevraagde gegevens

Het KBO-nummer en bijbehorende NACE-code

Populatie

Belgische ondernemingen

Referentieperiode

Huidige situatie.

Frequentie voor het leveren van de gegevens

Eénmalig

Bijlage 2

Naam van het project

Het ontwikkelen van een verbeterde methodologie voor de automatische classificatie van bedrijven aan de hand van de NACE-code.

Onderzoeksdoelstellingen

De gegevens worden gebruikt om een machine-learning model te ontwikkelen.

Bewaringstermijn van de gegevens door de onderzoeker

31/12/2024

Bijlage 3
Verantwoordelijke voor het toezicht
Naam		Desmet
Voornaam		Xxx
Functie		Algemeen beheerder
Adres	Straat	Oude Markt
	Nummer	13
	Bus	5516
	Postcode	0000
	Xxxxxxxx	Xxxxxx
Telefoonnummer
E-mailadres
Handtekening en datum		Digitally signed by Xxx Xxxxxx Xxx Xxxxxx (Signature) (Signature) Date: 2023.12.20 17:58:45 +01'00'
Identificatie-elementen van de uitvoerders van het onderzoek
Conform artikel 3 van het vertrouwelijkheidscontract wordt er aan de onderzoeker gevraagd om naar xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxxx.xx de volgende identificatiegegevens door te sturen: - Naam: - Voornaam; - Functie; - Volledig adres; - Telefoonnummer; - E-mailadres; - Geboortedatum:

Bijlage 4

Uittreksel van de wet van 4 juli 1962 betreffende de openbare statistiek

Strafbepalingen

Artikel 22. – Met geldboete van 26 frank tot 10.000 frank wordt gestraft:

1° Hij die krachtens deze wet en de uitvoeringsbesluiten ervan gehouden zijn de inlichtingen te verstrekken, de gestelde verplichting niet nakomt;

2° Hij die zich verzet tegen de opsporingen en vaststellingen bedoeld in artikel 19 of tegen de uitvoering van ambtswege voorgeschreven bij artikel 20, of die het optreden belemmert van personen belast met de opsporingen en vaststellingen of met de uitvoering van ambtswege;

3° Hij die de in uitvoering van deze wet ingezamelde individuele gegevens of de bij artikel 2, littera c, tweede lid, bedoelde globale doch vertrouwelijke gegevens aanwendt tot niet bij de wet toegelaten doeleinden;

4° Hij die de verplichtingen of verbodsbepalingen betreffende de inzameling van statistische gegevens, opgelegd door een rechtsbepaling die rechtstreeks van toepassing is en uitgaat van een instelling van de Europese Unie, niet nakomt.

De straf wordt verdubbeld en gevangenisstraf van acht dagen tot één maand kan bovendien uitgesproken worden, indien het misdrijf begaan is binnen vijf jaar te rekenen vanaf de dag dat een vroegere veroordeling wegens een van de in dit artikel bepaalde misdrijven onherroepelijk geworden is.

Artikel 23. – Het bepaalde in boek I van het Strafwetboek, met inbegrip van hoofdstuk VII en van artikel 85, is van toepassing op de misdrijven omschreven in artikel 22.

Bijlage 5
Formulier voor de identificatie en verbintenis van onderaannemer
Nummer van het oorspronkelijke contract
Identificatiegegevens van de onderaannemer
Naam
Juridisch statuut
KBO-nummer
Adres	Straat
	Nummer
	Bus
	Postcode
	Gemeente
Korte beschrijving van de organisatie (opdracht, structuur, rechtsgrond,...):
Beschrijving van de onderaanneming
Gegevens van de contactpersoon
Naam
Voornaam
Functie
Xxxxx	Xxxxxx
	Xxxxxx
	Xxx
	Xxxxxxxx
	Xxxxxxxx
X-xxxxxxxxx
Telefoonnummer
Handtekening
Handtekening van de onderzoeker			Handtekening van de onderaannemer